SUBASTA PÚBLICA PARA LA CESIÓN EN USO DE LOS PALCOS DEL ESTADIO NACIONAL BORRADOR DE BASES ADMINISTRATIVAS- DOCUMENTO DE TRABAJO
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ANTECEDENTES •
Mediante Decreto de Urgencia Nº 004-2009 se creó el Programa Nacional de Recuperación de las Instituciones Educativas Públicas Emblemáticas y Centenarias, en el cual fue incluido, por excepción, la rehabilitación, remodelación y equipamiento de la infraestructura del Estadio Nacional de Lima.
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Mediante Decreto de Urgencia N° 010-2009 se declaró de necesidad nacional y de ejecución prioritaria diversos proyectos de inversión pública, dentro de los cuales se encuentra la “Remodelación de la infraestructura del Estadio Nacional”, que contempla la construcción de palcos y estacionamientos que deben ser ofrecidos al sector privado y cuyos recursos serán utilizados para contribuir al financiamiento de las actividades a cargo del Instituto Peruano del Deporte.
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Mediante Resolución Nº …….-2011-P-IPD, la Presidencia del Instituto Peruano del Deporte designó al Comité Especial que tendrá a su cargo la conducción del procedimiento de subasta pública para la cesión en uso de los palcos del Estadio Nacional.
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Con fecha …… de ……. de 2011, el Consejo Directivo del Instituto Peruano del Deporte aprobó las presentes Bases Administrativas y la convocatoria a la subasta pública.
OBJETO Regular el procedimiento de subasta pública para la cesión en uso de los palcos del Estadio Nacional, conducido por el Comité Especial designado por la Presidencia del Instituto Peruano del Deporte, en las condiciones físicas y legales en las que se encuentran.
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BASE LEGAL • • •
Ley Nº 28036, Ley de Promoción y Desarrollo del Deporte Reglamento para la Promoción de la Participación Privada en el Desarrollo de Infraestructura Deportiva del Instituto Peruano del Deporte, aprobado mediante Resolución Nº 032-2008-P-IPD Reglamento para la Promoción de la Participación Privada en la Infraestructura del Estadio Nacional, aprobado mediante Resolución Nº …….-2011-P-IPD
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Resolución Nº …….-2011-P-IPD, que designa al Comité Especial
ACTO DE LA SUBASTA PÚBLICA La subasta pública de los palcos detallados en el Anexo N° 1 de las Bases se llevará a cabo el día, hora y lugar indicado en el Cronograma consignado en el Anexo N° 2 de las Bases. Tanto el día, hora y lugar del acto de subasta pública podrán ser modificados en cualquier momento por el Comité Especial, poniendo en conocimiento de los interesados mediante Circular, publicándola en la página Web del Instituto Peruano del Deporte.
5.
EXHIBICION DE LOS PALCOS Los interesados que hayan adquirido el Derecho de Participación en el proceso podrán realizar visitas guiadas a los Palcos. En el Cronograma detallado en el Anexo N° 2 se establecen las oportunidades en las cuales se realizarán las visitas guiadas por el Comité Especial, o las personas designadas para tales efectos, para efectos de lo cual, los postores deberán solicitar previamente cita al Comité Especial.
6.
PRECIO BASE El Precio Base representará el valor base por el derecho de uso del Palco, por un periodo de diez (10) años. El Precio Base de cada uno de los Palcos objeto del procedimiento de cesión en uso por subasta pública está señalado en el Anexo N° 1. La oferta económica del Postor deberá ser igual o superior al Precio Base del respectivo Palco. En tal sentido, serán desestimadas todas aquellas ofertas inferiores al Precio Base.
7.
MODALIDAD DE SUBASTA La subasta pública será dirigida por cualquiera de los miembros del Comité Especial, con la presencia de un Notario Público; otorgándose la Buena Pro a la mayor oferta económica presentada por palco, cuyo monto deberá ser igual o superior al Precio Base. La subasta pública se realizará mediante la modalidad de Sobre Cerrado y Mejoramiento de la Oferta, entre las cinco (5) mejores ofertas, siguiendo el procedimiento indicado en el Numeral 12 de las presentes Bases. La subasta para la cesión en uso de los palcos indicados en el Anexo N° 1, se realiza en las condiciones de cómo están y ad corpus. En tal sentido, no
serán admisibles ajustes de valor por causa de desconocimiento de información o estado de los Palcos, ni por otra circunstancia. 8.
