Manual de Funciones Básicas PuntajeNacional.cl

Cualquier duda o comentario adicional, favor comunicarse a [email protected] o al teléfono +56223069220.

1

Índice de contenidos

I. Funciones administrativas Tipos de perfiles Registro de docentes y encargados Asociar docente a cuenta colegio Acceso cuenta docente

Página 3 Página 4 Página 6 Página 7

II. Funciones del sistema de estudios Generar ensayo Compartir ensayo

Página 9 Página 12

Revisar ensayos Revisión de estadísticas Material de Apoyo Orientación

Página 15 Página 16 Página 18 Página 19

III. Sección Ayuda Generar ensayo Compartir ensayo

Página 9 Página 12

2

I. Funciones administrativas i. Tipos de cuentas puntajenacional.cl La plataforma www.puntajenacional.cl funciona con distintos tipos de cuentas para los distintos niveles de usuario, dadas las suscripciones de cada establecimiento. Tipos de cuentas en puntajenacional.cl a) Cuenta Alumno Permite al alumno trabajar por su cuenta y además recibir las tareas y actividades creadas por el docente. En esta cuenta el usuario tiene acceso a: crear ensayos PSU personalizados, realizar ensayos enviados por sus docentes, revisar y descargar guías de la sección de material de estudio, hacer guías de plan de estudio, revisar ensayos realizados y analizar estadísticas, estudiar en comunidad, ver clases en vivo de todas las asignaturas; y simular posibilidades de ingreso en estudios superiores. b) Cuenta Docente Permite al docente crear material para compartir y trabajar con sus estudiantes; y luego recibir los resultados en forma inmediata con estadísticas asociadas a cada alumno, curso y colegio. En esta cuenta el usuario tiene acceso a: crear ensayos PSU personalizados, utilizar ensayos existentes, compartir ensayos o evaluaciones con estudiantes, revisar evaluaciones realizadas y analizar estadísticas y resultados por pregunta o ensayo, trabajar un plan de estudios sugerido con sus estudiantes, revisar y descargar guías de la sección de material de estudio, y conocer las preferencias vocacionales y estudios superiores de sus estudiantes. c) Cuenta Administrador/Establecimiento Es la cuenta que permite al establecimiento agregar o eliminar docentes y estudiantes, revisar estatus de inscripción de los estudiantes, monitorear usabilidad por parte de los docentes, descargar informes evolutivos y resumen de los estudiantes; y revisar estadísticas y resultados a nivel establecimiento, curso y alumno. Esta cuenta tiene adicionalmente todas las funciones de la cuenta Docente. d) Cuenta Administrador/Asociación Es la cuenta que permite administrar el conjunto de establecimientos que forman parte de la asociación; y tiene las mismas facultades de la cuenta administrador/establecimiento pero para todos los establecimientos de la asociación.

3

I. Funciones Administrativas

ii. Registro de Docentes La plataforma www.puntajenacional.cl requiere que tanto los usuarios de cuentas de alumno como de docente, tengan una cuenta creada en el sistema. Proceso de creación de cuenta 1. Ingresar a www.puntajenacional.cl y hacer click en “¡Hazte una cuenta!”.

2. Completar datos personales: Los campos con (*) son obligatorios para el registro:

Escribir RUT sin puntos.

El email se usará luego para ingresar a puntajenacional.cl.

Marcar la casilla “Egresado”.

Ingresar el RESULTADO de la operación, no copiar textual.

4

I. Funciones Administrativas 3. Aceptar condiciones generales marcando el cuadro, y luego hacer click en “Registrarme”. 4. Se enviará correo electrónico de confirmación al correo ingresado en el formulario de registro, por lo que debe ingresar al correo electrónico y hacer click en el link enviado. Una vez finalizado este proceso, la cuenta quedará creada. 5. Una vez creada la cuenta, el usuario debe notificar a la persona que maneje la “Cuenta Administrador /Establecimiento” para que el administrador lo asocie como docente/a del colegio y le sean asignados los cursos correspondientes. Sólo con este paso final, el docente podrá tener acceso a los dos tipos de cuentas: Alumno y Docente, en la plataforma www.puntajenacional.cl . Cuando el docente acceda a su cuenta e ingrese su RUT, tendrá la opción de ingresar con cualquiera de los dos tipos de usuario, como se muestra en la imagen.

