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ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN

LABORES DIARIAS ... deberá especificarse el formato, tamaño, nombre del archivo y los datos de identificación del equipo en que ..... CONTROL DE LIMPIEZA.
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MONITOREO 2014

1

1

PO

MONITOREO 2015

1

MONITOREO 2016

Número de Tomo

1

1

Protocolos

Duplicados

1

1

1

Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

Número de Expedientes

Ubicación

VI

MONITOREO 2012 -2013

Libros

R

Nombre del Archivo

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL / IEM-004 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000

N/A

N/A

RE

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

24

12

12

6

COMUNICACIÓ N SOCIAL

COMUNICACIÓ N SOCIAL

COMUNICACIÓ N SOCIAL

COMUNICACIÓ N SOCIAL

Sección

N/A

N/A

N/A

N/A

No. de inventario

Observaciones

N/A

SELECCIÓN DE NOTAS POR MES DE LOS DIVERSOS PERIODICOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOBRE LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS DEL INSTITUTO

N/A

SELECCIÓN DE NOTAS POR MES DE LOS DIVERSOS PERIODICOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOBRE LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS DEL INSTITUTO

N/A

SELECCIÓN DE NOTAS POR MES DE LOS DIVERSOS PERIODICOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOBRE LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS DEL INSTITUTO

N/A

SELECCIÓN DE NOTAS POR MES DE LOS DIVERSOS PERIODICOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOBRE LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS DEL INSTITUTO

Página 1 de 2

Nombre del Archivo

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL / IEM-004 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000

Libros

ARCHIVOS COMPUTADORA

8

1

N/A

N/A

Protocolos

N/A

Duplicados

N/A

N/A

N/A

RE

ARCHIVOS COMPUTADORA AUXILIAR

Número de Tomo

Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

Número de Expedientes

8

Ubicación

Sección

comunicación social

COMUNICA CION SOCIAL

VI

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

1

comunicación social

COMUNICA CION SOCIAL

No. de inventario

Observaciones

N/A

DOCUMENTOS REALIZADOS P0R EL ÁREA DE COMUNICACIÓN SOCIAL COMO BOLETINES

N/A

INFORMACIÓN UTILIZADA PARA EL AREA DE COMUNICACION SOCIAL PARA LAS LABORES DIARIAS

Nota: Si el archivo se capturó en computadora, deberá especificarse el formato, tamaño, nombre del archivo y los datos de identificación del equipo en que se encuentra dicha información; Agregar aquí la relación de libros blancos.

ENTREGA

VALENZUELA HERNÁNDEZ GALENO ABRAHAM

PO

R

RECIBE

Página 2 de 2

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD / 0903.0201.112/17.31 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Guadalupe Victoria Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

Número de Tomo

Libros

Protocolos

Duplicados

Número de Expedientes

Ubicación

Sección

No. de inventario

Observaciones

NO APLICA

CONTIENE LEGISLACIÓN LOCAL, DOCUMENTOS DEL TALLER DE INTERVENCIÓN EFECTIVA EN SITUACIONES DE VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES INDÍGENAS; CONTRATOS Y CONVENIOS 2008; CONTRATOS Y CONVENIOS 2007; LEGISLACIÓN EN GÉNERO; CONSEJO DIRECTIVO 2002; DIRECTORIO; LEGISLACIÓN; REGLAS DE OPERACIÓN BANMUJER 2010; PAIMEF 2012; CONSTITUCIÓN FEDERAL Y OFICIOS 2012

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

TERCER PISO

NO APLICA

R

CAJA DE ARCHIVO 1

RE

VI

Nombre del Archivo

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

TERCER PISO

NO APLICA

NO APLICA

CAJA DE ARCHIVO 3

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

TERCER PISO

NO APLICA

NO APLICA

CARPETAS DE CONSEJO DIRECTIVO

CAJA DE ARCHIVO 4

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

TERCER PISO

NO APLICA

NO APLICA

ARCHIVO

PO CAJA DE ARCHIVO 2

CONTIENE CONTRATOS 2009; CONTRATOS 2008; LEGISLACIÓN FEDERAL; CONTRATOS Y CONVENIOS 2009; EXPEDIENTES DE PROVEEDORES; CONTRATOS 2009; CÓDIGO CIVIL Y LEGISLACIÓN ESTATAL

Página 1 de 10

Nombre del Archivo

NO APLICA

NO APLICA

EXPEDIENTES REFUGIOS 2014

1

1

1

R

NO APLICA

NO APLICA

PO

CONSEJO DIRECTIVO 2015-2016

NO APLICA

1

Protocolos

NO APLICA

Duplicados

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

RE

ACTAS DE TERMINACIÓN DE PROYECTOS

CONSEJO DIRECTIVO 2013-2016

Número de Tomo

Libros

ACTAS ADMINISTRATIVAS

ACTAS DE CONSEJO DIRECTIVO

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD / 0903.0201.112/17.31 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Guadalupe Victoria Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

