TÉRMINOS DE SERVICIO DEL PROGRAMA DE RECOMENDACIÓN PARA AFILIADAS DE WEWORK A reserva de lo dispuesto en los términos y condiciones contenidos en estas normas, WeWork compensará a las personas o entidades (que no sean agentes o empleados de WeWork) por cada recomendación elegible que derive en la celebración de un contrato de membresía de WeWork.
A. RECOMENDACIÓN ELEGIBLE A reserva de lo dispuesto en estos términos y condiciones, una recomendación elegible significa cualquier entidad presentada por la parte que realiza la recomendación ("usted") a WeWork que firma un contrato de membresía con derecho de acceso a un espacio exclusivo (es decir, membresía de laboratorios, membresías de espacios de trabajo compartido [hot desk], escritorios exclusivos y espacios de oficina exclusivos, no "Membresías We") en un edificio de WeWork. A los fines de ser consideradas como una recomendación elegible, dichas entidades o los miembros principales de las entidades correspondientes: (a) no deben ser miembros actuales o exmiembros de WeWork; (b) no deben haber contactado previamente con WeWork para obtener una membresía ni haber asistido a un evento de WeWork ni haber sido recomendados de otro modo con anterioridad a la presentación del formulario de solicitud de recomendación en la ciudad especificada en la Presentación de recomendación completa (según se define a continuación) dentro de los sesenta (60) días previos a la Presentación de recomendación inicial por su parte; (c) deben firmar un contrato de membresía con WeWork, como máximo, dentro de los dos (2) meses posteriores a la presentación del formulario correspondiente; y (d) no deben ser (i) una subsidiaria de la entidad que realiza la recomendación, (ii) una entidad con la misma entidad matriz que la entidad que realiza la recomendación, o (iii) una entidad de la que usted es empleado, socio, o propietario de la participación mayoritaria. En el caso de que recibamos formularios de solicitud de recomendación en duplicado con respecto a la misma entidad, respetaremos el formulario que recibamos primero, a menos que (i) exista un contrato exclusivo entre la parte recomendada y un agente, y (ii) (x) dicho intermediario presente una recomendación elegible de acuerdo con el Programa de Recomendación para agentes de WeWork o (y) notifique a WeWork de dicho contrato exclusivo con anterioridad a la fecha en que dicha entidad firma un Contrato de membresía y participa activamente en la negociación del Contrato de membresía correspondiente.
B. PROCESO Presentación de recomendación Para ser elegible para recibir la comisión por recomendación descripta en estas normas, usted debe aceptar estos términos y condiciones. Para realizar las
recomendaciones, se debe registrar un perfil en refer.wework.com (el "Sitio web de recomendación"), e ingresar toda la información necesaria en la pestaña "Recomendar" en el Sitio web de recomendación (una "Presentación de recomendación"). Usted debe completar una Presentación de recomendación por separado para cada recomendación individual. Solamente puede completar una única Presentación de recomendación para cada posible empresa miembro que quiera recomendar. No se considerará que una presentación está completa a menos que incluya la siguiente información: (a) nombre y apellido del contacto principal de la entidad recomendada; (b) nombre de la entidad recomendada; (c) número de teléfono válido de la entidad recomendada; (d) dirección de correo electrónico válido de la entidad recomendada; (e) dirección de correo electrónico válido de la entidad recomendada; (f) ciudad con instalaciones de WeWork en la que la entidad recomendada esté interesada; y (g) toda información que pueda ser necesaria de manera periódica en el formulario que se encuentra en el Sitio web de recomendación. Las presentaciones incompletas darán lugar a que no sea elegible para cobrar la comisión por recomendación hasta que se reciba una presentación completa. La entidad recomendada debe haberle otorgado a usted un consentimiento para completar la Presentación de recomendación, y usted debe creer de buena fe que la entidad recomendada desea ser miembro de la comunidad WeWork. Únicamente recibirá la Comisión si la entidad recomendada usa el espacio en la ciudad que usted especificó en la Presentación de recomendación (con las excepciones que pueda otorgar WeWork individualmente, a su criterio exclusivo). Usted puede recomendar a cada entidad solamente a una ciudad. Contacto con la Entidad recomendada Una vez que realice una Presentación de recomendación completa, nos comunicaremos con la entidad recomendada para confirmar que hemos recibido la presentación. La entidad recomendada tendrá la oportunidad de informarnos (i) que no desea una membresía de WeWork y/o (b) que no le autorizó a usted para realizar la recomendación. Si la entidad recomendada nos informa que no le dio autorización para realizar la recomendación, usted no será elegible para la comisión por recomendación incluso en el caso de que la entidad recomendada firme un contrato de membresía con derecho a acceder a un espacio exclusivo. Si la entidad recomendada no nos informa en tal sentido, es posible que usted continúe recibiendo comunicaciones por correo electrónico en relación con su recomendación. Usted tendrá la oportunidad de editar su información de contacto e información de cuenta bancaria en cualquier momento, así como también de verificar el estado de las recomendaciones pendientes, completadas y vencidas. Las presentaciones de recomendaciones que no cumplan con los procedimientos descriptos anteriormente no serán reconocidas como válidas por WeWork o el Equipo de Recomendaciones + Asociaciones, y no se procesará el pago correspondiente.
