El Manual de Estudiante y de la Familia

Carta de la Directora...........................................................................................2 Introducción General y Filosofía..........................................................................2 ¿Qué es una escuela charter?.............................................................................3 Sección I: Programa Académico..........................................................................3 Sección II: Programación y Política de Asistencia...............................................7 Sección III: Salud, bienestar, seguridad y seguridad...........................................10 Apéndices...........................................................................................................13 El Manual de Estudiante- Familia Formulario de Acuerdo..................................26

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Heketi Community Charter School: Estudiante y Familia Manual Mensaje del Fundador Es con gran honor que les presento Heketi Charter School de la ciudad que me nutrió y me educó. Soy una orgullosa nativa del Bronx, conocido cariñosamente como Nuyorican del Bronx. El programa educativo de Heketi es la culminación de mis 16 años de experiencia como educadora en el Bronx y Oakland, CA. La filosofía de la escuela se basa en la creencia de que los niños aprenden mejor en un ambiente que combina estrategias de enseñanza tradicionales y progresistas para apoyar mejor a los estilos de aprendizaje de todos los niños. Como un hablante nativo de español que asistió a las escuelas públicas del Bronx como un estudiante bilingüe, soy sensible a las necesidades de las familias multilingües. El programa académico de Heketi fue diseñado para apoyar a los estudiantes bilingües en la adquisición de Inglés, mientras que al mismo tiempo que honra y mejora su lengua materna. Fomentar el bilingüismo y la lectoescritura se asegurará de que nuestros estudiantes han ampliado las oportunidades para sus carreras futuras y, más importante, sentirse conectado con su historia personal y la cultura como un medio para la auto-agencia. Únase a nosotros en la creación de un espacio de educación especial, donde se desarrollan las relaciones entre, professor, el niño, la familia, el maestro, la escuela y la comunidad. Únase a nosotros en la creación de una escuela con un sentido de cercanía impregna todas las relaciones, un sentido compartido de aprendizaje mutuo cuidado y lleno de energía se lleva a cabo. Sabemos que los niños progresan académicamente cuando están en un ambiente acogedor, que ofrece retos académicos y les anima a explorar su mundo. Introducción General y Filosofía Todas las políticas descritas en este manual han sido desarrollados para la seguridad, la protección de los derechos de los demás, y el beneficio académico. Se espera que usted esté familiarizado con el contenido de este manual. Después de revisar este manual, se le pedirá que firme el formulario de el Manual de Estudiante y de la Familia y entregar a la maestra de su hijo. Los padres / tutores tienen un papel importante en Heketi Community Charter School y en el caso de los padres / tutores tienen preguntas o quejas que no pueden ser resueltos con el maestro de su hijo, una cita debe hacerse con la Directora para resolver la situación. El manual debe considerarse como un trabajo en progreso para nuestra organización en crecimiento. Usted será notifica de los cambios durante todo el año. Información de Contacto Nuestro número de escuelas de la oficina principal es 718-260-6002. Nuestra dirección postal es Heketi Community Charter School 403 Concord Avenue Bronx, NY 10454 2

Qué es una escuela charter? Las escuelas charter son escuelas públicas. Los estudiantes no pagan para asistir y la admisión se basa en una lotería. A cambio de un mayor nivel de independencia, las escuelas charter se llevan a cabo a niveles más altos de la rendición de cuentas que las escuelas públicas tradicionales. Además las escuelas charter tienen mayor flexibilidad en las áreas de currículo, horario escolar y la contratación de personal de las escuelas públicas regulares. Pueden ser creados por particulares, empresas, padres, profesores o otros adultos interesados. Las escuelas charter se otorgan por un período de 5 años y sirve en un contrato de desempeño con el Estado. Depues de los cinco años un proceso de revisión se lleva a cabo para determinar si la escuela charter llego a sus metas trazadas en su aplicación original. Heketi Community Charter School fue concedida en Enero de 2011 y será bajo en proceso de renovar en 2016. El órgano rector de Heketi Community Charter School es su Junta de Síndicos, que pueden tener entre 5 y 13 miembros. La Junta de Síndicos se reúne mensualmente, cualquier persona interesada puede asistir, de acuerdo con la Ley de Reuniones Abiertas. Heketi es una escuela pública, y la admisión está abierta a cualquier estudiante interesado. Para la creación de nuestra clase de kindergarten nueva cada año, si hay más espacios que el número de solicitudes recibidas por el plazo de solicitud, cada solicitante es aceptado. Si hay más solicitantes que plazas, un sorteo público (una loteria) se lleva a cabo. Los estudiantes son aceptados en el orden en que sus nombres están sacados de la lotería. Si un estudiante que es aceptado tiene un hermano, ese hermano se le asigna automáticamente un espacio en la escuela. Los hermanos de los estudiantes que asisten a la escuela se aceptan automáticamente. Cuando todos los espacios están llenos, los estudiantes restantes se colocan en una lista de espera en el orden en que fueron sacados de la lotería. Como los espacios de los estudiantes aparecen, la siguiente persona en lista de espera es notificado. Sección I: Programa Académico Filosofía y Misión Heketi es la palabra Taíno para uno. La educación no es una tarea realizada solo. Nos levantamos a la tarea de educar a nuestros hijos como una sola comunidad: familias, personal de la escuela, y los miembros de una comunidad, un niño a la vez. Heketi graduarán y vas a enviar a nuestros estudiantes a las escuelas secundarias de competencia altas, emplear los educadores altamente calificados, y le dara apoyo académico y socio-emocional trabajando juntos con un alto nivel de compromiso de las familias, y la comunidad. Nuestra misión es permitir a un grupo diverso de niños de El Bronx para desarrollar las habilidades académicas y sociales, el conocimiento y el lenguaje necesarios para graduarse de las escuelas secundarias más competitivas en Nueva York y en última instancia, convertirse en líderes en sus respectivas carreras. 3

Puntos destacados del programa Creemos que los estudiantes aprenden mejor cuando los maestros practicar la pedagogía auténtica y activa que requiere que los estudiantes construyen su propio conocimiento, aplicar sus conocimientos, y recibir de inmediatoretro alimentación. Seguimos la filosofía de "menos es más", "la profundidad más que la extensión", y comprometer a los estudiantes con los planes de estudio sin embargo, un reto significativo y relevante, todo dentro del contexto de una granla cultura personalizada, de apoyo con altas expectativas para todos los estudiantes a medida que pasen los estándares de aprendizaje del el Estado de Nueva York. Sabemos que todos los estudiantes tienen la capacidad de alcanzar niveles altos si las condiciones de aprendizaje están disponibles: altas expectativas, retro alimentación frecuente y específica, la claridad de los resultados del aprendizaje, la cultura académica competitiva, apoyos sociales y emocionales, y un ambiente seguro (los errores son vistos como oportunidades para el aprendizaje). Nuestros elementos de diseño más importantes son: • Los Padres y la Participación de La Comunidad: Heketi valora la participación familiar en la vida de la escuela. Las familias serán invitadas a tomar parte en el Comité Familiar del Compromiso, y aprovecharse de cualquier número de oportunidades de voluntarios. • Clases Pequeñas: Los estudiantes aprenderán en las heterogéneas (y totalmente inclusiva) clases que les permitan progresar y superarse, aun cuando que la mejora tiene tantos puntos de partida diferentes, ya que hay estudiantes. • Modelo de Idioma Español: Heketi valora el bilingüismo y biculturalism. Los estudiantes recibiran instrucción en Español diariamente que sigue el mismo calendario de paso como nuestras expediciones de estudio social y ciencia. •Cuidado individualizado: Cada estudiante tendrá un plan individualizado del crecimiento que incluye objetivos académico y social-emocionales de crecimiento, colectivamente desarrollado entre estudiante y maestro. Las necesidades del los estudiantes será dirigido utilizando un enfoque de sistemas, por nuestro Apoyo Instruccional y Equipos de Intervención de Estudiante. • Los Proyectos de Servicio Comunitario: Los estudiantes participarán activamente en la comunidad de Mott Haven para conocer las necesidades del vecindario y la comunidad. • Medio ambiente seguro y cálido de aprendizaje: El currículo sensible de la clase social crea un aprender seguro y sostenedor ambiente que facilita cuidado la responsabilidad, y la auto-agencia.