NO APLICA

1

1

No. de inventario

Observaciones

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO NEGRO 3041 PRIMER CAJÓN

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA, LA CUAL CONTIENE ADEMÁS DOS CARPETAS CON INFORMACIÓN PARA REALIZACIÓN DE ACTAS

6

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO NEGRO 3041 PRIMER CAJÓN

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA

19

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO NEGRO 3041 PRIMER CAJÓN

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA CONTENIENDO COPIA DE NOMBRAMIENTOS DE TÍTULARES DE SECRETARÍAS Y REGISTRO DE NOMBRAMIENTO DE LA DIRECTORA GENERAL

Número de Expedientes

7

Ubicación

Sección

VI

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

30

2

9

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO NEGRO 3041 PRIMER CAJÓN

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO NEGRO 3041 PRIMER CAJÓN

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA CONTENIENDO COPIA DE NOMBRAMIENTOS DE TÍTULARES DE SECRETARÍAS Y COPIA DEL PERIODICO OFICIAL #103

SEGUNDO PISO

ESTANTE CON ENTREPAÑ OS GRIS 3090 CUARTO ENTREPAÑ O

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA

Página 2 de 10

Nombre del Archivo

NO APLICA

NO APLICA

1

1

R

NO APLICA

NO APLICA

PO

EXPEDIENTES CDM 2015

1

Protocolos

NO APLICA

Duplicados

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

RE

EXPEDIENTES PREVENCIÓN Y TERAPÍA 2014

EXPEDIENTES CAI 2015

Número de Tomo

Libros

EXPEDIENTES CAI 2014

EXPEDIENTES CDM 2014

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD / 0903.0201.112/17.31 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Guadalupe Victoria Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

NO APLICA

1

1

Número de Expedientes

16

Ubicación

Sección

No. de inventario

Observaciones

SEGUNDO PISO

ESTANTE CON ENTREPAÑ OS GRIS 3090 CUARTO ENTREPAÑ O

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA

SEGUNDO PISO

ESTANTE CON ENTREPAÑ OS GRIS 3090 CUARTO ENTREPAÑ O

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA

SEGUNDO PISO

ESTANTE CON ENTREPAÑ OS GRIS 3090 CUARTO ENTREPAÑ O

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA

SEGUNDO PISO

ESTANTE CON ENTREPAÑ OS GRIS 3090 CUARTO ENTREPAÑ O

NO APLICA

CARPETA PLASTICA NEGRA

SEGUNDO PISO

ESTANTE CON ENTREPAÑ OS GRIS 3090 CUARTO ENTREPAÑ O

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA

VI

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

5

16

16

24

Página 3 de 10

Nombre del Archivo

PERIODICOS OFICIALES

Número de Tomo

Libros

NO APLICA

NO APLICA

6

1

Protocolos

NO APLICA

Duplicados

NO APLICA

Número de Expedientes

51

Ubicación

Sección

No. de inventario

Observaciones

SEGUNDO PISO

ESTANTE CON ENTREPAÑ OS GRIS 3090 CUARTO ENTREPAÑ O

NO APLICA

CARPETAS PLASTICAS BLANCAS

SEGUNDO PISO

ESTANTE CON ENTREPAÑ OS GRIS 3090 QUINTO ENTREPAÑ O

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA CONTIENE ADEMÁS CUADERNILLO SOBRE DIPLOMADO EN TRATA DE PERSONAS, 4 FOLLETOSY UNA CARPETA

NO APLICA

NO APLICA

25

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA CONTIENE ADEMÁS LINEAMIENTOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL A VÍCTIMAS DEL DELITO, LISTAS DE ASISTENCIA, DIRECTORIO, LISTAS DE ASISTENCIA DEL COMITÉ Y GRUPO QUE SE PRESIDIA ASÍ COMO ACTAS AL SER NOMBRADA SECRETARÍA DE LA RED, LINEAMIENTOS DE LA RED Y UN BORRADOR DEL MANUAL DE ATENCIÓN AVÍCTIMAS ELABORADO POR LA RED

NO APLICA

6 CARPETAS PLASTICAS BLANCAS Y 1 NEGRA

RE

CÓMITE INAMI

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD / 0903.0201.112/17.31 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Guadalupe Victoria Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

VI

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

EXPEDIENTES

1

NO APLICA

NO APLICA

92

SEGUNDO PISO

8

NO APLICA

NO APLICA

172

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO METÁLICO 3084 SOBRE ESTANTE

R

NO APLICA

PO

REAVISE

ESTANTE CON ENTREPAÑ OS GRIS 3090 CUARTO ENTREPAÑ O

NO APLICA

Página 4 de 10

OFICIOS 2012

OFICIOS 2013

OFICIOS 2014

COMITÉ ADQUISICIONES 2009

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

PO

COMITÉ ADQUISICIONES 2010

NO APLICA

COMITÉ ADQUISICIONES 2011

COMITÉ ADQUISICIONES 2012

1

1

1

Protocolos

NO APLICA

Duplicados

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

RE

OFICIOS DDM2011

Número de Tomo

Libros

1

1

R

Nombre del Archivo

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD / 0903.0201.112/17.31 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Guadalupe Victoria Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