Selección del proveedor Con posterioridad a su primera Presentación de recomendación elegible, se le solicitará que complete el Formulario de inscripción del proveedor estándar de WeWork. Este formulario está disponible en la pestaña "Reciba un pago" en el Sitio web de recomendación. Para personas y empresas dentro de los Estados Unidos, tendrá que proporcionar a WeWork información acerca de usted, su afiliación comercial, la información de pago de la Cámara de Compensación Automatizada (Automated Clearing House, ACH) deseada, y un formulario W-9 completo. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos y se inscribe como una Persona, tendrá que proporcionar a WeWork información acerca de usted, su afiliación comercial (si corresponde), y la información de pago de la ACH deseada. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos y se inscribe como una Empresa, tendrá que proporcionar a WeWork información de la ACH sobre su empresa, información bancaria, número de identificación fiscal registrado1 (si corresponde), razón social y domicilio legal. Los requisitos del IVA/impuesto sobre bienes y servicios (Goods and Services Tax, GST) dependen de la ubicación de la parte que realiza la recomendación, la ubicación de la entidad recomendada y la persona jurídica WeWork que efectúa el pago. Las determinaciones del IVA se realizarán al momento de la recomendación y se comunicarán a usted con anterioridad al pago. Las comisiones por recomendación no se pagarán hasta que se haya completado y devuelto a WeWork el Formulario de inscripción del proveedor estándar. El Formulario de inscripción del proveedor debe completarse una única vez. Si no cumplió con todos los requisitos de selección antes mencionados al momento en el que las comisiones por recomendación son pagaderas, WeWork puede retener las comisiones y no es responsable del pago de ninguna comisión por recomendación hasta que se haya completado la inscripción del proveedor. Contrato de autofacturación En la medida en que efectúe una recomendación actuando en calidad de negocio al seleccionar la opción "Empresa" cuando se inscribe, usted acepta nuestros procedimientos de Autofacturación. WeWork emitirá una autofactura de manera mensual por los servicios de recomendación que usted proporcionó a WeWork. En las autofacturas que WeWork emitirá figurará el nombre 1
Número de identificación fiscal por país: • Reino Unido, Alemania, Israel, Holanda, Francia, México: IVA; • Canadá (Quebec): GST/Impuesto armonizado sobre las ventas (Harmonized Sales Tax, HST) • Australia: Número de registro comercial de Australia (Australian Business Number, ABN)
comercial, la dirección y el número de registro del IVA proporcionado en el momento de la inscripción para emitir las autofacturas que cumplan con el IVA/GST. Usted acepta notificar a WeWork en caso de modificación de la información comercial proporcionada en el momento de la inscripción. Tenga en cuenta que esta disposición no se aplica a los siguientes países: China, Hong Kong, Corea, Israel, México, Argentina y Brasil.
