CUESTIONARIO DE PRECALIFICACIÓN
CONTRATISTA PRINCIPAL PARA LA EJECUCIÓN DE LA VILLA DE ATLETAS
ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACION PROPIEDAD DE Lima 2019 y PEJP. CUALQUIER INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL PRESENTE DOCUMENTO, EN SU TOTALIDAD O EN PARTE, NO SE UTILIZARÁ PARA NINGÚN PROPÓSITO QUE NO SEA EL USO EN TRABAJOS BAJO CONTRATO NI SE REVELARÁ DE NINGUNA MANERA O POR CUALQUIER MEDIO A NINGUNA PERSONA SIN CONSENTIMIENTO ESPECÍFICO POR ESCRITO DEL MIEMBRO DE Lima 2019 o PEJP ENCARGADADO A ESOS EFECTOS.
Lima 2019 - Cuestionario de Precalificación Villa de Atletas Contratista principal para la ejecución de la Villa de Atletas
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Tabla de contenidos 1.
Introducción
…………………………………………………………. 2
2.
Proyecto
…………………………………………………………. 3
3.
Alcance
…………………………………………………………. 4
4.
Programa
…………………………………………………………. 5
5.
Instrucciones del PQQ
…………………………………………………………. 6
6.
Puntuación
…………………………………………………………. 7
7.
Declaración de la empresa
…………………………………………………………. 9
A.
Información financiera
…………………………………………………………. 10
Evaluación financiera
…………………………………………………………. 12
Seguridad y Salud
…………………………………………………………. 13
B.
C. Medioambiente
…………………………………………………………. 15
D. Calidad
…………………………………………………………. 17
E.
Técnica
…………………………………………………………. 19
F.
Comportamientos
…………………………………………………………. 23
Anexo A
…………………………………………………………. 24
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1. Introducción La Villa de Atletas (en adelante “la Villa”) es el hospedaje de Atletas para los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos de 2019 (en adelante "los Juegos") que se celebrarán en Lima entre el 26 de julio y el 1 de septiembre de 2019. Los Juegos y su infraestructura vinculada y requerimientos operacionales (en adelante “los Proyectos”) están siendo desarrollados por el Proyecto Especial de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019 (en adelante “Lima 2019”). Este proceso de contratación está siendo realizado por los representantes del Reino Unido de Lima 2019, en el marco del Acuerdo de Gobierno a Gobierno suscrito entre Lima 2019 y el Gobierno del Reino Unido, por lo que no se sujeta a las reglas establecidas en la normativa nacional de contratación pública. No obstante, este proceso de contratación se realiza en consonancia con las mejores prácticas internacionales, siguiendo criterios que permitan la competencia, equidad y transparencia. Todas las referencias a Lima 2019 en los procesos, procedimientos y decisiones para la adjudicación de un proveedor incluidos dentro de este Cuestionario de Precalificación (PQQ), deberán interpretarse como asuntos concernientes a los representantes del Reino Unido de Lima 2019. La finalidad de este PQQ es preseleccionar una empresa para la realización de los trabajos de construcción de la Villa, bajo el sistema Gerenciamiento de Contratos (Management Contract). Lima 2019 tiene como objetivo cumplir con los más altos estándares de infraestructura e incorporar innovadoras modalidades de contratación para la preparación de unos Juegos exitosos. Para alcanzar dicho fin, en el PQQ se incluyen algunas preguntas de “aprobación/desaprobación” creadas para asegurar que el candidato seleccionado cumpla con los más exigentes estándares de seguridad y salud en el trabajo, medioambientales, de calidad, técnicos y de comportamiento ético, atendiendo a las metas de Lima 2019. Al haber registrado su interés en participar en este proceso de contratación a través de su inscripción en nuestra página www.lima2019.pe, y al haber cumplido con remitir el Compromiso de Integridad y Confidencialidad, así como los Estados Financieros auditados de los últimos 3 años, su Empresa ha sido invitada para participar en este PQQ, debiendo asegurarse de responder todas las preguntas contenidas en este documento. Para que su Empresa precalifique, deberá demostrar conocimientos sobre Lima 2019 y sus requerimientos, así como irrefutables pruebas de su capacidad para suministrar los servicios requeridos mediante experiencias (casos) exitosas y soluciones técnicas y procesos de construcción para la Villa. Los postores precalificados serán invitados a participar en el proceso de selección correspondiente. Lima 2019 se reserva el derecho de adjudicar parte o la totalidad de los trabajos a uno o más contratistas. Para mayor detalle sobre los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos 2019, lo invitamos a consultar nuestro sitio web www.lima2019.pe.
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2. Proyecto Durante el desarrollo de la 51° Asamblea General de la ODEPA llevada a cabo en Octubre del 2013, se eligió a la ciudad de Lima como sede de los XVIII Juegos Panamericanos y los Sextos Juegos Parapanamericanos del 2019. Mediante el Acuerdo de Responsabilidades y Obligaciones para la Organización de los XVIII Juegos Panamericanos y los Sextos Juegos Parapanamericanos, suscrito el 11 de octubre de 2013 entre la Organización Deportiva Panamericana (ODEPA), el Comité Olímpico Peruano (COP), la Municipalidad de Lima Metropolitana y el Instituto Peruano del Deporte (IPD) como representante del Gobierno Nacional, se definieron las condiciones bajo los cuales debe sujetarse la organización de los referidos Juegos. De conformidad con lo establecido en el referido Acuerdo y considerando lo dispuesto en la normativa peruana, el 21 de febrero del 2015 se emitió la Resolución Suprema N° 0062015-MINEDU, mediante la cual se declara de Interés Nacional la organización de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019 a realizarse en Lima entre el 26 de julio y el 11 de agosto de 2019 y se formaliza la creación del grupo de trabajo denominado “Comité Organizador de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019 (COPAL – PERU)”, adscrito al Ministerio de Educación, encargado de llevar a cabo la organización y las actividades necesarias para la realización del citado evento deportivo. Por su parte, a través del Decreto Supremo N° 002-2015-MINEDU del 22 de febrero de 2015, se creó el "Proyecto Especial para la preparación y desarrollo de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019", adscrito al Ministerio de Educación, con el objeto de programar y ejecutar las acciones necesarias para el desarrollo de los XVIII Juegos Panamericanos del 2019, previéndose que el Proyecto Especial cuenta con autonomía técnica, económica, financiera y administrativa, para cumplir con los objetivos trazados. Con el Decreto Legislativo N° 1335, “Decreto Legislativo que modifica la entidad a cargo del desarrollo de la infraestructura, equipamiento y las operaciones para los XVIII Juegos Panamericanos y Sextos Juegos Parapanamericanos – Lima 2019” se dispone la transferencia del Proyecto Especial al Ministerio de Transportes y Comunicaciones, a fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos asumidos por el Estado Peruano. Dentro de los acuerdos asumidos, se debe tener presente que en el artículo 4.A.6 del Acuerdo de Responsabilidades y Obligaciones se establece que el COPAL deberá “proporcionar las sedes de competencia y entrenamiento adecuadas para cada deporte y la Villa de Atletas para atletas y oficiales, así como otras instalaciones requeridas para los juegos, todo lo cual debe estar completamente listo al menos 90 días antes de la inauguración de los juegos.” La infraestructura principal para el desarrollo de los Juegos, la cual formará parte importante del legado de los Juegos, es la siguiente: • • • • • • • •
Sede Villa de Atletas Sede VIDENA Sede Villa Deportiva Regional del Callao Sede Villa María del Triunfo Sede Surf Punta Rocas Sede Polígono de Tiro Sede Ecuestre La Molina Sede Polideportivo San Juan de Miraflores
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Lima 2019 requiere de la implementación de la Villa de Atletas como conjunto residencial que albergará a los atletas que participarán en los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019, con un diseño y ejecución de obra y su gestión que responda a un contexto de eficiencia.
