Carta Técnica Versión: 1.3.1
Liberación: 25 de noviembre del 2016 20161124
2 Actualización
Sin costo para versiones CONTPAQi® Comercial Start/Pro versión 1.1.3 y anteriores.
Recuerda
Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.
Contenido CARTA TÉCNICA ................................................................................................................... 1 CONTENIDO .......................................................................................................................... 2 NOVEDADES ......................................................................................................................... 4
Campos extra .......................................................................................................................... 4 Menú Empresas ..................................................................................................................... 8 CFDI ........................................................................................................................................... 9 Importar tipos de póliza y centros de costo .................................................................. 10 Recibo de Honorarios .......................................................................................................... 11 Carpeta Documentación ..................................................................................................... 14 Unidad en Importación de documentos desde Excel® .............................................. 15 Formatos de impresión ....................................................................................................... 17 MEJORAS ............................................................................................................................ 18 CONTABILIDAD .................................................................................................................. 18 Folio-Ticket: D178- 2016102010005819............................................................................................ 18
FORMATOS DE IMPRESIÓN ............................................................................................. 18 Folio-Ticket: D177- 2016101910004797............................................................................................ 18 Folio-Ticket: D153- 2016111410004491............................................................................................ 18
ALMACÉN ............................................................................................................................ 18 Folio-Ticket: D203- 2016110110004934............................................................................................ 18
LISTA DE PRECIOS ............................................................................................................ 18 Folio-Ticket: D204- 2016110110002436, 2016110110002356 ...................................................... 18
RECURSOS HUMANOS ..................................................................................................... 19 Folio-Ticket: D123- 2016082910003596............................................................................................ 19 Folio-Ticket: D184-2016102510002714 ............................................................................................. 19 Folio-Ticket: D183- 2016102510000878............................................................................................ 19
TESORERÍA ......................................................................................................................... 19 Folio-Ticket: D222- 2016111110001534 ............................................................................................ 19 Folio-Ticket: D226- 2016110210003461 ............................................................................................ 19
PRODUCTO ......................................................................................................................... 19 Folio-Ticket: D182-2016102410004429 ............................................................................................. 19 Folio-Ticket: D187-2016102710000963, 2016103110000446 ....................................................... 19
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PRECIO DE VENTA ............................................................................................................. 20 Folio-Ticket: D190- 2016103110000606............................................................................................ 20
PERMISOS DE USUARIO .................................................................................................. 20 Folio-Ticket: D171- 2016101410000219,........................................................................................... 20
IMPRESIÓN ......................................................................................................................... 20 Folio-Ticket: D74- 2016081910001741, 2016091410003755, 2016100510000138, 2016092310001525, 2016082610003789 ......................................................................................... 20
MANUFACTURA ................................................................................................................. 20 Folio-Ticket: D181- 2016102410002878............................................................................................ 20
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Novedades Campos extra C13 Dentro de CONTPAQi® Comercial Pro es posible asignar Campos Extra en los catálogos de Empresas, Empleados y Contactos, para hacerlo solo localiza el catálogo al que le deseas agregar el campo. Por ejemplo, en la sección Organización en el módulo Catálogos, el sub-módulo Empresas, haz clic derecho y elige propiedades. Selecciona la pestaña Campos Extra.
Oprime el botón Añadir.
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Campos extra, continuación… Te mostrará la ventana de captura, encontrarás la descripción de cada campo en la siguiente tabla:
Nombre del campo
Descripción
Nombre del campo
Es el nombre con el que quedará registrado en la base de datos. Nombre que llevará el campo y se mostrará en el sistema. Es el nombre del área en donde deseas que se muestren los campos extra agregados dentro de la pestaña. Es una configuración condicional, en este campo puedes utilizar los campos extras existentes. Va de la mano del campo anterior “Mostrar si campo”, donde 1= Si y 0=No. Son las opciones a generar, tienes las siguientes: a) Texto b) Lista c) Fecha d) Si/No Es el valor que se mostrará por default en determinado campo al dar clic sobre él. Podrás asignar la descripción del campo, esta información se mostrará cuando pases el cursor sobre el campo. Habilita la casilla cuando el campo sea obligatorio.
