consorcio por del desarrollo integral sostenible y la paz del guaviare

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CONSORCIO  POR  DEL  DESARROLLO  INTEGRAL  SOSTENIBLE  Y  LA  PAZ DEL  GUAVIARE ­ DEISPAZ  CONTRATO DE SERVICIOS ​ N° 003 DE 2015 SUB 255­2012     

DISEÑO  Y  LA  IMPLEMENTACIÓN  DE  INFRAESTRUCTURA  SIG  TERRITORIAL,  SERVICIO  EN  LA  NUBE,  PARA EL DEPARTAMENTO.    

MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA  Elaborado por:       

MARZO DE 2016 

MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015  KUDOS S.A.S       1 

   

Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN 

2

2 PORTAL WEB 

2

3 PORTAL DE DATOS 

3

3.1 Búsqueda de información 

4

3.1.1 Organizaciones 

5

3.1.2 Filtros 

7

3.1.3 Filtrando por ubicación geográfica 

9

3.2 Tipos de recursos 

12

3.2.1 Capas geográficas 

12

3.2.2 Tablas 

13

3.2.3 Otros tipos de recursos 

14

4 VISOR GEOGRÁFICO 

15

4.1 Cambiando la capa base del visor 

16

4.2 Activar o desactivar capas de información 

18

4.3 Controlador de capa 

19

5 PERSONALIZACIONES 

20

5.1 Mapa de turismo 

21

5.2 Mapa de establecimientos comerciales 

22

5.3 Mapa de indicadores de Guaviare 

23

     

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1. INTRODUCCIÓN  El  Sistema  de  Información  Geográfica  de  Guaviare  es  una  herramienta  para  la  gestión  de  la  información  que  facilita  el  acceso  a  información  de  gestión  pública  como  mecanismo  de  transparencia,  en  cumplimiento  con  lo  establecido  en  la ley  1712 de  2014.  Este sistema está compuesto por tres módulos principales: el portal  web, el  portal  de  datos, y el visor geográfico. Este manual está especializado en el  portal  web,  el  portal  de  datos,  el  visor  geográfico  y  las  personalizaciones  existentes  como  elementos  de  consulta  de  información,  ya  sea  geográfica  o  no  geográfica.   

2. PORTAL WEB   

El  portal  web  es   la  entrada  principal  del  sistema.  Este  portal  facilita  el  acceso  a  cada uno  de  los módulos  y  aplicaciones  que componen el  sistema. En este podrá  encontrar  varios  enlaces  a  los  distintos  módulos  del  portal.  Cada  una  de   las  4  alcaldías, la  gobernación  y  DEISPAZ,  cuentan  con un portal personalizado para el  acceso a información propia de la entidad.     Las  entidades  que  cuentan  con  un  portal  personalizado  son:  Gobernación  de  Guaviare,  Alcaldía  de  San  José  del  Guaviare,  Alcaldía  de  Calamar,  Alcaldía  de  Miraflores, Alcaldía de El Retorno, El consorcio Deispaz.     Este  portal  puede  ser  ajustado  por  los  administradores  de  las  6  entidades  mencionadas,  quienes  pueden  modificar  la  imagen  institucional  del  portal,  el  contenido  de  los links destacados, links a otros sitios y un pie de página. Para más  información  de   cómo  realizar  estos  ajustes,  lea  el  manual  de  usuario  administrador. 

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  Figura 1. Portal web.   

Podrá encontrar  en  cada uno de los portales enlaces al portal de datos (1), al visor  geográfico  (2)  y  al  módulo  de  administración  (3),  así   como  visualizaciones  predeterminadas  (4)  de  distintos  aspectos  de  la  entidad,  en  este  caso,  la  gobernación de Guaviare.  

3. PORTAL DE DATOS   

El  portal  de  datos  permite la  búsqueda  y  descarga  de datos abiertos que han sido  cargados al  sistema, esta  información puede ser  almacenada de manera pública o  privada, permitiendo que  se almacenen datos que sean registrados como privados  temporalmente  para  luego  publicarlos  o  bien  para  mantenerlos  privados  para  gestión interna de la organización.   