3. Alcance Lima 2019 tiene como objetivo desarrollar procedimientos de contratación para identificar a uno o más contratistas principales con los cuales se suscribirá un contrato hecho a medida y basado en los textos del contrato modelo NEC3 opción F (Management Contract), asumiendo el contratista principal la responsabilidad del plazo de entrega, precio y calidad en la construcción de la Villa. La información detallada se incluirá en el documento de invitación al proceso de selección. A efectos de este PQQ, estamos interesados en soluciones técnicas de los postores para la ejecución del proyecto en su totalidad, y en alternativas innovadoras en cuanto a diseño, construcción y gestión para asumir los retos del tiempo y el uso del legado. Se entiende por legado en los mega eventos deportivos al conjunto de impactos positivos que dichos eventos generan en las áreas económico, social, deportivo y ambiental, luego de su culminación, especialmente para la ciudad anfitriona y la comunidad local. El legado puede ser tangible (por ejemplo, la infraestructura para potenciar la competitividad deportiva local) o intangible (por ejemplo, una mayor identificación de la población con su ciudad, especialmente si dichos eventos son exitosos). En el caso de la infraestructura de la Villa, se plantea que el legado sea empleado para fines de vivienda. Se puede ver una descripción detallada de los requerimientos técnicos actuales para la Villa en el Anexo A de este PQQ. En resumen, incluye, pero no se limita a: • Construcción de 7 edificios de 20 pisos y 2 sótanos cada uno, que incluye las instalaciones eléctricas, sanitarias, mecánicas, TIC, etc. En el primer piso se implementarán oficinas, recepción, lavandería, etc., y en cada uno de los pisos superiores se implementarán 8 departamentos. • Se implementarán 1,064 departamentos con 4,256 dormitorios dobles, para una máxima demanda de 7,022 personas. Cada departamento constará de 4 dormitorios de 12 m2 cada uno, 2 servicios higiénicos y una sala de estar, según distribución de Arquitectura (ver Planos). • Habilitación Urbana del Sector 02 (Súper Manzana Residencial), comprendiendo las obras de: redes de agua potable, redes de alcantarillado, red eléctrica, red de gas natural, vías peatonales, con el concepto de accesibilidad universal, pistas y veredas, parques y jardines, desarrollo paisajístico y sistema de riego, Plaza de Banderas, cerco perimétrico de toda la sede (Ver plano general). • Sala Centralizada de Máquinas, que incluye almacenamiento centralizado de agua para consumo, ACI, cámara de bombas, grupos electrógenos e instalaciones respectivas. El contratista principal podrá proponer una solución alternativa para el abastecimiento de agua de consumo de las torres. • Conexión exterior a puntos de factibilidad de agua, desagüe, telefonía, gas natural, energía eléctrica. • Helipuerto. • Zona de estacionamientos. • Todos los trabajos en la Villa deberán ejecutarse y entregarse al equipo de Lima 2019 antes del 28 de febrero de 2019, previo comisionamiento y certificación de los trabajos.
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Se espera que, durante el diseño, ejecución y gestión de la obra, el contratista principal: • Se integre tempranamente al equipo de Lima 2019 desde la etapa de diseño, constructibilidad y paquetes de procura. • Se adhiera a los más altos estándares de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo de todo el proyecto. • Actúe en todo momento con integridad, honestidad y transparencia. • Cree y mantenga un ambiente colaborativo de trabajo en todos los niveles del proyecto. • Se encargue de la gestión y obtención de todos los requerimientos legales y permisos pertinentes para los trabajos de construcción de la Villa, incluyendo los servicios de agua, alcantarillado, energía eléctrica, telefonía, gas natural. • Trabaje estrechamente con el actual equipo de diseño para acordar interfaces de diseño. • Cumpla y se asegure del cumplimiento de los lineamientos establecidos en las certificaciones DIA (Declaración de Impacto Ambiental) y CIRA (Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos). • Considere las limitaciones o condiciones climáticas de la zona de trabajo. • Preste apoyo a Lima 2019 en la coordinación y gestión de interesados (stakeholders), entre ellos los Gobiernos Locales, el Gobierno Central, el Comité Organizador de los Juegos Panamericanos y la Organización Deportiva Panamericana (ODEPA), entre otros. • Determine los requerimientos de mantenimiento de los equipos de la Villa (Manuales de operación y mantenimiento) y costo del ciclo de vida. • Colabore con Lima 2019 para determinar e implementar el uso del legado de la Villa. • Proporcione informes detallados que incluya, entre otros aspectos, cronograma, costos y garantías de aseguramiento de la calidad, seguridad y salud en el trabajo, a lo largo de la construcción de la Villa. El contratista principal, deberá también: • Definir y gestionar interfaces entre las obras permanentes y temporales (overlay) en el lugar de la construcción de la Villa. • Trabajar estrechamente con Lima 2019 y sus empresas colaboradoras para gestionar cualquier consulta adicional relacionada con trabajos permanentes y temporales (overlay) en el lugar de construcción de la Villa u otras aplicaciones regulatorias (permisos de empresas concesionarias de servicios). • Garantizar las instalaciones necesarias para la fabricación o prefabricación fuera del sitio que pueden ser necesarias para las obras de construcción de la Villa.
