Ref: Resolución de Adjudicación de Contrato Derivado de Acuerdo Marco de Agencia de Viajes Nº de Exp.: 99/3253/16/1
Valencia, 3 de octubre de 2017.
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN ADOPTADA POR EL DIRECTOR GERENTE POR DELEGACIÓN DE LA COMISIÓN EJECUTIVA DE FECHA 8 DE JUNIO DE 2016
Antonio Aracil, Director Gerente de la Fundación Universidad – Empresa de Valencia (en adelante “la Fundación” o “ADEIT), en atribución de los poderes otorgados por acuerdo de la Comisión Ejecutiva en su condición de órgano de contratación, en fecha 8 de junio de 2016, mediante la presente
MANIFIESTA
I.
Que en fecha 30 de junio de 2016 se resolvió adjudicar el Acuerdo Marco para la
prestación de Servicios de Agencia de Viajes, número de expediente 99/3253/16/1 en los términos previstos en la cláusula 11.1 del Pliego de Condiciones de Contratación a las siguientes empresas: -
Viajes Halcón, S.A. con 87,99 puntos Europa Travel, S.A. con 72,78 puntos El Corte Inglés, S.A. con 63,38 puntos Nautalia Viajes, S.L. con 48,29 puntos Viajes Barceló, S.L. con 38,77 puntos
II.
Que en fecha 18 de julio de 2016 se procedió a formalizar el Acuerdo Marco para la prestación de Servicios de Agencia de Viajes, número de expediente 99/3253/17/1 con las empresas citadas anteriormente.
III.
Que ADEIT formalizó Convenio de Colaboración con la Asociación de Sociedades Nacionales Europeas de Investigación (en adelante “SEIO”) para la gestión y organización del Congreso EURO-k 2018 que tendrá lugar en Valencia del 8 al 11 de julio de 2018.
1
IV.
Que, en virtud de dicho convenio, se hace necesaria la contratación de servicios de Agencia de Viajes relativos a la gestión de viajes y alojamiento para los ponentes y asistentes al Congreso EURO-k 2018.
V.
Que el presupuesto base de licitación de los servicios a contratar asciende a: Concepto
Base imponible
Gestión Hotelera reuniones previas al Congreso Gestión de viajes reuniones previas congreso Gestión de viajes ponentes invitados al Congreso Otros servicios TOTAL
VI.
4.500,00 € 17.000,00 € 6.000,00 € 2.000,00 € 29.500,00 €
IVA 1 450,00 1.700,00 600,00 200,00 2.950,00
Importe (IVA incluido) 4.950,00 18.700,00 6.600,00 2.200,00 32.450,00
Que los servicios a prestar superan los 18.000 € y por ello se procedió a ejecutar el procedimiento de adjudicación establecido en la cláusula 15.2 c) del Pliego de Condiciones de Contratación que reguló el Acuerdo Marco de Viajes, número de expediente 99/3253/16/1 y que dice así: “En los pedido iguales o superiores a 18.000€ se solicitará oferta a todas las empresas adjudicataria antes de cursar los pedidos. En estos casos, deberán presentar las ofertas en sobre cerrado en la forma establecida en el presente pliego en el Registro de Entrada de la Fundación. Se considerará como mínimo un plazo de treinta y seis horas (36) para presentar las ofertas. En la solicitud de pedido se indicará el plazo para presentar ofertas, así como la fecha en la que se procederá a la apertura de las ofertas en público. Será adjudicatario quien de conformidad con los criterios de valoración cuantificables mediante fórmula matemática establecidos en el mismo hubiera presentado la oferta económicamente más ventajosa. Para todo lo previsto en este apartado será de aplicación las mismas reglas utilizadas para la adjudicación del Acuerdo Marco”
VII.
Que en fecha 20 de septiembre de 2017 se aprobó la Solicitud de Ofertas para la prestación de Servicios de Agencia de Viajes para el Congreso EURO-K 2018 y se procedió a enviar invitaciones a las cinco empresas firmantes del Acuerdo Marco.