NO APLICA

NO APLICA

1

1

1

Número de Expedientes

Ubicación

Sección

89

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO METÁLICO 3084 CUARTO PELDAÑO

VI

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

1

1

NO APLICA

NO APLICA

No. de inventario

Observaciones

NO APLICA

CARPETA PLASTICA NEGRA, CONTIENE OFICIOS, CIRCULARES, REQUISICIONES

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA, CONTIENE OFICIOS, CIRCULARES, REQUISICIONES

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA, CONTIENE OFICIOS, CIRCULARES, REQUISICIONES

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO METÁLICO 3084 TERCER PELDAÑO

44

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO METÁLICO 3084 TERCER PELDAÑO

43

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO METÁLICO 3084 SEGUNDO PELDAÑO

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA, CONTIENE OFICIOS, CIRCULARES, REQUISICIONES

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO DE DOS GAVETAS 3004 PRIMER CAJÓN

NO APLICA

CARPETA PLASTICA NEGRA

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO DE DOS GAVETAS 3004 PRIMER CAJÓN

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO DE DOS GAVETAS 3004 PRIMER CAJÓN

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO DE DOS GAVETAS 3004 PRIMER CAJÓN

NO APLICA

CARPETA PLASTICA NEGRA

62

20

24

20

41

Página 5 de 10

Nombre del Archivo

Número de Tomo

Libros

COMITÉ ADQUISICIONES 2013

NO APLICA

NO APLICA

CAJA DE ARCHIVO

NO APLICA

2

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

R

PODER GENERAL PARA PLEITOS Y COBRANZAS

1

Protocolos

NO APLICA

Duplicados

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

RE

COMITÉ ADQUISICIONES 2014

NO APLICA

PO

CONVENIO SSP-IMD (2002)

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD / 0903.0201.112/17.31 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Guadalupe Victoria Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

NO APLICA

Número de Expedientes

38

Ubicación

Sección

No. de inventario

Observaciones

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO DE DOS GAVETAS 3004 SEGUNDO CAJÓN

NO APLICA

CARPETAS PLASTICAS BLANCAS

ARCHIVERO DE DOS GAVETAS 3004 SEGUNDO CAJÓN

NO APLICA

CARPETAS BLANCAS, CONTIENE ACTAS Y DICTAMEN

VI

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

4

NO APLICA

42

SEGUNDO PISO

67

BODEGA TERCER PISO

ESTANTE

NO APLICA

CAJA DE HOJAS SCRIBE, CONTENIENDO CARPETAS Y SOBRE CON 14 CARTILLAS DEL SERVIDOR PÚBLICO DE LA REAVISE, EXPEDIENTES DE PROVEEDORES

NO APLICA

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO METÁLICO 3041 PRIMER CAJÓN

NO APLICA

FOLDER

NO APLICA

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO METÁLICO 3041 SEGUNDO CAJÓN

NO APLICA

CARPETA NEGRA

ARCHIVERO METÁLICO 3041 SEGUNDO CAJÓN

NO APLICA

CARPETA NEGRA

ARCHIVERO METÁLICO 3041

NO APLICA

CARPETA VERDE

CONVENIO INEGI-IMD (2002)

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

SEGUNDO PISO

CONVENIO TECNOLÓGICO DE MONTERREY-IMD (2002)

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

SEGUNDO PISO

Página 6 de 10

Nombre del Archivo

Número de Tomo

Libros

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

Número de Expedientes

Ubicación

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

15

TERCER PISO

Sección

ESTANTE

No. de inventario

Observaciones

NO APLICA

CONSEJO DIRECTIVO, CONTRATOS, EXPEDIENTES DE PROVEEDORES, CONVENIOS DE TERMINACIÓN ANTICIPADA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO

NO APLICA

DOCUMENTACIÓN DE LERDO, EL ORO, SANTIAGO PAPASQUIARO, OCAMPO, NAZAS, PÁNUCO DE CORONADO, TLAHUALILO, PUEBLO NUEVO, CUENCAMÉ, NOMBRE DE DIOS, RODEO, SANJUAN DEL RIO, PENÓN BLANCO, SÚCHIL Y EL MEZQUITAL

SEGUNDO PISO

ARCHIVERO METÁLICO 1082

NO APLICA

CONTRATOS 2009, PROYECTO DE R.O. CRECEMUJER, DUPLICADOS DE CARPETAS DE CONSEJO DIRECTIVO

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

15

SEGUNDO PISO

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

27

BODEGA TERCER PISO

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

CARPETAS PLASTICAS COLOR BLANCO

NO

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA

PO

CAJA DE ARCHIVO CONSEJO DIRECTIVO

Duplicados

ARCHIVERO METÁLICO 3041 SEGUNDO CAJÓN

R

DOCUMENTACIÓN DE MUNICIPIOS

NO APLICA

Protocolos

RE

CAJA DE ARCHIVO 2010

CAJA DE ARCHIVO 4

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD / 0903.0201.112/17.31 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Guadalupe Victoria Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