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  Figura 2. Portal de datos.   

Dentro  de  las  características  con  las que  cuenta  el portal de datos está  la  opción  de búsqueda, la  posibilidad de filtrar por organizaciones, grupos y tags, entre otros  filtros.   

3.1. Búsqueda de información   

Para realizar la búsqueda de información  basta con dirigirse al buscador (se  encuentra  en  la  parte central de la  página  principal del  portal de datos o en  la  parte superior del  portal  de datos  ó  al  cuadro  de  búsqueda  principal)  y a  continuación ingresar una palabra clave por la cual se desea buscar.     

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  Figura 3. Ubicación de buscador en el portal de datos. 

 

A  continuación,  encontrará  los  resultados  de  la  búsqueda  solicitada,  en  donde  se  muestran  87  conjuntos  de  datos  para  el  término  “ambiente”.  Un   conjunto  de  datos  o  conjunto  de  datos  es  una  agrupación de  recursos,  ya  sean  archivos  o  enlaces,  los  cuales  están  relacionados  entre  sí.  Estos  conjuntos  de  datos  están  enlazados   con  una  organización,  una  o  más  categorías y una o más etiquetas.   

  Figura 4. Resultados de búsqueda de “ambiente”. 

3.1.1. Organizaciones   

En  la  parte  superior  del portal de  datos se  encuentra una  pestaña  llamada  “Organizaciones”  la  cual  contiene  todas  las  organizaciones  que  están  presentes  en  el   portal  de  datos.  Cada  una  de  las  seis  organizaciones  principales  cuentan  a  su  vez  con  suborganizaciones,  facilitando  la  MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015  KUDOS S.A.S       6 

   

búsqueda  de  información  relacionada   con  una  entidad.  Para  buscar  información por organización siga los siguientes pasos.  1. Haga clic en la pestaña de organizaciones.   

  Figura 5. Pestaña de Organizaciones. 

 

2. Aparecerán  todas  las  organizaciones  y  sub­organizaciones  registradas.  Busque  la  organización  de  la  que  quiere  obtener  información, a continuación haga clic en la organización.   

  Figura 6. Organizaciones en el portal de datos. 

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  Figura 7. Portal de datos para la alcaldía de Calamar. 

  En  la  figura  7  se  observa  que  al  hacer  clic  en  la  organización,  nos  filtra  los  conjuntos  de  datos  encontrados  a  los que pertenecen,  en este  caso,  a  la Alcaldía  de Calamar  y  a  sus  sub­organizaciones,  podemos  ver que además de mostrarnos  la  imagen  institucional,  nos  muestra  un  campo  de  búsqueda  de  información  y  demás  filtros  de  búsqueda  al  costado  izquierdo,  de  ser  usados  estos  filtros,  aplicarían solamente a los 71 conjuntos de datos encontrados.   

3.1.2. Filtros  Entre  los  filtros  que  se   pueden  aplicar,  podemos  encontrar  filtros  de  organización,  filtros  de  categorías,  etiquetas  y  formatos,  que nos  ayudarán  a  encontrar  la  información  específica  que  estamos  buscando.  Es  sencillo  usar  los  filtros,  simplemente  debemos  seleccionarlos  según  lo  que  queramos encontrar, pudiendo combinarlos para lograr una mejor respuesta  para lo que está buscando.     Usando  la  primera  búsqueda  que  se  realizó(la  búsqueda  del  término  “ambiente”),  usaremos   los  filtros  para  buscar  información  más  específica.  Comenzaremos  usando  el  filtro  de  organización,  que  para  este  caso  queremos buscar información relacionada con la Gobernación de Guaviare. 

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  Figura 8. Filtro de organizaciones para búsqueda de “ambiente”. 

 

  Figura 9. Filtrado de organización “Gobernación de Guaviare” para búsqueda de “ambiente”.  

 

Después  de  aplicar  este  filtro,  ahora  tenemos  36  conjuntos  de  datos,  de  esta  manera  estamos  precisando  cada  vez  más  la   consulta,  encontrando   información  más  acorde  a  lo  deseado.  Por  último,  aplicamos  un filtro  más,  MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015  KUDOS S.A.S       9 

   

buscando  información  relacionada  con  “Áreas  protegidas”,  donde  encontraremos  ahora  16  conjuntos  de  datos.  Con  esto  podemos  ver  la  utilidad de los filtros.   

  Figura 10. Búsqueda de “ambiente” usando filtro compuesto de organización y categoría.   

3.1.3. Filtrando por ubicación geográfica  Para  la  búsqueda  de  información  georreferenciada,  se  puede usar  uno de  los  filtros existentes,  llamado  “Filter  by  location”, el  cuál usa  información de  la  ubicación  de  los  municipios  para  filtrar  la  búsqueda  por  ubicación  geográfica.  Por  ejemplo,  se  puede  buscar  la  información  georreferenciada  que  esté  asociada  al  municipio  de  San  José  del  Guaviare  de  la  siguiente  manera.   

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  Figura 11.Filtro de datos por ubicación geográfica. 

  Haga  clic  en  el  recuadro  blanco  que  aparece  en  la parte  superior  derecha  del  filtro,  eso  expandirá  un  mapa en donde  usted  podrá  escoger  una zona  rectangular  por  la  que  quiere  filtrar  y  en  la  que  piensa  puede  estar   la  información que  busca. Puede acercar  el mapa a la zona del departamento  para que su búsqueda sea más precisa.   

  Figura 10. Filtro de ubicación geográfica 

   

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A  continuación,  seleccione  el  área  a  buscar  y  luego  de  esto  haga  clic  en  “Apply” para aplicar el filtro de ubicación geográfica.   

  Figura 10. Selección de ubicación geográfica a filtrar. 

  El  resultado  son  53  conjuntos  de  datos  que  están  relacionados  con  esa  zona  seleccionada.  Esto  nos  facilita  la  búsqueda  de  zonas  específicas  de  las cuales queremos obtener información.   

  Figura 11. Resultados de filtro por ubicación geográfica. 

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3.2. Tipos de recursos   

Durante  la  búsqueda,  el  objetivo  es  encontrar  la  información  deseada  por  medio de  palabras claves  que pueden  contener  los conjuntos  de  datos; los  cuales  están  compuestos  por  recursos  que  pueden  ser  de  distintos  tipos.  Entre  los  tipos  de  recursos,  podemos  encontrar   3  muy  importantes,  los  ficheros,  las tablas y las  capas geográficas.  Un  recurso puede  tener varias  vistas,  que  permitirán  mostrar  la  información  de  distintas  maneras,  por  ejemplo,  las  tablas  pueden  tener  una  vista  del  contenido,  una  vista gráfica  que  resumirá  la  información  que  contiene  y  si  el  recurso  contiene  información  geográfica,  tendrá  una  vista  de  mapa,  para  representar  en  forma de mapa la información contenida.   

  Figura 12. Algunos tipos de recurso en un conjunto de datos.  

3.2.1. Capas geográficas   

Las capas  geográficas  muestran información georreferenciada en  un  mapa  facilitando  su  lectura  y  el  análisis.  Estas  capas  se encuentran en forma de  vectores,  ya  sean   puntos,  líneas  o  polígonos  y  se  pueden  descargar  en  MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015  KUDOS S.A.S       13 

   

formatos  shape,  kml(podrá  ser  vista  usando  Google  Earth),  o  csv(tablas).  Pueden  tener  una  o  varias  vistas,  que  son previsualizaciones  de  los datos  que contiene la capa, ya sean páginas web externas o imagenes del mapa.   

