CAMPAMENTO REGIONAL DE PATRULLAS #CARPA2017 Circular N°2 – 18 de Mayo de 2017

A todos los miembros de la Zona del Bío-Bío y Zonas hermanas, ¡En especial a nuestras hermanas Guías y a nuestros hermanos Scouts! Estamos felices de poder contactarnos con todos ustedes nuevamente, esta vez, con importantes novedades sobre nuestro CARPA 2017. En la circular anterior, les confirmábamos la realización de tan importante campamento del jueves 7 al domingo 10 de diciembre en el Campo Escuela Yumbel. Esperamos que ya se hayan empezado a preparar para disfrutar esta instancia que nos unirá aún más como Guías y Scouts de Nuestra Zona del Bío-Bío. Así que atentos con las nuevas informaciones que a continuación te entregamos: 1. CARPA 2017, ¡todos unidos en torno a nuestros Pueblos Originarios! Diversos estudios revelan que la mayoría de los jóvenes Chilenos consideran que las comunidades indígenas son muy importantes para preservar el patrimonio cultural de nuestro país. Sin embargo, la presencia de estas etnias pasa aún desapercibida, ya que se conoce muy poco sobre ellas. Como Guías y Scouts, no estamos ajenos a esta importante realidad, sobretodo en una zona como la nuestra, donde convivimos con importantes pueblos originarios que nos entregan, como dijimos anteriormente, un importante patrimonio cultural, desde nuestros orígenes hasta el presente. En consecuencia, el CARPA 2017, será un importante punto de encuentro en torno a nuestros pueblos originarios, entregando un programa relacionado con aquellos, para realizar un rescate cultural importante, el cual nos permita preservar tan importante herencia para seguir proyectándola hacia el futuro. Siguiendo tal premisa, les presentamos el logo/escudo del CARPA 2017, el cual representa los valores propuestos anteriormente:

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2. Campo-Escuela Yumbel. Como les contábamos en la circular anterior, nuestro Campo-Escuela Yumbel es el lugar adecuado para realizar el CARPA 2017, ya que cumple con las condiciones necesarias para tal campamento. Sin embargo, y basado en campamentos anteriores, se realizarán modificaciones estructurales para asegurar una mejor experiencia de los participantes en el CARPA, evitando principalmente aglomeraciones en los subcampos, lugar fundamental para la vida de patrulla en campamento. Hasta ahora, en los campamentos zonales, nuestro Campo-Escuela se dividía en 4 subcampos. Para esta ocasión; y para asegurar una mejor y óptima distribución de los participantes en ellos, con rincones que permitan efectivamente la realización de la vida de patrulla en campamento, el CARPA 2017 contará con 5 subcampos. Es por esto, que debemos realizar importantes cambios en la infraestructura de Yumbel, para que cada uno de ustedes cuente con los servicios básicos necesarios durante su estadía, transformándolos en oportunidades para aprovechar al cien por ciento del CARPA. 3. Topes de Participación. Siguiendo en la línea expuesta anteriormente, y siendo responsables con la capacidad con la que cuenta nuestro Campo-Escuela, asegurando un mejor aprovechamiento de los espacios y del programa del CARPA2017, el tope de participación será de 1150 Guías y Scouts (no considera a los participantes en servicio, ni a dirigentes y guiadoras acompañantes). Para asegurar un proceso limpio y transparente, el CARPA 2017 constará con una pre-inscripción de las patrullas participantes, las cuales podrán asegurar su cupo para asistir al campamento. Dicho proceso, se abre desde el 19 de Mayo del presente, finalizando el día 30 de Junio. Más detalles los podrás encontrar en el siguiente punto de la presente circular (N°4). 4. Cuota de Campamento, Pre-Inscripción y Políticas de Devolución de Dineros. En consecuencia a lo expresado anteriormente, las cuotas para el CARPA 2017 se distribuyen de la siguiente manera: Guías y Scouts Dirigentes y Guiadoras acompañantes Equipo de Servicio

$24.000 $18.000 $15.000

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Por otra parte, los plazos a cumplir para el pago de las cuotas es el siguiente:

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Concepto Pre Inscripción Inscripción Ultima Cuota

Guías y Scouts Monto $10.000 $10.000 $4000

Plazo 30 de Junio 31 de Agosto 31 de Octubre

Concepto Pre Inscripción Inscripción Ultima Cuota

Dirigentes y Guiadoras acompañantes Monto $10.000 $4000 $4000

Plazo 30 de Junio 31 de Agosto 31 de Octubre

Pre-inscripción

Como mencionábamos en el punto anterior, importante es definir la participación de las patrullas en el campamento, teniendo en cuenta los topes de participación del CARPA 2017, asegurando un cupo como patrulla en el campamento. El proceso de pre-inscripción se realizará mediante los requisitos de participación de Guías, Scouts y de Patrullas expuestos en la circular anterior (circular Nº1). Para realizar la pre-inscripción de una patrulla se deben ingresar los datos de esta en el siguiente enlace: www.carpa2017.cl/preinscripcion Paralelamente, se debe hacer el correspondiente depósito del pago de la pre-inscripción a la cuenta: N° de Cuenta: 532 6014 1143 Tipo de Cuenta: Ahorro Banco: Estado Nombre: Rodrigo Bustos Estrada Rut: 17.208.784-1 Una vez realizado el correspondiente pago, debes enviar el comprobante al siguiente correo: [email protected] Rogamos seguir los pasos ordenadamente, para evitar problemas futuros relacionados con el proceso de pago de cuotas. En caso de cualquier duda respecto a temas administrativos, nos puedes escribir al correo habilitado exclusivamente para este tipo de casos: [email protected] o bien, al número telefónico +569 9217 8581 (Rodrigo Bustos, administrador del CARPA 2017).

