Manual de Organización y Funciones
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE HUACHO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(MOF)
JULIO 2011
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Manual de Organización y Funciones
INTRODUCCION La SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE HUACHO, es un Organismo Público
Descentralizado del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social –MIMDES- su Órgano
Rector es INABIF. Integra el Sistema Nacional para la Población en Riesgo.
Su MISIÓN, es atender a niños, niñas, adolescentes, gestantes, madres y adultos
mayores, en abandono, riesgo social y/o situación de extrema pobreza; considerando que cuando mayor sea el grado de éstos, menor la edad de los niños y mayores de edad de los ancianos, tendrán prioridad en recibir servicios asistenciales que brinda la Institución, a través de sus establecimientos.
Cumple sus FINES Y OBJETIVOS de asistencia y promoción social, acogiendo a los
más necesitados, para lo cual obtiene los recursos económicos que necesita, a través del arrendamiento de sus unidades prediales de inmuebles, cesión en uso de nichos y
de servicios funerarios. Recibe legados y donaciones de personas naturales y/o jurídicas; consistentes en bienes muebles, inmuebles, especies valoradas y/o dinero en efectivo.
La Alta Dirección, de conformidad a los Lineamientos de Política de Trabajo Institucional; aprobó el Reglamento de Organización y Funciones -ROF- en marzo del
2002. De igual forma en abril del 2002, aprobó el Cuadro para Asignación de Personal -CAP- documentos normativos vigentes a la fecha.
Sin embargo, es necesario resaltar que la Institución desde las fechas antes mencionadas en el párrafo anterior no ha actualizado dichos documentos de gestión a
para la Institución.
Por Acuerdo de Directorio, de fecha 14 de enero 2011, se aprobó la actualización de los documentos de gestión como; el Reglamento de Organización y Funciones (ROF),
Manual de Organización y Funciones (MOF), el Cuadro de Asignación de Personal
(CAP), y Presupuesto Analítico de Personal (PAP), propuestos por el Directorio de la
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho. Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Por tal motivo, los exámenes de Auditoría Interna, está observando la carencia de
actualización de los documentos de gestión aprobados.
Con la finalidad de implementar las recomendaciones de Auditoria y la Entidad disponga de los documentos de gestión actualizados se ha procedido a la actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF). El cual tiene relación
directa con él -ROF- y -CAP- los mismos que tienen que ser actualizados, aprobados.
Considerando que él -MOF- contiene la descripción especifica de las funciones que le
compete a cada trabajador que ocupa un cargo según el nivel de responsabilidad de directivos y grupos ocupacionales.
Por lo antes expuesto, es necesario se proceda la aprobación del Manual de
Organización y Funciones -MOF- como instrumento normativo de gestión institucional, como complemento de los documentos de gestión vigentes a la fecha.
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CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.
Introducción
Finalidad y Objetivos del -MOF-. Alcance.
Base Legal.
Estructura Orgánica según Índice.
Aprobación y Actualización.
Objetivos de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho.
Funciones Generales de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho.
Organigrama Funcional de cada Unidad Orgánica.
Descripción de las Funciones Específicas de los Cargos previsto en el CAP.
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I.
INTRODUCCION
La SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE HUACHO, es un Organismo Público
Descentralizado del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social –MIMDES- su Órgano
Rector es INABIF. Integra el Sistema Nacional para la Población en Riesgo.
Su MISIÓN, es atender a niños, niñas, adolescentes, gestantes, madres y adultos
mayores, en abandono, riesgo social y/o situación de extrema pobreza; considerando que cuando mayor sea el grado de éstos, menor la edad de los niños y mayores de edad de los ancianos, tendrán prioridad en recibir servicios asistenciales que brinda la Institución, a través de sus establecimientos.
Cumple sus FINES Y OBJETIVOS de asistencia y promoción social, acogiendo a los
más necesitados, para lo cual obtiene los recursos económicos que necesita, a través del arrendamiento de sus unidades prediales de inmuebles, cesión en uso de nichos y
de servicios funerarios. Recibe legados y donaciones de personas naturales y/o jurídicas; consistentes en bienes muebles, inmuebles, especies valoradas y/o dinero en efectivo.
La Alta Dirección, de conformidad a los Lineamientos de Política de Trabajo Institucional; aprobó el Reglamento de Organización y Funciones -ROF- en marzo del
2002. De igual forma en abril del 2002, aprobó el Cuadro para Asignación de Personal -CAP- documentos normativos vigentes a la fecha.
Sin embargo, es necesario resaltar que la Institución desde las fechas antes mencionadas en el párrafo anterior no ha actualizado dichos documentos de gestión a para la Institución.
Por Acuerdo de Directorio, de fecha 14 de enero 2011, se aprobó la actualización de los documentos de gestión como; el Reglamento de Organización y Funciones (ROF),
Manual de Organización y Funciones (MOF), el Cuadro de Asignación de Personal
(CAP), y Presupuesto Analítico de Personal (PAP), propuestos por el Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho. Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Por tal motivo, los exámenes de Auditoría Interna, está observando la carencia de actualización de los documentos de gestión aprobados.
Con la finalidad de implementar las recomendaciones de Auditoria y la Entidad disponga de los documentos de gestión actualizados se ha procedido a la actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF). El cual tiene relación directa con él -ROF- y -CAP- los mismos que tienen que ser actualizados, aprobados.
Considerando que él -MOF- contiene la descripción especifica de las funciones que le
compete a cada trabajador que ocupa un cargo según el nivel de responsabilidad de directivos y grupos ocupacionales.
Por lo antes expuesto, es necesario se proceda la aprobación del Manual de Organización y Funciones -MOF- como instrumento normativo de gestión institucional, como complemento de los documentos de gestión vigentes a la fecha.
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II.
FINALIDAD Y OBJETIVOS. a) FINALIDAD.El presente Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de
Beneficencia Pública de Huacho, tiene por finalidad de determinar las
funciones especificas que deberá asumir y desarrollar cada trabajador al ocupar un cargo de nivel directivo y grupos ocupacionales, ubicados en las diversas Unidades Orgánicas que constituye la organización de la Institución.
b) OBJETIVOS.1. Es un instrumento técnico normativo de gestión Institucional, que
sirve para asignarle las funciones del cargo que ocupará el trabajador
durante su permanencia laboral en la Unidad Orgánica; teniendo en consideración los requisitos mínimos del perfil señalado en cada cargo que desempeñará. Así mismo, se identifica los niveles de autoridad, líneas de coordinación y dependencia jerárquica. 2.
Establecer las funciones específicas de acuerdo al tipo de actividad
teniendo en cuenta los niveles de responsabilidad, complejidad, formación profesional, técnica y labores auxiliares. Evitando la
duplicidad de esfuerzos para que la entidad cumpla con mayor eficacia sus fines y objetivos.
3. Consolida la diversidad de funciones por cada cargo y actividad según
lo previsto en el -CAP- aprobado. Permitirá efectuar estudios
tendientes a mejorar la Estructura Orgánica, los procedimientos administrativos de trabajo, estudio de los niveles remunerativos y
aplicar las políticas de gestión laboral de Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho. Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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4. Permitirá desarrollar programas de capacitación teniendo en cuenta la
descripción de las funciones y requisitos establecidos para cada cargo.
Así mismo, convocar a los procesos de ascensos y promociones por la asignación de tareas de mayor responsabilidad a cada servidor. III.
ALCANCE El Manual de Organización y Funciones MOF, es de cumplimiento y aplicación
para todo el personal, según la ubicación del puesto de trabajo: Auxiliar, técnico, profesional y directivos dentro de la organización de la Institución. IV.
APROBACIÓN El Manual de Organización y Funciones- MOF- , será aprobado por la Alta Dirección.
V.
ACTUALIZACIÓN Manual de Organización y Funciones -MOF-, será actualizado en los períodos
que se produzcan cambios y/o modificaciones en el Reglamento de
Organización y Funciones –ROF- y el Cuadro para Asignación de Personal CAP-. En caso de no producirse cambios y/o modificaciones; se deberá por lo menos una vez al año proceder a su actualización en los siguientes casos: a) Por disposición de la Alta Dirección.
b) Cuando se cambie la denominación, funciones y atribuciones de algunas Unidades Orgánicas.
c) Al declararse la Institución, en proceso de reestructuración y reorganización.
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VI.
BASE LEGAL Decreto Supremo Nº 004-2010 MINDES – Dicta medidas para el
funcionamiento de las sociedades de beneficencias públicas y juntas de participación vecinal.
Decreto Legislativo Nº 866 Ley de Organización y Funciones del Ministerio
de Promoción de la Mujer y del Desarrollo Humano.
Ley Nº 26918 “Ley de Creación del Sistema Nacional para la Población en
Riesgo” -SPR- del 23-01-98.
Decreto Supremo Nº
008-98-PROMUDEH del 07-08-98,
Normas
Reglamentarias de Sociedades de Beneficencia Pública y Junta de
Participación Social.
Decreto Supremo Nº 002-82-PCM., que aprueba las Directivas Nºs. 004 y
005-82 -INAP/DNR- sobre el Reglamento de Organización y Funciones ROF- y Cuadro para Asignación del Personal -CAP- actualizado por
Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR. Aprobó la Directiva Nº 00295-INAP/DNR. Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa.
Decreto Ley Nº 20009 del 09-05-73., que autoriza la aplicación gradual del
Sistema Nacional de Clasificación de Cargos.
Decreto Ley Nº 21058 del 03-01-75 que dispone la implementación
gradual del Sistema Nacional de Cargos Clasificados.
Resolución Sub-Jefatural Nº 001-INAP/S.J. del 08-02-94 que dispone la
actualización integral del Manual Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración Pública.
Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, aprobó las Normas Técnicas de Control Interno Para Sector Público.
Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG. Modificación de las Normas Técnicas de Control Internas.
Resolución de Contraloría Nº 054 -2001 -CG. Aprobó la Directiva Nº 0082001-GG-OAEJ-Rendición de cuentas de los Titulares de las Entidades Y Resolución de Presidencia Nº 028-2002-P/SBLM, del 12-04-02. Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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VII.
OBJETIVOS DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE HUACHO. -
Son los siguientes: a) Brindar atención social integral en la prevención de: seguridad,
salud, vivienda, alimentación, educación y promoción al menor en
abandono moral y/o precariedad económica: Comprende niños de 0
a 17 años y niñas madres / gestantes y adolescentes. Así mismo protección al adulto mayor.
b) Incrementar la cobertura social a través de la asistencia, contribuyendo directamente a disminuir los niveles de pobreza y/o abandono.
c) Generar recursos económicos y financieros de acuerdo a los bienes
patrimoniales y servicios que brinda en su propiedad; los mismos
que serán utilizados para financiar la asistencia social orientada a los niños y adultos mayores albergados en los establecimientos de la Institución.
d) Gestionar la Cooperación Técnica en el Sector Público y Privado, para
la concesión de algunos bienes rentables con la finalidad de incrementar los ingresos con la inversión privada.
VIII.
FUNCIONES GENERALES DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PUBLICA DE HUACHO, SON LAS SIGUIENTES: a) Formular, dirigir organizar, ejecutar, controlar y evaluar la Política
Institucional a través del desarrollo de los planes, programas de bienestar y promoción social, proyectos y Plan Estratégico y Operativo.
b) Ejecutar actividades promociónales para generar recursos económicos y financieros en el sector público y privado.
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c) Ejecutar proyectos y programas de atención social, orientados a la población en riesgo.
d) Administrar los bienes generadores de recursos con eficiencia y calidad, para lograr la mayor rentabilidad y sean utilizados en financiar los programas sociales dirigidos a la población objetivo.
e) Captar la participación de las personas naturales y jurídicas, que
contribuyan vía donación y legados con bienes y servicios los cuales se utilicen en apoyo de la asistencia social para los beneficiados.
f)
Gestionar convenios con Instituciones Públicas y Privadas que permitan optimizar la rentabilidad de los recursos económicos y mejorar la orientación de la atención social a las personas más necesitadas en estado de abandono moral y económico.
g) Propiciar y estimular la participación de la colectividad en actividades orientadas a mejorar las condiciones socio - económicas y culturales de sus beneficiados.
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IX.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL 1. ALTA DIRECCIÓN 1.1. Directorio
1.2. Presidencia del directorio
2. ÓRGANO DE CONTROL
2.1. OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA - Auditoría Administrativa y Financiera
3. ÓRGANOS DE ASESORÍA
3.1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA - Asuntos Judiciales y Administrativos.
3.2. OFICINA DE ASESORÍA ADMINISTRATIVA - Asuntos Administrativos de Gestión.
4. ADMINISTRACIÓN GENERAL
4.1. SECRETARIA GENERAL 4.2. ÓRGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO 4.2.1. OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO - Contabilidad - Presupuesto
- Auxiliar contable - Cajero
- Auxiliar
4.2.2. OFICINA DE LOGISTICA - Almacén
- Patrimonio
4.2.3. PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS - Mantenimiento - Vigilancia
5. ÓRGANOS DE APOYO A LA POBLACIÓN EN RIESGO 5.1. OFICINA DE COORDINACIÓN DE CEMENTERIOS - Administración y servicios
- Cementerio General de Huacho
- Campo Santo “Virgen del Carmen”
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5.2. OFICINA DE COORDINACIÓN INFANTIL 5.2.1. Centro de Atención Residencial (CAR) de Niños “Virgen del Carmen”
- Equipo de Apoyo Administrativo. - Equipo Técnico Asistencial.
5.2.2. Centro de Atención Residencial (CAR) de Niñas “Virgen del Carmen”
- Equipo de Apoyo Administrativo. - Equipo Técnico Asistencial.
5.2.3. Cuna Jardín “Eusebio Arroniz Gómez” - Servicios Educativos.
- Equipo de Apoyo Administrativo. - Equipo Técnico Asistencial.
5.2.4. Servicio de Psicología.
5.2.5. Mantenimiento y vigilancia. 5.2.6. Área de nutrición y cocina. 5.2.7. Actividades.
- Comedor Del Adulto Mayor “San Bartolomé” - Casa Refugio “Betania”
5.3. OFICINA DE COORDINACIÓN DE SERVCICIO SOCIAL X.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS PREVISTOS EN EL - CAP- APROBADO.
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE HUACHO ÍNDICE GENERAL INTRODUCCIÓN CONTENIDO I.
ALTA DIRECCIÓN 1.1. Directorio
II.
1.2. Presidencia del directorio
ÓRGANO DE CONTROL
2.1. OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA III.
- Auditoría Administrativa y Financiera
ÓRGANOS DE ASESORÍA
3.1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA - Asuntos Judiciales y Administrativos.
3.2. OFICINA DE ASESORÍA ADMINISTRATIVA IV.
- Asuntos administrativos de gestión.
ADMINISTRACIÓN GENERAL
4.1. SECRETARIA GENERAL 4.2. ÓRGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO 4.2.1. OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO - Contabilidad - Presupuesto
- Auxiliar contable - Cajero
- Auxiliar de caja
4.1.3. OFICINA DE LOGÍSTICA - Almacén
- Patrimonio
4.1.4. OFICINA DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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- Mantenimiento. V.
- Vigilancia.
ÓRGANOS DE APOYO A LA POBLACIÓN EN RIESGO 5.1. OFICINA DE COORDINACIÓN DE CEMENTERIOS - Cementerio General de Huacho
- Campo santo “Virgen de Carmen”
5.2. OFICINA DE COORDINACIÓN INFANTIL 5.2.1 Centro de Atención Residencial (CAR) de Niños “Virgen del Carmen”
- Equipo de Apoyo Administrativo. - Equipo Técnico Asistencial.
5.2.2. Centro de Atención Residencial (CAR) de Niñas “Virgen del Carmen”
- Equipo de Apoyo Administrativo. - Equipo Técnico Asistencial.
5.2.3. Cuna Jardín “Eusebio Arroniz Gómez” - Servicios Educativos.
- Equipo de Apoyo Administrativo. - Equipo Técnico Asistencial.
5.2.4. Servicio de Psicología.
5.2.5. Mantenimiento y vigilancia. 5.2.6. Área de nutrición y cocina. 5.2.7. Actividades.
- Comedor Del Adulto Mayor “San Bartolomé” - Casa Refugio “Betania”
5.3. OFICINA DE COORDINACIÓN DE SERVICIO SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE HUACHO I.-ALTA DIRECCIÓN
Unidad Orgánica
1.1 DIRECTORIO
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Presidente del Directorio Miembros del Directorio
Ver esquema
1.1. DIRECTORIO.Es el órgano de gestión administrativa y de supervisión integral de la Sociedad de
Beneficencia Pública de Huacho. Ejerce la representación Institucional y posee los
poderes y atribuciones.
El Directorio es la máxima autoridad de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho, y tiene por misión fundamental desarrollar actividades de apoyo social
propias de la institución y generar los recursos financieros que sustenten dichas actividades.
El Directorio en conjunto es responsable legal y solidario de los acuerdos que tomen y de las acciones que hagan en nombre de la institución y de la gestión de la misma.
El Directorio de las Beneficencias y Juntas está compuesto por cinco Miembros según lo establece el Decreto Supremo N° 002-97-PROMUDEH, quienes no lo integran a
título personal sino en representación de sus respectivos Sectores: participando en la institución benéfica, coordinando iniciativas para la realización de Actividades de Apoyo Social y fomentando aquellas que su propio Sector pueda brindar en favor de la Población en Riesgo.
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- Los Miembros del Directorio, tienen la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes:
a) Definir las Políticas y Lineamientos Generales de la SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE HUACHO.
b) Tomar acuerdos resolviendo los asuntos que compete a la Institución, los cuales
son dados a conocer por el Presidente del Directorio, teniendo en cuenta el marco legal del Decreto Supremo Nº 004-2010 MINDES y demás normas legales
que sean de aplicación a la Institución.
c) Autorizar la celebración de operaciones de endeudamiento, adquisiciones,
Licitaciones y/o Concursos Públicos y otros que de acuerdo a ley y normas administrativas vigentes.
d) Conformar los Comités Ejecutivos con los Miembros del Directorio, sobre e)
asuntos que consideren necesarios.
f)
propuestas de nombramiento de personal.
Nombrar al Administrador General y tomar acuerdos referentes a las
Definir aumentos, promociones y otros asuntos de personal que la Administración General proponga.
g) Aprobar los Documentos Normativos de Gestión Institucional: ROF, CAP, MOF, PAP, TUPA, Plan Operativo, Presupuesto Institucional y otros.
h) Aprobar, previo Informe de Auditoría Interna, el Resultado de las Cuentas del
BALANCE GENERAL ANUAL por la gestión administrativa, económica, financiera
i) j)
y presupuestal.
Aprobar los proyectos propuestos y sustentados por la Administración General.
Delegar facultades y atribuciones al Presidente del Directorio por diversos asuntos de interés Institucional.
k) Derogar, modificar y aprobar Reglamentos y otros documentos de gestión l)
Institucional.
Cumplir y hacer cumplir las normas que rigen el funcionamiento de las Beneficencias Públicas y Juntas.
m) Promover la generación de recursos financieros necesarios para sostener las actividades de Apoyo Social que realice la Beneficencia.
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n) Cautelar la adecuada Administración de uso de los recursos y bienes de la institución.
o) Presentar propuestas y/o proyectos para ser evaluadas en el Directorio que pueden ser considerados en el siguiente ejercicio presupuestal.
p) Exigir al Presidente del Directorio, el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.
q) Aprobar los convenios y otros que se requiera para el cumplimiento de sus fines, así como gestionar la aprobación correspondiente del Órgano Rector en el marco de lo dispuesto en la Directiva N° 002-2002lINABIF-GPR.
r) Aprobar los reglamentos de los Servicios de Apoyo Asistencial y de las
Actividades Comerciales, así como todo dispositivo orientado a regular el adecuado funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho en el marco de la normatividad vigente.
s) Resolver como máxima instancia administrativa institucional los asuntos que t)
son de su competencia.
