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Mejorando las vidas de las mujeres y niñas a través de programas que llevan al empoderamiento social y económico. SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS
Subvenciones del Club Soroptimista: Consejos para Postularse Consejos Generales Elija un proyecto que se ocupa de las necesidades de las mujeres y/o niñas locales, y que responde al interés y experiencia de las socias del club. Los clubes deben elegir un proyecto que coincida con la misión Soroptimista de mejorar las vidas de las mujeres y las niñas. Es también importante que los proyectos basados en la misión cumplan con una necesidad identificada de la comunidad local. Finalmente, para que un proyecto tenga éxito las socias deben estar comprometidas activamente. Describa el proyecto de manera efectiva. Asegúrese de que la propuesta esté escrita meticulosamente, que incluya toda la información que se pide, y que sea suficientemente detallada para que las personas que la revisan puedan entender el proyecto completo. Una propuesta bien escrita y completa es tan importante como el proyecto en sí. Cada propuesta requiere una página de carátula, un presupuesto, y una narración de ocho partes que incluye: Resumen de la Propuesta Evaluación de Necesidades Resultados Métodos Responsabilidades Evaluación Estrategia de Relaciones Públicas Necesidades de Financiación Un proyecto que no es claro y no está descrito completamente para las personas que revisan la solicitud, no recibirá financiación.
Parte I. Resumen de la Propuesta Escriba el 'Resumen de la Propuesta' último. El 'Resumen de la Propuesta' debe sintetizar la propuesta completa. Es más fácil hacer esta sección al final, una vez que todas las otras secciones están escritas. El 'Resumen de la Propuesta' debe designar el grupo objetivo y brindar una visión general de los objetivos, métodos y responsabilidades del proyecto. Debe estar limitado a uno o dos párrafos y brindarle a la persona que lo revisa una comprensión clara de el proyecto completo. 1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 |
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Subvenciones del Club Soroptimista: Consejos para Postularse
Parte II. Evaluación de Necesidades Documente el problema del que se ocupará su proyecto. Dentro de la sección de 'Evaluación de Necesidades' documente completamente el problema del que se ocupará su proyecto. La persona que evalúa su propuesta para una subvención debe quedar convencida de que existe una necesidad para el proyecto. Utilice estadísticas (locales, nacionales, o internacionales – las estadísticas locales son las más interesantes), historias, información de expertos, o evidencia anecdótica para hacer la conexión entre su proyecto y cómo se ocupará de la necesidad específica. Se recomienda una combinación de estos métodos para una evaluación de necesidades más fuerte. Brinde una Evaluación de Necesidades que coincida con su proyecto propuesto. Muchas propuestas para subvenciones discuten solamente un problema social general del que se ocupará el proyecto. Este es un buen punto de partida para una evaluación de necesidades, pero no es todo. Una Evaluación de Necesidades completa también incluye una necesidad local de la que se ocupará el proyecto. Por Ejemplo:
Si un proyecto propuesto es asistir a un refugio local durante su expansión, no es suficiente escribir una Evaluación de Necesidades que sólo detalla el problema de violencia doméstica; lo que también debe incluirse es por qué el refugio necesita expandirse. Responda preguntas como: ¿Cuántas mujeres y niños puede acomodar el refugio actualmente? ¿Se ven obligados a negarle la entrada a algunas mujeres?
Si un proyecto propuesto es brindar mamografías para mujeres sin cobertura médica, no es suficiente escribir una Evaluación de Necesidades que sólo detalle la importancia de las mamografías; lo que también debe incluirse es por qué se trata de una necesidad local. Responda preguntas como: ¿Cuántas mujeres tienen acceso a mamografías? ¿Cuántas mujeres locales necesitan mamografías y no pueden recibirlas?
Parte III. Resultados Describa objetivos específicos y medibles utilizando palabras como "Mejorar," "aumentar," o "disminuir." Los objetivos específicos y medibles responden a la pregunta: ¿Qué cambios ocurrirán para el grupo objetivo como resultado del proyecto? Un buen objetivo utilizará palabras de acción para describir una dirección de cambio que ocurrirá como resultado del proyecto. Por Ejemplo:
Aumentar el acceso a una vivienda para sobrevivientes de violencia doméstica Disminuir el número de mujeres a las que el refugio debe negarle la entrada cada mes Aumentar los recursos disponibles para las mujeres que viven sin seguro médico
Disminuir la ansiedad que sienten las mujeres cuando no tienen acceso a mamografías Luego, elabore explicando de qué manera se medirán los objetivos y por cuánto tiempo la subvención podrá mantener el proyecto. Por ejemplo: ¿Cómo sabrá su club que usted aumentó exitosamente el acceso a viviendas para sobrevivientes de violencia doméstica?
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Subvenciones del Club Soroptimista: Consejos para Postularse Describa el impacto en las mujeres y/o niñas. Dentro de la sección de "Resultados," describa de qué manera se beneficiarán las mujeres y/o las niñas con el proyecto. Incluya cuántas mujeres y/o niñas se espera impactar, y qué aptitudes, conocimientos, actitudes, o creencias cambiarán como resultado del proyecto. No incluya el impacto sobre el club o la organización asociada.
