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Creando relaciones personales y profesionales

¿Cuáles son los activos principales de tu asoc i ación? Pa ra la mayoría de los CTA, sus relaciones pers onales y profe s i onales con otras or ganizaciones de la comu n i d ad son sus activos más import a n tes. Estos lazos pueden proveer la influencia que tu asoc i ación necesita para cumplir con su misión, ll evar a cabo sus programas y expandir la va ri ed ad del públ i co a qu i en sirve. En la actualidad, pocas asoc i ac i ones cuentan con los rec u rsos para de s a rrollar sus programas por sí solas. Crear relaciones profe s i onales puede ser una situ ac i ó n en la que ambos com p a ñ eros ganan. ¿Cómo com i enzas a crear rel ac i ones profe s i onales? El pri m er paso es recon ocer que las rel ac i ones profesionales pueden ayudar a tu asoc i ación a cumplir con su misión y avanzar con sus activi d ade s . Debes también recon ocer que las relaciones profe s i onales pueden representar una amenaza. Otras or ga n i z aciones pueden sentir que tu asoc i ación está comenzando a tomar con trol de sus progra m a s . O tu propia junta de directores podría sen tir que la asoc i ación está dando dem a s i ado de sí misma.

CREANDO RELACIONES PERSONALES Y PROFESIONALES

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Antes de emprender la tarea de desarro llar relaciones profesionales, tu asoc i ación debe hacer dos preguntas clave. ¿Qué activos tienes actualmente? ¿Qué otras organizaciones existen en tu comunidad que querrían asociarse contigo? Investiga qué están haciendo otras or ganizaciones como la tuya. Considera la misión, la cultura y el estilo de liderazgo de la or ganización, y a qué población brinda servi c i o s . Luego formula estas preguntas para eva luar la relación potencial: ■ ¿Ayudará la rel ación a la misión de nuestra asoc i ación?—es decir, ¿qué of rece el socio a la rel ac i ó n ? ■ ¿Tenemos nosotros y nu e s tro(s) socio(s) po tencial(es) los rec u rsos adec u ados (tanto en pers onal como en respaldo financiero)? ■ ¿Cumple la rel ación con los requ i s i tos legales y del IRS? ■ ¿Logrará esta rel ación alcanzar los resultados de s e ados? ■ ¿Vale la pena invertir el ti em po y el esfuer zo para de s a rro llar esta rel ac i ó n ? Las relaciones profesionales no son siempre extensas o com p l ejas. Tu relación profesional podría ser tan sen c i lla como tener la información de programas de tu CTA listada en un panfleto de temporada del departamento de parques y recreación, com p a rtir una sala de con ferencias para las reuniones o com p a rtir el costo del equipo necesario. O la relación podría ser un poco más compleja . Por ej emplo, el departamento de parques y rec reación podría realizar un acuerdo contigo mediante el cual tú diri ges las instalaciones y programas de tenis del pueblo. No importa qué forma adquiera la relación, tu asoc i ación debe establecer algunas pautas para desarro llar una relación beneficiosa para ambas partes. ■ Establ ece las ex pect a tivas para ambas or ganizaciones por adel a n t ado. Define las funciones y las re s pon s a bi l i d ades cl a ra m en te. ■ Establ ece metas realistas y acuerda el método de eva luación. ■ Comuníqu ense regularm en te. ■ Com p a rte el crédito con tus socios. ■ Establece un período piloto; dale a ambas organizaciones un tiempo para ver si esta relación es eficaz. ■ Debes estar dispuesto a incluir más com p a ñ eros a medida que tu situ ación cambie. ■ A las fundac i ones les gusta ver la co l a boración, así que tra b a ja íntimamente con tu socio y tendrán más éxito para obten er su bvenciones. E s t a bl ecer rel ac i ones pers onales y profe s i onales dentro de la comu n i d ad es un bu en negoc i o. Las corporac i ones en todas partes están con ti nu a m en te uniéndose, vendiendo, con tratando servicios externos y subcontratando servicios para mej orar las ganancias finales. Tu asoc i ación también puede hacer esto de s a rrollando rel ac i ones profesionales para proveerle mej ores servicios a sus participantes y miem bros. Las relaciones profe s i onales demu e s tran que tu asoc i ación es parte de un esfuerzo comu n i t a rio mayor que aumentará la cred i bi l i d ad y el respeto.