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PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES DEL LLAMADO Universidad Nacional de Villa María Dirección de Compras y Contrataciones Carlos Pellegrini 211- 1 piso- Villa María (Cba.)
[email protected] Tel: 0353- 4539100. Internos: 2224-2223- 2315-2314
Tipo: Licitación Privada Clase: De etapa Única Nacional Modalidad: Sin Modalidad
Nº 006
Expediente Nº: 012699 Anexo 04 Rubro comercial: 24- Equipos Objeto de la contratación: “Compra de equipo de video”
Ejercicio: 2015
Ejercicio: 2015
Costo del Pliego: Sin Costo. Notificaciones: las notificaciones se realizarán mediante la difusión en el sitio de internet de la U.N.V.M. http://www.unvm.edu.ar/pagina/compras-y-contrataciones , como así también mediante correo oficial de la DCC
[email protected] (correo en que serán válidas las comunicaciones e impugnaciones que los interesados, oferentes, adjudicatarios o cocontratantes realicen en ellos)
PRESENTACIÓN DE OFERTAS Lugar/Dirección Dirección de Compras y Contrataciones Carlos Pellegrini 211 – 1º piso 5.900 – Villa María (Cba.) ACTO DE APERTURA Lugar/Dirección Dirección de Compras y Contrataciones Carlos Pellegrini 211 – 1º piso 5.900 – Villa María (Cba.)
Plazo y Horario Hasta el 16 de noviembre de 2015 – 11:00hs.
Día y Hora
16 de noviembre de 2015 – 11:00hs.
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A- DESCRIPCIÓN
La presente licitación tiene por objeto la compra de equipamiento de video para laboratorios de medios de las Carrera Licenciatura en Ciencias de la Comunicación y la Tecnicatura Universitaria en Periodismo para ser utilizado por profesionales y alumnos de la Universidad Nacional de Villa María. Las características de cada equipo serán las que se detallan en los Anexos adjuntos al presente Pliego. Nº de Orden 01
Designación
Cámara- Camcorder tipo profesional de alta gama Para trabajos con cámara al hombro Requisitos mínimos:
02
(ANEXO I)
Trípode 504HD profesional combinado con difusor media 546B Requisitos mínimos con bolso
03
TalkShow Multi-Standard Equipo que permite la integración de Skype a la cadena de operación(con estandar Broadcasting) Requisitos mínimos (ANEXO II)
04
Tricaster 40 V2 con CONTROLADOR Requisitos mínimos (ANEXO III)
05
Cámara Fotográfica CANON 60D con KIT 18-135 Requisitos mínimos (ANEXO IV)
06
Trípode para cámara fotográfica Requisitos mínimos (ANEXO V)
07
Flash Canon Speedlite 430 ex Requisitos mínimos (ANEXO VI)
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1.
Cotización: Los oferentes podrán presentar oferta por uno, varios o todos los renglones que integran el presente llamado.
2.
En los renglones Nº 05 y 07 se solicita marca y modelo por considerase de probada conveniencia para el organismo, según la finalidad del equipo.
3.
En el resto de los renglones en que podría referenciarse una marca es al solo efecto de señalar las características generales del equipo pedido, sin que ello implique que no podrá proponerse artículos similares de otras marcas.
4. Los Anexos
establecen los requerimientos técnicos,
y de calidad,
mínimos que la
Universidad ha fijado para la presente licitación. 5.
El oferente deberá especificar el origen de los equipos, marca y modelo. Se deberá presentar catálogo con las especificaciones técnicas de cada renglón cotizado.
6. Los equipamientos y componentes ofertados deberán ser nuevos, sin uso, originales de fábrica y su fabricación no deberá encontrarse discontinuada (nuevos y sin uso significa que el organismo será el primer usuario de los equipos desde que estos salieron de la fábrica). 7.
Se deberán proveer todos los cables necesarios para las interconexiones de los equipos.
8. La cotización deberá efectuarse conforme el modelo de planilla de cotización. Se entenderá que se encuentran incluidas en el precio todas las prestaciones que, de acuerdo a su juicio y experiencia, deberá realizar para el fiel y estricto cumplimiento de sus obligaciones, aunque las mismas no estén explicitadas en la oferta. 9. La Universidad Nacional de Villa María podrá dejar sin efecto el procedimiento de contratación en cualquier momento anterior al perfeccionamiento del contrato, sin lugar a indemnización alguna a favor de los interesados u oferentes. 10. El adjudicatario se comprometerá a aplicar criterios de sustentabilidad: Los criterios de sustentabilidad deberán garantizar el mejor impacto al ambiente, mejores condiciones éticas
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y económicas, así como el cumplimiento de la legislación laboral vigente, en especial lo que se relaciona con condiciones dignas y equitativas de trabajo y ausencia de trabajo infantil. B- CONSULTAS
1.
Las consultas y/o solicitud de aclaraciones al Pliego de Bases y Condiciones Particulares del llamado deberán efectuarse por escrito ante la Dirección de Compras y Contrataciones de la U.N.V.M., o por correo electrónico a la dirección
[email protected], hasta setenta y dos (72) horas antes de la fecha fijada para la apertura de propuestas. Los consultantes deberán suministrar obligatoriamente su nombre o razón social, domicilio, fax y dirección de correo electrónico en los que serán válidas las comunicaciones que deban cursarse hasta el día de apertura de las ofertas. No se aceptarán consultas telefónicas y no serán contestadas aquellas que se presenten fuera de término.
2.