5

I. Funciones Administrativas

iii. Asociar Docente a Cuenta de Establecimiento

(Cuenta Administrador)

La cuenta administrador del establecimiento será la cuenta que puede manejar las funciones de administración de la cuenta de colegio, cursos y estudiantes. Dicha cuenta será asignada por el equipo de puntajenacional.cl y tendrá la siguiente estructura para el usuario de ingreso: [email protected]. Una vez que haya ingresado a www.puntajenacional.cl con los datos de la Cuenta Administrador debe realizar los siguientes pasos, para asociar a un docente: 1. En la barra de tareas superior, hacer click en “Administrar”. 2. Ingresar al botón amarillo “Agregar Docente”.

3. Se debe ingresar el RUT del docente que desea asociar, y una vez encontrado en la base de datos, debe seleccionar los cursos o niveles asignados y guardar la información.

6

I. Funciones Administrativas

iv. Acceso a cuenta de Docente 1. Para ingresar a la cuenta de docente, debe ingresar a la página www.puntajenacional.cl y completar los datos: mail o RUT y contraseña.

2. Una vez ingresados los datos, se desplegará una pantalla en donde el docente puede escoger si ingresa a la cuenta como alumno o docente.

3. Al acceder a la cuenta de docente, la información desplegada en pantalla corresponde al colegio y los cursos asociados al docente.

7

I. Funciones Administrativas

v. Revisión registro de estudiantes Para conocer el detalle de los estudiantes inscritos puedo hacer click en la cantidad de estudiantes y se desplegará el listado de los estudiantes en base a la nómina enviada por el establecimiento.

Es fundamental que todos los estudiantes estén inscritos en la plataforma, ya que si no están registrados no recibirán las tareas y ensayos enviados por los docentes.

8

II. Funciones del sistema de estudios

i. Generar ensayo nuevo 1. Hacer click en la barra principal del lado izquierdo de la pantalla: “Generar Evaluaciones”. 2. Luego se debe seleccionar “Ensayos PSU” y la asignatura para la que desea generar un ensayo, con esto se desplegará la vista de opciones para crear un ensayo.

3. Se pueden crear dos tipos de ensayos: a) Ensayo predeterminado oficial (según temario DEMRE) Para crear un ensayo tipo PSU, sólo se debe completar el nombre del ensayo y hacer click en el botón amarillo: “Generar y Guardar”.

9

II. Funciones del sistema de estudios b) Ensayo personalizado. Para crear un ensayo personalizado, se debe determinar primero la duración en tiempo y cantidad de preguntas del ensayo, y luego asignar un nombre al ensayo. Para continuar, se debe seleccionar la opción de “Personalizar”.

Luego se desplegará un nuevo menú al costado derecho: “Personalizar”, donde puedo empezar a seleccionar los filtros que deseo usar.

Los campos a personalizar son los siguientes: -

Materia de curso: se seleccionan los niveles de los cuales se quiere incluir contenido en el ensayo. Habilidades cognitivas: se seleccionan las habilidades que se desea evaluar en el ensayo. Ejes temáticos: puede escoger preguntas de un determinado eje y sub eje temático. Nivel de dificultad: se selecciona el grado de dificultad académica de las preguntas que se quieren incluir en el ensayo.

10

II. Funciones del sistema de estudios Nota: Cabe destacar que hay un contenido determinado a nivel de cada uno de los filtros mencionados, por lo que el uso repetitivo de un mismo filtro puede inducir a una mayor probabilidad de preguntas repetidas de ensayos anteriores.

4. Luego de haber determinado todos los campos, selecciono el botón de “Generar y guardar”. Y automáticamente se visualizará el ensayo completo en la parte inferior del cuadro.

ID o número identificador

En esta etapa ya se creó el ensayo y puede ser revisado completo, en caso de que el docente desee cambiar una pregunta por algún motivo en particular, puede hacer click sobre el botón “Cambiar pregunta” y el sistema automáticamente buscará una pregunta nueva, con las mismas características que la anterior. Cada ensayo es creado con un ID o número identificador. Este ID es muy importante ya que será el número que me permita buscar un ensayo existente y usarlo de nuevo, o consultar con el monitor asignado acerca de cualquier duda que se genere con un ensayo específico. Al costado derecho de esta misma vista, es posible ver los datos generales del ensayo recién creado, en términos de tiempo y número de preguntas.

