selección pública nº 05 de 2013

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013. SELECCIÓN ... PERSONA NATURAL CON ESTABLECIMIENTO.
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SELECCIÓN PÚBLICA Nº 05 DE 2013 Radio Televisión Nacional de Colombia, RTVC, requiere contratar, bajo la modalidad de administración delegada, la administración de recursos financieros, técnicos, logísticos y humanos para la preproducción, producción, posproducción, transmisión y exhibición de los proyectos “intros de cine”, “actualidad cultural” y “proyectos especiales transmedia”, en cumplimiento de los objetivos y gestión del canal señalcolombia en el periodo 2013 - 2014.

ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los veinte (20) días del mes de mayo de 2013, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las cuatro de la tarde (4:00 p.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la sala de capacitación de RTVC: ALCIRA CASTELLANOS HERNÀNDEZ, Coordinadora de Procesos de Selección; MELISSA JOYA ROMERO, Abogada de la Coordinación Procesos de Selección; JERSON PARRA, Productor General de Señalcolombia; ANDRES BONILLA, Profesional de la Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto y OSCAR AYALA, Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente en calidad de invitado, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Selección Pública N° 05 de 2013. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta:

Ítem 1

Representante y/o asistente MARIO RIOS

Empresa

2

ALEXANDRA RINCON

3

MANUEL RIVEROS

UNION TEMPRAL CENTURY TELEAMIGA QUINTO COLOR S.A.S COLOMBIANA DE TV

4

GERMAN ORTEGON

CMI TV

5

CARLOS HERNANDEZ

VIRTUAL TV

6

UNIVERSAL LTDA

7

CAROLINA GONZALES FABIO CARRILLO

8

DIANA SANTAMARIA

ERNESTO CARRILLO ROJAS RAFAEL POVEDA

9

FERNANDO ROJAS

PROMEDIOS

De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron diez (10) propuestas hasta las 4:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo la última propuesta recibida a las 3:46 pm., así:

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013



INTERESADO

QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA

HORA Y FECHA DE ENTREGA

1

COMPAÑÍA DE MEDIOS DE INFORMACION S.A.S CMI TELEVISION

GERMÁN ORTEGON

2

COLOMBIANA DE TELEVISION S.A

JAVIER SÁNCHEZ

ERNESTO HELIODORO CARRILLO ROJAS – PERSONA NATURAL CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO ERCA PUBLICIDAD

FABIOLA CARRILLO

3

4

UNION TEMPORAL CENTURY - TELEAMIGA

MARIO RIOS

20 de mayo de 2013 – 2: 45 pm

5

VIRTUAL TELEVISION LTDA

CARLOS HERNANDEZ

20 de mayo de 2013 – 3: 00 pm

6

SPORTSAT TELEVISION S.A

GABRIEL RESTREPO

20 de mayo de 2013 – 3:24 pm

7

QUINTO COLOR S.A.S

ALEXANDRA RINCON

20 de mayo de 2013 – 3:35 pm

8

RAFAEL POVEDA TELEVISION E.U

DIANA SANTAMARIA

20 de mayo de 2013 – 3: 36 pm

9

UNIVERSAL LTDA – COMUNICACIÓN CORPORATIVA

CAROLINA GONZALES

COOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN RADIO PRESNA Y TELEVISION PROMEDIOS CTA

FERNANDO ROJAS

10

20 de mayo de 2013 - 11:23 am 20 de mayo de 2013 – 12: 00 pm

20 de mayo de 2013 – 2: 40 pm

20 de mayo de 2013 – 3:38 pm

20 de mayo de 2013 – 3:46 pm

En el orden de entrega de las propuestas en la Coordinación de Procesos de Selección, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en el pliego de condiciones, así: PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: COMPAÑÍA DE MEDIOS DE INFORMACION S.A.S CMI TELEVISION INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 2 AL 4

Original

78 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.

numerados

ANEXA UN (01) CD Copia 1

78 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.

Copia 2

78 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia.