Conocer y resolver los asuntos propuestos por los miembros del Directorio.
u) Autorizar egresos destinados a los fines de la Sociedad, considerados en los presupuestos.
v) Aprobar la organización interna de la Institución, determinando su estructura y funciones; en el marco de la normatividad aplicable.
w) El Directorio podrá delegar sus facultades en el Presidente y otorgar los poderes que considere necesario.
x) Aprueba la creación o implementación de establecimientos de asistencia social, destinados a la atención de la niñez, adolescentes, mujeres, adultos mayores, enfermos, discapacitados y personas en abandono y situación de riesgo.
y) Aprobar la memoria anual del Presidente de la Institución.
z) Otras funciones que señale las normas legales y el Titular del Sector. Requisitos Mínimos.a) Es facultad del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social designar al Presidente del Directorio.
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PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO
Unidad Orgánica
PRESIDENTE DE DIRECTORIO
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Presidente de directorio de la SBPH
Ver esquema
1.2. PRESIDENTE DEL DIRECTORIO.Es el representante Institucional como Titular del Pliego y tiene el cargo de mayor jerarquía de la Institución.
- Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Representar a la Institución en eventos, ceremonias y otras actividades de naturaleza similar en las que intervenga las mismas, como Titular del Pliego.
b) Mantener contacto permanente entre la Sociedad de Beneficencia Pública de
Huacho y el MIMDES e Instituto Nacional de Bienestar Familiar (INABIF) y otras Instituciones Públicas.
c) Constituir el nexo entre el Directorio y la Administración General.
d) Dirigir y controlar, la ejecución de las políticas y lineamientos generales de trabajo de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho en concordancia con
las políticas del Sector del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social -MINDES.
e) Convocar y Presidir las Sesiones del Directorio, dirigiendo los debates. f)
Firmar cuando corresponda los cheques, conjuntamente con el tesorero o con el suplente.
g) Suscribir contratos y convenios que celebre la Beneficencia con sujeción a los dispositivos legales vigentes.
h) Emitir y suscribir las Resoluciones de Presidencia, oficializando los Acuerdos de i)
Directorio que lo requieran.
Delegar expresamente y para casos concretos su representación en el funcionario competente.
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j)
Dar cuenta al Directorio de los actos de gestión administrativa y social que realice en el ejercicio de sus funciones.
k) Conceder licencia a los servidores por el termino máximo de diez días l)
Velar el cumplimiento de las políticas, objetivos y metas de la Institución.
m) Autorizar y dar a conocer a las Unidades Orgánicas los Acuerdos de Directorio que se deban implementar.
n) Informar al Directorio de las comunicaciones recibidas por las acciones de control de la Oficina General de Auditoría Interna y la Contraloría General de la
República.
o) Conformar Comisiones, para efectuar estudios e investigaciones, por diferentes asuntos específicos, que el Directorio acordó.
p) Supervisar el cumplimiento de los Acuerdos de Directorio u otros de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho.
q) Proponer a consideración del Directorio el BALANCE GENERAL Y LA MEMORIA
ANUAL de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho, para su opinión y aprobación.
r) Proponer el Presupuesto del Pliego, al Directorio para su opinión y aprobación.
s) Sugerir por delegación expresa del Directorio el nombramiento contratación, ratificación, remoción del personal de confianza de acuerdo a la Ley de
t)
Presupuesto, Dispositivos Legales y el Régimen Laboral al que corresponden.
Delegar a la Administración General las atribuciones que juzgue necesarias.
u) Exigir al Administrador General, cumpla con las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.
v) El Presidente de Directorio es el portavoz de los acuerdos que toman los miembros del Directorio; su voto tiene el mismo peso que el de cada uno de los
Miembros, ejerce el voto dirimente en caso de paridad en la votación.
w) Designar a sus asesores y funcionarios que estime pertinente, dentro del marco del presupuesto.
x) Otras funciones que por necesidad Institucional, el Directorio acuerde. Requisitos Mínimos.a) Ser designado por Resolución Suprema.
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II.- ORGANOS DE CONTROL
Unidad Orgánica
2.1 OFICINA DE CONTROL INTERNO
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Oficina de Control Interno Secretaria
Ver esquema
2.1. OFICINA DE CONTROL INTERNO La Oficina General de Auditoría Interna, es el Órgano de Control, encargado de supervisar y verificar la correcta gestión integral y utilización de los recursos de la
Institución, formulando las observaciones, conclusiones y recomendaciones correspondientes; a través de los exámenes especiales de las Áreas de Auditoría Financiera y Administrativa. En cumplimiento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Control, Normas de Auditoria Gubernamental, Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público, vigentes. Así mismo, aplicará los principios, criterios y lineamientos del Plan Anual de Control e informará al Directorio, a su Presidente y a
la Administración General sobre el resultado de las acciones del control previo, concurrente y posterior, proponiendo las medidas correctivas pertinentes.
Por jerarquía depende administrativamente de la Presidencia del Directorio y funcionalmente de la Contraloría General de la República.
- Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones: a) Planificar, programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Oficina General de Auditoría Interna.
b) Ejecutar exámenes de control e investigaciones contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal de los recursos financieros, humanos y materiales de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho, de
acuerdo al Plan Anual de Control.
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c) Verificar el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos, Directivas y otras Normas
Gubernamentales, a través de los exámenes de gestión al culminar un Ejercicio Presupuestal.
d) Proteger y conservar los recursos de la Entidad, asegurando que las operaciones se efectúen de acuerdo a las Normas Legales y Administrativas vigentes.
e) Proponer la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y calidad en f)
los servicios que brinda a la población objetivo nuestra Institución.
Verificar la correcta utilización de los recursos de la Sociedad de Beneficencia
Pública de Huacho, de conformidad con lo establecido por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control, normas dictadas por Contraloría General de la República y demás dispositivos vigentes.
g) Prevenir, en lo posible, las acciones administrativas que se encuentren reñidas con la ley, asesorando en ese sentido al Directorio y a la Administración.
h) Cautelará la calidad y oportunidad de sus procedimientos, mecanismos y i)
acciones de Control previo, concurrente y posterior.
Informará al Directorio a su Presidente y a la Administración General sobre el resultado de las acciones del control previo, concurrente y posterior,
j)
proponiendo las medidas correctivas pertinentes.
Cautelar, conservar y administrar correctamente el patrimonio mobiliario, materiales de escritorio, y equipos que para el desempeño de su función y de la Oficina que se le encomienda.
k) Evaluar el desempeño laboral de las personas que estén a su cargo.
l)
Realizar la Auditoria Financiera y Administrativa de la gestión institucional y determinar el grado de confiabilidad de los resultados.
m) Ejecutar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones de
acciones de control y el cumplimiento por los responsables de las Unidades Orgánicas, de las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Publico.
n) Orientar y asesorar a las Unidades Orgánicas, sobre la aplicación y ejecución de medidas preventivas y recomendaciones en los actos administrativos y otros.
o) Prever los requerimientos de bienes y servicios para el funcionamiento de la Oficina.
p) Otras que las normas legales indiquen. Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Manual de Organización y Funciones
q) Otras funciones que le asigne la Presidencia del Directorio y Contraloría General de la República.
Requisitos Mínimos.a) Título de Contador Público Colegiado y estar habilitado por el Colegio de Contadores.
b) Capacitación Especializada en Auditoria Gubernamental.
c) Experiencia laboral 05 años como Jefe de Auditoria en el Sector Público y/o Privado
Alternativa.- Título de Contador Público Colegiado y experiencia laboral de 05 años como Jefe de Auditoría Interna en el Sector Público y/o Privado. SECRETARIA Depende del Jefe de la Oficina, y es evaluada por él. - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) La administración eficiente, ordenada y puntual de la documentación y archivo de la Oficina.
b) Atender al personal de la organización y al público que acude a la Oficina. c) Desarrollar las funciones que por su cargo son inherentes.
d) Cautelar, conservar y administrar correctamente el patrimonio mobiliario, materiales de escritorio, y equipos que para el desempeño de su función y de la Oficina se le encomienda.
e) Recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentación que ingresa y sale de f) g)
la Oficina General de Auditoría Interna.
Coordinar reuniones, concertar citas y preparar la Agenda de trabajo.
Analizar y sistematizar la documentación clasificada de la Oficina.
h) Tomar dictado taquigrafiado y mecanografiar documentos diversos. i)
Formular pedidos de bienes y prestación de servicios.
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Manual de Organización y Funciones
j)
Mantener la existencia de útiles de Oficina y distribución al personal.
k) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de los l)
documentos en los que tengan interés de acuerdo a lo dispuesto por la Jefatura.
Evaluar y seleccionar documentos, para su eliminación y/o transferencia al Archivo Central.
m) Utilizar sistemas operativos de cómputo.
n) Llevar el archivo de documentación clasificada en forma cronológica.
o)
Revisar y preparar los documentos para la firma correspondiente.
p) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
q) Otras funciones que por necesidad del servicio, le asigne la Jefatura. Requisitos mínimos.a) Diploma de Secretaria Ejecutiva de Instituto Superior.
b) Capacitación actualizada como Secretaria Ejecutiva y/o Gerencial.
c) Tener conocimiento de Computación e Informática, (procesador de textos, hoja de cálculo, y base de datos por lo menos).
d) Tener buen trato con las personas. e)
Experiencia laboral como secretaria.
Alternativa.- Certificados de estudios de secretariado concluidos no menor de 02 año y experiencia laboral en el Área.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
24
Manual de Organización y Funciones
III.- ORGANOS DE ASESORÍA
Unidad Orgánica
III. ÓRGANOS DE ASESORÍA
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsables
Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Asesoría Administrativa
Ver esquema
Los órganos de asesoría externa es la encargada de brindar apoyo necesario a las personas que así lo requieran para que puedan desempeñar sus diferentes
actividades en la entidad, para que se logre comprender las diferentes situaciones en
las cuales se halla la institución, sus diversas áreas y personal, ayudando a resolver las dudas específicas en el área de interés.
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
Unidad Orgánica
3.1 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Oficina de Asesoría Jurídica Secretaria
Ver esquema
.2
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
Oficina General de Asesoría Jurídica, es el órgano encargado de asesorar al Directorio,
Presidente y Administración General, en asuntos de carácter jurídico legal y aplicación de la legislación vigente, asumiendo además la defensa judicial de la
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho y sus funcionarios cuando sea necesario.
Así mismo brindará asesoría jurídica gratuita a los casos sociales que la requieran a la institución. Depende jerárquicamente de la Presidencia de Directorio; y es evaluado por el Directorio.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
25
Manual de Organización y Funciones
- Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Asesorar al Directorio, su Presidente y a la Administración General en asuntos de carácter jurídico legal.
b) Absolver las consultas de carácter legal, que le sean solicitado por el Directorio.
c) Así mismo brindará asesoría jurídica gratuita a los casos sociales que la requieran a la institución.
d) Cautelar, conservar y administrar correctamente el patrimonio mobiliario, materiales de escritorio, y equipos correspondientes a su Oficina.
e) Evaluar el desempeño laboral de las personas que estén a su cargo.
f)
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las acciones Judiciales, Administrativas, de Margesí, Desalojo y Sucesiones de la Sociedad de
Beneficencia Pública de Huacho, en concordancia con la legislación vigente y
lineamientos de política institucional.
g) Proponer los lineamientos institucionales de índole jurídica legal.
h) Formular Informes Legales que requiera el Directorio, Presidencia y
Administración General de la Institución. Además, realizar el inventario
i)
permanente de causas judiciales y acciones a seguir.
Asesorar, interpretar y emitir opinión legal de Convenios, Contratos diversos,
Expedientes y otros documentos de gestión. Así mismo, visar los diversos j)
proyectos de documentos normativos y Resoluciones.
Asumir y evaluar la defensa de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho,
en las acciones judiciales y asuntos contenciosos administrativos.
k) Asesorar en la formulación de los diversos instrumentos legales y l)
administrativos.
Atender las consultas de las diferentes oficinas y cumplir con las políticas y normas institucionales sobre aspectos jurídicos – legales.
m) Ejecutar las acciones de titulación de los bienes inmobiliarios, administrar el Margesí de bienes y realizar el saneamiento físico legal de los inmuebles, en coordinación con la Oficina de Patrimonio.
n) Dirigir, supervisar y administrar los recursos y funciones asignados de las Áreas a su cargo.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
26
Manual de Organización y Funciones
o) Dar cumplimiento a las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público, vigente.
p) Dirigir, promover, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones judiciales en las
cuales la Institución intervenga como demandante, demandado, denunciante o agraviado.
q) Asumir la defensa de las acciones indicadas por o en contra de la Institución r) s)
ante el Poder Judicial y autoridades políticas y policiales.
Elaborar y visar diversos documentos administrativos y legales.
Atender las consultas y requerimientos de las dependencias administrativas de
la entidad y velar por el cumplimiento de las políticas y normas institucionales t)
sobre aspectos jurídicos - legales.
Analizar, interpretar y preparar los informes técnicos Jurídicos de los Asuntos Judiciales.
u) Analizar, normas, procedimientos Jurídicos y emitir opinión Legal.
v) Promover, ejecutar y evaluar las acciones judiciales que se le encarguen.
w) Asumir la defensa de las acciones iniciadas por la Entidad y/o en contra, ante el Poder Judicial, autoridades Administrativas, Políticas y Policiales.
x) Elaborar y/o suscribir los diversos instrumentos legales vinculados a su competencia.
y) Absolver las consultas legales que requieran las diversas oficinas de la entidad y requerimientos de los órganos administrativos de la Institución.
z) Intervenir en Comisiones técnicas para preparar Contratos y otras disposiciones legales.
aa) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
bb) Otras funciones que le asigne la Administración General y/o la Presidencia de Directorio.
Requisitos mínimos.a) Título Profesional de Abogado Colegiado y habilitado.
b) Capacitación especializada en Derecho Civil, Penal y Administrativo Laboral. c)
Experiencia laboral como Jefe de asuntos jurídicos en el Sector Público y/o
Privado.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
27
Manual de Organización y Funciones
Alternativa.- Título Profesional de Abogado Colegiado, con 05 años de experiencia como Jefe de Asesoría Jurídica de una dependencia del Sector Publico y/o Privado. SECRETARIA Depende del Jefe de la Oficina, y es evaluada por él. - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) La administración eficiente, ordenada y puntual de la documentación y archivo de la Oficina.
b) Atender al personal de la organización y al público que acude a la Oficina. c) Desarrollar las funciones que por su cargo son inherentes.
d) Cautelar, conservar y administrar correctamente el patrimonio mobiliario;
materiales de escritorio, y equipos que para el desempeño de su función y de la Oficina que se le encomienda.
e) Recibir, revisar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Oficina.
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.
g) Tomar dictado taquigrafiado y mecanografiar toda la documentación que la Jefatura le asigne.
h) Llevar el archivo de documentación clasificada de la Oficina General de Asesoría i) j)
Jurídica.
Coordinar el requerimiento y la distribución de materiales de Oficina.
Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales de la Jefatura.
k) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. l)
Atender y orientar sobre gestiones a realizar y situaciones de Expedientes a usuarios.
m) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
n) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne la Jefatura. Requisitos Mínimos.Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Manual de Organización y Funciones
a) Diploma de Secretaria Ejecutiva y/o Gerencia.
b) Tener conocimiento de Computación e Informática, (procesador de textos, hoja de cálculo, y base de datos por lo menos).
c) Tener buen trato con las personas.
d) Capacitación actualizada en secretariado y Sistemas administrativos.
e) Conocimiento de sistemas operativos de cómputo.
Alternativa.- Estudios de secretariado y experiencia laboral de 03 años, como
secretaria.
OFICINA DE ASESORÍA ADMINISTRATIVA
Unidad Orgánica
3.1 OFICINA DE ASESORÍA ADMINISTRATIVA
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Oficina de Asesoría Administrativa
Ver esquema
.3
OFICINA DE ASESORÍA ADMINISTRATIVA
La Oficina General de Asesoría Administrativa, es el órgano encargado de apoyar los procesos de desarrollo y fortalecimiento institucional a través de acciones de
asesoría, consultoría y asistencia técnica administrativas que requieran la institución, realizando estudios de reforma o cambios administrativos para que los planes y programas gubernamentales se ejecuten con éxito.
Su trabajo es multidisciplinario, dedicados al análisis administrativo y elaboración de
instrumentos administrativos de gestión que coadyuven a mejorar la eficiencia y eficacia de la institución.
Está a cargo de un funcionario de confianza, coordina sus actividades con los demás órganos de la Institución. Jerárquicamente depende de la Presidencia del Directorio. Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
29
Manual de Organización y Funciones
- Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Orientar, asesorar y/o participar en la supervisión de la ejecución, avance y resultados de los programas de desarrollo administrativo, así como colaborar en la solución de los problemas que se presenten.
b) Generar capacidad operativa en las instituciones públicas, a efecto de maximizar las acciones de reforma administrativa.
c) Elaborar estudios técnicos y emitir opinión sobre las propuestas de creación, organización, reorganización, estructuración y reestructuración administrativa de la Institución en lo relativo a su organización y funcionamiento, a efecto de
garantizar que éstas sean congruentes con sus objetivos y funciones y con las políticas de modernización y fortalecimiento institucional del Sector Público.
d) Brindar apoyo a las diferentes áreas relacionado con la elaboración de procedimientos administrativos.
e) Elaborar propuestas de actualización de manual de normas y procedimientos. f)
Elaborar el Proyecto de Reglamento Orgánico de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho.
g) Elaborar el proyecto de Reglamento Interno de personal de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho.
h) Brindar Asesoría para elaborar el Manual de Organización y Funciones.
i) j)
Brindar apoyo a la Dirección sobre estructuración de unidades administrativas.
Elaborar el Organigrama Estructural de la Sociedad de Beneficencia Pública de
Huacho.
k) Asesora a la Alta Dirección y a los órganos de la Institución, en la formulación de l)
los documentos normativos de gestión institucional, Reglamentos y Directivas.
Proponer estructuras y procedimientos de racionalización de los recursos y procesos de trabajo.
m) Gestionar ante las Instituciones Públicas y Privadas, la cooperación técnica para elaborar proyectos, que representen la generación de recursos y servicios.
n) Propone procedimientos y procesos como instrumentos metodológicos para la mejor gestión administrativa.
o) Elabora perfiles de proyectos para generar recursos económicos y sociales. p) Coordina sus actividades con los demás Órganos de la Institución.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
30
Manual de Organización y Funciones
q) Otras funciones que le asigne la Administración General. Requisitos Mínimos.a) Título Profesional de Licenciado en Administración, Contabilidad o carrera a fin. b) Capacitación en gestión administrativa.
c) Experiencia laboral en cargos Directivos de los Sistemas Administrativos. Alternativa.- Título Profesional de una carrera afín como contador público Colegiado y experiencia laboral de tres (03) años en cargos de Jefaturas en la institución, en el Sector Público y/o privado.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
31
Manual de Organización y Funciones
IV.- OFICINA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL
Unidad Orgánica
4.1. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Oficina de Administración General Secretaria General
Ver esquema
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL La Oficina General de Administración General, es el Órgano de apoyo encargado conducir en forma eficiente el funcionamiento de todos los Sistemas Administrativos y le compete la provisión oportuna de los recursos humanos, materiales,
patrimoniales, financieros, económicos, presupuéstales y seguridad; con la finalidad de garantizar el normal desarrollo de todas las actividades de los diversos
establecimientos de la organización de la Sociedad de Beneficencia Pública de
Huacho. Es designado por Acuerdo de Directorio Mediante Resolución de Presidencia, pudiendo ser ratificados anualmente por el mismo mecanismo. Depende jerárquicamente del Presidente de Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho.
- Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Dirigir y administrar las actividades y operaciones institucionales según lo acordado por el Directorio.
b) Ejecuta los acuerdos y decisiones que adopte el Directorio.
c) Ejerce la representación legal de la Entidad por delegación expresa del Presidente del Directorio.
d) Es responsable por el ejercicio de las funciones que éste le confiere.
e) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Presidencia, y los acuerdos del Directorio.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
32
Manual de Organización y Funciones
f)
Proporcionar oportunamente al Directorio y al Presidente la información necesaria que permita una adecuada toma de decisiones.
g) Es responsable de la elaboración del Proyecto de la Memoria Anual, el Plan
Estratégico, Plan Operativo y Presupuestal de la Institución, el Balance General y
estados financieros, así como los documentos de gestión (Reglamentos, Manuales, Directivas Y otros), para su aprobación según corresponda.
h) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas i) j)
de las Oficinas que integran los Sistemas Administrativos de la Institución.
Supervisar y controlar la formulación del Plan Operativo Institucional y Presupuesto anual.
Participar en las sesiones del Directorio con voz pero sin voto.
k) Administra, supervisa y controla el manejo presupuestal y recursos financieros l)
y materiales de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho.
Administra el presupuesto de inversiones que se recibe en calidad de encargos y/o transferencias de fondos.
m) Presta asesoramiento al Presidente y Directorio en materia administrativa.
n) Preside el comité de adjudicaciones de la Institución según reglamento único de adquisiciones.
o) Asegura el cumplimiento de las metas y objetivos aprobados por el Directorio de la Institución.
p) Custodia y preserva el Libro de Actas del Directorio, y los documentos de gestión.
q) Promueve la capacitación en servicio del personal de las áreas administrativas, para el mejor cumplimiento de sus objetivos.
r) Evaluar el desempeño laboral de las personas que estén a su cargo.
s) Proponer t)
Lineamientos
Administrativos.
de
Trabajo
Institucional,
de
los
Sistemas
Absolver consultas de asuntos administrativos, presupuestal, económicos,
financieros y seguridad, para la toma de decisiones por el Presidente del Directorio.
u) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Institución y ejecutar los procesos de selección para la contratación en la adquisición de bienes y servicios.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
33
Manual de Organización y Funciones
v) Aprobar y autorizar toda la documentación administrativa y contable que sustentan las operaciones de los Estados Financieros y Presupuéstales.
w) Presentar propuestas técnicas y sustentadas, para incrementar los ingresos financieros.
x) Proponer, coordinar y ejecutar las operaciones financieras, bancarias y crediticias de conformidad a las normas de los sistemas administrativos y de control, vigentes.
y) Elaborar los diversos informes técnicos por asuntos administrativos,
financieros, económicos, presupuestal y otros que el Presidente de Directorio solicite.
z) Cumplir con las obligaciones y compromisos de pagos, con personas naturales y
jurídicas y presentar en los plazos previstos los tributos y aportaciones de leyes
sociales a las Instituciones públicas y privadas; con la finalidad de prevenir el incremento de costos, por reclamos.
aa) Disponer la ejecución del inventario físico y el control patrimonial.
bb) Cumplir con las Normas Técnicas de Control Interno, para la Administración
Financiera Gubernamental; Presupuesto, Tesorería, Endeudamiento Público, Contabilidad Pública, Abastecimiento y Activo Fijos, Personal y de Obras Publicas.
cc) Asegurar y promover el desarrollo de las Actividades de Apoyo Social, de acuerdo a los fines institucionales y a la política establecida por el Directorio.
dd) Asegurar y promover la generación de recursos financieros necesarios a partir de la gestión eficiente de las Actividades Comerciales de la entidad, para
solventar y dar sostenibilidad las Actividades de Apoyo Social de la entidad.
ee) Cumplir con los Reglamentos y Directivas y disponer su aplicación.
ff) Otras funciones que por necesidad de servicio le asigne la Gerencia General. Requisitos Mínimos.a) Título de Licenciado en Administración, Colegiado.
b) Capacitación especializada en el Sector Público.
c)
Experiencia laboral en la conducción de los Sistemas Administrativos.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
34
Manual de Organización y Funciones
Alternativa. Título profesional universitario en carreras afines y experiencia laboral en cargo de jefatura administrativa de cuatro años, en el sector público y/o privado. SECRETARIA GENERAL Depende del Directorio, y es evaluada por él Presidente. - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) La administración eficiente, ordenada y puntual de la documentación y archivo de la Administración.
b) Atender al personal de la organización y al público que acude a la Administración.
c) Desarrollar las funciones que por su cargo son inherentes.
d) Cautelar, conservar y administrar correctamente el patrimonio mobiliario, materiales de escritorio, y equipos que para el desempeño de su función y de la Administración se le encomienda.
e) Mantener en orden la documentación relacionada al Directorio, Resoluciones de f)
Presidencia, Directivas, comunicaciones y otros.
Recibir, clasificar, registrar y revisar el contenido de la documentación que se entregará a la Presidencia del Directorio, para su atención interna y externa.
g) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la Agenda con la documentación respectiva.
h) Redactar documentos y solicitar Informes de acuerdo a instrucciones del i) j)
Presidente y Directorio.
Llevar el archivo de documentación clasificada.
Tendrá bajo su custodia y responsabilidad el Libro de Actas legalizado conforme a Ley.
k) Transcribir las Actas del Directorio indicando el lugar, fecha, hora de la Sesión, nombre de los Miembros del Directorio asistentes e invitados, pedidos formulados, acuerdos tratados y demás documentos de la Presidencia del l)
Directorio.
Mantener el Registro del Libro de Actas actualizado.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
35
Manual de Organización y Funciones
m) Cursar Citaciones para Sesiones Ordinarias y Extraordinarias a los Miembros
del Directorio y notificar las Resoluciones de Presidencia y Acuerdos de Directorios a las instancias respectivas.
n) Supervisar y hacer el seguimiento de los Expedientes e Informes que la
Presidencia deriva y/o solicitar a los responsables de las Unidades Orgánicas correspondientes.
o) Preparar la Documentación que la Presidencia propondrá al Directorio.
p) Participar en la elaboración de normas, procedimientos administrativos y emitir Informes periódicamente.
q) Conservar la existencia de útiles de Oficina y encargarse de su distribución.
r) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.
s) Recibir, distribuir toda la documentación y atender encargos de la Presidencia.
t)
Custodiar los bienes dentro y fuera de los ambientes de la Presidencia.
u) Fotocopiar documentos importantes y necesarios para la Presidencia.
v) Apoyo en el archivo de documentos en forma clasificada de Presidencia y otras labores que le asignen.
w) Otras funciones que por necesidad del servicio, asignen a la Secretaria de la Presidencia.
Requisitos Mínimos.a) Tener estudios certificados de Secretaria, o Asistente Administrativo, de
computación (procesador de textos, hoja de cálculo, y base de datos por lo menos); otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad autorizada.
b) Tener buen trato con las personas.
c) Capacitación secretarial actualizada.
d) Experiencia laboral como secretaria a Nivel de Alta Dirección. Alternativa.- Experiencia laboral en secretariado de 08 años y Titulo de Secretariado Ejecutivo.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Manual de Organización y Funciones
4.1. ORGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO Los órganos de Apoyo Administrativo son los encargados de administrar, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes, los recursos financieros, materiales, humanos y documentos de gestión de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho, en concordancia con lo dispuesto por el Directorio.
OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
Unidad Orgánica
Oficina de contabilidad y Presupuesto
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Oficina de Contabilidad y Presupuesto Contabilidad Presupuesto Auxiliar contable Cajero Auxiliar de Caja
Ver esquema
4.1.2. OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO CONTABILIDAD Ejecutar todas las acciones que están establecidas en las normas del Sistema de
Contabilidad Gubernamental. Deberá proporcionar información financiera oportuna y confiable que permita el análisis y control para la toma de decisiones administrativas.
Sus funciones comprenden la validación, clasificación, registro e informes de los
resultados de las operaciones patrimoniales y presupuéstales. Desarrollo de los
registros de la Ejecución Presupuestal y Estados Financieros, sustentados con los anexos respectivos. Tiene a su cargo al personal de la unidad; Auxiliar contable, Cajero, y Auxiliar de caja. Depende Jerárquicamente de la Administración General y es evaluado por él.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
37
Manual de Organización y Funciones
- Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades del Sistema Contable.
b) Deberá aplicar los Principios y Normas de Contabilidad Gubernamental para el registro de las operaciones y la preparación de información financiera.
c) Proporcionar la información financiera en forma oportuna y real para la toma de decisiones.
d) Mantener al día la contabilidad de la entidad.
e) Prestar asistencia técnica contable al Directorio, y al Jefe Administrativo. f)
Elaboración el ante proyecto de presupuesto en cada año.
g) Informar periódicamente las disponibilidades presupuestales de Ingresos y Egresos al Directorio y al Jefe Administrativo.
h) Verificar y controlar los cuadros analíticos que presenta la Unidad de Personal i)
para el pago de remuneraciones.
j)
personales.
Efectuar las liquidaciones que correspondan en los casos de servicios no
Opinar sobre la disponibilidad presupuestal en los casos que el Directorio decida sobre remuneraciones.
k) Prepara los informes que le solicitan el Presidente o el Jefe Administrativo.
l)
Controlará el uso adecuado de las subvenciones que transfiere el Estado.
m) Controlará de que el presupuesto sea ejecutado de acuerdo a lo aprobado ó Planificado.
n) Cautelar, conservar y administrar correctamente el patrimonio mobiliario, materiales de escritorio, y equipos que para el desempeño de su función y de la Oficina se le encomienda.
o) Evaluar el desempeño laboral de las personas que estén a su cargo.
p) Realizar la conciliación de saldos con el propósito de asegurar la concordancia de la información financiera según el registro real de las operaciones.
q) Llevar un control adecuado de anticipos de fondos para gastos, con el objeto de cautelar la apropiada rendición documentada o devolución de montos no utilizados.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
38
Manual de Organización y Funciones
r) La información financiera procesada deberá ser confiable y reflejar las operaciones contables.
s) Todas las operaciones y actos administrativos deben estar sustentados con la t)
documentación que permita su verificación posterior.
El registro de las operaciones serán clasificadas y registradas en el momento de su ejecución.
u) Aplicar el Plan Contable, vigente del Sistema Contabilidad.
v) Asesorar a la Alta Dirección en asuntos contables y tributarios.
w) Firmar los Balances, Estados Financieros mensuales, comprobantes de pago y anexos.
x) Coordinación con la Contaduría Pública de la Nación y Contraloría.
y) Emitir Informes financieros, obligaciones y otros asuntos requeridos por la Alta Dirección.
z) Preparar y presentar en los plazos establecidos las Declaraciones Tributarias. aa) Coordinar de trabajos diversos con los integrantes del CAFAE.
bb) Presentar el Balance de Comprobación, Estados de Ejecución Presupuestal, sustentados en los registros contables, en forma mensual en los plazos
establecidos por las normatividad vigente.
cc) Presentar al final de cada ejercicio el Estado Financieros y Presupuéstales a Nivel Pliego en aplicación a la Directiva Anual de Cierre Contable.
dd) Firmar Comprobantes de Pagos y otros. Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
ee) Implementar las Recomendaciones de los exámenes de Auditoria.
ff) Cumplir con las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público y Administración
Financiera
Gubernamental:
Endeudamiento Público y Contabilidad Pública.
Presupuesto,
Tesorería,
gg) Otras funciones que le asigne la Administración General. Requisitos Mínimos.a) Título de Contador Público Colegiado y habilitado.
b) Capacitación en Contabilidad y Presupuesto Gubernamental. c) Experiencia como Contador en el Sector Público.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
39
Manual de Organización y Funciones
Alternativa.- Título de Contador Público Colegiado y experiencia laboral de tres (03) años en cargos de Jefatura en el Sector Público y/o privado.
PRESUPUESTO Ejecuta las acciones del Sistema de Presupuesto, aplica las Normas, Directivas y la Ley Anual del Presupuesto Público vigente para cada año. Prevé las fuentes y montos de
los recursos monetarios y asignarlos anualmente para financiar los planes, programas y proyectos. Prepara el Presupuesto Institucional Equilibrado entre ingresos y
egresos. Realiza la evaluación de la ejecución presupuestal trimestral, semestral y anual. Depende jerárquicamente de la Administración General. - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los procesos de Programación, Formulación, Institucional.
Control,
Evaluación
del
Presupuesto
y
Plan
Operativo
b) Lleva el control del Marco Presupuestario de cada actividad, la programación de
la ejecución presupuestaria, el control previo de los compromisos y la evaluación del Presupuesto.
c) Informar a la Oficina de la Administración General sobre la ejecución de los Ingresos y Egresos del Presupuesto.
d) Programar, coordinar, orientar y participar en las charlas y exposiciones para e)
formular el presupuesto anual con todas las Jefaturas de las Unidades Orgánicas.
f)
Presupuestal.
g)
Presupuestal.
Coordinar y conducir la elaboración de Normas Internas, para la Ejecución
Asesorar las Unidades Orgánicas en diversos asuntos de la Gestión Preparar el Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional.
h) Emitir opinión técnica sobre Convocatorias a Licitaciones, Concursos Públicos
de Precios, celebración de Contrato de Personal y otros asuntos, de acuerdo al Presupuesto aprobado.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Manual de Organización y Funciones
i) j)
Informar a la Gerencia General sobre las donaciones captadas en bienes, servicios y dinero, por cada Unidad Orgánica.
Asesorar a la Alta Dirección, los asuntos relacionados con el Sistema de Presupuesto.
k) Cumplir con las Normas de Control Técnicas de Control Interno para el Sector l)
Publico - Presupuesto y Reglamentos y Directivas, vigentes.
Representar a la Institución en Comisiones de trabajo por delegación de la Jefatura.
m) Otras funciones que le asigne la Administración General. Requisitos Mínimos.a) Título Profesional de Contador Público y/o Economista Colegiado.
b) Capacitación en Formular, Programación y Evaluación Presupuestal en el Sector Público.
c) Experiencia laboral en gestión presupuestal en el sector público. Alternativa.- Título Profesional de una carrera afín y experiencia laboral de tres (03) años en cargos de Jefatura en el Sector Público y/o privado. AUXILIAR DE CONTABILIDAD - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes en el área contable: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el Registro de Procesamiento contable.
b) Verificar la codificación analítica en los documentos contables.
c) Digitar en los terminales del sistema de computo información de los Asientos Contables, Comprobantes, Depósitos, Rendición de Anticipos, Rendición de
Fondos para Pago en Efectivo, Notas de Cargo y Abono, Pólizas de Entrada y Salida, Órdenes de Compra y Servicio, Notas de Entrada del Área de Almacén y otros; como sustento de los Estados Financieros, mensuales.
d) Verificar los listados de las consistencias procesada por el Sistema de Cómputo.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
41
Manual de Organización y Funciones
e) Participar en la elaboración de los Asientos Contables de reclasificación y f)
ajustes.
Contribuir en el registro diario de las Facturas y otros documentos de gastos en el Libro de Compras que sustenten el crédito fiscal. Deberá actualizarse cada mes.
g) Recopilar y consolidar información contable.
h) Preparar cuadros, resúmenes, formato y fichas, cuestionarios y otros. i) j)
Integrar comisiones de trabajo y cumplir con los Reglamentos y Directivas. Cumplir con los Reglamentos y Directivas Internas, vigentes.
k) Participar en la Formulación, Programación del Presupuesto, Planes Operativo y l)
Estratégico.
Elaborar cuadros, resúmenes, formatos y proyecciones presupuéstales.
m) Recopilar y consolidar información económica, financiera y presupuestal según reportes.
n) Verificar la consistencia de la información presupuestal.
o) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes y otros documentos.
p) Contribuir en el control presupuestario, para determinar el grado de avance, metas financieras y físicas programadas.
q) Apoyar en la evaluación de la Ejecución Presupuestal del Presupuesto de ingresos y gastos.
r) Recopilar y consolidar información presupuestal.
s) Verificar la evolución y cumplimiento de las metas presupuéstales.
t)
Realizar trabajos de reclutamiento, selección y clasificación de información presupuestal.
u) Efectuar el seguimiento clasificado de los documentos y registro de donaciones.
v) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne la Jefatura. Requisitos Mínimos.a) Diploma de Instituto Superiores de Contabilidad. b) Capacitación en contabilidad.
c) Capacitación técnica en Presupuesto.
d) Experiencia laboral en contabilidad.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
42
Manual de Organización y Funciones
Alternativa.- Certificado de estudios en contabilidad y experiencia laboral de 02 años en cargos en el Área de Contabilidad en el Sector Público y/o privado.
CAJERO Tiene a su cargo la responsabilidad de regular el flujo de fondos, determinar la
cuantía de los ingresos no tributarios, captar los fondos, pagar a su vencimiento las
obligaciones de adquisición de bienes, servicios y otros. Registrar las operaciones de ingresos y egresos, lleva el control actualizado de los Estados Bancarios e informa en forma diaria el estado de los ingresos y egresos a la Administración General. Elaborar
el Flujo de Caja. Depende Jerárquicamente de la Oficina de Contabilidad y Presupuesto.
- Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Oficina.
b) Centralizar la recaudación de los ingresos, con el objeto de optimizar la liquidez y racionalizar la utilización de los fondos disponibles.
c) Preparar el flujo de caja con la finalidad de identificar la disponibilidad para los pagos.
d) Ejecutar la conciliación con los extractos bancarios y saldos de cuentas corrientes y ahorro.
e) Brindar al personal de manejo de fondos y custodia de valores el respaldo de f)
una garantía razonable de acuerdo al grado de responsabilidad.
Implementar las medidas de seguridad para el giro de cheque, custodia de fondos, valores, Carta –Fianza, seguridad física de los fondos y otros valores.
g) Por el pago de adelantos a proveedores deberá exigir la presentación de una Carta-Fianza emitida por una Entidad Bancaria, no podrá dar ningún pago sin cumplir el citado requisito.
h) Los documentos para las operaciones de ingreso y egreso de fondos deberán i)
estar membretados y pre numerados.
Los Comprobantes que sustentan los gastos deben de llevar el sello restrictivo de pagado.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
43
Manual de Organización y Funciones
j)
Toda transferencia de fondos por medios electrónicos deberá sustentarse en documentos que aseguren su validez y confiabilidad.
k) Establecer los procedimientos para el manejo y control del uso de fondos para l)
pagos en efectivo.
Todo ingreso por diverso concepto debe ser depositado en cuentas bancarias, nominativas en forma inmediata e intacta.
m) Ejecutar los arqueos sorpresivos y frecuentes sobre la totalidad de fondos y valores bajo custodia para garantizar su integridad y disponibilidad efectiva.
n) Antes de tramitar y efectuar el pago con obligaciones contraída con
proveedores, debe exigir la presentación de Comprobantes de Pago establecidos
o)
por ley.
Proponer el Plan Estratégico y Operativo de la Oficina.
p) Emitir Informes por los estados de disponibilidad, deudas y otras obligaciones de pago.
q) Cumplir con las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público y Reglamentos y Directivas Internas.
r) Recibir fondos por ingresos, propios, donaciones, reintegros y similares.
s) Supervisar la elaboración del Registro de Ingresos Diarios, consolidado de
descuentos de ley, ingresos propios, reintegros, pago de remuneraciones y
t)
otros.