Circulares aclaratorias y modificatorias al Pliego de Bases y Condiciones Particulares: La Universidad Nacional de Villa María
podrá elaborar circulares aclaratorias o
modificatorias al Pliego de Bases y Condiciones Particulares del llamado, de oficio o como respuesta a consultas. Las circulares aclaratorias, serán comunicadas, con CUARENTA Y OCHO (48) horas como mínimo de anticipación a la fecha fijada para la presentación de las ofertas, a todas las personas que hubiesen retirado, comprado o descargado pliego y al que hubiere efectuado la consulta si la circular se emitiera como consecuencia de ello. Serán incluidas como parte integrante
del
pliego
y
difundidas
en
la
página
web
de
la
UNVM
http://www.unvm.edu.ar/pagina/compras-y-contrataciones. Las circulares modificatorias serán emitidas por
autoridad competente y difundidas,
publicadas y comunicadas con VEINTICUATRO (24) horas como mínimo de anticipación a la fecha originaria fijada para la presentación de las ofertas.
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C- LA OFERTA
1.
A los efectos de la Recepción de Ofertas y la Apertura de Sobres, se tomará en cuenta la hora que marque el reloj ubicado en la Dirección de Compras y Contrataciones - Secretaría Económica de la Universidad (Carlos Pellegrini 211 – 1º Piso). A partir de la hora fijada como término para la recepción de las ofertas no podrán admitirse otras, aún cuando el acto de apertura no se haya iniciado. Si el día señalado para la apertura de las ofertas deviniera inhábil administrativo para la Universidad, el acto tendrá lugar el día hábil siguiente a la misma hora. Lugar y forma de presentación del sobre: a) Ofertas entregadas en la Dirección de Compas y Contrataciones de la U.N.V.M (Carlos Pellegrini 211- 1º piso).: deberá ser en sobres, cajas o paquetes perfectamente cerrados y contener en su cubierta la siguiente identificación:
Tipo y número de procedimiento de selección a que corresponda; Lugar, día y hora límite para la presentación de ofertas; Lugar, día y hora de apertura;
Se otorgará comprobante de presentación.
b) Ofertas remitidas por correo postal (Entre Ríos 1431 – 5900 Villa María): el oferente que presente una propuesta por correo postal deberá identificar la misma según lo establecido precedentemente. Toda documentación que sea remitida por correo deberá estar dirigida a:
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“Dirección de Compras y Contrataciones- Mesa de Entrada Salida y Archivos de la U.N.VM .(Entre Ríos 1431 – Villa María- Cba.) Si la oferta no estuviera así identificada y aún presentada en tiempo, no estuviera disponible para ser abierta en el momento de celebrarse el acto de apertura, se considerará como presentada fuera de término y será devuelta sin más trámite.
2. Requisitos de las ofertas: las ofertas deberán cumplir como mínimo con los siguientes requisitos:
a)
Deberán ser redactadas en idioma nacional.
b)
El original deberá estar firmado, en todas y cada una de sus hojas, por el oferente o su
representante legal.
c) Se deberán presentar en original y copia. d) Las testaduras, enmiendas, raspaduras o interlíneas, si las hubiere, deberán estar debidamente salvadas por el firmante de la oferta. e) Deberán consignar el domicilio especial en cualquier territorio nacional,
y
dirección de correo electrónico donde serán validas todas las notificaciones que se realicen. f) En la cotización se deberá consignar: 1. Precio unitario y cierto, en números, con referencia a la unidad de medida establecida en las cláusulas particulares, el precio total del renglón, en números, las cantidades ofrecidas y el total general de la oferta, expresado en letras y números, determinados en la moneda de cotización fijada en el pliego de bases y condiciones particulares. 2.
El precio cotizado será el precio final que deba pagar la U.N.V.M. por todo
concepto.
g) El oferente podrá formular oferta por todos los renglones o por algunos de ellos.
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h) Después de haber cotizado por renglón, podrá efectuar un descuento en el precio, por el total de los renglones o por grupo de renglones, sobre la base de su adjudicación íntegra.
i)
Las ofertas deberán estar acompañadas por:
1.
Planilla de cotización firmada con descripción de marca y modelo y
origen de los equipos cotizados. 2.
Especificaciones Técnicas de los equipos, descripción, catálogo y/o
folletos ilustrativos. 3.
Garantía de mantenimiento de oferta o la constancia de haberla
constituido. 4.
Comprobante de CUIT.
5.
Declaración Jurada de Libre Deuda Previsional (formulario adjunto
al presente Pliego). Quedará exceptuado de este requisito todo aquel oferente que posea Certificado Fiscal para Contratar vigente a la fecha de la Apertura de propuestas, y lo presente. 6.
Certificado Fiscal para Contratar vigente a la fecha de la Apertura
de propuestas. Para montos de ofertas iguales o superiores a Pesos Cincuenta
Mil
con
00/100
($
50.000,00)
se
deberá
presentar
indefectiblemente el certificado fiscal emitido por la AFIP o constancia de solicitud del mismo. A los efectos de la adjudicación, la presentación del Certificado es requisito exigible. i.
El oferente quedará obligado a notificar en
forma fehaciente a la U.N.V.M. en caso que se declare la “caducidad del certificado fiscal para contratar”, según lo establecido en el Art. 10 de la Resolución General 2581 – AFIP.
7.
Anexo de domicilio especial en el territorio nacional y declaración
jurada de correo electrónico.
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8.
Tratándose de Personas Físicas, deberán informar su nombre
completo y apellido, fecha de nacimiento, nacionalidad, profesión, domicilio real y constituido, estado civil y número de documento de identidad, información de principales clientes del sector público o privado (se deberá acompañar copia del DNI y fotocopia de la matricula profesional o título habilitante en caso de corresponder).9.