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Recuerda que el periodo de Pre-Inscripción implica una reserva de cupo para la patrulla. Proceso el cual dura hasta el 30 de Junio o hasta que se complete el tope de participación anteriormente descrito. Ante cualquier caso, se informará en nuestros canales de información. Por último, no olvides que la participación en el CARPA es por patrullas, las cuales se distribuirán en los subcampos preparados para ello, por lo que cada una de ellas, debe ser acompañada por un Dirigente o una Guiadora. Respecto a esto, no se admitirán excepciones (Patrulla participante -> 1 Dirigente o Guiadora a cargo). •

Equipo de Servicio

Seguramente; Pioneros, Caminantes y/o Dirigentes y Guiadoras de otras ramas, también se encuentran interesados para participar de este gran campamento como parte del equipo de servicio, los cuales son fundamentales para el desarrollo del campamento. Anteriormente, adelantábamos la cuota de participación para ellos. A continuación, te entregamos los plazos de pago a cumplir para participar: Concepto Pre Inscripción Inscripción Última Cuota

Equipo de Servicio Monto $5.000 $5.000 $5.000

Plazo 31 de Agosto 30 de Septiembre 31 de Octubre

Pero, ¿Cuáles son las áreas de servicio? ¿Cómo es el proceso de postulación? Quizás estas sean algunas de las interrogantes sobre el proceso para ser parte del equipo de servicio. Por mientras, te adelantamos que el equipo de servicio se dividirá en dos grandes áreas: Programa y Operaciones. En una próxima entrega, daremos a conocer el “Catálogo de Servicio”, el cual tendrá en detalle las áreas a las que podrás postular, su proceso de inscripción y todos los detalles que debes saber si quieres ser parte de este gran equipo. Recuerda, si tienes alguna duda, escríbenos en alguno de nuestros canales de contacto y te responderemos cuanto antes. Recordamos, con respecto a la postulación de los equipos de servicio y tal como se expuso en la Circular Nº1, se priorizará la participación de adultos y caminantes; y luego la de pioneros y pioneras llenando los cupos faltantes.

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Políticas de devolución de dineros

Debes tomar en consideración al momento de hacer tus pagos, que en caso de no participación, las normas aplicadas por concepto de devolución serán bajo los siguientes criterios: • •

Hasta el día 31 de Agosto, el monto de la devolución será el 70% de lo pagado. Hasta el día 31 de Octubre, el monto de la devolución será del 30% de lo pagado.

5. ¡Ayúdanos a elegir el lema del CARPA 2017! Porque las Guías y los Scouts son parte fundamental de este campamento, queremos que nos ayuden a encontrar el lema del CARPA 2017. Al principio de esta circular, hablábamos sobre la importancia que tendrán los pueblos originarios dentro de esta experiencia. Es por eso, que invitamos a guías y scouts a sugerir un lema relacionado con el CARPA y nuestras etnias. Si tienes una idea, no dudes en compartirla en el siguiente enlace, www.carpa2017.cl/lema-carpa Rellena cuidadosamente tus datos para que nos podamos comunicar sin problemas en el futuro. Entre todas las propuestas que recibamos, efectuaremos una votación abierta en nuestro fanpage. El lema ganador, será parte de la propuesta gráfica del CARPA 2017, y su creador, tendrá un importante premio el cual anunciaremos pronto, además de la exención de su cuota de participación. ¡Anímate, participa junto a tu patrulla y se parte de este importante hecho! ¡Estamos atentos a sus propuestas! 6. Canales de Comunicación Recuerda que ante cualquier duda, alcance o sugerencia, estamos dispuestos a ayudarte lo más pronto posible. No olvides nuestros canales de comunicación: • • • •

Facebook: www.facebook.com/CARPA2017 ó @CARPA2017 Instagram: www.instagram.com/CARPA.2017 ó @CARPA.2017 Correo electrónico (consultas generales): [email protected] Correo electrónico (consultas administrativas): [email protected]

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Además, hemos habilitado nuestra página web, para que puedas acceder rápidamente a toda la información relacionada con nuestro gran campamento, www.CARPA2017.cl Desde la emisión de esta circular, quedan 203 días para el CARPA 2017, sigue preparándote junto a tu patrulla, pronto estaremos nuevamente en contacto.

Queda pendiente para el mes de Julio, la emisión de los siguientes documentos: • • • •

Primera circular de Programa. Catálogo de Servicio. Resultados Encuesta Lema. Postulación para Responsables de Subcampos.

Afectuosamente Equipo #CARPA2017