Parte IV. Métodos Incluya un plan detallado sobre cómo lograr sus objetivos. En la sección de "métodos," incluya un plan detallado de cómo espera alcanzar sus objetivos. Por ejemplo,, un proyecto de tutoría debe describir: De qué forma se seleccionará a las jovencitas para el proyecto En base a qué se conectará a las jovencitas con las mentoras de Soroptimist Con qué frecuencia se reunirán las mentoras Soroptimistas con las jovencitas Qué actividades harán las mentoras Soroptimistas con las jovencitas Qué se logrará dentro de las relaciones entre mentoras/jovencitas Discuta sus artículos de presupuesto. En la sección de "Métodos," incluya una discusión de los artículos de su presupuesto. Si una de las personas que evalúa la solicitud tiene una pregunta sobre un ítem del presupuesto, ella debe poder ir a la sección de "Métodos" y encontrar una descripción detallada del presupuesto. Usted está solicitando una subvención porque su club necesita ayuda financiera, entonces, explique de qué manera se utilizarán todos los fondos que usted solicita.
Parte V. Responsabilidades Describa de qué manera estarán involucradas las socias Soroptimistas en el proyecto. SIA apunta a financiar los proyectos en los que las Soroptimistas se comprometen profundamente y en los que participan directamente. La sección de "Responsabilidades" debe describir de qué manera las socias y los socios de la comunidad (si los hay) participarán en el proyecto y la cantidad de tiempo contribuida a la participación. La sección de "Responsabilidades" deberá también resaltar de qué manera las socias y los que las apoyan ejecutarán y evaluarán el proyecto. Una propuesta fuerte conectará directamente a la actividad práctica del club con los fondos solicitados. Explique de qué manera las socias del club se involucrarán en las actividades que requieren fondos. Por ejemplo, su club está facilitando una conferencia para mujeres y está pidiendo financiación para materiales. La propuesta debe describir de qué manera las socias comprarán carpetas y las llenarán de recursos relevantes de la comunidad. Esta táctica es especialmente importante si el presupuesto propuesto es para el salario del personal o para una pieza de equipo. Por ejemplo, su club quiere financiar un laboratorio de computadoras para niñas, pero el laboratorio no puede funcionar sin un miembro de personal pago, por lo que su club está pidiendo financiación para el sueldo de un miembro del personal. La propuesta debe describir de qué manera los clubes servirán como mentores durante las horas de operación, y de qué manera el club brindará la supervisión necesaria durante todo el proyecto.
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Subvenciones del Club Soroptimista: Consejos para Postularse Un proyecto propuesto que tiene participación limitada de Soroptimist, como financiar el salario de un miembro del personal quien será responsable de todo o de una pieza de equipo que será facilitada completamente por un proveedor externo, es probable que no sea financiado.
Parte VI. Evaluación Incluye solamente los objetivos que usted puede medir. SIA solicita planes de evaluación para poder comprender el impacto del proyecto de su club. SIA sabe que las socias están mejorando las vidas de las mujeres y las niñas con su buen trabajo – y que ustedes son testigos de los cambios positivos en las mujeres y las niñas a través de sus proyectos – pero SIA quiere poder hablar de ese trabajo que cambia vidas a través de medidas específicas. Entonces, la evaluación de su proyecto debe incluir lo que usted medirá y cómo lo hará. Todos los objetivos incluidos (descriptos en la sección de 'Resultados') deberán ser medidos con nuestra evaluación de proyectos. Por ejemplo, si su proyecto es re decorar un refugio para víctimas de violencia doméstica e instalar un sistema de seguridad, y sus objetivos del proyecto son 1)disminuir el estrés de las mujeres que viven en el refugio, y 2) aumentar la seguridad de las mujeres que viven en el refugio, entonces su evaluación debe medir estos dos objetivos. Una forma de medir estos objetivos es ofrecer una pre-evaluación y una post-evaluación que incluye estas preguntas. Si las respuestas cambian, usted puede atribuir el cambio a su proyecto y saber que fue exitoso. Un ejemplo de preguntas para medir los objetivos mencionados previamente incluyen: Por favor clasifique su nivel actual de estrés. 1
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(extremadamente bajo)
10 (extremadamente alto)
Me siento segura en mi situación de vivienda. Totalmente De Acuerdo Desacuerdo
De Acuerdo
No estoy Segura
En desacuerdo Totalmente en
Si no puede medir un objetivo o no planea medirlo, no lo incluya. Un plan de evaluación que solamente les pregunta a las participantes del proyecto lo que les gustó/no les gustó sobre el proyecto y si les gustaron las personas que hablaron, el lugar, la comida, etc. no es un plan de evaluación suficiente. Las observaciones de estos tipos de preguntas pueden ser útiles para el futuro planeamiento del club, pero no le permite al club ni a SIA entender el impacto de su proyecto en las participantes. Un plan de evaluación fuerte le permitirá a un club medir e informar precisamente su impacto de las siguientes maneras: 90% de las residentes del refugio disminuyeron su nivel de estrés 70% de las residentes del refugio se sienten seguras en sus viviendas
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Subvenciones del Club Soroptimista: Consejos para Postularse Por favor refiérase al recurso de Evaluación de Proyecto Basada en Resultados para Clubes Soroptimistas para recibir apoyo adicional. No se financiará un proyecto sin un plan de evaluación claro y fuerte.