Estudiantes con Necesidades Especiales

Heketi Community Charter School está comprometido con la configuración de inclusión. La escuela puede acomodar a los estudiantes con los Planes de Educación Individualizada (IEP) que exigen un aula de educación general y los de especialidad de Educación Servicios de Apoyo de maestros. Además servicios de el habla y lenguaje, según el mandato de un IEP puede ser proporcionado por la escuela. La escuela se hara ajustes razonables en los procedimientos de carácter obligatorio de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 y el Americans with Disabilities Act (ADA). El proceso comienza con una revisión de todos los registros escolares y las evaluaciones anteriores. Vamos a mantener una estrecha comunicación con el Comité de Educación Especial (CSE) para garantizar que nuestro personal o proveedores de contratos implementar todos los elementos de la IEP.

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Evaluaciones del Estado de Nueva York Como una escuela pública es necesario administrar todas las nuevas evaluaciones de estado de Nueva York, a partir de grado 3. Estudiantes de Heketi también se le dará varias internas evaluaciones de referencias normativas. Los datos de prueba se utiliza para ajustar la enseñanza en un esfuerzo por ayudar a todos los estudiantes alcancen el dominio de habilidades. Servicios para Estudiantes del el Idioma Inglés Todos los padres o tutores de un estudiante nuevo están obligados a completar una Encuesta del Idioma del Hogar. Esta encuesta permite Heketi saber en qué lengua se habla en la casa del estudiante. Si la Encuesta de Idioma del Hogar indica que el estudiante habla un idioma distinto del Inglés, él o ella se administrará una prueba de aptitud Inglés llama la Batería de Evaluación de Lenguaje Revisada (LAB-R) El rendimiento de esta prueba determina si un estudiante tiene derecho a los servicios de apoyo al desarrollo del lenguaje de Inglés. La escuela también administrará el Estado de Nueva York Inglés como Segundo Idioma Prueba de Aprovechamiento (NYSESLAT) para los estudiantes LEP / ELL sobre una base anual para evaluar su nivel de competencia. Las puntuaciones en la prueba NYSESLAT indican el nivel de competencia del estudiante ha logrado cada año, y si el nivel del estudiante es lo suficientemente avanzada para salir de los programas de ESL. Además de nuestros maestros tenemos un coordinador de Estudiantes del el Idioma Inglés que se encarga de satisfacer las necesidades lingüísticas de nuestros estudiantes. Plan de Estudios Sociales En el corazón de una cultura escolar seguro y respetuoso, es el establecimiento de principios rectores. En Heketi, creemos que los rasgos de carácter que esperamos de nuestros estudiantes son también los que los adultos esperan de nosotros mismos. Estos principios rectores son los siguientes: Compasión Responsabilidad Ser amable y paciente. Cuida de ti mismo y otros en nuestra Sea consciente de las emociones de sus comunidad escolar. amigos. Valor Respecto Alcance fuera para ayuda cuando usted lo Trate a todos los miembros de nuestra necesite. Toma valor para admitir que usted no comunidad con dignidad y respeto, a pesar de sabe algo. Dile a un adulto cuando alguien diferencias. duele a un miembro de nuestra comunidad de la escuela. Comunicación Colaboración Utilice “Yo” declaraciones para comunicar sus Trabaje como un equipo. Ayude a un amigo sentimientos. que necesita usted. Persistencia Curiosidad Nunca te rindas Haga preguntas y mantenga en aprender. Gratitud Siempre muestre aprecio y ofrezca gracias.

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Promoción y retención en la Carta comunitaria Heketi

Heketi demuestra su excelencia a través de su implacable campaña para el aprendizaje individualizado. Vamos a trabajar con los estudiantes hasta que cada uno de ellos puede alcanzar la maestría. Esto es más evidente en nuestra rigurosa y se escenifica la política de promoción sobre la base de los académicos y de asistencia. Las políticas de promoción son cada vez más rigurosos como los estudiantes progresan, asegurando que cuando los estudiantes se gradúan de quinto grado que están preparados para tener éxito en medio competitivo y escuelas superiores, universidad y más allá. Dado que las normas de promoción en Heketi pueden ser más altas que las escuelas públicas tradicionales, es posible que pasen algunos estudiantes más tiempo para progresar a través de los grados. Si bien nuestro objetivo es que todos los estudiantes tengan las habilidades académicas de ganar la promoción de todos los años, también reconocemos que para algunos estudiantes sin embargo, toma más tiempo, y que no debe ser visto negativamente. Además, los estudiantes que son retenidos no se les garantiza un asiento en la pendiente existente, como un asiento puede no estar disponible. Estudiantes retenidos serán colocados en una lista de espera si el grado actual está lleno a capacidad. Normas de promoción K - 5 Heketi sólo promueve aquellos alumnos que: o cumplen con los requisitos anuales de asistencia al-menos 85% o cumplen con las expectativas sociales y emocionales para el grado de proceder o haber completado con éxito la escuela de verano y se muestra el dominio del nivel de grado en lectura alcanzar un nivel 3 o 4 de aptitud en el 80% de lectura y estándares de matemáticas o haber completado con éxito la escuela de verano y se muestra el dominio del nivel de grado en lectura Los estudiantes que tienen Programas de Educación Individualizada (IEP) y los criterios de promoción modificados serán promovidos al siguiente grado basado en la finalización con éxito de los objetivos anuales que figuran en el IEP. Excepciones En ciertos casos excepcionales en los que la retención de un estudiante en el grado actual no aportaría ningún beneficio educativo en la determinación de la dirección de la escuela un estudiante puede ser promovido. El maestro, especialista de instrucción, y el trabajador social de la escuela revisarán estas promociones a través de la Escala de Retención de la Luz. Las apelaciones de padres Padre / tutor tendrá 30 días para presentar una apelación ante la Directora de la Escuela. Si el padre no presenta una apelación a la Directora de la escuela dentro de 30 días, entonces el estudiante será colocado en el grado recomendado por el profesor. Tras la recepción de la notificación de apelación, el Director de la Escuela formará un comité de audiencia compuesto por el director de la escuela, padres, maestros y una maestra imparcial para escuchar la apelación de los padres. Tras la recepción de la decisión del comité, si aún no está satisfecho el padre / tutor tendrá 10 días para presentar una apelación ante la Junta de Síndicos. La audiencia se lleva a cabo dentro de los 30 días a partir de la fecha de notificación a la junta. El Presidente de la Junta puede ser contactado en [email protected].