  Figura 13. Ejemplo de previsualización de capa geográfica 

3.2.2. Tablas   

Las tablas  contienen información,  en su mayoría estadística  o de registros,   sobre  un tema  en  especial.  Algunos  ejemplos  de  tablas que  se  pueden ver  en  el  portal  de  datos  son  algunas  tablas  de  presupuestos,  registros  de  sucesos, e información estadística de temas de salud, entre otros.     Para  la  vista  de  “Explorador  de  datos”,  se  tienen  3  formas  de  ver  la  información: la primera se llama “Grid”, donde podrá ver los datos que están  contenidos  en  el  recurso;  la  segunda  es  “Graph”,  donde  podrá  hacer  un  análisis  de  la información  contenida en  el recurso mediante el uso de tablas  y  gráficos  que  se  pueden  filtrar  y  que  resumen   esta  información;  y  por  último,  la  tercera  es  “Map”,   donde  podrá  observar  las  ubicaciones  geográficas  de   la  información,  siempre  y  cuando   esta  esté  MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015  KUDOS S.A.S       14 

   

georreferenciada,  ya  sea  una  capa   geográfica,  archivos  csv  con  datos  georreferenciados, entre otros.   

  Figura 14. Ejemplo de previsualización de tabla. 

 

3.2.3. Otros tipos de recursos  El  sistema  puede  contar  con  información  de  cualquier  tipo(extensión),  además,  existen  tipos  de  archivos  que  pueden  ser  previsualizados  en  la  aplicación,  tales  como  archivos  pdf,  entre  otros,  cuyo  contenido  podrá  ser  visto directamente en el portal sin necesidad de descargarlos.   

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  Figura 15. Ejemplo de previsualización de archivo pdf. 

 

Por  último,  cada  conjunto  de  datos  y  cada  recurso  del  portal  cuentan  con  información adicional o metadatos, que pueden  llegar a ser relevantes para  estos.  Entre  la  información  que  contienen  los  metadatos,  se  puede  encontrar la  fuente,  la  versión  del  archivo,  el autor, el  tipo  de capa(para los  recursos de tipo capa geográfica), el año, el idioma, entre otros.    

4. VISOR GEOGRÁFICO  El  visor  geográfico permite  la visualización  de  mapas  interactivos  con información  relevante.  Además,  permite el  uso  de múltiples capas de información para realizar  análisis  de  esta. Cada  una de las  entidades  gubernamentales cuenta con un visor  propio,  habiendo  un  total  de  6   visores  geográficos,  además  de  poder  crear  más  visores para las entidades que se crea necesario.    El  visor  geográfico  cuenta  con  tres  partes  importantes:  (1)  una  barra  lateral  ubicada  en  la  parte  izquierda  del  visor,  ésta   contiene  las  capas  de  información  relevantes,  por  medio  de  esta  barra  podrá  habilitar  y  deshabilitar  las  capas  que  desea  ver  y  podrá  ver  más  de  una  capa  al  mismo  tiempo;  (2)  Un  panel  de  las  capas activadas, el  cual contendrá información de cada una de las capas, como el  nombre  de  la   capa,  los  categorías(si  las  tiene)  por  las  cuales  está  agrupada  la  MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015  KUDOS S.A.S       16 

   

capa  y  las  etiquetas  asignadas  a  la  capa;  además,  cuenta  con  las  opciones  de  mostrar/ocultar capa, quitar capa,  y  acceder a información completa  de  la capa; y  (3) herramientas  para  facilitar la  navegación  por  el  visor, acercar/alejar ( reubicar la  vista  al cubrimiento  del departamento  del guaviare  cambiar la capa base del visor

,

) y 

, así como poder 

.  

   

  Figura 16. Características del visor geográfico.   

4.1. Cambiando la capa base del visor   

Es  posible  cambiar  la  capa  base  del  visor  geográfico  a  alguna  de  las  3  opciones  disponibles:  Gris,  Google  Streets  y  Google  Satelite.  A  continuación se mostrarán los pasos a seguir para realizarlo.    1. Entre  al  visor  geográfico  de  la  entidad  deseada,  en  este  caso,  la   Gobernación  de  Guaviare,  mediante  el  enlace  http://sig.guaviare.info/viewer/gobernacion_de_guaviare/​ .     2. En el  visor geográfico encontrará un botón para el cambio de la capa  base el cual está ubicado en la parte superior izquierda del visor.   