VI

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

COMITÉ DE ADQUISICIONES 2016

1

1

NO APLICA

NO APLICA

46

ESTANTE METALICO COLOR GRIS 3084

INSTANCIAS MUNICIPALES 2016-2019

NO APLICA

1

NO APLICA

NO APLICA

17

ARCHIVERO METALICO COLOR GRIS 3090

Página 7 de 10

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD / 0903.0201.112/17.31 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Guadalupe Victoria Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017 Libros

Número de Tomo

Protocolos

Duplicados

Número de Expedientes

Ubicación

Sección

No. de inventario

Observaciones

CONSEJO DIRECTIVO 2016

NO APLICA

1

NO APLICA

NO APLICA

13

ARCHIVERO METALICO COLOR GRIS 3041

NO APLICA

NO APLICA

CARPETA PLASTICA COLOR BLANCO

CONSEJO DIRECTIVO 2016

NO APLICA

1

NO APLICA

CAI 2016

NO APLICA

1

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

RE

CAI 2016

VI

Nombre del Archivo

NO APLICA

1

NO APLICA

NO APLICA

13

ARCHIVERO METALICO COLOR GRIS 3041

NO APLICA

NO APLICA

CARPETA PLASTICA COLOR BLANCO

15

ESTANTE COLOR GRIS CON 5 ENTREPAÑOS 3090

NO APLICA

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA QUINTO ENTREPAÑO

15

ESTANTE COLOR GRIS CON 5 ENTREPAÑOS 3090

NO APLICA

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA QUINTO ENTREPAÑO

NO APLICA

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA QUINTO ENTREPAÑO

NO APLICA

1

NO APLICA

NO APLICA

15

PREVENCIÓN 2016

NO APLICA

1

NO APLICA

NO APLICA

7

ARCHIVERO METALICO COLOR GRIS 3090

NO APLICA

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA QUINTO ENTREPAÑO

25

ESTANTE COLOR GRIS CON 5 ENTREPAÑOS 3090

NO APLICA

NO APLICA

CARPETAS PLASTICAS COLOR BLANCO

13

ESTANTE COLOR GRIS CON 5 ENTREPAÑOS 3090

NO APLICA

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA QUINTO ENTREPAÑO

8

ESTANTE COLOR GRIS CON 5 ENTREPAÑOS 3090

NO APLICA

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA QUINTO ENTREPAÑO

NO APLICA

PO

EXPEDIENTES 2016 C

R

CAI 2016

ESTANTE COLOR GRIS CON 5 ENTREPAÑOS 3090

EXPEDIENTES CDM 2016

REF. Y CJM 2016

NO APLICA

NO APLICA

2

1

1

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

Página 8 de 10

Nombre del Archivo

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD / 0903.0201.112/17.31 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Guadalupe Victoria Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017 Número de Tomo

Libros

REF. Y CJM 2016

NO APLICA

REF. Y CJM 2016

NO APLICA

NO APLICA

PROVEEDORES 2016

NO APLICA

N/A

1

2

1

R

CONSEJO DIRECTIVO 2017

1

N/A

NO APLICA

N/A

Número de Expedientes

Ubicación

Sección

No. de inventario

Observaciones

8

ESTANTE COLOR GRIS CON 5 ENTREPAÑOS 3090

NO APLICA

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA QUINTO ENTREPAÑO

8

ESTANTE COLOR GRIS CON 5 ENTREPAÑOS 3090

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

CARPETA PLASTICA BLANCA QUINTO ENTREPAÑO

98

ESTANTE COLOR GRIS CON 5 ENTREPAÑOS 3090

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

CARPETA PLASTICA NEGRA

38

ESTANTE COLOR GRIS CON 5 ENTREPAÑOS 3090

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

EN RESGUARDO DE LA LIC. YADIRA DE SAN MARTÍN VILLA LUNA

N/A

N/A

1

ESCRITORIO

N/A

N/A

INFORMACIÓN RELATIVA A LAS SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES

N/A

N/A

N/A

LAPTOP HP, EN ESCRITORIO Y DOCUMENTOS

N/A

N/A

SE ASJUNTAN IMPRESIONES DE PANTALLA

PO

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS CONTENIDOS EN LA LAPTOP MARCA HP

NO APLICA

Duplicados

RE

OFICIOS 2016

1

Protocolos

VI

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

Nota: Si el archivo se capturó en computadora, deberá especificarse el formato, tamaño, nombre del archivo y los datos de identificación del equipo en que se encuentra dicha información; Agregar aquí la relación de libros blancos.