C. COMISIÓN POR RECOMENDACIÓN A reserva de lo dispuesto en estos términos y condiciones, WeWork pagará al recomendante elegible el 10 % de la comisión de membresía acordada en el contrato de membresía inicial, pagada en su totalidad por el recomendante elegible y recibida en su totalidad por WeWork en cada uno de los primeros doce meses calendario completos del plazo del contrato de membresía correspondiente. Debido a que los contratos de membresía de WeWork pueden tener un plazo tan breve como el de un mes, WeWork no puede ofrecer garantías en relación con la duración de cualquier contrato de membresía en particular. Si el contrato de membresía se rescinde antes de los doce meses desde su fecha de inicio, usted recibirá únicamente una comisión por recomendación por la duración del plazo. Limitaciones Por cualquier entidad recomendada, WeWork pagará una comisión por recomendación por el contrato de membresía firmado solamente en la instalación inicial de WeWork en la que la entidad recomendada correspondiente usa el espacio, y dicha instalación debe estar en la ciudad indicada en la Presentación de recomendación. Los contratos de membresía posteriores que firme dicha entidad recomendada en otras instalaciones no son elegibles para las comisiones por recomendación, excepto en la medida en que sean otorgados por WeWork individualmente, a su criterio exclusivo. Traslados de las Entidades recomendadas Si la entidad recomendada se traslada de la instalación de WeWork en la que inicialmente usó el espacio a otra instalación de WeWork dentro de los 12 meses posteriores a la fecha de inicio del contrato de membresía inicial (la "Fecha de inicio"), y no hay ningún cambio en la comisión de membresía de la entidad recomendada, entonces, no se modificará la comisión por recomendación, y WeWork seguirá pagando al recomendante elegible una comisión por recomendación igual al 10 % de la comisión de membresía de dicha entidad recomendada en concepto de comisiones por recomendación durante los doce (12) meses del contrato de membresía inicial. Si la entidad recomendada se traslada de la instalación de WeWork en la que inicialmente usó un espacio a otra instalación de WeWork dentro de los 12 meses posteriores a la Fecha de inicio, y la comisión de membresía de la entidad recomendada es inferior a la que figura en el contrato de membresía inicial, WeWork pagará al recomendante elegible el 10 % de la
comisión de membresía nueva y reducida de la entidad recomendada en concepto de comisiones por recomendación durante los doce (12) meses del contrato de membresía inicial. Si la entidad recomendada se traslada de la instalación de WeWork en la que inicialmente usó un espacio a otra instalación de WeWork dentro de los 12 meses posteriores a la Fecha de inicio, y la comisión de membresía de la entidad recomendada es superior a la que figura en el contrato de membresía inicial, entonces, no se modificará la comisión por recomendación, y WeWork seguirá pagando al recomendante elegible una comisión por recomendación igual al 10 % de la comisión de membresía original durante los doce (12) meses del contrato de membresía inicial. A los fines de evitar duda, la "Fecha de inicio" se referirá siempre a la fecha de entrada en vigencia del contrato de membresía inicial firmado por la entidad recomendada en la instalación inicial donde usó un espacio, y no refleja la fecha de ningún traslado de la entidad recomendada. A modo de ejemplo, si una Entidad A usa inicialmente un espacio en WeWork Times Square el 1.º de enero de 2017 y se traslada a WeWork Bryant Park el 1.º de mayo de 2017, la "Fecha de inicio" se referirá al 1.º de enero de 2017 y la obligación de WeWork de pagar comisiones por recomendación quedará sin efecto al 31 de diciembre de 2017. Ampliaciones y reducciones Los incrementos en la comisión de membresía por el uso de espacio de oficina adicional en la misma instalación de WeWork con posterioridad a la fecha de inicio del contrato de membresía, incrementarán la comisión por recomendación a los fines de reflejar el 10 % de la nueva comisión de membresía mensual. Las reducciones en la comisión de membresía por la reducción en la cantidad de escritorios reducirá en forma proporcional la comisión por recomendación. Las comisiones por recomendación se pagan solamente por comisiones de membresía, no por otras comisiones pagadas por el miembro. Las comisiones por recomendación también se ajustarán a los fines de reflejar la comisión de membresía total menos cualquier descuento acordado por la entidad recomendada. En el caso de que dicha reducción de lugar a un sobrepago de comisiones por recomendación por parte de WeWork, a elección de WeWork, el monto igual a la comisión por recomendación original pagada con antelación por el periodo menos la comisión por recomendación ajustada por la reducción correspondiente por el periodo será (i) acreditado contra próximos pagos anticipados de comisiones por recomendación, si corresponde, o bien (ii) devuelto inmediatamente a WeWork. Pago Si no nos proporciona una cuenta bancaria válida, no tendrá derecho a la comisión por recomendación. Con posterioridad a la finalización y aprobación exitosa de los formularios de Selección de proveedor estándar de WeWork, WeWork procesará las comisiones en nombre de la parte recomendante, y el pago de la comisión por recomendación inicial se realizará dentro de los sesenta (60) días posteriores (x) al cumplimiento de todos los requisitos anteriores; (y) a la fecha de inicio del contrato de membresía; o (z) al pago del miembro y la recepción en su