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  Figura 17. Botón para cambiar la capa base en el visor geográfico. 

  3. Podrá  ver  las  tres  capas  que  puede  escoger  como  capa  base.  Seleccione una de ellas.   

  Figura 18. Capas base del visor geográfico. 

 

4. Para  el  primer  caso  se  seleccionó  la  capa  de  Google  Streets.  Fácilmente  se  puede  seleccionar  cualquiera  de  estas  capas  para  mostrar la información de diferentes maneras.       

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  Figura 19. Capa de Google Streets del visor geográfico.  

 

  Figura 20. Capa de Google Satelite del visor geográfico. 

4.2. Activar o desactivar capas de información   

Para activar/desactivar una capa, debe dirigirse a la barra lateral en dónde  se encuentran las mismas categorías de información del portal de datos,  navegar estas clasificaciones hasta encontrar la(s) capa(s) que desea  mostrar/ocultar y seleccionarlas(s). Si la capa está activa, se desactivará y  si la capa está inactiva, se activará.   

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  Figura 21. Ubicación de buscador en el portal de datos. 

4.3. Controlador de capa   

Los  controladores  de  capa  muestran  información  relevante  de  las  capas  activadas  dentro  del  visor  geográfico,  como  el  nombre  de  la  capa,  las  categorías de  la  información de  la capa y las  etiquetas  relacionadas con la  capa.  El  controlador  de  capa está ubicado en la parte superior izquierda del  visor  y  cada  una  de  las  capas  que  se  activen  tendrán  un  controlador   diferente para poder administrarlas independientemente.   

  Figura 22. Visor geográfico mostrando el controlador de capa 

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Los controladores cuentan con  tres  opciones  para  administrar  cada  una de  las  capas,  permite  abrir  el  conjunto  de  datos del  portal  de  datos  donde se  encuentra  la  información  de  la  capa(1),  permite  mostrar/ocultar  la  capa  geográfica  para  poder  observar  las  demás(2),  y  permite  quitar  la  capa del  visor de manera fácil  y  práctica(3). Por otra parte, se puede ver información  de la  capa  en el  controlador, como el  nombre  de  la capa(4),  las categorías  en  las  que  está  separada  la  información(5)  y  las  etiquetas  con  las  que  cuenta la capa geográfica(6).   

  Figura 23. Controlador de capa del visor geográfico. 

5. PERSONALIZACIONES   

Los  visores  personalizados  permiten  una  mejor  interactividad  para  el  usuario,  ayudando  a  una mejor presentación  de la información. Entre las personalizaciones  que  se  tiene,  un  mapa  de  establecimientos comerciales,  un  mapa  de  turismo  en  Guaviare,  un  mapa  con  indicadores  de  Guaviare,  entre  otros.  Estas  personalizaciones  cuentan  con un módulo de administración para que los usuarios  autorizados  de   la  Gobernación  de  Guaviare  puedan  editar  y  agregar  más  información a las capas geográficas.  MANUAL DE USUARIO ­ CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015  KUDOS S.A.S       21 

     

  Figura 24. Personalizaciones 

5.1. Mapa de turismo   

Entre  las  personalizaciones  creadas,  se  encuentra  el  mapa  de  turismo  de  Guaviare,  este  mapa  contiene  información  relevante  de  distintos  sitios  turísticos  de  Guaviare,  así  como  su  ubicación  geográfica  y  la  ruta  para  llegar  a  estos  sitios.  Además,  se  puede  filtrar  los  sitios  por  tipo  y  hacer  búsquedas que permitan encontrar el sitio deseado rápidamente.   

  Figura 25. Mapa de turismo de Guaviare. 

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  Figura 26. Filtro de Sitios rupestres del mapa de turismo. 

5.2. Mapa de establecimientos comerciales   

El  mapa  de  establecimientos  comerciales cuenta con información básica de  los  distintos  negocios  que se encuentran en Guaviare.  Además de  esto,  el  mapa  permite  buscar  o  filtrar  los  sitios  mostrados,  ya sea por una  palabra  clave o por las categorías en que están diferenciados los sitios.    

