ACTA MESA DE CONTRATACIÓN FUNDACIÓN UNIVERSIDAD – EMPRESA DE VALENCIA MEDIO PROPIO DE LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA Nº 20, Fecha 13/11/2017 Asistentes Presidente

D. Vicente Francés Francés

Vocal

Dª. María Sancho Pelluz

Vocal

Dª. Mª José Cano Ramón

Vocal Secretaria y vocal

Dª. Beatriz Montes Sebastián Dña. Teresa Medrano Varela

Subdirector General, asiste en representación de Antonio Aracil García Directora del Departamento de Contabilidad y Presupuestos Responsable del Servicio de Información y Comunicación Directora del Departamento de Asesoría Jurídica Secretaria Técnica

Siendo las 13:00 horas del día 13/11/2017, se reúnen en el Despacho de Dirección de la Fundación Universidad- Empresa de Valencia, Medio propio de la Universitat de València (sita en Valencia, Plaza Virgen de la Paz, 3 - 46001 (España)), las personas arriba relacionadas, de acuerdo con lo establecido en el artículo 10 de la Instrucción 2/2015 sobre Normas Generales de Contratación aprobada por el Patronato de la Fundación Universidad - Empresa, respecto de las funciones y funcionamiento de la Mesa de Contratación, habiendo sido debidamente convocados y de acuerdo con el siguiente orden del día: 1.- Análisis de la aclaración de un licitador en relación al importe de la base imponible de la oferta económica presentada en el procedimiento de licitación, con número de expediente de contratación 99/3219/17/3, para la contratación del servicio de mensajería y correspondencia ordinaria para la Fundación Universidad – Empresa de Valencia, licitado en virtud de procedimiento abierto de conformidad con lo dispuesto en el TRLCSP. El presidente de la Mesa de Contratación declara válidamente constituida la Mesa al existir quorum suficiente para la válida adopción de acuerdos, de acuerdo con la lista de asistentes firmada al comienzo de la reunión que se adjunta a la presente acta como Anexo 1. D. Antonio Aracil García, asiste representado por D. Vicente Francés Francés. Se adjunta la delegación como Anexo 2. A continuación, se pasa a deliberar el punto del orden del día: Análisis de la aclaración de un licitador en relación al importe de la base imponible de la oferta económica presentada en el procedimiento de licitación, con número de expediente de contratación 99/3219/17/3, para la contratación del servicio de mensajería y correspondencia ordinaria para la Fundación Universidad – Empresa de Valencia, licitado en virtud de procedimiento abierto de conformidad con lo dispuesto en el TRLCSP. La Mesa de Contratación, celebrada el 8/11/2017, examinó la documentación presentada por los licitadores y constató que la base imponible indicada en la oferta realizada por ONTIME TRANSPORTE LOGISTICA, S.L. es muy superior al presupuesto base de licitación correspondiente al LOTE 1 que consta en el Cuadro de Características y que asciende a la cantidad de 29.375,10 €, procediendo en