VIII. Que en dicha solicitud se dispone la apertura del procedimiento de adjudicación del contrato derivado del Acuerdo Marco según el procedimiento establecido en el Pliego de Condiciones de Contratación y según pluralidad de criterios, seleccionando la oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los siguientes criterios de adjudicación:
Se ha considerado el IVA del 10% al ser el IVA aplicable a la mayor parte de los servicios susceptibles de facturación, viajes y alojamiento, sin perjuicio de que el IVA aplicable a los servicios prestados por las agencias sea del 21%.
1
2
CRITERIOS 1.1. Descuento sobre el servicio de fee máximo previsto en el PPT por emisión de billete 1.1.1. Aéreo nacional 1.1.2. Aéreo continental – Europa 1.1.3. Aéreo intercontinental 1.1.4. Autocares / tren / Ferry (solo ida y vuelta) 1.1.5. Devolución de tasas 1.2. Descuento sobre el volumen de facturación total de todos los servicios prestados (hoteles, viajes, etc.) 1.3. Existencia de servicio de atención 24 horas/365 días al año en los términos indicados en el PPT 1.4. Exoneración de gastos en caso de anulación 1.5. Seguros ofertados 1.5.1. Incremento sobre el importe mínimo de la póliza de seguro de Accidentes en viajes exigido en el PPT 1.5.2. Incremento sobre el importe mínimo de la póliza de seguro de responsabilidad civil exigido en el PPT 1.6. Mejora gratuita en alojamientos (upgrade) .Garantía de habitaciones con buenas vistas y silenciosas 1.7. Mejora gratuita de categoría hotelera 1.8. WIFI gratuito en todo el hotel 1.9. Servicio gratuito de transfer aeropuerto-hotelaeropuerto 1.10. Servicio gratuito de transfer hotel-UPV-hotel TOTAL CRITERIOS IX.
14 9 5 10 7 15 3 2 10 5
5
5
5 5 5 5
100
Que en fecha 26 de septiembre de 2017 presentaron por Registro de Entrada las siguientes empresas: LICITADOR
X.
45
PONDERACIÓN
FECHA
HORA
Nº DE REGISTRO
Viajes Halcón, S.A.U.
26/09/2017
12:53
97
Europa Travel, S.A.
26/09/2017
13:02
98
Nautalia Viajes, S.L.
26/09/2017
13:46
99
Que en fecha 28 de septiembre de 2017 se procedió en audiencia pública ante la presencia de la empresa NAUTALIA, S.L. a abrir el SOBRE 1 correspondiente a la proposición económica, permitiendo a los licitadores comprobar que el sobre estaba cerrado y realizar las preguntas y comentarios que consideraran oportunos. 3
XI.
Que, en fecha 2 de octubre, la Mesa de Contratación tras aplicar la fórmula matemática, adoptó por unanimidad el siguiente acuerdo:
Proponer al Órgano de Contratación la adjudicación de Contrato derivado de los servicios de Agencia de Viajes para el Congreso EURO- K 2018. número de expediente de contratación 99/3253/16/1, a favor de Nautalia Viajes, S.L. al haber presentado la oferta económicamente más ventajosa. XII.
Así, la puntuación obtenida por los licitadores fue la siguiente:
1.1. Descuento sobre servicio de fee máximo previsto en PPT por emisión de billete 1.1.1 Aéreo Nacional Aéreo continental 1.1.2 Europa Aéreo 1.1.3 intercontinental Autocares / tren /ferry (solo 1.1.4 i/v) 1.1.5 Devoluciones tasas 1.2. Descuento sobre el volumen de facturación total de todos los servicios prestados (hoteles, viajes, etc.) 1.3. Existencia de servicios de atención 24 h/365 días al año en los términos indicados en PPT 1.4 Exoneración de gastos en caso de anulación 1.5. Seguros ofertados 1.5.1 Incremento sobre el importe mínimo de la póliza de seguro de accidentes en viaje exigido en PPT 1.5.2 Incremento sobre el importe mínimo de la póliza de seguro responsabilidad civil exigido en PPT 1.6. Mejora gratuita en alojamientos (uograde). Garantía de habitaciones con buenas vistas y silenciosas 1.7. Mejora gratuita de categoría hotelera 1.8. WIFI gratuito en todo el hotel 1.9. Servicio gratuito de transfer aeropuerto hotel - aeropuerto. 1.10. Servicio gratuito de transfer hotel - UPV hotel PUNTOS TOTALES OBTENIDOS:
XIII.
