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TERMINOS Y CONDICIONES DEL EVENTO ANIVERSARIO BICIQ 28 de Septiembre de 2019

Este será un evento de ciclismo por montaña en modalidad de travesía maratón en la cual los deportistas deberán recorrer etapas de gran exigencia física y mental. El evento se desarrollará el 28 de septiembre en Zipacón, Cundinamarca y al mismo tiempo por los caminos y carreteras veredales de tal municipio. Cada competidor para poder participar además de haber realizado el proceso de inscripción deberá cumplir con todo lo preceptuado en el presente reglamento.

Aceptación de términos y condiciones de Evento de Aniversario BICIQ 2019: Cada deportista participa voluntaria y libremente en el evento de Aniversario de BICIQ 2019, que se realizará el 28 de septiembre de 2019, organizada por BICIQ S.A.S. Debe conocer que es un evento deportivo de extremada exigencia física y mental. Declara estar en perfectas condiciones médicas, físicas y mentales. Manifiesta libremente que todas las declaraciones dadas son aceptadas y acordadas entre las partes involucradas. La participación de cada deportista supone la exposición a unos riesgos y peligros tales, pero no limitados, a caídas, accidentes, daños a la propiedad, situaciones por fuera del control inmediato de la organización, enfermedad, lesiones, muerte, y todo tipo de daño, riesgo y peligro actualmente desconocido; debido a situaciones medicas previas al evento, clima, tránsito vehicular, condiciones de la ruta, por acción de terceros, y demás. Entiende que estos riesgos pueden ser causados total o en parte por mis propias acciones u omisiones y/o la de terceros presentes durante el evento. De tal manera, una vez leída esta declaración, conociendo los riesgos y aceptando la participación en el evento, cada corredor, libremente y voluntariamente, tomará las medidas y en su nombre y en cualquiera que actúe bajo su representación legal o personal que pueda reclamar o demandar en su nombre, EXONERA, LIBERA Y DEFIENDE a la organización de toda reclamación o responsabilidad por cualquier tipo de situación que se presente debido a la participación en el evento de Aniversario de BICIQ 2019. Igualmente, cada participante autoriza el uso de su nombre, imágenes y videos que puedan ser tomados o usados en el transcurso de la competencia.

1. Aceptación del Reglamento Cada competidor del evento acepta de manera unilateral lo expresado en el presente reglamento y se compromete a cumplirlo de manera eficaz y total. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________

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2. Inscripciones Las inscripciones son a título personal, son intransferibles y se considera inscrito el corredor cuando ha realizado todo el proceso de registro y el pago de la misma. Igualmente, no se realizarán devoluciones de dinero por alguna causa que imposibilite la participación del corredor en la prueba.

3. Paquete de inscripción La participación en el evento implica la entrega antes, durante y después de unos productos necesarios para la carrera por parte de la organización, los cuales son los siguientes: -

Kit de participante Seguro de asistencia Asistencia médica durante el evento Número de participante Puntos de hidratación o avituallamiento Carro escoba y servicio de mecánico Almuerzo por un prestigioso restaurante a nivel nacional Zona infantil para familias que asistan Actividades para acompañantes

La entrega de los kits se hará en el lugar que indique el patrocinador líder del evento una semana previa al mismo y serán informados los participantes a través de las redes sociales de la compañía y vía correo electrónico. Para entrega de kits a personas diferentes a la inscritas se deberá presentar carta de autorización con fotocopia de la cedula de ciudadanía de la persona titular de la inscripción.

4. Distancias: Las distancias establecidas para el evento son de libre elección por el participante: Rookies: 18 kilomentros MTB Challenge: 50 Kms

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Responsabilidad de los competidores Cada deportista debe contar con una buena condición física en la bicicleta de montaña. Tener seguro médico o EPS. La ruta estará demarcada, por lo tanto, los corredores deberán seguir la demarcación y evitar tomar atajos o vías diferentes a las indicadas por el evento.

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Por las zonas de transito la población está informada del evento, pero las vías no estarán cerradas por completo, por lo cual cada corredor debe respetar las normas básicas viales e ir por el costado derecho de las vías. Acatar las orientaciones del personal de logística y de organismos de seguridad de la carrera. Respetar el medio ambiente evitando botar basuras durante el recorrido de la competencia. Cumplir con todos los requisitos de la carrera, inscripción, ruta, exoneración y demás que sean requeridos. Informar a la organización de cualquier novedad que se pueda presentar. Es obligación de cada corredor informar al número de contacto o en un punto de control si se tiene algún inconveniente. Los celulares de atención son 313-2405148 / 304-5465811 / 317-4020660

6. Equipo obligatorio • Los deportistas deberán usar una equipación adecuada y obligatoria para la participación en el evento. • Bicicleta de montaña en perfectas condiciones. • Ropa adecuada para ciclismo, mangas, guantes. • Casco homologado de ciclismo • Equipo de despinche (neumatico, parches, inflador) • Herramienta y lubricante • Bloqueador solar • Numero de competencia al frente la bicicleta, este número no podrá ser modificado ni alterados de ninguna manera.