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Sección II: Programación y Política de Asistencia Horario El horario seminal de Heketi fue diseñado con un enfoque en la maximización de aprendizaje de los estudiantes y el personal. Hemos elegido para ofrecer un día mínimo para los estudiantes los miércoles, con el fin de ofrecer desarrollo profesional para los maestros, mientras que aún están física y cognitivamente capaz de concentrarse. El día escolar será de 8:00am 3: 30pm (instrucción comienza a las 8:30 de la mañana) and 8:00-2:00 los miércoles. Se espera que lleguen a la escuela con tiempo suficiente para desayunar, y llegar a clase a las 8:30 am, por lo que todas sus pertenencias pueden ser guardados y los estudiantes están dispuestos a asentarse en las reuniones de la mañana. Llegada Un padre o miembro de la familia debe acompañar al niño a la cafetería para el desayuno y / o línea de arriba. Por favor, informe al maestro acerca de las circunstancias en el hogar, y dejar que él / ella acerca de cualquier golpes o moretones que el niño puede haber recibido o medicamentos que el niño debe tomar en la escuela. El desayuno comienza a las 8:00am y termina a las 8:25am. Si un niño llega después de las 8:35 de la mañana, este será registrado como una llegada tardía, con fines oficiales. Si alguna otra persona va a recoger al niño en el despido de ese día, el padre o miembro de familia deben informar a la oficina antes de salir. Si la persona no es nombrado en la forma de emergencia del niño, el padre o tutor deberá firmar un formulario de despido que indica el nombre de esa persona. Despido Salida es a las 3:30 o 2:00 los miércoles. Los niños sólo pueden ser recogidos por sus padres o tutores o de unas de las personas nombradas en el formulario de emergencia en el archivo. Si alguien que no sea las personas indicadas va a recoger a un niño, un padre o tutor debe dar permiso por escrito con el nombre de esa persona. Si alguien se presenta a recoger a un niño, llamaremos el padre o tutor para autorizar el despido. En ningún caso, un niño se despidió a una persona menor de 12 años. Las familias se les pide que sea rápido y recoger a sus hijos cuando las clases son despedidos, a las 3:30 pm. Salida Temprana Los estudiantes no están autorizados a abandonar la escuela sin el permiso escrito de un padre / tutor. Si un niño tiene que salir temprano para una cita médica o alguna otra razón, el estudiante / padre / tutor debe traer una nota escrita a la oficina en o antes del día de la salida temprana. Por favor, evite programar citas durante las horas escolares, ya que estos pueden afectar el aprendizaje del niño. El padre / tutor debe venir personalmente a firmar la salida en el día de salida temprana. Previstos llegadas tardías y salidas tempranas se tratan como ausencias justificadas y siempre debe ser aprobado por adelantado. Si un niño se enferma en la escuela, la enfermera llamara por teléfono y pedirle que venga a recoger al niño temprano. El niño debe ser firmado con la secretaria en la oficina principal. 7

Asistencia Hay dos categorías generales de las ausencias, justificadas e injustificadas. Ejemplos de ausencias justificadas son las enfermedades, emergencias familiares y prácticas religiosas. Todas las demás ausencias serán consideradas injustificadas, incluyendo pero no limitado a vacaciones de la familia. Las ausencias justificadas todavía cuenta como una ausencia. La determinación de si la ausencia es justificada o no recae con la directora. Las ausencias justificadas Si su hijo va a estar ausente de la escuela, usted debe llamar al la escuela antes de las 9:00 am para notificar la secretaria. Si la ausencia es más de tres días consecutivos debido a razones médicas, el estudiante debe regresar con una nota de un médico autorizado proporcionar. Los derechos de emisión podrá realizarse si hay circunstancias atenuantes. Si un estudiante está ausente y no hemos recibido notificaciones de los padres o tutores, la escuela pondrá en contacto con la familia para determinar el estado de la ausencia del estudiante. Si la familia no puede ser alcanzado, la investigación adicional sobre la ausencia se puede tomar. Después de diez ausencias (justificadas o no) una visita a domicilio puede ser hecha por personal de la escuela. Ausencias injustificadas Si el estudiante vuelve sin una nota de la ausencia, la familia será contactado por la escuela. Después de 3 ausencias sin excusa, una carta será enviada a la familia. Después de cinco o más ausencias injustificadas, la familia debe asistir a una conferencia con la directora y personal de la escuela para desarrollar un plan para apoyar la asistencia del estudiante en la escuela. El maestro notificará a los padres o tutores cuando un estudiante está en peligro de reprobar una materia por el trabajo perdido de ausencias excesivas. Sin embargo, la responsabilidad de vigilar ausencias injustificadas recae en los padres / tutores. Larga enfermedad En el caso de un estudiante se enferma durante un período prolongado o puede tener circunstancias especiales, la Directora tendrá en cuenta cada caso individualmente para determinar si se justifica la instrucción en el hogar. Tardanza Llegada a tiempo en la escuela es una responsabilidad de los padres / tutores. Los padres / tutores de los estudiantes que llegan tarde tienen la obligación de firmar en la oficina. Un estudiante se considera tarde si llegan después de las 8:35 de la mañana. Las consecuencias de la tardanza injustificada pueden ser: advertencia, los padres / tutores de notificación, o padre / tutor de conferencias. La Directora y los maestros determinarán una respuesta adecuada. Si esto ocurre tres o más veces consecutivas la familia deben asistir a una conferencia con la directora o maestro para desarrollar un plan para evitar retrasos adicionales. Diez tardanzas al mes se traducirá en una ausencia; Veinte tardanzas al mes se traducirá en una segunda ausencia. La tardanza crónica y / o ausencias

Crónica tardanzas y / o ausencias de la escuela obliga a notificar a otras agencias públicas, incluyendo la Administración de Servicios para Niños. Ausencias crónicas son un problema de descuido de la educación, y se comunicará tal. La escuela investigar toda situación en que un estudiante tiene más de diez (10) ausencias injustificadas. En el Estado de



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Nueva York, "la negligencia educativa incluye permitir ausencias injustificadas de la escuela, la incapacidad para inscribir a un niño en edad escolar en la escuela, la denegación de servicios recomendados por correctivas sin una buena razón y la falta de respuesta a las preguntas de asistencia.” Si un estudiante es excesivamente ausente o tarde durante el año escolar, el estudiante, el profesor, y los padres del estudiante o tutores pueden ser necesarios para cumplir con la Director para decidir si el estudiante tendrá que completar cursos adicionales durante el verano y / o permanecer en el mismo grado para el año siguiente. Los estudiantes con más de 20 ausencias por año escolar están sujetos a retención en el mismo grado.

Fiestas religiosas

Nosotros respetamos a cualquier miembro de nuestra comunidad que desea cumplir una obligación religiosa, mientras que la escuela está en sesión. Cuando sea posible, es responsabilidad de la familia para informar al profesor de la inminente ausencia.

Cerrados del Tiempo

En caso de condiciones climáticas severas, es decir, una tormenta de nieve, lluvia helada, vientos fuertes, etc, las familias deben escuchar la radio o la televisión. Si cualquier anuncio que se hace en Nueva York de las escuelas públicas están cerrados, Heketi también estará cerrada. El teléfono de la escuela también tendrá un mensaje grabado que indica un cierre de la escuela. Una decisión será tomada antes de las 6:00 am.

Código De Vestido La escuela ha adoptado una póliza uniforme sobre la base de las respuestas en un cuestionario de los padres. • Camisa Heketi Polo • Pantalones cómodos (preferiblemente con elástico, en lugar de que tengan cinturones, con el fin de facilitar ir al baño de forma independiente o • Faldas Cómoda (con pantalones cortos debajo). • Los zapatos deportivos, zapatos de cuero y botas son aceptables. No se permiten chanclas, sandalias, tacones altos o zapatos sin respaldo.

