SELECCIÓN PÚBLICA Nº 05 DE 2013 Radio Televisión Nacional de Colombia, RTVC, requiere contratar, bajo la modalidad de administración delegada, la administración de recursos financieros, técnicos, logísticos y humanos para la preproducción, producción, posproducción, transmisión y exhibición de los proyectos “intros de cine”, “actualidad cultural” y “proyectos especiales transmedia”, en cumplimiento de los objetivos y gestión del canal señalcolombia en el periodo 2013 - 2014.
ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los veinte (20) días del mes de mayo de 2013, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las cuatro de la tarde (4:00 p.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la sala de capacitación de RTVC: ALCIRA CASTELLANOS HERNÀNDEZ, Coordinadora de Procesos de Selección; MELISSA JOYA ROMERO, Abogada de la Coordinación Procesos de Selección; JERSON PARRA, Productor General de Señalcolombia; ANDRES BONILLA, Profesional de la Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto y OSCAR AYALA, Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente en calidad de invitado, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Selección Pública N° 05 de 2013. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta:
Ítem 1
Representante y/o asistente MARIO RIOS
Empresa
2
ALEXANDRA RINCON
3
MANUEL RIVEROS
UNION TEMPRAL CENTURY TELEAMIGA QUINTO COLOR S.A.S COLOMBIANA DE TV
4
GERMAN ORTEGON
CMI TV
5
CARLOS HERNANDEZ
VIRTUAL TV
6
UNIVERSAL LTDA
7
CAROLINA GONZALES FABIO CARRILLO
8
DIANA SANTAMARIA
ERNESTO CARRILLO ROJAS RAFAEL POVEDA
9
FERNANDO ROJAS
PROMEDIOS
De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron diez (10) propuestas hasta las 4:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo la última propuesta recibida a las 3:46 pm., así:
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013
Nº
INTERESADO
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA
1
COMPAÑÍA DE MEDIOS DE INFORMACION S.A.S CMI TELEVISION
GERMÁN ORTEGON
2
COLOMBIANA DE TELEVISION S.A
JAVIER SÁNCHEZ
ERNESTO HELIODORO CARRILLO ROJAS – PERSONA NATURAL CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO ERCA PUBLICIDAD
FABIOLA CARRILLO
3
4
UNION TEMPORAL CENTURY - TELEAMIGA
MARIO RIOS
20 de mayo de 2013 – 2: 45 pm
5
VIRTUAL TELEVISION LTDA
CARLOS HERNANDEZ
20 de mayo de 2013 – 3: 00 pm
6
SPORTSAT TELEVISION S.A
GABRIEL RESTREPO
20 de mayo de 2013 – 3:24 pm
7
QUINTO COLOR S.A.S
ALEXANDRA RINCON
20 de mayo de 2013 – 3:35 pm
8
RAFAEL POVEDA TELEVISION E.U
DIANA SANTAMARIA
20 de mayo de 2013 – 3: 36 pm
9
UNIVERSAL LTDA – COMUNICACIÓN CORPORATIVA
CAROLINA GONZALES
COOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN RADIO PRESNA Y TELEVISION PROMEDIOS CTA
FERNANDO ROJAS
10
20 de mayo de 2013 - 11:23 am 20 de mayo de 2013 – 12: 00 pm
20 de mayo de 2013 – 2: 40 pm
20 de mayo de 2013 – 3:38 pm
20 de mayo de 2013 – 3:46 pm
En el orden de entrega de las propuestas en la Coordinación de Procesos de Selección, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en el pliego de condiciones, así: PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: COMPAÑÍA DE MEDIOS DE INFORMACION S.A.S CMI TELEVISION INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 2 AL 4
Original
78 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
numerados
ANEXA UN (01) CD Copia 1
78 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Copia 2
78 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 11 a 18
N° 21-44-101137343
Valor Asegurado: $234.500.000
Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 30 de agosto Tomador: MEDIOS DE INFORMACION de 2013 S.A.S CMI TELEVISION Beneficiario: RTVC
Comisión ofertada 6% folio 77
Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $379.746 Día - 15% Propuesta económica por equipo de edición no Mes – 35% lineal incluido IVA $477.284 Folios 75-76 Folios 74
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013
OBSERVACIONES:
La propuesta se presenta con foliación mecánica e inicia a partir de documentos de habilitación jurídica. Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta presentada: ORIGINAL Las dos primeras páginas correspondientes al índice y portada no se encuentran numeradas
COPIA No. 1| Las dos primeras páginas correspondientes al índice y portada no se encuentran numeradas
COPIA No. 2 Las dos primeras páginas correspondientes al índice y portada no se encuentran numeradas
PROPUESTA No. 2
NOMBRE DEL PROPONENTE: COLOMBIANA DE TELEVISION S.A INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 2 AL 3
Original
85 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia ANEXA UN (01) C.D QUE CONTIEME LA PROPUESTA ECONOMICA
Copia 1
85 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Copia 2
85 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia y un folio adicional (folio 83 que se encuentra repetido)
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 10 a 14
N° 11-44-101042450
Valor Asegurado: $234.500.00
Vigencia: 20 de mayo del 2013 al 30 de agosto Tomador: COLOMBIANA de 2013 TELEVISION S.A Beneficiario: RTVC
Comisión ofertada 6%
Folio 69
Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $374.000 Día - 15% Propuesta económica por equipo de edición no Mes – 35% lineal incluido IVA $470.000 Folios 71 - 72 Folios 66