4. Programa A continuación, se presenta el calendario para la contratación del contratista principal de la Villa. FECHA
HITO
19 de junio de 2017
Roadshow
26 de junio de 2017
Inicio de remisión del PQQ
17 de julio de 2017
Culminación del periodo para solicitar aclaraciones al PQQ
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21 de julio de 2017
Culminación del periodo para responder el PQQ
28 de julio de 2017
10 de agosto de 2017
Culminación de evaluación de las respuestas del PQQ y determinación de lista de precalificados Emisión de las Bases del proceso de selección para postores precalificados Reuniones de aclaración técnica
14 de agosto de 2017
Reuniones de aclaración legal o contractual
25 de agosto de 2017
Culminación del periodo para la presentación de la propuesta técnica y económica Selección por parte del Reino Unido del postor ganador
4 de agosto de 2017
30 de agosto de 2017 31 de agosto de 2017 1 de septiembre de 2017
No objeción por parte de Lima 2019 de la selección del postor ganador Publicación del Postor Ganador (Buena Pro)
8 de septiembre de 2017
Culminación de período de consentimiento
28 de febrero 2019
Entrega de la Villa al equipo de Lima 2019
5. Instrucciones del PQQ • Los datos aportados por las empresas participantes del proceso de precalificación serán de aquellas empresas que, de ser adjudicadas, suscribirán el contrato respectivo. • En el caso que el Postor sea un consorcio, todas las empresas consorciadas deberán suministrar la información requerida en las secciones A, B, C, D, E y F, y la estructura de la empresa deberá estar claramente definida en la Sección A. • Lea las preguntas y respóndalas en su totalidad. • No completar total o parcialmente el cuestionario, o no proporcionar una descripción detallada o comentario cuando así se requiera, puede ser motivo para que se rechace su presentación. • Las preguntas deben responderse estrictamente en el orden en el que se presentan. Todas las páginas y párrafos deben estar enumerados. • Todos los postores que reciban el PQQ solamente podrán usar la información a efectos de responder dicho PQQ. • El idioma de toda la documentación será el español. Adicionalmente, se deberá adjuntar una traducción al inglés de las respuestas a las Secciones D, E y F. • Como condición para la participación en el proceso de contratación, no se pagará ninguna tarifa, coste o comisión de ninguna naturaleza en ninguna etapa de dicho proceso. • No se debe exceder la cantidad límite de páginas para las respuestas en cada sección de este PQQ. De exceder la cantidad límite, solo serán consideradas el número máximo de páginas requerido en cada una de las preguntas contenidas en las Secciones de este PQQ. • No se aceptará ningún tipo de folletos, impresos o material comercial en modo físico o por correo electrónico. • El correo electrónico consignado al momento de su registro de interés, será el medio a través de cual se efectúen todas las notificaciones del proceso de contratación. • Cualquier pregunta sobre este proceso deberá remitirse junto al nombre de su organización a la dirección de correo electrónico que figura en el párrafo siguiente. La
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fecha límite para enviar preguntas aclaratorias es el 17 de julio de 2017. Con el fin de asegurar un trato igualitario para todos los proveedores, Lima 2019 publicará todas las preguntas aclaratorias enviadas por los proveedores junto a sus respuestas, pero no serán publicadas las fuentes de dichas preguntas. FECHA DE CIERRE: La declaración de la empresa (Acápite 7) con la firma de su representante y las respuestas a las preguntas incluidas en el presente PQQ deberán ser enviadas antes de las 13:00 h. (hora de Perú) del 21 de julio de 2017 con el título Privado y confidencial: Villa Panamericana 2019 y “Nombre del Postor” al siguiente correo electrónico:
[email protected] Todos los documentos deberán presentarse en una única carpeta en formato ZIP. Esta carpeta deberá contener la declaración de la empresa (Acápite 7) con la firma de su representante, así como las respuestas a las secciones A, B, C, D, E y F de este PQQ, cada una de las cuales deberá estar en un solo documento en extensión PDF. Todas las respuestas al PQQ serán presentadas en idioma Español. En el caso de las secciones D, E y F adicionalmente se requerirá incluir una traducción de las respuestas al idioma Inglés. En caso se lleve a cabo una o varias reuniones informativas sobre el proceso de selección, las empresas precalificadas serán invitadas. Esto se confirmará tras terminar el proceso de PQQ. EL INCUMPLIMIENTO DE LOS HITOS DEL CRONOGRAMA DE PRECALIFICACIÓN, O DESATENDER CUALQUIER REQUISITO PUEDE HACER QUE SU PQQ NO SEA CONSIDERADO POR LIMA 2019. Calendario indicativo – PQQ ETAPA
FECHA
Inicio de remisión del PQQ
26 de junio de 2017
Culminación del periodo para solicitar aclaraciones al PQQ
17 de julio de 2017
Culminación del periodo para responder el PQQ
21 de julio de 2017
Culminación de evaluación de las respuestas del PQQ y Lista de Precalificados
28 de julio de 2017
6. Puntuación A cada respuesta se le dará una puntuación en el rango de 0 a 5, en el que 5 representa la mejor respuesta, 4 una muy buena respuesta, 1 una mala respuesta y 0 indica que el requisito no se ha cumplido. Se puede encontrar más información sobre cada criterio de evaluación en cada una de las preguntas incluidas en las secciones A, B, C, D, E y F. Hay que destacar que, dentro de la sección técnica (sección E), los candidatos que demuestren un enfoque innovador para la entrega de proyectos obtendrán una puntuación más alta que los que no lo hacen.