Tratándose de personas jurídicas, deberán presentar razón social,
lugar y datos del contrato constitutivo (copia fiel del contrato social, estatuto y sus
modificaciones
con
constancia
de
inscripción
en
el
registro
correspondiente), nómina de los actuales integrantes de sus órganos de fiscalización y administración (actas de directorio, actas de asamblea, resoluciones de los socios), fecha de comienzo y finalización de los mandatos de los órganos de administración y fiscalización. Poderes de administración y disposición del firmante (en caso de corresponder), e información sobre los principales clientes del sector público y privado. 10.
Declaración jurada, manifestando si el oferente tiene juicios pendientes
con el Estado Nacional, sea como actor o demandado, indicando el importe comprometido en el pleito.
3. Inmodificabilidad de la oferta: La posibilidad de modificar la oferta precluirá con el vencimiento del plazo para presentarla, sin que sea admisible alteración alguna en la esencia de las propuestas después de esa circunstancia. Sin en forma previa al vencimiento del plazo para presentar ofertas, un oferente quisiera corregir, completar o reemplazar una oferta ya presentada en un mismo procedimiento de selección, se considerará como válida la última propuesta presentada en término.
4. Errores de cotización: Si el total cotizado para cada renglón no respondiera al precio unitario, se tomará este último como precio cotizado. Todo otro error denunciado por el
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oferente antes de la adjudicación, producirá la desestimación de la oferta, con pérdida de la garantía en la proporción que corresponda.
5. Moneda de cotización: Moneda Nacional, y no podrá referirse en ningún caso a la eventual fluctuación de su valor. 6. Ofertas Alternativas: Los oferentes podrán presentar propuesta alternativa. Se entiende por tal, a aquella que cumpliendo en un todo las especificaciones técnicas previstas en el presente pliego, ofrece distintas soluciones técnicas que hace que pueda haber distintos precios para el mismo producto o servicio. 7. Ofertas Variantes: Los oferentes podrán presentar propuesta variante. Se entiende por tal, a aquella que modificando las especificaciones técnicas de la prestación previstas en el presente pliego, ofrece una solución con una mejora que no sería posible en caso de cumplimiento estricto del mismo. La UNVM sólo comparará la oferta base de los distintos oferentes y sólo considerará la oferta variante del oferente que tuviera la oferta base más conveniente. 8. Prohibición de participar en más de una oferta: Cada oferente podrá participar solamente de una oferta, ya sea por sí solo o como integrante de un grupo, asociación o persona jurídica. Se desestimarán todas aquellas ofertas en las que participe quien trasgreda esta prohibición. D- APERTURA 1. En el lugar, día y hora determinados para celebrar el acto, se procederá a abrir las ofertas
en presencia de los funcionarios designados y de todos aquellos que desearan presenciarlo, quienes podrán verificar la existencia, número y procedencia de los sobres, cajas o paquetes dispuestos para ser abiertos. Deberán acreditar identidad con Documento Nacional de Identidad.
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2. Vista de las ofertas: Los originales de las ofertas serán exhibidos a los oferentes por el
término de DOS (2) días, contados a partir del día hábil siguiente al de la apertura. Los oferentes podrán solicitar copia a su costa.
3. Validez de la oferta: Los oferentes deberán mantener la oferta por TREINTA (30) días
corridos a contar de la fecha de apertura de propuestas. El plazo antes mencionado se prorrogará en forma automática por un lapso igual al inicial, y así sucesivamente, salvo que el oferente manifestara en forma expresa su voluntad de no renovar el plazo de mantenimiento con una antelación mínima de diez (10) días corridos al vencimiento de cada plazo. Si se retira la oferta, sin cumplir con los plazos de mantenimiento estipulados en el presente pliego, corresponde excluir al oferente del procedimiento y ejecutar la garantía de mantenimiento de oferta.
E- GARANTÍAS
1. Garantía de mantenimiento de la oferta o la constancia de haberla constituido. La misma deberá ser del cinco por ciento (5%) del monto total de la oferta. En casos de cotizar con descuentos, alternativas o variantes, la garantía se deberá calcular sobre el mayor monto propuesto. Para los casos en que se presente una constancia de póliza en trámite, la misma deberá ser en papel membretado de la compañía aseguradora, suscripta por persona con capacidad suficiente, y conteniendo todos los datos que contendrá la póliza (extendidas a favor de la Universidad Nacional de Villa María. Indicar en su texto el Nº de contratación/licitación de que se trata, período de cobertura, suma asegurada, riesgo asegurado y nombre del tomador).2. Garantía de cumplimiento de contrato: El cocontratante deberá integrar la garantía de cumplimiento del contrato dentro del término de CINCO (5) días de recibida la orden de
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compra o de la firma del contrato. La misma deberá ser por el diez por ciento (10 %) del monto total del contrato u orden de compra. 3. Formas de presentación: Las garantías a las que se refieren los puntos 1 y 2 precedentes, podrán constituirse mediante pagaré o póliza (según monto), o por cualquiera de las formas establecidas en el artículo 101 Decreto 893/2012, o combinaciones de ellas. El pagaré a la vista no es combinable con las restantes formas de garantía (Decreto 893/2012 Artículo 101 - inc g.”). a) Se podrá constituir con pagaré a la vista, siempre que el monto calculado no supere los PESOS QUINCE MIL CON 00/100 ($ 15.000,00). b) En caso de superar ese monto, se podrá constituir con seguro de caución, mediante póliza. Pagaré: Condiciones que deberá reunir el pagaré:
Extendido “a la vista”
No emitido con enmiendas ni errores
Con fecha de emisión
Sin fecha de vencimiento
Beneficiario: Universidad Nacional de Villa María
Datos del Librador- firma
Lugar de Pago: U.N.V.M. Entre Ríos 1431- 2º piso- Tesorería
Referencia concreta al Nº de Licitación/contratación, Expediente y objeto de la garantía (garantía de oferta/adjudicación).