Todos los estudiantes deben ser limpio y ordenado con el uniforme en buen estado en todo momento. No se permite joyería excesiva y peinados extremos; "Excesiva" y "extrema" se definen como inseguros o interferir con el aprendizaje. Se les pedirá a los estudiantes que usan collares ponerlos dentro de sus camisas para que no se ven tentados a jugar con ellos durante el tiempo de aprendizaje. Los estudiantes no deben usar ropa exterior o sombreros en la escuela, excepto cuando están entrando o saliendo del edificio. Esmalte de uñas, maquillaje y brillo labial no deben ser traídos a la escuela, se les pedirá a los estudiantes que usan tatuajes temporales que lo laven a su llegada a la escuela. Gafas de sol no se pueden usar en la escuela a menos que haya una emergencia médica. Se les pedirá a los estudiantes a eliminar elementos excesivos o inapropiados de ropa, joyas, o el maquillaje y el maestro se comunicará con los padres para recojerlos. Los niños deben usar ropa apropiada estacionalmente y cómodo que les permite moverse con seguridad y fácilmente. Diseños impresos en suéteres deben ser apropiados para la edad. Sección III: Bienestar de la Salud, Seguridad y Seguridad Filosofía Heketi Community Charter School trabaja duro para asegurar que los estudiantes se sientan seguros y que nuestros estudiantes tomen la responsabilidad de su propia salud. Ofrecemos desayuno saludable almuerzo, y

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refrigerios. Nuestro objetivo es ayudar a los estudiantes para aprender a tomar decisiones más saludables en sus vidas. Somos una ambiente libre de comida que no es saludable. Los estudiantes no deben traer dulces o goma de mascar a la escuela. Los niños tienen muchas oportunidades para tener azúcar en sus vidas fuera de la escuela y el exceso de azúcar afecta negativamente a la capacidad del niño para concentrarse en actividades de aprendizaje. Por favor, ayudar a mantener nuestra escuela libre de dulces y no envíe dulces para las meriendas. Los estudiantes que traen elecciones no-sanos de alimento serán pedidos mantenerlos en su mochila y no será permitido abrirlos. Asuntos de Salud La ley de Nueva York requiere un examen médico para cada niño que entra en pre-jardín y jardín de infantes, entrando a los grados 1,3,7,10 y entrarando en cualquier grado, cuando la transferencia es de otra escuela. El examen de salud debe ser documentado en el Departamento de Salud y Higiene Mental de Nueva York formulario CH204 y firmado por el proveedor de atención médica. Todos los estudiantes que asisten a Heketi debe cumplir con el requisito de vacunación establecido por la Ley del Estado de Nueva York. Estos incluyen vacunas contra el sarampión, la rubéola (sarampión alemán) Paperas, Polio, Difteria, Tétanos, Hepatitis B y la varicela (chicken pox). Documentación de todos, se requiere. Medicamentos De acuerdo con la ley del Estado de Nueva York, los estudiantes que requieren medicamentos durante las horas escolares deben llevar la Administración de Medicamentos de, más completa por el médico de la persona designada. Nosotros preferimos que los estudiantes tomen la medicación durante el horario escolar sólo cuando sea absolutamente necesario. Un padre / tutor que solicita que la medicación se administra a su hijo durante el día escolar deben presentar la siguiente documentación por escrito, durante el horario escolar al la Directora: 1. una carta de solicitud y la autorización que contiene toda la información requerida por la política estatal Departamento de Educación. 2. Las órdenes escritas para todos los medicamentos que ha de darse en la escuela, incluidas las renovaciones en el inicio del año escolar. 3. Una descripción escrita por el médico o el dentista de los efectos deseados y el potencial de un niño específico de los efectos secundarios adversos. 4. Una lista de nombres y números telefónicos de las personas a ser notificadas en caso de emergencia, además de la medicación a la persona que los padres / tutores y con licencia de prescribir el medicamento 5. Acuerdo de la entrega segura del medicamento a la escuela en el envase original etiquetado como dispensado por el farmacéutico, el medicamento deberá ser desarrollado por un adulto responsible. 6. Unidad de dosis de cáscara de embalaje se utilizará siempre que sea possible Medicación diaria temporal Prescripción o medicamentos de venta libre (OTC) para el tratamiento de una enfermedad temporal / condición que requiere dosis diarias o múltiples deben ser llevados a la enfermera en la mañana. El medicamento debe estar en su envase original ya sea dispensado por el farmacéutico o en su envase original de venta libre. El padre / guardián del niño debe contactar la enfermera por teléfono o por e-mail explicando el motivo de la medicación y de las horas solicitadas y las dosis. 10

Alcohol y Drogas El uso de alcohol o drogas afecta de manera adversa la capacidad de los estudiantes a lograr, es física y emocionalmente dañina, y tiene graves consecuencias sociales y legales. Vamos a mantener a la escuela libre de alcohol y drogas ilegales y tener una política de tolerancia cero hacia el uso de estas sustancias. Fuego y Simulacros de emergencia Esperamos que los estudiantes se mueven rápidamente, en silencio, y de una manera ordenada, bajo la dirección de la facultad a los puntos de montaje asignados. Las direcciones de salida se encuentran en cada clase. La asisentencia será tomada una vez que las clases llega a los puntos de concentración. Los estudiantes deben permanecer con sus maestros. Los simulacros de incendio se llevará a cabo de forma regular bajo una variedad de condiciones climáticas. Información de Emergencia de cierre Información de la Escuela de clausura será transmitido por la radio local y noticias de la televisión. Heketi Community Charter School se cerrará si la ciudad de Nueva York Departamento de Educación están cerrado. Propiedad Personal Estudiantes, profesores y personal se les recuerda que son responsables colectivamente de la propiedad personal, así como, el de la Escuela. La Escuela no se hace responsable por objetos de valor sin garantía en el edificio y todos debe pensar cuidadosamente acerca de lo que traen a la escuela. Una caja de objetos perdidos está disponible para los términos que se encuentran en nuestra escuela que están sin marcar. Le recomendamos que escriba el nombre de su hijo en todas las prendas de vestir. Los juguetes electrónicos y dispositivos de video juegos Los estudiantes no se les permite jugar con los juguetes o los juegos electrónicos de video, mientras que en la escuela, excepto en el caso de permiso por escrito o verbal por parte del maestro en la que serviría como un complemento del currículo académico, hasta que la Escuela no se hace responsable a otro objetos de valor sin garantía en el edificio. Si un juguete se ve en el uso de la Escuela el maestro lo va a confiscar y se pondrá en contacto con los padres o tutores acera de cómo se puede obtener. Si una división de video juegos electrónicos se considera en uso, la Escuela va a confiscar y colóquelo en un lugar seguro. El dispositivo de video juegos electrónicos sólo serán devueltos cuando un padre / tutor viene a la escuela para recuperarla.

Política de teléfono cellular

Los estudiantes no se les permite utilizar los teléfonos celulares, mientras que en la escuela, excepto en el caso de una emergencia. Si un teléfono celular se ve en el uso o escuchado, la Escuela va a confiscar y colóquelo en un lugar seguro. El teléfono sólo se devolverá cuando el padre / tutor viene a la escuela para recuperarla.

Visitantes en el edificio de la escuela

Todos los visitantes que entran en el edificio de la escuela deben firmar en el registro de visitantes en el mostrador de seguridad. Este requisito incluye a todos los padres o tutores que entran y salen del edificio en todo momento la escuela está en sesión. Los padres o tutores son bienvenidos a visitar la escuela en cualquier

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momento durante el día escolar, pero una cita debe ser configurado para reunirse con los maestros. Al entrar al edificio todos los visitantes deben pasar directamente a la oficina principal.

Recreo al aire libre y el tiempo

Cuando sea posible, Heketi se llevará a los estudiantes al parque St. Mary’s para jugar en el recreo. El tiempo de juego estructurado es una buena manera de apoyar a salud físicas de los estudiantes física, así como su crecimiento social. Estudiantes van a salir vestidos con los mismos abrigos o suéteres y sombreros que llegan a la escuela en. Durante el tiempo extremo, (lluvia y el frío) estudiantes permanecer en la escuela a la hora de recreo.

No Discriminación, Abuso y Política de Acoso

Somos una comunidad diversa. Entre a los valores centrales es el reconocimiento de la dignidad intrínseca de cada persona. Esto se refleja en nuestra declaración de misión, lo que da la bienvenida a los estudiantes, profesores y personal de todos los orígenes. En nuestra escuela, es inaceptable y una violación de nuestra política, para discriminar en contra, abusar o acosar a cualquier persona por razón de su / su raza, color, religión, origen nacional, orientación sexual. Este tipo de comportamiento amenaza con destruir el medio ambiente de respeto mutuo, que debe prevalecer para esta escuela cumplir su misión educativa. Por esta razón, todos los incidentes de discriminación, acoso o abuso sexual socava las aspiraciones y ataca a los ideales de nuestra comunidad.