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Si una pregunta es evaluada como aprobada/reprobada, una puntuación de “reprobado” supondrá que el Postor quede apartado del proceso. Las preguntas que tengan un asterisco (*) son solo de carácter informativo y no puntuarán para la calificación total, pero aún así deben ser respondidas. Todos los postores que cumplan con el criterio de aprobado/reprobado serán evaluados y clasificados en base a las secciones puntuables de este PQQ. Lima 2019 podrá mantener entrevistas con los postores después del envío de las respuestas al PQQ, con el fin de verificar sus respuestas. Esta entrevista no formará parte del criterio de puntuación, pero podrá ser usada para complementar y verificar su precalificación. No obstante, Lima 2019 se reserva el derecho de ajustar los puntajes asignados de acuerdo a la información obtenida. La puntuación final será la suma de la puntuación obtenida en la sección individual multiplicada por el factor de ponderación indicado en cada pregunta o requerimiento de información. El objetivo es determinar claramente cuáles de las empresas postoras precalifican para participar en el proceso de selección. Solo precalificarán los siete (7) postores que cumplan con los criterios de aprobado y obtengan la mejor puntuación, conforme a los criterios indicados en el cuadro y desarrollados en cada una de las secciones respectivas. CONTENIDO Sección
Detalles
Número de página
Ponderación
A
Financiero
10
Aprobado/reprobado
B
Seguridad y Salud
13
Aprobado/reprobado
C
Medioambiente
15
Aprobado/reprobado
D
Calidad
17
Aprobado/reprobado ponderado al 10%
E
Técnico
19
Ponderado al 80%
F
Comportamientos
23
Ponderado al 10%
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y
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7. Declaración de la empresa La información que se encuentra en este PQQ se pone a disposición a condición de que sea tratada como confidencial por el Postor y que no sea revelada, copiada, reproducida, distribuida o facilitada a ninguna otra persona en ningún momento, excepto con el propósito de hacer posible la presentación del PQQ, como por ejemplo la divulgación por parte del postor a su aseguradora o proveedores potenciales que participen directamente en la preparación de su presentación del PQQ, siempre que hayan otorgado un compromiso en el momento de recibir la información pertinente (y para el beneficio del órgano de contratación) para mantener dicha información confidencial. (Conforme al Anexo N° 1 del Compromiso de Integridad y Confidencialidad). Al firmar esta declaración, yo, la persona abajo firmante, confirmo ser representante debidamente autorizado del Postor. Al firmar esta declaración también confirmo que al presentar este PQQ el Postor no tiene ningún conflicto de interés real o percibido en el proceso de selección, nombramiento o realización de las obras o prestación de los servicios descritos en este documento.
Firma:
Fecha:
Nombre con letra de imprenta:
Cargo:
Lima 2019 se reserva el derecho de auditar sus respuestas en este PQQ en cualquier momento.
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A. Información financiera: Proporcione la siguiente información*: NOMBRE DE LA EMPRESA FECHA
DIRECCIÓN REGISTRADA
DIRECCIÓN COMERCIAL (EN CASO DE SER DIFERENTE) GERENTE FINANCIERO O SU EQUIVALENTE RUBRO O GIRO DE LA EMPRESA RANGO DE MONTOS DE LOS CONTRATOS REALIZADOS
Desde US$…………………………. Hasta US$……………………………
CANTIDAD TOTAL DE EMPLEADOS PERSONAL DE OFICINA PERSONAL CONTRATADO PERSONAL DE CAMPO UBICACIÓN DE OFICINAS REGIONALES ÁMBITO GEOGRÁFICO DE OPERACIONES
TIPO DE ORGANIZACIÓN (ELIMINE LO NO APLICABLE)
Propietario Único/Sociedad/Empresa privada/Empresa pública Otro ………………………………………………..
NOMBRE DE EMPRESA MATRIZ (DE EXISTIR) NÚMERO DE REGISTRO DE LA EMPRESA (EN EL PAÍS DE ORIGEN) AÑO DE REGISTRO
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DIRECTORES/SOCIOS NOMBRE
CARGO
AÑOS EN EL CARGO
ESTADO FINANCIERO Activos corrientes
US$
Activos fijos (depreciados)
US$
Otros activos
US$
TOTAL EN ACTIVOS
US$
Pasivos corrientes
US$
Pasivos de larga duración
US$
TOTAL EN PASIVOS
US$
CAPITAL / PATRIMONIO NETO
US$ 2014
US$
2015
US$
2016
US$
VALOR DEL TRABAJO ASEGURADO (BACK LOG)
2017
US$
FACTURACIÓN PREVISTA
2018
US$
VENTAS ANUALES
ANEXE LOS ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS DE SU ORGANIZACIÓN DE LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS (2016, 2015 y 2014). INCLUYA EL INFORME DUN & BRADSTREET O INFORME DE CRÉDITO EQUIVALENTE DE SU EMPRESA. LIMA 2019 SE RESERVA EL DERECHO DE REPROBAR AUTOMÁTICAMENTE A CUALQUIER POSTOR QUE NO PRESENTE SU INFORMACIÓN FINANCIERA O INFORME DE CRÉDITO.
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Evaluación financiera La siguiente sección comprende preguntas de aprobar/reprobar. ¿El Postor tiene un margen de volumen de negocios anual de US $110 Millones en promedio durante los últimos 3 años? Este margen calcula de la siguiente manera: • El punto medio del valor actual estimado de los trabajos en la Villa, es decir $55M. • El monto de ese punto medio se divide entre 1,5 que es la duración total de las obras (18 meses). • El resultado se multiplica por 3, que es lo que Lima 2019 considera una prueba de margen de facturación mínimo razonable para el nivel de las obras a realizar. En el caso de Consorcios, el volumen de negocio requerido corresponde a la sumatoria de lo facturado por los consorciados. El Postor, sea empresa o consorcio, debe confirmar que contará con los seguros requeridos, adjuntando una carta de compromiso de la aseguradora a contratar. El Postor, sea empresa o consorcio, debe certificar por sí misma que contará con los niveles adicionales de cobertura asegurada indicados en el criterio de aprobación.
Estructura organizativa del Postor (*)
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APROBADA: El Postor confirma que cumple o supera la prueba de margen de facturación mínima y ofrece un monto de facturación que lo respalda, Y Existe correspondencia entre la documentación de las cuentas estatutarias de la empresa presentada o información financiera alternativa proporcionada en respuesta a la pregunta A: Información financiera. REPROBADA: El Postor responde la pregunta o la respuesta no cumple con los criterios del punto “aprobado” previamente descritos.
APROBADA: El Postor se compromete a obtener, como mínimo, la contratación de los siguientes seguros a la firma de contrato: • Seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR). • Seguro de Vida Ley. • Seguro contra todo riesgo de construcción (CAR) All Risk. • Seguro de responsabilidad civil extra contractual contra terceros: US$ 15 millones o más. Deberá incluir la cobertura de responsabilidad civil patronal, vehículos y maquinarias. • Seguro de responsabilidad profesional: US$ 15 millones o más. REPROBADA: El Postor no responde la pregunta o la respuesta no cumple con los criterios del punto “aprobado” previamente descritos. SIN PUNTUACIÓN El postor proporciona una estructura organizativa que define claramente las líneas de responsabilidad desde el nivel de responsabilidad de entrega de un proyecto y programa hasta la línea de alta gerencia y ejecutiva. Si el Postor es un consorcio, proporciona la estructura organizativa de cada parte individual y la estructura propuesta para la realización del trabajo de la Villa.