Actualizar los Registros Contables de las operaciones de tesorería.
u) Verificar la documentación que sustenta los ingresos y registrar en forma diaria v)
en el Libro de Ventas las operaciones de acuerdo a las normas vigentes.
Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de
cuentas bancarias.
w) Utilizar fondos fijos y rendir cuentas documentada de acuerdo a la Directiva, vigente.
x) Registrar y llevar los Libros de Caja, Bancos y otros registros de fondos.
y) Efectuar arqueos de caja y preparar cuadros y documentos sustentatorios. z) Evacuar Informes Técnicos por diversos asuntos de tesorería.
aa) Supervisa, coordina las actividades del proceso de pagos diversos por diversos conceptos.
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Manual de Organización y Funciones
bb) Conduce y controla el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores y contratos.
cc) Elaborar el Registro Caja Bancos todas las operaciones diarias por los pagos realizados.
dd) Efectúa el Registro de Garantías, Pólizas de Seguros, Fondos y Valores dejado en custodia.
ee) Prepara el reporte diario del movimiento y saldos en las cuentas bancarias.
ff) Realiza las conciliaciones del movimiento y saldos, con los extractos de cuentas y libros.
gg) Orienta a los usuarios el procedimiento para que realicen el trámite de pagos. hh) Participar en comisiones y/o reuniones sobre egresos e ingresos.
ii) Verificar la documentación que sustenta los Comprobantes de Pago, antes de cancelar.
jj) Revisa expedientes diversos y emite Informes.
kk) Recibir la cobranza por diversos conceptos y emitir los Recibos de Caja según formato.
ll) Verificar los documentos de cobro, cheques y otros.
mm) Elaborar informes diarios sobre la recaudación de ingresos.
nn) Realizar pagos de remuneraciones, otros conceptos y efectuar cálculos sobre deducciones.
oo) Registrar el Libro Auxiliar previa legalización y foliación, los ingresos y egresos diarios.
pp) Extender los Recibos de pago, cobranza y aplicar deducciones por seguro social y similares.
qq) Seleccionar, codificar y archivar la documentación de ingresos y egresos.
rr) Participar en el registro de las operaciones de ingresos en el Libro de Ventas. ss) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
tt) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne el Jefe inmediato. Requisitos Mínimos.a) Título de Contador Público Colegiado.
b) Capacitación en el Sistema de Tesorería
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Manual de Organización y Funciones
c) Experiencia laboral en el Área de Tesorería. Alternativa.- Título Profesional de carrera afín y experiencia laboral de tres (03)
años en cargos de Jefatura de Tesorería en el Sector Público y/o privado. AUXILIAR DE CAJA - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes:
a) Recibir, revisar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos del Área.
b) Actualizar los registros, fichas y emitir Informes de Expedientes y otros documentos.
c) Participar en el registro de las operaciones de ingresos y egresos del Área de Fondos.
d) Elaborar liquidaciones por diversos documentos de pago y cobranza.
e) Recepción y registro de los Comprobantes de Pago, préstamos, descuentos f)
judiciales y otros.
Clasificar documentos contables y registrar las cuentas patrimoniales.
g) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
h) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne el Jefe. Requisitos Mínimos.a) Diploma de Instituto Superior en Contabilidad b) Capacitación el Tesorería.
c) Experiencia labores en el Área de Egresos y Ingresos.
Alternativa.- Diploma de carrera afín y experiencia laboral de (02) años en Tesorería en el Sector Público y/o privado.
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Manual de Organización y Funciones
OFICINA DE LOGISTICA
Unidad Orgánica
Oficina de Logística
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Oficina de logística Oficina de Almacén Oficina de Patrimonio Auxiliar
Ver esquema
4.1.2. OFICINA DE LOGISTICA Desarrolla los Procesos Técnico Administrativos, del Sistema de Abastecimiento, debe
contribuir al empleo racional y eficiente de los recursos. Proporciona los elementos materiales y servicios que la Institución requiere para sus actividades. Verificará en forma periódica los bienes y su estado de utilización. De acuerdo a las Normas y Directivas vigentes lleva a cabo las ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE BIENES,
SERVICIOS U OBRAS, previa Programación, Adquisición, Almacenamiento, Registro y Control de los Bienes de Activo Fijo, Servicios Generales y Seguridad. Se organiza funcionalmente por las oficinas de Almacén, y Control Patrimonial. Tiene a su cargo al personal de la unidad. Depende Jerárquicamente de la Administración General. - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las Áreas Funcionales de la Oficina de Logística.
b) Programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades relativas al Sistema Logístico de administración de Bienes y Servicios de la entidad, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
c) Coordinar con la Unidad de Economía la consolidación de los Cuadros de Necesidades de Bienes y Servicios de las Unidades Orgánicas de la entidad, para
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Manual de Organización y Funciones
la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, aprobando su adquisición en coordinación con los órganos correspondientes, debiendo priorizar las necesidades de las áreas de atención a los beneficiarios.
d) Elaborar en coordinación con el Responsable de Adquisiciones todo lo concerniente a cada Licitación o Concurso Público y Adjudicaciones Directas Públicas y Selectivas y las Adjudicaciones de Menor Cuantía de acuerdo a la normatividad vigente.
e) Disponer que los responsables de Adquisiciones y de Almacén ejecuten el Inventario General de Almacén, y autorizar las verificaciones periódicas de los
f)
mismos.
Tiene a su cargo las áreas de Almacén, y Patrimonio, debiendo evaluar el cumplimiento del Plan de Trabajo de cada una de ellas.
g) Integrar y participar en el Comité de Adquisiciones de la entidad.
h) Identificar los bienes y servicios requeridos en coordinación directa con las i) j)
Jefaturas de las Oficinas, Áreas y/o Unidades.
Formular el plan de obtención de abastecimiento.
Controlar los cuadros del Suministro y pedido de comprobante de salida.
k) Emitir los informes técnicos que le sean solicitados por el Directorio o la l)
Administración.
Reprogramar las necesidades de bienes y servicios no personales ante
situaciones no previstas aplicando el criterio de autoridad, prioridad y austeridad en la Administración de Abastecimiento.
m) Establecer mecanismos de control para que los responsables de almacén y kardex efectúen las conciliaciones periódicas.
n) Evaluar la ejecución de la programación de Abastecimiento.
o) Efectuar y revisar el parte Diario de Almacén.
p) Prepara la baja de Bienes, cuando no cumplen con el objetivo para lo cual fueron adquiridos.
q) Velar por el buen mantenimiento de los bienes, ambientales y estructuras de la institución.
r) Asegurar que tanto los equipos de oficina y mobiliario en general tenga un oportuno y eficiente mantenimiento.
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Manual de Organización y Funciones
s) Cautelar, Conservar y administrar correctamente el patrimonio mobiliario, materiales de escritorio, y equipos que para el desempeño de su función y de la
t)
Oficina se le encomienda.
Evaluar el desempeño laboral de las personas que estén a su cargo.
u) Aplicara el criterio de economía en la transacción de bienes y servicios y en las v)
demás actividades de gestión.
Cumplirá la Unidad de Almacén disponiendo el ingreso físico de todos los
bienes para el control.
w) Practicará el Inventario Físico de los Activos Fijos con el objeto de verificar su existencia física y estado de conservación.
x) Propondrá la baja de los bienes de activo fijo que por diversas causas, han y)
perdido utilidad.
Ejecutará el mantenimiento preventivo de los bienes de activo fijo, para
conservar su estado optimo de funcionamiento y prolongar su período de vida z)
útil.
Establecer los procedimientos de seguridad y custodia de los bienes fijos
determinando al personal responsable de su integridad.
aa) Cautelar los vehículos de la Institución, sean utilizados exclusivamente en actividades oficiales, salvo autorización expresa del Alta Dirección para actividades imprevistas.
bb) Fijar procedimientos para detectar, prevenir, evitar y extinguir las causas que pueden ocasionar daños o pérdidas de los bienes de la Institución.
cc) Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición y Contrataciones de bienes y servicios de acuerdo a las Normas, Directivas y Reglamentos vigentes.
dd) Consolidar los Cuadros de Necesidades de cada Unidad Orgánica a Nivel Pliego.
ee) Formular el Plan de Adquisiciones y Contrataciones y monto del presupuesto requerido.
ff) Apoyar la seguridad, conservación y mantenimiento de la infraestructura de inmuebles.
gg) Registrar y controlar la recepción y distribución especifica de donaciones a Nivel Pliego.
hh) Llevar actualizado el Registro de Proveedores y Catálogo de Bienes.
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Manual de Organización y Funciones
ii) Aprobar el proceso técnicos de adquisición de bienes, prestación de servicios, firmar la emisión de las Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio, Pedido
Comprobante de Salida (Pecosas), Nota de Entrada de Bienes y otros documentos.
jj) Representar a la Institución, extra - judicialmente, en la recuperación de bienes.
kk) Realizar periódicamente la verificación del inventario físico de las existencias de los almacenes, depreciación y valuación de los bienes muebles de la Institución.
ll) Elaboración de Plan Estratégico, Plan Operativo, Presupuestal de la Oficina.
mm) Cumplir con las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público y con los Reglamento y Directivas, vigentes.
nn) Otras funciones que le asigne la Administración General. Requisitos Mínimos.a) Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración Colegiado, Contador o afines titulado y colegiado, hábil para el ejercicio de la función
pública, con conocimiento y experiencia en la administración y adquisiciones del sector público.
b) Capacitación en el Sistema de Abastecimiento.
c) Experiencia laboral en Logística.
Alternativa.- Título Profesional de una carrera afín y experiencia laboral de 03años en cargos de Jefatura de Logística en el Sector Público y/o privado. OFICINA DE ALMACÉN - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades del Almacén.
b) Organizar, dirigir y coordinar las acciones con miras a mantener el Almacén de la Institución acorde con las normas sobre almacenamiento.
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Manual de Organización y Funciones
c) Recepcionar los bienes que ingresan al almacén central provenientes de compras, donaciones, transferencias.
d) Controlar los Ingresos y Salidas de todos los bienes que se reciban en el Almacén Central, incluyendo donaciones y transferencias.
e) Encargarse de que todos los bienes se encuentren en óptimas condiciones de f)
almacenamiento.
Mantener el orden y clasificación de los bienes almacenados, según código del Catálogo de Bienes.
g) Controlar diariamente las existencias de bienes en custodia, llevando tarjetas de control visible de Almacén debidamente actualizadas y ordenadas.
h) Firmar los documentos de Ingreso y Salida del Almacén de todos los bienes, en i)
señal de conformidad.
Efectuar la distribución de bienes, según los Pedidos de Comprobante de Salida
remitidos por las Unidades Orgánicas de la entidad, recibidos a través del Área j)
de Abastecimiento.
Informar periódicamente al Responsable de Abastecimiento sobre el stock existente de bienes en el almacén y Solicitar con oportunidad su reposición.
k) Presenciar la ejecución del Inventario Físico de Almacén, la recepción de l)
donaciones a favor de la entidad y firmar el Inventario Físico.
Responsabilizarse del cumplimiento del Plan Operativo correspondiente al área de Almacén.
m) Informar mensualmente al Jefe de Logística, sobre el avance las actividades programadas y no programadas, de acuerdo al Plan Operativo.
n) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística.
o) Supervisar la recepción de mercaderías según especificaciones de las Órdenes de Compra, documentos sustentatorios y cumplir con la Norma de Unidad de Almacén.
p) Codificación, almacén y custodia de los bienes adquiridos y/o recibidos por donaciones.
q) Revisar, supervisar el registro, controlar los bienes y otros en los Almacenes periféricos de Unidades Orgánicas. Aplicará los Reglamentos y Directivas, vigentes.
r) Llevar el registro del Libro de Donaciones Recibidas, por Unidades Orgánicas.
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Manual de Organización y Funciones
s) Mantener los registros para controlar las existencias, entradas y salidas de t)
bienes: Equipos y materiales recibidos según pedidos efectuados.
Participar en Comisiones de Licitación, Contratos y otros asuntos.
u) Emitir la información mensual de Órdenes liquidadas por compra de Bienes y Notas de Entrada por Donaciones. Tendrá el registro actualizado del control visible de existencias en las tarjetas.
v) Atender al usuario mediante Pedido Comprobante de Salida (Pecosa) el
requerimiento de bienes. Ejecutará la liquidación de las PECOSAS, de conformidad al control del KARDEX.
w) Registrar en las Tarjetas de Control visible de Almacén los bienes recepcionados según Órdenes de Compra y Notas de Entrada al Almacén y Pedidos de Comprobantes de Salidas (PECOSAS).
x) Verificar la salida de Bienes del Almacén, de acuerdo a los Comprobantes de Salida autorizados.
y) Registrar la salida de Bienes del Almacén en las TaJjetas de Control Visible
indicando el número de Comprobante de Salida respectivo y debidamente autorizado.
z) Mantener al día, bajo responsabilidad, el Registro y control del movimiento de entradas o salidas de Bienes del Almacén.
aa) Clasificar los Bienes según los Códigos del Catálogo de Bienes y Servicios.
bb) Mantener el orden y limpieza de los bienes del Almacén, para su fácil ubicación y distribución.
cc) Mantener ordenado y limpio los ambientes y anaqueles donde están depositados los bienes.
dd) Atender los Pedidos Comprobantes de Salida, debidamente autorizados.
ee) Apoyar en la recepción, distribución y manipuleo de bienes del almacén.
ff) Efectuar la verificación de los documentos de Ingresos (Órdenes de Compra) de bienes en el Almacén Central con los documentos de Egresos (PECOSAS) de
bienes solicitados por las diferentes unidades orgánicas de la entidad, previa codificación.
gg) Registrar las Notas de Entrada al Almacén (NEA) y valorizar las PECOSAS de los bienes.
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Manual de Organización y Funciones
hh) Emitir la póliza mensual sobre la comparación realizada a los documentos de Ingreso y Egreso del Almacén Central, de acuerdo a la partida correspondiente.
ii) Verificar periódicamente la existencia física de los bienes según stock con las
tarjetas de control visible del almacén central e informar las diferencias al Responsable de Abastecimiento y/o Jefe de la Unidad de Logística.
jj) Verificar el cumplimiento del Plan Operativo correspondiente al Kardex.
kk) Apoyar al Jefe de la Unidad en las acciones relacionadas a la distribución de
bienes a las diferentes Unidades Orgánicas, según sus requerimientos y las normas vigentes.
ll) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
mm) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne la Jefatura.
Requisitos Mínimos.a) Diploma de Instituto Superior en Administración o tener conocimiento de las acciones relacionadas al sub sistema de almacén y de computación básica (procesador de texto hoja de cálculo).
b) Capacitación en Administración de Almacenes.
c) Experiencia laboral en control de almacenes en el sector público y/o privado.
d) Depende del Jefe de Logística y es evaluado por él.
Alternativa.- Estudios concluidos de Instituto Superior de una carrera afín y experiencia laboral de 02 años, como almacenero en el Sector Público y/o privado.
OFICINA DE PATRIMONIO - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes. a) Planificar, organizar, dirigir y controlar el movimiento de los bienes patrimoniales, artísticos y culturales según Base legal de la Superintendencia de Bienes Nacionales.
b) Actualizar el registro de Inventario físico de bienes patrimoniales, artísticos, culturales.
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Manual de Organización y Funciones
c) Participar en la Toma de Inventario de Almacén.
d) Integrar en la Comisión de Inventario y coordinar la elaboración del Inventario e)
Físico del Patrimonio mobiliario de la Entidad.
f)
monetario.
Identificar, codificar los Bienes Patrimoniales adquiridos asignando el valor
Registrar los bienes muebles de la Institución.
g) Proponer de acuerdo al Reglamento Altas, Bajas y Enajenación de Bienes Patrimoniales.
h) Tramitar ante el Comité de Altas, Bajas y Enajenación las solicitudes de baja de i)
bienes.
j)
Nacionales.
Contribuir en los actos convocados por la Superintendencia de Bienes Integrar comisiones de recepción y entrega de inmuebles de propiedad de la Institución.
k) Valorizar mediante tasación los bienes patrimoniales que carecen de la
respectiva documentación sustentatoria, así como aquellos que van a ser dados
l)
de baja, subastados, donados o transferidos.
Registrar las transferencias de bienes a las diferentes Unidades Orgánicas.
m) Realiza el control y actualización del Inventario de inmuebles en coordinación con la Administración general.
n) Actualizar el valor y tasación de los bienes muebles que forman parte del patrimonio mobiliario de la Entidad, de acuerdo a las Normas Legales vigentes.
o) Llevar el control e Inventario Físico de la flota de vehículos en uso y las consideradas chatarras para ser dados de baja.
p) Tener un control y gestionar la vigencia de los seguros por los diversos bienes
según Contratos vigentes. Aplicar las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.
q) Es el encargado de mantener permanentemente actualizado y saneado el Margesí de Bienes Inmuebles.
r) Promover el mantenimiento preventivo de los mismos.
s) Llevar actualizado los Cuadros Analíticos de Morosos por arrendamiento de t)
Fincas, Tumbas y Nichos.
Elaborar los Contratos de Merced Conductiva.
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Manual de Organización y Funciones
u) Realizar el control y supervisión de los bienes patrimoniales pertenecientes a la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho mediante los registros e
inventarios correspondientes, en coordinación con la Comisión de Bienes Inmuebles.
v) Controlar el cumplimiento de los compromisos contractuales que genera la renta de la propiedad, a través del arrendamiento de los mismos.
w) Proponer las metas de recaudación anual por el arrendamiento de Inmuebles.
x) Cautelar, conservar y administrar correctamente el patrimonio mobiliario, materiales de escritorio, y equipos de la Oficina a su cargo.
y) Participar en la elaboración de Directivas del procedimiento, registro, control, valorización, propuesta de baja, baja y verificación de bienes muebles.
z) Toma de Inventario de Existencias de Almacenes y/o Botiquines.
aa) Mantener actualizado los cargos por asignación de bienes en uso.
bb) Verificación física del Inventario de Activo Fijo y Bienes no Depreciables.
cc) Participar en los actos de entrega y/o recepción de bienes patrimoniales, suscribiendo las Actas.
dd) Emitir opinión técnica sobre expedientes y otros documentos.
ee) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
ff) Absolver consultas de carácter técnico sobre registro control y otros de bienes muebles. Recopilar y consolidar información del Control Patrimonial de los Bienes.
gg) Registrar el movimiento de los bienes patrimoniales de la Institución.
hh) Participar en el Inventario de los Bienes Muebles en las Entregas de Cargo. ii) Organizar y mantener actualizado el archivo de los documentos fuentes. jj) Llevar el registro y control de vehículos de propiedad de la Institución. kk) Registrar los bienes mobiliarios según la información recepcionada.
ll) Elaborar Informes Técnicos y cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
mm) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne la Jefatura. Requisitos Mínimos.a) Diploma de Instituto Superior en Administración, y computación (hoja de
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
55
Manual de Organización y Funciones
cálculo y procesador de textos).
b) Capacitación en Bienes Nacionales.
c) Experiencia en labores en Control Patrimonial.
d) Depende de la Oficina de Logística, y es evaluado por él. Alternativa.- Estudios concluidos de Instituto Superior de una carrera afín y experiencia laboral de 02 años en el Área de control y bienes patrimoniales en el Sector Público y/o privado. AUXILIAR - tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Verificar el registro de los bienes muebles de acuerdo a la ubicación física en cada ambiente.
b) Participar en la Toma de Inventario Físico Valorizado de Bienes Muebles.
c) Actualizar en forma permanente los registros de Inventario de los bienes que son transferidos.
d) Elaborar los Listados de Bienes para ser dados de baja de acuerdo a su característica.
e) Contribuir en la toma de inventario de los bienes de propiedad del albergado al
ingresar, permanencia y verificar cuando se produce el egreso y/o en caso de
f)
fallecimiento.
