Instrucciones para la coordinadora regional 2016-2017 UN RECURSO DE SOROPTIMIST PARA COORDINADORAS REGIONALES

Bienvenidas a Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It): ¡Apoyo sobre Carreras Para Niñas! Introducción ¡Felicidades por su selección como la primera Coordinadora para Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) de su región! Trabajando juntas - el liderazgo regional y de la federación y el personal de la Sede Central de SIA - ¡seguiremos haciendo que este programa un éxito! Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It): Apoyo sobre Carreras para niñas en la escuela secundaria que se enfrentan a obstáculos que obstruyen su éxito futuro. Les brinda a las niñas acceso a modelos de conducta profesionales, educación para su carrera y recursos para vivir sus sueños. Los temas cubiertos incluyen oportunidades de carrera, establecer y alcanzar metas, superar obstáculos hacia el éxito y cómo seguir adelante ante fracasos o contratiempos. Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It), se une al programa principal de Soroptimist Vive Tu Sueño: Premios de Educación y Capacitación para Mujeres. Dado que los Premios Vive Tu Sueño son el programa principal de SIA para ayudar a las mujeres. Suéñalo, Puedes Lograrlo Meta del Programa: (Dream It, Be It) será la forma principal en la que SIA ayudará a las niñas.

Mediante educación y acceso a modelos de conducta, las niñas se sentirán empoderadas para seguir sus metas de carrera y alcanzar su potencial pleno.

Estos programas de Sueños de Soroptimist brindan ayuda significativa para que las mujeres y las niñas tengan acceso a la educación y capacitación que necesitan para poder alcanzar su potencial pleno y vivir sus sueños. Soroptimist está comprometida a invertir en programas que demuestran un cambio sostenible y que puede medirse para las mujeres y las niñas. Para más información sobre nuestro impacto, visite nuestro sitio de Internet en www.soroptimist.org.

Su rol como coordinadora regional tiene cuatro partes: 1. Leer y entender toda la información de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) disponible para los clubes 2. Promover el programa en su región para alentar la participación de los clubes 3. Ayudar a los clubes con el planeamiento e implementación de proyectos a nivel local. 4. Comunicarse con la Sede Central de SIA, incluyendo presentar un formulario de comunicación para la región hacia el 15 de junio. 5. 1709 Spruce St. | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 | [email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas

SUÉÑALO, PUEDES LOGRARLO (DREAM IT, BE IT), INSTRUCCIONES PARA LA COORDINADORA REGIONAL

Cronograma para el año del club 2016-2017 Septiembre 2016 Contactar a todos los clubes en su región para presentarse como la coordinadora regional. Hacerles saber a los clubes que usted será el contacto principal dentro de su región para apoyar a los proyectos a nivel local y brindar información de contacto para que los clubes sepan dónde contactarla con sus preguntas.

Continuo Comunicarse con los clubes para determinar cuáles de ellos necesitan apoyo para el planeamiento o la implementación. Facilitar las conexiones entre los clubes que quieren presentar un proyecto en conjunto. Conectar a los clubes que necesitan apoyo con los clubes que cuentan con los fondos para hacerlo o con el tiempo disponible de voluntariado. Comunicarse con los clubes para asegurar que estén al tanto de la necesidad de presentar la información sobre el proyecto: 1) directamente a la sede central de SIA en un formulario en línea, y 2) mediante un breve formulario de comunicación a la coordinadora regional. El envío de la información debe hacerse dentro del período de UN MES desde que se han completado los proyectos del club.

1 de junio de 2017 Cierre del período para que los clubes presenten el formulario en línea con la información sobre los proyectos. Toda la información sobre los proyectos DEBE presentarse hacia esta fecha.

15 de junio de 2017 Completar el breve formulario de comunicación de la región y presentarlo en la sede central de SIA hacia esta fecha. Los formularios de comunicación completos pueden enviarse a [email protected].

1. Leer y comprender los materiales de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) El año del club 2016-2017 se dedicará a continuar alentando a los clubes a que planeen sus proyectos a nivel local y a apoyar a los clubes Soroptimistas que se han comprometido a organizar una conferencia o sesiones de tutoría en grupos pequeños. Para hacer de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) un éxito, se les pedirá mucho a los clubes, y queremos asegurarnos de brindarles el tiempo y los recursos para que planeen sus eventos a nivel local fácilmente. El primer paso para su rol como coordinadora regional es familiarizarse con todas los materiales para club disponibles, incluyendo:

Documentos para planeamiento: Resumen de Participación en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) Caja de Herramientas para Planeamiento del Club Resumen de la Caja de Herramientas para Planeamiento del Club para Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) Procedimientos de SIA para Trabajar con Jóvenes Informe Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) Preguntas Frecuentes sobre Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) Video Ejemplo de un comunicado de prensa para una conferencia de un día Ejemplo de un comunicado de prensa para sesiones de tutoría múltiples © Soroptimist International of the Americas. Septiembre 2016

