TABLAS DINÁMICAS DESCRIPCIÓN: El curso prepara al participante para realizar los análisis de las bases de datos que se procesan y le enseña a construir cuadros de resumen utilizando los campos de fila y columna, el uso de los campos de filtro de informe, y el campo de datos. El participante aprende a mostrar y ocultar detalles, a usar subtotales, crear campos y elementos calculados, a cambiar la distribución en forma dinámica, a realizar ordenamientos, agrupamientos, cambiar la función de resumen, filtrar y agrupar la fechas y cambiar la presentación de los datos para mostrar en términos relativos y con diferencias, así como acumulados. También se aprende a trabajar con grandes cantidades de datos que superan la capacidad de la hoja de Excel. OBJETIVO: Desarrollar las habilidades para transformar los datos en información valiosa para la toma de decisiones. El Excel de Microsoft es hoy la herramienta más utilizada en las organizaciones, para realizar los análisis cuantitativos necesarios para la toma de decisiones. Ya sea que se analice información de bolsa, de marcado, de transacciones, de inventarios, de facturación, de compras, de productos o en general de la posición de la empresa, las tablas dinámicas son la mejor opción para transformar los datos. DIRIGIDO A: Este curso está dirigido a todas aquellas personas que en la empresa toman decisiones diariamente y requieren información oportuna y precisa. CONTENIDOS: • ¿Cómo construir tablas dinámicas avanzadas y efectivas? • Requisitos para la construcción de una tabla dinámica. • ¿Qué es una base de datos? • ¿Qué características tiene una base de datos? • Estructura básica de una base de datos.

• Fortaleza de una base de datos. • Eficiencia en el manejo de los datos utilizando una base de datos. • Examinar una base de datos. • Eficiencia en el manejo de los datos utilizando una base de datos. • La estructura relacional de los datos. • Cómo revisar una base de datos? • Funcionamiento de una tabla dinámica. • Dependencia de la tabla dinámica y los datos de origen. • Actualización de una tabla dinámica ante cambios en los datos de origen. • Pasos para crear una tabla dinámica. • Funciones de resumen. • Utilizar un formato automático en una tabla dinámica. • ¿Cómo mostrar solamente la información que se requiere? • Diseño avanzado de tablas dinámicas. • Uso de los campos fila columna y Página. • Diferencias fundamentales de los campos de página. • La pestaña de Herramientas de tabla dinámica. • ¿Cómo ocultar y mostrar detalles? • ¿Cómo mostrar, ocultar y personalizar los subtotales? • Hacer cálculos en tablas dinámicas. • ¿Cómo crear gráficos dinámicos? • Personalización de una tabla dinámica. • Cambio de la distribución de una tabla dinámica. • Variar el orden de presentación de los elementos de un campo. • Cambiar las opciones avanzadas de campo para ordenarlos en forma ascendente, descendente o utilizar un ordenamiento personalizado. • Variar el orden de presentación de los campos de datos. • Cambiar el detalle de la tabla. • Cambio de la presentación de los datos utilizando campos de página. • Trabajo con totales en una tabla dinámica. • Dar formato y editar una tabla dinámica. • Preparar un informe con el detalle de los registros que componen una celda de resumen de

la tabla dinámica. • Cambio del método de calcular los datos de una tabla dinámica. • Cálculos personalizados para campos de datos de tablas dinámicas y gráficos dinámicos. • Mostrar el resumen de los datos de diferentes formas (porcentuales, acumulados y como diferencias). • Trabajar con campos de fechas. • Crear agrupamientos con campos de fecha. • Crear agrupamientos en campos de categorías. • Crear agrupamientos en campos con rangos numéricos. • Trabajar con campos calculados. • Trabajar con elementos calculados. • Mostrar páginas de detalle. • Crear tablas dinámicas a partir de datos que superan la capacidad de Excel. • Importar datos de una base de datos. • Establecer filtros para la importación. • Devolver datos al Excel para la creación de una tabla dinámica. • Conocer la interfase de MSQuery. • Diferencias entre la operación con el asistente y MSQuery. • Modificar una consulta en la ventana de MSQuery. • Filtrar datos por fechas. • Análisis de variaciones. • Trabajar con datos relacionados. • Trabajar con datos no relacionados. • Modificar la consulta en la Barra de herramientas de Datos Externos. • Realizar consultas de parámetros. • Trabajar con dos parámetros. • Asociar los parámetros a datos con validación de entrega en la hoja. • Eliminar totales. • Automatizar la consulta para que se realice al abrir el documento. • Automatizar la consulta para que se realice a intervalos definidos.

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