Llevar el control de habitaciones, equipamiento y disponibilidad diaria del ambiente.
g) Integrar la comisión de recepción de bienes donados y proceder a su control y registro.
h) Coordinar con el Jefe del área de control patrimonial de la Sede Central para i) j)
verificar la transferencia de bienes muebles entre establecimientos.
Informar los bienes que son identificados en el inventario y no están registrados para darse de alta.
Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
k) Otras funciones que por necesidad de servicio le asigne el Jefe.
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Manual de Organización y Funciones
Requisitos Mínimos.a) Estudios superiores en administración. b) Capacitación en control patrimonial.
c) Experiencia laboral en toma de inventarios de bienes muebles. Alternativa.- Certificado de estudios en registro patrimonial y experiencia laboral de dos (02) años, en registro y toma de inventarios de bienes muebles.
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Manual de Organización y Funciones
OFICINA DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS
Unidad Orgánica
Oficina de Personal y Recursos Humanos
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Oficina de Personal y recursos Humanos Auxiliar Mantenimiento y Vigilancia
Ver esquema
4.1.3. OFICINA DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS Ejecuta los Procesos Técnicos del Sistema de Personal, propicia la capacitación de los
Recursos Humanos para lograr una efectividad, eficiencia y productividad. Realiza la
descripción y análisis de cargos, incorporación, control y evaluación del rendimiento laboral, capacitación y entrenamiento, desplazamientos, disciplina, control de
asistencia y permanencia de personal. Depende jerárquicamente de la Administración General.
- Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades y procesos inherentes al Sistema de Personal.
b) Formular y revisar periódicamente los documentos que incluyen la descripción y especificaciones de los cargos de acuerdo a las necesidades de la Institución.
c) Que el ingreso de personal se efectúe previo proceso de convocatoria, evaluación y selección.
d) Promover el control y la evaluación del rendimiento laboral.
e) Realizar la programación de la capacitación permanente del personal. f)
El desplazamiento de personal se deberá realizar según las necesidades de cada Unidad Orgánica y debidamente justificadas.
g) Dar opinión por la contratación de personal a través de empresas. Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Manual de Organización y Funciones
h) Normar los procedimientos del control de asistencia, permanencia y i)
puntualidad del personal.
j)
de gestión administrativa de personal.
Emitir opinión técnica de Expedientes por diversos asuntos y otros documentos Expedir las Resoluciones por asuntos de Personal de conformidad a las facultades delegadas.
k) Supervisar la elaboración de las Planillas de Haberes del personal activo, l)
cesante y obligaciones por leyes sociales.
Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal y el Cuadro Nominativo de Personal de conformidad a las Normas Legales vigentes.
m) Participar en la elaboración del Plan Estratégico, Operativo, Cuadro de Necesidades de Bienes, Servicios y Presupuestal de la Oficina de personal.
n) Proponer lineamientos de políticas de trabajo en asuntos de personal.
o) Proyectar Resoluciones de Presidencia y/o Administración General, por asuntos de personal.
p) Cumplir con las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público y Reglamentos y Directivas Internas, vigentes.
q) Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de control de personal de ingresos y salidas, durante las horas de trabajo a nivel institucional.
r) Elaborar las liquidaciones de asistencia y puntualidad de los trabajadores por Unidades Orgánicas para el pago de remuneraciones.
s) Registrar e informar los movimientos de personal por desplazamientos, t)
licencias, renuncias, sanciones disciplinarias y por otros conceptos
Programar visitas de supervisión para verificar la permanencia del trabajador en su puesto.
u) Elaborar el Rol Anual de Vacaciones, control y cumplir con los Reglamentos y Directivas.
v) Ejecutar los procedimientos del registro, control y supervisión de la asistencia de personal por cada Unidad Orgánica.
w) Verificación diaria de la hora en el reloj, para el marcado de tarjetas del personal.
x) Habilitación mensual de Tarjetas y registros para el control diario de asistencia. y) Control diario de permisos por diversos asuntos.
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Manual de Organización y Funciones
z) Establecer los promedios y ejecutar los descuentos del valor del tiempo no laborado.
aa) Llevar el registro y control de licencias, permisos y vacaciones del Personal.
bb) Actualización del récord individual de asistencia del trabajador por cada Unidad Orgánica.
cc) Utilizar el Sistema Operativo de cómputo.
dd) Proponer proceso técnico de evaluación del personal.
ee) Llevar el registro estadístico de los resultados de la evaluación del personal. ff) Formular el Plan Anual de Capacitación de Personal y normar su desarrollo.
gg) Coordinar el desarrollo de programas de capacitación del personal por Unidades Orgánicas.
hh) Participar en la preparación de Directivas y Reglamentos Internos del Sistema de Personal.
ii) Evacuar Informes Técnicos por asuntos de personal. a) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
a) Otras funciones que le asigne la Administración General. Requisitos Mínimos.a) Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración. b) Capacitación especializada en recursos humanos. c) Experiencia laboral en el Sistema de Personal.
Alternativa.- Título Profesional de una carrera afín y experiencia laboral de tres (03) años en cargos de Jefatura en el Sector Público y/o privado. TÉCNICO - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Registrar, controlar, liquidar y archivar, las tarjetas de asistencia del personal.
b) Preparar Informes Técnicos de Expedientes y otros asuntos de personal.
c) Elaborar la Liquidación de Planilla Única de Haberes del Personal de la SBPH.
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Manual de Organización y Funciones
d) Establecer el récord de asistencia y puntualidad del trabajador y proponer las acciones disciplinarias que correspondan.
e) Programar y controlar el uso del derecho a vacaciones del personal. f)
Llevar el control de los permisos y faltas del personal.
g) Entregar las Boletas de Pago y hacer firmar las planillas y devolverlas a la Oficina de Personal.
h) Mantener en custodia todos los legajos personales del trabajador e incluir su i)
actualización.
j)
Personal, desde el ingreso y salida según el número de Tarjetas.
Organizar y mantener actualizado el registro de control de asistencia del Hacer consolidados mensuales de asistencia del personal, estableciendo los descuentos por tardanzas o inasistencias, permisos, Licencias con goce y/o sin goce de remuneraciones.
k) Confeccionar Cuadros Estadísticos Mensuales del Movimiento de Personal.
l)
Preparar las Tarjetas y formatos de Control de Asistencia del Personal
nombrado y contratado por servicios personales del establecimiento.
m) Entregar las Boletas de Pago de Haberes del Personal Activo y devolver las Planillas firmadas a la Oficina de Personal, adjuntando las Boletas del Personal que no recogió, a los 15 días.
n) Elaborar Informes Técnicos por diversos asuntos de personal.
o) Tener actualizado los legajos del personal en orden cronológico.
p) Llevar el control de la distribución del personal por cada área funcional y condición laboral.
q) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
r) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne la Jefatura. Requisitos Mínimos.a) Diploma de estudios en Administración de personal. b) Capacitación en el Sistema de Personal.
c) Experiencia laboral en control de asistencia y remuneraciones.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Manual de Organización y Funciones
Alternativa.- Certificados de estudios en el sistema de personal y/o carreras afines y
experiencia laboral de un año, en control de asistencia y remuneraciones del personal, en los establecimientos de la Institución. MANTENIMIENTO - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Realizar las actividades de mantenimiento, limpieza, y otros servicios. b) Verificar el estado de conservación de los locales e instalaciones.
c) Elaborar Informes técnicos relacionados con el servicio que laboran.
d) Proponer mejorar las normas, directivas, reglamentos de servicios y mantenimiento.
e) Coordinar con los talleres, la reparación de los desperfectos.
f)
Efectuar los pedidos de materiales.
g) Controlar el mantenimiento de vehículos, maquinarias, equipos y/o registros de movimiento de material, herramientas, equipos y similares.
h) Realizar el servicio de conserjería interno y externo de acuerdo a las i) j)
necesidades del servicio.
Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
Otras funciones por necesidad de servicio que asigne el Jefe inmediato.
Requisitos Mínimos.a) Educación Secundaria Completa.
b) Experiencia en limpieza, vigilancia y mensajería.
c) Capacitación en servicios generales.
Alternativa.- Educación Secundaria y experiencia laboral de 06 meses, en limpieza, vigilancia y mensajería en el Sector Público y/o privado.
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Manual de Organización y Funciones
VIGILANCIA - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Inspeccionar los ambientes, aportando sugerencias relacionados con el aspecto de seguridad.
b) Supervisar los locales para detectar fallas de seguridad de instalaciones.
c) Verificar e informar periódicamente la situación de los extinguidores en las diferentes dependencias de la Institución.
d) Controlar y dirigir e informar del desempeño laboral de cada personal de vigilancia.
e) Formular normatividad de carácter técnico y operativo, relacionado con la f)
vigilancia integral.
Efectuar campañas en la organización y control de brigadas de seguridad en los casos de desastre y emergencia.
g) Brindar seguridad y apoyo en el traslado de valores.
h) Ofrecer seguridad a las autoridades del Alta Dirección, cuando se trasladan a las i) j)
diversas actividades asistenciales y administrativas.
Realizar investigaciones en caso de sustracciones de bienes en forma sistemática.
Cumplir con los Reglamentos y Directivas Internas, vigentes.
k) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne su Jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos.a) Estudios Técnicos en Seguridad y Vigilancia b) Experiencia laboral Vigilancia.
c) Capacitación en seguridad integral. Alternativa.- Capacitación en Seguridad y Vigilancia y experiencia laboral, en vigilancia de 02 años en el Sector Público y/o privado. Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Manual de Organización y Funciones
V. ORGANOS DE APOYO A LA POBLACIÓN EN RIESGO Los órganos de Apoyo a la Población en Riesgo, es el encargado de la tarea fundamental de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho, desarrollando la
captación activa, así como la referida, de los casos sociales que requieran el apoyo
institucional. Actúa de manera oportuna, inmediata y de manera focalizada, haciendo uso eficiente de los recursos.
OFICINA DE COORDINACIÓN DE CEMENTERIOS
Unidad Orgánica
Oficina de Coordinación de Cementerios
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Oficina de Coordinación de Cementerios Cementerio General de Huacho Campo Santo “Virgen del Carmen” Chofer Sepulturero Jardinero Vigilante
Ver esquema
5.1. OFICINA DE COORDINACIÓN DE CEMENTERIOS La Coordinación de Cementerios y Servicios Funerarios, es el órgano, que tiene la
responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la administración de los Cementerios y Servicios Funerarios de la Institución, con la
finalidad de generar los recursos por la cesión en uso de los nichos y otros servicios funerarios de acuerdo a las metas propuestas en el Presupuesto anual de cada año;
los cuales permitirán cumplir los fines asistenciales de la población objetivo de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho. Funcionalmente se organiza de una Coordinación de Cementerios y Servicios Funerarios. Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
64
Manual de Organización y Funciones
La Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho cuenta con dos Cementerios que son; El Cementerios “General de Huacho” y el Campo Santo “Virgen del Carmen” que
brindan los servicios de sepulturas, servicios funerarios, y exhumaciones de
cadáveres. Las rentas que generan son utilizadas para mantenimiento del servicio y para financiar las obras sociales de la institución.
La Coordinación de Cementerios y Servicios Funerarios, depende Jerárquicamente de la Administración General.
Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los Cementerios “General de Huacho” y Campo Santo “Virgen del Carmen” de la
Institución.
b) Proponer alternativas de políticas de mejorar la rentabilidad de los diversos servicios de los Cementerios y nuevas fuentes de ingresos.
c) Efectuar el diagnóstico integral de los Cementerios y alternativas de solución.
d) Proponer Reglamentos, Directivas y otros documentos internos de trabajo a la Administración General.
e) Cumplir con los acuerdos en cuanto a las resoluciones emanadas por la Alta Dirección de los documentos gestiones de particulares (persona natural -
f)
persona Jurídica).
Proponer a la Institución estudios, para la construcción de nichos y otras obras
que corresponden a los Cementerios, previa evaluación de los costos.
g) Dar conformidad a las liquidaciones valoradas de construcción de obras (nichos) y liquidación de ventas de nichos y otros servicios.
h) Gestionar ante los organizaciones públicas y privadas de acuerdo a facultades
otorgadas, diversas acciones que mejoren los servicios y la imagen de los
i)
Cementerios ante la comunidad.
Proponer los Lineamientos de Políticas Generales de Trabajo para la Administración General y nuevos proyectos de inversión.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
65
Manual de Organización y Funciones
j)
Cumplir con las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público, Sistemas
Administrativos:
Presupuesto,
Tesorería,
Abastecimientos y Activos Fijos, Personal y Obras Públicas.
Contabilidad,
k) Otras funciones que por necesidad de servicio le asigne la Administración l)
General y la Presidencia.
Ejecutar las diversas acciones administrativas, para el desarrollo de los
servicios funerarios de los Cementerios “General de Huacho” y Campo santo “Virgen del Carmen”.
m) Proponer el Plan Operativo, Plan Estratégico, Cuadro de Necesidades y Presupuestal de su Área.
n) Implementar procesos de racionalización, para el mejor uso de los recursos materiales.
o) Proponer estrategias para incrementar las ventas de los nichos y servicios funerarios.
p) Establecer los sistemas de información de control diario de nichos, ocupados y disponibles.
q) Diseñar el Plan de seguridad y vigilancia del perímetro e interiores de los Cementerios.
r) Fijar el servicio seguridad, y vigilancia.
s) Verificar la libre disponibilidad de los cuarteles de nichos y servicios funerarios, t)
para la venta.
Revisar diariamente la documentación de las ventas de nichos y servicios funerarios.
u) Designar las funciones específicas al personal, para su mejor rendimiento v)
laboral.
Integrar Comisiones de Licitaciones, Contratos y otros, orientadas al desarrollo
de la Coordinación.
w) Brindar Información oportunamente a la Administración General de la x)
existencia de tumbas, nichos y otros.
Evacuar Informes Técnicos y proponer la necesidad de construcción de nichos.
y) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades de inhumaciones, en cumplimiento a disposiciones vigentes del área de Salud.
z) Proponer nuevas fuentes para captar de ingresos y proyectos de inversión.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
66
Manual de Organización y Funciones
aa) Cumplir con el Reglamento de Cementerios y proponer sus modificaciones según Ley.
bb) Autorizar permisos de traslados de restos humanos internos y externos, según facultades.
cc) Integrar comisiones de trabajo por diversos asuntos.
dd) Cumplir con las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público y Sistemas
Administrativos
de
Presupuesto,
Tesorería,
Abastecimientos y Activos Fijos, Personal y Obras Públicas.
Contabilidad,
ee) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
ff) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne la Administración General.
Requisitos Mínimos.a) Título de Licenciado en Administración.
b) Capacitación en los Sistemas Administrativos. c)
Experiencia laboral como Jefe de Sistema Administrativo.
d) Capacitación especializada en gestión Empresarial y proyectos de inversión.
e) Experiencia laboral en actividades empresariales a nivel de Direcciones Generales en el Sector Público y/o privado.
Alternativa.- Título profesional de carreras afines y experiencia laboral de dos años, como Administrador de una actividad productiva y/o cargos Directivos de los Sistemas Administrativos, en la Institución y Entidades Públicas y /o Privadas. CHOFER - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Conducir correctamente la carroza fúnebre para la atención de los servicios que hubiesen sido contratados en la entidad.
b) Cuidar su aspecto personal y estar correctamente vestido durante el servicio, demostrar respeto y amabilidad a las personas que le solicitarán informaciones.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
67
Manual de Organización y Funciones
c) Entregar a la coordinación los partes de servicios de sepultura con la debida anticipación.
d) Realizar con eficiencia, responsabilidad y respeto, el servicio de traslado de restos en el tiempo fijado en las partes de carroza y con la mayor corrección.
e) Realizar el pedido de combustible y lubricantes con la debida anticipación, de tal f)
modo que las carrozas se encuentren aptos para los servicios.
Ver que los servicios de lavado, engrase y cambio de aceite se realicen en el tiempo programado.
g) Brindar el mantenimiento cotidiano que asegure el buen estado del vehículo, así como su limpieza y buena presentación.
h) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas del vehículo a su cargo. i) j)
Realizar el transporte de bienes de acuerdo a la necesidad del servicio.
Elaborar los informes del recorrido y consumo del combustible del vehículo.
k) Reportar por escrito las fallas mecánicas del vehículo y las infracciones de l)
tránsito.
Asumir el costo de las papeletas de transito por incumplir las normas.
m) Cumplir con los Reglamentos y Directivas Internas, vigentes. a) Otras que le encomiende el coordinador del Cementerio. Requisitos Mínimos.f)
Chofer profesional.
g) Brevete vigente para conducir.
h) Tener conocimiento de mecánica automotriz
i) j)
Buen trato interpersonal.
Depende de la coordinación de cementerios y es evaluado por él.
Alternativa.- Chofer profesional. SEPULTURERO - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
68
Manual de Organización y Funciones
a) Realizar trabajos de conservación, colocaciones, retiros de lápidas y rejas de los nichos.
b) Traslados de restos internos, externos e inhumaciones diarias.
c) Excavaciones de tumbas para inhumaciones y traslados.
d) Incineración de restos de nichos temporales vencidos y no pagados.
e) Preparar los materiales para cerrar los nichos al concluir el entierro del cadáver. f)
Precisar en la tapa del nicho nombre, fechas de nacimiento y muerte del difunto.
g) Ejecutar los trabajos de Exhumación del cadáver por orden judicial y otros. h) Realizar el requerimiento de los materiales a utilizarse en los trabajos.
i) j)
Cuidar los equipos y herramientas que emplean para el trabajo.
Brindar servicio de orientación al público que visita el campo santo, para ubicar
a sus familiares.
k) Reportar al culminar su jornada de trabajo las cantidades de entierros l)
realizados.
Verificar que el nicho sea ocupado de acuerdo a la letra, número y cuartel que precisa el documento de control y autorización que autoriza el entierro.
m) Apoyo en la elaboración de tapas para nichos.
n) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
o) Otras funciones por necesidad del servicio, le asigne la Jefatura.
Requisitos Mínimos.a) Instrucción secundaria y primaria.
b) Capacitación en trabajos de albañilería. c)
Experiencia en labores diversas en los cementerios.
Alternativa.- Experiencia laboral de un año, como sepulturero en los Cementerios y/o en el sector público o privado. JARDINERO - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
69
Manual de Organización y Funciones
a) Realizar la siembra, abono, limpieza, conservación de pastos y otras plantas de los jardines de los cementerios.
b) Orientar en la prevención, control de epidemias y plagas que afectan a las plantas de los jardines de los Cementerios.
c) Ejecutar los trabajos de conservación y limpieza de las veredas que separan la distribución de los cuarteles y trasladar los desechos a los botaderos establecidos.
d) Efectuar la poda de las plantas de acuerdo a su ubicación y desechar el desmonte.
e) Realizar los trabajos de baldeó de las entradas principales de los cementerios.
f)
Participar en el pintado de las paredes de las fachadas de los cementerios.
g) Ejecutar los trabajos del cerco perimetral de las zonas establecidas como jardín.
h) Participar en trabajos de albañilería, reparando paredes.
i) j)
Realizar trabajos de limpieza a los monumentos y mausoleos.
