ACTA MESA DE CONTRATACIÓN FUNDACIÓN UNIVERSIDAD – EMPRESA DE VALENCIA Nº 15, Fecha 28/09/2017 Asistentes Presidente Vocal

D. Antonio Aracil Dª. María Sancho

Director Gerente Asiste representad por Dª. Bárbara Díaz, Directora del Departamento de Congresos y Organización de Actividades Vocal Dª. Bárbara Diaz Directora del Departamento de Congresos y Organización de Actividades Vocal D. Nanda Requena Asiste representada por D. Emilio Hernández, Subdirector del Departamento de Formación de Postgrado Vocal Dª. Beatriz Montes Asiste representada por Dª. Teresa Medrano, Secretaria Técnica Vocal Teresa Aguilar Técnico de Departamento de Marketing, Comunicación y Patrocinios Secretaria y vocal Dña. Teresa Secretaria Técnica Medrano Siendo las 10:20 horas del día 28/09/2017, se reúnen en el Salón de Grados de la Fundación Universidad- Empresa de Valencia (sito en Valencia, Plaza Virgen de la Paz, 3 - 46001 (España)), las personas arriba relacionadas, de acuerdo con lo establecido en el artículo 10 de la Instrucción 2/2015 sobre Normas Generales de Contratación aprobada por el Patronato de la Fundación Universidad - Empresa, respecto de las funciones y funcionamiento de la Mesa de Contratación, habiendo sido debidamente convocados y de acuerdo con el siguiente orden del día: 1.- Análisis de documentación.- Proposición económica de las ofertas presentadas en el procedimiento de licitación, con número de expediente de contratación 99/3253/16/1, para la contratación de los servicios de Agencia de Viajes para el Congreso EURO- K 2018. El presidente de la Mesa de Contratación declara válidamente constituida la Mesa al existir quorum suficiente para la válida adopción de acuerdos, de acuerdo con la lista de asistentes firmada al comienzo de la reunión que se adjunta a la presente acta como Anexo 1. Dª. Nanda Requena, Dª. María Sancho y Dª. Beatriz Montes, asisten representadas por D. Emilio Hernández, Dª. Bárbara Díaz y Dª. Teresa Medrano respectivamente. Se adjuntan las delegaciones como Anexo 2. A continuación, se pasa a deliberar los asuntos comprendidos en el orden del día.

1

Análisis de documentación. - Proposición económica de las ofertas presentadas en el procedimiento de licitación, con número de expediente de contratación 99/3253/16/1, para la contratación de los servicios de Agencia de Viajes para el Congreso EURO- K 2018. Asisten los licitadores siguientes: Nautalia, Viajes, S.L. También asiste invitada por el Presidente Dª. Carolina Gil, Técnico del Departamento de Congresos y Organización de Actividades. A continuación, el Presidente de la Mesa de Contratación, procede a informar a los asistentes de los trámites realizados en el marco del procedimiento de contratación y que son los siguientes: -

El 20 de septiembre de 2017 se solicitó por correo electrónico a las agencias de viaje, partes del Acuerdo Marco de Agencia de Viajes, la oferta para la adjudicación y formalización del Contrato Derivado del Acuerdo Marco relativo al CONGRESO EURO-k 2018. Asimismo, dicha solicitud se publicó en el Perfil del Contratante del Portal de Transparencia de ADEIT.

-

De acuerdo con la certificación expedida por el Registro General se han recibido tres ofertas. 1 2 3

EMPRESA Viajes Halcón, S.A.U. Europa Travel, S.A. Nautalia Viajes, S.L.

Nº Registro Día Hora de Registro 97 26/09/17 12:53 98 26/09/17 13:02 99 26/09/17 13:46

-

Se procede a la apertura de los sobres presentados por las empresas, correspondientes a la proposición económica, con la posibilidad con anterioridad a su apertura, de comprobar que se encuentran cerrados.

-

Una vez realizada la lectura de las proposiciones, se ofrece a los asistentes la posibilidad de realizar las reservas, comentarios o plantear las cuestiones que consideren oportunas.

