TIC para Aprender y Enriquecer el Trabajo en el Aula

Tutorial Google Drive Presentaciones Tecnología Educativa III Espíndola, Norma Gladys

2013

Como habíamos explicado en el tutorial anterior Google Drive es un sistema de alojamiento de archivos, es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para IOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo. Así como explicáramos en el tutorial anterior, en este tutorial se explicará la metodología de acceso y de uso de google docs presentaciones para realizar un trabajo colaborativo, es decir un trabajo que pueden realizarlo varias personas simplemente a través del acceso a internet y al programa sin límites de espacio, localización geográfica, tiempo, etc. Ya tenemos creada la cuenta en Gmail, además ya hemos trabajado con la herramienta documentos del google drive, ahora, ¿Qué posibilidades nos brinda Google Drive Presentaciones? Las siguientes: Esta herramienta puede ayudarte a crear una presentación y todas tus nuevas presentaciones se crearán en la versión más reciente de las presentaciones de Google Drive. Estas son algunas de las nuevas funciones de la última versión de las presentaciones de Google Drive: Presentaciones: 

Colaboración carácter por carácter: puedes ver las modificaciones en tiempo real cuando colabores en una presentación con otras personas.

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Dibujo sobre lienzo: dibuja gráficos de organización, diagramas de flujo, diagramas de diseño y mucho más, directamente desde las presentaciones de Google Docs.

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Transiciones: mejora la presentación con nuevas formas de pasar de una diapositiva a otra.

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Enlaces entre formas: incluye hipervínculos en las formas para que enlacen con otras diapositivas, presentaciones o páginas web externas.

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Animaciones mejoradas: hemos incorporado nuevos temas para que puedas crear presentaciones espectaculares.



Comentarios: colabora con otras personas añadiendo comentarios en las formas, en el texto o en las diapositivas.

Para poder hacer uso del programa, debemos acceder a google a través del correo electrónico que ya hemos generado en la primera clase y hemos trabajado en la etapa anterior con google drive documentos, como lo observamos en la imagen de la pantalla inferior.

Acceder a Google

Click Aquí

Damos Click en iniciar cesión y aparecerá una pantalla con la lista de correos de acceso existentes en su pc, en mi caso vamos a seleccionar la cuenta con la que trabajamos siempre, ustedes deben seleccionar la suya.

Click Aquí

Debemos escribir nuestra contraseña y dar click en iniciar sesión.

Escribimos nuestra contraseña

Click Aquí

Una vez que accedimos podemos visualizar la pantalla que aparece a continuación y que mostramos en la captura de imagen inferior. En esta pantalla principal del correo electrónico en el margen superior tenemos accesos directos a todos los servicios que ofrece google

Acceso a servicios que ofrece Google

Si clickeamos el botón de acceso a los diferentes servicios, podemos observar en la pantalla inferior los servicios que ofrece entre ellos el drive. Para poder acceder al drive debemos clickear el ícono marcado en la pantalla inferior.

Click aquí

A partir de alii tendremos acceso al Drive lo que no dará la posibilidad de crear presentaciones para realizar cualquier actividad que requiera este tipo de formato. Para comenzar debemos clickear el ícono que marcamos en la pantalla inferior.

En la pantalla inferior podemos observar que se despliegan una serie de íconos, documento, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo, en este caso trabajaremos con el ícono marcado (presentaciones).

Click Aquí

Se nos abre una ventana que nos da la posibilidad de elegir el diseño de nuestras diapositivas como pueden ver en la captura de la imagen inferior. Seleccionamos el diseño con el que queremos trabajar y damos click en aceptar como muestra la imagen.

Click Aquí

Click Aquí

Como pueden visualizar una vez que aceptamos ya creamos nuestro diseño de presentación. También podemos cambiar el título de nuestra presentación, como pueden ver en la imagen inferior. Clickeamos donde dice Presentación sin Título.

Click aquí

Aparecerá una pantalla que posibilita cambiar el nombre de la presentación. En nuestro caso colocamos como título Tecnología Educativa III, ustedes pueden asignarle el nombre que deseen o que solicitemos en la actividad que realizarán, una vez asignado el nombre damos click en aceptar.

Cambiamos Título

Click aquí

Podemos agregar texto en los cuadros de la diapositiva como pueden observar en la imagen de la pantalla inferior y compartirla como lo hiciéramos anteriormente con el Drive Documentos.

Podemos Agregar texto

Compartirla con otras personas o en la web.

Como pueden observar en la pantalla inferior, al clickear en compartir se despliega una pequeña pantalla que da la posibilidad de modificar el documento de privado a público, simplemente debemos clickear en cambiar como marca la imagen.

Click aquí

Nuevamente aparecerá una pequeña pantalla que nos da la posibilidad de publicarlo en la web, para que cualquier persona tenga acceso al mismo o para que tengan acceso a la presentación solo las personas que nosotros queramos como marca la imagen en la pantalla inferior. En este caso lo configuraremos para cualquier usuario que reciba el enlace, de este modo podremos agregar luego a las personas que queremos que lo reciban. Una vez que clickeamos el ítem cualquier usuario que reciba el enlace, daremos click en guardar.

Click aquí

Click aquí

Una vez cambiada la configuración anterior, podemos proceder a incluir en la pequeña pantalla que queda a las personas que queremos que tengan acceso a la presentación como editores, como comentaristas o como visualizadores. En este caso lo que debemos hacer es como agregar la dirección de correo como marca la imagen de la pantalla inferior, luego configuramos en este caso como editor como marca la imagen (ustedes pueden

configurarlo de acuerdo a sus necesidades), posteriormente damos click en guardar y compartir como podemos visualizar en la imagen.