LOS POSTORES Podrá participar en la subasta pública en calidad de postor toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, domiciliada en el Perú, bajo el requisito único e indispensable de haber cancelado el Derecho de Participación, de manera directa o a través de un representante, mediante depósito en la cuenta N° ……… del Banco………. por la suma de S/. 50.00 (Cincuenta y 00/100 Nuevos Soles) y cumplir con las disposiciones de las Bases. El monto cancelado por concepto de Derecho de Participación no será reembolsable. Una vez acreditado el pago dicho derecho, el Instituto Peruano del Deporte, a través de la Oficina General de Administración, entregará al Postor el comprobante de pago correspondiente. Asimismo, el Postor podrá, de manera opcional, solicitar la entrega de un ejemplar impreso de las Bases; no obstante, estas podrán ser recogidas directamente de la página web de Instituto Peruano del Deporte. Para el caso de personas jurídicas, estas intervendrán a través de su representante legal o apoderado. Están impedidos de participar como postores aquellas personas que se encuentren incursas en alguna incompatibilidad para negociar o celebrar contratos con el Estado Peruano, sus empresas, organismos o entidades, de acuerdo a lo establecido en la legislación vigente, así como aquellos que se encuentren sancionados administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en proceso de selección convocados por el Estado Peruano, sus empresas, organismos o entidades.
9.
SOMETIMIENTO A LAS BASES El solo hecho de presentación de la oferta de compra por parte del Postor ante el Comité Especial implica el pleno conocimiento, aceptación y sometimiento incondicional a todos y cada uno de los procedimientos, condiciones y disposiciones contenidas en las presentes Bases, o a los que ellas hacen referencia, así como a todas y cada una de las Circulares que emita el Comité Especial, las mismas que tienen jurídicamente carácter vinculante, y que serán publicadas en la página Web de la institución. En consecuencia, los postores renuncian irrevocable e incondicionalmente a promover cualquier acción, reclamo, demanda denuncia o solicitud de indemnización contra el Comité Especial, la Presidencia del Instituto Peruano del Deporte, el Instituto Peruano del Deporte o el Estado Peruano,
incluyendo sus funcionarios, consultores y/o asesores, por las decisiones que adopten con relación al proceso de subasta. Se deja expresa constancia que ante cualquier discrepancia entre las Bases y las Circulares que emita el Comité Especial, prevalecen estas últimas. 10.
FACULTADES DEL COMITÉ ESPECIAL Es atribución exclusiva del Comité Especial, entre otros aspectos, interpretar las presentes Bases y resolver todo lo previsto en ellas, así como modificarlas, rectificarlas y dictar todas las disposiciones que resulten pertinentes o que estime necesaria para la ejecución del proceso de subasta pública, dando aviso mediante Circulares, las cuales una vez emitidas serán integradas a las bases administrativas, y publicadas en la página Web del Instituto Peruano del Deporte. El Comité Especial podrá, a su sola decisión y discreción, modificar el cronograma de la subasta, postergar o suspender Ia ejecución del acto de subasta, de un Palco o más, en cualquier etapa de su realización, sin que estas decisiones puedan originar reclamo de alguna naturaleza por parte de los Postores. Las decisiones del Comité Especial o de la Presidencia del Instituto Peruano del Deporte son definitivas y no darán lugar a indemnización de ninguna clase y no estarán sujetas a impugnación en el ámbito administrativo o judicial.
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INFORMACION Y CONSULTAS Los adquirientes del Derecho de Participación podrán tener acceso a la documentación técnica de los palcos a ser cedidos en uso, la cual estará a disposición en: Instituto Peruano del Deporte Jr. Tambo de Belén Nº 234 Plaza Francia - Lima El hecho de no inspeccionar el Palco cuyo uso se cede, conforme a lo indicado en el Numeral 5 de las presentes Bases, no habilita la presentación de un reclamo posterior, ya que se presume de pleno derecho que los Postores han realizado su propia apreciación de los palcos, directamente o a través de un tercero, por los que no serán admisibles reclamos posteriores en caso de adjudicación, respecto del estado y situación del Palco. Asimismo, no serán admisibles ajustes de valor por causa de desconocimiento de información o estado del Palco, ni por otra circunstancia.
