Descripción del Puesto de Coordinadora Regional de los Premios Soroptimistas Vive Tu Sueño A. UN RECURSO DE SOROPTIMIST PARA COORDINADORAS REGIONALES A. Área de Responsabilidad
La coordinadora regional de los premios de los Premios Vive Tu Sueño es responsable de promover, coordinar y administrar el programa de Premios Vive Tu Sueño a nivel regional. La coordinadora regional servirá de recurso para las socias de los clubes y como intermediaria entre los clubes y el departamento de programas en la Sede Central de SIA.
B. Metas y Resultados
Facilitar efectivamente la participación de los clubes en el programa de los Premios Vive Tu Sueño con los objetivos de: 1. alcanzar una participación del 100% de los clubes; 2. alentar a los clubes a que homenajeen a más mujeres con más premios; 3. promover recursos adicionales que los clubes puedan brindarles a las beneficiadas más allá de un premio en efectivo; 4. Elevar la concientización sobre el impacto global del programa.
C. Deberes Específicos • • • • • • • • • • • • • •
Colaborar con la coordinadora de programas para implementar el plan estratégico y la Gran Meta con respecto a los Premios Vive Tu Sueño. Entender y promover las estrategias de SIA para aumentar el compromiso y aumentar el impacto de los Premios Vive Tu Sueño. Promover la participación y el impacto de los Premios Vive Tu Sueño mediante presentaciones en reuniones de distrito/regionales; el sitio de Internet de la región, comunicaciones en el boletín y los medios sociales, y comunicación directa con los clubes. Conectarse con nuevos clubes en su región para educarlos sobre los Premios Vive Tu Sueño y para alentar y apoyar su participación en el programa (utilizando $1.000 en nueva financiación del club ofrecidos por la Sede Central de SIA para la primera beneficiada del club). Servir como persona de contacto regional para los clubes que participan. Leer detenidamente las instrucciones para el club y la región para los Premios Vive Tu Sueño. Alentar a los clubes que utilicen el formulario de solicitud editable. Ayudar a los clubes a entender su rol para mantener la integridad del os Premios Vive Tu Sueño: 1) entregando un premio en efectivo 2) a una candidata que cumple con TODOS los requerimientos y 3) ha certificado que toda la información en su solicitud es correcta. Entender el sistema de solicitudes en línea y poder explicárselo a los clubes. Ayudar a la Sede Central de SIA con la distribución de solicitudes presentadas mediante el sistema en línea, incluyendo asegurar que todas las solicitudes sean recibidas por los clubes y se incluyan en la evaluación a nivel del club (julio-noviembre). Ayudar a encontrar candidatas para los clubes que desean dar un premio pero no recibieron ninguna solicitud calificante (julio-noviembre). Reunir los formularios de solicitud para los premios y de comunicación de los clubes (o distritos) hacia el 15 de febrero. Revisar las solicitudes y cerciorarse de que las beneficiadas de los premios cumplan con los requisitos de idoneidad (febrero). Coordinar las evaluaciones a nivel regional (febrero-marzo).
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE COORDINADORA REGIONAL DE LOS PREMIOS VIVE TU SUEÑO • • • • • • •
Contactar a la coordinadora regional de toma de consciencia pública para coordinar la publicidad a nivel regional para el programa (marzo). Utilizar los datos de los formularios de comunicación del club para completar el formulario de comunicación de la región (marzo). Presentar todas las solicitudes de las beneficiadas regionales, formularios W-9 (Estados Unidos solamente), la hoja de trabajo con las beneficiadas del club, y el formulario de transmisión de la región completo al departamento de programa en la sede central de SIA hacia el 15 de marzo. Avisarles a todas las solicitantes sobre los resultados de las evaluaciones a nivel regional (marzo). Mantener acceso regular de email para leer y responder a todos los emails del departamento de programas de manera oportuna. Consultar con el departamento de programas en la Sede Central de SIA según sea necesario. Participar en llamadas en conferencia de la Coordinadora Regional según las planea el departamento de programas.
D. Requerimientos de Idoneidad • • • • •
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Debe ser socia de SIA y estar al día con sus obligaciones. Debe tener experiencia participando en el programa de los Premios Vive Tu Sueño. Debe ser entusiasta sobre el programa de Premios Vive Tu Sueño. Debe tener una cuenta de e-mail que sea revisada en forma regular. Debe estar familiarizada con el plan estratégico y la Gran Meta de SIA. Debe ser sensible a las diferencias culturales entre las participantes de la región. Debe sentirse cómoda usando Microsoft Word, Excel, Powepoint, y también Adobe PDFs. Leer y escribir inglés para coordinar servicios de traducción/interpretación cuyos gastos se cubrirán por su misma región.
E. Le reporta a
La coordinadora regional de los Premios Vive Tu Sueño le reporta ala gobernadora regional y al departamento de programas en la Sede Central de SIA.
F. Informes/Monitoreo
Las coordinadoras regionales de los Premios Vive Tu Sueño son responsables de recaudar los formularios de transmisión de los clubes, transferir los datos al formulario de transmisión regional y presentar el formulario al departamento de programas en la Sede Central de SIA hacia la fecha límite del 15 de marzo. El no completar los deberes asignados o responder a los pedidos de acción puede llevar a la terminación de la cita.
G. Período de la Asignación
El período de la asignación es de dos años y es renovable.
H. Finanzas
SIA no brinda compensación financiera para el puesto de coordinadora regional de los Premios Vive Tu Sueño.
L. Proceso de Solicitud
El proceso de solicitud es según el procedimiento de la región. Una vez designadas, SIA les brindará a las coordinadoras un conjunto detallado de instrucciones regionales.
© Soroptimist International of the Americas. Junio 2017.
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