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consecuencia, dado de que se trata de un manifiesto error de cálculo en la oferta, a solicitar aclaración a la empresa a los efectos de continuar con el procedimiento de licitación. Así, la Mesa de Contratación adoptó por unanimidad el siguiente acuerdo: 1º. Solicitar aclaración a ONTIME TRANSPORTE LOGÍSTICA, S.L. sobre el importe de la base imponible indicada en la oferta, con el siguiente tenor literal: “La mesa de contratación de la Fundación Universidad-Empresa de Valencia, medio propio de la Universitat de València ha procedido a la apertura del Sobre nº. 2 relativo a la proposición económica en la licitación de referencia. Dicha apertura se ha realizado en audiencia pública. En concreto, su empresa ha realizado la siguiente oferta: OFERTA ECONÓMICA LOTE 1 Descuento aplicable a los precios unitarios establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas: 15,10% Base imponible: 106.365,78 € IVA: 22.336,81 € TOTAL: 128.702,59 € De acuerdo con lo dispuesto en el Cuadro de Características el presupuesto base de licitación correspondiente al lote 1 es 29.375,10 €, por lo que la base imponible indicada en su oferta no puede ser 106.365,78 €, siendo la oferta económica correcta la indicada a continuación: OFERTA ECONÓMICA LOTE 1 Descuento aplicable a los precios unitarios establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas: 15,10% Base imponible: 24.939,46 € IVA: 5.237,29 € TOTAL: 30.176,75 € Para poder continuar con la tramitación del procedimiento, se requiere para que aclare, dentro de las cuarenta y ocho horas (48 horas) siguientes a la recepción del presente mail, si la base imponible de la oferta económica es de 24.939,46 € de acuerdo con lo indicado anteriormente. Quedamos a la espera de su aclaración y a su disposición para aclarar cualquier duda o cuestión al respecto.” 2º Facultar a la Secretaria de la Mesa de Contratación para que proceda a solicitar al licitador, por correo electrónico, la citada aclaración. 3º Publicar el resultado de la aclaración, así como los acuerdos adoptados por la Mesa de Contratación en la Plataforma de Contratos del Sector Público y en el Perfil del Contratante, con carácter previo a realizar la aplicación de las fórmulas matemáticas. En cumplimiento del acuerdo adoptado el 8 de noviembre de 2017, se solicitó el 9 de noviembre de 2017, a ONTIME TRANSPORTE LOGÍSTICA, S.L., a través del correo electrónico, la aclaración sobre el importe de la base imponible indicada en la oferta económica presentada.

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Se hace constar que dicha aclaración tuvo su entrada en esta Fundación, a través del correo electrónico, el 10 de noviembre de 2017 y por Registro de Entrada, el día 13 de noviembre de 2017. La Mesa de Contratación procede a la lectura de los documentos de la proposición económica rectificada y una vez examinados, concluye que la oferta presentada por la empresa requerida cumple con lo establecido el Pliego de Condiciones Técnicas y en el Cuadro de Características. Se adjunta como Anexo 4 la propuesta económica rectificada por ONTIME TRANSPORTE LOGÍSTICA, S.L. Se procede a aplicar la fórmula matemática, según el cuadro Excel que se adjunta como Anexo 5, una vez aceptada la aclaración de la oferta presentada por ONTIME TRANSPORTE LOGÍSTICA, S.L., siendo las ofertas presentadas las siguientes ONTIME TRANSPORTE Y LOGÍSTICA, S.L. OFERTA ECONÓMICA – Descuento sobre precios unitarios Descuento aplicable al global de precios unitarios establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas

15,10%

24.939,46€

Base imponible IVA (21%)

5.237,29€

Total

30.176,75€

MEJORA EN LOS PLAZOS TIPO DE SERVICIOS

PLAZO

Servicio extraordinario de mensajería – Recogida y entrega (Plazos únicamente para Valencia y Extrarradio)

Dentro de las dos (2) horas primeras después de haber recogido el paquete (10 puntos)

Servicio extraordinario de devolución de paquetería – Recogida, entrega y devolución a la Fundación

Dentro de las cuatro (4) primeras horas después de haber recogido el paquete (10 puntos)

Servicios ordinarios mensajería

de

Servicio urgente

Antes de las 10:00 horas del día siguiente (10 puntos)

Servicio no urgente

Antes de las 6 horas después de la recogida (5 puntos)

Envíos internacionales (Europa y resto de países)

3 días después de la recogida (5 puntos)

3

GARFU MENSAJEROS, S.L. OFERTA ECONÓMICA – Descuento sobre precios unitarios 5%

Descuento aplicable al global de precios unitarios establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas

27.906,35€

Base imponible IVA (21%)

5.860,33€

Total

33.766,68€

MEJORA EN LOS PLAZOS TIPO DE SERVICIOS

PLAZO

Servicio extraordinario de mensajería – Recogida y entrega (Plazos únicamente para Valencia y Extrarradio)

