Ref: Resolución de Adjudicación del Contrato de publicidad y diseño gráfico de la Fundación Universitat – Empresa de València – LOTE 3. Nº de exp: 99/6270/16/1001
Valencia, 7 de marzo de 2017.
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN ADOPTADA POR EL DIRECTOR GERENTE POR DELEGACIÓN DE LA COMISIÓN EJECUTIVA EN FECHA 15 DE FEBRERO DE 2017. Antonio Aracil García, Director Gerente de la Fundación Universitat – Empresa de València (en adelante “La Fundación”), en atribución de las facultades otorgadas por acuerdo de la Comisión Ejecutiva en su condición de órgano de contratación, en fecha 15 de febrero de 2017, mediante la presente. MANIFIESTA I. Que con fecha 8 de noviembre del 2016, la Comisión Ejecutiva en su condición de órgano de contratación de la Fundación, adoptó los siguientes acuerdos: “1. Aprobar la solicitud de gasto y los documentos preparatorios (memoria justificativa, pliego de condiciones de contratación, pliego de prescripciones técnicas y cuadro de características) del expediente de contratación para la licitación por procedimiento abierto del contrato mixto de servicios de publicidad y diseño gráfico y suministro de material (merchandising) divido en tres lotes y sujeto a regulación armonizada. 2. Acordar el inicio del expediente de contratación administrativa del servicio de publicidad, diseño gráfico y del suministro de material (merchandising). 3. Facultar al director gerente para que pueda realizar todas las actuaciones necesarias para ejecutar el presente acuerdo, entre otros, introducir si procede, las cuestiones que se propongan en el Informe de Legalidad de la documentación preparatoria de la licitación, suscribir y acordar la publicación del anuncio de licitación, realizar aclaraciones y resolver cuestiones planteadas por los licitadores y en general cualesquiera actuaciones necesarias para la ejecución del acuerdo adoptado.” 1
Que con fecha 9 de noviembre de 2016, la Secretaria de la Fundación certificó el citado acuerdo, con cargo a la siguiente distribución del presupuesto:
II.
Lote 1 2 3 TOTAL
2017 84.000,00 € 32.607,58 € 29.279,25 € 145.886,83 €
2018 60.000,00 € 23.291,13 € 20.913,75 € 104.204,88 €
Importe Total 144.000,00 € 55.898,70 € 50.193,00 € 250.091,70 €
III.
Que en dicho certificado se dispone la apertura del procedimiento de adjudicación del contrato por Procedimiento Abierto y pluralidad de criterios, de acuerdo a lo establecido en la cláusula 13 y 14 de la Instrucción 2/2015 relativa a las Normas Generales de Contratación que remiten a los artículos 137, 189 y 190 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, seleccionando la oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los siguientes criterios de adjudicación: CRITERIOS
Ponderación
1. Cuantificables mediante la aplicación de fórmulas
50
1.1. Oferta económica (Porcentaje de descuento a aplicar en los precios unitarios indicados el Pliego de Prescripciones Técnicas (apartado 2.4.) 2. Cuantificable mediante juicio de valor
50
50
2.1. Memoria de Actividades
20
2.2. Portfolio de la empresa licitadora con trabajos desarrollados anteriormente 2.3. Folleto
5
4
2.4. Diseño de logotipo / marca
6
2.5. Adaptación de logotipo /marca: a piezas de merchandising, banner web, emailing html, tarjetón, diploma, cartel y/o carpeta
15
IV.
Que con fecha 14 de noviembre de 2016 se remitió anuncio de licitación al Diario Oficial de la Unión Europea y se publicó la licitación en la Plataforma de Contratación del Sector Público y en el Perfil del Contratante de la Fundación. En 2
fecha 18 de noviembre de 2016 se publicó en el Diario Oficial de la Unión Europea y en fecha 19 de noviembre de 2016 se publicó en el Boletín Oficial del Estado y en el Diario Oficial de la Generalitat Valenciana. V.
Que entre los días 16 y 17 de enero de 2016 presentaron oferta en plazo por Registro de Entrada de la Fundación las empresas siguientes:
EMPRESA
Nº Registro
Día
1
Hora de Registro
Euro‐Logo, S.L.
02
16/01/2017
13:40
2
CL Comunicación y Branding, S.L.L.
03
17/01/2017
12:40
3
Estimado José Alfredo, S.L.
04
17/01/2017
13:16
4
Instituto IMEDES, S.L.
05
17/01/2017
13:40
5
Multiconversión, S.L.
06
17/01/2017
13:52
6
Néctar Estudio, S.L.
07
17/01/2017
13:53
7
Adsolut, S.L.1
08
17/01/2017
13:43
VI.
Que en fecha 19 de enero de 2017, la Mesa de Contratación procedió a abrir los Sobres 1, relativos a la documentación jurídica administrativa y aprobó admitir a las siguientes empresas licitadoras al haber presentado todas ellas la documentación exigida en los Pliegos que han servido de base a la licitación: ‐ Euro – Logo, S.L. ‐ Estimado José Alfredo, S.L. ‐ Instituto Imedes, S.L. ‐ Nectar Estudio, S.L. ‐ Adsolut, S.L. En la misma fecha, la Mesa de Contratación acordó por unanimidad requerir a las siguientes empresas para que subsanaran la documentación presentada, en concreto, la presentación de la relación de Lotes a los que se presenta cada una de ellas:
VII.
1
La Empresa Adsolut, S.L. ha presentado la oferta en Correos en fecha 17 de enero de 2017, a las 13:43 horas, remitiendo justificante de presentación por correo electrónico en fecha 17 de enero de 2017, a las 15:05 horas. La oferta de dicha mercantil, llegó a la Fundación en fecha 18 de enero de 2017.
3
‐ ‐
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
CL Comunicación y Branding, S.L.L. Multiconversión, S.L. e Icrono Network, S.L. (UTE) El 20 de enero de 2017, la Secretaria de la Mesa de Contratación remitió correo electrónico a las empresas indicadas para subsanar la documentación presentada con carácter previo a su admisión a la licitación. Que en fecha 23 de enero de 2017, CL Comunicación y Branding. S.L.L. presentó por correo electrónico la relación de Lotes a los que se presentaba. Asimismo, Multiconversión, S.L e Icrono Network, S.L. (UTE) presentaron por Registro de Entrada de la Fundación, la relación de Lotes a los que se presentaban. Que en fecha 25 de enero de 2017, la Mesa de Contratación procedió a admitir a las empresas CL Comunicación y Branding, S.L.L. y Multiconversión, S.L e Icrono Network, S.L. (UTE) al haber presentado la documentación requerida para subsanar la documentación presentada en el Sobre 1. Que en esa misma fecha, la Mesa de Contratación procedió en audiencia pública ante la presencia de los licitadores: Estimado José Alfredo, S.L. y Multiconversión S.L. e Icrono Network, S.L (UTE) a abrir los Sobres 2 relativos a la proposición técnica, informando de los trámites realizados hasta la fecha y permitiendo a los asistentes comprobar que los sobres estaban cerrados y realizar las preguntas y comentarios que consideraran oportunos. Tras finalizar el acto de apertura, la Mesa de Contratación acordó designar un Comité Técnico compuesto por tres personas cuya identidad figura en el expediente de contratación para realizar una valoración de las ofertas presentadas. Que en fecha 6 de febrero de 2017, la Mesa de Contratación aprobó la valoración por el Comité Técnico del informe de fecha 2 de febrero que obra también en el expediente de contratación. El resultado de la valoración técnica para el LOTE 3 fue:
4
CL Comunicación y Branding, S.L.L
Néctar Estudio, S.L.
Instituto IMEDES, S.L.
CRITERIOS
Estimado José Alfredo, S.L.
PUNTUACIÓN MÁXIMA
a) Memoria de Actividades.
20
15
15
10
1
b) Portfolio de la empresa licitadora con trabajos desarrollados anteriormente.
5
4
2
1
0
c) Folleto
4
4
0
2
1
d) Diseño de logotipo / marca.
6
5
3
4
1
e) Adaptación de logotipo /marca: a piezas de merchandising, banner web, emailing html, tarjetón, diploma, cartel y/o carpeta.
15
12
8
8
4
50
40
28
25
7
Que la Mesa de Contratación, acordó por unanimidad en dicha misma fecha excluir a la empresa “CL Comunicación y Branding, S.L.L.” por no alcanzar el umbral técnico mínimo exigido en el apartado 13 del Cuadro de Características (20 puntos), no pasando a la fase de valoración económica. Que el 7 de febrero de 2017, se notificó a “CL Comunicación y Branding, S.L.L. por correo electrónico el acuerdo de exclusión. Que el 8 de febrero de 2017, la Mesa de Contratación procedió en audiencia pública ante la presencia de Estimado José Alfredo, S.L., Néctar Estudio, S.L. y Multiconversión, S.L e Icrono Network, S.L. (UTE) a informar de los resultados de la valoración de las proposición técnicas y a abrir los Sobres 3 correspondientes a la proposición económica del LOTE 3, permitiendo a los licitadores comprobar que los sobres estaban cerrados y realizar las preguntas y comentarios que consideraran oportunos. Que el 10 de febrero de 2017, la Mesa de Contratación tras aplicar la fórmula matemática, adoptó por unanimidad el siguiente acuerdo: “Proponer al órgano de contratación la adjudicación del Contrato de los servicios de publicidad y diseño gráfico ‐ LOTE 3, número de expediente de contratación
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
5
99/6270/16/1001 para la Fundación Universitat – Empresa de València, a la empresa ESTIMADO JOSÉ ALFREDO, S., al haber presentado la oferta más ventajosa. Así, la puntuación obtenida por los licitadores fue la siguiente:
XVIII.
LOTE 3 Licitadores ESTIMADO JOSÉ ALFREDO, S.L. INSTITUTO IMEDES, S.L. NÉCTAR ESTUDIO, S.L.
Oferta económica 11%
Puntuación Técnica 40
Puntuación Económica 39,65
Total 79,65
13,87%
28
50
78
10%
25
36,05
61,05
XIX.
Que en atención a lo anteriormente expuesto, la Comisión Ejecutiva en su condición de órgano de contratación, celebrada el 15 de febrero de 2017, estando debidamente convocada y existiendo quorum suficiente para reunirse y adoptar los acuerdos que figuraban en el orden del día, ha adoptado por unanimidad los acuerdos que literalmente se transcriben a continuación: 1. “Aprobar la propuesta de valoración de las ofertas para el LOTE 3 presentadas por las empresas admitidas que se detalla y que se ha clasificado en orden decreciente de valoración, de acuerdo con los criterios establecidos en el Pliego de Condiciones de Contratación, en el Cuadro de Características y en el Informe de Valoración emitido por los técnicos competentes encargados de su valoración. LOTE 3 Licitadores ESTIMADO JOSÉ ALFREDO, S.L. INSTITUTO IMEDES, S.L. NÉCTAR ESTUDIO, S.L.
Oferta económica 11% 13,87% 10%
Puntuación Técnica 40
Puntuación Económica 39,65
Total 79,65
28 25
50 36,05
78 61,05
2. Aprobar la propuesta de adjudicación del Contrato de los servicios de publicidad y diseño gráfico, número de expediente de contratación 99/6270/16/1001, para la Fundación Universitat ‐ Empresa de Valencia, LOTE 3, al haber presentado la oferta económicamente más ventajosa a favor de: 6
LOTE LICITADOR 3 ESTIMADO JOSÉ ALFREDO, S.L.
OFERTA ECONÓMICA 11% de descuento ofertado sobre la totalidad de los precios unitarios previstos en el Pliego de Prescripciones Técnicas
PONDERACIÓN 79,65
3. Requerir a Estimado José Alfredo, S.L., mediante correo electrónico, para que dentro del plazo de diez días hábiles, a contar desde el siguiente a aquel en que hubiera recibido el requerimiento presente la documentación exigida en la cláusula 11.2 del Pliego de Condiciones de Contratación. 4. Apoderar especialmente al Director Gerente de la Fundación otorgándole poder bastante para ello, para que en caso de que los licitadores que han presentado la oferta económicamente más ventajosa presenten en plazo la documentación requerida y que la misma sea adecuada, pueda: - Adjudicar el Lote 3 del Contrato de los servicios de publicidad y diseño gráfico, número de expediente de contratación 99/6270/16/1001, por el importe que consta en la correspondiente proposición económica, a: LOTE 3: Estimado José Alfredo, S.L. - Notificar a la empresa adjudicataria y al resto de participantes en la licitación la adjudicación realizada y publicarla en la Plataforma de Contratación del Sector Público, en los diarios oficiales cuya publicación resulte preceptiva y en el Perfil del Contratante de la Fundación. - Requerir a la empresa adjudicataria, en su caso, para que presente la documentación indicada en la cláusula 13 del Pliego de Condiciones de Contratación y apartado 16.b) del Cuadro de Características. - Formalizar en caso de que se presente la documentación requerida en el plazo correspondiente, el Contratos de Publicidad y Diseño Lote 3 a la empresa correspondiente. - Publicar en la Plataforma de Contratación del Sector Público, en los Diarios Oficiales cuya publicación resulte preceptiva y en el Perfil del Contratante la formalización realizada. - Y en especial, cualquier otra actuación necesaria para la adecuada ejecución de los acuerdos adoptados, en cumplimiento de la normativa aplicable en materia de contratación pública.” 7
XX.