Las Pólizas deberán estar emitidas por compañías aseguradoras que reúnan los siguientes requisitos: Deberán tener capacidad para obligarse.
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Deberán estar aprobadas por la SSN, extendidas a favor de la Universidad Nacional de Villa María. Indicar en su texto el Nº de contratación/licitación de que se trata, período de cobertura, suma asegurada, riesgo asegurado y nombre del tomador. La compañía aseguradora deberá demostrar que su situación financiera dentro de los valores de referencia de los indicadores que al respecto elabora y publica trimestralmente la SSN. Deberá someterse a los tribunales Federales de la Ciudad de Villa María.
4. Excepción a la obligación de presentar garantía: No será necesario presentar garantías en los siguientes casos: a) Cuando el monto de la garantía no fuese superior a PESOS CINCO MIL CON 00/100 ($5.000,00) b) Ejecución de la prestación dentro del plazo de integración de garantía (dentro de los cinco días de notificada la Orden de Compra).
5. Moneda de la garantía: se deberá constituir en Moneda Nacional. 6. Garantía del Equipamiento: Los oferentes deberán especificar claramente el plazo y las condiciones para que la garantía cubra cualquier eventualidad, como así también otras características que deban ser tenidas en cuenta para la instalación. Si el oferente no suministra lo requerido en este punto, la Universidad entenderá que no es imputable la falla al mal uso de los equipos por parte del usuario y por lo mismo las eventuales fallas estarán sujetas a reparación dentro de la cobertura que ofrece la garantía. Dicha garantía debe consistir en la reposición, arreglo o sustitución del producto rechazado, en forma inmediata por parte del proveedor contra entrega del material/equipo defectuoso,
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en poder de la UNVM. Los gastos que ésta ocasione deberán ser soportados por el adjudicatario.
i.
Plazo de Garantía: Se establece que el plazo de garantía no podrá ser inferior a doce (12) meses a contar desde la recepción definitiva del equipamiento, de certificación por escrito. Se entiende por tal, a la aceptación de conformidad del producto, independientemente de la fecha de facturación.
ii.
Servicio Técnico: Los fabricantes, importadores y vendedores de las cosas adquiridas, deben asegurar un servicio técnico adecuado y el suministro de partes y repuestos.
iii.
Certificado de Garantía. El certificado de garantía deberá constar por escrito en idioma nacional, con redacción de fácil comprensión en letra legible, y contendrá como mínimo: a) La identificación del vendedor, fabricante, importador o distribuidor; b) La identificación de la cosa con las especificaciones técnicas necesarias para su correcta individualización; c) Las condiciones de uso, instalación y mantenimiento necesarias para su funcionamiento; d) Las condiciones de validez de la garantía y su plazo de extensión; e) Las condiciones de reparación de la cosa con especificación del lugar donde se hará efectiva.
En caso de ser necesaria la notificación al fabricante o importador de la entrada en vigencia de la garantía, dicho acto estará a cargo del vendedor. La falta de notificación no libera al fabricante o importador de la responsabilidad solidaria. iv.
Prolongación del Plazo de Garantía. El tiempo durante el cual la Universidad está privada del uso de la cosa en garantía, por cualquier causa relacionada con su reparación, debe computarse como prolongación del plazo de garantía legal.
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v.
Reparación no Satisfactoria: En los supuestos en que la reparación efectuada no resulte satisfactoria por no reunir la cosa reparada, las condiciones óptimas para cumplir con el uso al que está destinada, la U.NVM. puede: a) Pedir la sustitución de la cosa adquirida por otra de idénticas características. En tal caso el plazo de la garantía legal se computa a partir de la fecha de la entrega de la nueva cosa; b) Devolver la cosa en el estado en que se encuentre a cambio de recibir el importe equivalente a las sumas pagadas, conforme el precio actual en plaza de la cosa, al momento de abonarse dicha suma o parte proporcional, si hubiere efectuado pagos parciales; c) Obtener una quita proporcional del precio.
En todos los casos, la opción por parte del consumidor no impide la reclamación de los eventuales daños y perjuicios que pudieren corresponder. vi.
Vicios Redhibitorios: La aplicación de las disposiciones precedentes, no obsta a la subsistencia de la garantía legal por vicios redhibitorios. Ello según el Código Civil y comercial Argentino.
7. Garantía de anticipo financiero: La garantía deberá estar constituida mediante Póliza de Seguro de Caución en Garantía de anticipo financiero, por el cien por ciento (100 %) del importe total del Anticipo, o por cualquiera de las formas establecidas en el artículo 101 Decreto 893/2012, o combinaciones de ellas. El pagaré a la vista no es combinable con las restantes formas de garantía (Decreto 893/2012 Artículo 101 - inc g.) Si el cocontratante no integrara la garantía mencionada, la Universidad Nacional de Villa María no efectivizará el Anticipo, y este hecho no podrá invocarse como causal de mora en la entrega, correspondiendo la aplicación de multas.
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8. Devolución de garantías: a) La garantía de mantenimiento de oferta será devuelta dentro de los DIEZ (10) DÍAS de notificado el acto administrativo de adjudicación o el acto por el cual se ponga fin al procedimiento de selección. b) La garantía de cumplimiento de contrato será devuelta dentro de los DIEZ (10) DÍAS de realizada la Recepción definitiva a satisfacción de la Universidad. c) La garantía por el anticipo financiero será devuelta dentro de los DIEZ (10) DÍAS de liquidada la última factura y otorgada la recepción provisoria. Sin perjuicio de las sanciones o penalidades que pudieran corresponder. F-
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
1. Parámetros de evaluación: a) Examen de aspectos formales de la totalidad de las ofertas presentadas (TÍTULO
C- LA OFERTA y E- GARANTÍAS). b) Evaluación de la calidad de los oferentes (capacidad del firmante, situación
impositiva – certificado fiscal o libre deuda previsional según corresponda por monto -, sanciones, antecedentes de incumplimiento, registros Repsal) c) pautas de inelegibilidad establecidas en la normativa nacional. d) Errores de cotización. e) Aspectos técnicos, calidad del equipamiento, plazos y condiciones de las
garantías, asesoramiento y servicios. Alternativas y variantes dentro de los parámetros establecidos por normativa nacional.