Página 9 de 10

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio RECIBE

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD / 0903.0201.112/17.31 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Guadalupe Victoria Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017 ENTREGA

PO

R

RE

VI

SOLIS PEREZ BARBARA XOCHILT

Página 10 de 10

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES / IEM-017 ZARAGOZA 528 SUR ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

Libros

Número de Tomo

Protocolos

Duplicados

Número de Expedientes

Ubicación

Sección

No. de inventario

Observaciones

CONTROL DE LIMPIEZA

N/A

01

N/A

N/A

05

ARCHIVERO 3040

N/A

N/A

CONTROL DE SALIDAS DE MATERIAL DE LIMPIEZA

14

ARCHIVERO 3040

N/A

RESGUARDOS DE VEHÍCULOS OFICIALES, COPIA DE LICENCIAS DE CONDUCIR

42

ARCHIVERO 3040

N/A

ORIGINALES DE RESGUARDOS DE MOBILIARIO, EQUIPO DE CÓMPUTO Y ENSERES MENORES

N/A

ORIGINALES DE RESGUARDOS DE MOBILIARIO, EQUIPO DE CÓMPUTO Y ENSERES MENORES DEL EJERCICIO 2016 CONTIENE OFICIOS DE INVITACIÓN A LAS REUNIONES DEL COMITÉ, LISTAS DE ASISTENCIA Y ACTAS DE LAS SESIONES

RESGUARDOS DE ACTIVOS FIJOS 2017

RESGUARDOS DE ACTIVOS FIJOS 2016

N/A

N/A

N/A

01

01

01

01

R

COMITÉ DE ADQUISICIONES 2017

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

01

N/A

N/A

01

ARCHIVERO 3040

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

05

ARCHIVERO 3040

N/A

N/A

N/A

N/A

01

ESCRITORIO

N/A

N/A

N/A

N/A

01

N/A

N/A

01

ESCRITORIO

N/A

N/A

ÓRDENES RECIBIDAS PARA SER SURTIDAS

PO

ÓRDENES DE COMPRA ENTREGADAS

N/A

RE

CONTROL DE VEHÍCULOS OFICIALES

VI

Nombre del Archivo

01

N/A

N/A

01

ESCRITORIO

N/A

N/A

VARIOS PENDIENTES POR ATENDER DEL ÁREA

01

ESTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACI ÓN Y FINANZAS

N/A

CONTIENE OFICIOS DE INVITACIÓN A LAS REUNIONES DEL COMITÉ, LISTAS DE ASISTENCIA Y ACTAS DE LAS SESIONES

ÓRDENES DE COMPRA RECIBIDAS PENDIENTES

COMITÉ DE ADQUISICIONES 2013

N/A

N/A

01

N/A

N/A

N/A

Página 1 de 3

ADQUISICIÓN DE ACTIVO FIJO

ACTAS DE BAJAS DE ACTIVOS

PROCESO DE LICITACIÓN 2016

RESGUARDO DE VEHÍCULOS

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

PO

PROCESO DE LICITACIÓN 2015

N/A

Número de Tomo

01

01

Protocolos

N/A

Duplicados

N/A

01

01

01

01

Número de Expedientes

Ubicación

01

ESTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACI ÓN Y FINANZAS

VI

LICITACIONES 2014

Libros

R

Nombre del Archivo

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES / IEM-017 ZARAGOZA 528 SUR ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

N/A

N/A

RE

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

Sección

N/A

No. de inventario

Observaciones

N/A

CONTIENE OFICIOS DE INVITACIÓN A PROVEEDORES Y COTIZACIONES DEL EJERCICIO 2014

01

ESTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACI ÓN Y FINANZAS

N/A

N/A

CONTIENE ORIGINALES Y COPIAS DE FACTURAS DE LAS ADQUISICIONES QUE SE HAN REALIZADO EN EL INSTITUTO

01

ESTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACI ÓN Y FINANZAS

N/A

N/A

ACTAS DE BAJAS DE ACTIVOS FIJOS REALIZADAS EN EL INSTITUTO.

01

ESTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACI ÓN Y FINANZAS

N/A

CONTIENE OFICIOS DE INVITACIÓN A PROVEEDORES Y COTIZACIONES DEL EJERCICIO 2014

14

ESTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACI ÓN Y FINANZAS

N/A

CONTIENE FACTURAS ORIGINALES, RECIBOS DE PAGO DE REFRENDOS Y REPLAQUEOS, COPIA SIMPLE DE TARJETAS DE CIRCULACIÓN.

01

ESTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACI ÓN Y FINANZAS

N/A

CONTIENE OFICIOS DE INVITACIÓN A PROVEEDORES Y COTIZACIONES DEL EJERCICIO 2014

N/A

N/A

N/A

Nota: Si el archivo se capturó en computadora, deberá especificarse el formato, tamaño, nombre del archivo y los datos de identificación del equipo en que se encuentra dicha información; Agregar aquí la relación de libros blancos.

