November 2, 2018 Dear Parents: Parent/Teacher Conferences will be held at F.X. Hegarty Elementary School on Thursday, November 29, 2018. Conferences should allow for you and your child’s teacher to discuss specific aspects about your child’s progress in school and to be updated about your child’s participation in special programs. Parents must access and print out their child’s report card using the online parent portal on the Island Park Schools’ website: http://www.ips.k12.ny.us. If you cannot access the portal, please call the office for assistance. Please take note of the following information. On Thursday, November 29, all students will be dismissed at 11:45 a.m., and there will be no After Care. Regular bus transportation will be available, but lunch will not be served. All teachers and support staff will be present during the following times. Thursday, November 29, 2018

12:50 p.m.–3:30 p.m. 6:00 p.m. – 8:30 p.m. While we believe it is important to see every teacher, please remember that discussion is limited to 10 minutes. Here are some time-saving tips:   

Make a list of the special area teachers you want to see in the order you need to see them. The afternoon conferences will be less crowded. If you are able to attend the afternoon conference, please do so. It will alleviate crowds at both sessions. Have a copy of your child’s report card printed from the online portal.

If you feel that you need more time to see your child’s teacher, please call the school and make an appointment: If you did not sign up for parent teacher conferences at Back to School Night, please indicate on the attached sheet if you prefer an afternoon or an evening conference. We look forward to meeting with you and appreciate your continuing cooperation. Please call the school psychologist, Mrs. Meghan Terzulli, at 516-434-2686 if you require a translator. Sincerely,

Jacob M. Russum Principal

Please indicate below your preference for your parent/teacher conference and return to your child’s teacher as soon as possible.

Afternoon conferences between 12:50 p.m. and 3:30 p.m. Thursday, November 29, 2018 _______ p.m. (approximate available time) OR Evening Conferences between 6:00 p.m. and 8:30 p.m. Thursday, November 29, 2018

_______ p.m. (approximate available time)

Your child’s classroom teacher will confirm an appointment time based on this information.

______________________________ Teacher’s Name

______________________________ Child’s Name

___________________________ Parent’s Signature

2 de noviembre de 2018 Queridos padres: Las conferencias de padres y maestros se llevarán a cabo en F.X. Hegarty Elementary School el jueves 29 de noviembre de 2018. Las conferencias deben permitirle a usted y al maestro de su hijo discutir aspectos específicos sobre el progreso de su hijo en la escuela y recibir información actualizada sobre la participación de su hijo en programas especiales. Los padres deben acceder e imprimir la boleta de calificaciones de sus hijos utilizando el portal para padres en línea en el sitio web de Island Park Schools: http://www.ips.k12.ny.us. Si no puede acceder al portal, llame a la oficina para obtener ayuda. Por favor tome nota de la siguiente información. El jueves 29 de noviembre, todos los estudiantes saldrán a las 11:45 a.m., y no habrá After Care. Habrá transporte regular en autobús, pero no se servirá el almuerzo. Todos los maestros y personal de apoyo estarán presentes durante los siguientes horarios. jueves 29 de noviembre de 2018 12:50 p.m. – 3: 30 p.m. 6:00 p.m. - 8:30 pm. Si bien creemos que es importante ver a todos los maestros, recuerde que la discusión se limita a 10 minutos. Aquí hay algunos consejos para ahorrar tiempo: • Haga una lista de los maestros del área especial que desea ver en el orden en que necesita verlos. • Las conferencias de la tarde serán menos concurridas. Si puede asistir a la conferencia de la tarde, por favor hágalo. Aliviará las multitudes en ambas sesiones. • Tenga una copia de la boleta de calificaciones de su hijo impresa desde el portal en línea. Si siente que necesita más tiempo para ver al maestro de su hijo, llame a la escuela y haga una cita: Si no se inscribió en las conferencias de padres y maestros en la Noche de Regreso a la Escuela, indique en la hoja adjunta si prefiere una tarde o una conferencia por la noche. Esperamos reunirnos con usted y apreciamos su cooperación continua. Llame a la psicóloga escolar, Sra. Meghan Terzulli, al 516-434-2686 si necesita un traductor. Sinceramente,

Jacob M. Russum Director de escuela

Indique a continuación su preferencia para la conferencia de padres / maestros y regrese con el maestro de su hijo tan pronto como sea posible.

Conferencias por la tarde entre las 12:50 p.m. y 3:30 p.m. Jueves, 29 de noviembre de 2018 _______ p.m. (Tiempo aproximado disponible) O Conferencias vespertinas entre las 6:00 p.m. y 8:30 p.m. Jueves 29 de noviembre de 2018 _______ p.m. (Tiempo aproximado disponible) El maestro del aula de su hijo confirmará una cita en base a esta información.

______________________________ Nombre del profesor

______________________________ Firma del padre

___________________________ del nombre del niño