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f) Precio (análisis de precios, comparativa, oportunidad y conveniencia- precio vil o
no serio). La Comisión Evaluadora,
procederá a analizar las propuestas, y podrá requerir de los
oferentes cualquier información complementaria, aclaraciones o subsanación de defectos formales que considere necesarios. La mencionada Comisión procederá al estudio de las propuestas y descartará las que por deficiencias insalvables no permitan su comparación en condiciones de igualdad. La validez de la oferta será analizada de acuerdo a la normativa interna de la U.N.V.M. Resolución Consejo Superior Nº 142/2012, y su modificación Resolución Consejo Superior Nº 153/2013. 2. Criterio de selección: La adjudicación se realizará en favor de la oferta más conveniente para el organismo contratante, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del oferente y demás condiciones de la oferta. Cuando se trate de la compra de un bien o de la contratación de un servicio estandarizado o uno de uso común cuyas características técnicas puedan ser inequívocamente especificadas e identificadas, se entenderá, en principio, por oferta más conveniente aquélla de menor precio. 3. Desempate de ofertas: se procederá según normativa vigente. 4. Mejora de precios: la UNVM podrá solicitar al oferente que se encuentre primero en el orden de mérito una mejora de precios. Si el oferente no mejorara el precio de su oferta igualmente podrá ser adjudicado si su oferta se entiende conveniente. 5. Opciones a favor de la Universidad: a) Adjudicación a varios oferentes (separada por renglón). En este caso no se podrá hacer uso de la solicitud de adelanto financiero. b) Adjudicación total a un oferente considerando compatibilidad de los equipos y descuentos ofrecidos por adjudicación total.
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6. Dictamen de Evaluación: El dictamen de Evaluación se comunicará mediante correo electrónico declarado para el llamado, a todos los oferentes dentro de los DOS (2) días de emitido. 7. Impugnaciones al Dictamen de Evaluación: Los oferentes podrán impugnar el dictamen dentro de los CINCO (5) días de su comunicación. 8. La adjudicación será notificada al adjudicatario o adjudicatarios y al resto de los oferentes, dentro de los tres (3) días de dictado el acto respectivo (acto de adjudicación). Ello al correo electrónico declarado. Si se hubieran formulado impugnaciones contra el dictamen de evaluación de las ofertas, éstas serán resueltas en el mismo acto que disponga la adjudicación. Podrá adjudicarse aún cuando se haya presentado una sola oferta. 9. Notificación de la orden de compra: La notificación de la orden de compra al adjudicatario producirá el perfeccionamiento del contrato, y comenzará a correr el plazo de entrega estipulado. La misma se notificará, al correo electrónico declarado para el llamado. 10. Desde el momento en que el adjudicatario recibe la notificación de la orden de compra, tendrá un plazo
de tres (3) días para presentarse en la Dirección de Compras y
Contrataciones y proceder a la firma y posterior sellado bancario (dando cumplimiento así con la normativa provincial – Impuesto de sellos). 11. El impuesto de sellos que grava al
contrato estará a cargo de cada parte en las
proporciones de Ley. A dichos fines la UNIVERSIDAD manifiesta gozar de exención subjetiva por la parte que le corresponde. 12. Garantía de cumplimiento de contrato (E-Garantías – punto 2) 13. Anticipo Financiero: Se prevé un anticipo financiero del 50% al momento del perfeccionamiento del contrato, contra garantía por tal concepto por igual monto, que será descontado en forma proporcional del pago. Esta opción es solo válida para la adjudicación total (100%) del llamado a un solo oferente.
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14. Cesión o subcontratación: Queda prohibida la subcontratación o cesión del contrato/orden de compra, en ambos casos, sin la previa autorización fundada de la misma autoridad que dispuso su adjudicación. El cocontratante cedente continuará obligado solidariamente con el cesionario por los compromisos emergentes del contrato. Se deberá verificar que el cesionario cumpla con todos los requisitos de la convocatoria a ese momento, como al momento de la cesión. En caso de cederse sin mediar dicha autorización, la Universidad podrá rescindir de pleno derecho el contrato por culpa del cocontratante con pérdida de la garantía de cumplimiento del contrato.
G- ENTREGA 1. Plazo de entrega: dentro de los VEINTE (20) días hábiles a partir del día hábil inmediato
siguiente a la fecha de perfeccionamiento del contrato (F- Evaluación y Adjudicación- punto 9). 2. En caso de necesitar mayor plazo de entrega, por las características del equipamiento cotizado se deberá aclarar en la oferta, quedando a consideración de la U.N.V.M. su aceptación. 3. Extensión en el plazo de cumplimiento de la prestación: solo será admisible cuando existieran causas debidamente justificadas y las necesidades de la Universidad admita la satisfacción de la prestación fuera de término. La solicitud deberá hacerse antes del vencimiento del plazo de cumplimiento de la prestación, exponiendo los motivos de la mora, y de resultar admisible deberá ser aceptada por la Comisión de recepción. No obstante la aceptación corresponderá la aplicación de la multa por mora en la entrega, de acuerdo a lo previsto en la normativa nacional aplicable. 4. Multa por mora en la entrega: se aplicará una multa del CERO COMA CINCO (0,5) POR CIENTO del valor de lo satisfecho fuera de término por cada DIEZ (10) días hábiles de atraso o fracción mayor de CINCO (5) días hábiles.
