Uso Del Workdown Break Structure (WBS)

Version 1.0

Uso Del Workdown Break Structure (WBS)

Contenido Control de cambios ............................................................................................................................. 2 Como usar el WBS ............................................................................................................................... 3 Que es WBS - Work Breakdown Structure ...................................................................................... 3 Como ayuda WBS ............................................................................................................................ 3 Los mapas mentales como visualización de proyectos, problemas y sub-temas ........................... 4 Arrastrar y soltar para ordenamiento de componentes del proyecto............................................ 4 Actualizar tareas con menú de edición en línea ............................................................................. 5 Edición masiva de tareas. ................................................................................................................ 6 Crear tareas desde el mapa mental ................................................................................................ 6 Visualizar las tareas usando diferentes propiedades...................................................................... 6 Resaltar tareas con atributos específicos........................................................................................ 7 Desplegar relaciones de las tareas en el mapa mental ................................................................... 8 Enviar el WBS hacia PDF .................................................................................................................. 8 Situaciones a tener en cuenta. ........................................................................................................ 9

Control de cambios Fecha

Asunto

Responsable

Versión

16/06/2017

Creación de documento

mcabello

0.9.1

16/06/2017

Publicacion

Mcabello

1.0

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Uso Del Workdown Break Structure (WBS)

Como usar el WBS Que es WBS - Work Breakdown Structure WBS - Work Breakdown Structure es una técnica fundamental de gestión de proyectos de descomposición del proyecto en piezas de entrega (componentes fácilmente manejables). El Work Breaksown Structure visualiza los proyectos, problemas y sub-problemas en la vista del mapa como muestra, mostrando la descomposición del trabajo a ser ejecutado por el equipo del proyecto. La EDT proporciona el marco necesario para una guía detallada para el desarrollo y control del cronograma. Además, le permite gestionar proyectos y problemas utilizando arrastrar y soltar fácilmente mientras tiene la visualización más clara posible de todo el proyecto. En WBS puede crear tareas de proyecto mientras ve la estructura de todo el proyecto.

Como ayuda WBS El plugin WBS trae una técnica esencial de gestión de proyectos de descomposición del proyecto. Todos los gestores de proyectos pueden así gestionar proyectos de manera más inteligente y eficiente. La WBS está destinada a ser utilizada principalmente por:      

Gerentes de Proyectos Los gerentes de línea Gerentes de TI Propietarios de pequeñas empresas Gerentes de la cartera de proyectos Gerentes de Recursos Humanos

¿Cuáles son los principales beneficios de la técnica de WBS y la visualización del proyecto?    

Planificación de proyectos eficaz gracias a las características de drag'n'drop ya una visualización clara Gestión de proyectos más sencilla gracias a la interfaz de usuario visual Orientación más fácil gracias a la estructura jerárquica de los proyectos Ahorra su tiempo y mucho más

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Los mapas mentales como visualización de proyectos, problemas y subtemas El WBS visualiza los proyectos, problemas y sub-problemas en la vista del mapa como muestra, mostrando la descomposición del trabajo a ser ejecutado por el equipo del proyecto.

Arrastrar y soltar para ordenamiento de componentes del proyecto. Arrastrar un problema / tarea o proyecto con el botón izquierdo del ratón y dejarlo donde lo necesite para una mejor claridad. Además, al hacer clic en el botón de un lado en la esquina superior derecha, toda la estructura del árbol se moverá sólo en el lado derecho. Al hacer clic de nuevo en él, volverá como se muestra en la animación a continuación. Además, con la funcionalidad de 'drag'n'drop' puede mover fácilmente subtareas entre las tareas de los padres. Gracias a una función de posicionamiento automático indicada por una flecha negra al mover una tarea, la tarea se alinea perfectamente entre otras en la rama para que todas tengan los mismos espacios alrededor y el mapa mental parece atractivo y bien organizado.