La mala conducta de adultos en la Escuela Se espera que todos los adultos que entren al edificio de la escuela se comporten de una manera profesional y segura. Como una escuela que pone a los niños en primer lugar, esperamos que las familias y visitantes a tener en cuenta el lenguaje que utilizan en presencia de los niños. Como tal, hemos establecido los siguientes procedimientos para cualquier mala conducta de adultos (incluyendo el uso de malas palabras, gritar o amenazar a otra persona, mediante violencia física, golpear a un niño, incluido el suyo propio):

Primer incidente: Se le dará una advertencia verbal para encontrar su compostura. Si el comportamiento persiste, usted será escoltado fuera del edificio.

Segundo incidente: Será escoltado fuera del edificio de la escuela y se le prohíbe entrar en el edificio sin cita previa para la duración de un mes.

Tercer incidente: Se le prohíbe permanentemente del edificio de la escuela. La escuela hará los arreglos para que su hijo sea escoltado para el despido. La directora de la escuela se reserva el derecho de determinar si el incidente merece una escalada inmediata a la tercera división.

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Apéndice A

Grievance Policy Complaints should be submitted in writing to the School Director. Upon receipt of the complaint, the School Director will respond in writing or in person within ten business days. If this does not resolve the complaint, or if the complaint pertains to the School Director, then the individual or group may submit the complaint, in writing, to the Secretary of the Board of Trustees. Any individual or group may submit a complaint directly to the Board of Trustees of Heketi Community Charter School. If the complaint is submitted to the Board of Trustees five business days prior to a regularly scheduled Board meeting, the complaint will be addressed at that Board meeting. If the complaint is submitted fewer than five business days before a regularly scheduled Board meeting, the complaint will be addressed at the next regularly scheduled meeting of the Board of Trustees. Emergency issues will be dealt with on an as-needed basis, with the Board responding at or prior to its next regularly scheduled meeting. The Board of Trustees shall render a determination in writing if appropriate or required. The names of Trustees, including the Secretary of the Board, as well as the dates of regularly scheduled Board meetings, will be prominently posted at the school. In accordance with Education Law § 2855(4), if after presentation of such a complaint to the Board of Trustees, the individual or group believes that the Board has not adequately addressed the complaint, that individual or group may present the complaint to the School’s charter entity, the New York State Education Department, which shall investigate and respond appropriately. If, after presentation of the complaint to the CHARTER SCHOOLS INSTITUTE, SUNY, the individual or group determines that the charter entity has not adequately addressed the complaint, they may present the complaint to the Board of Regents, which shall investigate and respond. The CHARTER SCHOOLS INSTITUTE, SUNY and the Board of Regents shall have the power and the duty to issue appropriate remedial orders to the Board of Trustees of the Charter School under their jurisdiction to effectuate the provisions applicable under Education Law. Contact information for the CHARTER SCHOOLS INSTITUTE, SUNY is prominently posted at the school.







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Apéndice B

Code of Conduct Heketi Community Charter School will take a positive approach to student discipline, where students will be recognized for good behavior and accomplishments while there also will be clear, consistent consequences for off-task behavior. This policy will be applied to all students, at the school site and off (including buses and trips). The school’s discipline policy for minor infractions will be detailed in the school’s Student and Family Handbook and distributed to families (in English and Spanish) before the start of the school year. Families will be given the handbook at the time of registration where the School Director or other personnel can highlight major policies. Heketi believes that establishing a safe, supportive and structured learning environment will be critical to our success. We know that our commitment to creating a strong school culture will require us to prioritize this area in our budget. To support school culture and minimize unwanted off-task student behavior, we plan to allocate resources for an extensive teacher professional development plan and an extensive family communications plan. We are investing in the Responsive Classroom™ program—which will have a significant impact on our school culture. School-wide expectations for student and adult behavior will be clear and actions taken will be consistent, respectful, and developmentally appropriate. Setting and maintaining high standards for behavior TM will start in the classroom. Responsive Classroom will provide a structure and common language for all adults in the school, including support staff. To motivate students to learn and create an educational environment that is aligned with our mission and student achievement goals, we will do the following: Implement Prevention Strategies to build a positive culture to prevent, reduce, and redirect unwanted behaviors; Apply Consistent Enforcement of School Rules and Policies, which will involve age appropriate consequences for problem behavior; Determine Accountable Consequences carried out by students with adult support to correct and change unwanted behaviors; Develop Supportive Interventions facilitated by adults that support students’ academic, social, and emotional development and more positive, pro-social behaviors; Encourage Creative Ideas and Solutions to address school problems and problematic behaviors; Create a Climate of Constant Learning where all adults and students are encouraged to be self-reflective and responsible for their own academic and social growth. Implement an Engaging Curriculum that fosters critical thinking, creative problem-solving, and a high level of independence and interdependence. Implement a Social Emotional Learning Curriculum that teaches students our guiding principles. After introducing the behavioral expectations to students, teachers will use the 3 R’s to develop good skills and work habits by recognizing these skills, reminding students to use them, and redirecting students away from poor choices. If reminding and redirecting do not work, however, then one of the “logical consequences” is used: 1) you broke it, you fix it – whether it is damage to material in the classroom or hurt feelings, 2) breach of contract and loss of trust – if a privilege is not respected, it is taken away, 1 or 3) time-away if a student needs to regain control of him or herself. Students will often participate in determining the logical consequence for their action. For instance, if a younger student cuts a classmate’s assignment inappropriately while playing with scissors, then he or she would apologize and lose the privilege to use scissors for a week. Students will take these skills beyond their classrooms and will use them in the hallways, bathrooms, and common areas at school. Student Records: The school will maintain written records of all suspensions and expulsions, including the name of the student, a description of the behavior, the disciplinary action taken, the names of staff involved in the incident, and a record of the number of days a student has been suspended or removed for disciplinary reasons. Student records will be in locked cabinets and a record access log will be kept indicating all persons who reviewed the information when and why in accordance with FERPA regulations. This information is also used in providing the VADIR reports to the New York State Education Department yearly. Due Process: Due process procedures will be followed for all disciplinary actions consistent with federal case law pursuant to Goss v. Lopez (419 U.S. 565). The student will be provided with an opportunity, in person, to present his/her version of events to the School Director.

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Responsive Classroom Training Materials, www.responsiveclassroom.org

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In-School Suspension: An in-school suspension is an in-house program, supervised by the Behavioral Intervention Specialist, to which a student may be assigned for a short period of time in lieu of out-of-school suspension. It is designed to counteract many of the negative effects of suspension. Instructional time can continue without interruption and special academic help can be provided as needed. Students can still accomplish their assigned work as prescribed by classroom teachers, while having the assistance of an adult to insure completion of tasks. The School Social Worker will see all students assigned to in-school suspension to address personal or behavioral difficulties and foster greater self-discipline. Disciplinary Infractions: • Engaging in excessive insubordination that leads to disruption in classroom learning; • Engaging in behavior that causes physical harm to another student; • Repeated refusing to complete assignments, carry out directions, or comply with disciplinary sanctions; • Cheating on quizzes, exams, or commit plagiarism; • Using forged notes or excuses; • Possessing portable/cellular telephones. Short-Term Suspension: A short-term suspension refers to the removal of a student from School for disciplinary reasons for a period of five or fewer days. A student who has committed any of the infractions listed below shall be subject minimally to a short-term suspension, unless the Director determines that an exception should be made based on the individual circumstances of the incident and the student’s disciplinary record. The Director reserves the right to adjust the punishment for each infraction per his/her judgment and may use disciplinary actions prior to suspension, which includes such actions as exclusion from extracurricular activities, recess or communal lunch.