Mantenimiento y cuidado de las herramientas a su cargo.
k) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes. l)
Otras funciones que por necesidad del servicio, le asigne la Jefatura.
Requisitos Mínimos.a) Instrucción secundaria agropecuaria.
b) Capacitación en jardinería y conservación de plantas. c) Experiencia en labores de jardinería y limpieza.
Alternativa.- Experiencia laboral de un año, como jardinero, limpieza en un establecimiento de la Institución y/o en el sector privado. VIGILANCIA El personal de servicio de vigilancia tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes:
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
70
Manual de Organización y Funciones
l)
Inspeccionar los ambientes, aportando sugerencias relacionados con el aspecto de seguridad del cementerio.
m) Supervisar los locales para detectar fallas de seguridad de instalaciones del cementerio.
n) Verificar e informar periódicamente la situación de los extinguidores en las diferentes dependencias del cementerio.
o) Controlar y dirigir e informar del desempeño laboral de cada personal de vigilancia del cementerio.
p) Formular normatividad de carácter técnico y operativo, relacionado con la vigilancia integral del cementerio.
q) Efectuar campañas en la organización y control de brigadas de seguridad en los casos de desastre y emergencia.
r) Realizar investigaciones en caso de sustracciones de bienes en forma sistemática.
s) Cumplir con los Reglamentos y Directivas Internas, vigentes.
t)
Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne su Jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos.d) Estudios Técnicos en Seguridad y Vigilancia e) Experiencia laboral Vigilancia.
f)
Capacitación en seguridad integral.
Alternativa.- Capacitación en Seguridad y Vigilancia y experiencia laboral, en vigilancia de 02 años en el Sector Público y/o privado.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
71
Manual de Organización y Funciones
OFICINA DE COORDINACIÓN INFANTIL
Unidad Orgánica
Oficina de Coordinación del Área Infantil
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Oficina de Coordinación del Área infantil Centro de Atención Residencial de Niños “VC” Centro de Atención Residencial de Niñas “VC” Tutores Dirección de Cuna Jardín “EAG” Servicio de Psicología Mantenimiento y Vigilancia Área de Nutrición y Cocina
Ver esquema
5.2. OFICINA DE COORDINACIÓN INFANTIL Es un órgano, que le compete brindar asistencia social integral a los menores de edad, niños y niñas en situación de abandono moral, riesgo social por desamparo familiar
y/o extrema pobreza que proceden de las zonas urbanas marginales de la ciudad de
Huacho y demás distritos de la Provincia de Huaura. Se les brinda alimentación,
vivienda, vestido, educación, asistencia médica, recreación y talleres ocupacionales mientras duren las condiciones que determinaron la intervención institucional.
La Oficina de Coordinación Infantil tiene a su cargo los Centros de Atención Residencial de Niños y Niñas “Virgen del Carmen” (Albergues Infantiles), la Cuna
Jardín “Eusebio Arróniz Gómez”, y para garantizar su funcionamiento cuenta con
servicios especializados de Psicología, Apoyo Docente, Nutrición, Asistencia Social y
servicios generales como Cocina, Comedores, Lavandería, Ropería, Costura, Mantenimiento, Limpieza, Jardines, Almacén de Alimentos y otros que fuesen necesarios para cumplir sus fines y objetivos. Se organiza funcionalmente mediante el
Apoyo
Administrativo
y
Equipo
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
Técnico
Asistencial
multidisciplinario.
La
72
Manual de Organización y Funciones
Coordinación del Área Infantil, depende jerárquicamente de la Administración General.
- Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades asistenciales y administrativas.
b) Proponer Lineamientos de Políticas y procedimientos administrativos del servicio asistencial.
c) Formular los Planes Operativo, Estratégico, Cuadro de Necesidades y Presupuestal.
d) Supervisar y evaluar las actividades administrativas asistenciales de las Áreas funcionales.
e) Realizar diversos programas y actividades sociales, culturales, talleres, f)
recreativas y otros.
Controlar y dar seguridad a la integridad física de las niñas y adolescentes
albergados.
g) Verificar a través de inspecciones la calidad del servicio de alimentación, salud, atención médica, ambientes, servicios básicos, cuidados, medicamentos,
equipos, personal asistencial y otros.
h) Absolver consultas de los Residentes albergados y personal y proponer i)
alternativas de solución.
j)
administrativos.
Proponer Reglamentos y Directivas para mejorar la calidad de los procesos
Coordinar con la Administración General, para mejorar la atención de los Albergados.
k) Representar en diversos eventos a la Administración General por delegación. l)
Emitir Informes por diversos asuntos asistenciales y administrativos.
m) Participar en la captación de donaciones de Entidades Públicas y Privadas.
n) Cumple con las disposiciones del ingreso y egreso de las niñas y adolescentes albergados.
o) Cumplir con las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público: Administración
Financiera
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
Gubernamental,
Presupuesto,
Tesorería, 73
Manual de Organización y Funciones
Abastecimientos y Activos Fijos, Personal y Obras Públicas. Así mismo, aplicará los Reglamentos y Directivas, vigentes.
p) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne la Administración General.
Requisitos Mínimos.a) Título de Licenciado en Administración Colegiado.
b) Capacitación en los Sistemas Administrativos y Asistencial.
c) Experiencia laboral en cargos Directivos en el Sector Público y/o privado. Alternativa.- Titulo Profesional de carreras afines y/o asistenciales y experiencia laboral de 03 años en cargos Directivos en el Sector Público y Privado.
5.2.1. CENTRO DE ATENCIÓN RESIDENCIAL DE NIÑOS “VIRGEN DEL CARMEN” 5.2.2. CENTRO DE ATENCIÓN RESIDENCIAL DE NIÑAS “VIRGEN DEL CARMEN” Los Centro de Atención Residencial (Albergues Infantiles), tienen la función de ser
hogares sustitutos de los menores que son incorporados a la protección institucional.
Son de naturaleza transitoria, y brinda afecto, seguridad, alimentación, vivienda,
educación, asistencia médica y recreación a los menores beneficiarios, promoviendo la vida con dignidad, el desarrollo de la personalidad, la formación en valores, y la superación personal.
Los Centro de Atención Residencial son dos: El Centro de Atención Residencial De
Niños “Virgen Del Carmen”, y el Centro de Atención Residencial De Niñas “Virgen Del Carmen”, Albergues Infantiles que cuentan con asistencia profesional en Psicología, Apoyo Docente, Nutrición,
Asistencia Social y servicios generales como Cocina,
Comedores, Lavandería, Ropería, Costura, Mantenimiento, Limpieza, Jardines, Almacén de Alimentos y otros que fuesen necesarios para cumplir sus fines y objetivos, docencia, y personal dedicado al cuidado permanente de los menores.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
74
Manual de Organización y Funciones
Está a cargo de la Coordinación del Área Infantil, que debe ser una profesional de
Administración, Servicio Social, Educación, o área afín. Depende de la Administración General.
TUTORES - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Es responsable de la seguridad de los menores internos en el Albergue durante el ejercicio de sus funciones.
b) Colaborar activamente en el logro de los objetivos de la Institución.
c) Realizar puntual y responsablemente los turnos de trabajo que le correspondan.
d) Verificar en el cambio de turno la presencia y estado de cada uno de los albergados a su cargo.
e) Ayudar en las tareas escolares de los menores, fomentando el aprendizaje.
f)
No utilizar, en ningún caso, métodos violentos o punitivos, físicos o psicológicos,
como metodología para la corrección de los menores que incurriesen en indisciplina.
g) Estará bajo su responsabilidad la limpieza y el ordenamiento de la ropa de dormitorio, cocina y vestuario de los niños.
h) Planificar, organizar y controlar los implementos de lavandería.
i) j)
Controlar y administrar los tratamientos médicos de los albergados. Cambiar de ropa de cama y aseo una vez por semana.
k) Son responsables del aseo personal de los menores.
l)
Apoyar el reforzamiento educativo.
m) Apoyar y controlar la distribución de los alimentos.
n) Verificar la presencia de los albergados en cada cambio de turno.
o) Control y verificación del vestuario, útiles de aseo, útiles escolares, y otros de los beneficiarios.
p) Velar y vigilar el descanso de los albergados.
q) Otras que le asigne el coordinador del área infantil. Requisitos Mínimos.Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
75
Manual de Organización y Funciones
a) Tener preferentemente educación superior, especialmente en las áreas de
educación o afines, e indispensable vocación de trabajo con menores y trato cordial y amable.
b) Deben gozar de buena salud.
c) Depende de la Coordinación del área infantil.
d) Deben tener evaluación periódica de parte de la Unidad de Psicología, para garantizar la idoneidad para el cargo.
e) Capacitación en los Sistemas Administrativos y Asistencial. f)
Experiencia laboral en el cargo, en el Sector Público y/o privado.
Alternativa.- Son requisitos para el cargo tener por lo menos educación secundaria
completa, preferentemente educación superior especialmente en las áreas de
educación o afines, e indispensable vocación de trabajo con menores y trato cordial y amable. Deben gozar de buena salud.
DIRECCIÓN DE CUNA JARDÍN “EUSEBIO ARRONIZ GÓMEZ”
Unidad Orgánica
Oficina de Dirección de la cuna Jardín “E. A. G”
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Dirección de la Cuna jardín “E. A. G.” Docentes de educación Inicial Auxiliares de educación Inicial
Ver esquema
5.2.3. DIRECCIÓN DE CUNA JARDÍN “EUSEBIO ARRONIZ GÓMEZ” La Cuna Jardín "Eusebio Arróniz Gómez" es el servicio educativo propio de la
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho, encargada de promover y fomentar la estimulación temprana y aprestamiento de los niños desde los 06 meses a cinco años
de edad, para el desarrollo de sus aptitudes y capacidades, preparándolos para su etapa escolar, permitiendo que sus madres se dediquen con tranquilidad a tareas productivas fuera del hogar.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
76
Manual de Organización y Funciones
La Cuna Jardín "Eusebio Arróniz Gómez" funciona en convenio con la Unidad de
Servicios Educativos N°. 09 del Ministerio de Educación, en el marco de un Convenio de asistencia mutua, el que permite contar con personal profesional especializado en educación inicial.
Es un establecimiento, que le compete brindar educación inicial, está dirigido a la
población en edad escolar de escasos recursos económicos y desarrolla los programas curriculares que dispone para cada periodo escolar el Ministerio de Educación. Para
cumplir sus fines y objetivos, se organiza funcionalmente por actividades Educativas, Asistencial y Administrativas.
La Dirección de la Cuna Jardín “Eusebio Arroniz Gómez” tiene a su cargo al personal
docente de educación, a los auxiliares de educación, y del servicio de la cuna jardín,
cualquiera sea su vínculo laboral, depende jerárquicamente de la Coordinación del Área Infantil y de la Administración General.
- Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Es la responsable del funcionamiento y la calidad de la Cuna Jardín "Eusebio Arróniz", servicio educativo propio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho.
b) Es responsable del funcionamiento de los servicios de estimulación temprana
(Cuna) y aprestamiento (Jardín) de los niños de 06 meses a cinco años de edad, para el desarrollo de sus aptitudes y capacidades, preparándolos para su etapa escolar, permitiendo que sus madres se dediquen con tranquilidad a tareas productivas fuera del hogar.
c) Es responsable de fomentar el trabajo en equipo de todo el personal de la Cuna
Jardín, y de mantener adecuada comunicación con los padres de familias, las autoridades educativas, y la comunidad en relación con la calidad del servicio.
d) Es responsable de asegurar que los menores que asisten a la Cuna Jardín, son los
que merecen la atención de la entidad, considerando sus características socio económicas, coordinando y contando para ello con la participación del Área de
Apoyo a la Población en Riesgo, para los respectivos estudios sociales.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
77
Manual de Organización y Funciones
e) Es responsable de coordinar el aprovisionamiento oportuno de los bienes y f)
servicios necesarios para garantizar una adecuada atención a los menores. Proponer y actualizar el Reglamento Interno de la Cuna Jardín.
g) Cautelar, conservar y administrar correctamente el patrimonio mobiliario, materiales de escritorio, y equipos que para el desempeño de su función y de la Oficina se le encomienda.
h) Evaluar el desempeño laboral de las personas que estén a su cargo.
i) j)
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas y educativas de la Cuna Jardín “Eusebio Arroniz Gómez”.
Expedir las constancias, certificados de estudios y otros documentos de estudios.
k) Presentar las actas y el informe anual del periodo escolar al Ministerio de l)
Educación, la UGEL Nº 09 Huaura - Huacho.
Elaborar el Plan Operativo, Estratégico, Cuadro de Necesidades y Presupuestal.
m) Supervisar y evaluar el trabajo del personal asistencial y administrativo de la Cuna Jardín “Eusebio Arroniz Gómez”.
n) Controlar el desarrollo integral del programa curricular por los profesores establecidos por el Ministerio de Educación.
o) Ejecutar las supervisiones sorpresivas a diferentes niveles de estudios.
p) Establecer los sistemas de seguridad y vigilancia para el establecimiento y la integridad de los alumnos. Tendrá en cuenta el perímetro del inmueble.
q) Velar por el cumplimiento de los objetivos, fines, lineamientos y políticas educativas de la Cuna Jardín “Eusebio Arroniz Gómez”, con la UGEL Nº 09
Huaura – Huacho y la S.B.P.H.
r) Desarrollar y organizar jornadas de actualización Técnicos- Pedagógico para Docentes.
s) Organiza y supervisa el proceso de matrícula y el desarrollo educativo.
t)
Preside las reuniones Técnicos- Pedagógicas, Administrativas y otras afines a la Cuna Jardín “Eusebio Arroniz Gómez”.
u) Prever la seguridad de la infraestructura del inmueble y evitar daños físicos a los alumnos.
v) Administrar los recursos humanos y físicos en forma racional de modo que contribuya eficazmente en la consecuencia de los objetivos.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
78
Manual de Organización y Funciones
w) Solicitar a la UGEL Nº 09 Huaura - Huacho y a la Sociedad de Beneficencia
Pública de Huacho, la cobertura de plazas docentes y administrativas vacantes y el reemplazo del personal de licencia.
x) Promover la cooperación de instituciones locales para mejorar los servicios educativos.
y) Asesorar a la Asociación de Padres de Familia y cautelar su movimiento económico.
z) Proponer a la Administración general el contrato por los servicios del personal Magisterial y no Magisterial.
aa) Cumplir las Normas de Control Interno para la Administración Financiera
Gubernamental: Presupuesto, Tesorería, Abastecimientos y Activos Fijos, Personal y Obras Públicas.
bb) Organizar, supervisar y ejecutar, la aplicación de los procesos técnicos Pedagógicos y de los Sistemas Administrativo. En coordinación con la UGEL Nº 09 Huacho - Huaura.
cc) Proponer a la Administración General las Normas Educativas y Procedimientos Administrativos.
dd) Evaluar y revisar la presentación de las actas de estudios de cada grado de educación.
ee) Coordinar con los profesores para elaborar los informes de evaluación del año escolar.
ff) Proponer el plan operativo, estratégico y educativo para el año escolar.
gg) Supervisar y evaluar el desarrollo pedagógico del dictado de clase por los profesores de los cursos de educación inicial.
hh) Elaborar y firmar los diversos documentos educativos de acuerdo a los niveles de estudios.
ii) Elaborar el Plan de Estudios para el año escolar de acuerdo a los grados y niveles de educación.
jj) Desarrollar el cronograma de actividades cívicas de acuerdo al calendario escolar.
kk) Asesorar en materias Pedagógicas a las diversas áreas funcionales educativas.
ll) Integrar diversas comisiones de trabajos pedagógicas y administrativas de la Cuna Jardín “Eusebio Arroniz Gómez”.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
79
Manual de Organización y Funciones
mm) Proponer el Cuadro de Necesidades y Presupuesto Anual de la Cuna Jardín “Eusebio Arroniz Gómez”.
nn) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
oo) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne la Administración General.
Requisitos Mínimos.a) Título profesional universitario en educación Inicial y pos-grado pedagógico.
b) Capacitación especializada en Administración Educativa. c) Experiencias en conducción de Centros Educativos.
Alternativa.- Titulo Profesional en carreras a fines y experiencia laboral de cinco
años como docente y/o cargos administrativos en la administración de un centro educativo, y cargos directivos en los sistemas administrativos en el sector público y/o privado.
DOCENTES DE EDUCACIÓN INICIAL - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Es la responsable del funcionamiento y la calidad de la atención del Aula en la Cuna Jardín "Eusebio Arróniz Gómez", que se le encomiende.
b) Es responsable del funcionamiento de los servicios de estimulación temprana
(Cuna) y/o aprestamiento (Jardín) de los niños de 06 meses a Cinco años de
edad, según el aula que le corresponda, para el desarrollo de sus aptitudes y
capacidades, preparándolos para su etapa escolar, permitiendo que sus madres se dediquen con tranquilidad a tareas productivas fuera del hogar.
c) Es responsable de fomentar el trabajo en equipo de todo el personal del aula a
su cargo en la Cuna Jardín, y de mantener adecuada comunicación con los
padres de familias, y las autoridades de la entidad en relación con la calidad del servicio.
d) Es responsable de asegurar que los menores que asisten al Aula a su cargo en la
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
80
Manual de Organización y Funciones
Cuna Jardín, son los que merecen la atención de la entidad, considerando sus características socio económicas, coordinando y contando para ello con la
participación del Área de Apoyo a la Población en Riesgo, para los respectivos estudios sociales.
e) Es responsable de la seguridad física, psicológica y moral de los menores que f)
asisten al Aula a su cargo en la Cuna Jardín.
Es responsable de coordinar el aprovisionamiento oportuno de los bienes y servicios necesarios para garantizar una adecuada atención a los menores.
g) Opina sobre la calidad de los alimentos que se proporciona a los menores a su cargo en la entidad, pudiendo plantear las medidas correspondientes.
h) Cautelar, conservar y administrar correctamente el patrimonio, mobiliario,
materiales de escritorio, y equipos que para el desempeño de su función y de la
i)
Oficina se le encomienda.
Otras que le encomiende la Directora de la Cuna Jardín.
Requisitos Mínimos.a) Título profesional universitario Pedagógico en Educación Inicial, hábil para el ejercicio de la función pública, con vocación y dedicación a la niñez.
b) Depende de la Directora de la Cuna Jardín en lo orgánico funcional y
administrativo, y en lo técnico pedagógico de la Unidad de Servicios Educativos N° 09 o quien haga sus veces en la Provincia. Es designada por la USE N° 09, a propuesta del Presidente del Directorio.
c) Tiene a su cargo al personal auxiliar del Aula a su cargo en la Cuna Jardín, cualquiera sea su vínculo laboral.
Alternativa.- Titulo Profesional Pedagógico en Educación Inicial con experiencia laboral de cinco años como docente en un centro educativo del sector público y/o privado.
AUXILIARES DE EDUCACIÓN INICIAL - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
81
Manual de Organización y Funciones
a) Apoya activamente las actividades de la Docente del Aula de la Cuna Jardín “Eusebio Arróniz Gómez", en la que se le asigne.
b) Participa en las actividades de preparación, ambientación, ejecución, y mantenimiento del Aula en la que se le asigne.
c) Participa activamente del trabajo en equipo de todo el personal del aula en la que se le asigne, y de apoyar a la adecuada comunicación con los padres de familias, y las autoridades de la entidad en relación con la calidad del servicio.
d) Es corresponsable de la seguridad física, psicológica y moral de los menores que asisten al Aula a su cargo en la Cuna Jardín.
e) Es responsable del cuidado y uso adecuado de los bienes y servicios que se
entreguen al aula, necesarios para garantizar una adecuada atención a los
f)
menores.
