Verificacion PCC-2140
Fecha creación proceso 18/12/17
Fecha Solución 28/02/18
Departamento Accion Planeada Clasificacion IO RECURSOS HUMANOS Nuevo Proceso Competitivo Alto Y SERVICIOS
Descripción Servicio de Aseo y Café en las oficinas e industrial, recolección y transporte de residuos sólidos y jardineraía y control sanitario.
Antecedentes Contratar en proceso competitivo, mercado competitivo y solicitar mejoras tecnológicas para el servicio.
PCC-1769
29/11/17
01/03/18
MATERIALES Y SERVICIOS
Nuevo Proceso Competitivo Bajo
SERVICIOS APOYO LOGISTICO CERREJON
Se cuenta con este servicio de Se deben mejorar los requerimientos del personal manera continua desde el 2008, contratado para asegurar una operacion confiable y con aunque antes se tenia otro menor rotacion contratista. Debido al error presentado en el 2017 correspondiente a un pago en exceso por tributos aduaneros, se va a revisar el alcance del contrato para revisar las capacidades de personal contratado y reforzar las labores de control .
Imposibilidad de realizar importaciones de insumos, materias primas, repuestos y equipos a tiempo de acuerdo a las necesidades de la operación
PCC-2228
14/02/18
28/02/18
VP PLANEACION Y PROYECTOS
Nuevo Proceso Competitivo Alto
ESTRUCTURAS PARA CONDUCCION DE AGUA EN BOTADEROS
Se hizo una contratación directa para el botadero de Comuneros por vulnerabilidad identificada y para tener un parámetro de medida y tiempo de ejecución
Ejecución integral del proyecto según diseños aprobados por ambiental
PCC-2194
16/01/18
28/02/18
MANEJO DE CARBON
Nuevo Proceso Competitivo Alto
ASIGNAR AL MEJOR PROVEEDOR U OFERENTE
PCC-1818
29/11/17
28/02/18
VP MANTENIMIENTO
Nuevo Proceso Competitivo Alto
Servicio de mantenimiento . electrico en Puerto Bolivar y otros servicios tecnicos afines MTTO EQUIPOS DE A/A, VENTILAC contrato inició el 01 de Febrero de Y REFRIG 2012, mediante proceso competitivo por un periodo inicial de 3 años, se le hicieron extenciones por algunos meses y en Junio del 2015 se le realize extención por 3 años adicionales hasta Octubre del 2018. El desempeño del contratista ha cumplido las expectativas en cuanto a la parte técnica y de seguridad
PCC-2165
19/12/17
28/02/18
VP PLANEACION Y PROYECTOS
Nuevo Proceso Competitivo Alto
Overhaul apilador reclamador # 3 PBV
.
PCC-2237
14/02/18
28/02/18
VP PLANEACION Y PROYECTOS
PCC-2243
15/02/18
28/02/18
VP PLANEACION Y PROYECTOS
Nuevo Proceso Competitivo Riesgo Catastrofico Servicios de Planeación, Trabajos Tempranos, y las Reparaciones en estructurales en el Apilador/Reclamador #3 en Puerto Bolivar Nuevo Proceso Competitivo Riesgo Catastrofico SERVICIOS PARA EL MANEJO MECÁNICO DE CARGAS CON GRÚAS DE 600 Ton, 130 Ton y CAMIONGRUA DE 20 Ton, PARA EL PROYECTO DE REPARACIONES ESTRUCTURALES DEL APILADOR – RECLAMADOR No.3 (AR3) EN PUERTO BOLÍVAR
PCC-2149
19/12/17
28/02/18
MATERIALES Y SERVICIOS
Nuevo Proceso Competitivo Bajo
Consolidador mundial
Ideas de Optimización Concretar el contrato con la firma INTERASEO para depositar los residuos sólidos generados en la operación en el relleno de Fonseca con esto se eliminarían 4 compactadores y sus operadores, así mismo si se llega a concretar la negociación de alquiler con el Dragón Oil a largo plazo se eliminan dos Camel y dos Cisternas .
Fecha Requerido 01/02/19
Fecha Adjudicación Estimada 31/12/18
60
01/02/19
30/11/18
riesgos legales por sanciones ambientales debido a incumplimientos con ANLA.