Los interesados que hayan cancelado el Derecho de Participación podrán formular consultas a las Bases, personalmente o por escrito, dentro del plazo señalado en el Cronograma, dirigiéndolas a: Señores Comité Especial Instituto Peruano del Deporte. Jr. Tambo de Belén Nº 234 Plaza Francia - Lima La documentación conteniendo las consultas deberá ser presentada ante la Oficina de Trámite Documentario y Archivo del Instituto Peruano del Deporte. Las consultas serán absueltas para el caso puntual, pero si se desprendiera de las mismas que sus alcances son generales, las respuestas deberán ser participadas a todos los adquirientes del Derecho de Participación, mediante Circular publicada en la página Web de la entidad. 12.
ACTO DE SUBASTA PÚBLICA
12.1. ACREDITACIÓN DE POSTORES Para ser acreditados como Postores, los adquirientes del Derecho de Participación deberán presentar un sobre cerrado, en las condiciones que se indican a continuación, para su evaluación por los miembros del Comité Especial. El sobre será denominado “Sobre de Acreditación de Postor”. En el exterior del sobre deberá indicarse, claramente: • •
El nombre, razón o denominación social del postor. La denominación del sobre: “Sobre de Acreditación de Postor ”
La presentación del Sobre de Acreditación de Postor se efectuará, en el lugar, fecha y hora establecidos en el Cronograma que como Anexo 2 forma parte integrante de las presentes Bases. El Sobre deberá contar con la documentación que se indican en el Numeral 12.2, sin enmendaduras ni tachaduras, redactada en idioma castellano y de ser el caso, debidamente rubricada por el postor o su representante legal. El Comité Especial verificará la presentación de todos los documentos que debe contener el Sobre de acuerdo a las presentes Bases. El postor que no haya cumplido con consignar alguno de los documentos requeridos quedará automáticamente descalificado.
La recepción y evaluación satisfactoria del contenido establecido para el Sobre de Acreditación de Postor constituye requisito indispensable para la recepción y apertura del Sobre de Oferta Económica de cada Postor, por cada Palco. Dentro del plazo previsto en el Cronograma (Anexo N° 2), el Comité Especial publicará la relación de Postores Aptos para la presentación del Sobre de Oferta Económica. 12.2. CONTENIDO DEL SOBRE DE ACREDITACIÓN DE POSTOR 12.2.1. En el caso de Personas Naturales: a) Carta de presentación, con calidad de Declaración Jurada, suscrita por el postor según modelo del Anexo N° 3, adjuntando copia simple de su documento de identidad. Las personas naturales pueden ser representadas durante el acto de subasta mediante carta poder con firmas legalizadas. b) Declaración Jurada de no estar impedido para negociar o contratar con el Estado Peruano, sus empresas, organismos o entidades y de no encontrarse sancionado administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de selección convocados por el Estado Peruano, sus empresas, organismos o entidades, según modelo del Anexo N° 4. 12.2.2. En el caso de Personas Jurídicas a) Carta de presentación, con calidad de Declaración Jurada, según modelo del Anexo 3, suscrita par el representante legal o apoderado de la empresa. b) Declaración Jurada de no estar impedido para negociar o contratar con el Estado Peruano, sus empresas, organismos o entidades y de no encontrarse sancionado administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de selección convocados por el Estado Peruano, sus empresas, organismos o entidades, según modelo del Anexo N° 5. c) Copia Literal de la Partida Registral de la persona jurídica. d) Certificado de vigencia de poder en el que se aprecie con claridad las facultades otorgadas al representante legal o apoderado de la empresa, y su inscripción en el registro público correspondiente, con una antigüedad no mayor a 30 días.
En caso de encontrarse en proceso de inscripción la constitución de la persona jurídica, la designación de su representante legal o el nombramiento de su apoderado, deberá adjuntarse copia de la solicitud de inscripción y del documento que se encuentre en proceso de inscripción registral. e) Copia del documento de identidad del representante legal o apoderado de la empresa.