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B. Seguridad y Salud Lima 2019 exige la implementación de los más elevados estándares de seguridad y salud en el trabajo en toda la infraestructura y trabajos operativos que formarán parte de la realización de los Juegos por lo que requerimos trabajar con socios que compartan esa aspiración. Esperamos que todos quienes trabajen en los Juegos lleguen a sus hogares seguros al finalizar cada jornada. La seguridad de todas las personas que trabajan en los proyectos, la salud del equipo de trabajo y la creación de un ejemplo para el sector de la construcción en general en el Perú constituye un factor fundamental del éxito de los Juegos. Por lo tanto, la presente Sección establece las políticas de seguridad y salud en el trabajo vigentes que deben cumplir los Postores y cómo esto contribuye a satisfacer nuestras aspiraciones.
1. CERTIFICACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Proporcione una certificación vigente en seguridad y salud en el trabajo, aprobado por un organismo de evaluación peruano o internacional acreditado. APROBADA: El Postor proporciona una certificación de seguridad y salud en el trabajo en línea con los requisitos previamente expuestos. REPROBADA: El Postor no proporciona una certificación de salud y seguridad en el trabajo en línea con los requisitos previamente expuestos.
2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y ORGANIGRAMA Proporcione una copia de su política de seguridad y salud en el trabajo, y otra del organigrama de seguridad y salud en el trabajo. APROBADA: El Postor proporciona su política de seguridad y salud en el trabajo que: • define los detalles de las políticas de seguridad y salud en el trabajo, • está respaldada por el Director Ejecutivo (o persona de cargo equivalente), • se ha revisado en los tres últimos años, • refleja la naturaleza y escala del trabajo realizado por el Postor. Y El Postor proporciona un organigrama de seguridad y salud en el trabajo que: • defina claramente su estructura de seguridad y salud en el trabajo con una persona responsable de seguridad y salud dedicada y con líneas de responsabilidad que lleguen hasta el Director Ejecutivo (o persona de cargo equivalente), • identifique tales responsabilidades sobre gestión de seguridad y salud en el trabajo en cada nivel de la organización. REPROBADA: El Postor no proporciona una política u organigrama de seguridad y salud en el trabajo en línea con los requisitos previamente expuestos.
3. NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Proporcione detalles acerca de su proceso de registro de accidentes o eventos potenciales para causar daños a la obra o a personas. Proporcione también dos ejemplos de accidentes, incidentes o conatos de accidente que hayan ocurrido en los tres últimos años; explique cómo se investigaron la raíz y las causas inmediatas del accidente, y describa en detalle las medidas implementadas para evitar reincidencias. La respuesta a esta pregunta no debe ocupar más de dos caras de hoja A4. APROBADA: El Postor describe de forma clara y detallada el proceso de registro y notificación de los incidentes que puedan causar daños a la obra o a personas, las medidas de reducción de tales
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incidentes, cómo se investigan la raíz y las causas inmediatas, y las medidas implementadas para evitar reincidencias. El Postor incluye estadísticas de seguridad y salud sobre incidentes y conatos de accidente, y demuestra la mejora anual de los resultados con pruebas. REPROBADA: El Postor no proporciona una respuesta en línea con los requisitos de aprobación.
4. CAPACITACIÓN Y CONCIENTIZACIÓN SOBRE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Describa los programas de capacitación sobre seguridad y salud en el trabajo que ofrece al personal y a los contratistas que trabajan en sus proyectos y en toda la empresa; explique claramente cómo la capacitación mantiene su relevancia y se actualiza. La respuesta a esta pregunta no debe ocupar más de dos caras de hoja A4. APROBADA: los procesos de capacitación y concientización sobre seguridad y salud en el trabajo que se describen de forma clara y detallada le permiten a Lima 2019 confiar en que el Postor aplica procesos exigentes y pertinentes para asegurarse de que su personal cuente con las habilidades y conocimiento necesarios para cumplir con sus deberes vinculados con esta área. Además, se incluye una descripción del programa de capacitación sobre seguridad y salud en el trabajo del Postor, que incluye: • formación básica sobre seguridad y salud en el trabajo tanto en el ámbito corporativo como en los lugares de trabajo, • programas de capacitación específicos y pertinentes sobre el trabajo que se realice en ese momento, • formación o sesiones informativas sobre seguridad y salud en el trabajo, • capacitación sobre seguridad y salud en el trabajo en cascada a los proveedores, • métodos y herramientas de comunicación adicionales, especialmente aquellas que contribuyan a que el personal tenga el control de su seguridad y salud. REPROBADA: el Postor no proporciona una respuesta en línea con los requisitos de aprobación.
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C. Medioambiente Asegurarse de proteger el medioambiente y minimizar el impacto de los trabajos de construcción constituye un objetivo clave de Lima 2019. Por lo tanto, queremos trabajar con contratistas, partes interesadas y terceros que compartan nuestra aspiración a los más altos estándares de comportamiento medioambiental hacia la reducción de desechos, protección del medio natural, prevención de la contaminación y contribución a la construcción de infraestructura sostenible.
1. GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL ¿Cuenta con un sistema de gestión medioambiental certificado por una entidad independiente? Sí/No En caso afirmativo, proporcione una copia del certificado. En caso negativo, proporcione el manual de gestión medioambiental y políticas medioambientales internos de la empresa, y cualquier otro sistema de gestión que equivalga al cumplimiento de los requisitos exigidos en un sistema de gestión medioambiental. APROBADA: En caso de seleccionar “Sí”, la empresa candidata deberá proporcionar el certificado del sistema de gestión medioambiental emitido por una entidad independiente. El certificado deberá: • ser emitido por un organismo internacional reconocido, o un organismo certificador independiente equivalente, • estar vigente, • alinearse con el ámbito de trabajo y los servicios suministrados por la empresa postora O en caso de seleccionar “No”, el Postor deberá proporcionar una política medioambiental, un manual medioambiental y cualquier otra documentación clave sobre su sistema de gestión medioambiental que: • sea consistente con los elementos de un sistema de gestión medioambiental certificado por una entidad independiente y de estándares equivalentes, con los sustentos que plantee el Postor para este fin, • se haya revisado en los tres últimos años, • Se alinee con el ámbito de trabajo y los servicios suministrados por la empresa candidata. REPROBADA: el Postor no proporciona una respuesta en línea con los requisitos de aprobación.