totalidad por nuestra parte del anticipo por servicio en virtud del contrato de membresía, la fecha que sea posterior. Las comisiones por recomendación se pagarán de manera mensual, a más tardar un mes después de cada mes calendario de ocupación totalmente pagada por la empresa miembro recomendada. No se pagará ninguna comisión por recomendación por ningún periodo de tiempo con posterioridad al año aniversario de la Fecha de inicio. Comunicación Todas las comunicaciones relacionadas con el monto de las comisiones por recomendación y el cronograma de pago las enviará el equipo de Recomendaciones + Asociaciones de WeWork. Las preguntas o inquietudes relacionadas con estos términos y el programa de recomendación se deben dirigir al equipo de Recomendaciones + Asociaciones de WeWork a
[email protected]. Si bien es posible que reciba comunicaciones no oficiales de otros departamentos de WeWork en relación con su recomendación, tenga en cuenta que cualquier información correspondiente se considerará solamente como sugerencia, la información que le proporcione cualquier otro equipo correspondiente es posible que no sea correcta o válida y es posible que no se consideren vinculantes las determinaciones efectuadas por ese otro equipo, especialmente aquellas relacionadas con la validez de una recomendación. El equipo de Recomendaciones + Asociaciones de WeWork será responsable de las determinaciones definitivas relacionadas con todas las recomendaciones efectuadas de conformidad con el Programa de recomendación de WeWork.
D. DISPOSICIONES VARIAS Quién es "WeWork" a los efectos de estos términos y condiciones dependerá de dónde se encuentre usted: (i) si se encuentra en los Estados Unidos (Dentro de los Estados Unidos), somos WeWork Management LLC y (ii) si se encuentra fuera de los Estados Unidos (Fuera de los Estados Unidos), somos WeWork Companies (International) B.V. En estos términos y condiciones se hace referencia a la entidad pertinente con la que usted celebra este contrato como "nosotros", "nuestro" o "nos". Se le pagarán todas las comisiones correspondientes en la misma moneda con la que el miembro recomendado realiza los pagos de conformidad con el contrato de membresía aplicable. WeWork se reserva el derecho, a su criterio exclusivo, a tomar cualquier determinación en virtud de estas normas, incluidas, entre otras, la determinación de su elegibilidad, una recomendación elegible, y el monto y pago de la comisión por recomendación. Si WeWork determina, a su criterio exclusivo, que usted violó estos términos, usted no será elegible para recibir la comisión por recomendación, y WeWork se reserva el derecho a descalificarle del programa de recomendación. Ninguna disposición de estas normas le otorga a usted o a cualquier tercero derecho, título o licencia alguna para usar cualquiera de las marcas comerciales u otros derechos de propiedad intelectual de WeWork. Al realizar una recomendación elegible, no se entenderá que usted es empleado de WeWork. Usted no
actuará en calidad de agente de WeWork ni tiene derecho a asumir ningún compromiso en nombre de WeWork. WeWork se reserva el derecho a modificar estas normas en cualquier momento sin previo aviso. Usted acepta cuanto sigue: (i) si estáDentro de los Estados Unidos, también podemos transferir la información personal que recopilamos y ponerla a disposición de nuestro personal, asesores, profesionales, subcontratistas, consultores independientes, proveedores de servicios externos, y nuestras afiliadas a los efectos dispuestos anteriormente. Es posible que algunos de estos destinatarios no se encuentren en su país, y en consecuencia, es posible que su información se transfiera a países que pueden garantizar o no un nivel de privacidad y protección de datos que sea equivalente al nivel de privacidad y protección de datos establecido por las leyes de su país; (ii) si estáFuera de los Estados Unidos, también podemos transferir la información personal que recopilamos y ponerla a disposición de nuestro personal, asesores, profesionales, subcontratistas, consultores independientes, proveedores de servicios externos, y nuestras afiliadas a los efectos dispuestos anteriormente. Podemos transferir, y usted acepta tal transferencia, sus datos personales a miembros de nuestro grupo ubicados en los Estados Unidos.