7. Sanciones Toda conducta que atente contra la integridad física o moral de algún deportista o persona, contra el deporte mismo y contra el presente reglamento será causal para imposición de alguna sanción por parte del equipo organizadores o por parte de la organización de la misma. Se prohíbe la asistencia técnica y mecánica a deportistas por parte de personas ajenas a la competencia por fuera de los lugares autorizados para tal fin. Se prohíbe el uso de sustancias psicoactivas, de alcohol, toxicas o todas aquellas prohibidas para la práctica del deporte competitivo.

8. Daños y perjuicios La organización de la carrera no se hace responsable por daños, perjuicios y lesiones que pueda presentar algún corredor durante su participación en la misma- El participante renuncia, por tanto, _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________

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a emprender acciones legales que pudieran derivar de su participación en la prueba contra la Organización de la misma. De la misma manera la organización no se hace responsable por elementos que puedan ser extraviados el día del evento dentro y fuera del espacio utilizado para el mismo. Por lo anterior es responsabilidad de cada competidor estar siempre pendiente de sus objetos personales.

9. Programación Sábado 29 de septiembre de 2019 08:00 am: Salida 12:00 pm: Se empezará a servir el almuerzo 18:00 pm: realización de rifas y actos culturales en lugar a informar previamente. 16:00 pm: se dará cierre al evento

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EVENTO DE ANIVERSARIO DE BICIQ 2019

EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDADES, REGLAMENTO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

Para poder participar en este evento he leído la convocatoria totalmente, soy consciente de los riesgos en los que incurro al participar en un evento de ciclo montañismo y sumo toda responsabilidad frente a los riesgos, peligros y daños que pudiera sufrir mi salud al participar en el evento que se llevará a cabo el día sábado 29 de Septiembre Agosto de 2019 en el municipio de Zipacón, Cundinamarca.

Yo _____________________________________________ identificado con el documento de identidad ________________________ soy el único responsable de mi salud, cualquier accidente o deficiencia que pueda causar de cualquier manera alteración a mi salud o integridad física e incluso la muerte. Por esta razón, libero de cualquier responsabilidad a la empresa BICIQ S.A.S., a los integrantes del comité organizador, patrocinadores del evento, accionistas o representantes de las compañías y marcas vinculadas al evento, así como también entidades municipales, gubernamentales o cualquier empresa a cargo de concesiones viales por las que transite, y renuncio a cualquier derecho, demanda o indemnización al respecto. Entiendo que en caso de presentarse algún accidente en el que mi salud se vea involucrada, la ambulancia prevista por la organización cumplirá únicamente con el traslado al hospital más cercano, y que de requerirse una atención médica, o un traslado adicional podré utilizar el seguro de accidentes incluido en mi inscripción, sin embargo entiendo que la cobertura de dicho seguro, está limitada a montos previamente establecidos, y de requerirse una atención cuyos costos superen dichos montos, deberé hacerme responsable del valor adicional. También reconozco y acepto que ninguno de los mencionados anteriormente es responsable de la custodia y protección de mis pertenencias, así como si se presentara algún desperfecto o robo. Tratamiento de datos personales Soy consciente que durante todo el evento la organización estará tomando imágenes y videos de los participantes, por lo que autorizo a realizar estas actividades y a que dicho contenido sea publicado tanto en redes sociales como en la página web de la organización. Autorizo a que me sea enviada información vía correo electrónico relacionada con el evento, por parte de los organizadores y patrocinadores. Devoluciones o compensaciones

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Entiendo y acepto que independientemente del motivo, la organización NO realizará ningún tipo de devolución de dinero una vez haya sido generada la inscripción, ni tampoco está obligada a dar ningún tipo de compensación al respecto. Promoción de marcas Acepto a los patrocinadores oficiales del evento, por lo que me comprometo a no promocionar durante la jornada, a cualquier otra empresa o marca que pueda competir con los ya existentes. Normas de transito Soy consciente de que esta es una actividad recreativa, y que durante el recorrido previsto no se han solicitado cierres de vías, por lo que me comprometo a respetar y acogerme a las normas de transito establecidas, durante toda la jornada.

En constancia de lo anterior firmo aceptando cada uno de los puntos:

_____________________________ NOMBRE: CEDULA O Tarjeta de identidad:

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