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5. Lugar de Entrega: el equipamiento deberá ser entregado en el Instituto Académico y Pedagógico de Ciencias Sociales de la U.N.V.M. sito en Campus Universitario Av. Arturo Jauretche 1555 de la ciudad de Villa María (Cba.) En días y horarios hábiles administrativos para la Universidad. 6. Recepción Provisoria: cuando el equipo sea entregado por el proveedor, la recepción será de carácter provisional y los documentos que se firmen quedarán sujetos a la recepción definitiva. Ello con el objeto de verificar el estado de lo entregado. 7. Equipos rechazados: cuando se trate de equipamiento rechazado, el adjudicatario será intimado a retirarlos en el término de cinco (5) días. Vencido dicho plazo, quedarán en propiedad de la U.N.V.M., sin derecho a reclamación alguna, y sin cargo. En ese mismo plazo se deberá reemplazar la mercadería o equipamiento rechazados por otros conforme a lo adjudicado. 8. Recepción Definitiva: la recepción definitiva se otorgará dentro de los siete (7) días de realizada la recepción provisional, con el objeto de verificar el normal funcionamiento de lo entregado. Si la dependencia recepcionante no se expidiera dentro de dicho plazo se tendrá por recibida de conformidad. 9. Los plazos previstos se considerarán interrumpidos cuando faltare cumplir algún recaudo legal o administrativo, por parte del adjudicatario, a partir de la fecha en que se le hiciera saber la omisión observada en el domicilio legal constituido o correo electrónico declarado. 10. La conformidad definitiva no libera al adjudicatario de las responsabilidades emergentes por vicios redhibitorios. 11. Penalidades: El adjudicatario podrá ser pasible de las penalidades establecidas en el artículo 29 inc. a) del Decreto 1023/01 y sus modificaciones, Decreto 893/2012 artículo 126 sus modificatorios y complementarios. Cuando se penalice con la pérdida de una garantía o la aplicación de una multa, se procederá según lo establecido en el artículo 129 del Decreto 893/2012- Reglamento del Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional.
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12. Resarcimiento integral: La ejecución de las garantías o la iniciación de las acciones destinadas a obtener el cobro de las mismas, tendrán lugar sin perjuicio de la aplicación de las multas que correspondan o de las acciones judiciales que se ejerzan para obtener el resarcimiento integral de los daños que los incumplimientos del cocontratante hubieran ocasionado. H- FACTURACIÓN Y PAGO
1.
Facturación: deberá confeccionarse a nombre de “Universidad Nacional de Villa María”. Exenta en IVA y Ganancias. CUIT: 30-66938712-8. La Universidad reviste el carácter de agente de retención.
2.
El adjudicatario se comprometerá a presentar la Factura
“B” ó “C”
una vez realizada la
prestación. Deberá cumplir con todas las normativas emanadas de la Administración Federal de Ingresos Públicos. Con independencia de ello, corresponderá incluir al pie de la misma nota aclaratoria o referencia sobre el porcentaje de IVA correspondiente a cada uno de los productos gravados (para los casos que corresponda). 3.
Presentación: La factura deberá ser presentada una vez recibida la conformidad de recepción definitiva. El proveedor deberá presentar la factura original para su conformidad, a la Comisión de recepción que se informará en la Orden de Compra.
4.
Plazo para el pago: El pago de la factura se efectuará dentro de los siete (7) días hábiles posteriores a la recepción de la misma conformada, por la Comisión de Recepción, en la Secretaría Económica de la Universidad.
5.
Forma de pago: Con cheque propio de la Universidad Nacional de Villa María y/o depósito interbancario previa presentación, en la Tesorería de la U.N.V.M, del comprobante de CBU (emitido por el Banco). Las retenciones que deban realizarse sobre el pago se regirán por lo dispuesto por las normas nacionales vigentes.
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6. Lugar y horario de pago: TESORERÍA de la U.N.V.M. Sita en Entre Ríos 1431, 2º piso - Villa María, en horario de 8 a 13 horas en días hábiles administrativos para la Universidad. Te: 0353-4539100 interno 2218.
ANEXO I Cámara- Camcorder tipo profesional de alta gama Para trabajos con cámara al hombro Requisitos mínimos: Sensor
CMOS Exmor DE 1/3 pulgadas con matriz de píxeles ClearVid y 3 chips
Velocidad de obturación
Automático, 60i/60p: 1/60-1/2000, 30p: 1/30-1/2000, 24p: 1/48-1/2400 Manual 60i/60p/30p: 1/4- 1/10000 seg., 24p: 1/3 1/10.000 seg.
Formato de grabación video HD
Formato de grabación video HD
Formato de grabación video SD
MPEG-2 PS
Formato de grabación audio HD
PCM lineal (2 canales), 16 bits, 48 kHz/Dolby Digital (2 canales), 16 bits, 48 kHz
Formato de grabación audio SD
Dolby Digital de 2 canales, 16bit, 48kHz
Velocidad de cuadros de grabación
MPEG SD HQ (9Mbps) 720x480/50i 60i (Barrido de 25p 24p/30p)
Tiempo de grabación/reproducción
170 min (2h 50m) con Memory Stick PRO-HX Duo FX de 32 GB (24 Mbps) y grabación de audio PCM lineal con 2 canales
Soportes
Memory Stick PRO Duo (Mark2), Memory Stick PRO-HG Duo, Memory Stick PRO-HG Duo HX, Tarjeta SDHC
Entrada de audio
XLR de 3 pines (hembra) (x2), conmutable línea/mic/mic + 48 V
Salida compuesta
Tipo RCA (x 1)
Salida S-Video
N/D (se requiere VMC-15FS opcional.)