CONFLICTOS Dentro de los Estados Unidos Siusted está Dentro de los Estados Unidos, estos términos de servicio y cualquier conflicto que surja de los mismos (incluido cualquier conflicto no contractual) se regirá e interpretará conforme a las leyes del estado de Nueva York, sin tener en consideración sus principios o normas sobre conflicto de leyes. Si usted está Dentro de los Estados Unidos, se resolverá cualquier reclamo (con exclusión de los reclamos por medidas cautelares u otras medidas conforme al sistema de equidad) mediante arbitraje vinculante sin comparecencia iniciado a través de la Asociación Americana de Arbitraje (American Arbitration Association, “AAA”). Las Normas de la AAA están disponibles en línea en www.adr.org o llamando a la AAA al 1-800- 778-7879. En dichos arbitrajes, las partes y la AAA deben cumplir con las siguientes normas: (a) el arbitraje se realizará por teléfono, en línea y/o se basará exclusivamente en presentaciones por escrito, donde el modo específico lo elegirá la parte que inicia el arbitraje; (b) el arbitraje no comprenderá ninguna comparecencia personal de las partes o los testigos a menos que las partes de común acuerdo dispongan lo contrario; (c) el árbitro puede otorgar una medida cautelar o declaratoria solamente en favor de la parte individual que interpone el recurso y solamente en la medida de lo necesario para otorgar el recurso garantizado por el reclamo individual de dicha parte; y (d) cualquier tribunal competente puede dictar cualquier sentencia sobre el laudo arbitral dictado por el árbitro. Nada de lo dispuesto en este contrato impedirá que cualquiera de las partes busque soluciones en tribunales que atienden causas de menor cuantía de jurisdicción
competente o de solicitar medidas cautelares en cualquier tribunal de jurisdicción competente.
Fuera de los Estados Unidos Si usted está Fuera de los Estados Unidos, estos términos de servicio y cualquier conflicto que surja de estos términos (incluido cualquier conflicto no contractual) se regirá e interpretará conforme al Derecho de Inglaterra (pero sin tener en consideración sus principios o normas sobre conflicto de leyes). Si usted está Fuera de los Estados Unidos, se remitirá cualquier reclamo (con exclusión de los reclamos por medidas cautelares u otras medidas conforme al sistema de equidad), y se resolverá de manera definitiva mediante arbitraje en virtud de las Normas del Tribunal Internacional de Arbitraje de Londres, y dichas Normas se consideran incorporadas mediante referencia en esta cláusula. El número de árbitros será de uno. La sede, o lugar jurídico, del arbitraje será la ciudad de Londres. El idioma que se utilizará en los procedimientos de arbitraje será el inglés. Nada de lo dispuesto en este contrato impedirá que cualquiera de las partes busque soluciones en tribunales que atienden causas de menor cuantía de jurisdicción competente o de solicitar medidas cautelares en cualquier tribunal de jurisdicción competente. Únicamente si se encuentra Dentro de los Estados Unidos: Renuncia a demanda colectiva. Cualquier procedimiento para resolver o litigar cualquier conflicto sujeto a arbitraje en virtud de lo dispuesto anteriormente se realizará exclusivamente de manera individual. Ni usted ni nosotros pretenderemos que el conflicto correspondiente se trate como una demanda colectiva o en cualquier otro procedimiento en el que cualquiera de las partes actúe o pretenda actuar en calidad de representante. No se combinará ningún procedimiento con otro sin el previo consentimiento por escrito de todas las partes en los procedimientos afectados. ¿Tiene alguna pregunta? Comuníquese con nosotros a través de
[email protected].