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DEL ESTADO

Póliza a folios: 11 a 18

N° 21-44-101137343

Valor Asegurado: $234.500.000

Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 30 de agosto Tomador: MEDIOS DE INFORMACION de 2013 S.A.S CMI TELEVISION Beneficiario: RTVC

Comisión ofertada 6% folio 77

Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $379.746 Día - 15% Propuesta económica por equipo de edición no Mes – 35% lineal incluido IVA $477.284 Folios 75-76 Folios 74

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013

OBSERVACIONES:

La propuesta se presenta con foliación mecánica e inicia a partir de documentos de habilitación jurídica. Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta presentada: ORIGINAL  Las dos primeras páginas correspondientes al índice y portada no se encuentran numeradas

COPIA No. 1|  Las dos primeras páginas correspondientes al índice y portada no se encuentran numeradas

COPIA No. 2  Las dos primeras páginas correspondientes al índice y portada no se encuentran numeradas

PROPUESTA No. 2

NOMBRE DEL PROPONENTE: COLOMBIANA DE TELEVISION S.A INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 2 AL 3

Original

85 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia ANEXA UN (01) C.D QUE CONTIEME LA PROPUESTA ECONOMICA

Copia 1

85 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Copia 2

85 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia y un folio adicional (folio 83 que se encuentra repetido)

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DEL ESTADO

Póliza a folios: 10 a 14

N° 11-44-101042450

Valor Asegurado: $234.500.00

Vigencia: 20 de mayo del 2013 al 30 de agosto Tomador: COLOMBIANA de 2013 TELEVISION S.A Beneficiario: RTVC

Comisión ofertada 6%

Folio 69

Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $374.000 Día - 15% Propuesta económica por equipo de edición no Mes – 35% lineal incluido IVA $470.000 Folios 71 - 72 Folios 66

OBSERVACIONES:

La propuesta se presenta con foliación mecánica e inicia a partir del índice. Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta:

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013

DE

ORIGINAL  La portada y el anexo no se encuentran numerados  Se repisa el folio 38

COPIA No. 1|  La portada y el anexo no se encuentran numerados

COPIA No. 2  La portada y el anexo no se encuentran numerados  Se encuentra repetido el folio 83  Se repisa el folio 83

PROPUESTA No. 3

NOMBRE DEL PROPONENTE: ERNESTO HELIODORO CARRILLO ROJAS – PERSONA NATURAL CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO ERCA PUBLICIDAD INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 3 AL 5

Original

69 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia ANEXA UN (01) CD

Copia 1

69 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Copia 2

69 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DEL ESTADO

Póliza a folios: 11 al 14

N° 14-44-101048902

Valor Asegurado: $234.500.000

Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 10 de Tomador: septiembre de 2013 ROJAS

ERNESTO

CARRILLO

Beneficiario: RTVC Comisión ofertada 6%

Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $358.649 Día - 15% Propuesta económica por equipo de edición no Mes – 35% lineal incluido IVA $450.769 Folios 66 - 67 Folios 62

folio 64

OBSERVACIONES:

La propuesta se presenta con foliación manual e inicia a partir del índice Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta: ORIGINAL  Portada no numerada

COPIA No. 1|  Portada no numerada

COPIA No. 2  Portada no numerada

PROPUESTA No. 4

NOMBRE DEL PROPONENTE: UNION TEMPORAL CENTURY - TELEAMIGA INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 AL 3

Original

76 folios numerados

Copia 1

76 folios numerados

Copia 2

76 folios numerados

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DE ESTADO

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013

Póliza a folios: 7 a 9

N° 21-44-101137354

Valor Asegurado: $234.500.000

Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 29 de agosto Tomador: UNION de 2013 CENTURY TELEAMIGA

TEMPORAL

Beneficiario: RTVC Comisión ofertada 6%

Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $396.202 Día - 15% Propuesta económica por equipo no lineal Mes – 35% incluido IVA $497.966 Folios 74 - 75 Folio 76

folio 73

OBSERVACIONES:

La propuesta se presenta con foliación manual a partir del folio 1 PROPUESTA No. 5

NOMBRE DEL PROPONENTE: VIRTUAL TELEVISION LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 3 AL 5

Original

96 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia ANEXA UN (01) CD EN EL CUAL SE ENCUENTRA LA PORPUESTA CONOMICA

Copia 1

96 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Copia 2

96 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DEL ESTADO

Póliza a folios: 12 a 15

N° 21-44-101137327

Valor Asegurado: $234.500.000

Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 20 de Tomador: VIRTUAL TELEVISION LTDA septiembre de 2013 Beneficiario: RTVC

Comisión ofertada 6%

Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $371.307 Día - 15% Propuesta económica por equipo de edición no Mes – 35% lineal incluido IVA $466.678 Folios 93 - 94 Folio 89

folio 91

OBSERVACIONES:

La propuesta se presenta con foliación manual a partir del índice Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta: ORIGINAL  Portada no numerada

COPIA No. 1|  Portada no numerada

COPIA No. 2  Portada no numerada  Se repisa folio 7

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013

PROPUESTA No. 6

NOMBRE DEL PROPONENTE: SPORTSAT TELEVISION S.A. INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 3 AL 5

Original

68 folios

Copia 1

68 folios

Copia 2

68 folios

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DE ESTADO

Póliza a folios: 15 a 19

N° 15-44-101107097

Valor Asegurado: $234.500.000

Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 5 de Tomador: SPORTSAT TV septiembre de 2013 Beneficiario: RTVC

Comisión ofertada 6%

Tarifa de servicios técnicos:

folio 64

Propuesta económica por equipo de grabación Día - 15% portátil incluido IVA $392.400 Mes – 35% Propuesta económica por equipo no lineal incluido IVA $493.100 Folios 61 - 62 Folio 59

Descuento por alquiler de equipos

OBSERVACIONES:

La propuesta se presenta con foliación mecánica a partir de la portada PROPUESTA No. 7

NOMBRE DEL PROPONENTE: QUINTO COLOR S.A.S INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 AL 2

Original

78 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia ANEXA UN (01) CD EN EL CUAL SE ENCUENTRA LA PROPUESTA ECONOMICA A FOLIO 73

Copia 1

78 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia ANEXA UN (01) CD EN EL CUAL SE ENCUENTRA LA PROPUESTA ECONOMICA A FOLIO 73

Copia 2

78 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DEL ESTADO

Póliza a folios: 6 a 9

N° 21-44-101137364

Valor Asegurado: $234.500.000

Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 31 de agosto Tomador: QUINTO COLOR S.A.S de 2013 Beneficiario: RTVC

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013

Comisión ofertada 6%

Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $358.649 Día - 15% Propuesta económica por equipo edición no Mes – 35% lineal incluido IVA $450.769 Folios 74 - 75 Folio 72

folio 77

OBSERVACIONES:

La propuesta se presenta con foliación mecánica a partir de la carta de presentación. Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta: ORIGINAL COPIA No. 1|  Índice y portada no  Índice y portada no se encuentran se encuentran numerados numerados  Se repisa folio 73

COPIA No. 2  Índice y portada no se encuentran numerados  Se repisa folio 72

PROPUESTA No. 8

NOMBRE DEL PROPONENTE: RAFAEL POVEDA TELEVISION E.U INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 5 AL 7

Original

97 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Copia 1

97 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Copia 2

97 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DE ESTADO

Póliza a folios: 14 a 17

N° 21-44 -101137143

Valor Asegurado: $234.500.000

Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 30 de agosto Tomador: RAFAEL POVEDA TV E.U de 2013 Beneficiario: RTVC

Comisión ofertada 6%

Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $358.649 Día - 15% Propuesta económica por equipo no lineal Mes – 35% incluido IVA $450.769 Folios 93 - 95 Folio 89

folio 91

OBSERVACIONES:

La propuesta se presenta con foliación mecánica a partir del primer folio Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original de la propuesta: ORIGINAL  Se repisa el folio 39

COPIA No. 1| ----------------

COPIA No. 2 ----------------

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013

PROPUESTA No. 9

NOMBRE DEL PROPONENTE: UNIVERSAL LTDA – COMUNICACIÓN CORPORATIVA INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 3 AL 4

Original

82 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Copia 1

82 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Copia

82 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Compañía Aseguradora:

CONDOR S.A

Póliza a folios: 12 a 16

N° 300020212

Valor Asegurado: $234.500.000

Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 30 de agosto Tomador: UNIVESRAL LTDA de 2013 Beneficiario: RTVC

Comisión ofertada 6%

Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $358.649 Día - 15% Propuesta económica por equipo no lineal Mes – 35% incluido IVA $450.769 Folios 76 - 78 Folio 74

folio 80

OBSERVACIONES:

La propuesta se presenta con foliación manual a partir de requisitos jurídicos. Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta: ORIGINAL  Primer folio correspondiente a la portada no se encuentra numerado  Se encuentra con doble numeración los folios 60,61,62

COPIA No. 1|  Primer folio correspondiente no se encuentra numerado  Se encuentra con doble numeración los folios 60,61,62

COPIA No. 2  Primer folio correspondiente no se encuentra numerado  Se encuentra con doble numeración el folio 61

PROPUESTA No. 10

NOMBRE DEL PROPONENTE: COOPERATIVA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN RADIO PRENSA Y TELEVISION PROMEDIOS CTA INFORMACION DE LA PROPUESTA:

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 AL 3

Original

60 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Copia 1

60 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Copia 2

60 folios con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DEL ESTADO

Póliza a folios: 8 a 11

N° 15-44-101107068

Valor Asegurado: $235.400.000

Vigencia: 20 de mayo de 2013 al 20 de Tomador: PROMEDIOS

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013

septiembre de 2013 Comisión ofertada 6%

folio 55

Beneficiario: RTVC

Propuesta económica por equipo de grabación Descuento por alquiler de equipos portátil incluido IVA $379.500 Día - 15% Propuesta económica por equipo no lineal Mes – 35% incluido IVA $461.000 Folios 56 - 58 Folio 53 - 54

OBSERVACIONES:

La propuesta se presenta con foliación mecánica a partir de la carta de presentación Se deja constancia de las siguientes salvedades en el original y las copias de la propuesta: ORIGINAL  Los dos primeros folios que corresponden a la portada y a carta de documentos jurídicos se encuentran sin numerar  Se repisa el folio 60

COPIA No. 1|  Los dos primeros folios que corresponden a la portada y a carta de documentos jurídicos se encuentran sin numerar  Se repisa el folio 60

COPIA No. 2  Los dos primeros folios que corresponden a la portada y a carta de documentos jurídicos se encuentran sin numerar  Se repisa el folio 60

Posteriormente se procedió a realizar el sorteo mediante balota para definir la forma de evaluar la propuesta económica de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. De esta manera, se procedió a identificar dos (02) balotas como N° 1 que correspondía a media aritmética y la N° 2 a menor valor, la balota que fue sacada de la urna correspondió al menor valor balota N° 2 y fue extraída de la urna por parte de la Señora Fabiola Carrillo asistente interesada a la audiencia. Siendo las 4:50 p.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página web www.rtvc.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron:

ALCIRA CASTELLANOS HERNÀNDEZ Coordinadora de Procesos de Selección

MELISSA JOYA Abogada Procesos de Selección

ANDRES BONILLA Profesional de la Of. De Análisis y Presupuesto

JERSON PARRA Productor General de Señalcolombia

OSCAR AYALA Profesional de la Of. de Evaluación Independiente Reviso: Alcira Castellanos Hernández/ Coordinadora de Procesos de Selección Proyectó: Melissa Joya Romero / Abogada Proceso de Selección

Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Selección Pública Nº 05 - 2013