-

Las ofertas económicas presentadas (descuento sobre los precios unitarios indicados en el Pliego de Prescripciones Técnicas) por los licitadores fueron las siguientes:

2

VALORACION OFERTAS PRESENTADAS EXPEDIENTE 99_3253_16_1

Ofertas

1.1. Descuento sobre servicio de fee máximo previsto en PPT por emisión de billete 1.1.1 Aéreo Nacional 1.1.2 Aéreo continental - europa 1.1.3 Aéreo intercontinental 1.1.4 Autocares / tren /ferry (solo i/v) 1.1.5 Devoluciones tasas 1.2. Descuento sobre el volumen de facturación total de todos los servicios prestados (hoteles, viajes, etc.) 1.3. Existencia de servicios de atención 24 h/365 dias al año en los terminos indicados en PPT 1.4 Exoneración de gastos en caso de anulación 1.5. Seguros ofertados 1.5.1 Incremento sobre el importe mínimo de la poliza de seguro de accidentes en viaje exigido en PPT Fallecimiento minimo: 30.000 € Incapacidad minimo: 30.000 € Asistencia sanitaria minimo: 6.000 € 1.5.2 Incremento sobre el importe mínimo de la poliza de seguro responsabilidad civil exigido en PPT minimo: 300.000 € 1.6. Mejora gratuita en alojamientos (upgrade). Garantia de habitaciones con buenas vistas y silenciosas 1.7. Mejora gratuita de categoría hotelera 1.8. WIFI gratuito en todo el hotel 1.9. Servicio gratuito de transfer aeropuerto - hotel - aeropuerto. 1.10. Servicio gratuito de transfer hotel - UPV - hotel TOTAL OFERTA

Nautalia

Europa Travel

Halcon Viajes

100% 100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100% 100%

100% 50% 50% 40% 100%

10%

2%

0%

SÍ

SÍ

SÍ

SÍ

SÍ

SÍ

750.000 750.000 15.000

1.400.000 0 0

750.000 750.000 15.000

2.000.000

1.800.000

15.000.000

SÍ

SÍ

SÍ

SÍ SÍ SÍ SÍ

SÍ SÍ NO NO

SÍ SÍ NO NO

A continuación, se procede a aplicar la fórmula matemática prevista en el apartado 8 de la Solicitud de oferta, quedando como resultado de ponderación los siguientes resultados:

3

1.1. Descuento sobre servicio de fee máximo previsto en PPT por emisión de billete 1.1.1 Aéreo Nacional Aéreo continental 1.1.2 europa Aéreo 1.1.3 intercontinental Autocares / tren /ferry 1.1.4 (solo i/v) Devoluciones 1.1.5 tasas 1.2. Descuento sobre el volumen de afcturación total de todos los servicios prestados (hoteles, viajes, etc.) 1.3. Existencia de servicios de atención 24 h/365 dias al año en los terminos indicados en PPT

1.4 Exoneración de gastos en caso de anulación 1.5. Seguros ofertados 1.5.1 Incremento sobre el importe mínimo de la poliza de seguro de accidentes en viaje exigido en PPT 1.5.2 Incremento sobre el importe mínimo de la poliza de seguro responsabilidad civil exigido en PPT 1.6. Mejora gratuita en alojamientos (uograde). Garantia de habitaciones con buenas vistas y silenciosas 1.7. Mejora gratuita de categoría hotelera 1.8. WIFI gratuito en todo el hotel 1.9. Servicio gratuito de transfer aeropuerto hotel - aeropuerto. 1.10. Servicio gratuito de transfer hotel - UPV - hotel PUNTOS TOTALES OBTENIDOS:

Puntuación máxima

formula

Puntuación obtenida Europa Nautalia Halcón Viajes Travel

45 14

14,00

14,00

14,00

9

9,00

9,00

4,50

5

5,00

5,00

2,50

10

10,00

10,00

4,00

7

7,00

7,00

7,00

15

P = (15 x (%ofertado / % ofertado más elevado)

15,00

3,00

0,00

3

-

3,00

3,00

3,00

2

-

2,00

2,00

2,00

5

5,00

4,60

5,00

5

0,57

0,50

4,90

10

5

-

5,00

5,00

5,00

5 5

-

5,00 5,00

5,00 5,00

5,00 5,00

5

-

5,00

0,00

0,00

5

-

5,00

0,00

0,00

95,57

73,10

61,90

100

Se adjunta como Anexo 3 documento Excel con la aplicación de la fórmula matemática. Tras la valoración de las ofertas realizada, la Mesa de Contratación adopta por unanimidad el siguiente acuerdo: Proponer al Órgano de Contratación la adjudicación de Contrato derivado de los servicios de Agencia de Viajes para el Congreso EURO- K 2018, número de expediente de contratación 99/3253/16/1, a Nautalia Viajes, S.L. al haber presentado la oferta económicamente más ventajosa.

4

Vº Bº Presidente

Secretaria

ANTONIO Firmado digitalmente ANTONIO JUAN JUAN JORGE| por JORGE|ARACIL|GARCIA Fecha: 2017.10.16 ARACIL| 22:55:43 -05'00' GARCIA

digitalmente MARIA TERESA| Firmado por MARIA TERESA| MEDRANO|VARELA MEDRANO| Fecha: 2017.10.16 VARELA 16:30:15 +02'00'

Teresa Medrano

Antonio Aracil

5