CONSORCIO POR DEL DESARROLLO INTEGRAL SOSTENIBLE Y LA PAZ DEL GUAVIARE DEISPAZ CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 SUB 2552012
DISEÑO Y LA IMPLEMENTACIÓN DE INFRAESTRUCTURA SIG TERRITORIAL, SERVICIO EN LA NUBE, PARA EL DEPARTAMENTO.
MANUAL DE USUARIO CONSULTA Elaborado por:
MARZO DE 2016
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Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN
2
2 PORTAL WEB
2
3 PORTAL DE DATOS
3
3.1 Búsqueda de información
4
3.1.1 Organizaciones
5
3.1.2 Filtros
7
3.1.3 Filtrando por ubicación geográfica
9
3.2 Tipos de recursos
12
3.2.1 Capas geográficas
12
3.2.2 Tablas
13
3.2.3 Otros tipos de recursos
14
4 VISOR GEOGRÁFICO
15
4.1 Cambiando la capa base del visor
16
4.2 Activar o desactivar capas de información
18
4.3 Controlador de capa
19
5 PERSONALIZACIONES
20
5.1 Mapa de turismo
21
5.2 Mapa de establecimientos comerciales
22
5.3 Mapa de indicadores de Guaviare
23
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1. INTRODUCCIÓN El Sistema de Información Geográfica de Guaviare es una herramienta para la gestión de la información que facilita el acceso a información de gestión pública como mecanismo de transparencia, en cumplimiento con lo establecido en la ley 1712 de 2014. Este sistema está compuesto por tres módulos principales: el portal web, el portal de datos, y el visor geográfico. Este manual está especializado en el portal web, el portal de datos, el visor geográfico y las personalizaciones existentes como elementos de consulta de información, ya sea geográfica o no geográfica.
2. PORTAL WEB
El portal web es la entrada principal del sistema. Este portal facilita el acceso a cada uno de los módulos y aplicaciones que componen el sistema. En este podrá encontrar varios enlaces a los distintos módulos del portal. Cada una de las 4 alcaldías, la gobernación y DEISPAZ, cuentan con un portal personalizado para el acceso a información propia de la entidad. Las entidades que cuentan con un portal personalizado son: Gobernación de Guaviare, Alcaldía de San José del Guaviare, Alcaldía de Calamar, Alcaldía de Miraflores, Alcaldía de El Retorno, El consorcio Deispaz. Este portal puede ser ajustado por los administradores de las 6 entidades mencionadas, quienes pueden modificar la imagen institucional del portal, el contenido de los links destacados, links a otros sitios y un pie de página. Para más información de cómo realizar estos ajustes, lea el manual de usuario administrador.
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Figura 1. Portal web.
Podrá encontrar en cada uno de los portales enlaces al portal de datos (1), al visor geográfico (2) y al módulo de administración (3), así como visualizaciones predeterminadas (4) de distintos aspectos de la entidad, en este caso, la gobernación de Guaviare.
3. PORTAL DE DATOS
El portal de datos permite la búsqueda y descarga de datos abiertos que han sido cargados al sistema, esta información puede ser almacenada de manera pública o privada, permitiendo que se almacenen datos que sean registrados como privados temporalmente para luego publicarlos o bien para mantenerlos privados para gestión interna de la organización.
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Figura 2. Portal de datos.
Dentro de las características con las que cuenta el portal de datos está la opción de búsqueda, la posibilidad de filtrar por organizaciones, grupos y tags, entre otros filtros.
3.1. Búsqueda de información
Para realizar la búsqueda de información basta con dirigirse al buscador (se encuentra en la parte central de la página principal del portal de datos o en la parte superior del portal de datos ó al cuadro de búsqueda principal) y a continuación ingresar una palabra clave por la cual se desea buscar.
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Figura 3. Ubicación de buscador en el portal de datos.
A continuación, encontrará los resultados de la búsqueda solicitada, en donde se muestran 87 conjuntos de datos para el término “ambiente”. Un conjunto de datos o conjunto de datos es una agrupación de recursos, ya sean archivos o enlaces, los cuales están relacionados entre sí. Estos conjuntos de datos están enlazados con una organización, una o más categorías y una o más etiquetas.
Figura 4. Resultados de búsqueda de “ambiente”.
3.1.1. Organizaciones
En la parte superior del portal de datos se encuentra una pestaña llamada “Organizaciones” la cual contiene todas las organizaciones que están presentes en el portal de datos. Cada una de las seis organizaciones principales cuentan a su vez con suborganizaciones, facilitando la MANUAL DE USUARIO CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 KUDOS S.A.S 6
búsqueda de información relacionada con una entidad. Para buscar información por organización siga los siguientes pasos. 1. Haga clic en la pestaña de organizaciones.
Figura 5. Pestaña de Organizaciones.
