Google DRIVE Es un producto totalmente nuevo de Google que consiste en un espacio en la nube (cloud) que permite a los usuarios almacenar de forma centralizada archivos o crearlos desde aplicaciones Google para luego compartirlos o sincronizar estos archivos en todos los dispositivos de un usuario.


Formularios en Google Drive Google Drive posee una suite de aplicaciones que posibilita crear un documento colaborando con otros usuarios es una tarea sencilla independientemente de dónde te encuentres y del dispositivo que utilices. Los cambios que realiza otro usuario al que le permitimos compartir y modificar archivos se ven en tiempo real. Los formularios de Google son una herramienta útil que permite crear encuesta para recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Un formulario está por lo tanto compuesto de campos, a su vez y dependiendo el tipo de campo, la respuesta puede ser libre (introducida por el usuario) o puede ser seleccionada a partir de una lista, como por ejemplo ¿Dispone de carnet de conducir?, SI-NO.


¿Donde se guardan los datos recogidos a través de un formulario de Google Drive? Cada formulario que crees, generará automáticamente un archivo tipo hoja de cálculo, eso quiere decir que cuando un usuario cumplimenta un formulario y pulsa el botón de envíar, sus datos van a parar a esta hoja de la que hablamos.


Cómo crear Formularios en Google Drive Existen hasta 9 tipos de campos: Campo Texto: Ideal para solicitar nombre, apellidos, correo electrónico, asunto, etc. Admite validadores que permiten notificar si el dato introducido no es acorde. Por ejemplo un correo electrónico no válido o introducir número es una casilla donde se esperan letras. Campo Texto de Párrafo: Es un campo libre, ideal para solicitar notas, observaciones, pregunta, en definitiva un texto amplio de tipo párrafo. Campo Tipo Test: Por ejemplo el típico Si, No, No responde, o por ejemplo Hombre, Mujer. Al marcar una respuesta se excluyen las otras. Campo Tipo Casilla de Verificación: Para cuando existe la posibilidad de seleccionar varias respuestas posibles, por ejemplo ¿En qué ciudades españolas has vivido? Campo Tipo Elegir de una Lista: Se presenta como un desplegable, ofrece todas las posibilidades pero sin embargo solo es posible elegir una de las respuesta. Por ejemplo País de Nacimiento.

Campo Tipo Escala: Para cuando tienes por ejemplo que elegir del 1 al 5 en preguntas donde te piden valoración. Campo Tipo Cuadrícula: Cuando el valor viene dado por una matriz formada por filas y columnas. No se suele ver mucho pero es una posibilidad más que tenemos.

Para crear un formulario hay que:

a)

Accede a Google Drive con tu cuenta.

b)En el panel de la izquierda, pulsa el botón crear c)

En el menú que se muestra, haz clic en Crear nuevo formulario

d) Se abrirá una nueva ventana donde deberás indica el nombre del formulario y una plantilla para de estilo. Yo he aplicado la plantilla Encabezado azul. Esto es algo que puede cambiarse posteriormente. Presiona el botón de Aceptar

e)

Se abre el diseñador de formulario. Verás el nombre indicado anteriormente y resto de datos.

Tienes un campo por defecto, puedes editarlo y cambiar el tipo de respuesta. En la parte inferior tienes un desplegable con todos los tipos de respuestas y otros elementos a insertar en el formulario.

f) A

medida que vas trabajando, el sistema va guardando, presiona el botón Ver el formulario

publicado para ver una vista previa funcional del mismo.

g)

Si no te gusta el diseño, tienes el botón Diseño: para elegir otras plantillas.

Si salimos del formulario aparecerá junto al archivo del formulario que creamos un nuevo archivo con el mismo nombre del formulario con el agregado de “(respuestas)”.

Si abrimos el archivo, veremos las respuestas que aportaron quienes hayan completado el formulario en una planilla de cálculo que irá creciendo a medida que más personal completen el formulario.

Alternativamente, podemos ver estadísticas de las respuestas aportadas accediendo al formulario, en el menú Respuestas y la opción Resumen de respuestas.

Actividades de Afianzamiento Nº 2 1)

2)

3)

Fecha: .................................. Nº de Computadora: ............. Tema: ...................................................................................

Resolver:

A)

Crear entre dos una cuenta en Google.

b)

Ingresar a GoogleDrive con la cuenta.

Ver los siguientes videos y luego resolver las siguientes actividades: •

https://www.youtube.com/watch?v=H5dX9TAxxjw

•

https://www.youtube.com/watch?v=eUfiGohhDzA

a)

¿Qué utilidad tienen los formularios?

b)

¿Qué tipos de preguntas se pueden realizar? Listar

Crear el siguiente formulario en Google Drive y luego publicarlo en el grupo: