Wsotución*Linist¿riot t(, 4+ -201E-*tlg(nfl4. L¡ma,

1S i:Nt !!lB

V¡stos; el Memorando N" 543-2017-MINAM/SG/OGDAC, Memorando N" 017-2018MINAM/SG/OGDAC y Memorando N" 035-2018-MINAM/SG/OGDAC de la Ofic¡na de Gestión Documental Atención la Ciudadania; el Memorando 1073-2017MINAM/SG/OGPP, Memorando N" 45-2018-MINAM/SG/OGPP y el Memorando N'57-20'18MlNAI,/SG/OGPP de la Oficina Generalde Planeam¡ento y Presupuesto; el lnforme N'0372018-MINAM/SGiOGAJ, de la Oficina General de Asesoría Juríd¡ca; y,

y

a

N'

CONSIDERANDO:

Que, mediante la Ley N' 25323 se crea el Sistema Nacional de Archivos con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de princ¡pios, normas, técnicas y métodos de arch¡vo, garantizando con ello la defensa, conservación, organ¡zación y servic¡o del "Patrimon¡o Documental de la Nac¡ón"l

Que. a través del lnforme N" 077-2017-MINAM/SG/OGDAC/ARC, la Of¡c¡na Gestión Documental y Atención a la Ciudadania propone la aprobación del "Plan Anual de Trabajo del Organo de Adminisfación de Archivos del M¡nister¡o del Amb¡ente año 2018", con la f¡nalidad de contar con un instrumento de gestión que oriente el desarrollo de las actividades arch¡vísticas en el ¡rinisterio delAmbiente;

,:.

Que, el numeral 5.3 de la Directiva No 003-2008-AGN/DNDAAI, establece que el Plan li.':¡nual de Trabajo dd Órgano de Admin¡slrac¡ón de Arch¡vos deberá ser aprobado por

Que, mediante lnforme N" 398-2017-¡TINAIWSG/OGPP/OPM e lnforme N" 023-2018MINAM/SG/OGPP/OPM, la Oficina General de Planeam¡ento y Presupuesto señala que el

referido Plan Anual de Trabajo se encuentra alineado al "plan Opsral¡vo lnst¡tucional (pol) 2018 del Ministerio delAmbiente', aprobado por Resolución Min¡sterial N. 221-20I7-M|ñAM;

:i-\

\r'r"

K\ ) 3;l ii,

in,/

Oue, a lravés del lnforme N' 037-2018-MINAM/SG/OGAJ, ta O{¡cina Generat de Asesorla Juridica considera viabla la aprobación del citado plan Anual de Trabajo; Con el v¡sado de la Of¡c¡na de Gestión Documental y Atención a la C¡udadanía, de la Of¡cina General de Planeamiento y Presupuesto; y, de la Of¡c¡na General de Asesoría Juridica:

De confomidad con lo d¡spuesto en le Ley N. 25323, Ley det S¡stema Nacional de Arch¡vos; el Decreto Legislativo N' 1013, que aprueba la Ley de Creac¡ón, Organización y Funciones del Ministedo del Amb¡ente; el Decráo Sup¡emo N. OO2-2017-M|i.|AM, qu; aprueba el Reglamento de OrganÉac¡ón y Func¡ones del M¡nisterio del Amb¡ents; y, la Direct¡va No 003-200&AGN/DNDMI "Normas para la formutación y aprobación del plan Anual ds Trabajo del Órgano de Adm¡n¡strac¡ón de Arch¡vos ta; Ent¡dades de ta Administrac¡ón Alblica';

d;

SE RESUELVE:

Artículo l.- Aprobar el 'Plan Anual de Trabaio del órgano de Admin¡lrec¡ón de Archivos del Minbterio del Amb¡ente año 2018', documenlo que como Anexo forma parte integrante de la presente Resolución Minister¡al.

Alículo 2.- D¡sponer

la publicac¡ón de la presente Resoluc¡ón M¡n¡sterial en el portal lnslituc¡onal del M¡nister¡o del Amb¡ente lwww.m¡nam.oob.oe).

Regfrlre3o y comunf queso.

WE@@I PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ÓRGANO DE ADTIINISTRACIóN DE BIENTE ARCHIVOS DEL iIINISTERIO DEL

AIO 20t8

A

ALCANCE

El 'Plan Anual de Trabajo del Órgano de Adm¡n¡slrac¡ón de Archivos del M¡nistorio del Ambiente año 2018'es de estric-to cumplimiento para los Arch¡vos Per¡féricos, Arch¡vos de Gestión y elArch¡vo Central de la inst¡tución.

[.

OBJETIVOS GENEMLES

Establecer e ¡mplementar med¡das que pérmitan forlalecer la Gestión Documental del M¡nasterio del Amb¡ente (Mll.¡AM), en cumpl¡miento de lo establec¡do por la legislación archivist¡ca y la Polít¡ca de Modernización del Estado Peruano.

.

OBJETIVOS ESPECfFICOS

el adecuado func¡onamiento del S¡stema lnst¡tuc¡onal de Archivo del MltlAM, mediante la as¡stencia técnica a los órganos y unidades orgán¡cas del MltlAM.

3.1. Contribu¡r con

3.2. Formular el Programa de Control de Documentos, a desanollarse en coordinación con los órganos y un¡dades orgánicas del MINAM, a fin de ag¡lizar la elaborac¡ón de los ¡nventar¡os de ser¡es documentale§, la tabla de retención de documentos y el lndice de ser¡es de los órganos y unidades orgánicas del Ml¡{AM. 3.3. Atender los servic¡os documentales que

se kindan a través del Arch¡vo Central de la Oñcina de Gestión Documental y Atención a la Ciudadania (OGDAC) para confibu¡r con el cumplim¡ento de tuncion$ de los órganos y un¡dades orgánicas del M¡n¡sterio délAmbiente.

3.4. lncremenlar el espac¡o para la conservación de acervo documenial med¡ante la reorganización de la documentac¡ón pasiva en los archivos del MINAM, 3.5. Seleccionar periédicamenie los documentos pari¡ proponer al Com¡té de Evaluac¡ón de Documentos (CED) su eliminac¡ón ante el Archivo General de la Nación, considerando las dbpos¡c¡ones y normas contempladas en la legislación arch¡vist¡ca v¡gente.

tv.

POLITICA INSTITUCIONAL

El presente Plan Anual de Trabajo será desarrollado en el marco de lo establecido en la D¡rectiva N" 010-2017-MINAM/SG, denominada "S¡stema lnstitucional de Archivos del M¡n¡ster¡o del Ambiento" aprobada med¡ante

ftr Resolución de Sec.etaría General enlre otras:

N'

041-2017-MINAM, cuya finalidad es,

Estandarizar los procedimientos lécn¡cos archivlst¡cos para la adecuada

gel¡ón de los archivos del MINAM. Establecer las acciones conducentes para la adecuada conservación y serv¡c¡o del acervo documentar¡o en todes las dependenc¡as del MINAM,

REALIDAD ARCHIÚSNCA INSTITUCIONAL 5.1. ORGANIZACIóN

5.1.1.@ De acuerdo a lo establec¡do en el artículo 46 del Reglemento de Organ¡zac¡ón y Funciones del MINAM, aprobado por Decreto Supremo N' 002-2017-M|NAM, la OGDAC lien6, entre otras, las s¡guientes funciones:

-

Formular, proponer, implementar

y

superv¡sar los procesos de

gest¡ón documentaria.

Administrar

el Arqhivo Central y lo§ archivos periféricos

del

M¡n¡slerio.

En ese sentido, la OGDAC es el órgano de adm¡nastración de arch¡vos (OAA), que tiene a cargo el Archivo Central encargado del Sistema lnst¡tucional de Arch¡vo del MINAM. As¡mismo, es reaponsable de cumplir y hacer cumpl¡r las normas, lineam¡entos, d¡rec{ivas y orientaciones del S¡stema Nac¡onal de Arch¡vos y del Sistema de Archivo a su cargo. 5.1 .2.

Orqaniz¡ción del Sistoma lnst¡tuc¡onalde Archivo

dol

lNA

l

General N" (Xl-2017 MINAM, se aprueba Oireciiva N" 010-2017-MINAM/SG 'S¡slema lnstituc¡onal de Archivos del Ministeio del Amb¡ente', la cual tiene por objeto implementar el Sistema lnstitucional de Arch¡vos del MINAM, estableciendo su conformación, func¡ones, normas y procedim¡entos para le adecuada conservac¡ón y ecceso de los

a) A través de la Resoluc¡ón de Secretaría

documentos producidos por el MINAM.

a Oirectiva anles menc¡onada, €l OAA es el respo¡sable de cumpl¡r y hacer cumplir las normas y d¡reclivas del S¡stema Nac¡ona¡ de Archivos y del Sistema lnstitucional a su ca€o. Además, regula su estrecha coordinac¡ón con los Arch¡vos de Gestión y Periféricos, y establece las func¡ones y obl¡gacjones de estos últimos.

b)

Oe acuerdo

c)

El Sistema lnstitucional de Archivo del MINAM cuenta con tres niveles de arch¡vo, loa cueles se descr¡ben a continuación:

WE@@W .

Órgano de Adm¡nistración de Arch¡vos. desempeña como

. . 5.

1

.

3.

OM

La OGDAC se

a través delArch¡vo Central.

Archivos Periféricos, a nivel de órgano o un¡dad orgán¡ca. Arch¡vos de Gestión, que comprende los arch¡vos secretariales y técnicos de todos los órganos y unidades orgán¡cas del MINAM,

ti!ee-de-99Dc!Ce!sE El Archivo Central depende de la OGDAC.

5.1.4.

U!!e!e¡é!!

a) Archivo Central del

lNAfú: Está ub¡cado en la Calle Om¡crón

N' 380, Urban¡zac¡ón Parque lndustrial, Callao.

b) Archivos Per¡féricos: Cuenta con tres (3), según especialización de su documentación

y ub¡cación física en

la

las

¡nstalac¡ones.

ORGA qUI{IDAD

SEDE

DESCnpcléiir

Calle B¡elovucic 1325, Lince Av. Javier Prado Oeste

30 m', distribu¡dos en 3 ambientes

ORGAT¡rcA ,|

Procuraduría Pública

2

Oflcina de Abastecim¡ento

3

Oficina de Finanzas

3 rñ'

820 Sen lsidro Av. Javier Pmdo Oeste 820 San lsidro

'10 m2

c) Archivos de Gest¡ón:

Const¡tuidos en los órganos orgánicas del MINAM, como archivos secrelariales.

óRG^iloruxtD 1

2

D

oRcAMca

y

un¡dades

AEDE

Viceministerio de Gestión Ambiental

Viceministerio de Desarrollo Estratégico de los Recursos Naturales

3

Secretarla General

4

Oficina Generál de Asésorfa Juldica Oficina de Comunicaciones e lmagen

Calle Amador Merino Reyna 267, San lsidro

lnstitucional Dirección General de Cambio Climático y Desertif¡cac¡ón ?

Oficina Géneral de Adminiskáción

I I

Oficina General de Recursos Humanos

10

Dirección General de Polfticas e lnstrumentos de Gestión Ambienial Oficina de Gest¡ón Documenta¡ y Atenc¡ón a la

Ciudadaníá

Av. Javier Prado Oeste 820, San

lsidro Av. Javier Prado Oeste 1,140, San lsidro

ryEE@T Oficina de Tecnologias de la lnfo.mación y Comun¡cac¡ones

óñitlloflr

t{.

lDrD oRGAffcA

12

Dirección General de Economfa y Financiam¡eñto Amb¡ental

13

D¡rección Gene.al de Estrategias sobre los Recursos Naturales

't4 Dirección Geñerál de Cal¡dad Ambiental 't5 D¡recc¡ón Generalde Educación, C¡udadanla e lnlrrmación Ambiental O¡rección General de Ordenamiento Tenitorial

16

Calle. Los Laureles 385, San lsidro

Calle Los Nogales 234, San lsidro

Amb¡ental

17 Oficiña General de Planeam¡ento y Presupuesto 18

Proyecto Especial Parque Ecológ¡co "Antonio Raimond¡"

Av. Dos de Mayo 1545, San lsidro

Ofic¡na Generel de Asuntos Socio-Ambiéntales 20 Órgano de Control lnstituc¡onal Dirección Gene.al de Gestión de Residuos Solidos 22 D¡rección General de Dúersidad Biológicá

2'l

23 Procurad urla Públ¡cá

5. I .5.

Jr. Huáscar 2117, Jesús Marla Calle Bielovuc¡c 1325, Lince

!!¡ee-C9-gggIdjnacié0! a) lnterna: La OGDAC coordina las acciones erch¡víst¡cas con el Comité de Evaluac¡ón de Documentos (CED), los Archivos de Gesiión, y Arch¡vos Perifér¡cos del Ministerio. b) Exie¡na: La OGDAC coordina con el Arch¡vo General de la Nec¡ón, ente rector, téc¡ico y central del Sislema Nacional de Arch¡vos.

5

2

NORMATIVIDAD

El MINAM, a f¡n de implementar el S¡stema lnstituc¡onal de Arch¡vos, ha em¡tido normas intemas y ha tomado en cuenla las directivas emit¡das por el Arch¡vo General de la Nación (AGN) en calidad de órgano rector de arch¡vos. Asimismo, pan¡ regular el manejo docirmental de la lnstituc¡ón, ha exped¡do las siguientes dispos¡ciones de ge§tión archivlst¡ca:

.

Resoluc¡ón de Secretaría General N' 041-2017-M|NAM, que aprueba la D¡rec{iva N' 010-2017-MINAM/SG denominada "Sistema lnstitucional de Arch¡vos del Ministerio del Amb¡ente", de acuerdo a los lineamientos emitidos por elArchivo General de la Nac¡ón.

.

N'

Resolución Minbterial 20&2017-M|MM, que dispon€ la conformación del Comité de Evaluación de DoG.¡mentos (CED) del M¡n¡slerio del Ambiente.

.

Resolución de S€crdela General No O4&2017-M|MM, que aprueba la Dirediva N" 0'l l-2017-lr¡llMlr/Sc denom¡mda 'Dbposic¡ones para la Fol¡ación de Documentos en el M¡n¡stefio delAmbiente'.

5.3. PERSONAL El Arch¡vo Central del MINAM cuenta con el s¡guiente peEonal:

Un¡vers¡taria

01

01

CAS

Responsa ble del Arsh¡vo

Cenbal

-

Arch¡vfsüca y Gestión Documental ,/ Egresado de la Canera de Arshivos de la Esc{¡ela Nebnd de Archiv6ro6

Administración de Arshivos

fENAI

Un¡ve6itarb

ñshivlsLa Técnlco 02

01

cAs

&

Arch¡vo

-

y Gestlán Docume¡tal / Egresado de la Carera de Archir¡96 de Nadonal de

b

Escr¡eh

TransBencb y SelecciJn Documefltal

Archiverc

IENA} Técr¡ca Adm¡nisbacitn e informálica Curso lntBmed¡o de la Escuela Nac¡onal de

-

Técn¡co

03

02

CAS

dc Archivo

Transferenc¡a de

documenbs

Archiveros IENA). 04

01

CAS

Auxil¡ar de Archivo Auxillar

05

0't

cAs

dE

Archivo

Con capacitac¡ón en

Transferencla de

Archivos.

documenbs

Curso intermedio de Arch¡vos de la Escuela

Serv¡cio

Nacirnal de Archivero§

Archivfsi¡co

(ENA).

TOTAL DE PERSONAL E]{ EL ARCHUO CEITRAL DEL XNAm: 6 servftlort

5.4. LOCAL Y EQUIFOS

5.4.1 LOCAL El local del Ardr¡vo Cential ea una coosúucción de maledal noble, arendado e implementado 9n el €isro¡c¡o 2013 para la culodia y conservac¡ón de documentos; dicho ambiente cuenta con un área

WE@@F de teneno de 302.19 m2 y un área total construida de 486.49 m2, le cual está distribuida en lres p¡sos, conforme se ¡ndica a continuac¡ón: a) ¡'rea de ¡noreso. recepc¡ón v depós¡to: Ubicado en el primer piso, cuenta con un área pera la reüs¡ón de transferencia de documentos, área de tráns¡to de cajas, módulo de seguridad, ambiente para el depós¡to de cajas y serv¡c¡os h¡g¡énicos. Estas áreas t¡enen '145 mz aproximadamente. b) Repostorio de documentos: /Á'rea ub¡cada en el primer piso del local, cuenta con tres (3) nivéles de estantería metálica para la custodia de los documentos transferidos por el MINAM. El área está ¡mplemenlada €n 157 m2 aproximadamente, con c¡ento seis ('106) cuerpos de estanterla en cada uno de sus nivelgs con capacided para almacenar 5502 cajas de archivos (equivalente a 2200 metros l¡neales aproximadamente). c)

Area adm¡n¡strat¡va: Cuenta con ambientes para el trabajo adm¡n¡strat¡vo, la atenc¡ón de serv¡cio archivlstico y el desanollo de aciividades de procesam¡enio; en total son '117.42 m' de área conlruide en el segundo p¡so del local.

d) A,rea común: Ub¡cada en el tercer piso, cuenta con un amb¡ente para depósito de materieles de traba¡o, matefiales de mantenim¡ento y l¡mp¡eza y un área dest¡nada al comedor del personal.

5.4.2

EQUTPOS

1

Eouioos de cómouto

7

2

Escánet

2

3

Network Attached storaoe

4

lmDrcsora

2

Déshumedecedor

6

EouiDos Ext¡ntores

11

7

Escriiorios

't3

8

Mesa de

tÉteio

P¡zarra acrllica

6 5

10

D¡sDensador de aqua

11

Teléforo

12

Escáler¿

2

S¡lla o¡Étoria

11

14

Silla fi¡a

14

15

Amarios de melamina

5 318

16

Estanterfa metál¡ca Cáoacidad: 5502 caias

ry 5.5. FONDO DOCUIENTAL

El Arch¡vo C€ntral consefva un toial de 1902 metros linsales de documenlos, conformado por dos fondos documenlales, los cualEs pasamos a detallar:

5.5.1. Fondo Documental del Consejo Nacional del Ambi€nte (CONAM)

Actas de s€slones do Co¡sejo D¡rEc'tivo

1

2

4

Conespondencia

't995 - 2007

Presidenc¡a

Resoluc¡on6 de PrEsidensia

1995 - 2007

Ejeculiva

CorlesDondencia AccionoB dé Contsol

1995 - 2007 't998 - 2007

lnslitucional

Paoelea de Traba¡o

1998 - 2007

Conésooodenc¡a Resoluc¡on€a de secrElarfa

1998 - 2007

Co¡ven¡os

1995 - 2007

Coresoondencia

t995 - 2007 2ú1 .2007

Secreta.fa Ejecutiva

Gestión Transacc¡onal y

T6.ritoriál D¡.ecc¡ón de

6

Calidad Ambiental y RecuEos Nefureles

8

Procesos de

cert¡ñc*itr

GALS

r995 - 2007

Corespondenc¡a

1995 - 2007

Opiniones Técnk aB EslraEg¡a de lucha cont a tala

1§7 - 2007 2001 - 2007

CoÍesoondenc¡a

1995 - 2007 1997 - 2007

Calidad Amb¡ental y R€curaoa

Oo¡rionés Téc¡¡cás Esbateg¡a de lucha conba tala ileoal

Nat¡rales

Corespondenc¡a

1995 - 2007

Contratos de sorv¡c¡os

1995 - 2007

ComDmbanies de Paoo

1995 - 2007

Orden€8 de Servb¡o

1995 - 2007

L¡brcs contables

1995 - 2007 't995 - 2007

D¡recc¡ón de

7

1998 - 2007

Órqano de Control Activk ades de Conbol

Oir€cc¡ón dE

5

't995 - 2007

Oñcina de Adm¡n¡stracón y F¡nanzas

Plen¡llas

5.5.2. Fondo Documental del

2001 - 2007

M¡n¡sterio del Amb¡ente (MltlAM)

ryE@@T 2

Resoluciones Supremas

2008 - 2015

Correspondencia Resoluciones de Secretarf a Gener¿l

200a - 2015

Corespondencia

2008 - 2015

Accioñes de Control

2004 - 2014

Actividadés d6 Control

2008 - 2014

Papeles de Trabajo

2008 - 2014

Cor.espond6nc¡a

2008 - 2014

vic€m¡n¡sterio de

Resoluc¡ones Vicem¡n¡steriales

2008 -2014

Desarollo Estratégbos de

lnlsroceán¡ca

sur

200a - 2014

los Recursos Naturales

Conespondenc¡a

Secretaria

GeneÉl órgano de

3

Control

lnstitucional

4

5

6

7

2008 - 2015

2008 - 2015

V¡c€m¡n¡sierio de Résoluc¡ones Vicem¡n¡steriales Provectos STEM Gestión Amb¡ental CoÍespondencia

20ú -20'14 20ú - 2011

Evaluac¡ones del POI Certifi cac¡ones presupuestales

2012 - 20',14

ConespoMencia

200a - 2014

Contratos dé sárv¡c¡os

2úA - 2015

ComDrobanles de Paoo

2008 - 20'16

Oñc¡na de

ordenes de Serv¡c¡o

2008 - 2016

Adm¡n¡strac¡ón

L¡bros coñtables

2008 - 2015

Plan¡llas

2008 - 201s

Coresoondencia

2008 -2015

Oficina dé Planeam¡ento y Presupuesto

Ooin¡ones leoales ofrcina de Asesorfa Jurldica ConesDondencia

2008 - 2015 2004 - 2014

2004 - 2014 2004 - 2014

5.6. PROCESOS TECNrcOS Y ACTIVIDADES ARCH|VISNCAS

Los procesos lécn¡cos archivisl¡cos están establec¡dos en las Normas General€s del S¡stema Nacional de Archivos, sprobadas por Resolución

Jefatural No 073-85-AGN y Resoluc¡ón Jefatural No 173-8&AGN-J; así como por la Resoluc¡ón de Secretarfa G€neral N" 041-2017-M|NAM. En ese sent¡do, para el20'18 se han programado las s¡guientes ac'tividades de acuerdo a los procesos técnicos archivist¡cos: 5.6.'l . Admlnlstrac¡ón do

Archlvo!

La OGDAC coordina con los órganos y unidades orgánicas

del para gestión sus la de M¡n¡sterio a l¡n de brindarles as¡slencia técn¡ca archivos y contribuir con el adecuado funcionam¡ento del Sistema lnstitucional de Arch¡vo del MINAM, en el marco de las dispos¡ciones impart¡das por €l Arch¡vo Gensral de la Nac¡óni para ello realiza

WEE@I visitas de asistenc¡a técnica, charlas de capacitac¡ón, brinda apoyo para el procesam¡ento d6 su documentac¡ón y propone la elaboración o aclualización de los documentos de gestión archivlst¡ca. Ac{¡v¡dades:

. .

Brindar capacitación y/o as¡stenc¡a técnica a los arch¡vos de las unidades orgánicas del M¡nisterio. Formular el Programa de Conlrolde Documentos

5.6.2. Serv¡c¡o

Archivlstlco

archivfst¡co a través de consulta, préstamo, reprografla, elc., d€ los documentos que custod¡a en el Arch¡vo Central, a requer¡m¡ento de los usuarios. La prestación de este servic¡o se adecua a las disposiciones legales y admin¡strativas vigentes.

La OGDAC presta servioio

Actividad: Atenc¡ón de los s€rv¡c¡os documenlales que se br¡nda a través del Archivo C€rfral.

.

5.6-3. Oroan¡zac¡ón

Document l

El Archivo Cenlral desanolla un coniunto de acciones orientadas a clasmcar, ordenar, a¡gnar, glaborar ¡nventarios, empaquetar e ¡nslalar en cajas de archivo la documenlación pasiva de los archivos del Mlt¡AM; de modo que contribuya a mejorar la gest¡ón de las unidades orgán¡cas, a part¡r del aprovecham¡ento de la ¡nfomac¡ón de su documerfac¡ón, e inc¡gmentar el espacio para la conservac¡ón de debido a la reduce del volumen de almacenamiento. Act¡v¡dad:

.

Organizac¡ón e inventar¡o de la documentación pasiva de los arch¡vos del MINAM.

5.6.4.II3rsbrersE-D9s@@rBl El Arch¡vo Ceniral real¡za el conlrol del ¡ncremento de su a@rvo documentario, a través de los inventarios de transferenc¡a. Asim¡smo, elabora inventarios de registro de la documentación que procesa y mantiene el inventario de reg¡stro de la documentación propuesta para eliminac¡ón.

Por otro lado, brinda apoyo y aseaoram¡ento a los órganos y un¡dades orgán¡cas para la ejecución de la tEnsferencia de sus documenlos al Arch¡vo Central, ¡ncorporando de este modo la metodologia archivlst¡ca que ¡mplica la identmcac¡ón de las series documentales, la fol¡ación de los documenlos y su ¡nstalación, de modo que pemita una adecueda conservación, garant¡zando que la documeniac¡ón recib¡da se encuentre l¡stia para ser atendida-

ryEEET Aciividad: Transterenc¡a de la documenlaci6n de los Ardlivos de Ge§tión y Periféricos al Arch¡vo Central.

.

5.6.5.§gless!é!-Dg@h! La OGDAC programa el análisis e ¡dentificac¡ón de las series documentales, cuslodiadas en el Archivo Central, cuyos valores admin¡strativos, juridicos e informalivos han culminado, para proceder con la tramitación de la propuesla de el¡m¡nación de documentos ante el Comiié de Evaluac¡ón de Documentos (cED); de este modo se logrará la descongest¡ón y mejor aprovechamiento de los repos¡torios del archivo para la conservac¡ón de la documentac¡ón de valor permanente. Actividad; Selección del acervo documentario y gesi¡ón para su el¡minac¡ón ante el Archivo General de la Nación.

¡

PROGRA ACóN DE ACTIVIDADES

vt-

La programac¡ón de ac{iv¡dades para elejercicio 2018 se detalla en elAnexo N" 'l del presente documento.

v

.

PRESUPUESTO

El presupuesto del Arch¡vo Cantral se encuenha inclu¡do en el presupuesto asignado a la OGDAC. As¡m¡smo, sus aci¡v¡dade§ programadas para el año 2018 han s¡do incorporadas en el Plan Operativo lnst¡tucional 20'18.

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