Disciplinary Infractions: • Stealing, or attempt to steal, or possessing property known by the student to be stolen; • Excessively or repeatedly bothering, badgering, or intimidating another student; • Abusing school property or equipment; • Using obscene or abusive language or gestures; • Engaging in acts of verbal or physical sexual harassment; • Possessing tobacco or alcohol; • Committing any other act which school officials reasonably conclude disrupts the learning environment of the school; • Repeatedly committing minor behavioral infractions that, in aggregate, may be considered an infraction subject to formal disciplinary action. Before imposing a short-term suspension, the Director shall immediately notify the parents or guardian in writing and by telephone that the student is being suspended from school. If the parent is unable to come to school, the notice will be sent be certified mail. Such notice shall provide a description of the incident(s) for which suspension is proposed and shall inform the parents or guardian of their right to request an immediate informal conference with the Director. Such notice and informal conference shall be in the dominant language used by the parents or guardian. The parents or guardian of the student and the student shall have the opportunity to present the student’s version of the incident and to ask questions of the complaining witnesses. The Director’s decision to impose a short-term suspension may be challenged by the parent(s) or guardian in accordance with the school’s complaint process. Alternative instruction will be provided by a certified teacher if the short-term suspension is longer than one day. The location will be determined on a case by case basis. For any expulsion cases, a student is allowed legal representation. Long-Term Suspension/Expulsion: A long-term suspension refers to the removal of a student from the school for disciplinary reasons for a period of more than five days. Expulsion refers to the permanent removal of a student from the school for disciplinary reasons. Any student who is determined to have committed any of the infractions listed below shall be subject minimally to a longterm suspension or expulsion, unless the Director determines that an exception should be made based on the circumstance of the incident and the student’s disciplinary record. Disciplinary Infractions: • Attempting to assault any student or staff member; • Repeatedly bullying another student over time—unwanted, aggressive behavior (including mean verbal or written language; teasing; exclusion; hurting a person’s body or possessions. • Vandalizing school property causing minor damage, i.e., graffiti; • Endangering the physical safety of another by the use of force or threats that reasonably places the victim in fear of imminent bodily injury; • Making a false bomb threat or pull a false emergency alarm;



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Engaging in conduct which disrupts school or classroom activity or endanger or threaten to endanger the health, safety, welfare, or morals of others; • Committing, or attempt to commit arson on school property; • Assaulting any other student or staff member; • Intentionally causing physical injury to another person, except when student’s actions are reasonably necessary to protect him or herself from injury; • Vandalizing school property causing major damage; • Committing any act, which school officials reasonably conclude warrants a long-term suspension. Procedures and Due Process for Long-Term Suspension: The Director may impose a long-term suspension after the student has been found guilty at a formal suspension hearing. In extreme circumstances, the Director may expel the student from school. Prior to any/all expulsions, the Board will be consulted. The Director also shall immediately notify the student's parent(s) or guardian(s) in writing. The notification provided shall be in the dominant language used by the parent(s) or guardian(s). At a formal hearing the incident will be reviewed. The hearing shall include the Director, staff members involved with the incident, Behavioral Intervention Specialist (after year 1) and the student with his/her parent(s) or guardian(s); the student shall have the right to be represented by counsel, question witnesses, and present evidence. Alternative instruction will be provided by a certified teacher if the short-term suspension is longer than one day. The location will be determined on a case by case basis. Firearm Violations: Federal and State law require the expulsion from school for a period of not less than one year of a student who is determined to have brought a firearm to the school, or to have possessed a firearm at school, except that the Director may modify such expulsion requirement for a student on a case-by-case basis, if such modification is in writing, in accordance with the Federal Gun-Free Schools Act of 1994 (as amended). “Weapon,” as used in this law means a "firearm," as defined by 18 USC§8921, and includes firearms and explosives. (New York Education Law §3214(3)(d) effectuates this federal law.) The Director shall refer a student under the age of sixteen who has been determined to have brought a weapon or firearm to school to a presentment agency for a juvenile delinquency proceeding consistent with Article 3 of the Family Court Act. Provision of Instruction During Removal: As stated above, in both long-term and short-term suspension, Heketi will ensure that alternative educational services are provided to a child who has been suspended or removed to enable the child to progress in the school’s general curriculum. For a student who has been suspended, alternative instruction will be provided to the extent required by applicable law. For a student who has been expelled, alternative instruction will be provided by a certified teacher in like manner as a suspended student until the student enrolls in another school or until the end of the school year, whichever comes first. Instruction for such students shall be sufficient to enable the student to make adequate academic progress, and shall provide them the opportunity to complete the assignments, learn the curriculum and participate in assessments. The location will be determined on a case by case basis. Students with Special Needs If a special education student violates the school’s Discipline Code and is being considered for a suspension or removal, the school will ensure due process protections. In addition to the discipline procedures applicable to all students, the following procedures are additionally applicable to students with disabilities [A student not specifically identified as having a disability but whose school district of residence or charter school, prior to the behavior which is the subject of the disciplinary action, has a basis of knowledge—in accordance with 34 CFR 300.527(b)—that a disability exists must be disciplined in accordance with these provisions.] Heketi will comply with sections 300.519-300.529 of the Code of Federal Regulations (CFR). The following will apply for students with disabilities in violation of the school’s Discipline Code: ü If a student with diagnosed disability(ies) is to be suspended for more than ten (10) cumulative school days and the suspension constitutes a change of placement (manifestation determination), or if the School determines that a suspension for more than ten (10) consecutive school days is being considered, on the date a decision to make such a suspension is made, the School will immediately notify CSE by telephone and in writing; ü The provision of a free and appropriate education to students who are suspended or removed for disciplinary reasons for more than ten school days in a school year, this includes a certified teacher going to the student’s home or the student coming to the school after the scheduled school day to receive the required instruction and services according to the IEP; ü The school will be responsible for addressing behaviors that result in suspensions or removals for more than ten school days in a school year (functional behavioral assessment and behavioral intervention plans); ü Providing the parent of the student a copy of the procedural safeguards notice (special education rights); ü An expedited process to resolve disagreements between parents and the school regarding certain disciplinary actions; ü Protections for students who are not classified when a parent asserts that the school had knowledge, prior to the behavior that resulted in the disciplinary action, that the student was a student with a disability; •



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ü

Expedited evaluations of students suspected of having a disability during the time the student is suspended.

Heketi will work closely with the Committee on Special Education to establish clear guidelines for communication and decisionmaking on disciplinary matters. The school will maintain written records of all suspensions and expulsions of students with a disability including the name of the student, a description of the behavior engaged in, the disciplinary action taken, and a record of the number of days a student has been suspended or removed for disciplinary reasons.



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Apéndice C

Freedom of Information Law Heketi will comply with a New York State Freedom of Information laws including the require FOIL “regulations” and notice. The school will acknowledge all written FOIL requests that reasonably describe documents within 5 business days. If the school cannot within five business days provide the records or deny the request (e.g., when the school has no responsive records), it will within five business days write to the FOIL requester and provide a reasonable date (under POL § 89(3)) by which either the some or all of records will be available or the request will be denied. If Heketi determines to grant access to the requested information, and if circumstances prevent disclosure to the person making the request within twenty (20) days of the acknowledgement of receipt of the request, Heketi shall state in writing both the reason for the delay and a date certain, within a reasonable period of time, depending on the circumstances, when the request will be granted in whole or in part. Failure to conform to the provisions detailed above shall constitute a denial of the request for information. If the person requesting information is denied access to a record, he or she may, within 30 days, appeal such denial to the secretary of the board of trustees. Upon timely receipt of such an appeal, Heketi will, within 10 business days of the receipt of the appeal, fully explain, in writing, the reasons for further denial or provide access to the record(s) sought. Heketi will also forward a copy of the appeal, as well as its ultimate determination, to the New York State Committee on Open Government.