XXI.
XXII.
I.
Que en fecha 16 de febrero de 2017 se notificó a ESTIMADO JOSÉ ALFREDO, S.L. los acuerdos adoptados por la Comisión Ejecutiva a los efectos de que presentara la documentación requerida. Que ESTIMADO JOSÉ ALFREDO, S.L. en fecha 24 de febrero de 2017 ha presentado por registro de entrada de la Fundación la documentación requerida. Que en virtud de lo anteriormente manifestado RESUELVO Adjudicar a la oferta económicamente más ventajosa presentada por la empresa ESTIMADO JOSÉ ALFREDO, S.L. el procedimiento abierto para la contratación del servicio de PUBLICIDAD Y DISEÑO GRÁFICO – LOTE 3, número de expediente 99/6270/16/1001 por el importe siguiente: LOTE 3
II.
III.
LICITADOR
OFERTA ECONÓMICA
ESTIMADO JOSÉ 11% de descuento ofertado ALFREDO, S.L. sobre la totalidad de los precios unitarios previstos en el Pliego de Prescripciones Técnicas
Que se notifique esta Resolución de Adjudicación a los licitadores y se procesa a su publicación en el Perfil del Contratante, en la Plataforma de Contratación del Sector Público, en el Diario Oficial de la Unión Europea y en los diarios oficiales pertinentes. Requerir a ESTIMADO JOSÉ ALFREDO, S.L. para que de conformidad con lo dispuesto en el apartado 16 b) del Cuadro de Características y la cláusula 13 del Pliego de Condiciones de Contratación presente entro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación los siguientes documentos: 1. Seguro de responsabilidad civil que cubra los daños personales y/o materiales directos o indirectos a terceros con una cuantía mínima de 100.000 euros por siniestro. 2. Relación nominativa del personal que se asignará para la prestación del servicio según Anexo que se facilite por ADEIT. 8
IMPORTE TOTAL IVA EXCLUIDO 44.671,77
3. Recibo que acredite el pago de los gastos de publicación de los anuncios de licitación. 4. Copia del DNI y poderes bastanteados del firmante del contrato, en caso de que fuese persona distinta a la que hubiera suscrito a la oferta. 5. Declaración responsable según ANEXO XI.
IV.
6. Documento relacionada con la seguridad y la salud en el trabajo, indicada en la cláusula 13 Del Pliego de Condiciones de Contratación. Que se proceda a formalizar el correspondiente contrato (LOTE 3) transcurrido los quince (15) días hábiles siguientes a la notificación al adjudicatario de la adjudicación del contrato, de conformidad con lo previsto en el artículo 14 del Pliego de Condiciones de Contratación y el artículo 40.1 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público
A los efectos oportunos, de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 18 del Pliego de Condiciones de Contratación, el artículo 2.2. de la Instrucción 2/2015 relativa a Reglas General de Contratación y el artículo 40 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, se hace constar que los licitadores podrán presentar recurso especial ante el Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales con sede en Madrid, Avenida General Perón, 38, C.P. 28020, dentro de los quince días hábiles siguientes a la recepción de la notificación. Asimismo, se hace constar que el recurso especial tiene carácter potestativo, por lo que de forma alternativa podrá plantear recurso contencioso‐administrativo contra la presente resolución ante el orden jurisdiccional contencioso‐administrativo en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente al de la notificación. Valencia, 7 de marzo de 2017. Firmado digitalmente por ANTONIO JUAN JORGE|ARACIL|GARCIA ANTONIO Nombre de reconocimiento (DN): JUAN JORGE| 1.3.6.1.4.1.18838.1.1=19830862D, cn=ANTONIO JUAN JORGE|ARACIL| GARCIA, serialNumber=G46470738, givenName=ANTONIO JUAN JORGE, ARACIL| sn=ARACIL GARCIA, ou=Entidades, o=ACCV, c=ES GARCIA Fecha: 2017.03.07 11:34:58 +01'00' Antonio Aracil García. Director Gerente de la Fundación. 9