12.3. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS En la fecha indicada en el Cronograma del proceso (Anexo N° 2), los Postores declarados aptos deberán presentar un sobre cerrado, por cada Palco que deseen les sea cedido en uso en la subasta pública. Estos sobres serán denominados “Sobre de Oferta Económica”. En el exterior de cada sobre deberá indicarse claramente: • • •
El nombre, razón o denominación social del postor Denominación del sobre: “Sobre de Oferta Económica” Identificación del palco por el cual se oferta
El Comité Especial, representado a través de cualquiera de sus miembros, o por los representantes que designe a tal efecto, en presencia de Notario Público, invitará a los Postores Aptos, a presentar sus Sobres de Oferta Económica. Se concederá una tolerancia de quince (15) minutos para el inicio del acto de recepción de los Sobres. No se admitirá la participación de interesados que concurran al local después de iniciado el acto, ni se recibirán propuestas después de haberse declarado cerrada la recepción de sobres. Los Sobres de Oferta Económica deberán contar con la documentación que se indican en el Numeral 12.4, sin enmendaduras ni tachaduras, redactada en idioma castellano y de ser el caso, debidamente rubricada por el postor o su representante legal. 12.4. CONTENIDO DEL SOBRE DE OFERTA ECONÓMICA a)
Carta consignando el monto de la oferta económica, debidamente suscrita por el postor o su representante legal, según modelo del Anexo N° 7. La oferta económica contendrá el valor propuesto por el Postor Apto, por el derecho de uso del Palco, por un periodo de diez (10) años.
El monto de la oferta económica deberá consignarse tanto en letras como en números. En caso de existir diferencia entre ambos monto se considerará como válido el monto consignado en letras. b)
Cheque de Gerencia, emitido por cualquiera de los Bancos Locales que se indican en el Anexo N° 6, a favor del Instituto Peruano del Deporte, o depósito en la cuenta N° …… del Banco……….., a nombre del Instituto Peruano del Deporte; en ambos casos, por un monto equivalente al 10% del Precio Base del Palco por el cual se pretende participar en Ia subasta, en calidad de Garantía de Seriedad de Oferta.
12.5. SUBASTA PUBLICA Y ADJUDICACION DE LA BUENA PRO Concluida la verificación del contenido de los Sobres de Oferta Económica, se anunciará y registrará el nombre de los Postores y el monto de sus ofertas económicas, siempre que éstas sean igual o mayor al Precio Base. Se identificarán a los Postores que hubieran presentado las cinco (5) ofertas económicas más altas, si los hubiere, siendo los únicos que pasarán a ser considerados Postores Calificados. Tomando como base el monto de la oferta económica más alta, el representante del Comité Especial que dirija la subasta solicitará a los Postores Calificados que traten de mejorar dicha oferta económica. A tales efectos, mediante Circular, el Comité Especial comunicará las fechas y oportunidades en las cuales se realizará el mejoramiento de las ofertas, así como los montos mínimos con los que los Postores Calificados podrán incrementar el valor de la oferta económica en la puja por el Palco a subastar. La Buena Pro se otorgará al Postor Hábil que haya efectuado la oferta económica más alta, cuyo valor será considerado en adelante como el valor de adjudicación. En el caso que el Palco tenga Postor Hábil único, el Comité Especial se reserva el derecho de efectuar una nueva convocatoria para la subasta del Palco. Se declarará desierto el proceso de subasta, de no haber algún postor hábil o si las ofertas resultan ser inferiores al precio base. Concluido el acto de subasta se levantará un Acta que será firmada por los miembros del Comité Especial y el Notario Público, en la cual se consignará el valor de la adjudicación, e adjudicatario de la Buena Pro de cada Palco, y el Postor que haya obtenido la segunda mejor oferta respecto al Palco.