2. Aparecerán todas las organizaciones y suborganizaciones registradas. Busque la organización de la que quiere obtener información, a continuación haga clic en la organización.
Figura 6. Organizaciones en el portal de datos.
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Figura 7. Portal de datos para la alcaldía de Calamar.
En la figura 7 se observa que al hacer clic en la organización, nos filtra los conjuntos de datos encontrados a los que pertenecen, en este caso, a la Alcaldía de Calamar y a sus suborganizaciones, podemos ver que además de mostrarnos la imagen institucional, nos muestra un campo de búsqueda de información y demás filtros de búsqueda al costado izquierdo, de ser usados estos filtros, aplicarían solamente a los 71 conjuntos de datos encontrados.
3.1.2. Filtros Entre los filtros que se pueden aplicar, podemos encontrar filtros de organización, filtros de categorías, etiquetas y formatos, que nos ayudarán a encontrar la información específica que estamos buscando. Es sencillo usar los filtros, simplemente debemos seleccionarlos según lo que queramos encontrar, pudiendo combinarlos para lograr una mejor respuesta para lo que está buscando. Usando la primera búsqueda que se realizó(la búsqueda del término “ambiente”), usaremos los filtros para buscar información más específica. Comenzaremos usando el filtro de organización, que para este caso queremos buscar información relacionada con la Gobernación de Guaviare.
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Figura 8. Filtro de organizaciones para búsqueda de “ambiente”.
Figura 9. Filtrado de organización “Gobernación de Guaviare” para búsqueda de “ambiente”.
Después de aplicar este filtro, ahora tenemos 36 conjuntos de datos, de esta manera estamos precisando cada vez más la consulta, encontrando información más acorde a lo deseado. Por último, aplicamos un filtro más, MANUAL DE USUARIO CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 KUDOS S.A.S 9
buscando información relacionada con “Áreas protegidas”, donde encontraremos ahora 16 conjuntos de datos. Con esto podemos ver la utilidad de los filtros.
Figura 10. Búsqueda de “ambiente” usando filtro compuesto de organización y categoría.
3.1.3. Filtrando por ubicación geográfica Para la búsqueda de información georreferenciada, se puede usar uno de los filtros existentes, llamado “Filter by location”, el cuál usa información de la ubicación de los municipios para filtrar la búsqueda por ubicación geográfica. Por ejemplo, se puede buscar la información georreferenciada que esté asociada al municipio de San José del Guaviare de la siguiente manera.
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Figura 11.Filtro de datos por ubicación geográfica.
Haga clic en el recuadro blanco que aparece en la parte superior derecha del filtro, eso expandirá un mapa en donde usted podrá escoger una zona rectangular por la que quiere filtrar y en la que piensa puede estar la información que busca. Puede acercar el mapa a la zona del departamento para que su búsqueda sea más precisa.
Figura 10. Filtro de ubicación geográfica
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A continuación, seleccione el área a buscar y luego de esto haga clic en “Apply” para aplicar el filtro de ubicación geográfica.
Figura 10. Selección de ubicación geográfica a filtrar.
El resultado son 53 conjuntos de datos que están relacionados con esa zona seleccionada. Esto nos facilita la búsqueda de zonas específicas de las cuales queremos obtener información.
Figura 11. Resultados de filtro por ubicación geográfica.
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3.2. Tipos de recursos
Durante la búsqueda, el objetivo es encontrar la información deseada por medio de palabras claves que pueden contener los conjuntos de datos; los cuales están compuestos por recursos que pueden ser de distintos tipos. Entre los tipos de recursos, podemos encontrar 3 muy importantes, los ficheros, las tablas y las capas geográficas. Un recurso puede tener varias vistas, que permitirán mostrar la información de distintas maneras, por ejemplo, las tablas pueden tener una vista del contenido, una vista gráfica que resumirá la información que contiene y si el recurso contiene información geográfica, tendrá una vista de mapa, para representar en forma de mapa la información contenida.
Figura 12. Algunos tipos de recurso en un conjunto de datos.
3.2.1. Capas geográficas
Las capas geográficas muestran información georreferenciada en un mapa facilitando su lectura y el análisis. Estas capas se encuentran en forma de vectores, ya sean puntos, líneas o polígonos y se pueden descargar en MANUAL DE USUARIO CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 KUDOS S.A.S 13
formatos shape, kml(podrá ser vista usando Google Earth), o csv(tablas). Pueden tener una o varias vistas, que son previsualizaciones de los datos que contiene la capa, ya sean páginas web externas o imagenes del mapa.