Agregar correo

Posibilita a quienes incluimos editar modificar el documento

Guarde los cambios

Una vez finalizados los pasos anteriores, se desplegará la pantalla que visualizamos abajo y allí debemos clickear en fin, como marca la imagen.

Clic aquí

Cabe aclarar que en este caso solo trabajaremos con funciones básicas de la herramienta que nos serán útil para realizar una presentación en el programa. Como visualizamos en la siguiente imagen en la barra el ícono de editar nos muestra múltiples funciones que podemos realizar como: Deshacer las diferentes acciones anteriores que hemos realizado. Rehacer diferentes acciones que hemos realizado y borramos Pegar algún párrafo de texto que quisiéramos o imagen. Seleccionar, en este caso la diapositiva que tenemos a la vista No seleccionar nada si hubiéramos seleccionado algo y queremos deshacerlo.

Si clickeamos el botón ver, nos permite agregar animaciones a nuestra presentación.

Una vez que clickeamos el botón añadir animación, se desplegara una pequeña ventana en la que podremos escoger el tipo de animación que queremos darle a nuestra presentación, la seleccionamos y la animación quedará configurada como podrán observar en la imagen siguiente.

Click aquí Seleccionar animación

Si clickeamos en el botón insertar, como visualizamos en la imagen inferior, este nos posibilitará, insertar un cuadro de texto, Insertar un video, insertar líneas, insertar autoformas, insertar tablas, realizar comentarios, insertar una nueva diapositiva o importar las diapositivas a otro sitio.

En esta la acción que sigue y que pueden visualizar en la imagen insertaremos una nueva diapositiva, para ampliar la presentación.

Nueva diapositiva

Click aquí

Si deseamos insertar una imagen la acción será la siguiente. Clickeamos en el cuadro que dicen clic para añadir texto, luego vamos al botón de insertar y luego imágenes. Aparecerá una nueva pantalla debemos clickear donde dice seleccionar imagen para subirla.

Click Aquí

Seleccionamos de nuestra pc la imagen que queremos subir o descargamos de la web previamente, clickeamos en abrir y la imagen se agregará.

Seleccionamos la imagen Click Aquí

Como pueden visualizar en la imagen siguiente la imagen que seleccionamos esta agregada. Lo siguiente es ajustar el tamaño de la imagen al tamaño que queramos o que sea más conveniente para nuestra presentación, solo debemos situarnos sobre la imagen clickear y ajustar a través de los puntos que posee la imagen en sus extremos y al medio de cada lado aparecerán unas flechitas en la cual debemos situarnos clickear y sin soltar la tecla de mouse arrastrar para agrandar o para achicar la imagen, según lo requiramos.

Para agrandar o achicar la imagen

Insertamos una nueva diapositiva para explicar cómo insertar un video en la presentación. En este caso damos click en insertar video

Debemos buscar un video en YouTube, en la parte inferior del video podemos ver un botón que dice compartir, debemos clickear allí, se desplegará un enlace el que demos seleccionar y copiar, en la pantalla siguiente se muestra, un espacio donde debemos pegar el link del video seleccionado para incrustarlo en nuestra presentación, luego damos click en seleccionar.

Pegar enlace aquí

Click aquí Como pueden visualizar más abajo el video se incrustará en su presentación.

Podemos añadir formas, flechas, líneas etc. Como visualizaremos en la siguiente imagen.

En la siguiente imagen podemos visualizar la forma que hemos insertado en la diapositiva.

Podemos además añadir un comentario.

Como visualizaremos en la imagen siguiente, aparecerá un pequeño cuadro, donde podemos dejar nuestro comentario referente al trabajo.

Nos permite agregar comentarios

Si clickeamos en el botón diapositiva como visualizamos en la imagen siguiente, nos permite, agregar una nueva diapositiva, duplicar la diapositiva que estamos realizando, eliminar la diapositiva, cambiar el fondo, cambiar el diseño, cambiar la transición entre diapositivas, pasar a la diapositiva siguiente, ir a la diapositiva anterior, regresar a la primera diapositiva o ir a la última.

El ícono de formato nos permite múltiples acciones como:  Colocar el texto en negrita, en cursiva, subrayar, tachar.  Dar estilos al párrafo, interlinear, colocar viñetas o enumerar, también borrar el formato.  Por otra parte podemos seleccionar el grosor de las líneas que agreguemos, generar líneas discontinuas o decoraciones con líneas.

El ícono que observamos a continuación nos permite agregar tablas con el número de filas o columnas que quisiéramos.

La barra que marcamos a continuación es similar a la barra que posee Power point que ya trabajáramos en la segunda semana. Podemos ver como seleccionar el tipo y tamaño de letra, entre otras funciones que ya viéramos con anterioridad.

Tipo de letra

Tamaño de letra

Si deseamos ver la presentación debemos clickear en iniciar presentación como mostramos en la imagen siguiente.

Click aquí

Clickeamos allí y aparecerá la diapositiva en su imagen completa para iniciar la presentación.

Finalmente si clickeamos en la sección archivos podemos descargar como Power Point o formato PDF en nuestro equipo, ya trabajamos en el tutorial anterior de Google Drive Documentos como realizar esta acción.

Llegamos al fin de nuestro tutorial. Las cosas que mostramos aquí son solo una parte muy pequeña de todas las opciones que nos brinda Google Drive Presentaciones. Continuarán conociéndola y ampliando sus conocimientos en sus diversas aplicaciones si la exploran y la utilizan en sus actividades cotidianas docentes. Como podrán ver y experimentar es una herramienta muy útil y universal, solo dependemos de tener una computadora con un navegador (Chrome, Firefox, Internet Explorer,etc).