TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN ATRIBUCIONES, RESPONSABILIDADES Y/O FUNCIONES

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE UNIDAD DE CONTROL DE OBRAS Y CONSERVACIÓN

Acuerdo General de Administración del TEPJF Artículo 317 La Jefatura de Unidad de Control de Obras y Conservación es el área encargada de garantizar que el Tribunal Electoral cuente con instalaciones que cumplan adecuadamente en lo arquitectónico y funcional mediante la administración eficiente de los recursos destinados a la realización de proyectos, obras, trabajos de adecuación y conservación de espacios e inmuebles, así como asegurarse de que el crecimiento de la infraestructura sea ordenado y funcional, sujetándose a la normatividad vigente. Artículo 318 Para el cumplimiento de su objetivo, la Unidad de Control de Obras y Conservación tendrá a su cargo las siguientes funciones: I. Dirigir y supervisar el procedimiento para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto para cada ejercicio fiscal, los cuales se sujetarán a la aprobación de la persona titular de la Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública; II. Coordinar y validar la elaboración del Programa Anual de Ejecución de Obra Pública, en concordancia con los recursos presupuestales asignados, las necesidades de espacio y adecuaciones en el Tribunal Electoral, tomando en cuenta las directrices señaladas por la Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública, la Secretaría Administrativa, el Comité de Adquisiciones o la Comisión de Administración; III. Coordinar la planeación, diseño y supervisión en la construcción de espacios e instalaciones para el funcionamiento de las diferentes áreas del Tribunal Electoral; IV. Ejercer un control estricto de los recursos presupuestales asignados y verificar que su aplicación se sujete a lo dispuesto por el Acuerdo General de Adquisiciones; V. Supervisar que las acciones de conservación estén encaminadas a mantener en buen estado la infraestructura inmobiliaria del Tribunal Electoral; VI. Examinar que en los proyectos que se elaboren se cumplan los estándares de espacios y oficinas aprobados por la Comisión de Administración, de acuerdo con el nivel jerárquico de las y los servidores públicos, la naturaleza de las actividades a desarrollar, la responsabilidad de los recursos a utilizar y otros criterios aplicables; VII. Coordinar la optimización de los espacios físicos, así como coordinar con la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales los trabajos de adaptación y adecuación de oficinas; VIII. Determinar el presupuesto base, los plazos de ejecución de los trabajos y porcentajes de anticipo para el inicio de procedimiento de licitación pública e invitación a cuando menos tres proveedores o contratistas en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma, de conformidad con el Acuerdo General de Adquisiciones;

TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN ATRIBUCIONES, RESPONSABILIDADES Y/O FUNCIONES IX. Instrumentar los procedimientos de obra pública y servicios relacionados con la misma, de conformidad con el Acuerdo General de Adquisiciones, procurando obtener las mejores condiciones para el Tribunal Electoral, en cuanto a calidad, precio, capacidad y oportunidad, evitando dispendios y conflictos de interés; X. Avalar y coordinar la integración de los dictámenes técnicos, bases, opiniones y demás documentos de su especialidad, necesarios en los procedimientos de adjudicación, así como los que le sean solicitados por el Comité de Adquisiciones, la Secretaría Administrativa y la Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública; XI. Coordinar la integración de la información en materia de obras para el Comité de Adquisiciones; XII. Gestionar ante la Coordinación de Asuntos Jurídicos la formalización de los contratos que se deriven de la adjudicación de obra y trabajos de conservación; XIII. Participar en la firma de los contratos de obra pública y convenios modificatorios que se formalicen para efectuar adecuaciones, remodelaciones y construcciones en inmuebles del Tribunal Electoral, previamente autorizados por el Comité de Adquisiciones o por la Comisión de Administración; XIV. Gestionar y promover la formalización de las órdenes de trabajo y contratos ante las instancias competentes; XV. Elaborar los oficios de requerimiento o apercibimiento a los proveedores y contratistas, en caso de incumplimiento de las especificaciones pactadas, en los plazos establecidos; XVI. Autorizar la apertura de las bitácoras de obra con su cargo y firma e instruir al personal de supervisión interna o externa, el registro en las bitácoras de la verificación de que los conceptos de mayor relevancia y/o peso específico de obra se realicen correctamente; XVII. Gestionar el pago de las estimaciones, conceptos extraordinarios y finiquitos que sean procedentes y la solicitud de pago de servicios para su trámite correspondiente ante el área competente; XVIII. Coordinar la integración de los proyectos de autorización de la persona titular de la Secretaría Administrativa para contratar trabajos de obra pública o servicios relacionados con la misma mediante adjudicaciones directas; XIX. Coordinar la integración de solicitud de autorización de los trabajos extraordinarios o no programados, vigilando la inclusión de los mismos en las bitácoras de obra del Comité de Adquisiciones o ante la Comisión de Administración; XX. Coordinar y vigilar el desarrollo de los procesos de obra y remodelaciones de las diversas instancias internas y externas, que intervienen en su ejecución, para que se realicen de acuerdo con los parámetros de tiempo, costo y calidad establecidos; XXI. Coordinar la integración de informes relativos al incumplimiento de los trabajos pactados por parte de los contratistas o proveedores, determinando el monto de la sanción por aplicar, a efecto de que sean autorizadas las acciones procedentes a presentarse ante el Comité de Adquisiciones; XXII. Presentar los informes ejecutivos de los resultados de los concursos celebrados ante la Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública, así como los puntos de acuerdo para las sesiones del Comité de Adquisiciones; XXIII. Verificar la supervisión de las gestiones y trámites requeridos para la adquisición, arrendamiento, construcción y remodelación de inmuebles del o para el Tribunal Electoral en materia

TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN ATRIBUCIONES, RESPONSABILIDADES Y/O FUNCIONES de desarrollo urbano, ecología, patrimonio cultural e histórico y de construcción que se realicen ante las diferentes autoridades locales, estatales y federales; XXIV. Supervisar la integración de los expedientes relacionados con la realización de obras, trabajos de adaptación, remodelación o conservación de inmuebles, incluyendo la documentación correspondiente a generadores de obra, bitácoras y planos, así como toda la documentación resultante de la tramitología del proceso de la obra y de la puesta en marcha de la instalación concluida y los manuales de operación de los equipos instalados; XXV. Cumplir, hacer cumplir y vigilar la correcta aplicación de los recursos destinados para el Programa Anual de Ejecución de Obra Pública, rindiendo periódicamente cuentas sobre su cumplimiento en los términos y disposiciones del Acuerdo General de Adquisiciones; XXVI. Coordinar la elaboración o actualización de los manuales administrativos, previa validación y autorización de las instancias competentes, así como supervisar su aplicación y cumplimiento; XXVII. Coordinar la atención de auditorías internas y externas, así como los diversos requerimientos por parte de órganos de control interno y externo, en el ámbito de su competencia, instruyendo la adopción de medidas preventivas y correctivas que deriven de las observaciones y recomendaciones de los entes fiscalizadores; XXVIII. Fungir, en los términos de la normativa aplicable, como Responsable Inmobiliario del Tribunal Electoral, ejerciendo funciones relativas a la construcción, reconstrucción, conservación, mantenimiento y aprovechamiento de los bienes inmuebles de la institución; XXIX. Coordinar la integración de la información inmobiliaria del Tribunal Electoral, que incluya, entre otros aspectos, la documentación para el inventario, registro, actualización y conciliación contable, catastro, situación jurídica, física y administrativa de los inmuebles, levantamiento topográfico y elaboración de planos; XXX. Coordinar las gestiones correspondientes para solicitar ante las instancias locales, las exenciones del pago de impuestos y derechos que correspondan de los inmuebles propiedad del Tribunal Electoral; XXXI. Informar periódicamente a la persona titular de la Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obras Pública acerca del avance de las actividades encomendadas y en su caso, respecto de las desviaciones que se hayan presentado, así como de las propuestas de solución para la toma de decisiones y someter el o los asuntos para acuerdo ante el Comité de Adquisiciones, cuando así corresponda; XXXII. Participar en la elaboración y suscripción de las actas de entrega-recepción y finiquito de los trabajos concluidos, la verificación de la debida terminación de los trabajos, la recepción de los trabajos estipulados en los correspondientes contratos de obra pública y servicios relacionados con la misma, de conformidad con las formalidades establecidas en el propio contrato, cumpliendo con lo señalado en los artículos 109 a 112 del Acuerdo General de Adquisiciones; XXXIII. Cubrir, en el ámbito de su competencia, las ausencias temporales de su superior jerárquico; y XXXIV. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le atribuyan las disposiciones legales aplicables y las que le confiera la persona titular de la Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública.