ACTA No. ___01__ DE 2010 AUDIENCIA PÚBLICA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL PROCESO DE 052-00-J-EMAVI-GRUACFECHA MARZO 19 DE 2010 SELECCIÓN No. 2010 PRESUPUESTO OFICIAL $16.860.600,00 HORA 10:30 HORAS MODALIDAD DE SELECCIÓN

10% MENOR CUANTIA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

LUGAR

SALA JUNTAS ESTADO MAYOR

OBJETO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO EQUIPO AUDIOVISUAL (35 VIDEO PROYECTORES) EMAVI. En la ciudad de Cali, a los 19 días del mes de Marzo de 2010, a las 10:30 horas, se reunieron en la sala de juntas del Estado Mayor de la EMAVI los servidores públicos del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, que se relacionan a continuación, en sus calidades de: miembros de los Comités Evaluadores Técnico – Económico, con el fin de llevar a cabo la audiencia de subasta inversa presencial del proceso de selección referido, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. ASISTENTES POR EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL GRADO NOMBRE CARGO COMITÉ RODRIGO ALEJANDRO VALENCIA CR ORDENADOR DEL GASTO GUEVARA TC. JUAN CARLOS HERNANDEZ CDTE. GRUCA GTE PROYECTO MY RICARDO JAVIER PAREDES EVALUADOR TECNICO CT GUILLERMO POVEDA CT. FREDDY A. BOGOTA GALVIZ EVALUADOR ECONOMICO TE. NHORA PATRICIA GUTIERREZ ST. CARLOS ALBERTO MORALES RIVERA ASESOR JURIDICO DECON JURIDICO TS.18 YAMILETH ECHEVERRY AMRTINEZ ASESOR DECON DECON TS.19 FRANCIA HELENA RESTREPO ASESOR DECON DECON ORDEN DEL DIA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Instalación de la Audiencia de Subasta Inversa Presencial a cargo del señor Coronel Ordenador Del Gasto. Verificación asistencia a la Audiencia de Subasta Inversa Presencial (Representantes legales-delegados facultados) Inicio Acto de Subasta Inversa Presencial. Apertura de Sobres Oferta Inicial y anuncio oferta menor precio Entrega de sobres de Formulario No.3 (Formato de Lances en la Subasta Inversa Presencial), se otorgará entre cada lance un lapso de 5 minutos Verificación de lances válidos y anuncio oferta menor precio, el cual se repetirá en un máximo de 5 rondas. Desempate en caso de existir o establecer mejor ofrecimiento. Anuncio del último menor precio otorgado por los oferentes. Cierre de la Audiencia DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Instalación a cargo del señor ST. CARLOS ALBERTO MORALES RIVERA, Jefe Departamento Contratos. En desarrollo de este punto del orden del día el Señor ST. CARLOS ALBERTO MORALES RIVERA, Jefe Departamento Contratos presentó un saludo de bienvenida a los asistentes a la audiencia, agradeciendo a los proponentes el haber presentado propuesta para este proceso de selección, en el cual se han observado procedimientos y principios de publicidad y transparencia contenidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y en sus Decretos Reglamentarios y ahora corresponde decidir el proceso de conformidad con los criterios de selección establecidos en la invitación a ofertar. 2. Verificación asistencia a la Audiencia de Subasta Inversa Presencial (Representantes legales-delegados facultados). Se verifica la asistencia de las firmas oferentes como se describe anteriormente. 3. Inicio Acto de Subasta Inversa El Señor ST. CARLOS ALBERTO MORALES RIVERA, Jefe Departamento Contratos autoriza se de inicio al acto de subasta de conformidad con la Invitación a Ofertar. 4. Apertura de Sobres Oferta Inicial y anuncio oferta menor precio Se realiza la apertura de los

sobres que contienen la oferta económica y luego de ser verificados por el comité económico, se establece que: El menor valor ofertado _$ DIECISEIS MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA MIL PESOS MCTE ($16.380.000,00) Incluido IVA. 5.

Entrega de Formularios No. 3 (Formato de Lances en la Subasta Inversa presencial), se otorgará entre cada lance en un lapso de 5 minutos.

6.

Se procede a requerir a los oferentes presentes asignarse un sobrenombre por COLOR:

7.

Verificación de lances válidos y anuncio oferta menor precio: Lance No. 1. PROPONENTE (COLOR VERDE) : $16.190.000,00 PROPONENTE (COLOR AZUL) : $15.561.000,00 Lance No. 2. PROPONENTE (COLOR VERDE) : $16.000.000,00 PROPONENTE (COLOR AZUL) : $14.938.560,00

8.

Se pone de manifiesto entre los oferentes; que el resultado del lance No. 2 es el último lance , teniendo en cuenta que el Oferente (COLOR VERDE) no mejoró el menor precio ofertado en el lance No. 1 Desempate en caso de existir o establecer mejor ofrecimiento: (NO APLICA) ___________________________________________________________________________

9.

Se procede a establecer como mejor ofrecimiento al presentado por la empresa_VISUALCOM LTDA. por valor de $ 14.938.560,00 9.

Cierre de la Audiencia El Señor ST. CARLOS ALBERTO MORALES RIVERA, Jefe Departamento Contratos resumió el desarrollo de la audiencia y agradeció a los asistentes su participación. Siendo las 11:20 HORAS se dio por terminada la audiencia. En constancia, firman los servidores públicos que participaron en la audiencia. FIRMAS ________________________________________ RODRIGO ALEJANDRO VALENCIA GUEVARA ORDENADOR DEL GASTO

_________________________ TC. JUAN CARLOS HERNANDEZ Gerente de Proyecto

_______________________________ CT. GUILLERMO POVEDA Evaluador Técnico ___________________________________ ST. CARLOS ALBERTO MORALES RIVERA Asesor Jurídico DECON TS19. FRANCIA HELENA RESTREPO Asesor Contractual

__________________________ PROPONENTE (COLOR VERDE)

TS18. YAMILETH ECHEVERRY MARTINEZ Asesor Contractual

_____________________________ PROPONENTE (COLOR AZUL)