Mejorando las vidas de las mujeres y niñas a través de programas que llevan al empoderamiento social y económico. SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS

Descripción del puesto de Gobernadora Regional de SIA A.

Área de Responsabilidad

La gobernadora regional de SIA es la principal oficial administrativa de la región de SIA y sirve como líder del equipo. Las responsabilidades de la gobernadora regional de SIA están diseñadas para que un desempeño dedicado de los deberes les permita a los clubes dentro de la región de SIA ser sólidos financieramente, asegurar la sucesión del liderazgo, hacer crecer la membresía y apoyar a los programas globales de SIA, mientras aseguramos lo mismo para la región de SIA.

B.

Metas y Resultados



Mejorar la comprensión de los clubes de SIA acerca de la visión de SIA, su misión, valores centrales, y dirección estratégica.



Aumentar la participación en los programas globales de SIA - Vive Tu Sueño: Premios de Educación y Capacitación para Mujeres, Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It): Apoyo sobre Carreras Para Jovencitas.



Aumentar el reclutamiento de membresía y los esfuerzos de retención en cada club de SIA para una meta de al menos 20 clubes o 300 socias dentro de la región.



Aumentar la toma de consciencia pública sobre los esfuerzos de Soroptimist para mejorar las vidas de las mujeres y las niñas en sus comunidades locales.



Aumentar las contribuciones de los clubes de SIA y sus socias dentro de la región de SIA para apoyar financieramente a los programas globales de SIA.

C.

Deberes Específicos

Los deberes específicos se basan en nuestros procedimientos para Soroptimist International of the Americas y las estrategias detalladas en el plan estratégico. En general, además de los deberes que pueden estar detallados en los Reglamentos y Procedimientos de la región de SIA, se espera que las gobernadoras de la región de SIA: Operaciones 

Comuniquen la importancia de mantener clubes civilizados, vibrantes, y dinámicos que brinden servicios relevantes a la misión de SIA.



Apoyen la colaboración entre los clubes de SIA, sus distritos, regiones, y la sede central para un mayor impacto colectivo. 1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 | [email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas

Descripción del puesto de Gobernadora Regional de SIA 

Brinden apoyo a los clubes para llevar a cabo la misión y dirección estratégica de SIA.



Aseguren que la región de SIA cumpla con las Normas Para Una Región Saludable.



Organicen al menos una conferencia regional al año. Brinden un llamado a la conferencia a SIA al mismo tiempo que se les brinda a los clubes.



Asistan a la Mesa Redonda de Gobernadoras; una vez como gobernadora electa de SIA y dos veces como gobernadora.



Participen en sesiones de capacitación por Internet y/o de audio información organizadas por la Presidenta de SIA y/o la Sede Central de SIA.



Brinden capacitación para los clubes y socias de SIA en actividades administrativas, programas, toma de consciencia pública, y de membresía.



Identifiquen y desarrollen nuevas líderes regionales y de clubes para SIA.



Designen y dirijan a las coordinadoras regionales en el cumplimiento de sus responsabilidades según se detalla en las descripciones de sus puestos.



Guíen y sean mentoras de la Gobernadora-Electa de SIA para asegurar una transición sin problemas.

Membresía 

Promuevan el reclutamiento y la retención de las socias.



Identifiquen áreas y socias potenciales para dirigir la fundación de nuevos clubes de SIA.



Junto a la Coordinadora de Membresía, supervisar la disolución de los clubes de SIA, según se detalla en los procedimientos de SIA para la disolución de clubes.



Aseguren que los clubes de SIA con menos del número recomendado de 12 socias o más, reciban asesoramiento y asistencia con el reclutamiento y los esfuerzos para involucrar más a las socias.

Programas 

Promuevan la participación y brindar apoyo para apoyar a los clubes de SIA para llevar a cabo los Programas de Sueño.



Alienten a los clubes de SIA en la región para que brinden anualmente un Premio Vive Tu Sueño y participen en Suéñalo, Puedes Lograrlo (Dream It, Be It).



Presenten entradas para el Premio Dándole Forma al Futuro.



Entreguen al menos un Premio Vive Tu Sueño a nivel regional anualmente.

Estrategia de Relaciones Públicas 

Visiten el sitio de Internet de SIA regularmente para familiarizarse con nuestros recursos y alienten a los clubes de SIA a que utilicen estos materiales para ayudar con el programa, membresía, recaudación de fondos, y toma de consciencia pública.



Alienten a los clubes a que compartan actividades que resalten la experiencia de membresía del club presentando entradas para ¡Las Soroptimistas Celebran el Éxito!