11

II. Funciones del sistema de estudios El ensayo creado quedará guardado en la sección Revisar Evaluaciones (del menú principal). Si el ensayo es compartido con los estudiantes, este quedará guardado en la sección de Ensayos Compartidos; si no es compartido con los estudiantes, este quedará guardado en la sección de Ensayos No Compartidos. 5. Para compartir el ensayo enseguida, debo completar dos campos relevantes en la sección 3. Enviar ensayo a estudiantes: 5.1 Corresponde a la fecha HASTA la que los estudiantes pueden realizar el ensayo. 5.2 Corresponde a la fecha DESDE la que los estudiantes pueden visualizar las respuestas del ensayo.

6. Luego se debe seleccionar los cursos con los que se compartirá el ensayo. Se puede compartir por nivel, compartiendo el ensayo a todos los cursos creados de un determinado nivel, o se puede compartir por cursos específicos.

7. Una vez seleccionado(s) el o los cursos a los que se desea compartir, hago click en “Compartir” y se desplegará un mensaje de confirmación señalando los cursos a los que se compartió el ensayo.

12

II. Funciones del sistema de estudios

ii. Generar ensayo usando ensayo existente. 1. Hacer click en la barra principal del lado izquierdo de la pantalla: “Generar Evaluaciones”. 2. Luego se debe seleccionar “Ensayos PSU” y la asignatura para la que desea generar un ensayo, con esto se desplegará la vista de opciones para crear un ensayo. 3. En esta ventana, se accede a la primera sección de Utilizar Ensayo Existente y se debe seleccionar “Buscar ensayo”.

4. Se desplegará una nueva ventana en la que se ingresan los datos del ensayo con el que se desea trabajar: el dato relevante es el Identificador de ensayo (id).

Una vez encontrado el ensayo, se puede asignar un nombre nuevo y determinar el tiempo que ejecución; y seleccionar “Realizar Ensayo”, para compartirlo con los estudiantes. 5. Para compartir el ensayo enseguida, debo completar dos campos relevantes:  La fecha HASTA la que los estudiantes pueden realizar el ensayo.  La fecha DESDE la que los estudiantes pueden visualizar las respuestas del ensayo. 13

II. Funciones del sistema de estudios

6. Luego se debe seleccionar los cursos con los que se compartirá el ensayo. Se puede compartir por nivel, compartiendo el ensayo a todos los cursos creados de un determinado nivel, o se puede crear por cursos específicos. Cabe destacar que cada docente, sólo podrá enviar los ensayos a los cursos que tengan asociados.

7. Una vez seleccionado(s) el o los cursos a los que se desea compartir, hago click en “Compartir” y se desplegará un mensaje de confirmación señalando los cursos a los que se compartió el ensayo.

14

II. Funciones del sistema de estudios

iii. Revisar Ensayos En esta sección se pueden revisar las evaluaciones generadas, tanto compartidas y no compartidas con los estudiantes; y revisar sus resultados. 1. Hacer click en la barra principal del lado izquierdo de la pantalla: “Revisar Evaluaciones” y seleccionar “Ensayos PSU”, y la asignatura correspondiente. 2. Una vez seleccionada la asignatura, se desplegará un listado de los ensayos creados. Este listado se divide en Ensayos compartidos y no compartidos: - Ensayos Compartidos: ensayos generados por los docentes que fueron enviados a los estudiantes para realización. - Ensayos No Compartidos: ensayos generados por los docentes, pero que no han sido enviados a los estudiantes.

En esta sección es posible realizar filtros por curso para encontrar los ensayos en forma más fácil.

Ver: Se puede visualizar el ensayo completo.

Compartir: Se podrá volver a compartir el mismo ensayo con los alumnos seleccionando fecha y curso.

Resultados: Se podrá acceder directo a los resultados de los alumnos.