Página 2 de 3

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio RECIBE

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES / IEM-017 ZARAGOZA 528 SUR ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017 ENTREGA

ARRIETA CABRALES CLAUDIA ANEL

PO

R

RE

VI

GURROLA ARREDONDO MARTHA IRENE

Página 3 de 3

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS / IEM-016 ZARAGOZA 526 SUR ZONA CENTRO c.p. 34000

Nombre del Archivo

Libros

Número de Tomo

Protocolos

NOMINA CANCELDA 2016

N/A

1

N/A

N/A

NOMINA MENSUAL 2016

N/A

1

N/A

NOMINA QUINCENAL 2016

N/A

1

N/A

EXPEDIENTES DE PERSONAL

N/A

NOMINA PERSONAL DE BASE

N/A

CAJA NOMINA

N/A

RECURSOS HUMANOS

N/A

CONSTANCIAS LABORALES

Ubicación

Sección

No. de inventario

Observaciones

2

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

RECIBOS DE NOMINA CANCELADOS DEL MES DE ENERO DEL 2016

N/A

3

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

RECIBOS DE NOMINA DE MES DE ENERO A MARZO DEL 2016

N/A

7

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

RECIBOS DE NOMINA DEL MES DE ENERO A ABRIL DEL 2016

Número de Expedientes

RE

VI

Duplicados

1

N/A

N/A

54

ARCHIVERO METALICO DE LA DIRECCION

PRIMERA GAVETA

N/A

EXPEDIENTE VIGENTES DE PERSONAL

1

N/A

N/A

7

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

COPIAS DE RECIBOS DE NOMINA

N/A

N/A

N/A

6

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

COPIAS DE RECIBOS DE NOMINAS DEL AÑOS 2014 AL 2015

1

N/A

N/A

1

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

OFICIOS ENVIADOS

N/A

1

N/A

N/A

1

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

VARIOS

N/A

1

N/A

N/A

1

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

VARIOS

R

REQUISITOS NUEVO INGRESO

Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

N/A

1

N/A

N/A

12

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

VARIOS

CALENDARIZACION

N/A

1

N/A

N/A

1

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

CALENDARIO DE DIAS INHABILES

FORTY CA

N/A

1

N/A

N/A

1

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

VARIOS

REGLAMENTO INTERNO

N/A

1

N/A

N/A

1

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

COPIA

PO CIRCULARES 2016

Página 1 de 2

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS / IEM-016 ZARAGOZA 526 SUR ZONA CENTRO c.p. 34000

Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

Libros

Número de Tomo

Protocolos

Duplicados

Número de Expedientes

Ubicación

Sección

No. de inventario

Observaciones

SALARIOS

N/A

1

N/A

N/A

1

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

TABULADOR DE SUELDOS

SINDICATO DE LOS TRES PODERES

N/A

1

N/A

N/A

1

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

OFICIOS RECIBIDOS Y ENVIADOS

JUSTIFICACIONES DE INCIDENCIAS

N/A

1

N/A

N/A

1

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

OFICIOS DE JUSTIFICACIONES Y JUSTIFICACIONES

REPORTES DE PASES DE SALIDA

N/A

1

N/A

N/A

1

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

REPORTES

LEY DE LOS TRABAJADORES

N/A

PASES DE SALIDA

N/A

REGISTRO PERSONAL 2016

N/A

VI

Nombre del Archivo

N/A

N/A

1

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

COPIA

12

N/A

N/A

12

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

PASES

3

N/A

N/A

3

DIRECCION DE ADMINISTRACI ON Y FINANZAS

N/A

N/A

REGISTROS

RE 1

PO

RECIBE

R

Nota: Si el archivo se capturó en computadora, deberá especificarse el formato, tamaño, nombre del archivo y los datos de identificación del equipo en que se encuentra dicha información; Agregar aquí la relación de libros blancos.

ENTREGA

FERNÁNDEZ MARTÍNEZ ALICIA

Página 2 de 2

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS / 0903.0201.224/17.31 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

Libros

Número de Tomo

Protocolos

RELACION DE OFICIOS ENVIADOS DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

2

1

N/A

1

N/A

1

1

Número de Expedientes

Ubicación

Sección

No. de inventario

Observaciones

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

1

1

DEL 1 AL 366

DEPARTAMENT O DE RELACIONES PÚBLICAS

N/A

N/A

DOS CARPETAS AGRUPAN TODA LA NUMERACIÓN

N/A

CARPETA MEDIA CARTA CONTIENE ORDENES DE COMPRA ELABORADAS POR EL DEPARTAMENTO.

2013 AL 2016

N/A

AGENDA COLOR CAFE QUE SE USA PARA AGENDAR LAS FECHAS EN LAS QUE SE USARÁ LA SALA DE CAPACITACIÓN DEL IEM

1

N/A

CARPETA QUE CONTIENE CORRESPONDENCIA TURNADA AL ÁREA DE RELACIONES PÚBLICAS Y QUE HA SIDO ATENDIDA

N/A

CARPETA QUE CONTIENE EJEMPLOS DE DIFERENTES DISEÑOS QUE SE HAN REALIZADO EN EL ÁREA

ESCRITORIO

OFICINA RELACIONES PÚBLICAS

42

OFICINA RELACIONES PÚBLICAS

1

OFICINA RELACIONES PÚBLICAS

N/A

N/A

N/A

N/A

PO

EJEMPLOS DE DISEÑOS

1

N/A

N/A

RE

CORRESPONDENCIA ATENDIDA

1

1

R

AGENDA SALA DE CAPACITACION

N/A

Duplicados

VI

Nombre del Archivo

RELACION DE ORDENES DE COMPRA

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

Nota: Si el archivo se capturó en computadora, deberá especificarse el formato, tamaño, nombre del archivo y los datos de identificación del equipo en que se encuentra dicha información; Agregar aquí la relación de libros blancos.

Página 1 de 2

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio RECIBE

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS / 0903.0201.224/17.31 ZARAGOZA SUR 526 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017 ENTREGA

PO

R

RE

VI

MURGUÍA RAMÍREZ VERÓNICA ITZEL

Página 2 de 2

CAJA 01

CAJA 02

Libros

NA

NA

CAJA 03

NA

CAJA 04

NA

NA

PO

CAJA 06

NA

CAJA 07

NA

NA

NA

Protocolos

Duplicados

Número de Expedientes

Ubicación

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

CONTIENE POLIZAS DE DIARIO, EGRESOS E INGRESOS DE ABRIL 2010 A ABRIL DEL 2011

NA

CONTIENE POLIZAS DE DIARIO, EGRESOS E INGRESOS DE MAYO 2011 A MAYO DEL 2012

NA

CONTIENE POLIZAS DE DIARIO, EGRESOS E INGRESOS DE JUNIO 2012 A ABRIL DEL 2013, EDOS. FINANCIEROS Y PRESUPUESTOS 2012.

NA

CONTIENE POLIZAS DE DIARIO, EGRESOS E INGRESOS DEMAYO 2013 AL MES DE FEBRERO DEL 2014, CONCILIACIONES Y ESTADOS DE CUENTA BANCARIAS, PRESUPUESTO Y EDOS. FINANCIEROS 2013.

NA

NA

NA

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

NA

NA

NA

NA

NA

CONTIENE POLIZAS DE DIARIO, EGRESOS E INGRESOS DE JUNIO 2008 A ABRIL 2009 CONTIENE POLIZAS DE DIARIO, EGRESOS E INGRESOS DE MAYO 2009 A MARZO DEL 2010

NA

NA

NA

CONTIENE POLIZAS DE DIARIO, EGRESOS E INGRESOS DE ENERO 2007 A MAYO 2008

NA

NA

NA

Observaciones

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

NA

No. de inventario

NA

NA

NA

Sección

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

R

CAJA 05

Número de Tomo

VI

Nombre del Archivo

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS / 0903.0201.123/17.31 ZARAGOZA SUR 528 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

RE

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

NA

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

NA

NA

NA

NA

Página 1 de 4

CAJA 08

CAJA 09

Libros

NA

NA

NA

CAJA 11

NA

CAJA 12

CAJA 14

CAJA 16

NA

Protocolos

NA

Duplicados

NA

Número de Expedientes

Ubicación

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

NA

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

Sección

NA

NA

No. de inventario

Observaciones

NA

CONTIENE POLIZAS DE DIARIO, EGRESOS E INGRESOS MARZO 2014 AL MES DE OCTUBRE DEL 2014

NA

CONTIENE POLIZAS DE DIARIO, EGRESOS E INGRESOS DE NOVIEMBRE 2014 AL MES DE ABRIL DEL 2015, EDOS. FINANCIEROS, PRESUPUESTOS Y MINISTRACIONES 2014.

NA

NA

NA

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

NA

CONTIENE POLIZAS DE DIARIO, EGRESOS E INGRESOS DE MAYO 2015 A DICIEMBRE 2015, EDOS. FINANCIEROS 2014 Y 2015, MINISTRACIONES 2015.

NA

NA

NA

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

NA

ARCHIVO PARA NO DESTRUIR, (Se adjunta Relación)

NA

NA

NA

NA

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

NA

ARCHIVO (OFICIOS) EJERCICIO 2011-20122013 (Se adjunta relación)

NA

NA

NA

NA

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

NA

ARCHIVO EJERCICIO 2010 Y VARIOS (Se adjunta relación)

NA

NA

NA

NA

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

NA

ARCHIVO EJERCICIO 2014 -2015 Y VARIOS (Se adjunta relación)

NA

POLIZAS DE INGRESOS, EGRESOS, DIARIO, PRESUPUESTALES DEL SACG DE ENERO A DIC. DEL EJERCICIO 2015

PO

CAJA 13

NA

R

CAJA 10

Número de Tomo

VI

Nombre del Archivo

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS / 0903.0201.123/17.31 ZARAGOZA SUR 528 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

RE

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

NA

NA

NA

NA

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

Página 2 de 4

CAJA 17

Libros

NA

NA

CAJA S/N

NA

CAJA S/N

NA

CAJA S/N

NA

N/A

PO

CAJA 15

CAJA 19

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS

NA

NA

N/A

N/A

Protocolos

NA

Duplicados

NA

Número de Expedientes

Ubicación

Sección

No. de inventario

Observaciones

NA

OFNA DE DIRECC. DE ADMON. Y FINANZAS 2DO PISO

NA

NA

ARCHIVOS VARIOS (Se adjunta relación)