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CANCELACION DEL PRECIO Y SUSCRIPCION DE CONTRATO La cancelación del precio, se realizará de la siguiente manera: a) En el plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de adjudicación de la Buena Pro, el adjudicatario de la Buena Pro, deberá efectuar el pago equivalente al treinta por ciento (30%) del monto de adjudicación. b) En el plazo máximo de treinta (30) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de adjudicación de la Buena Pro, el adjudicatario de la Buena Pro, deberá efectuar el pago del remanente del monto de adjudicación, con lo cual se considerará cancelado el precio. c) Los pagos podrán realizarse mediante Cheque de Gerencia emitido a favor del Instituto Peruano del Deporte por una Entidad Bancaria o Financiera indicada en el Anexo N° 6, hasta el monto que corresponda, el cual debe ser entregado a la Oficina General de Administración del Instituto Peruano del Deporte o efectuar un depósito en la cuenta de ahorros ____________ del Banco______, comunicando la acreditación del pago a la Oficina General de Administración del Instituto Peruano del Deporte. d) De no hacerse efectivo el pago respectivo dentro del plazo indicado en el Literal a) precedente, cualquiera fuere la causa, la adjudicación quedará sin efecto de pleno derecho y el Cheque de Gerencia entregado en calidad de Garantía de Seriedad de Oferta quedará a favor del Instituto Peruano del Deporte, como penalidad por el incumplimiento de las obligaciones a que se comprometió el Postor favorecido con la adjudicación, sin lugar a reclamo alguno de su parte. e) A continuación, el Comité Especial requerirá al postor que haya obtenido la segunda mejor oferta, si existiera, para que cumpla con efectuar el pago equivalente al 30% de su Oferta Económica, dentro de un nuevo cronograma y plazos que fije el Comité Especial en la misma comunicación. Si dicho postor no cumpliera con efectuar el pago requerido, el Comité Especial declarará el abandono del proceso. f)
En el caso de los Postores que no se les hubiera adjudicado la Buena Pro, incluyendo a aquellos que hayan obtenido la segunda mejor oferta, en un plazo no mayor a tres (03) días hábiles el Comité Especial, deberán solicitar a la Oficina General de Administración del Instituto Peruano del Deporte la devolución de la Garantía de Seriedad de Oferta otorgada, salvo que se detectara que han presentado documentación falsa, en cuyo caso quedará la garantía como indemnización a favor del Instituto Peruano del Deporte.
g) De no hacerse efectivo el pago respectivo dentro del plazo indicado en el inciso b), cualquiera fuere la causa de ello, la adjudicación del Palco quedara sin efecto de pleno derecho y los Cheques de Gerencia o depósitos previamente entregados serán ejecutados, cobrados o aplicados come penalidad a favor del Instituto Peruano del Deporte por el incumplimiento, sin lugar a reclamo alguno. El Comité Especial declarará el abandono del procedimiento, sólo cuando el postor que haya obtenido la segunda mejor oferta no cumpla con hacer efectivo el pago, con lo cual se dará por concluido el proceso de subasta pública en lo que a dicho palco respecta. Una vez cancelado el precio, se gestionará el correspondiente Contrato de Cesión en Uso, que deberá ser suscrito por la Presidencia del Instituto Peruano del Deporte y el adjudicatario, a más tardar a los diez (10) días hábiles de la cancelación del precio. En el caso del pago del precio con financiamiento bancario, el Contrato de Cesión en Uso podrá firmarse en cuanto el adjudicatario de la Buena Pro haya pagado como adelanto el 30% del precio y entregado la Carta del Banco indicando la aprobación del crédito por el saldo del precio de venta. El adjudicatario del Palco asumirá los gastos notariales y registrales y, en general todos los gastos de la transacción, así como los tributos que graven la misma. 14.
ENTREGA DEL PALCO La entrega de las llaves del Palco se efectuará dentro de los cinco (05) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del Contrato de Cesión en Uso dejándose constancia de tal acto mediante la suscripción del acta de entrega respectiva. Si hubiere una demora en la recepción, mayor que el plazo antes indicado, por causa imputable al adjudicatario, serán de cargo de éste los gastos de mantenimiento correspondientes, desde la fecha de recepción de la notificación mediante la cual se le comunique que el Palco se encuentra a su disposición.
15.
IMPUGNACION DE LA BUENA PRO Cualquier postor que haya presentado oferta económica podrá interponer recurso de impugnación ante el Comité Especial contra la adjudicación de la Buena Pro. Dicha impugnación deberá ser efectuada en el mismo acto de adjudicación de la Buena Pro, y quedar consignada en el Acta que levantara el Notario Público al final del Acto, que deberá ser suscrita por el impugnante, sin cuyo requisito no será considerada.