36
20/04/18
20/03/18
MANTENIMIENTO DE LA LINEA DE TRANSMISION DE 110 KILOVOLTIOS CUESTECITAS PUERTO BOILIVAR Al realizar proceso competitivo se va a tener un tiempo de aprendizaje del nuevo contratista que puede impactar el servicio
36
16/05/18
16/03/18
36
01/03/18
14/09/18
Comparación tarifas con contrato actual multiusuario
"MPP = L4 por impacto FINANCIERO. VRR = 30 Incumplimiento de las metas operacionales por pérdida de disponibilidad del apilador/reclamador"
4
14/08/18
14/06/18
Buenos resultados en servicios contratados anteriormente, la empresa sugerida es eficiente, experta y optimizamos tiempos
Hacer las reparaciones antes que el problema sea mayor y se deteriore mas el equipo, los repuestos serán comprados directamente por Cerrejón por contar con precios más competitivos.
Cerrejón estaría expuesto al incumplimiento de las metas de exportación y compromisos de mercadeo con impactos entre US$7.6M y US$32.6M, por falla del equipo.
6
01/06/18
02/04/18
Indagando el mercado identificamos que es la única empresa en Colombia que tiene grúa de llanta para levantar 860 Ton, adicionalmente a tenido buenos resultados en servicios contratados, la empresa sugerida es eficiente y experta.
Hacer las reparaciones antes que el problema sea mayor y se deteriore mas el equipo, los repuestos serán comprados directamente por Cerrejón por contar con precios más competitivos.
Cerrejón estaría expuesto al incumplimiento de las metas de exportación y compromisos de mercadeo con impactos entre US$7.6M y US$32.6M, por falla del equipo.
6
01/06/18
02/04/18
Durante la ejecución del contrato con MIQ se ha observado un alto grado de seguimiento por parte del administrador del contrato para que su ejecución no afecte las operaciones de Cerrejón ( tener la carga a tiempo ).
Simplificar tarifas del contrato en conujunto con Contratos. Solo hacerlo por primera vez por 3 años Haya un buen empalme. Sugerimos tener muy en cuenta la parte técnica al momento de la escogencia de la empresa ( aunque pasen el mínimo exigido ) dado que la experiencia actual demuestra que la calidad del servicio se ha visto afectado por el menor personal , su falta de experiencia y por ende de compromiso en la prestación del servicio especialmente en USA. Adjudicar la parte de Europa y terceros países si resulta factible a otro contratista, de tal forma que lo de USA se maneje por separado. Revisar con el transprotador en Miami el manejo de más carga en su bodega.
Actualmente se tiene el contrato con MIQ, quien no ha prestado el major servicio , por loc cual se require sacar el proceso a licitar desde el 2018 para adjudicar incluso antes de la fecha de terminación de los 4 años ( sep 25 de 2019 ). Como éste es un contrato dispendioso por los servicios que abarca, se require aprox 10-12 meses para su proceso de contratación desde que se hace la solicitud de contratación.
36
01/02/19
01/12/18
Revisar tarifas identificadas en el contrato vigente que se encuentran por encima de lo revisado en sondeo de Mercado en el 2017
Vulnerabilidad Servicio de aseo de oficina e industrial, recolección, transporte de residuos sólidos, control de maleza, podas y jardinería, y control sanitario es un higiénico muy importante para los empleados y operación, la no prestación oportuna de estos servicios podrían paralizar las actividades en el compañía.
Duracion en Meses 60
PCC-1854
29/11/17
28/02/18
VP MANTENIMIENTO
Nuevo Proceso Competitivo Alto
MTTO EQUIPO LIVIANO MEDIANO La ultima negociación con MASA Y ESPECIALES en 2012 fue sin otros oferentes pues los que inicialmente propusieron se retiraron por la complejidad de equipos a mantener. Lo que se busca con la segmentación es poder tener mas oferentes interesados en el negocio.
PCC-2227
14/02/18
28/02/18
GESTION AMBIENTAL
Nuevo Proceso Competitivo Medio
Ejecución 1er bloque de compensaciones ANLA.