  Figura 27. Mapa de establecimientos públicos de Guaviare.  

 

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Este  visor permite  el buscar algún establecimiento por su nombre, así como  filtrar  los  establecimientos  comerciales  por  el  sector  productivo   al  que  pertenecen  y  el   tipo  de  empresa,  facilitando  la  búsqueda  de  establecimientos  comerciales.  Por  último,  al  hacer  clic  sobre  un  establecimiento,  se   desplegará  una  ventana  con  información  básica  del  comercio.   

  Figura 28. Establecimientos comerciales del sector Comercio y de tipo “Almacén de Calzado”.   

5.3. Mapa de indicadores de Guaviare   

El  mapa  de  la   batería  de  indicadores  de  Guaviare cuenta con  información  estadística  relevante  de  distintos  aspectos  del  departamento  de Guaviare,  los  cuales  pueden  ser  útil  para  el  análisis  de  estos  aspectos,  además  de  permitir  realizar  comparaciones  entre  los  distintos  indicadores  usando  los  dos mapas con los  que cuenta el visor. Por otra parte, la información de los  indicadores puede  estar categorizada,  ya sea a nivel  del departamento o  a  nivel  de  municipios,  y  cuenta  con  una  leyenda  ubicada  en  la parte  inferior  izquierda  para  el  mapa  uno(1)  y  en  la  parte  inferior  derecha  para  el mapa  dos(2).   

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  Figura 29. Batería de indicadores de Guaviare.   

Los indicadores se encuentran categorizados  por  secretaría(1) y estos a su  vez  cuentan  con  sub  categorías(2)  y  pueden  ser  filtrados  por  tipo  de  indicador(3),  ya  sea  municipal  o  departamental,  además,  los  indicadores  cuentan  con información  detallada, como  la unidad de medida del indicador  y  su  periodicidad(4).  Por  último,  dado  el  caso  que los  indicadores  cuenten  con  información   de  distintos  años,  esa  información  podrá  ser  vista  por  medio  de  la  línea  de  tiempo  que  se  encuentra  en  la  parte  inferior  del  visor(5).   

  Figura 30. Indicadores con líneas de tiempo.  

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Los  indicadores  cuentan  con  información  básica,  la  cual  puede  ser  vista  haciendo  clic  sobre  la  sección  del  indicador  del  mapa,  para  el  siguiente  caso,  se  tomó el  indicador  de porcentaje de  población según  estrato  social  en  Guaviare,  la  cual  se  da  en  porcentaje  y  basado  en  la  leyenda  puede  verse este porcentaje según la leyenda con la que cuenta cada mapa.   

  Figura 31. Comparativa de indicadores del departamento de Guaviare.   

Para  el  caso  de  indicadores  que  cuenten  con  información  a  nivel  de  municipios,  estos  se  encontrarán  categorizados  usando  la  leyenda, donde  en  el  siguiente  caso,  el  color  rojo  significa  valores  cercanos  a  cero,  y  el  color claro significa valores cercanos a uno.     De  esta  manera,  se  pueden  generar  análisis  más  claros  y  apoyados  en  la  información  visual  que  genera  el  visor.  Esta  comparativa  realizada  en  el  ejemplo,  permite  contrastar  la  situación  de  cobertura  del  Sisben  por  municipio, comparando la cobertura urbana con la cobertura rural.   

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  Figura 31. Comparativa de indicadores categorizados por municipio. 

  Por último,  entre  las  características con las que cuenta el visor de la batería  de  indicadores  está  la  independencia  de  los  dos  mapas,  permitiendo  que  cada  uno  pueda  ser  manejado  de  manera  independiente,  ampliandolos  y  accediendo  a  la  información de los  indicadores  por  municipio haciendo clic  en cada sección de información del indicador.   

  Figura 31. Interactividad independiente de mapas de indicadores. 

 

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