38º EXPOSICIÓN FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO BUENOS AIRES 19 de abril al 7 mayo de 2012 Stand de las Editoriales de las Universidades Nacionales

Datos a tener en cuenta para el envío de títulos a la Gerencia del Stand del Cin-Reun en la Feria del Libro de Buenos Aires de 2012

SOBRE LOS TÍTULOS A EXPONER CADA IU DEBE PRESENTAR UN MÁXIMO DE 25 TÍTULOS. CADA IU DEBERÁ INFORMAR ANTES DEL 17 DE FEBRERO DE 2012 LA CANTIDAD DE TÍTULOS QUE EXHIBIRÁ. El material a exponer son libros, publicaciones periódicas, DVD, CD y Videos producidos por las editoriales o centros de publicaciones universitarias y revistas científicas editadas en el ámbito de las IU. En el caso de que alguna IU tenga, además de su editorial general, otras editoriales en Facultades o centros de publicaciones, estas podrán participar del stand a través de su IU considerándoselo como una unidad de exhibición. En el caso de colecciones, se tomará como unidad cada volumen, aun cuando éstos se vendan en bloque. El stand estará ordenado por el criterio de editorial y colección. Cada editorial contará con un espacio para exhibir sus títulos que será sorteado una vez que estén confirmadas las participaciones. Este sorteo será público y se realizará en la sede del CIN en día y horario a confirmar por mail.

Cada editorial participante debe enviar en término los datos completos a fin de preparar el sistema operativo de ventas. SE FIJA COMO FECHA TOPE DE RECEPCIÓN DE ESTA INFORMACIÓN EL 17 DE FEBRERO DE 2012. Los datos que se requieren son: Nombre de la Editorial Universitaria o Centro de publicaciones Título de la obra Apellido y nombre del autor o autores Colección Número de ISBN ó ISSN

38º EXPOSICIÓN FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO BUENOS AIRES 19 de abril al 7 mayo de 2012 Stand de las Editoriales de las Universidades Nacionales

Precio de tapa (de venta al público) Número de ejemplares enviados Las IU -oportunamente- recibirán desde la Gerencia una Planilla en Excel para este fin a los efectos de lograr un documento único y uniforme.

Precios de venta, descuentos y facturación Las publicaciones ofrecidas tendrán el precio con el que se ofrecen regularmente en los lugares de venta de cada editorial o IU. Sin embargo, como se acostumbra en las Ferias, se acuerda ofrecer la siguiente escala de descuentos: * 20% a Mayoristas. Se entiende como Mayorista a quien adquiere un mínimo de cinco ejemplares de cada título y/o realiza compras de un mínimo de treinta títulos. Este descuento sólo operará los días correspondientes a las jornadas profesionales previas a la feria. * 50% a Bibliotecas Populares reconocidas por CONABIP los días fijados previamente para estas compras y 30% cualquier otro día de la feria. En ambos casos se requerirá constancia institucional.

* 10% a Docentes y alumnos que acrediten fehacientemente su condición de tal. * Compras mayores a $ 100,00 o el monto que fije la Fundación El Libro, se descontará el valor de la Entrada a la Feria con retención del comprobante. El monto se descontará proporcionalmente a las editoriales cuyos libros pertenezcan a dicha venta. Al momento de comunicar la participación en el Stand, si la IU desea establecer otra pauta de descuento a las que sujetará sus publicaciones, deberá comunicarlo por escrito, con firma de autoridad competente. La Gerencia facturará cada venta en formularios “C” numerados correlativamente. En la factura debe figurar con claridad la identificación del material vendido para que el procesamiento digital posterior determine a qué IU pertenece y qué condición de ventas existió (descuentos, medios de pagos, etc).

Entrega, recepción y devolución del material Las IU participantes deberán hacer llegar su material a la Gerencia fijándose como fecha tope el 5 de marzo, respetando las indicaciones que haga llegar, acordándose que los

38º EXPOSICIÓN FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO BUENOS AIRES 19 de abril al 7 mayo de 2012 Stand de las Editoriales de las Universidades Nacionales

envíos deberán tener como destino RETIRO para facilitar la búsqueda. Se sugiere hacer los envíos preferentemente por Chevallier y Andesmar con flete pagado en ORIGEN. Si se despacha el material por transporte público será importante remitir de inmediato a la Gerencia por mail o fax una copia de la guía que ampara el envío, identificar la empresa utilizada (si no fueran las empresas señaladas indicar cuál es y su teléfono en Buenos Aires) y la cantidad de cajas remitidas. Aquellas IU cercanas a la Capital Federal podrán llevar el material al lugar que la Gerencia determine, lo cual deberán coordinar bilateralmente.

Cada envío debe ser acompañado con dos copias de un remito completo del material que se adjunta. Esta lista debe ser adelantada por mail o fax a la Gerencia, al momento del envío. Se receptarán hasta 5 ejemplares de cada título, los que podrán reponerse en caso de agotarse. LA FECHA LÍMITE PARA LA RECEPCIÓN DEL MATERIAL SERÁ EL 5 DE MARZO DE 2012. A fin de evitar el manejo de importantes volúmenes de material remanentes y los consecuentes costos, se sugiere evaluar criteriosamente las posibilidades de venta que presenta cada título para reducir los gastos de movimiento y de transporte de devolución de los ejemplares sobrantes, cuyo costo se carga a cada IU según el importe que cueste su envío. Finalizada la Feria, la Gerencia devolverá el material sobrante. Los gastos, en cada caso, correrán por cuenta de la IU correspondiente y siendo enviados a través de sistemas de flete a pagar en DESTINO. Esta tarea debe estar terminada dentro de los 25 días posteriores al cierre de la Feria.

Día de cada Universidad Se dispone que cada IU tenga asignado un día para promover sus libros y publicaciones, pudiendo distribuir material relacionado a su producción y material institucional. Los gastos que demande la realización de esta actividad serán íntegramente afrontados por cada universidad en particular. Se respetarán los mismos días asignados durante la feria 2011. Se atenderán solicitudes de IU del interior que deseen hacer coincidir su Día con el de su provincia. Dado que no alcanzan las jornadas de duración de la feria para que cada institución tenga

38º EXPOSICIÓN FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO BUENOS AIRES 19 de abril al 7 mayo de 2012 Stand de las Editoriales de las Universidades Nacionales

un día exclusivo, algunas editoriales deberán compartir con otra, lo cual se determinará por sorteo. Una opción es que dos o más IU elijan el mismo día, o que intercambien la fecha de común acuerdo avisando a la Gerencia la modificación efectuada. Se sugiere evaluar la posibilidad de realizar actos regionales entre IU. Se deberá confirmar antes del 17 de febrero de 2012 la actividad a realizar durante el día que le corresponda a cada IU. En caso de no confirmación, el espacio quedará vacante pudiendo utilizarla otra IU que así lo requiera.

El cronograma de Días de cada Universidad quedará confeccionado el 17 de febrero de 2012, para que cada Editorial pueda hacer sus preparativos con tiempo.