Diseminen información, noticias y recursos para los clubes según los brinda la sede central de SIA en forma oportuna.

Recaudación de Fondos 

Promuevan una cultura de filantropía y los objetivos de recaudación de fondos del plan estratégico de SIA

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Descripción del puesto de Gobernadora Regional de SIA entre los clubes y las socias de la región. 

D.

Alienten a todos los clubes y socias de SIA a que maximicen sus contribuciones para apoyar financieramente a los programas globales de SIA.

Requerimientos y Aptitudes de Elegibilidad

Además de lo que se declara en los reglamentos o procedimientos regionales de SIA, los siguientes son los requerimientos de elegibilidad para el puesto: 

Debe ser socia al día con sus obligaciones en el club de SIA.



No puede ocupar ningún otro puesto para el que haya sido elegida en ningún nivel de la organización, incluyendo designaciones al Consejo de Desarrollo de Fondos o Soroptimist International.



Debe tener una cuenta de email activa, que sea revisada regularmente y comunicar la información a SIA.



Debe poder participar en sesiones de capacitación por Internet y/o de audio información, y reuniones cara a cara con el liderazgo de SIA y la Sede Central de SIA.

Aptitudes: Dado a que la gobernadora ocupa un puesto clave dentro de la región y sirve como el enlace principal entre la Sede Central de SIA y los clubes, ella debe ser una socia conocida y líder respetada dentro de la comunidad Soroptimista. Además, la candidata deberá: 

Estar dedicada a la misión de SIA.



Entender el plan estratégico de SIA y cómo deben cumplirlo la región y los clubes.



Ser capaz de ser una vocera clara para Soroptimist.

E.

Requerimientos para el Planeamiento e Informes Financieros

Las Gobernadoras de SIA son responsables de crear dos planes de trabajo de un año. Estos planes de trabajo son una combinación de planes presentados a la gobernadora regional de SIA a través de las coordinadoras regionales. La gobernadora regional de SIA presentará el plan estratégico de su región y los planes de trabajo a la sede central de SIA. Se exige que todas las regiones de Soroptimist le presenten a la Sede Central de SIA sus declaraciones financieras de fin de año dentro de los 60 días del fin de su año. Estas declaraciones financieras incluirán una hoja de balance general, mostrarán bienes, responsabilidades y valor neto y una declaración de ingresos detallada reflejando las actividades del año actual.

F.

Visitas Oficiales Anuales

Las Visitas Oficiales se llevan a cabo en marzo, abril y mayo de cada año durante las conferencias regionales de SIA. Las miembros de la Junta de Directoras, u otras líderes oficiales, son las Visitantes Oficiales que asisten a la conferencia anual de cada región de SIA y la Sede Central de SIA cubre los gastos. Las Gobernadoras de SIA deben conectarse con su Visitante Oficial con anticipación previa a la conferencia para discutir la logística de viaje y cualquier otra información importante de la conferencia. Además de hacer una visita, según se indica en la Guía para Visitantes Oficiales, la Gobernadora asigna tiempo en la agenda de la conferencia para el Discurso

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Descripción del puesto de Gobernadora Regional de SIA Oficial para Visitantes, y tiempo en la reunión regional de la junta para llevar a cabo la conversación de una región saludable, en la que la Visitante Oficial: 

Brindará motivación y orientación para llevar a cabo las metas de SIA,



Promoverá el rumbo estratégico de SIA,



Mantendrá una conexión con la membresía de SIA,



Actuará como recurso para las regiones de SIA,



Brindará consejos y controlará el progreso para ayudar a las regiones de SIA a obtener o mantener el criterio establecido en las Normas para una Región Saludable.

G.

Control y Otros Informes



La región de SIA lleva a cabo una auto evaluación según las Normas para una Región Saludable para todos los puntos del criterio en los que la sede central de SIA no recauda datos.



Discusión de la auto evaluación y los datos informados a la sede central de SIA por la Visitante Oficial y la Junta de Directoras de la región de SIA. La Visitante Oficial señalará las áreas en las que la región de SIA tiene un desempeño excelente y las áreas que requieren atención. En el segundo año del bienio, la evaluación debe ocurrir entre la Visitante Oficial y la Junta de Directoras de la región de SIA.



Se exige que todas las regiones de SIA con base en los Estados Unidos, sus territorios y Canadá le brinden a la Sede Central de SIA una copia de cualquier contrato futuro con un valor de $10.000 o más en el momento de su ejecución.



Una Visitante Oficial le informa a la Junta de SIA y brinda recomendaciones para los pasos siguientes.

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