Dentro de los dos (5) días hábiles siguientes al acto público de subasta, el postor impugnante deberá presentar su escrito sustentando su impugnación, conjuntamente con un Cheque de Gerencia emitido por entidad bancaria o financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros a la orden del Instituto Peruano del Deporte, por el 20% del Precio Base del Palco cuya subasta se impugna, en respaldo de la impugnación planteada. Dicho documento deberá ser dirigido al presidente del Comité Especial y presentado ante la Unidad de Recepción Documental del Instituto Peruano del Deporte. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación del escrito de sustentación de la impugnación, el Comité Especial emitirá su decisión por escrito. Contra la resolución del Comité Especial, el Postor afectado podrá interponer recurso de apelación ante la Presidencia del Instituto Peruano del Deporte dentro del plazo de los tres (3) días hábiles siguientes al cargo de su recepción. La apelación también podrá ser interpuesta contra la resolución ficta de denegatoria de impugnación en el caso que, vencido el plazo de diez (10) días hábiles para que el Comité Especial resuelva la impugnación presentada, éste no hubiera emitido la correspondiente resolución. En este último caso, el plazo para interponer la apelación se computará a partir del día siguiente al del vencimiento del indicado plazo de diez (10) días hábiles. La apelación interpuesta contra la resolución expresa o ficta del Comité Especial será resuelta por la Presidencia del Instituto Peruano del Deporte dentro del plazo máximo de treinta (30) días hábiles contados a partir del día de su interposición. La resolución en segunda y última instancia será final e inapelable. En caso que la impugnación fuera declarada fundada, se dejará sin efecto la adjudicación de la Buena Pro y de ser el caso, ésta será otorgada la Postor Hábil cuya oferta económica obtuvo el segundo lugar, aunque éste no fuera el impugnante, procediendo a devolver al primer adjudicatario el Cheque de Gerencia entregado en calidad de Garantía de Seriedad de Oferta y que fuera presentado en el Sobre N° 1, sin intereses de ningún tipo ni compensación alguna. De ser el caso, el Postor Hábil que obtuvo el segundo lugar, para ejercer este derecho, deberá entregar al Comité especial el Cheque de Garantía de Seriedad de Oferta respectivo a nombre del IPD, en caso el que entregara originalmente le hubiera sido ya devuelto. En caso la impugnación fuera declarada infundada, o se declare improcedente el recurso de apelación presentado por el postor o en casi
que dicho recurso de apelación no fuera interpuesto en el plazo establecido en el presente numeral y quedara consentida la resolución del Comité Especial, el Cheque de Gerencia que acompañe el impugnante será ejecutado o cobrado, por concepto de indemnización. 16.
INFORMACIÓN FALSA O ADULTERADA PROPORCIONADA POR EL POSTOR En la eventualidad que se comprobara, antes de la fecha de cancelación del precio o de suscripción del Contrato de Cesión en Uso que la documentación presentada por el adjudicatario de la Buena Pro contiene datos falsos y/o que haya entregado información falsa o adulterada, se dejará sin efecto la mencionada adjudicación, procediéndose, por concepto de penalidad, a ejecutar o disponer, según sea el caso, el o los Cheques de Gerencia, sin perjuicio de que se interpongan en su contra las acciones legales correspondientes. En este caso, El Comité Especial dará por concluido el proceso de subasta pública y evaluará iniciar un nuevo procedimiento de subasta respecto del palco. Si la referida eventualidad se presentara con posterioridad a la fecha de suscripción del Contrato de Cesión en Uso, el Comité Especial informará dicha situación de inmediato a Ia Presidencia del Instituto Peruano del Deporte para que, de ser el caso, se solicite judicialmente la nulidad del contrato suscrito, acorde a lo establecido en el Código Civil.