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Actualizar tareas con menú de edición en línea ¿Desea actualizar rápidamente las tareas sin dejar su espacio de trabajo de WBS? ¿Tienen todas las opciones disponibles a un solo clic? A continuación, el menú de edición en línea es para usted. Simplemente haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier proyecto, tarea o subtarea y elija cambiar el rastreador, la prioridad, el estado, etc. Utilizando la edición en línea también puede expandir fácilmente la tarea, agregar un hijo, hermano o padre y eliminar la tarea. Además, puede seleccionar varias tareas a la vez (presionando el botón Mayús mientras hace clic con el botón izquierdo del ratón) y edítelas a través del menú en línea.

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Edición masiva de tareas. Puede editar dos o más tareas en masa simplemente pulsando la tecla MAYÚS / CTRL + use el botón izquierdo del ratón para seleccionar todas las tareas que necesita actualizar. Mientras mantiene pulsada la tecla, haga clic con el botón derecho del ratón en uno de ellos y realice la actualización desde el menú en línea como se muestra a continuación.

Crear tareas desde el mapa mental Para crear un nuevo problema o tarea, haga clic en algún tema / tarea existente con el botón derecho del ratón y agregue un nuevo hijo, hermano o padre como se muestra a continuación.

Visualizar las tareas usando diferentes propiedades. ¿Le gustaría abrir su WBS y ver instantáneamente qué tareas requieren su atención? ¿O sabe rápidamente qué tareas todavía necesitan ser terminadas? Eso se puede hacer fácilmente con las opciones de coloración de Easy WBS Pro según una variedad de propiedades de Tarea. Visualícelas según su prioridad, y vea qué tareas requieren su atención; O visualizarlos de acuerdo con el

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Uso Del Workdown Break Structure (WBS) usuario, y ver quién es responsable de qué tareas. Elija un color por Tipo, %Realizado, Prioridad, Estado, Asignado a, Versión.

Resaltar tareas con atributos específicos. ¿Estás cansado de ver todas las tareas de un proyecto a la vez? A continuación, aprecia la oportunidad de resaltar sólo aquellos que actualmente necesita trabajar con. En la leyenda en el lado izquierdo, puede seleccionar los atributos en particular haciendo clic en ellos con el botón izquierdo del ratón, destacando así las tareas respectivas en el mapa mental. Las otras tareas se desvanecen, a menos que las realce seleccionando también sus atributos particulares. En el siguiente ejemplo, sólo se ven las tareas con cuatro rastreadores seleccionados. La misma característica funciona con cualquier otro atributo como% Hecho, Prioridad, Estado, Asignado o Version.

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Desplegar relaciones de las tareas en el mapa mental Para mostrar enlaces (relaciones) entre nodos (tareas), haga clic en el siguiente botón entre los controles principales.

Cuando se empujan, las relaciones se muestran en el mapa mental como líneas verdes entre nodos como se ilustra a continuación. Al hacer clic en cualquier relación con el botón izquierdo del ratón, aparece una información de herramientas que muestra la información sobre el tipo de relación (como precede, después, etc.).

Enviar el WBS hacia PDF ¿Desea imprimir su WBS de proyecto y compartirlo con todos? ¿Tiene una copia impresa para dar en la reunión y lo puso en su pared? Con Easy WBS Pro puede exportar rápidamente cualquier

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Uso Del Workdown Break Structure (WBS) WBS en formato PDF e imprimirlo. Simplemente haga clic en el botón Exportar en el menú superior izquierdo.

Situaciones a tener en cuenta. 

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Cuando se utiliza WBS en un árbol de proyectos (mostrando subproyectos), un usuario debe tener en cuenta al mover tareas entre proyectos; si más una tarea en un proyecto donde se deshabilita el seguimiento de tareas del módulo, la tarea no estará accesible y aparentemente desaparecerá. El botón Deshacer no funciona para los cambios realizados desde la edición en línea. Si desea mover una tarea, no debe salir con una tarea fuera del mapa WBS visible, de lo contrario, el movimiento vuelve a su posición original. Si necesita adjuntar una tarea a otra tarea que esté fuera del mapa WBS visible, presione la tecla CTRL cuando sostenga la tarea para anclar el mapa al cursor del mouse y arrástrelo como desee. No se recomienda el uso de relaciones entre padres e hijos entre proyectos en WBS, ya que puede causar algunos cambios no deseados, como mover una tarea espontáneamente de un proyecto a otro.

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