Figura 13. Ejemplo de previsualización de capa geográfica
3.2.2. Tablas
Las tablas contienen información, en su mayoría estadística o de registros, sobre un tema en especial. Algunos ejemplos de tablas que se pueden ver en el portal de datos son algunas tablas de presupuestos, registros de sucesos, e información estadística de temas de salud, entre otros. Para la vista de “Explorador de datos”, se tienen 3 formas de ver la información: la primera se llama “Grid”, donde podrá ver los datos que están contenidos en el recurso; la segunda es “Graph”, donde podrá hacer un análisis de la información contenida en el recurso mediante el uso de tablas y gráficos que se pueden filtrar y que resumen esta información; y por último, la tercera es “Map”, donde podrá observar las ubicaciones geográficas de la información, siempre y cuando esta esté MANUAL DE USUARIO CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 KUDOS S.A.S 14
georreferenciada, ya sea una capa geográfica, archivos csv con datos georreferenciados, entre otros.
Figura 14. Ejemplo de previsualización de tabla.
3.2.3. Otros tipos de recursos El sistema puede contar con información de cualquier tipo(extensión), además, existen tipos de archivos que pueden ser previsualizados en la aplicación, tales como archivos pdf, entre otros, cuyo contenido podrá ser visto directamente en el portal sin necesidad de descargarlos.
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Figura 15. Ejemplo de previsualización de archivo pdf.
Por último, cada conjunto de datos y cada recurso del portal cuentan con información adicional o metadatos, que pueden llegar a ser relevantes para estos. Entre la información que contienen los metadatos, se puede encontrar la fuente, la versión del archivo, el autor, el tipo de capa(para los recursos de tipo capa geográfica), el año, el idioma, entre otros.
4. VISOR GEOGRÁFICO El visor geográfico permite la visualización de mapas interactivos con información relevante. Además, permite el uso de múltiples capas de información para realizar análisis de esta. Cada una de las entidades gubernamentales cuenta con un visor propio, habiendo un total de 6 visores geográficos, además de poder crear más visores para las entidades que se crea necesario. El visor geográfico cuenta con tres partes importantes: (1) una barra lateral ubicada en la parte izquierda del visor, ésta contiene las capas de información relevantes, por medio de esta barra podrá habilitar y deshabilitar las capas que desea ver y podrá ver más de una capa al mismo tiempo; (2) Un panel de las capas activadas, el cual contendrá información de cada una de las capas, como el nombre de la capa, los categorías(si las tiene) por las cuales está agrupada la MANUAL DE USUARIO CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 KUDOS S.A.S 16
capa y las etiquetas asignadas a la capa; además, cuenta con las opciones de mostrar/ocultar capa, quitar capa, y acceder a información completa de la capa; y (3) herramientas para facilitar la navegación por el visor, acercar/alejar ( reubicar la vista al cubrimiento del departamento del guaviare cambiar la capa base del visor
,
) y
, así como poder
.
Figura 16. Características del visor geográfico.
4.1. Cambiando la capa base del visor
Es posible cambiar la capa base del visor geográfico a alguna de las 3 opciones disponibles: Gris, Google Streets y Google Satelite. A continuación se mostrarán los pasos a seguir para realizarlo. 1. Entre al visor geográfico de la entidad deseada, en este caso, la Gobernación de Guaviare, mediante el enlace http://sig.guaviare.info/viewer/gobernacion_de_guaviare/ . 2. En el visor geográfico encontrará un botón para el cambio de la capa base el cual está ubicado en la parte superior izquierda del visor.
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Figura 17. Botón para cambiar la capa base en el visor geográfico.
3. Podrá ver las tres capas que puede escoger como capa base. Seleccione una de ellas.
Figura 18. Capas base del visor geográfico.
4. Para el primer caso se seleccionó la capa de Google Streets. Fácilmente se puede seleccionar cualquiera de estas capas para mostrar la información de diferentes maneras.
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Figura 19. Capa de Google Streets del visor geográfico.
Figura 20. Capa de Google Satelite del visor geográfico.
4.2. Activar o desactivar capas de información
Para activar/desactivar una capa, debe dirigirse a la barra lateral en dónde se encuentran las mismas categorías de información del portal de datos, navegar estas clasificaciones hasta encontrar la(s) capa(s) que desea mostrar/ocultar y seleccionarlas(s). Si la capa está activa, se desactivará y si la capa está inactiva, se activará.
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Figura 21. Ubicación de buscador en el portal de datos.
4.3. Controlador de capa
Los controladores de capa muestran información relevante de las capas activadas dentro del visor geográfico, como el nombre de la capa, las categorías de la información de la capa y las etiquetas relacionadas con la capa. El controlador de capa está ubicado en la parte superior izquierda del visor y cada una de las capas que se activen tendrán un controlador diferente para poder administrarlas independientemente.