ANEXO N° 1 RELACIÓN DE PALCOS
N° de Palco N° 1 N° 2 N° 3 (…)
Área
Ubicación
Precio Base
ANEXO N° 2 CRONOGRAMA DEL PROCESO
Actividad Convocatoria Publicación de Bases Adquisición del Derecho de Participación Visitas guiadas a los Palcos Presentación de consultas a las Bases Absolución de consultas a las Bases Acceso a la información técnica Presentación de Sobres de Acreditación de Postor Publicación de relación de Postores Aptos Acto de presentación de Sobres de Oferta Económica y determinación de Postores Calificados Mejoramiento de ofertas Adjudicación de la Buena Pro Suscripción de Contrato de Cesión en Uso
Fecha
ANEXO N° 3 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DECLARACION JURADA
Lima, …. de ….. de 2011 Señores Comité Especial Instituto Peruano del Deporte Presente.-
Por medio de la presente, manifestamos nuestro interés de participar como Postor en el proceso de subasta pública para la cesión en uso de los palcos del Estadio Nacional, respecto del Palco N° ______. En caso de persona natural: Nombre: _______________________________________________________________________ Documento Nacional de Identidad: ____________________________________________ Representante legal (de corresponder): _________________________________________ Documento Nacional de Identidad del Representante Legal: ____________________ Domicilio: ______________________________________________________________________ Teléfono: ______________________________________________________________________ Correo electrónico: ____________________________________________________________ En caso de persona jurídica: Denominación o razón social: __________________________________________________ Número de RUC: _______________________________________________________________ Representante legal: ___________________________________________________________ Documento Nacional de Identidad del Representante Legal: ____________________ Domicilio: ______________________________________________________________________ Teléfono: ______________________________________________________________________ Correo electrónico: ____________________________________________________________
-------------------------------------Firma del Postor o del Representante Legal
ANEXO N° 4 INEXISTENCIA DE IMPEDIMIENTOS PARA CONTRATAR DECLARACION JURADA (PERSONA NATURAL)
Lima, …. de ….. de 2011 Señores Comité Especial Instituto Peruano del Deporte Presente.-
Por medio de la presente, con carácter de declaración jurada, el suscrito, en calidad de Postor, manifiesto a ustedes que: No me encuentro incurso en incompatibilidad alguna para negociar o contratar con el Estado Peruano, sus empresas, organismos o entidades ni he sido sancionado administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de selección convocados por el Estado Peruano, sus empresas, organismos o entidades. En el supuesto negado de no ser ciertos los términos contenidos en la presente declaración, el Comité Especial se encuentra plenamente facultado para descalificar mi condición de Postor, dejar sin efecto la adjudicación de la buena pro otorgada a mi favor, sin perjuicio de iniciar las acciones legales correspondientes. Asimismo, reconozco y acepto que el Instituto Peruano del Deporte, en el supuesto mencionado en el párrafo anterior, cobrará el monto del Cheque de Gerencia entregado en calidad de Garantía de Seriedad de Oferta, por concepto de penalidad. Atentamente,
Firma del Postor: Nombre del Postor: D.N.I N°:
ANEXO N° 5 INEXISTENCIA DE IMPEDIMIENTOS PARA CONTRATAR DECLARACION JURADA (PERSONA JURÍDICA)
Lima, …. de ….. de 2011 Señores Comité Especial Instituto Peruano del Deporte Presente.-
Por medio de la presente, con carácter de declaración jurada, el suscrito, en calidad de Representante Legal del Postor _____________ [Razón o denominación social del Postor], manifiesto a ustedes que mi representado: No se encuentra incurso en incompatibilidad alguna para negociar o contratar con el Estado Peruano, sus empresas, organismos o entidades ni ha sido sancionado administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de selección convocados por el Estado Peruano, sus empresas, organismos o entidades. En el supuesto negado de no ser ciertos los términos contenidos en la presente declaración, el Comité Especial se encuentra plenamente facultado para descalificar la condición de Postor de mi representado, dejar sin efecto la adjudicación de la buena pro otorgada a su favor, sin perjuicio de iniciar las acciones legales correspondientes. Asimismo, reconozco y acepto que el Instituto Peruano del Deporte, en el supuesto mencionado en el párrafo anterior, cobrará el monto del Cheque de Gerencia entregado en calidad de Garantía de Seriedad de Oferta, por concepto de penalidad. Atentamente,
Firma del Representante Legal: Nombre del Representante Legal: D.N.I N°: Nombre del Postor:
ANEXO N° 6 RELACIÓN DE ENTIDADES BANCARIAS
ANEXO N° 7 MODELO DE OFERTA ECONÓMICA
Lima, …. de ….. de 2011 Señores Comité Especial Instituto Peruano del Deporte Presente.-
Por medio de la presente, de acuerdo a lo establecido en las Bases de la subasta pública para la cesión en uso de los palcos del Estadio Nacional, a cargo del Comité Especial, cumplimos con presentar nuestra oferta económica, en los siguientes términos:
Postor: _____________ [Nombre, razón o denominación social del Postor] Palco N°: ________________ Oferta Económica: __________________________ [En números y en letras]
--------------------------Firma y nombre (Postor / Representante Legal)