PCC-2190
15/01/18
28/02/18
GESTION AMBIENTAL
Nuevo Proceso Competitivo Alto
Fase cero: diagnóstico inicial compensaciones ANLA.
PCC-2166
19/12/17
28/02/18
VP PLANEACION Y PROYECTOS
Nuevo Proceso Competitivo Alto
Implementación de los resultados del estudio de reemplazo de conductores de la línea de 110 Kv Cuestecita- PBV y Cuestecita-LMN
Segmentar el taller en 6 áreas diferentes (Mediano, Liviano, Soporte, Lavadero, Llantería, Latonería/Pintura/Tapicería-) para lograr mejores propuestas de prestación de servicio con empresas especializadas en cada segmento. Cada una debe tomar un área del taller y adecuarlo a sus necesidades.
No tener servicio de mantenimiento que se ajuste a los requerimientos de la operación de los equipos medianos, livianos y de soporte de la mina, afecta el desempeño de la operación y puede llegar a parar equipos productivos como palas, taladros, proceso de voladura, tren, entre otros, que impactan directamente la cadena de extracción de carbón. Este contrato es riesgo ALTO, licitar eliminando operación de equipos de Cerrejón por parte de contratistas, suministros de insumos y diferenciando tareas entre empleados de Cerrejón y de contratista.
36
01/09/18
01/07/18
Cumplimiento legal ambiental de Realizar proceso competitivo para cada bloque de las las compensaciones que se tienen compensaciones de la ANLA. pendientes por la intervención minera Es la implementación del Plan de No hay identificados por el momento. Compensaciones una vez lo apruebe la ANLA. Esto es un requerimiento antiguo de la autoridad ambiental con Cerrejón-
De no ejecutarse se incurre en un incumplimiento legal ambiental el contrato.
60
01/07/18
01/05/18
Si no cumple con la ejecución de la compensación, sancionan a Cerrejón.
60
01/07/18
01/05/18
.
"MPP = L4 por impacto SEGURIDAD y SALUD. VRR = 3 Accidentes por caída de conductores. Incumplimiento de las metas operacionales por falta de energía. Penalidades por compromisos contractuales para el uso de la línea por terceros"
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Comparación tarifas con contrato actual multiusuario
PCC-2259
VP PLANEACION Y PROYECTOS
PCC-2150
PCC-2257
19/12/17
28/02/18
VP PLANEACION Y PROYECTOS
VP MANTENIMIENTO
Nuevo Proceso Competitivo
Alto
Nuevo Proceso Competitivo Alto
Nuevo Proceso Competitivo
MPP = L5 por impacto LEGAL VRR = 90 Sanción por incumplimiento de ordenamiento legal (Resolución 90963 de 2014 MinMinas y MinAmbiente), aunque aún no ha salido el decreto regulatorio.
Infraestructura para manejo de Biodiesel
MULTIUSUARIO DE SERVICIOS/OBRAS ELECTRICOS MECANICO Y CIVILES
MTTO EQ. MINEROS Y OPER. EQ. MEDIANO SOP
SE SOLICITA EL PPTO PARA EL 2018. ESTE CONTRATO SE ESTIMA TENGA UNA DURACION INICIAL DE 3 AÑOS
USAR LA ESTRUCTURA QUE TENEMOS ACTUALMENTE EN EL CONTRATO 20150010 CUYAS TARIFAS FUERON REVISADAS Y LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA SE AJUSTA DE ACUERDO CON LA NECESIDAD
NO PODER EJECUTAR LOS PROYECTOS Y REQUERIMIENTOS CIVILES, ELECTRICOS Y MECANICOS QUE LA OPERACION REQUIERA Y QUE ESTEN EN LINEA CON LA PLANEACION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA COMPAÑIA 5YP/2YB. ES POSIBLE QUE EL ACTUAL CONTRATISTA NO TENGA LA CAPACIDAD PARA EJECUTAR LA CANTIDAD DE PROYECTOS QUE SE TIENE PLANEADO PARA EL 2018.
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09/01/2018
08/01/2018
09/01/2018
08/01/2018
09/01/2018
08/01/2018
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