OBSERVACIONES:
La propuesta se presenta con foliación mecánica e inicia a partir del índice. Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta:
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013
DE
ORIGINAL La portada y el anexo no se encuentran numerados Se repisa el folio 38
COPIA No. 1| La portada y el anexo no se encuentran numerados
COPIA No. 2 La portada y el anexo no se encuentran numerados Se encuentra repetido el folio 83 Se repisa el folio 83
PROPUESTA No. 3
NOMBRE DEL PROPONENTE: ERNESTO HELIODORO CARRILLO ROJAS – PERSONA NATURAL CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO ERCA PUBLICIDAD INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 3 AL 5
Original
69 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia ANEXA UN (01) CD
Copia 1
69 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Copia 2
69 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 11 al 14
N° 14-44-101048902
Valor Asegurado: $234.500.000
Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 10 de Tomador: septiembre de 2013 ROJAS
ERNESTO
CARRILLO
Beneficiario: RTVC Comisión ofertada 6%
Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $358.649 Día - 15% Propuesta económica por equipo de edición no Mes – 35% lineal incluido IVA $450.769 Folios 66 - 67 Folios 62
folio 64
OBSERVACIONES:
La propuesta se presenta con foliación manual e inicia a partir del índice Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta: ORIGINAL Portada no numerada
COPIA No. 1| Portada no numerada
COPIA No. 2 Portada no numerada
PROPUESTA No. 4
NOMBRE DEL PROPONENTE: UNION TEMPORAL CENTURY - TELEAMIGA INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 AL 3
Original
76 folios numerados
Copia 1
76 folios numerados
Copia 2
76 folios numerados
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DE ESTADO
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013
Póliza a folios: 7 a 9
N° 21-44-101137354
Valor Asegurado: $234.500.000
Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 29 de agosto Tomador: UNION de 2013 CENTURY TELEAMIGA
TEMPORAL
Beneficiario: RTVC Comisión ofertada 6%
Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $396.202 Día - 15% Propuesta económica por equipo no lineal Mes – 35% incluido IVA $497.966 Folios 74 - 75 Folio 76
folio 73
OBSERVACIONES:
La propuesta se presenta con foliación manual a partir del folio 1 PROPUESTA No. 5
NOMBRE DEL PROPONENTE: VIRTUAL TELEVISION LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 3 AL 5
Original
96 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia ANEXA UN (01) CD EN EL CUAL SE ENCUENTRA LA PORPUESTA CONOMICA
Copia 1
96 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Copia 2
96 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 12 a 15
N° 21-44-101137327
Valor Asegurado: $234.500.000
Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 20 de Tomador: VIRTUAL TELEVISION LTDA septiembre de 2013 Beneficiario: RTVC
Comisión ofertada 6%
Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $371.307 Día - 15% Propuesta económica por equipo de edición no Mes – 35% lineal incluido IVA $466.678 Folios 93 - 94 Folio 89
folio 91
OBSERVACIONES:
La propuesta se presenta con foliación manual a partir del índice Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta: ORIGINAL Portada no numerada
COPIA No. 1| Portada no numerada
COPIA No. 2 Portada no numerada Se repisa folio 7
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013
PROPUESTA No. 6
NOMBRE DEL PROPONENTE: SPORTSAT TELEVISION S.A. INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 3 AL 5
Original
68 folios
Copia 1
68 folios
Copia 2
68 folios
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DE ESTADO
Póliza a folios: 15 a 19
N° 15-44-101107097
Valor Asegurado: $234.500.000
Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 5 de Tomador: SPORTSAT TV septiembre de 2013 Beneficiario: RTVC
Comisión ofertada 6%
Tarifa de servicios técnicos:
folio 64
Propuesta económica por equipo de grabación Día - 15% portátil incluido IVA $392.400 Mes – 35% Propuesta económica por equipo no lineal incluido IVA $493.100 Folios 61 - 62 Folio 59
Descuento por alquiler de equipos
OBSERVACIONES:
La propuesta se presenta con foliación mecánica a partir de la portada PROPUESTA No. 7
NOMBRE DEL PROPONENTE: QUINTO COLOR S.A.S INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 AL 2
Original
78 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia ANEXA UN (01) CD EN EL CUAL SE ENCUENTRA LA PROPUESTA ECONOMICA A FOLIO 73
Copia 1
78 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia ANEXA UN (01) CD EN EL CUAL SE ENCUENTRA LA PROPUESTA ECONOMICA A FOLIO 73
Copia 2
78 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 6 a 9
N° 21-44-101137364
Valor Asegurado: $234.500.000
Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 31 de agosto Tomador: QUINTO COLOR S.A.S de 2013 Beneficiario: RTVC
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013
Comisión ofertada 6%
Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $358.649 Día - 15% Propuesta económica por equipo edición no Mes – 35% lineal incluido IVA $450.769 Folios 74 - 75 Folio 72