Figura 22. Visor geográfico mostrando el controlador de capa
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Los controladores cuentan con tres opciones para administrar cada una de las capas, permite abrir el conjunto de datos del portal de datos donde se encuentra la información de la capa(1), permite mostrar/ocultar la capa geográfica para poder observar las demás(2), y permite quitar la capa del visor de manera fácil y práctica(3). Por otra parte, se puede ver información de la capa en el controlador, como el nombre de la capa(4), las categorías en las que está separada la información(5) y las etiquetas con las que cuenta la capa geográfica(6).
Figura 23. Controlador de capa del visor geográfico.
5. PERSONALIZACIONES
Los visores personalizados permiten una mejor interactividad para el usuario, ayudando a una mejor presentación de la información. Entre las personalizaciones que se tiene, un mapa de establecimientos comerciales, un mapa de turismo en Guaviare, un mapa con indicadores de Guaviare, entre otros. Estas personalizaciones cuentan con un módulo de administración para que los usuarios autorizados de la Gobernación de Guaviare puedan editar y agregar más información a las capas geográficas. MANUAL DE USUARIO CONSULTA – CONTRATO DE SERVICIOS N° 003 DE 2015 KUDOS S.A.S 21
Figura 24. Personalizaciones
5.1. Mapa de turismo
Entre las personalizaciones creadas, se encuentra el mapa de turismo de Guaviare, este mapa contiene información relevante de distintos sitios turísticos de Guaviare, así como su ubicación geográfica y la ruta para llegar a estos sitios. Además, se puede filtrar los sitios por tipo y hacer búsquedas que permitan encontrar el sitio deseado rápidamente.
Figura 25. Mapa de turismo de Guaviare.
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Figura 26. Filtro de Sitios rupestres del mapa de turismo.
5.2. Mapa de establecimientos comerciales
El mapa de establecimientos comerciales cuenta con información básica de los distintos negocios que se encuentran en Guaviare. Además de esto, el mapa permite buscar o filtrar los sitios mostrados, ya sea por una palabra clave o por las categorías en que están diferenciados los sitios.
Figura 27. Mapa de establecimientos públicos de Guaviare.
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Este visor permite el buscar algún establecimiento por su nombre, así como filtrar los establecimientos comerciales por el sector productivo al que pertenecen y el tipo de empresa, facilitando la búsqueda de establecimientos comerciales. Por último, al hacer clic sobre un establecimiento, se desplegará una ventana con información básica del comercio.
Figura 28. Establecimientos comerciales del sector Comercio y de tipo “Almacén de Calzado”.
5.3. Mapa de indicadores de Guaviare
El mapa de la batería de indicadores de Guaviare cuenta con información estadística relevante de distintos aspectos del departamento de Guaviare, los cuales pueden ser útil para el análisis de estos aspectos, además de permitir realizar comparaciones entre los distintos indicadores usando los dos mapas con los que cuenta el visor. Por otra parte, la información de los indicadores puede estar categorizada, ya sea a nivel del departamento o a nivel de municipios, y cuenta con una leyenda ubicada en la parte inferior izquierda para el mapa uno(1) y en la parte inferior derecha para el mapa dos(2).
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Figura 29. Batería de indicadores de Guaviare.
Los indicadores se encuentran categorizados por secretaría(1) y estos a su vez cuentan con sub categorías(2) y pueden ser filtrados por tipo de indicador(3), ya sea municipal o departamental, además, los indicadores cuentan con información detallada, como la unidad de medida del indicador y su periodicidad(4). Por último, dado el caso que los indicadores cuenten con información de distintos años, esa información podrá ser vista por medio de la línea de tiempo que se encuentra en la parte inferior del visor(5).
Figura 30. Indicadores con líneas de tiempo.
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Los indicadores cuentan con información básica, la cual puede ser vista haciendo clic sobre la sección del indicador del mapa, para el siguiente caso, se tomó el indicador de porcentaje de población según estrato social en Guaviare, la cual se da en porcentaje y basado en la leyenda puede verse este porcentaje según la leyenda con la que cuenta cada mapa.
Figura 31. Comparativa de indicadores del departamento de Guaviare.
Para el caso de indicadores que cuenten con información a nivel de municipios, estos se encontrarán categorizados usando la leyenda, donde en el siguiente caso, el color rojo significa valores cercanos a cero, y el color claro significa valores cercanos a uno. De esta manera, se pueden generar análisis más claros y apoyados en la información visual que genera el visor. Esta comparativa realizada en el ejemplo, permite contrastar la situación de cobertura del Sisben por municipio, comparando la cobertura urbana con la cobertura rural.
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Figura 31. Comparativa de indicadores categorizados por municipio.
Por último, entre las características con las que cuenta el visor de la batería de indicadores está la independencia de los dos mapas, permitiendo que cada uno pueda ser manejado de manera independiente, ampliandolos y accediendo a la información de los indicadores por municipio haciendo clic en cada sección de información del indicador.
Figura 31. Interactividad independiente de mapas de indicadores.
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