2. LEGISLACIÓN MEDIOAMBIENTAL ¿Alguna vez su empresa ha sido condenada por algún incumplimiento de legislación medioambiental en relación con algún trabajo realizado por su empresa o contratista durante los tres últimos años? O ¿su empresa tiene casos abiertos por cargos pendientes vinculados con el incumplimiento de legislación medioambiental? O ¿ha recibido notificaciones en relación con el incumplimiento de legislación medioambiental? Sí/No En caso afirmativo, proporcione esta información en un espacio que no supere dos caras de hoja A4. • información detallada sobre la condena, notificación o cargos contra su empresa o sus contratistas durante los tres últimos años. APROBADA: Si responde “No”, O
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Si responde “Sí” y proporciona una explicación detallada del incumplimiento de la legislación medioambiental, notificación o cargos contra su empresa o sus contratistas, y además proporciona una descripción detallada de las medidas correctivas llevadas a cabo para que tal incumplimiento no se repita, con medidas a nivel ejecutivo, supervisión y aprobación. REPROBADA: el Postor no proporciona una respuesta o no proporciona una explicación adecuada ni medidas correctivas en línea con lo previamente expuesto.
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D. Calidad La gestión y garantía de la calidad es parte fundamental de una gestión de proyecto sólida. Ayuda a fomentar la excelencia a lo largo del ciclo de vida de la entrega del proyecto, crea procesos y procedimientos sólidos que aportan confianza a los interesados y al cliente, e incorporan una mejora continua en toda la organización. Lima 2019 está interesado en trabajar con socios y contratistas que impulsen la calidad a través de su organización y cadena de proveedores y que usen la gestión y garantía de la calidad para mejorar los resultados de todas las partes.
1. GESTIÓN DE CALIDAD ¿Cuenta con un sistema de gestión de calidad certificado por una entidad independiente? En caso afirmativo, presente una copia del certificado. En caso negativo, proporcione el manual de gestión de calidad internos de la empresa, y cualquier otro sistema de gestión que equivalga al cumplimiento de los requisitos exigidos en un sistema de gestión de calidad. APROBADA: En caso de seleccionar “Sí”, el Postor deberá proporcionar un certificado vigente de gestión de calidad emitido por una entidad independiente. El certificado deberá: • Ser emitido por un organismo internacional reconocido, o un organismo certificador independiente equivalente, • estar vigente, • Estar en consonancia con el ámbito de trabajo y los servicios suministrados por el Postor, O en caso de seleccionar “No”, la empresa candidata deberá proporcionar una política de calidad, un manual de calidad y cualquier otra documentación clave sobre su sistema de gestión de calidad que: • Sea consistente con los elementos de un sistema de gestión de calidad certificado por una entidad independiente y de estándares equivalentes, con los sustentos que plantee el Postor para este fin, • estar vigente, • Estar en consonancia con el ámbito de trabajo y los servicios suministrados por la empresa candidata, REPROBADA: el Postor no proporciona una respuesta en línea con los requisitos de aprobación.
2. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Lima 2019 desea entender cómo los Postores se involucran con su cadena de suministro para cumplir con servicios y trabajos con los estándares requeridos en materia de seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente, costo, calendario y calidad. Describa con ejemplos de proyectos actuales y terminados cómo su empresa procede en la selección de la cadena de suministro, asegura que la cadena de suministro (por ejemplo, subcontratistas) cumpla con los altos estándares en seguridad y salud, y medio ambiente y cómo asegura que su cadena de suministro cumple con el costo, calendario y calidad estipulados. Su respuesta debe abarcar un espacio que no supere dos caras de una hoja en formato A4. Esta pregunta se evaluará entre 0 y 5, de acuerdo con el siguiente criterio de evaluación: 0 = REPROBADO – el Postor no aporta respuesta alguna a esta pregunta, O Aporta un contenido que no responde a la pregunta.
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1 = el Postor aporta una respuesta insuficiente que no responde a uno o varios aspectos de la pregunta y proporciona poca o ninguna prueba de la gestión, garantía y entrega de la cadena de suministro. 2 = el Postor aporta una respuesta de un nivel solamente adecuado al describir la gestión de la cadena de suministro y procesos de garantía, y proporciona pruebas de un nivel solamente adecuado para el respaldo de esta respuesta. 3 = el Postor aporta una respuesta buena que responde a la pregunta en términos generales y proporciona buenas pruebas adecuadas de la gestión de la cadena de suministro, garantías y selección. El Postor explica en términos generales cómo asegura un estándar en materia de salud, seguridad y medio ambiente, y proporciona algunas pruebas de cómo se garantiza que la cadena de suministro cumpla con el costo, tiempo y la calidad de los proyectos. 4 = el Postor ofrece una respuesta muy buena que aporta detalles de cómo implementa sólidos procesos para seleccionar la cadena de suministros para sus proyectos, trabajos y servicios. Se aportan buenas pruebas de los elevados estándares de seguridad y salud en el trabajo y gestión medioambiental con que opera la cadena de suministros y algunas pruebas de garantías. El Postor también proporciona un buen nivel de pruebas de su cartera de proyectos existentes y terminados que demuestran la forma en que se ha asegurado con éxito que su cadena de suministros cumpla con los servicios al costo acordado, tiempo y nivel de calidad. 5 = El Postor proporciona una excelente respuesta que aporta unas muy completas y relevantes pruebas de la aplicación de sólidos y bien respaldados procesos en la selección de la cadena de suministro para la entrega de proyectos, trabajos y servicios. Se aportan excelentes pruebas de los elevados estándares de seguridad y salud en el trabajo y gestión medioambiental con que opera la cadena de suministros de forma continua. El Postor también proporciona un excelente nivel de pruebas de su cartera de proyectos existentes y terminados que demuestran la forma en que se ha asegurado con éxito que su cadena de suministros cumpla con los servicios al costo acordado, tiempo y nivel de calidad. Ponderación de la evaluación para la sección D2 = 10 %
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E. Técnica Esta sección evaluará la experiencia de las organizaciones, saber hacer e idoneidad para desempeñar los servicios y obras requeridos para el proyecto de la Villa. Lima 2019 está buscando un Contratista Principal para la Villa que pueda cumplir una planificación estricta y ajustada sin renunciar a la calidad, plazo, el costo, la salud, la seguridad y el medio ambiente. Buscamos enfoques innovadores en la entrega que puedan cumplir el programa a la vez que satisfagan las expectativas internacionales en cuanto a la cadena de suministro en Perú. 1. Experiencia técnica El Postor proporcionará dos casos de proyectos tipo MC (Management Contract), CM (Contract Manegement) y/o EPCM (Engineering Procurement Construction Management), en caso de no contar con estas experiencias podrá presentar proyectos desarrollados en EPC (Engineering Procurement and Construction) y/o Diseño y Construcción, llevados a cabo en los últimos cinco años en los que haya sido el principal contratista o el contratista gestor y tuviera la responsabilidad en cuanto a costo, tiempo y calidad en la entrega del proyecto. Por cada caso se describirá la actuación general del Postor y cómo la actuación del Postor contribuyó a cumplir con el costo, el tiempo y la calidad del proyecto. El caso presentado debe ser de una categoría similar a los servicios y obras que se realizarán en la Villa. Para cada caso se presentará de manera clara la siguiente información: • • • • • • •
nombre del proyecto, ubicación y fechas de inicio y finalización; el precio total del proyecto en soles peruanos y dólares estadounidenses; el modelo de contrato que rigió el trabajo de su empresa; las funciones de su empresa en el proyecto; los acuerdos de la cadena de suministro y el modelo de contrato usado para la contratación de subcontratistas; los detalles de la entrega del proyecto, de acuerdo con la cuestión anterior; al menos una referencia de cada cliente.