folio 77
OBSERVACIONES:
La propuesta se presenta con foliación mecánica a partir de la carta de presentación. Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta: ORIGINAL COPIA No. 1| Índice y portada no Índice y portada no se encuentran se encuentran numerados numerados Se repisa folio 73
COPIA No. 2 Índice y portada no se encuentran numerados Se repisa folio 72
PROPUESTA No. 8
NOMBRE DEL PROPONENTE: RAFAEL POVEDA TELEVISION E.U INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 5 AL 7
Original
97 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Copia 1
97 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Copia 2
97 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DE ESTADO
Póliza a folios: 14 a 17
N° 21-44 -101137143
Valor Asegurado: $234.500.000
Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 30 de agosto Tomador: RAFAEL POVEDA TV E.U de 2013 Beneficiario: RTVC
Comisión ofertada 6%
Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $358.649 Día - 15% Propuesta económica por equipo no lineal Mes – 35% incluido IVA $450.769 Folios 93 - 95 Folio 89
folio 91
OBSERVACIONES:
La propuesta se presenta con foliación mecánica a partir del primer folio Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original de la propuesta: ORIGINAL Se repisa el folio 39
COPIA No. 1| ----------------
COPIA No. 2 ----------------
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013
PROPUESTA No. 9
NOMBRE DEL PROPONENTE: UNIVERSAL LTDA – COMUNICACIÓN CORPORATIVA INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 3 AL 4
Original
82 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Copia 1
82 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Copia
82 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Compañía Aseguradora:
CONDOR S.A
Póliza a folios: 12 a 16
N° 300020212
Valor Asegurado: $234.500.000
Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 30 de agosto Tomador: UNIVESRAL LTDA de 2013 Beneficiario: RTVC
Comisión ofertada 6%
Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $358.649 Día - 15% Propuesta económica por equipo no lineal Mes – 35% incluido IVA $450.769 Folios 76 - 78 Folio 74
folio 80
OBSERVACIONES:
La propuesta se presenta con foliación manual a partir de requisitos jurídicos. Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta: ORIGINAL Primer folio correspondiente a la portada no se encuentra numerado Se encuentra con doble numeración los folios 60,61,62
COPIA No. 1| Primer folio correspondiente no se encuentra numerado Se encuentra con doble numeración los folios 60,61,62
COPIA No. 2 Primer folio correspondiente no se encuentra numerado Se encuentra con doble numeración el folio 61
PROPUESTA No. 10
NOMBRE DEL PROPONENTE: COOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN RADIO PRENSA Y TELEVISION PROMEDIOS CTA INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 AL 3
Original
60 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Copia 1
60 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Copia 2
60 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 8 a 11
N° 15-44-101107068
Valor Asegurado: $235.400.000
Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 20 de Tomador: PROMEDIOS
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013
septiembre de 2013 Comisión ofertada 6%
folio 55
Beneficiario: RTVC
Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $379.500 Día - 15% Propuesta económica por equipo no lineal Mes – 35% incluido IVA $461.000 Folios 56 - 58 Folio 53 - 54
OBSERVACIONES:
La propuesta se presenta con foliación mecánica a partir de la carta de presentación Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta: ORIGINAL Los dos primeros folios que corresponden a la portada y a carta de documentos jurídicos se encuentran sin numerar Se repisa el folio 60
COPIA No. 1| Los dos primeros folios que corresponden a la portada y a carta de documentos jurídicos se encuentran sin numerar Se repisa el folio 60
COPIA No. 2 Los dos primeros folios que corresponden a la portada y a carta de documentos jurídicos se encuentran sin numerar Se repisa el folio 60
Posteriormente se procedió a realizar el sorteo mediante balota para definir la forma de evaluar la propuesta económica de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. De esta manera, se procedió a identificar dos (02) balotas como N° 1 que correspondía a media aritmética y la N° 2 a menor valor, la balota que fue sacada de la urna correspondió al menor valor balota N° 2 y fue extraída de la urna por parte de la Señora Fabiola Carrillo asistente interesada a la audiencia. Siendo las 4:50 p.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página web www.rtvc.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron:
ALCIRA CASTELLANOS HERNÀNDEZ Coordinadora de Procesos de Selección
MELISSA JOYA Abogada Procesos de Selección
ANDRES BONILLA Profesional de la Of. De Análisis y Presupuesto
JERSON PARRA Productor General de Señalcolombia
OSCAR AYALA Profesional de la Of. de Evaluación Independiente Reviso: Alcira Castellanos Hernández/ Coordinadora de Procesos de Selección Proyectó: Melissa Joya Romero / Abogada Proceso de Selección
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013