Dentro de las dos (2) horas primeras después de haber recogido el paquete (10 puntos)

Servicio extraordinario de devolución de paquetería – Recogida, entrega y devolución a la Fundación

Dentro de las cuatro (4) primeras horas después de haber recogido el paquete (10 puntos)

Servicio urgente

Antes de las 10:00 horas del día siguiente (10 puntos)

Servicios ordinarios de Servicio no urgente mensajería

Antes de las 6 horas después de la recogida (5 puntos)

Envíos internacionales 3 días después de la recogida (5 puntos) (Europa y resto de países) Así, la ponderación obtenida por los licitadores en atención a la aplicación de la fórmula matemática es la siguiente:

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CRITERIOS

Puntuación máxima

ONTIME TRANSPORTES Y LOGÍSTICA

GARFU MENSAJEROS

60

60

19,87

10

10

10

10

10

10

10

10

10

5

5

5 40

5 40

1. Cuantificables mediante la aplicación de fórmulas 1. Oferta económica 2. Mejora en los Plazos

40

2.1. Servicio extraordinario de mensajería. Recogida y entrega. (Plazos únicamente para Valencia y Extrarradio) - Dentro de las 2 horas primeras después de haber recogido el paquete 2.2. Servicio extraordinario de devolución de paquetería – Recogida, entrega y devolución a la Fundación (Plazos únicamente para Valencia y extrarradio) Dentro de las cuatro (4) horas primeras horas después de haber recogido el paquete 2.3 Servicios ordinarios de mensajería. Antes de las 10:00 horas del día siguiente Servicio no urgente. Antes de las 6 horas después de la recogida

5

Envíos internacionales (Europa y resto de países). 3 días después de la recogida

5

TOTAL

100

59,87

Por ello, la Mesa de Contratación adopta, por unanimidad, el siguiente acuerdo: 1.

Aceptar la aclaración de la oferta económica presentada por ONTIME TRANSPORTE LOGÍSTICA, S.L.

2.

Proponer al Órgano de Contratación la adjudicación del LOTE 1 del Contrato del servicio de mensajería para la Fundación Universidad – Empresa de Valencia a ONTIME TRANSPORTE LOGÍSTICA, S.L. al haber presentado la oferta económica más ventajosa. En concreto:

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CRITERIOS

OFERTA

1. Cuantificables mediante la aplicación de fórmulas 1. Oferta económica 2. Mejora en los Plazos

15,10% de descuento en los precios unitarios

Dentro de las 2 horas primeras 2.1. Servicio extraordinario de mensajería. Recogida y después de entrega. (Plazos únicamente para Valencia y Extrarradio) haber recogido el paquete Dentro de las cuatro (4) horas 2.2. Servicio extraordinario de devolución de primeras paquetería – Recogida, entrega y devolución a la Fundación horas después (Plazos únicamente para Valencia y extrarradio) de haber recogido el paquete 2.3 Servicios ordinarios de mensajería Antes de las 10:00 horas del día Servicio urgente siguiente Antes de las 6 horas después de la recogida

Servicio no urgente

Envíos internacionales (Europa y resto de países) TOTAL 3.

3 días después de la recogida

PUNTUACIÓN ASIGNADA

60,00 40,00

10

10

10

5

5 100,00

Declarar desierto el LOTE 2 relativo a los servicios de correspondencia al no haberse presentado a la licitación ningún licitador.

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El presidente de la Mesa de Contratación da por finalizada la reunión siendo las 13:30 horas, firmándose la presente acta que la Secretaria certifica. Vº Bº Presidente

Secretaria MARIA TERESA| por MARIA TERESA| MEDRANO|VARELA MEDRANO| Fecha: 2017.11.15 VARELA 17:44:59 +01'00'

digitalmente VICENTE LUIS| Firmado por VICENTE LUIS| FRANCES|FRANCES FRANCES| Fecha: 2017.11.21 FRANCES 09:33:46 +01'00'

Teresa Medrano

Vicente Francés Francés

Firmado digitalmente

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