Etiqueta Sección Mostrar si campo Tiene valor Tipo de control
Valor predeterminado Descripción Obligatorio
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Campos extra, continuación… Toma en cuenta que dependiendo de lo que asignes en el campo Tipo de control, pueden habilitarse diferentes opciones que a continuación enlistaremos: Tipo de control: Texto Campo
Descripción
Tipo de dato
Este campo se mostrará cuando en Tipo de control seleccionas: a) alfanumérico b) numérico Se asigna la longitud del campo, si el valor es cero, se configurará como campo memo, es decir, sin límite. Asigna cuantos caracteres se necesitan como mínimo en este campo. Se utiliza para dar formato a los campos en donde el tipo de dato sea texto: a) @ para indicar una mascarilla Ej. @@-@@ El resultado al capturar texto en el campo sería ab-cd a) > Para convertir el texto a mayúsculas b) < Para convertir el texto en minúsculas c) Se utiliza para dar formato a los campos en donde el tipo de dato sea numérico: a) Standard b) Percent c) Currency
Longitud Longitud mín. Formato
Tipo de control: Lista Campo
Descripción
Lista sencilla
Lista con clave Sentencia SQL
Cuando seleccionas Lista se habilita este campo, puedes asignar los componentes de la misma, separándolos por medio de punto y coma (;), tiene capacidad para 255 caracteres. Cuando necesitas una lista que se mayor a la sencilla. Recuerda asignar la Sentencia SQL cuando manejes lista con clave
Campo
Descripción
Tipo de dato
Este campo se mostrará cuando en Tipo de control seleccionas: a) fecha b) hora.
Tipo de control: Fecha
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Campos extra, continuación… Una vez dado de alta el campo extra da clic en aceptar.
Dentro del catálogo, lo verás dentro de la empresa, empleado o contacto, en el botón Campos Extras, como se muestra en la siguiente imagen:
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Menú Empresas C15 Ahora es posible eliminar varias empresas de la vista del menú Empresas, para lograrlo, localiza la pestaña CONTPAQI COMERCIAL de tu sistema.
Del lado derecho se encuentra la vista de las Bases de datos recientes. Para limpiar, selecciona las empresas que deseas tener Activas, para poder identificarlas, se habilita la tachuela en color verde.
Una vez teniendo la selección, haz clic en el botón Vaciar archivos recientes.
Si la empresa que se encuentra activa cuenta con la tachuela en gris, está no será eliminada del listado.
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CFDI C16 Al momento de entregar un CFDI es posible asignar el UUID del documento en el nombre, solo hay que habilitar la casilla Usar el folio fiscal (UUID) en el nombre del archivo (xml,pdf,html), que se encuentra en la pestaña CONTPAQI COMERCIAL, botón opciones, selecciona CFDI, finaliza marcando la casilla.
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Importar tipos de póliza y centros de costo C14 A partir de esta versión ya es posible importar los tipos de póliza que utilizas en CONTPAQi® Contabilidad, al igual que los segmentos de negocio, conocidos en CONTPAQi® Comercial Start y Pro como centro de costo. El proceso se realizará después de Importar el catálogo.
Al finalizar el proceso, te mostrará el resumen de la importación.
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Recibo de Honorarios C17 Cuando se generan documentos a partir de los XML Emitidos y estos cuentan con Retención de IVA y Retención de ISR, el sistema generará el documento como Recibo de Honorarios. Solo necesitas tener configurado el impuesto compuesto Honorarios.
Nota: El impuesto Honorarios ya viene configurado por omisión, al crear una empresa nueva. Para poder realizarlo, localiza la sección Organización, opción XML emitidos
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Recibo de honorarios, continuación… Selecciona Importar XML
Una vez importado, localiza el XML y oprime el botón Generar documento
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Recibo de honorarios, continuación… Sí tu XML cuenta con Retención de IVA y Retención de ISR podrás encontrar el documento en la sección Ventas, opción Recibo de honorarios.
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Carpeta Documentación C18 Desde esta versión cuentas con una carpeta de Documentación, que se encuentra en la ruta C:\Compac\ComercialSP, donde podrás encontrar la siguiente información: • • • •
Estructura de la Base de Datos de CONTPAQi® Comercial Start y Pro Glosario de conceptos Listado de Reportes Requerimientos de equipo
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Unidad en Importación de documentos desde Excel® C10 - 2016082610002306 Ahora desde CONTPAQi® Comercial Start y Pro, podrás importar el detalle la unidad de medida de los productos o servicios al utilizar la importación por medio de Excel® que se encuentra dentro de la creación de un documento, en el siguiente ejemplo se muestra la importación del detalle de una Factura Cliente:
Para importar el campo Unidad utilizando un archivo de Excel® deberás de tomar las siguientes consideraciones:
La unidad base ya debe de estar generada dentro del sistema y asignada al producto a importar.
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Unidad en importación de documentos desde Excel®, continuación…
Dentro del Excel® la unidad debe de estar dada de alta como en el sistema
Si la unidad no existe en el sistema, está no será asignada al producto en la factura.
Al momento de importar el documento, deberá de relacionarse las columnas como se hace normalmente, solo agregas la Unidad=Unit:
Para finalizar, verifica que dentro del documento se encuentre el detalle del documento correctamente.