NA

NA

NA

OFNA DE DIRECC. DE ADMON. Y FINANZAS 2DO PISO

NA

NA

POLIZAS DE INGRESOS, EGRESOS, DIARIO, PRESUPUESTALES DEL SACG DE ENERO A DIC. DEL EJERCICIO 2016

NA

NA

NA

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

NA

UNA CAJA S/N QUE CONTIENE ADORNOS PARA FESTEJO DEL DIA DE MUERTOS

NA

NA

NA

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

NA

3 CAJAS S/N QUE CONTIENE ADORNOS PARA LA KERMESSE DE LA FAMILIA

NA

NA

NA

NA

BODEGA DEL BAÑITO EN TERCER PISO

NA

NA

6 CAJAS S/N QUE CONTIENE ADORNOS DE NAVIDAD

N/A

ESTA CAJA CONTIENE NOMINAS, Y SE ENTREGÓ EN LA ENTREGA RECEPCION QUE SE REALIZO AL DPTO. DE RECURSOS HUMANOS DEL INSTITUTO

N/A

CONTIENE EL ARCHIVO (OFICIOS) DEL EJERCICIO 2016 Y VARIOS (SE ANEXA RELACIÓN DEL CONTENIDO)

N/A

SE ADJUNTAN IMPRESIONES DE PANTALLA DEL CONTENIDO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO

R

CAJA 18

Número de Tomo

VI

Nombre del Archivo

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS / 0903.0201.123/17.31 ZARAGOZA SUR 528 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

RE

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

BODEGA DE BAÑITO EN TERCER PISO,

N/A

OFNA. DE LA DIRECCION DE ADMON. Y FINANZAS EN EL SEGUNDO PISO

N/A

EQUIPO DE CÓMPUTO A CARGO DE LA C.P. SONIA ARACELI OROSCO GUERRERO

N/A

N/A

N/A

Página 3 de 4

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS

ARCHIVOS DE LA OFICINA

CORRESPONDENCIA 2017

Libros

N/A

N/A

1

Número de Tomo

N/A

N/A

Protocolos

N/A

Duplicados

N/A

1

Número de Expedientes

Ubicación

N/A

EQUIPO DE CÓMPUTO A CARGO DE LA C.P. MARÍA CRISPINA ANGÉLICA BARRAZA SOTO

N/A

OFNA. DE LA DIRECCION DE ADMON. Y FINANZAS EN EL SEGUNDO PISO

1

segundo estane lado izquierdo del escritorio nivel 3

VI

Nombre del Archivo

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS / 0903.0201.123/17.31 ZARAGOZA SUR 528 ZONA CENTRO c.p. 34000 Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

N/A

N/A

RE

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

NA

NAS

No. de inventario

Observaciones

N/A

N/A

SE ADJUNTAN IMPRESIONES DE PANTALLA DEL CONTENIDO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO

N/A

N/A

SE ANEXA RELACION DE LOS ARCHIVOS

na

Se registran todos los oficios y demas documentos que llegan de las difeentes instituciones

Sección

na

PO

RECIBE

R

Nota: Si el archivo se capturó en computadora, deberá especificarse el formato, tamaño, nombre del archivo y los datos de identificación del equipo en que se encuentra dicha información; Agregar aquí la relación de libros blancos.

ENTREGA

ARRIETA CABRALES CLAUDIA ANEL

Página 4 de 4

Libros

SECRETARIA PARTICULAR 2016

N/A

ARCHIVO DIRECCIÓN GENERAL 2016

N/A

Número de Tomo

1

N/A

Protocolos

Duplicados

Localidad: Durango Victoria de Durango, Dgo., 19 de Octubre de 2017

Número de Expedientes

Ubicación

VI

Nombre del Archivo

INSTITUTO ESTATAL DE LAS MUJERES DIRECCIÓN GENERAL / IEM-001 ZARAGOZA 528 SUR ZONA CENTRO c.p. 34000

N/A

N/A

N/A

N/A

RE

Dependencia/Ente/Entidad Unidad Administrativa / No. De Carpeta Domicilio

SA R

ANEXO VIII RELACIÓN DE ARCHIVOS RELACIÓN DE ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RA - 01

73

21 CARPETAS

OFICINA SECRETARIA PARTICULAR

ARCHIVERO DIRECCION GENERAL

Sección

N/A

1 CAJON

No. de inventario

Observaciones

N/A

CARPETA LEFOR CON ARCHIVOS DE CORRESPONDENCIA ATENDIDA, CIRCULARES, RECIBOS DE APOYOS DEL AÑO 2016

N/A

CARPETAS CON ARCHIVOS DE INFORMACIÓN GENERAL Y CORRESPONDENCIA TURNADA A LAS DIFERENTES AREAS DEL AÑO 2016

PO

RECIBE

R

Nota: Si el archivo se capturó en computadora, deberá especificarse el formato, tamaño, nombre del archivo y los datos de identificación del equipo en que se encuentra dicha información; Agregar aquí la relación de libros blancos.

ENTREGA

ESTRADA RODRÍGUEZ LAURA ELENA

Página 1 de 1