PUNTUACIÓN MÁXIMA
PUNTUACIÓN OBTENIDA EUROPA HALCON NAUTALIA TRAVEL VIAJES
45 14
14,00
14,00
14,00
9
9,00
9,00
4,50
5
5,00
5,00
2,50
10 7
10,00 7,00
10,00 7,00
4,00 7,00
15
15,00
3,00
0,00
3
3,00
3,00
3,00
2 10
2,00
2,00
2,00
5
5,00
4,60
5,00
5
0,57
0,50
4,90
5
5,00
5,00
5,00
5 5
5,00 5,00
5,00 5,00
5,00 5,00
5
5,00
0,00
0,00
5
5,00
0,00
0,00
100
95,57
73,10
61,90
Que en virtud de lo anteriormente manifestado. RESUELVO
I.
Adjudicar a la oferta económicamente más ventajosa presentada por la empresa NAUTALIA VIAJES, S.L. el contrato derivado del servicio de Agencia de Viajes para el 4
Congreso EURO-k 2018 que tendrá lugar en Valencia en julio de 2018, número de expediente 99/3253/16/1 por los siguientes criterios, importes y porcentajes de descuento:
CRITERIOS
1.1. Descuento sobre servicio de fee máximo previsto en PPT por emisión de billete 1.1.1 Aéreo Nacional 1.1.2 Aéreo continental - Europa 1.1.3 Aéreo intercontinental 1.1.4 Autocares / tren /ferry (solo i/v) 1.1.5 Devoluciones tasas 1.2. Descuento sobre el volumen de facturación total de todos los servicios prestados (hoteles, viajes, etc.) 1.3. Existencia de servicios de atención 24 h/365 días al año en los términos indicados en PPT 1.4 Exoneración de gastos en caso de anulación 1.5. Seguros ofertados 1.5.1 Incremento sobre el importe mínimo de la póliza de seguro de accidentes en viaje exigido en PPT Fallecimiento mínimo: 30.000 € Incapacidad mínimo: 30.000 € Asistencia sanitaria mínimo: 6.000 € 1.5.2 Incremento sobre el importe mínimo de la póliza de seguro responsabilidad civil exigido en PPT mínimo: 300.000 € 1.6. Mejora gratuita en alojamientos (upgrade). Garantía de habitaciones con buenas vistas y silenciosas 1.7. Mejora gratuita de categoría hotelera 1.8. WIFI gratuito en todo el hotel 1.9. Servicio gratuito de transfer aeropuerto - hotel - aeropuerto. 1.10. Servicio gratuito de transfer hotel - UPV - hotel
NAUTALIA 100% 100% 100% 100% 100% 10% SÍ SÍ
750.000 750.000 15.000
2.000.000 SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ
II.
Que se notifique esta Resolución de Adjudicación a los licitadores y se proceda a su publicación en el Perfil del Contratante de ADEIT.
III.
Que se proceda a formalizar el correspondiente contrato derivado dentro de quince (15) días siguientes a la notificación al adjudicatario de la adjudicación del contrato.
A los efectos oportunos, de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 19.3 del Pliego de Condiciones de Contratación y el artículo 21 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, se hace constar que el orden jurisdiccional civil es el competente para resolver las cuestiones litigiosas que afecten a la ejecución del Acuerdo Marco adjudicado, por lo que los acuerdos adoptados por la Comisión Ejecutiva y por el Director Gerente por delegación se podrán impugnar ante dicha jurisdicción en los Juzgados y Tribunales de Valencia.
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Valencia, a 3 de octubre de 2017
Antoni o Aracil
Firmado digitalmente por Antonio Aracil Fecha: 2017.10.03 13:46:31 +02'00'
Antonio Aracil García Director Gerente de la Fundación (PD Comisión Ejecutiva de fecha 8 de junio de 2016)
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