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Formatos de impresión C20 En CONTPAQi® Comercial Start y Pro se agregaron 23 formatos de impresión, los cuales se encuentran en la ruta: C:\Compac\ComercialSP\Formatos.
Nuevos Formatos Plantilla_Comercio_Exterior_Pro.htm Plantilla_Aduanas_Pro.htm Plantilla_Honorarios_CFDi_1_Pro-htm Plantilla_Honorarios_CFDi_2_Pro-htm Plantilla_Hospitales_Pro.htm Plantilla_INE_Pro.htm Plantilla_Servicios_Parciales_Construccion.htm PlantillaDonatariasCFDI_Pro.htm Plantilla_Comercio_Exterior_Pro.htm Plantilla_Factura_1_Caract_Pro.htm Plantilla_Factura_1_ Pro.htm Plantilla_Factura_2_ Pro.htm Plantilla_Factura_3_ Pro.htm Plantilla_Factura_4_ Pro.htm Plantilla_Factura_5_ Pro.htm Plantilla_Factura_CFDi_1_Pro.htm Plantilla_Factura_CFDi_2_Pro.htm Plantilla_Factura_CFDi_3_Pro.htm Plantilla_Factura_CFDi_5_Pro.htm Plantilla_Gasolineras_Pro.htm Modelo_CFDI_1.htm Modelo_CFDI_2.htm Modelo_CFDI_3.htm
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Mejoras Contabilidad Folio-Ticket: D178- 2016102010005819 En esta versión ya es posible enviar a CONTPAQi® Contabilidad las pólizas con segmentos de negocio en donde el código del segmento o centro del costo tenga más de un dígito.
Formatos de impresión Folio-Ticket: D177- 2016101910004797 Ahora ya puedes imprimir más de una partida en Facturas Clientes al utilizar el formato CFDI_Ticket.html
Folio-Ticket: D153- 2016111410004491 Desde esta versión ya puedes imprimir consultas personalizadas en los formatos de impresión o previsuliazar.
Almacén Folio-Ticket: D203- 2016110110004934 Ahora ya es posible ver la cantidad en tránsito en el reporte Cantidades en almacenes y dentro del producto en la opción cantidades, al realizar movimientos entre almacenes.
Lista de precios Folio-Ticket: D204- 2016110110002436, 2016110110002356 En esta versión puedes ver el reporte de Lista de precios, aunque no se tenga dada de alta lista alguna en el sistema.
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Recursos humanos Folio-Ticket: D123- 2016082910003596 Desde esta versión ya no se muestra la leyenda: Sin pago en los recibos de nómina que se encuentran pagados.
Folio-Ticket: D184-2016102510002714 En esta versión ya no se muestra la leyenda: Pagado en los recibos de nómina que no se encuentran pagados.
Folio-Ticket: D183- 2016102510000878 A partir de esta versión al generar los nuevos documentos de comisiones, no se considerarán las asociadas; sin embargo, si ya se tenían documentos registrados, deberán de volverse a crear para que la aplicación detecte el cambio.
Tesorería Folio-Ticket: D222- 2016111110001534 Ya es posible timbrar los cobros del cliente sin que se presente: error el RFC del emisor no corresponde con el RFC del sello instalado.
Folio-Ticket: D226- 2016110210003461 Dentro de las cuentas por cobrar ya se refleja el cambio en el importe, si es que se realizó alguna modificación en la factura relacionada.
Producto Folio-Ticket: D182-2016102410004429 Dentro de esta versión el costo del producto se calcula correctamente al registrarse las Facturas de compras.
Folio-Ticket: D187-2016102710000963, 2016103110000446 Dentro del catálogo de productos se guarda correctamente el valor de IEPS cuota.
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Precio de venta Folio-Ticket: D190- 2016103110000606 Dentro de esta versión puedes guardar un producto en donde el Precio de venta sea Lista de precios o con precio por volumen sin que se presente el mensaje: El precio de lista es menor que el precio de costo
Permisos de usuario Folio-Ticket: D171- 2016101410000219, En esta versión no se permite copiar un nuevo documento, si se tiene deshabilitada la opción Usar botón: Copiar nuevo.
Impresión Folio-Ticket: D74- 2016081910001741, 2016091410003755, 2016100510000138, 2016092310001525, 2016082610003789 Al momento de enviar una impresión de algún documento, se envía a la impresora seleccionada, no a la predeterminada, como se hacía en versiones anteriores.
Manufactura Folio-Ticket: D181- 2016102410002878 Ahora se refleja el costo del producto al momento de crear la Salida de insumos desde una orden de producción.
Salvador Flores Valle
I.C. Ruth Noemí Valencia Torres
LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I® COMERCIAL START Y PRO
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
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