Lista de control para la oficina del campamento ¡Utilice esta lista de control para tener su oficina lista para la semana de campamento! Organizándose

Formularios adicionales para la oficina del Campamento

Formularios que el personal utilizará cada semana: ! ! ! ! ! ! ! !

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Registro de Campistas: mantenga en un folder cerca del teléfono Solicitudes del personal: mantenga en los archivos del personal para referencia Reporte de Emergencias: mantenga en la oficina & un botiquín de primeros auxilios Registro de Medicamento: mantenga en la oficina & un botiquín de primeros auxilios Formulario de Check-in para los campistas: mantenga en la oficina & en los portapapeles de Tribu Formulario de evaluación semanal del personal: póngalo en los buzones/casilleros del personal los jueves Envíe los jueves el formulario de evaluación por parte de los padres Mapa del campamento que indica actividades & las aulas Registro de campistas para los portapapeles de grupos pequeños

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Formulario de medicamento / bolsas de Zip-lock Formulario de evaluación por parte de los padres Carta de Bienvenida Formulario de salida del Campamento Archivos que contienen toda la información del personal Listas de inscripción que se necesiten para los choferes y otros voluntarios Recordatorios para el día de Chapoteo, Almuerzo y otros eventos especiales Tabla de salario del personal (¡solo para su vista!)

Listas que se necesitan en la oficina: (¡Cuélguelos en la pared para acceso inmediato!) !

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Lista #1 debe ser 1 página por grupo pequeño y debe incluir: Líder de grupo pequeño / personal de apoyo asignado, aula asignada, nombres de los campistas, alergias, talla de playera, AC/DC, & orden de almuerzo (¡para el Líder de grupo pequeño, personal de apoyo, voluntarios y la pared de la oficina!) Lista #2 debe incluir lo siguiente: Todos los campistas y miembros del personal que han ordenado almuerzo para la semana. (Posteado para que los padres puedan revisarlo y utilícelo para ordenar la comida.) Lista #3 debe incluir lo siguiente: Antes del Campamento y Después del Campamento, lista de campistas / medicamento del personal y alergias (Para la pared de la oficina y extenderla al personal.) Horario diario para cada persona del personal, y también para la pared de su oficina. Haga copias extras. Lista de voluntarios – Nombres, fecha/hora de compromisos, área de servicio especial. Publicado y colgado en la oficina. Rotación de adoración – Lista de Tribus y cuándo es el turno de cada tribu para dirigir la adoración y la oración durante el almuerzo.

Otras cosas: ! ! ! !

Materiales – papel, cinta adhesiva, marcadores, sharpies, libros de historia/cuentos, tiza, burbujas, papel de estraza, papel de color, etc. Materiales diarios que apoyan el currículo— planifique de antemano y compra por mayoría para ahorrar dinero. Etiquetas de nombre para los que visiten, para los campistas, para el personal (hágalos cada semana). Identifique “puestos de grupos pequeños” con un anuncio o algo similar. Señale los cuartos que van a ser utilizados por el campamento, de manera que los padres puedan encontrar a sus hijos si es necesario. Copyright Camp Hope Ministries

Configure la oficina del campamento para que sea exitosa Para la seguridad ! ! ! ! ! ! ! !

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Acceso al teléfono – con #s de emergencia posteados y la carpeta de información de los campistas cerca Formularios de medicamento – en bolsas de zip-lock por seguridad Formularios de Ouch—envíelos a los padres si los campistas se accidentan Reportes de accidentes—por si es necesario Hielo—en bolsas de zip lock en el congelador para los campistas que se lastimen Un catre o sofa & almohada – como área designada para descanso o cama para los que se enfermen (Estos deben ser ubicados en un lugar donde un adulto vaya a estar presente para supervisar) Camper Notebook (carpeta de información de los campistas) – Registro de campistas en orden alfabético para referencia rápida Botiquín de primeros auxilios & hoja de registro – ubicado en un lugar donde esté un adulto supervisando, donde esté un teléfono y el “camper notebook” en todo momento

Para el personal ! ! ! ! ! ! ! !

Casilleros/buzones del personal – comunicación vital, afirmación e información vital del campamento Materiales generales– como papel, libros de cuentos, cinta adhesiva, marcadores, tiza, burbujas, papel de estraza, papel de color etc. Materiales diarios– específico a las necesidades de cada programa Materiales para los boletos – para la afirmación y rellenar las bolsas del personal (recicle los boletos de la tienda del campamento) Portapapeles de las juntas del personal – lista de la agenda de las juntas vespertinas Reloj – sincronice todos los relojes los lunes para tener una hora oficial Formularios Oops – En caso que se necesite enseñarles a los campistas actitud/conducta responsable Copias de todos los formularios que se puedan necesitar durante el transcurso de la semana como horarios de adoración, evaluaciones, registros y medicamentos

Para referencia inmediata ! ! ! !

Lista de grupos pequeños – Nombres de los campistas clasificados por grupo pequeño y por líder, personal de apoyo y aula asignada Horario diario – Copias para el personal y puestos en la pared para acceso rápido Archivos del personal – solicitudes con información de emergencia para acceso rápido Etiquetas de nombre – utilizado por todos los que estén en el campamento– incluso para los visitantes (tenga extras disponibles)

Para los campistas ! ! !