Section 1. In the event an appeal for records is denied, the person requesting the information may bring a proceeding for review of such denial in pursuant to Article 78 of the Civil Practice Law and Rules. • • • •

• • • • •

1. 2.

Section 2. Heketi may deny access to requested records for one or more of the following grounds: Such records are specifically exempted from disclosure by state or federal statute; Such access would constitute an unwarranted invasion of personal privacy; Such records, if disclosed, would impair present or imminent contract awards or collective bargaining negotiations; Such records are trade secrets or are submitted to the School by a commercial enterprise or derived from information obtained from a commercial enterprise and which if disclosed would cause substantial injury to the competitive position of such enterprise; Such records are compiled for law enforcement purposes and which, if disclosed, would meet the conditions set forth in Public Officers Law § 87 (2)(3); Such records, if disclosed, would endanger the life or safety of any person; Such records are computer access codes; Such records are inter-agency or intra-agency materials that are not statistical or factual tabulations of data, instructions to staff that affect the public, or a final policy or external audits. Examination questions or answer Section 3. Heketi shall maintain: A record of the final vote of each trustee in every proceeding in which the trustees vote; A record setting forth the name, public office address, title and salary of every officer or employee of the education corporation; and A reasonably detailed current list, by subject matter, of all records in the Board of Trustee’s custody or possession.

3. Heketi may charge a copying fee for each page requested to be copied. The fee can be no more than the fee allowed by state law.



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FOIL MODEL REGULATIONS

PUBLIC ACCESS TO RECORDS OF Heketi Community Charter School 403 Concord Avenue Bronx, NY 10454

1. Purpose and scope 2. Designation of records access officer 3. Location 4. Hours for public inspection 5. Requests for public access to records 6. Subject matter list 7. Denial of access to records 8. Fees 9. Public notice 10. Severability Section 1 Purpose and scope. (a) The people’s right to know the process of government decision-making and the documents and statistics leading to determinations is basic to our society. Access to such information should not be thwarted by shrouding it with the cloak of secrecy of confidentiality. (b) These regulations provide information concerning the procedures by which records may be obtained. (c) Personnel shall furnish to the public the information and records required by the Freedom of Information Law, as well as records otherwise available by law. (d) Any conflicts among laws governing public access to records shall be construed in favor of the widest possible availability of public records Section 2 Designation of records access officer. (a) Heketi Community Charter School is responsible for insuring compliance with the regulations herein, and designates the following person(s) as records access officer(s): Desiree Grand 403 Concord Avenue Bronx, NY 10454 (Director of Operations) (school address) (b) The records access officer is responsible for insuring appropriate agency response to public requests for access to records. The designation of a records access officer shall not be construed to prohibit officials who have in the past been authorized to make records or information available to the public from continuing to do so. The records access officer shall insure that agency personnel: (1) Maintain an up-to-date subject matter list. (2)Assist persons seeking records to identify the records sought, if necessary, and when appropriate, indicate the manner in which the records are filed, retrieved or generated to assist persons in reasonably describing records. (3)Contact persons seeking records when a request is voluminous or when locating the records involves substantial effort, so that personnel may ascertain the nature of records of primary interest and attempt to reasonably reduce the volume of records requested. (4) Upon locating the records, take one of the following actions: (i) Make records available for inspection; or, ii) Deny access to the records in whole or in part and explain in writing the reasons therefor. (5) Upon request for copies of records: (i) Make a copy available upon payment or offer to pay established fees, if any, in accordance with Section 8; or, (ii) Permit the requester to copy those records. (6) Upon request, certify that a record is a true copy ; and (7) Upon failure to locate records, certify that;



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(i) Heketi Community Charter School is not the custodian for such records, or (ii) The records of which Heketi Community Charter School is a custodian cannot be found after diligent search. Section 3 Location. Records shall be available for public inspection and copying at: Main Office 403 Concord Avenue Bronx, NY 10454 (Location) (School Address) Section 4 Hours for public inspection Requests for public access to records shall be accepted and records produced during all hours regularly open for business. These hours are: 8:00a.m.-3:30p.m. Section 5 Requests for public access to records: (a) A written request may be required, but oral requests may be accepted when records are readily available. (b) If records are maintained on the internet, the requester shall be informed that the records are accessible via the internet and in printed form either on paper or other information storage medium. (c) A response shall be given within five business days of receipt of a request by: (1) informing a person requesting records that the request or portion of the request does not reasonably describe the records sought, including direction, to the extent possible, that would enable that person to request records reasonably described; (2) granting or denying access to records in whole or in part; (3) acknowledging the receipt of a request in writing, including an approximate date when the request will be granted or denied in whole or in part, which shall be reasonable under the circumstances of the request and shall not be more than twenty business days after the date of the acknowledgment, or if it is known that circumstances prevent disclosure within twenty business days from the date of such acknowledgment, providing a statement in writing indicating the reason for inability to grant the request within that time and a date certain, within a reasonable period under the circumstances of the request, when the request will be granted in whole or in part; or (4) if the receipt of request was acknowledged in writing and included an approximate date when the request would be granted in whole or in part within twenty business days of such acknowledgment, but circumstances prevent disclosure within that time, providing a statement in writing within twenty business days of such acknowledgment specifying the reason for the inability to do so and a date certain, within a reasonable period under the circumstances of the request, when the request will be granted in whole or in part. (d) In determining a reasonable time for granting or denying a request under the circumstances of a request, personnel shall consider the volume of a request, the ease or difficulty in locating, retrieving or generating records, the complexity of the request, the need to review records to determine the extent to which they must be disclosed, the number of requests received by the agency, and similar factors that bear on the ability to grant access to records promptly and within a reasonable time. (e) A failure to comply with the time limitations described herein shall constitute a denial of a request that may be appealed. Such failure shall include situations in which an officer or employee: (1) fails to grant access to the records sought, deny access in writing or acknowledge the receipt of a request within five business days of the receipt of a request; (2) acknowledges the receipt of a request within five business days but fails to furnish an approximate date when the request will be granted or denied in whole or in part; (3) furnishes an acknowledgment of the receipt of a request within five business days with an approximate date for granting or denying access in whole or in part that is unreasonable under the circumstances of the request; (4) fails to respond to a request within a reasonable time after the approximate date given or within twenty business days after the date of the acknowledgment of the receipt of a request;



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(5) determines to grant a request in whole or in part within twenty business days of the acknowledgment of the receipt of a request, but fails to do so, unless the agency provides the reason for its inability to do so in writing and a date certain within which the request will be granted in whole or in part; (6) does not grant a request in whole or in part within twenty business days of the acknowledgment of the receipt of a request and fails to provide the reason in writing explaining the inability to do so and a date certain by which the request will be granted in whole or in part; or (7) responds to a request, stating that more than twenty business days is needed to grant or deny the request in whole or in part and provides a date certain within which that will be accomplished, but such date is unreasonable under the circumstances of the request. Section 6 Subject matter list. (a) The records access officer shall maintain a reasonably detailed current list by subject matter of all records in its possession, whether or not records are available pursuant to subdivision two of Section eighty-seven of the Public Officers Law. (b) The subject matter list shall be sufficiently detailed to permit identification of the category of the record sought. (c) The subject matter list shall be updated annually. The most recent update shall appear on the first page of the subject matter list. Section 7 Denial of access to records. (a) Denial of access to records shall be in writing stating the reason therefor and advising the requester of the right to appeal to the individual or body established to determine appeals, [who or which] shall be identified by name, title, business address and business phone number. (b) If requested records are not provided promptly, as required in Section 5 of these regulations, such failure shall also be deemed a denial of access. (c) Appeals can be taken per the school’s complaint policy to the Board. (d) Any person denied access to records may appeal within thirty days of a denial. (e) The time for deciding an appeal by the individual or body designated to determine appeals shall commence upon receipt of a written appeal identifying: (1) the date and location of requests for records; (2) a description, to the extent possible, of the records that were denied; and (3)the name and return address of the person denied access. (f) A failure to determine an appeal within ten business days of its receipt by granting access to the records sought or fully explaining the reasons for further denial in writing shall constitute a denial of the appeal. (g) The person or body designated to determine appeals shall transmit to the Committee on Open Government copies of all appeals upon receipt of appeals. Such copies shall be addressed to: Committee on Open Government Department of State 41 State Street Albany, NY 12231 (h) The person or body designated to determine appeals shall inform the appellant and the Committee on Open Government of its determination in writing within ten business days of receipt of an appeal. The determination shall be transmitted to the Committee on Open Government in the same manner as set forth subdivision (f) of this section. Section 8 Fees.