15

II. Funciones del sistema de estudios

iv. Ver estadísticas En esta sección se pueden revisar los resultados de las evaluaciones realizadas por los estudiantes y visualizar toda la información estadística a nivel curso, ensayo o alumno. Las estadísticas se pueden revisar a modo general o específicamente por cada una de las asignaturas. a) Resumen 1. Hacer click en la barra principal del lado izquierdo de la pantalla: “Ver Estadísticas”, seleccionar “Ensayos PSU”, y luego la primera opción “Resumen”. 2. Se desplegará en la pantalla principal un cuadro resumen, que muestra el número de ensayos realizados por el colegio, separado en las distintas asignaturas; y el puntaje promedio de los estudiantes en los ensayos.

b) Estadísticas y gráficos por asignatura 1. Hacer click en la barra principal del lado izquierdo de la pantalla: “Ver Estadísticas”, seleccionar “Ensayos PSU”, y luego cualquiera de las asignaturas que se quiera revisar. 2. Se desplegará en la pantalla información de la asignatura elegida. 3. Se visualizan dos tablas de información general que muestran: - Información General: Cursos inscritos para el docente, Nº de ensayos realizados por curso y puntaje promedio de cada ensayo. - Top 10 estudiantes: Listado de los 10 estudiantes que han tenido los mejores puntajes en promedio, de sus ensayos oficiales realizados. Nota: Cabe señalar que aparecerán en el listado, sólo los estudiantes que hayan realizado 5 o más ensayos oficiales de la asignatura. Además, estas tablas siempre muestran los datos correspondientes a todos los cursos que el docente tenga asignados, y considera tanto ensayos online como presenciales. Por ende, los datos no se verán afectados al aplicar filtros.

16

II. Funciones del sistema de estudios 4. Búsqueda de resultados con Filtro. Se podrán revisar los resultados de cada ensayo, seleccionando filtros de curso, alumno o ensayo. - Ensayo: estadísticas de un ensayo o prueba específica. - Curso: estadísticas de un curso específico. - Alumno: estadísticas de un alumno.

.

5. Una vez aplicado el filtro que se desea utilizar, debe hacer click en “Filtrar resultados” para actualizar los datos y gráficos, y puede bajar a través de la página con el cursor para revisar uno a uno los gráficos de resultados. Cada gráfico, cuenta con una breve explicación de los datos que muestra al lado derecho del mismo.

6. En el caso que se seleccione el filtro por Ensayo y marque un ensayo específico, se desplegarán dos tablas adicionales, que muestran los resultados del ensayo por pregunta y por alumno.

17

II. Funciones del sistema de estudios

v. Material de apoyo La sección de Material de estudio entrega herramientas para complementar el trabajo de los docentes. a) Material de estudio El material de estudio es una sección que busca entregar recursos educativos complementarios para el docente. Se incluye material de distintos tipos: guías de contenido, guías de ejercicios y videos de clase, para entregar más herramientas de trabajo a los docentes. Todo el material en esta sección se encuentra categorizado por Eje Temático, y además se puede encontrar información general de apoyo adicional a la asignatura. Esta sección se actualiza periódicamente y OGR trabaja en forma constante por crear nuevo material.

Nota: El material de estudios, corresponde a la misma sección que se encuentra disponible para las cuentas de estudiantes en www.puntajenacional.cl.

18

II. Funciones del sistema de estudios

vi. Orientación En esta sección se muestra la información de las carreras y las preferencias de estudios superiores de los estudiantes.

Preferencias -

-

Preferencias Instituciones: Se muestra un gráfico con la distribución de los estudiantes por tipo de institución superior a la que aspiran. La información de este gráfico es agregada y corresponde a la suma total de estudiantes de los cursos asignados a cada cuenta. Áreas de interés: Se muestra un gráfico con la distribución de los estudiantes por categoría de interés de sus estudios superiores. La información de este gráfico es agregada y corresponde a la suma total de estudiantes de los cursos asignados a cada cuenta.

Ranking de instituciones La tabla de ranking, muestra las instituciones de educación superior escogidas por los estudiantes, ordenadas de mayor a menor por cantidad de preferencias. Al hacer click sobre el número de preferencias, se desplegará un recuadro con los nombres y cursos de los estudiantes considerados en ese dato. Tabla TOP Preferencias La tabla de preferencias, muestra las carreras de educación superior escogidas por los estudiantes por institución, ordenadas de mayor a menor por cantidad de preferencias. Al hacer click sobre el número de preferencias, se desplegará un recuadro con los nombres y cursos de los estudiantes considerados en ese dato.

19

III. Sección ayuda

vii. Ayuda a) Tutoriales: En la sección ayuda se accede a tutoriales explicativos que resuelven las dudas básicas de usabilidad.

b) Zopim: Corresponde a un chat en línea que presta asistencia a las dudas que surjan de usabilidad, el horario de atención es continuo de 08:30 a 18:00 hrs.

20