Parte VII: Estrategia de Relaciones Públicas Escriba sobre las actividades de Relaciones Públicas que tendrán lugar en el futuro. La sección de la 'Estrategia de Relaciones Públicas' debe describir un plan de acción futuro para obtener publicidad para su proyecto. Esta sección le brinda una oportunidad de pensar en voz alta con su club sobre todas las maneras en las que pueden felicitarse a ustedes mismas públicamente durante el proyecto. Considere cómo le hará saber a su comunidad acerca de su club: nos entregaron una subvención; empezamos el proyecto; terminamos el proyecto, y logramos un impacto significativo. La Estrategia de Relaciones Públicas puede incluir una campaña de medios sociales, enviando comunicados de prensa y cartas de solicitud a periódicos locales, anunciando el proyecto en entrevistas de radio o televisión local, creando afiches para colgar en negocios locales o folletos entregados al público. Pero, no describa las actividades de Relaciones Públicas que ya han ocurrido. También, no describa solamente los artículos que serán escritos para una publicación de un club, región o la federación. La meta general de una Estrategia de Relaciones Públicas es publicar su proyecto hacia la comunidad externa, no hacia otras Soroptimistas.
Parte VIII: Necesidades de Financiación Sea tan específica como pueda con los artículos de su presupuesto. La hoja de presupuesto debe enumerar todos los gastos que se cubrirán con los fondos solicitados. Enumere todos los artículos por separado y sea específica en cuanto a qué es cada uno. Si el proyecto es brindar una biblioteca de computación para un refugio local para víctimas de violencia doméstica, la línea del presupuesto debe incluir el costo y número de: Computadoras (5 a $1,000 cada una) Impresoras (2)a $250 cada una) Papel (20 paquetes a $15 cada uno) Cartuchos de tinta (10 a $30 cada uno) Muebles (1)mesa a $250 y 5 sillas a $150 cada una) Libros (20 Libros a $20 cada uno) No escriba sólo 'materiales' y un costo total. Usted puede entender lo que se incluye en 'materiales' pero las personas que evalúan su propuesta no lo sabrán, y necesitan entender cómo se utilizarán todos los fondos. Pida una suma de fondos que sea un incremento de $500. Los fondos se brindan siempre en incrementos de $500. Su club puede pedir entre $500 y $10,000. Si usted no solicita fondos en un incremento de $500, siempre le darán menos que lo que ha pedido.
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Subvenciones del Club Soroptimista: Consejos para Postularse No introduzca artículos "misteriosos" en el presupuesto. Todos los artículos en el presupuesto deben discutirse dentro de la propuesta. Si usted introduce artículos misteriosos que no están explicados, esos artículos no serán financiados. Revise el presupuesto y la propuesta para asegurarse de que cada uno de los artículos que están en la hoja de presupuesto está también explicado en la sección de 'Métodos' de la propuesta. Tenga en cuenta que los Programas de Sueño de Soroptimist califican para recibir financiación según las siguientes normas: Premio Vive Tu Sueño - las subvenciones no pueden utilizarse para financiar el premio de dinero. Las propuestas serán consideradas por los esfuerzos del club para expandir el impacto del premio en las beneficiadas de los premios. Esto puede incluir los esfuerzos para apoyar educación o capacitación adicionales, tutoría, ayuda en el trabajo, etc. Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It): Apoyo sobre Carreras Para Jovencitas - los fondos pueden utilizarse para empezar un proyecto de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It), o para agregar una nueva dimensión a un proyecto existente. Los proyectos de Suéñalo, deben utilizar el Currículum de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) y el formulario de evaluación de Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It) y deben presentar los resultados de la evaluación a SIA.
y finalmente... Solicite ayuda de alguien que no esté involucrada en el proyecto para leer su propuesta. Es útil que alguien más lea su propuesta para ver si hay algo que no está claro. Una propuesta fuerte no dejará al lector con preguntas sin responder. Debe describir en detalle lo que el club desea lograr con los fondos, para qué se utilizará el presupuesto, y de qué manera se cumplirán y medirán los objetivos. Una de las mejores maneras para que su propuesta sea clara y completa es que alguien no involucrado en el proyecto la lea e identifique las brechas de información. Si su lector tiene preguntas o percibe algo en forma equivocada, ¡es probable que la persona que evalúa la propuesta también lo haga! ¡Pida ayuda! La Coordinadora de Programas de su región está disponible para ayudarla a pensar en su proyecto y desarrollar su propuesta. También puede contactarse con la Sede Central de SIA para pedir asistencia en
[email protected]. El Personal de Programa no revisará propuestas antes de la fecha límite, pero discutirán con usted cualquier pregunta que tenga acerca del proyecto o la propuesta.
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