Playeras de los campistas– distribuido a los campistas, con sus nombres. (Ordene extras) Libros y juegos para niños– recursos para tiempo de silencio y Sabbat Caja de consuelo – toallas extras, chores/pantalones cortos, calzoncillos & playeras por cualquier “accidente” que suceda

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¡Detalles…Detalles! !

Casilleros/buzones del personal – comunicación vital, afirmación e información vital del campamento

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Lista de Tribu – nombres de los campistas clasificados por Tribu y por líder, personal de apoyo y aula asignada Acceso al teléfono – con #s de emergencia posteados y la carpeta de información de los campistas cerca

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Archivos del personal – solicitudes con información de emergencia para acceso rápido

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Materiales generales– como papel, libros de cuentos, cinta adhesiva, marcadores, tiza, burbujas, papel de estraza, papel de color etc.

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Materiales diarios– específico a las necesidades de cada programa

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Horario diario – Copias para el personal y puestos en la pared para acceso rápido

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Camper Notebook (carpeta de información de los campistas) – Registro de campistas en orden alfabético para referencia rápida

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Hielo—en bolsas de zip lock en el congelador para los campistas que se lastimen

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Etiquetas de nombre – utilizado por todos los que estén en el campamento– incluso para los visitantes (tenga extras disponibles)

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Playeras de los campistas– distribuido a los campistas, con sus nombres. (Ordene extras)

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Un catre o sofá & almohada – como área designada para descanso o cama para los que se enfermen (Estos deben ser ubicados en un lugar donde un adulto vaya a estar presente para supervisar)

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Botiquín de primeros auxilios & hoja de registro – ubicado en un lugar donde esté un adulto supervisando, donde esté un teléfono y el “camper notebook” en todo momento

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Libros y juegos para niños– recursos para tiempo de silencio y Sabbat

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Materiales para los boletos – para la afirmación y rellenar las bolsas del personal (recicle los boletos de la tienda del campamento)

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Portapapeles de las juntas del personal – lista de la agenda de las juntas vespertinas

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Reloj – sincronice todos los relojes los lunes para tener una hora oficial

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Lista de control semanal ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

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Hágalo con una semana de anticipación y revíselos conforme sea necesario cada semana Casilleros del personal disponibles & con nombres #s de emergencia cerca de los teléfonos principales Divida a los campistas en grupos pequeños por edad & peticiones. Asigne LGP & personal de apoyo a los grupos Etiquetas de nombre para todos – campistas, personal, voluntarios & visitas; todos deben ser identificados Las playeras del campamento deben ser distribuidas el primer día de la primera semana Anticipe necesidades de medicamentos & dieta basado en los formularios y alerte al personal conforme sea necesario El botiquín de primeros auxilios debe estar listo— este debe ser revisado por una persona con experiencia medica Un lugar para campistas cansados / enfermos con un catre o sofá & almohada, ubicado en un lugar donde un adulto vaya a estar presente para supervisar Caja de Lost & Found en un lugar visible para que los padres lo puedan revisar Caja o bolsa con cambios de ropa cuando haya accidentes Boletos de afirmación en una bolsa grande de zip-lock para cada miembro del personal Bolsas pequeñas de zip-lock para cada campista con su nombre para guardar sus boletos (o cualquier otro método) Revise el inventario de la tienda y ordene materiales el miércoles de la primera semana Prepare portapapeles de grupo pequeño con 5 hojas de registro Prepare de antemano los formularios, apuntes, etc. Juegos, libros y otros recursos para el consejero Asigne personal para dirigir la devoción de la mañana Asigne liderazgo de Alfa & Omega Asigne liderazgo del personal para dar gracias durante el almuerzo cada día (devoción de apertura & clausura)

Lista de control diaria ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

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Ore por el personal, los campistas & las familias Conozca las historias del día Dirija las juntas diarias del personal Prepare los anuncios para Alfa Afirme al personal & campistas Cheque a los campistas que tienen preocupaciones Haga horarios de medicamento para el día. Alerte al personal conforme sea necesario Asegúrese que materiales diarios estén disponibles Dele al personal cualquier lista que haya sido actualizada Observe los grupos de Tribu en acción Disfrute del personal & de los campistas Los portapapeles de Tribu deben empezar con una hoja nueva de registro. (¡pase la hoja anterior al final!) Recicle los boletos de la tienda De vez en cuando, visite las rotaciones Ponga apuntes en los casilleros del personal Repase el portapapeles para las juntas diarias del personal Ordene la comida por lo menos con un día de anticipación—no olvide agregar a los voluntarios Mantenga una lista de “compras“ si tiene voluntarios que puedan hacerlo Responda con prioridad a los campistas lesionados o enfermos Haga copias de los formularios, apuntes, etc. Como sea necesario Ponga recordatorios para los padres conforme se necesiten. Prepárese para la próxima semana Cuida de los materiales, guárdelos al terminar Lleve control del presupuesto

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