Atender a los niños desde la hora de ingreso y verificar que los padres de familia cumplan con entregar los utensilios y otros materiales de trabajo.
g) Cuidar a los niños durante su permanencia en la Cuna.
h) Velar y orientar el comportamiento de los niños durante el Recreo y demás i) j)
ambientes.
Supervisar la limpieza de las aulas, baños y áreas libres etc.
Comunicar a los Padres o Tutores en caso de accidentes del niño y acudir al
Centro de Salud.
k) Realizar el aseo a los niños en forma permanente y cambiarle de vestimenta en l)
caso necesarios.
Inculcar hábitos de higiene, comportamiento integral y social de los niños.
m) Participar en el desarrollo de las actividades culturales, cívicas, recreativas y otras de Cuna.
n) Colaborar con los padres de familia en la solución de problemas de conducta del niño.
o) Preparar los materiales, certificados, libretas, matrículas y otros de gestión educativa.
a) Otras que le encomiende la Docente del Aula que se le asigne. Requisitos Mínimos.-
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
82
Manual de Organización y Funciones
a) Estudiante Universitario de Educación Inicial, preferentemente de los últimos
ciclos académicos, hábil para el ejercicio de la función pública, con vocación y
dedicación a la niñez.
b) Depende de la Directora de la Cuna Jardín y la Docente del Aula en lo orgánico / funcional y administrativo, y en lo técnico pedagógico de la Unidad de Servicios Educativos N° 09 o quien haga sus veces en la Provincia. Alternativa.- Estudiante Universitaria de Educación Inicial. 5.2.4. SERVICIO DE PSICÓLOGÍA - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Aplicar pruebas psicológicas, psicométricas, psicotécnicas y psicopatológicas, a los beneficiarios.
b) Diagnosticar, prescribir y realizar tratamiento psicológico a pacientes para su rehabilitación.
c) Evaluar Programas de entrenamiento y reentrenamiento en psicoterapia del paciente.
d) Interpretar pruebas psicológicas individual o de grupo.
e) Contribuir a disminuir los índices de mortalidad, por indicadores deterioro de f)
salud mental.
Realizar diversas visitas y seguimiento del tratamiento psicológico a los albergados.
g) Recomendar métodos para rehabilitación y tratamiento del paciente. h) Absolver consultas en el Área de la Psicología.
i) j)
Elaborar diversos informes por tratamiento psicológicos y otros asuntos. Dictar charlas de higiene y salud mental y psicoterapia
k) Participar en el Comité de Ingresos, permanencia y Egresos de residentes. l)
Integrar diversas comisiones de trabajo multidisciplinario.
m) Brindar atención, evaluación psicológica individuales y/o grupo, trabajo en
memoria, autoestima y mantenimiento de funciones cognitivas, apoyo emocional a los adultos mayores.
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Manual de Organización y Funciones
n) Recomendar métodos para rehabilitación y tratamiento del paciente.
o) Realizar investigaciones en el medio social del paciente para recomendar tratamiento adecuado.
p) Intervenir en el desarrollo de los procesos de evaluación, selección de personal, aplicación de test, encuestas, entrevistas y similares.
q) Supervisar y apoyar en las Inter - relaciones personales de los residentes.
r) Motivar la participación de los residentes en actividades de terapia ocupacional,
recreacional, actividades culturales y sociales según la capacidad funcional del residente.
s) Evacuar Informes Psicológicos, transferencias y egresos de los residentes. t)
Realizar acciones preventivas de salud mental y seguimiento a los albergados.
u) Programar y evaluar los cuestionarios de exámenes de identificación de los problemas de los niños.
v) Preparar las fichas de control de la identificación de la personalidad del niño y adolescente.
w) Coordinar actividades con su similar en la Sección de Psicología.
x) Centralizar la documentación del equipo de Psicología a su cargo.
y) Desarrollar las consultas y terapias de tratamiento clínico de los niños y adolescentes.
z) Preparar Informes de la personalidad de los niños y adolescentes, recomendando los tratamientos.
aa) Elaborar el informe anual del equipo de Psicología a su cargo en el mes de Diciembre, a fin de año.
bb) Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales o de grupo a los niños. cc) Atender consultas y tratar a pacientes para su rehabilitación.
dd) Realizar investigaciones en el medio social del niño y recomendar tratamiento adecuado.
ee) Elaborar programas de comunicación, participación e integración entre servidores.
ff) Aplicar cuestionarios de aptitud y habilidad, para mejor utilización de los recursos humanos.
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Manual de Organización y Funciones
gg) Dar el tratamiento de los casos: Problemas de conducta, adaptación e integración al grupo, aprendizaje, aceptación de maternidad y grado de relación con su familia.
hh) Evaluar de acuerdo a las técnicas para determinar el tipo de problema de personalidad, que afecta a cada adolescente y ejecutar el tratamiento respectivo.
ii) Aplicar la terapia psicológica que permita rehabilitar a las madres adolescentes, del trauma sufrido.
jj) Coordinar con los demás psicólogos de los establecimientos asistenciales para
aplicar un programa integral de psicología que ayude a mejorar su personalidad
y estilo de vida de cada adolescente.
kk) Mantener comunicación con la Dirección y Áreas de Servicio Social, Capacitación Laboral y Tutoras de la madre gestante antes y después del parto.
ll) Aplicar técnicas individuales y grupales con proyección a la familia y comunidad.
mm) Llevar el registro de casos atendidos e informar periódicamente a la Dirección.
nn) Evaluar el estado de salud mental del recién nacido, a fin detectar posibles patologías.
oo) Brindar información a la madre sobre los cuidados, atención y desarrollo psico-
social del neonato, para obtener un óptimo nivel de preparación y seguridad en la niña- madre.
pp) Coordinar con el Área de Servicios Social, para realizar acciones conjuntas que
propicien atención integral a la problemática que afronta la madre con la
maternidad precoz no deseada.
qq) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
rr) Otras funciones que por necesidad de servicio le asigne la Jefatura. Requisitos Mínimos.a) Título de Psicólogo Colegiado.
b) Capacitación en el tratamiento del adulto mayor.
c) Experiencia laboral en actividades de consulta y tratamiento al adulto mayor.
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Manual de Organización y Funciones
Alternativa.- Titulo de Psicólogo y experiencia laboral de 03 años, en Centros de Salud, Hospitales, Clínicas y Consultorios en el sector público y/o privado. 5.2.5. MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA MANTENIMIENTO - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Ejecutar labores de limpieza y mantenimiento de la Dirección y ambientes diversos.
b) Experiencia laboral en mantenimiento y limpieza.
c) Realizar el servicio de limpieza general de bienes muebles, ambientes y mantenimiento del perímetro e interiores de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho.
d) Trasladar los desperdicios a los botadores de acuerdo a los lugares establecidos. e) Hacer el mantenimiento del mobiliario.
f)
Prestar apoyo en la limpieza y conservación física del inmueble, durante las fechas que se realizan diversas actividades artísticas y culturales en la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho.
g) Efectuar la labor de limpieza y baldeo y desinfección de los ambientes de la entidad.
h) Recibir y distribuir documentos internos y externos, bienes, materiales en i)
general, trasladar, acomodar, y otros.
j)
y otros.
Efectuar el servicio de limpieza de las áreas administrativas, servicios higiénicos Efectuar la limpieza de los servicios básicos y la conservación de los mismos.
k) Distribuir documentos a las diversas áreas internas y otras Entidades. l)
Ejecutar labores de conservación y mantenimiento
m) Cuidar las diversas herramientas y materiales de trabajo
n) Mantener en óptimas condiciones de limpieza los ambientes de cada albergue.
o) Mantener el estado de conservación y mantenimiento de los bienes muebles y equipos existentes en cada albergue.
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Manual de Organización y Funciones
p) Apoyo de conserjería a todas las áreas administrativos.
q) Brindar apoyo en el área secretariado.
r) Verificar el estado de conservación de los locales e instalaciones.
s) Elaborar Informes técnicos relacionados con el servicio que laboran.
t)
Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
u) Otras funciones que por necesidad de servicio le asigne la Jefatura. Requisitos Mínimos.a) Educación secundaria.
b) Capacitación en servicios generales. c) Experiencia laboral en conserjería.
Alternativa.- Experiencia laboral de dos años como trabajador de servicios en tareas de limpieza general, conserjería y vigilancia en establecimientos de Institución Pública y/o Privadas. VIGILANCIA - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Cumplir el servicio de vigilancia de acuerdo a los turnos que se asigne y reportar con todas las ocurrencias observadas
b) Operar equipos de seguridad.
c) Orientar y controlar el ingreso y salida de personas.
d) Velar por la seguridad y conservación de los documentos y archivos.
e) Verificar el contenido de los paquetes y bultos de todas las personas que f)
ingresan y salen del establecimiento.
Custodiar los bienes muebles de la Dirección y demás bienes de oficinas.
g) Emitir Informes y reportes por diversos actos observados, durante su permanencia de trabajo.
h) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne la Jefatura. Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Manual de Organización y Funciones
i) j)
Ejecutar el servicio de vigilancia durante turno establecido en forma permanente.
Realizar rondas periódicas por todo el perímetro del establecimiento, verificando las puertas, cerrojos, candados y otras mediadas de seguridad interna y externa.
k) Reportar a su jefe inmediato superior en forma inmediata cualquier novedad l)
que se presente.
Orientar a los visitantes el ingreso a las instalaciones.
m) Observar a los visitantes que cumplan las normas establecidas.
n) Verificar al personal que ingresa durante la jornada laboral con la Papeleta de Permiso.
o) Retener o incautar cualquier bien que se pretenda sacar de las instalaciones, sin autorización e informar a la Jefatura.
p) Llamar a las unidades de emergencia por casos de incendio y/o detectar personas extrañas dentro de las instalaciones fuera del horario normal de labor.
q) Utilizar los equipos de prevención.
r) Orientar a las personas precisando los lugares de seguridad en casos de emergencia.
s) Proponer t)
mejorar
las
mantenimiento y vigilancia.
normas,
directivas,
reglamentos
de
servicios,
Verificar la seguridad de las puertas, ventanas del establecimiento y otros durante el turno de vigilancia.
u) Participar en el traslado de diversos bienes al interior de los ambientes y otros.
v) Ejecutar el servicio de vigilancia de acuerdo al puesto establecido.
w) Verificar los paquetes del personal que se retira del establecimiento.
x) Realizar rondas de vigilancia y establecer los puntos de seguridad del inmueble durante el turno.
y) Durante el servicio de vigilancia, registrar las incidencias en el cuaderno de control diario.
z) Solicitar el requerimiento de los materiales para el trabajo asignado.
aa) Registrar el ingreso y salida de los trabajadores y visitantes previa revisión de paquetes.
bb) Calcular costos del material a utilizar.
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Manual de Organización y Funciones
cc) Reportar los ingresos de los grupos de voluntariado y donaciones recibidas. dd) Llevar un registro de visitas a los Residentes.
ee) Controlar el ingreso y salida de bienes de los residentes y del Patrimonio Institucional.
ff) Mantener y proporcionar buenas relaciones interpersonales.
gg) Cumplir con la vigilancia permanente en las puertas principales de absceso de cada albergue.
hh) Retener todo bien de propiedad de la Institución que no tiene autorización para salir.
ii) Realizar rondas de inspección a todas las oficinas del albergue y reportar cualquier ocurrencia.
jj) Prever los lugares de seguridad y orientar a los residentes albergados para casos de emergencia.
kk) Reportar en el cuaderno de ocurrencia diaria, toda incidencia negativa que afecte al albergue.
ll) Durante el turno de su servicio nunca abandonar el puesto de vigilancia hasta su reemplazo.
mm) Cumplir con la permanencia física de acuerdo al horario de trabajo y reportar ocurrencias al remplazaste según la ubicación de cada albergue.
nn) Ejecutar vigilancia por turnos y controlar el ingreso y salida de las personas revisando paquetes.
oo) Efectuar reportes de las ocurrencias diarias y permanecer en sus puestos de trabajo.
pp) Durante el servicio de vigilancia realizar diversas rondas de supervisión del perímetro.
qq) Identificar los puntos de seguridad para orientar a las personas en caso de emergencia.
rr) Inspeccionar los ambientes, aportando sugerencias relacionados con el aspecto de seguridad.
ss) Supervisar los locales para detectar fallas de seguridad de instalaciones.
tt) Verificar e informar periódicamente la situación de los extinguidores en las diferentes dependencias de la Institución.
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Manual de Organización y Funciones
uu) Formular normatividad de carácter técnico y operativo, relacionado con la vigilancia integral.
vv) Efectuar campañas en la organización y control de brigadas de seguridad en los casos de desastre y emergencia.
ww) Brindar seguridad y apoyo en el traslado de valores.
xx) Ofrecer seguridad a las autoridades del Alta Dirección, cuando se trasladan a las diversas actividades asistenciales y administrativas.
yy) Realizar investigaciones en caso de sustracciones de bienes en forma sistemática.
zz) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes. Requisitos Mínimos.a) Estudios Técnicos en Seguridad y Vigilancia b) Experiencia laboral Vigilancia.
c) Capacitación en seguridad integral.
d) Capacitación en vigilancia y seguridad. Alternativa.- Capacitación en Seguridad y Vigilancia y experiencia laboral de 2 años
como Vigilante en Servicios Generales, en vigilancia de 02 años en el Sector Público y/o privado.
LAVANDERIA. - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Realizar el recojo de ropas del Servicio de Lavandería. b) Limpiar, lavar planchar y zurcir ropas.
c) Distribución y selección de ropas según tallas.
d) Marcar todas las piezas con el nombre del albergado. e) Contar y guardar las ropas recibidas. f)
Recibir la ropa de las diferentes Secciones de los niños albergados para el servicio de lavado.
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Manual de Organización y Funciones
g) Seleccionar, tender, secar y distribuir las ropas.
h) Verificar y entregar las ropas al Servicio de Lavandería. i)
j)
Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne la Jefatura.
Requisitos Mínimos.a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación en costura. c)
Experiencia laboral en lavandería.
Alternativa.- Educación primaria completa y experiencia laboral de 01 años en el servicio de ropería en Centros Asistenciales en el Sector Público y/o Privado. 5.2.6. ÁREA DE NUTRICIÓN Y COCINA ÁREA DE NUTRICIÓN El Área de Nutrición y Cocina, es la unidad orgánica encargada de promover, proteger, y recuperar la salud nutricional de nuestros beneficiarios, familia y comunidad. En su
ámbito de acción y dentro de su área de influencia depende de la Oficina de Coordinación infantil.
- Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Es el responsable del Servicio Especializado de Nutrición de la institución.
b) Es responsable de la elaboración, preparación, consumo de las dietas que se
entregan a los beneficiarios en los servicios permanentes: comedor de los albergues, Comedor del adulto mayor, Cuna Jardín; y de los servicios
ocasionales: campañas o paquetes de alimentos, preparados o crudos, a familias que lo requieran y que hayan sido evaluados por la Unidad de Atención
Alimentaria.
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Manual de Organización y Funciones
c) Es responsable de la dieta balanceada, calidad, oportunidad, presentación y sabor de las mismas, debiendo contar para ello con los insumos indispensables.
d) Programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de nutrición y alimentación del establecimiento asistencial.
e) Coordinar acciones de nutrición y alimentación con la coordinación del área f)
infantil.
Desarrollar cursos y seminarios de capacitación interna al personal auxiliar de nutrición.
g) Integrar comisiones de trabajo para asuntos de nutrición.
h) Asesorar, coordinar y supervisar las practicas pre - profesionales de los i) j)
estudiantes de Nutrición de las Universidades en el establecimiento asistencial. Elaborar Informes por diferentes asuntos administrativos y asistenciales.
Elaborar el menú para la semana en coordinación con la Coordinación del área
Infantil.
a) Es responsable del seguimiento del estado nutricional de los albergados y los niños de la cuna Jardín, especialmente de aquellos que son identificados con desnutrición.
b) Brindar apoyo técnico para promover y recuperar la salud nutricional en el ámbito familiar y estudiar los factores sociales que favorecen y/o interfieren en la salud nutricional de nuestros beneficiarios.
c) Brindar la orientación técnica para la adecuada preparación, conservación y
distribución de los alimentos y dietas especiales, como soporte al proceso del tratamiento y recuperación de nuestros beneficiarios y de acuerdo a las normas de bioseguridad.
d) Programar y controlar el servicio de alimentación a nuestros beneficiarios según Las indicaciones del médico tratante.
e) Supervisar y controlar la cantidad y calidad organoléptica de los víveres frescos f)
y secos así como las condiciones de su almacenamiento y conservación.
Asegurar el suministro de las raciones alimenticias y efectuar la evaluación del contenido nutricional y otras especificaciones de la alimentación, a fin de cubrir las necesidades nutricionales de nuestros beneficiarios y del personal según las normas vigentes.
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Manual de Organización y Funciones
g) Estimular, orientar y monitorear la investigación en el campo de su
competencia, así como apoyar las capacitaciones, en el marco de los convenios correspondientes.
h) Velar por la seguridad y uso adecuado de los equipos, material y utensilios de i) j)
cocina y vajilla, así como por su mantenimiento preventivo y operativo.
Desarrollar actividades de Promoción, Prevención, y Recuperación de la salud nutricional de nuestros beneficiarios.
Programar y evaluar el servicio de Nutrición y Dietética, para el cumplimiento de los objetivos de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho.
k) Evaluar el desempeño laboral de las personas que estén a su cargo.
l)
Elaborar los turnos de trabajo del personal auxiliar según la necesidad de servicio.
m) Proponer Programas de alimentación para pacientes con prescripción dietética. n) Controlar las actividades de preparación y distribución de alimentos.
o) Coordinar sus acciones con el personal profesional o técnico de nutrición.
p) Depende de la Oficina de Coordinación infantil.
q) Tiene a su cargo el personal de cocina y auxiliar de cocina.
r) Cumplir con los Reglamentos, vigentes.
s) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne el Jefe. Requisitos Mínimos.a) Título Profesional de Licenciado en Nutrición.
b) Capacitación en nutrición para niños y adultos.
c) Experiencia laboral en programas de nutrición. Alternativa.- Bachiller en Nutrición y experiencia laboral de 02 años, en los servicios de nutrición en el Sector Público y Privado.
EL COCINERO - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Manual de Organización y Funciones
a) Preparar los alimentos diarios como el desayuno, almuerzo, cena y dietas, con
esmero, higiene, sazón adecuada, presentación y temperatura debida, para todos los residentes según la programación.
b) Participar en el requerimientos de víveres frescos, secos, frutas, cárnicos y otros.
c) Preparar informes sobre el consumo de víveres y la cantidad de alimentos preparados.
d) Utilizar los insumos y otros recursos de manera eficiente.
e) Hacer la limpieza de la cocina, utensilios, despensa y el ambiente en general.
f)
Colaborar con el diseño de la programación semanal del menú.
g) Cumplir con los horarios establecidos para servir los alimentos de los diferentes grupos beneficiarios.
h) Cuidar la vajilla que está a su cargo y reponerla en caso de pérdida.
i) j)
Otras que le asigne el nutricionista o la Coordinación del área infantil.
Tiene a su cargo el personal auxiliar de cocina.
k) Durante el proceso de preparación de alimentos, deberá estar con uniforme l)
limpio, aseado y cumplir con todas las normas de seguridad e higiénicas.