Salida de audio
Tipo RCA (CH-1,CH-2)
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Salida de componentes
Tipo RCA (x 3) a través de multiconector A/V
Salida SDI
BNC (x1), seleccionable entre HD-SDI/SD-SDI
USB
Dispositivo USB, mini-B (1)
Entrada de CC
Cable de alimentación
Salida HDMI
Conector HDMI (x 1)
Accesorios a incluir: adaptadores, batería extra NP-F570, recargable para cada cámara, micrófono stereo, visor, lentes, cables, manual de instrucciones, correa de transporte, y bolso de transporte anti shock. Tarjeta de memoria extra para cada cámara Micro Sd Hc 32gb Clase 10 Full Hd Original. ANEXO II Trípode para cámara camcorder profesional Requisitos mínimos Capacidad de carga: 7.5kg Piernas de aluminio Altura max 169,34 cm Altura min 45.5 cm Burbuja de nivel iluminado Peso entre 4 y 7 kg Etapas de la pierna 2/3 Accesorios a incluir correa de transporte, y bolso de transporte anti shock
ANEXO III TalkShow Multi-Standard Hardware de entrada de vídeo Hardware de salida de vídeo Hardware Entrada de audio Hardware de salida de audio Dante Audio Redes
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Grabación de llamadas Controles de efectos de vídeo Controles de efectos de audio Gestión de llamadas Monitoreo Local Formatos de vídeo de salida Llamada configurable resolución de salida de vídeo y velocidad de fotogramas, con soporte para los formatos NTSC y PAL 1080i - 25, 29,97, 30 1080p - 23,98, 24 720p - 50, 59,94, 60 1080i (4: 3 anamórfica) - 25, 29,97, 30 720p (4: 3 anamórfico) - 50, 59,94, 60 576i (16: 9 o 4: 3) - 25 480i (16: 9 o 4: 3) - 29.97 Retorno Formatos de vídeo Retorno configurable resolución de entrada de vídeo y velocidad de fotogramas, con soporte para los formatos NTSC y PAL (selecciones disponibles varían dependiendo del formato de vídeo de salida seleccionado) 1080i - 29,97, 25 1080p - 30, 30 PsF, 24, 24 (Telecine), 25, 25 PsF 720 - 30, 25, 24 576i (16: 9 o 4: 3) - 25 480i (16: 9 o 4: 3) - 29.97 ANEXO IV TRICASTER 40 V2 CON CONTROL SURFACE. Es un sistema de producción y postproducción de video todo en uno. Con entradas y salidas de audio y video de distintos tipos para alimentar, mezclar, editar en tiempo real, grabar etc. Requisitos mínimos: Canales Switcher Entrada de vídeo
4 salidas, 4 entradas virtuales internas, 6 externos - 14 4 fuentes simultáneas de video en vivo, en cualquier combinación de HD Componente, Componente SD, Y / C o compuesto y apoyaron las resoluciones Cada entrada incluye sincronizador de trama integrada De codificación, de cultivo, Proc Amp y controles de balance de blancos
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independientes por entrada. Conectividad BNC 2 fuentes simultáneas en vivo a través de conexión Gigabit, seleccionable desde cualquier ordenador de la red o el dispositivo Fuentes de red De codificación, de cultivo, Proc Amp y controles de balance de blancos independientes por entrada 4 canales independientes, mezcla / estilo de efectos que admite composiciones de múltiples fuentes, juegos virtuales, efectos de doble caja y más Entradas Virtuales 3 fuentes configurables por canal, cada uno con posicionamiento independiente, escalado y recorte, incluyendo manipulador aguas arriba con controles DVE y en transición 2 keyers aguas abajo, cada uno con DVE independiente, controles de transición, el Downstream Key posicionamiento y escalado Capas de vídeo Hasta 5 capas en pantalla simultáneamente Motor de efectos integrado transwarp en todos los canales de efectos soporta transiciones estándar, personalizable transiciones tienda animación con audio y efectos de superposición Efectos y transiciones Animación tienda Creador de animaciones personalizadas Soporta mezcla alfa por píxel entre las fuentes y en tiempo real la deformación 3D de vídeo o gráficos Una señal de salida de A / V a través de un máximo de 5 conexiones de salida Salida de vídeo 2 x analógico BNC configurable para Componente o Y / C + Composite (Programa y SD-sólo AUX) Salida de la red de transmisión en vivo Grabación nativa en resoluciones de hasta 1080p Seleccionable origen de registros de entre Programa, Aux, o cualquier entrada de Grabación cámara individual. Formato de codificación seleccionable entre QuickTime, MPEG-2 (perfil alto o normal), AVI (Velocidad HQ) y H.264 (alta o Web-calidad) Transmisión en vivo HD streaming en vivo Entradas de audio 1/4 "Mono (Mic) RCA x 2 Stereo L / R (Línea) Salidas de audio RCA x 2 Stereo L / R 1/4 "estéreo (móviles) Mezclador de audio multicanal integrada para fuentes internas y externas de audio, Mezcla de audio efectos, de salida, corriente y auriculares Modelo NTSC: 1080 / 30p, 1080 / 24p, 1080 / 60i, 720 / 60p, 720 / 30p, 720 / 24p, 480i Formatos compatibles (16: 9), 480i (4: 3) modelo multi-estándar: NTSC-J; 1080p PAL, 1080i, 720p, 576i (16: 9), 576i (4: 3) selecciones AVI, DV, DVCPRO, DVCPRO, FLV, F4V, H.263, H.264, MOV, MKV, MJPEG, MPEG, Formatos de MP4, WMV, WebM, PSD, PNG , TGA, BMP, JPEG, EXR, RAW, TIF, AIFF, MP3, WAV, y reproducción de más, con la aplicación Importar medios para la importación por lotes con medios transcodificación opcional de archivos (incluyendo Apple ProRes) Exportación aplicación multimedia para la copia por lotes con transcodificación opcional de archivos a formatos compatibles para diferentes aplicaciones y Exportar Formatos de dispositivos: AVI, DV, DVCPRO, DVD, H.264, MOV, MPEG-2, MJPEG, MP4, WebM y los medios más Presets para editores no lineales DVI y HDMI Monitor salidas de interfaz de usuario y multivisión vista previa, con Monitoreo diseños seleccionables