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SUÉÑALO, PUEDES LOGRARLO (DREAM IT, BE IT), INSTRUCCIONES PARA LA COORDINADORA REGIONAL Folleto promocional

Documentos del currículum: Guía de Proyectos Para Clubes Visión General del currículum Sesiones: Sesión 1: Descubriendo Tus Sueños Sesión 1: Descubriendo Tus Sueños - Conferencia Sesión 2: Explorando Carreras Sesión 3: Creando Metas Accesibles Sesión 4: Superando Obstáculos Sesión 5: Transformando el Fracaso en Éxito Sesión 6: Equilibrando Tu Estrés Sesión 7: Poniendo los Sueños en Acción Sesión 7: Poniendo los Sueños en Acción - Conferencia Materiales a Entregar sobre el Currículum Diez Consejos para un Proyecto Exitoso Consejos Para Facilitar Grupos Ejemplo de Carta para Padres Formulario de Autorización de los Padres Folleto de Reclutamiento para Participantes Certificado de Participación Artículos de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) en la tienda de SIA

Informes y Documentos para la Evaluación: Guía de Evaluación para Clubes Formulario de Evaluación para Jovencitas Formulario de Comunicación del club Informe sobre la Participación de los Clubes y Progreso Presentar Información de la Evaluación de la Participantes

2. Ayudar a los Clubes Como la coordinadora regional, su responsabilidad principal es ayudar a los clubes en su región que se han comprometido a involucrarse con Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Usted será el contacto principal para los clubes en su región. A medida que los clubes comiencen a implementar el programa, aparecerán muchas preguntas. Por favor familiarícese bien con nuestro documento de Preguntas Frecuentes porque incluye respuestas a varias preguntas que la Sede Central de SIA ha recibido sobre el programa. Si le hacen preguntas y no está segura o no encuentra la respuesta, por favor contáctese con [email protected]. SIA ha detallado dos maneras por separado para que los clubes se involucren con Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). La primera manera es participando, lo que significa que los clubes han llevado a cabo una Conferencia de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) o sesiones de tutoría en grupos pequeños para jovencitas en la escuela secundaria, utilizaron el Currículum de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) y brindaron la información sobre el impacto del proyecto a través del formulario en línea de SIA. Si dos o más clubes trabajan juntos y comparten igualdad de administración, se considerará como que todos participan. La segunda manera de involucrarse con Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) es apoyando, lo cual implica clubes que han apoyado a otro club participante con ayuda financiera, donaciones, proporcionando oradores o ayuda administrativa

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SUÉÑALO, PUEDES LOGRARLO (DREAM IT, BE IT), INSTRUCCIONES PARA LA COORDINADORA REGIONAL y/o brindando oportunidades adicionales para que las jovencitas participen en un proyecto de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Su rol como coordinadora regional incluye conectar a los clubes participantes que deseen recursos adicionales con clubes que tengan apoyo que ofrecer a un club participante pero no cuenten con la capacidad, interés, o la experiencia suficiente para trabajar con jovencitas por sí solos. Otro rol como coordinadora regional incluye conectar a los clubes que tienen experiencia en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) con clubes que están empezando a planear e implementar proyectos locales. Los clubes participantes con experiencia seguramente cuenten con orientación y sugerencias para ofrecerles a los clubes para que empiecen a planear su participación. El éxito de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) dentro de su región se basará en:  El número de clubes que participan en el programa  El número de jovencitas al que llegan  El número de clubes que brindan oportunidades adicionales para jovencitas  El número de jovencitas que reciben oportunidades adicionales  100% de los clubes participantes informan sobre su impacto  El número de clubes que apoyan al programa  Los esfuerzos para apoyar a los clubes de la región en sus oportunidades variadas para comprometerse con Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). A esta altura en la existencia de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It), SIA no apunta a un 100% de participación de los clubes; SIA si espera que los clubes que desean participar o apoyar a Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) tengan los recursos y la orientación necesarios para hacerlo.

3. Promover Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) Debido a que este programa es aún muy nuevo, otra de sus responsabilidades principales será la promoción del programa a los clubes de su región. Específicamente, su rol será alentar a los clubes a que planeen un proyecto a nivel del club. Algunas ideas para promover el programa incluyen:  Enviar un email a todos los clubes de la región  Incluir recordatorios en todos los boletines y comunicaciones de la región  Organizar talleres o hacer presentaciones en las reuniones del distrito, región y club  Compartir los éxitos e historias de los clubes que ya están participando  Promocionar en las páginas web y Facebook de la región  Establecer una meta para la región y desafiar a los clubes para ayudarlos a lograrla  Crear oportunidades para que los clubes que ya están participando compartan sus experiencias, lecciones aprendidas, y el impacto que han tenido en las jovencitas con los otros clubes en su región.

