TÉRMINOS DE REFERENCIA
Contratación de un Especialista para Registro y Elaboración de Video Los presentes Términos de Referencia (TdR) rigen para la contratación de un Comunicador especialista en registro audiovisual y elaboración de video a realizar el trabajo durante el Foro Internacional “Reduciendo el Riesgo de Desastres en Ciudades Vulnerables: ¡Hablemos de lo que no se habla!” Lima, 06 y 07 de setiembre del 2017. I.
ANTECEDENTES
El Centro de Estudios y Prevención de Desastres - PREDES - es una asociación civil peruana sin fines de lucro, que tiene como fines: · Fomentar una Cultura de Prevención que genere una actitud proactiva para la reducción del riesgo de desastres y el deterioro ambiental, promoviendo prácticas de responsabilidad ciudadana, sustentadas en valores de solidaridad, equidad social y de género. · Promover el desarrollo de capacidades locales para la Gestión del Riesgo de Desastres (GRD). · Reducir la vulnerabilidad ante peligros, contribuyendo al mejoramiento de las condiciones del hábitat y la calidad de vida de las poblaciones. · Impulsar la reducción del riesgo de desastres prioritariamente en poblaciones de mayor pobreza. · Realizar incidencia en las políticas públicas, para que se incorpore el enfoque de GRD y adaptación al cambio climático como componente del desarrollo sostenible. PREDES ha gestionado financiamiento de USAID AID-OFDA-A-14-00025 para la ejecución del Programa “Reducción del riesgo en áreas vulnerables del distrito de Independencia, Provincia de Lima, Perú” (en adelante “Programa”), el cual se viene ejecutando desde octubre de 2014, por un periodo de 30 meses (luego extendido por 9 meses adicionales, hasta diciembre de 2017). EL objetivo del Programa es reducir la vulnerabilidad de las personas y bienes expuestos a peligros naturales (sismos y lluvias intensas) en el distrito de Independencia promoviendo el desarrollo sostenible a través de medios de vida más seguros, con un enfoque de barrio. En los días 6 y 7 de setiembre 2017, se realizará un FORO INTERNACIONAL “Reduciendo el Riesgo de Desastres en Ciudades Vulnerables: ¡Hablemos de lo que no se habla!” que nace del esfuerzo conjunto de COOPI- CARE - IRD, PREDES y Save The Children – Soluciones Prácticas, quienes implementan tres proyectos de reducción de riesgo en contexto urbano, financiados por USAID/OFDA en tres distritos de Lima Metropolitana (Rímac, Independencia y Carabayllo respectivamente).
II.
JUSTIFICACIÓN
Para la implementación del Programa, se requiere la contratación de servicios para desarrollar adecuadamente las actividades programadas. Se tiene programado realizar un Foro Internacional “Reduciendo el Riesgo de Desastres en Ciudades Vulnerables: ¡Hablemos de lo que no se habla!” que buscará discutir acerca de las dimensiones no visibles de la gestión del riesgo de desastres: de la vulnerabilidad, tanto del territorio como de sus actores, que explican la dificultad en la ejecución de los proyectos y sus limitados alcances. Es un espacio donde se hablará de uno o más elementos que normalmente no se toman en cuenta durante la concepción, ejecución y posterior evaluación en los proyectos. Evidenciarlos permitirá encontrar nuevas estrategias para mejorar la identificación de las componentes del riesgo en contextos urbanos y la eficacia de las acciones para reducir la vulnerabilidad a través de los proyectos. El foro se organizará en tres grandes bloques que representan los ejes de acción de los proyectos de reducción del riesgo implementados: generación de conocimiento, generación de capacidades y realización de obras físicas. Se busca sistematizar los resultados del Foro en un producto/ presentación innovador y dinámico, que contiene tanto elementos escritos como elementos audiovisuales. Para ello, estamos buscando a un/a consultor/a quien puede registrar la información del foro, editarla en base a un guión que será previamente elaborado, para finalmente elaborar un producto audiovisual. Para la elaboración del producto final, la persona contratada trabajará estrechamente con un/a consultor/a encargado de la sistematización del contenido del foro. Para cumplir con este propósito, se busca contratar un consultor comunicador especialista en registro audiovisual y elaboración de videos III. OBJETIVO DEL SERVICIO Elaborar un producto audiovisual que registre y sistematice los resultados del Foro Internacional “Reduciendo el Riesgo de Desastres en Ciudades Vulnerables: ¡Hablemos de lo que no se habla!” IV. CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO A LOGRAR. Como producto final de la consultoría, el especialista entregará lo siguiente: · 01 video de 10 a 15 minutos como máximo que contenga en resumen los aportes del Foro que viene producto de la sistematización (Realización: filmación estándar, edición, composición digital, producción y post, audio, locutor semi-profesional). El servicio del especialista respetará los objetivos institucionales y las normas y procedimientos de PREDES y de USAID como entidad financiera.
V. TAREAS Y RESPONSABILIDADES LIMITÁNDOSE A ELLAS)
DEL
ESPECIALISTA
(PERO
NO
Las responsabilidades principales del Especialista son: ❏ Elaborar un Plan de trabajo y propuesta de guión para ser revisado por la entidad contratante. Adjuntar el cronograma respectivo para la elaboración del producto que la consultoría le encarga. ❏ Realizar el registro y filmación estándar durante el desarrollo del evento que dura 1 día y medio y una reunión-diálogo post evento de 3 horas. ❏ Hacer entrevistas a personas clave, que serán designadas con coordinación con el equipo de organizador del Foro Internacional ❏ Edición, composición digital, producción y post, audio, locutor semi-profesional) Para la elaboración del video el especialista deberá trabajar con equipos técnicos que le permita lograr un producto que cumpla con los más altos niveles de calidad profesional, (cámara Full HD DSLR con diferentes tipos de ópticas y accesorios, las cuales permiten captar imágenes en distinta profundidad y calidad, equipos de sonido digital con micrófonos profesionales). Asimismo, deberá contar con el personal técnico apropiado para lograr un producto con la calidad adecuada. Los productos entregables serán: ❏ Registro fílmico del Foro y entrevistas ❏ Video Documental de 10 a 15 min. de duración en formatos de alta calidad Full HD y para web y/o redes sociales, en medio DVD o USB VI. PERIODO DE CONTRATO La contratación del Especialista tendrá la duración máxima de 30 días calendarios contados desde la firma del contrato. VII. MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN El Especialista estará sujeto a contratación por modalidad de locación de servicios, recibiendo por parte de la institución el pago a la aprobación de cada entrega, a saber: 1. Plan de Trabajo con cronograma, a los 3 días calendarios desde la firma del contrato. 2. Primera entrega a los 20 días calendarios desde la firma del contrato 3. Producto final: a los 30 días calendarios desde la firma del contrato. VIII. INSTANCIA QUE SUPERVISARÁ EL TRABAJO DEL ESPECIALISTA El Coordinador de Programa o persona asignada por PREDES.
IX. PERFIL REQUERIDO Profesional o técnico especializado con experiencia demostrable en elaboración de material audiovisual para instituciones, organizaciones, agencias de cooperación internacional o experiencia de trabajo similar. X. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS. Los especialistas interesados deberán presentar sus portafolios y trabajos previos junto a una propuesta económica a los siguientes correos:
[email protected],
[email protected],
[email protected]; Hasta el día lunes 28 de agosto del 2017, 23:00 horas. XI. MODALIDAD DE SELECCIÓN. El Especialista será seleccionado por el Comité de Adjudicación definido por el Consejo Directivo, en base a la propuesta del Coordinador del Programa.