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ANEXO IV
Cámara Fotográfica CANON 60D con KIT 18-135 Requisitos mínimos: KIT 18-135 Accesorios a incluir: cada cámara debe tener adaptadores, batería extra recargable, cables, manual de instrucciones, correa de transporte, Tarjeta de memoria extra para cada cámara Micro Sd Hc 32gb Clase 10 Full Hd Original. Y bolso de transporte anti shock con espacio para cámara, 2 lents, flash y baterías. ANEXO V
Trípode para cámara fotográfica Requisitos mínimos: Altura Plegado 560 mm Altura máxima 1300 mm Altura mínima 540mm Carga máxima 3kg Accesorios a incluir: bolso de transporte. ANEXO VI Flash Canon Speedlite 430 ex para uso con cámara fotográfica Canon Requisitos mínimos: Cabezal de zoom Cobertura de longitud focal 24-105mm Cobertura con panel ancho 14mm Zoom automático para tamaño del sensor Control de exposición automática E-TTL II/E-TTL/TTL Sincronización de alta velocidad (FP)
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PLANILLA DE COTIZACIÓN (Se deberá completar los faltantes en el campo “Datos del Proveedor”) EFECTOS DE LA PRESENTACION. La presentación de la oferta significará de parte del oferente el pleno conocimiento y aceptación de las cláusulas que rigen el llamado a contratación, por lo que no será necesaria la presentación de los pliegos firmados junto con la oferta. En todo cuanto no esté previsto en las Cláusulas Particulares, se regirá por el Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional, Decreto 1023/2001, su reglamento Decreto 893/2012 y Resoluciones Consejo Superior Nº 142/2012 y Nº 153/2013.
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Tipo: Licitación Privada Clase: De etapa Única Nacional Modalidad: Sin Modalidad Expediente Nº: 012699 Anexo 04 Rubro comercial: 24- Equipos Objeto de la contratación: “Compra de equipo de video” DATOS DEL PROVEEDOR Oferente: CUIT: Domicilio: Localidad: Teléfono:
Nº 006
Ejercicio: 2015
Ejercicio: 2015
IVA: Provincia: Fax:
Nº de Designación Orden 01 Cámara- Camcorder tipo profesional de alta gama Para trabajos con cámara al hombro.
Código Postal: Mail:
ESPECIFICACIONES Cant Origen
Plazo de garantía
Precio Unitario
Precio Total
2
Marca:………………………………. Modelo:…………………………………
02
Trípode 504HD profesional combinado con difusor media 546B Con bolso.
2
Marca:……………………………………. Modelo:…………………………………
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03
TalkShow Multi-Standard Equipo que permite la integración de Skype a la cadena de operación(con estandar Broadcasting)
1
Marca:……………………………………. Modelo:…………………………………… 04
Tricaster 40 V2 con CONTROLADOR
1
Marca:…………………………………… Modelo:………………………………….
05
Cámara Fotográfica CANON 60D con KIT 18-135
2
06
Trípode para cámara fotográfica Marca:……………………………………
2
Modelo:………………………………….
07
Flash Canon Speedlite 430 ex
2
Total $ Son Pesos:………………………………………………………………………………………………………… Los precios deberán ser finales, en pesos e incluir el I.V.A.
Facturación y pago: Validez de la oferta:
Según Pliego. Según Pliego.
Plazo de entrega:
……………………………………………………………………………………….
Descuento por la adjudicación total del llamado (en caso de corresponder):
…………………………………………………………………………………………..
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Solicitud de anticipo financiero:
SI – NO (tachar lo que no corresponda)
Asesoramiento posventa:
SI – NO (tachar lo que no corresponda)
Garantía de los equipos condiciones:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
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DECLARACIÓN JURADA
Nombre o Razón Social:…………………………………………………………………………………………………… Domicilio:…………………………………………………………………………………………………………………………. C.U.I.T. Nº:………………………………………………………………………………………………………………………… Quien suscribe, con poder suficiente para efectuar este acto, DECLARO BAJO JURAMENTO que poseo capacidad suficiente para afrontar la realización de los trabajos objeto del presente llamado;
DECLARO BAJO JURAMENTO que estoy habilitado para contratar con la Administración Pública Nacional, en razón de cumplir con los requisitos establecidos por el artículo 27 del Decreto Delegado P.E.N. Nº 1023/2001, y que no estoy incurso en ninguna de las causales de inadmisibilidad establecidas en los incisos a) a g) del artículo 28 del citado Decreto;
DECLARO BAJO JURAMENTO que no mantengo juicios con el Estado Nacional o sus entidades descentralizadas;
DECLARO BAJO JURAMENTO que acepto someter cualquier cuestión que pudiera suscitarse a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Federales con asiento en la ciudad de Villa María, Provincia de Córdoba, con exclusión de todo otro fuero o jurisdicción que pudiere corresponder.
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