Las respuestas sobre cada caso no deben exceder de dos caras de una hoja A4. El caso hará referencia a un proyecto terminado (entregado por el Postor al cliente) o en proceso de construcción en un plazo igual o inferior a un año. Cada caso tendrá una puntuación de 0 a 5 de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación; se sumarán las dos puntuaciones y se dividirán entre dos para obtener una única puntuación: 0 = FALTA – El Postor no presenta ninguna respuesta; O Proporciona una descripción que no responde a la pregunta, por ejemplo, el caso es irrelevante respecto a los servicios y obras que se entregarán en la Villa o hace referencia a un proyecto completado hace más de cinco años. 1 = El Postor proporciona una respuesta pobre no conforme a uno o varios aspectos del acápite y ofrece pocas o ninguna prueba de la entrega de un proyecto similar en coste, calendario y calidad. 2 = El Postor proporciona una respuesta que es adecuada (pero solo eso) en la que describe la entrega satisfactoria de un proyecto similar en costo, tiempo y calidad, así como ofrece las adecuadas (pero solo eso) pruebas para demostrarlo. El Postor proporciona datos sobre cada uno de los puntos enumerados que se muestran en la información del proyecto. 3 = El Postor proporciona una buena respuesta que responde a la información solicitada en términos generales, incluyendo respuestas a todos los puntos enumerados mostrados en la información del
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proyecto indicada en los párrafos anteriores. El Postor proporciona buena prueba de la entrega satisfactoria de un proyecto similar en costo, tiempo y calidad, y ofrece la confianza suficiente a Lima 2019 de ser capaz de entregar el proyecto de la Villa dentro de un marco temporal ajustado. Se proporcionan también pruebas de las acciones que el Postor desempeñó para mejorar la puesta en marcha del proyecto y para mitigar riesgos. 4 = El Postor proporciona una muy buena respuesta que ofrece pruebas evidentes de haber entregado un proyecto similar a la Villa en costo, tiempo y calidad y demuestra un buen nivel de capacitación y experiencia para Lima 2019. Responde a todos los puntos enumerados en la información del proyecto. El Postor demuestra que la metodología que usó para gestionar el proyecto contribuyó a su entrega satisfactoria, así como a la mitigación de errores y el aprovechamiento de oportunidades. También hay pruebas de cómo superó el Postor los retos del proyecto a través del cumplimiento de objetivos. 5 = El Postor proporciona una excelente respuesta de casos de estudio que proporciona pruebas evidentes, completas y relevantes de cómo entregó los servicios y las obras en un plan similar en coste, calendario y calidad. Responde a todos los puntos enumerados en la información del proyecto. Se proporcionan excelentes pruebas tanto de la metodología como de las técnicas que el Postor usó para gestionar el proyecto y cómo contribuyeron estas a su entrega satisfactoria. El Postor proporcionó un nivel de evidencia excelente y relevante de cómo superó los retos para cumplir los objetivos y cómo gestionó el riesgo y las oportunidades, particularmente en lo relativo a los plazos. Ponderación de la evaluación para la sección E1 = 30 % 2. Propuesta técnica En referencia a la información existente para la Villa del Anexo A de este pliego de condiciones previas, se requiere hagan llegar su propuesta para la consecución del proyecto hasta su finalización y entrega el 28 de febrero de 2019. La propuesta debe abordar los siguientes puntos: • • • • • • • •
Evaluación de la información actual de la Villa, con especial atención a la fecha de entrega, riesgos y herramientas esenciales para una entrega satisfactoria; Estimación preliminar del costo según el alcance definido Propuesta preliminar del plan de ejecución orientada al cumplimiento o reducción del plazo de ejecución; Propuestas de Plan de calidad con especial atención en el uso posterior de los juegos Una descripción del proceso constructivo del proyecto; Un cronograma de nivel 1; Un registro de riesgos para el proyecto; y Propuestas para la contratación, sub contratación y gestión de la cadena de suministro.
La respuesta a esta cuestión no debe exceder de cuarenta páginas A4. Las ilustraciones técnicas no computan en el límite de páginas. El cronograma de nivel 1 se puede presentar en formato A3. La propuesta se puntuará entre 0 y 5 de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación; se evaluará y puntuará de la misma forma cualquier Propuesta Alternativa. 0 = FALTA – la Empresa solicitante no presenta ninguna respuesta a la cuestión; O Ofrece una propuesta que no responde a la cuestión. 1 = El Postor proporciona una respuesta pobre no conforme a uno o varios aspectos de la información requerida y ofrece pocas o ninguna prueba de haber considerado los retos del plan de la Villa ni de cómo cumplir con el plazo y la calidad del mismo.