4. Comunicarse con y presentar la información a la Sede Central de SIA Los clubes que participan en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) deberán completar un breve formulario de comunicación y presentárselo a usted dentro del mes de haber completado el proyecto. Los clubes que participen deberán además presentar la información sobre el proyecto y su evaluación a la Sede Central de SIA a través de un formulario en línea dentro del mes de haber completado el proyecto. Su rol será asegurar que los clubes completen estas responsabilidades y recopilar los formularios de comunicación del club. Luego deberá completar y presentar la planilla de comunicación de la región en la Sede Central de SIA hacia el 15 de junio. Los clubes que hayan sido reportados como participantes recibirán un certificado.

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SUÉÑALO, PUEDES LOGRARLO (DREAM IT, BE IT), INSTRUCCIONES PARA LA COORDINADORA REGIONAL Mediante el formulario de comunicación del club, se les pide a los clubes que informen si las socias que están involucradas con Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) han completado los Procedimientos de SIA para Trabajar con Jóvenes. Es vital que los clubes completen estos procedimientos como precaución para ellos mismos y para las jovencitas con las que trabajan. A medida de que usted completa la planilla de comunicación de la región, por favor marque a los clubes que hayan indicado que aún no hayan completado los procedimientos. Si hay clubes que no lo hicieron, por favor trabaje con ellos para asegurar que estos procedimientos estén completos antes de otros proyectos futuros de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Es más, le pediremos que mantenga su comunicación con la Sede Central de SIA a medida que recibe observaciones y comunicaciones de los clubes. SIA necesita saber sobre las preguntas que los clubes tienen y lo que los clubes piensan sobre el programa y los recursos que se brindan. SIA utilizará esta información para desarrollar recursos adicionales y brindarles apoyo adicional a los clubes.

Descripción del puesto de coordinadora regional A. Área de Responsabilidad La coordinadora regional de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) será responsable de apoyar a los clubes participantes y de promover y hacer seguimiento de la participación de los clubes en el nuevo programa de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). La coordinadora regional de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) ayudará a los clubes con la implementación del programa, incluyendo conectar a los clubes participantes con clubes que los apoyen y conectar a los clubes que ya tienen experiencia con Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It), con clubes que están empezando a planear e implementar proyectos locales.

B. Metas y Resultados  

Promover a Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) dentro de su región para que los clubes se sientan inspirados para participar en el programa o apoyarlo de alguna otra manera. Asegurar que los clubes tengan dirección suficiente para participar o apoyar a Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It).

C. Deberes Específicos         

Leer detalladamente todos los materiales disponibles para Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Promover los materiales y apoyar la participación de los clubes en la región. Conectarse con nuevos clubes en su región para educarlos sobre Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) y para alentar y apoyar su participación en el programa. Servir como persona de contacto en la región para los clubes participantes y planear la participación en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Alentar a los clubes a que trabajen juntos apoyando a Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Promover el aumento del impacto colectivo a través de la participación en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Recibir los formularios de comunicación del club dentro del mes de que los clubes hayan completado los proyectos. Utilizar la información de los formularios de transmisión de los clubes para completar la planilla de transmisión de la región. Presentar toda la información solicitada a la Sede Central de SIA hacia la fecha límite del 15 de junio.

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SUÉÑALO, PUEDES LOGRARLO (DREAM IT, BE IT), INSTRUCCIONES PARA LA COORDINADORA REGIONAL   

Asegurar que los clubes presenten la información sobre el proyecto y su evaluación a la Sede Central de SIA a través de un formulario en línea dentro del mes de haber completado el proyecto. Mantener acceso regular de email para leer y responder a todos los emails del departamento de programas de manera oportuna. Consultar con el departamento de programas en la Sede Central de SIA según sea necesario.

D. Requerimientos de Idoneidad     

Debe ser socia de SIA y al día con sus obligaciones en su club. Debe ser entusiasta sobre el nuevo programa Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It). Debe tener una cuenta de e-mail que sea revisada en forma regular. Debe estar familiarizada con el plan estratégico de SIA y la gran meta de aumentar el impacto colectivo de SIA. Debe ser sensible a las diferencias culturales entre las participantes de la región.

E. Le reporta a La coordinadora regional de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It), reporta ala gobernadora regional y al departamento de programas en la Sede Central de SIA.

F. Reporte/Monitoreo/Comunicación Las coordinadoras regionales de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) son responsables de asegurar que los clubes presenten la información sobre el proyecto y su evaluación a la Sede Central de SIA a través de un formulario en línea dentro del mes de haber completado el proyecto. Las coordinadoras regionales de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) son también responsables de recaudar los formularios de comunicación del club, transferir los datos a la planilla de transmisión regional y presentar la planilla al departamento de programas en la Sede Central de SIA hacia la fecha límite del 15 de junio. El no completar los deberes asignados o responder a los pedidos de acción puede llevar a la terminación de su asignación.

G. Período de la Asignación Dos años y es renovable.

H. Finanzas SIA no brinda compensación financiera para el puesto de coordinadora regional para Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It).

L. Proceso de Solicitud El proceso de solicitud es un procedimiento según la región. Una vez designadas, la Sede Central de SIA les brindará a las coordinadoras un conjunto detallado de instrucciones regionales.

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