Realizar y conducir el proceso de limpieza de los utensilios y equipos de cocina.
m) Cumplir con los exámenes de control sanitario.
n) Contribuir en la seguridad de los víveres en los centros de conservación.
o) Realizar el traslado de los vivires de los centros de adquisición y/o almacenamiento.
p) Participar en la recepción, revisión de los víveres.
q) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
r) Otras funciones que por necesidad de servicio le asigne el Jefe inmediato. Requisitos Mínimos.a) Estudios de Nutrición.
b) Capacitación en preparación alimentaría.
c) Experiencia laboral en preparación de alimentos para el Adulto mayor.
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Manual de Organización y Funciones
Alternativa.- Estudios en preparar alimentos para adultos mayores y experiencia
laboral de un año con auxiliar de cocina en centros de salud, hospitales, clínicas del sector público y/o privado. AUXILIAR DE COCINA - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Ayudar en la preparación de alimentos en coordinación con la cocinera.
b) Llevar los alimentos a los ambientes según la asistencia de niños y el menaje. c) Hacer la limpieza de la cocina, utensilios, despensa y el ambiente en general.
d) Realizar el lavado de todo el menaje utilizado.
e) Otras que le asigne el nutricionista o la Coordinación Infantil.
f)
Recepcionar, verificar la calidad, cantidad, peso, estado de conservación de los víveres.
g) Establecer la distribución de los alimentos según los turnos programados.
h) Participar en la adquisición de suministros y productos frescos en el proceso de i) j)
traslado de víveres.
Supervisar el servicio limpieza de los utensilios y equipos de cocina.
Llevar el control de los utensilios y equipos de cocina de acuerdo al inventario de los bienes.
k) Recoger el servicio de utensilios al término del consumo de alimentos los l)
usuarios.
Coordinar con el personal profesional o técnico de nutrición.
m) Elaborar Informes por el consumo de víveres y la cantidad de alimentos preparados.
n) Integrar comisiones de diversos asuntos del área.
o) Gestionar el requerimiento de los víveres según el Cuadro de Necesidades.
p) Distribución de de alimentos a los residentes a los comedores, pabellones y salas.
q) Durante el proceso de preparación de alimentos, deberá estar con uniforme limpio, aseado y cumplir con todas las normas de seguridad e higiénicas.
r) Cumplir con los exámenes de control sanitario.
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
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Manual de Organización y Funciones
s) Contribuir en la seguridad de los víveres en los centros de conservación. t)
Realizar el traslado de los vivires de los centros de adquisición y/o almacenamiento.
u) Verificar las raciones y utensilios desde el inicio hasta la culminación del servido de alimentos.
v) Participar en la custodia y seguridad de los utensilios y equipos de cocina, según inventario.
w) Seleccionar víveres frescos, cárnicos, secos, frutas, embutidos y otros.
x) Contribuir en el traslado de bienes dentro del ambiente de cocina y al exterior.
y) Cumplir con los Reglamentos, vigentes.
z) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne el Jefe. Requisitos Mínimos.a) Estudios de quinto de secundaria.
b) Capacitación en programas nutricionales.
c) Experiencia laboral como auxiliar de cocina. Alternativa.- Experiencia laboral de dos años, como ayudante de cocina en establecimientos de instituciones públicas.
5.2.7. ACTIVIDADES COMEDOR DEL ADULTO MAYOR “SAN BARTOLOMÉ” Establecimiento que brinda, los servicios de alimentación (desayuno y almuerzo), está
orientado a la niñez y adultos mayores de escasos recursos económicos,
abandono moral y extrema pobreza. Además, desarrolla diversas actividades recreativas, ocupacionales, culturales y sociales. Para cumplir sus fines y objetivos, se
organiza funcionalmente por servicios de nutrición, asistencial, recreativos, ocupacionales y Administrativas. El comedor del Adulto Mayor “San Bartolomé” es una actividad de servicio social desarrollada por la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho.
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Manual de Organización y Funciones
CASA REFUGIO “BETANIA” Es un establecimiento que le compete brindar asistencia social integral a las niñas madres / gestantes y adolescentes, adulto mayor dependiente Albergados en la casa
refugio “Betania”, que están en situación de abandono moral, riesgo social y/o extrema pobreza. Se les brinda alimentación, vivienda, vestido, atención médica, asistencial, actividades recreativas, religiosas y talleres ocupacionales. Para cumplir
con sus fines y objetivos, se organiza funcionalmente: Apoyo Administrativo y Equipo
Técnico Asistencial multidisciplinario. La Casa refugio “Betania” es una actividad de servicio social desarrollada por la Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho. OFICINA DE COORDINACIÓN DE SERVICIO SOCIAL
Unidad Orgánica
Oficina de Coordinación de Servicio Social
Personal que la integra
Denominación del Cargo
Responsable
Coordinación de Servicio Social Asistenta Social II Asistenta Social III Técnico en Enfermería
Ver esquema
5.3. OFICINA DE COORDINACIÓN DE SERVICIO SOCIAL Encargada de estudiar, desarrollar, dirigir y proponer acciones integrales y
promoción Social; deberá planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los
establecimientos asistenciales, para que brinden sus servicios de manera oportuna y adecuada a favor de menores y adultos mayores en situación de abandono moral,
riesgo social y extrema pobreza. Realizará coordinaciones externas para la obtención
de ayuda en bienes y servicios que contribuyan en la mejor atención de la población objetivo. La Coordinación de Servicio Social; depende jerárquicamente de la Administración General.
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Manual de Organización y Funciones
- Tiene la responsabilidad de cumplir las siguientes funciones: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar, evaluar y ejecutar los planes y programas, a desarrollarse en los establecimientos asistenciales de la Institución.
b) Promover la integración entre los establecimientos asistenciales, fomentando el intercambio de capacitación, cursos, seminarios, renovación tecnológica y experiencia en la labor asistencial.
c) Proponer los Lineamientos de trabajo asistencial de la Política Institucional.
d) Ejecutar un conjunto de acciones administrativas y asistenciales, para lograr las metas y objetivos.
e) Elaborar los Planes Estratégicos y Operativos, Presupuestal y Cuadro de f)
Necesidades.
Establecer coordinación permanente con el Presidente del directorio y Directores; para optimizar la calidad de los servicios asistenciales, que se brinda en la institución.
g) Preparar los Informes técnicos del cumplimiento de las metas, objetivos,
programas, proyectos, estadísticas, población asistencial, recursos materiales, administrativos y otros.
h) Proponer procedimientos administrativos, procesos, reglamentos, directivas y otros, que permitan mejorar la calidad, imagen y gestión asistencial de la
i)
Institución.
Participar en la captación de donaciones de bienes y servicios; consolidar los Informes por dicho concepto del Establecimiento Asistencial, e informar en
j)
forma mensual a la Administración General.
Representar por delegación del Presidente y/o Administración General, en los
eventos de interés asistencial entre instituciones públicas y privadas.
k) Cumplir de las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público y Sistemas
Administrativos
de
Presupuesto,
Tesorería,
Contabilidad,
Abastecimiento, Personal, Sistemas Computarizados, endeudamiento público, y obras públicas.
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Manual de Organización y Funciones
l)
Ejecutar y cumplir con la aplicación de los diversos Reglamentos y Directivas;
que norman el desarrollo de las acciones administrativas y asistenciales, aprobadas por la institución.
m) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne la Administración general.
Requisitos Mínimos. a) Título Profesional Universitario de una carrera asistencial. b) Capacitación en Administración de salud y gerontología.
c) Experiencia laboral en Administración de Programas Asistenciales. Alternativa. Título Profesional de Administración y/o carreras afines y experiencia
laboral en cargos de jefatura de establecimientos asistenciales, por tres (03) años, en sector público y/o privado. ASISTENTA SOCIAL II - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Realizar las evaluaciones y estudios social y económico de la familia de procedencia del niño.
b) Detectar y promover la adecuada atención de problemas en los hogares que procede el niño.
c) Fortalecer vínculos filiales entre la familia del niño albergado y los demás niños albergados.
d) Contribuir al proceso de adaptación de los nuevos menores integrantes, en coordinación con Psicología.
e) Orientar al personal que está en contacto directo con los menores en aspectos sociales, económicos, culturales, morales y de integración familiar que
f)
favorecen o interfieren en el desarrollo integral de los menores.
Evaluar los casos y efectivizar los ingresos y egresos regulares de acuerdo al
reglamento.
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Manual de Organización y Funciones
g) Mantener actualizados, el expediente social de los menores albergados. h) Emitir opinión técnica de la sección y evacuar informes del menor. i) j)
Participar en programas de desarrollo integral del menor.
Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
k) Supervisar y evaluar a los alumnos en la condición de practicantes.
l)
Otras funciones que por necesidad de servicio le asigne la Jefatura.
Requisitos Mínimos.a) Título de Licenciada de Asistente Social. b) Capacitación en Servicio Social.
c) Experiencia como Asistente Social. Alternativa.- Bachiller de Asistente Social, con experiencia de tres años en el área de Servicio Social en el sector Público y/o Privado.
ASISTENTE SOCIAL III - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Planificar, coordinar y evaluar programas de bienestar social, para Adultos Mayores.
b) Realizar estudios sobre la realidad socio - económica del albergado.
c) Supervisar y evaluar el trabajo social que realizan las asistentas sociales.
d) Realizar el seguimiento del desarrollo del programa de trabajo del servicio social previsto.
e) Participar en el Comité de evaluación para determinar el ingreso de nuevos f)
adultos mayores.
Preparar pre - diagnóstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles.
g) Ejecutar actividades socio - recreativo, culturales, ocupacionales y de desarrollo humano, trabajo con familia, integración grupal y otros con Adultos Mayores independientes.
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Manual de Organización y Funciones
h) Elaborar los informes técnicos del servicio social, según la problemática de cada i)
adulto mayor.
j)
necesidades y otros.
Elaborar planes y programas de bienestar social, memoria, cuadro de Mejorar las relaciones de apoyo social al Adulto Mayor institucionalizado, ante sus familiares.
k) Coordinar con Instituciones públicas y privadas, la aplicación de programas de l)
bienestar social.
Efectuar acciones de capacitación e investigación en Gerontología Social.
m) Fomentar relaciones con Organismos Nacionales e Internacionales para mejorar el servicio social.
n) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
o) Otras funciones que por necesidad de servicio le asigne el Jefe inmediato. Requisitos Mínimos.a) Título de Asistente Social Colegiado.
b) Capacitación en servicio social orientado al niño y adulto mayor. c) Experiencia como Asistenta Social.
Alternativa.- Titulo de Licenciada como Asistenta Social y experiencia laboral de dos años, en el área de Servicio Social en el sector Público y/o Privado.
TECNICO DE ENFERMERÍA - Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones siguientes: a) Atender a pacientes, proporcionando medicamentos y realizar las curaciones.
b) Lavar y arreglar los equipos quirúrgicos para su debida esterilización.
c) Asistir al personal técnico en tratamientos especializados de acuerdo a instrucciones del médico.
d) Preparar los instrumentos esterilizados de acuerdo a instrucciones de la enfermera.
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Manual de Organización y Funciones
e) Verificar y cuantificar la presencia física de los niños enfermos en los ambientes f)
asignados.
Participar en todos los programas preventivos de salud que se realizare para los niños.
g) Brindar a los niños la atención con los cuidados que garanticen su integridad de salud.
h) Realizar el aseo y dar alimento a pacientes imposibilitados.
i) j)
Efectuar la limpieza del ambiente, arreglar camas y preparar pacientes para su atención.
Realizar guardias rotativas de acuerdo a los horarios establecidos.
k) Preparación y esterilización de los equipos y material de curación y sutura. l)
Apoyar en el suministro medicamentos según recetas médicas para los albergados.
m) Controlar las funciones vitales de los residentes albergados.
n) Custodiar la permanencia física de los Residentes Albergados.
o) Realizar reportes diarios de signos y/o síntomas que presentan los residentes a la Enfermera.
p) Brindar primeros auxilios en casos de emergencias de los albergados.
q) Supervisar el trabajo del personal de Auxiliar de Enfermería en la atención al adulto mayor.
r) Cuidar los equipos y materiales quirúrgicos de los servicios de salud.
s) Verificar que los albergados dependientes, reciban sus alimentos en los horarios t)
establecidos.
Elaborar informes por diversos asuntos asistenciales y administrativos.
u) Cuidar al adulto mayor durante su permanencia en los ambientes asignados y v)
darle seguridad para sus actividades según el grado de sus facultades. Realizar el aseo y limpieza integral a los residentes dependientes.
w) Efectuar la limpieza de los ambientes, arreglar camas.
x)
y) z)
Dar alimentación a albergados imposibilitados.
Trasladar al albergado para las actividades diarias.
Cuantificar la presencia física de los albergados en las habitaciones.
aa) Cambio de posición al albergado inhabilitado en caso de enfermedad. bb) Participar en la toma y recolección de muestras para análisis clínico.
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Manual de Organización y Funciones
cc) Contribuir en la formulación de informes estadístico y programas de atención médica.
dd) Preparar, esterilizar y distribuir equipo quirúrgico de cirugía menor y mayor según instrucciones.
ee) Dar seguridad a todos los bienes de propiedad del albergado e inventariar. ff) Formar parte de las comisiones por diversos asuntos asistenciales.
gg) Acompañar al paciente en el traslado a centros de salud, hospitales y/o clínicas. hh) Efectuar guardias según el rol establecido.
ii) Aplicar inyectables, tomar controles vitales y realizar curaciones según indicación médica.
jj) Coordinar con los Centros de salud y Hospitales donde se realiza la interconsultas.
kk) Traslado a pacientes programados según cita a los Hospitales para las consultas.
ll) Efectuar visitas a los residentes hospitalizados y atender sus necesidades de ropa y medicinas.
a) Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
b) Otras funciones que por necesidad del servicio le asigne la jefatura. Requisitos Mínimos.a) Titulo de Instituto Superior de Enfermería Técnica. b) Capacitación en Enfermería.
c) Experiencia laboral como auxiliar de enfermería en atención a los niños. Alternativa .- Diploma como auxiliar de enfermería de Instituto Superior y
experiencia laboral de dos años, como Auxiliar de enfermería en centros de salud, hospitales y/o clínicas, en el sector publico y/o privado.
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RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS a) La Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho mantiene relaciones de
comunicación, de coordinación y de protocolo, con las diversas entidades públicas y privadas, del nivel regional y nacional, especialmente con aquellas relacionadas con los fines y objetivos de la entidad.
b) Las comunicaciones y relaciones con el Ministerio de Salud y el Ministerio de Educación, ambos con representantes en el Directorio de la entidad, son
prioritarias, con la finalidad de establecer agendas de trabajo conjunta a favor de los más necesitados, haciendo un uso eficiente de los recursos y del gasto social. Es responsabilidad fundamental de los Miembros del Directorio que tengan dicha representatividad.
c) Teniendo autonomía administrativa y financiera, como parte del Sistema
Nacional para la Población en Riesgo depende administrativamente del INABIF, Órgano Rector de dicho Sistema; y sectorialmente del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social - MIMDES.
d) La representatividad legal de la entidad la sume el Presidente del Directorio, en
representación del Órgano Colegiado, y por tanto es el responsable de establecer las comunicaciones u coordinaciones inter institucionales, intra e intersectoriales.
e) Esta representatividad puede ser delegada expresa y puntualmente, en el
Vicepresidente, u otro miembro del Directorio, el Jefe Administrativo u otro personal de la entidad, por acuerdo de Directorio, o por decisión del Presidente, con cargo a dar cuenta. La decisión y la representatividad delegada implican
f)
responsabilidad.
Toda comunicación escrita y formal de la entidad a las instancias superiores y a
otras entidades deben ser suscritas por el Presidente del Directorio, salvo en los casos en los que se haya delegado expresamente esa facultad en el Jefe
Administrativo.
g) No se puede emitir documentos a nombre de la entidad, suscritos por terceros. En el caso que Miembros del Directorio, individualmente o de manera grupal,
suscriban documentos con membrete oficial de la entidad, lo hacen a título personal, salvo delegación expresa del Presidente o del Directorio.
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Manual de Organización y Funciones
h) Las relaciones al interior de la institución, son fluidas y de mutua colaboración,
fomentando el cumplimiento de los objetivos institucionales. Dichas comunicaciones se harán formalmente a través de la línea de autoridad
i)
establecida en cada unidad orgánica.
Los jefes o responsables de cada unidad orgánica deben promover la comunicación entre los miembros de su equipo, facilitando que manifiesten sus
j)
opiniones, sugerencias, comentarios y canalizándolos a la superioridad.
La comunicación de cualquier integrante del personal con las instancias de la superioridad institucional, es decisión individual, y deben hacerse en el marco del respeto mutuo, la veracidad, la integridad y la colaboración para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales.
k) Las comunicaciones y relaciones entre las personas que integran la entidad, se
hacen dentro de los márgenes del respeto, buen trato, ayuda mutua, y fomentando el trabajo en equipo.
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Manual de Organización y Funciones
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE HUACHO
OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA
DIRECTORIO PRESIDENTE OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA OFICINA DE ASESORÍA ADMINISTRATIVA
ADMINISTRACIÓN GENERAL
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE LOGÍSTICA
OFICINA DE ALMACÉN
OFICINA DE PATRIMONIO
OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
OFICINA DE TESORERÍA
Sociedad de Beneficencia Pública de Huacho
OFICINA DE COORDINACIÓN DE CEMENTERIOS
CAMPO SANTO “VIRGEN DEL CARMEN”
CEMENTERIO GENERAL DE HUACHO
OFICINA DE COODINACIÓN INFANTIL
OFICINA DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS
MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA
CAR “VDC” DE MUJERES
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CAR “VDC” DE VARONES
DIRECCIÓN DE CUNA JARDÍN
SERVICIO DE PSICOLOGÍA
OFICINA DE COORDINACIÓN DE SERVICIO SOCIAL
MANTENIMIENTO Y VIGILANCIA
ÁREA DE NUTRICIÓN Y COCINA
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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS a) Las Unidades Orgánicas existentes a la fecha de aprobación del presente Manual de Organización y Funciones, deberán adecuarse al mismo, en el plazo de 30 días, bajo responsabilidad.
b) Los cargos que correspondan a plazas previstas, pero no presupuestadas por
Tesoro Público ni por Recursos Directamente Recaudados, en el Presupuesto Anual aprobado, no podrán ser ocupadas, salvo que se apruebe en Directorio, en base a sustentadas necesidades del servicio, y con opinión favorable de la
Oficina de Contabilidad y Presupuesto o quien haga sus veces, y del Jefe Administrativo.
c) En atención a las normas de austeridad vigentes, solo se considerará la
posibilidad de ocupar plazas en los casos que estén disponibles, por renuncia o cese, priorizando aquellas que estén directamente relacionadas con la atención
de beneficiarios permanentes, bajo responsabilidad del Presidente del
Directorio.
d) En tanto no estén autorizadas y presupuestadas por Tesoro Público las Plazas de Funcionarios de Confianza, no procederá la designación de personas en dichos cargos; procediéndose a encargarlos de acuerdo a ley.
e) Las Unidades Orgánicas que integran la Sociedad de Beneficencia Pública de
Huacho, podrán tener Reglamentos Internos de Trabajo, si la naturaleza y especialización de sus labores así lo justifica, debiendo ser autorizados y
aprobados por el Directorio de la entidad. En ningún caso dichos Reglamentos Internos podrán contravenir lo dispuesto en el presente Manual de
f)
Organización y Funciones.
Las funciones de cada Unidad Orgánica serán distribuidas según la
disponibilidad efectiva del recurso humano, respetando la naturaleza de cada
una de dichas unidades.
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