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(a)There shall be no fee charged for: (1) inspection of records; (2) search for records; or (3) any certification pursuant to this part. (b) Copies may be provided without charging a fee. (c) Fees for copies may be charged, provided that: (1) the fee for copying records shall not exceed 25 cents per page for photocopies not exceeding 9 by 14 inches; (2) the fee for copies of records not covered by paragraphs (1) and (2) of this subdivision, shall not exceed the actual reproduction cost which is the average unit cost for copying a record, excluding fixed costs of the agency such as operator salaries. Section 9 Public notice. A notice containing the title or name and business address of the records access officers and appeals person or body and the location where records can be seen or copies shall be posted in a conspicuous location wherever records are kept and/or published in a local newspaper of general circulation. Section 10 Severability. If any provision of these regulations or the application thereof to any person or circumstances is adjudged invalid by a court of competent jurisdiction, such judgment shall not affect or impair the validity of the other provisions of these regulations or the application thereof to other persons and circumstances. FOIL MODEL PUBLIC NOTICE YOU HAVE A RIGHT TO SEE PUBLIC RECORDS The amended Freedom of Information Law, which took effect on January 1, 1978, gives you the right of access to many public records. Heketi Community Charter School has adopted regulations governing when, where, and how you can see public records. The regulations can be seen at all places where records are kept. According to these regulations, records can be seen and copied at: 403 Concord Avenue Bronx, NY 10454 Main Office The following officials will help you to exercise your right to access: 1.Heketi authorized officials who have in the past been authorized to make records available 2.Records Access Officer(s) Desiree Grand, Director of Operations 403 Concord Avenue Bronx, NY 10454 If you are denied access to a record, you may appeal through the Board of Trustees as part of the school’s complaint policy. Matters which will imperil the public safety if disclosed; Any matter which may disclose the identity of a law enforcement agent or informer; Information relating to current or future investigation or prosecution of a criminal offense which would imperil effective law enforcement if disclosed; Discussions regarding proposed, pending or current litigation; 1. When such law applies to charter school employees, collective negotiations that are within the scope of Article 14 of the Civil Service Law;



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2.

The medical, financial, credit or employment history of a particular person or corporation, or matters leading to the appointment, employment, promotion, demotion, discipline, suspension, dismissal or removal of a particular person or corporation; 3. The preparation, grading or administration of examinations; and 4. The proposed acquisition, sale or lease of real property or the proposed acquisition of securities, or sale or exchange of securities held by such public body, but only when publicity would substantially affect the value. In no case shall public funds be appropriated during an executive session. Exemptions The following matters are exempted from the Open Meetings Law and therefore need not be discussed at open meetings: 1. Judicial or quasi-judicial proceedings (for example, suspension hearings and employee grievance hearings); and 2. Any matter made confidential by state or federal law (for example discussions regarding a particular student’s records or children with handicapping conditions in violation of the federal Family Educational Rights and Privacy Act). Enforcement Any individual wishing to assert a violation of the New York State Open Meetings Law has standing to bring a proceeding in accordance with Article 78 of the Civil Practice Law and Rules and/or action for declaratory or injunctive relief.



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Apéndice D Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)

Under FERPA, 20 U.S.C. § 1232g, a parent or eligible student has a right to inspect and review the student’s education records and to seek to have them amended in certain circumstances. A parent or eligible student must also provide a signed and dated written consent before an educational agency or institution discloses personally identifiable information from education records.





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Apéndice E

Code of Ethics The Board of Trustees recognizes that sound, ethical standards of conduct serve to increase the effectiveness of school board trustees and their staff as educational leaders in the community. Actions based on an ethical code of conduct promote public confidence and the attainment of school goals. The Board also recognizes its obligation under the General Municipal Law to adopt a code of ethics consistent with the provisions of the General Municipal Law, setting forth the standards of conduct required of all school trustees, officers, and employees. Therefore, every officer and employee of the Heketi Community Charter School, whether paid or unpaid, including Board Trustees, shall adhere to the following code of conduct: 1. Gifts: The Board welcomes and encourages the writing of letters or notes expressing gratitude or appreciation to staff members. Gifts from children that are principally sentimental in nature and of insignificant financial value may be accepted in the spirit in which they are given. 2. Confidential information: An officer or employees shall not disclose confidential information acquired by him or her in the course of his or her official duties or use such information to further his or her own personal interest. In addition, he/she shall not disclose information regarding any matters discussed in an executive session of the Board, whether such information is deemed confidential or not. 3. Representation before the Board: An officer or employer shall not receive or enter into any agreement, express or implied, for compensation for services to be rendered in relation to any matter before the school board. 4. Representation before the Board for a contingent fee: An officer or employee shall not receive or enter into any agreement, express or implied, for compensation for services to be rendered in relation to any matter before the school board, whereby the compensation is to be dependent or contingent upon any action by the school with respect to such matter, provided that this paragraph shall not prohibit the fixing at any time of fees based upon the reasonable value of the services rendered. 5. Disclosure of interest in matters before the Board: A member of the Board of Trustees and any officer or employee of the school, whether paid or unpaid, who participates in the discussion or gives official opinion to the Board on any matter before the Board shall publicly disclose on the official record the nature and extent of any direct or indirect financial or other private interest he or she has in such matter. The term “interest” means a pecuniary or material benefit accruing to an officer or employee. 6. Investments in conflict with official duties: An officer or employee shall not invest or hold any investment directly in any financial, business, commercial or other private transaction that creates a conflict with his or her official duties. 7. Private employment: An officer or employee shall not engage in, solicit, negotiate for or promise to accept private employment when that employment or services creates a conflict with or impairs the proper discharge of his or her official duties. 8. Future employment: An officer or employee shall not, after the termination of service or employment with the Board, appear before the Board or any panel or committee of the Board, in relation to any case, proceeding, or application in which he or she personally participated during the period of his or her service or employment or that was under his or her active consideration. This shall not bar or prevent the timely filing by a present or former officer or employee of any claim, account, demand or suit against the district on his or her own behalf or on behalf of any member of his or her family arising out of any personal injury or property damage or for any lawful benefit authorized or permitted by law. Distribution of Code of Ethics The School Director shall cause a copy of this Code of Ethics to be distributed annually to every officer and employee of the school. Each officer and employee elected or appointed thereafter shall be furnished a copy before entering upon the duties of his or her office or employment. Penalties In addition to any penalty contained in any other provision of law, any person who shall knowingly and intentionally violate any of the provisions of the Board’s code of ethics may be fined, suspended, or removed from office or employment, as the case may be, in the manner provided by law.



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Parent Acknowledgement: If you have more than one child attending the school, please complete one Parent Acknowledgement page for each child. I acknowledge that I have received the Heketi Community Charter School Student and Family Handbook. I understand that it is my responsibility to read the Handbook, and to understand the school’s policies and procedures. Today’s Date (mm/dd/yyyy) _____________________________________________________ Name of Child (Please print):_____________________________________________________ Grade ______________ Name of Parent/Guardian _______________________________________________________ (Please print) Signature of Parent/Guardian ____________________________________________________ Telephone Number of Parent/Guardian ____________________________________________





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