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2 = El Postor proporciona una respuesta adecuada (pero solo eso) en la evaluación del plan de la Villa y de cómo cumplir satisfactoriamente con el plazo y la calidad. El Postor responde a todos los aspectos solicitados, pero solo de manera resumida y demuestra un adecuado (pero solo eso) conocimiento de los retos y de cómo puede superarlos. 3 = El Postor proporciona una buena respuesta que demuestra un sólido conocimiento del proyecto de la Villa y sus retos y responde a todos los aspectos de la información requerida. El Postor proporciona una evaluación realista del plazo, costo, y la calidad de la información existente y realiza varias propuestas para mejorar estas cuestiones que exigen un análisis más exhaustivo. La Descripción metodológica hace confiar en la capacidad del Postor para cumplir el plan de la Villa, mientras que el registro de riesgo demuestra la habilidad para evaluar los retos y oportunidades clave. 4 = El Postor proporciona una muy buena respuesta que demuestra un conocimiento excelente del proyecto de la Villa y sus retos y responde a todos los aspectos de la información requerida de manera notable. El Postor proporciona una evaluación realista basada en pruebas del costo, el cronograma y la calidad del plan actual y realiza varias propuestas de diverso tipo para mejorar esta información requerida y así alcanzar los objetivos del proyecto. La Descripción metodológica del Postor ofrece un enfoque claro y basado en pruebas para la consecución del plan que ofrece a Lima 2019 la confianza de que el Postor pueda cumplir el plan. Goza de una evaluación muy completa sobre los riesgos y oportunidades del costo, el cronograma y la calidad del proyecto; incluye, asimismo, una propuesta aceptable para integrar los usos de la Villa durante y después de los Juegos. 5 = El Postor proporciona una excelente propuesta que demuestra un conocimiento claro, profundo y juicioso del proyecto de la Villa y sus retos; también responde a todos los aspectos de la información requerida de manera excelente. El Postor proporciona una evaluación realista basada en pruebas del costo, el cronograma y la calidad del plan actual y realiza varias propuestas bien elaboradas y basadas en pruebas para mejorar esta información requerida y así alcanzar los objetivos del proyecto. La Descripción metodológica del Postor es sólida, lógica, completa y proporciona a Lima 2019 un alto nivel de confianza de que pueda cumplir el plazo. Los riesgos y las oportunidades están claramente establecidos y demuestra un profundo conocimiento de los factores y herramientas decisivos para el éxito del proyecto. Incluye varias propuestas sólidas para mejorar el uso futuro de la Villa. Ponderación de la evaluación para la sección E2 = 40% 3. Enfoque colaborativo de la realización del proyecto La colaboración es uno de los factores de éxito clave en la entrega de proyectos de infraestructuras complejas, especialmente cuando existe un programa lleno de desafíos hasta la finalización de las obras. Lima 2019 tiene gran interés en integrar métodos de trabajo colaborativos entre los proyectos de infraestructura y de operaciones que conformarán los Juegos; por consiguiente, buscamos socios y contratistas que puedan demostrar y aplicar actitudes colaborativas para alcanzar nuestros objetivos y participar en la consecución exitosa de los Juegos. En consecuencia, solicitamos describan, a través de un caso relativo a la entrega de un proyecto en los últimos cinco años, cómo actuó su empresa de manera colaborativa, cómo configuró y cómo mantuvo la cultura colaborativa hasta la entrega satisfactoria de una infraestructura compleja similar a la Villa. La respuesta a esta información no debe exceder de dos páginas A4. La propuesta se puntuará entre 0 y 5 de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación:
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0 = FALTA – El Postor no presenta ninguna respuesta a la información; O Ofrece una propuesta que no responde a lo solicitado. 1 = El Postor proporciona una respuesta pobre que no demuestra el conocimiento de actitudes o cultura colaborativas en el contexto del proyecto de una infraestructura compleja. 2 = El Postor proporciona una respuesta adecuada (pero solo eso) que demuestra el conocimiento y la aplicación de actitudes colaborativas en el proyecto de una infraestructura compleja. 3 = El Postor proporciona una buena respuesta que demuestra un sólido conocimiento de actitudes colaborativas y de cómo estas contribuyen positivamente a la entrega del proyecto. El Postor proporciona un caso que muestra cómo se aplicaron las actitudes y cultura colaborativas en un proyecto similar a la Villa y cómo se mantuvo esta cultura durante el proyecto. 4 = El Postor proporciona un muy buen caso que demuestra un claro y profundo conocimiento de los beneficios de la actitud colaborativa y cómo estos pueden influir positivamente en la entrega del proyecto. El caso proporciona una prueba evidente de cómo el Postor desarrolló una estrategia de actitudes colaborativas, que posteriormente aplicó y mantuvo, y cuál fue su incidencia en el proyecto. 5 = El Postor proporciona un excelente caso que demuestra un conocimiento claro y profundo de los beneficios de las actitudes colaborativas y de cómo estas contribuyen positivamente a la entrega del proyecto. El caso proporciona una prueba evidente de cómo el Postor desarrolló una estrategia de actitudes colaborativas, que posteriormente aplicó y mantuvo, y cuál fue su incidencia en el proyecto. El Postor, asimismo, demuestra cómo compartió el enfoque colaborativo con el cliente, la cadena de suministro y el resto de los interesados y cuáles fueron los beneficios de esta actuación. Ponderación de la evaluación para la sección E3 = 10%
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F. Comportamientos Para proteger y mejorar la reputación de los Juegos, interesados, gobierno y pueblo de Perú, Lima 2019 espera que todos los contratistas, consultores y terceros involucrados en la entrega de la infraestructura y en los requisitos operativos, alcancen y superen los más altos estándares de comportamiento ético. Esto implica demostrar integridad, honestidad, transparencia y equidad en todo lo que hagamos, especialmente en todos los aspectos comerciales. 1. Comportamientos éticos Se solicita describan cómo asegura su empresa que los niveles de comportamiento ético exigidos se aplican por su personal, cómo se mantienen, cómo asegura que su equipo está al día de la legislación y cómo gestiona los incumplimientos de los mismos. La respuesta a este requerimiento no debe exceder de una página A4 (sin incluir la documentación relativa a directrices o normas éticas). La propuesta se puntuará entre 0 y 5 de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación: 0 = FALTA – el Postor no presenta ninguna respuesta a la cuestión; O Ofrece una propuesta que no responde a la cuestión. 1 = El Postor proporciona una respuesta pobre que no demuestra el conocimiento de comportamientos éticos ni que la empresa tenga preparada ninguna estrategia al respecto. 2 = El Postor proporciona una respuesta adecuada (pero solo eso) que demuestra el conocimiento y la aplicación de normas y comportamientos éticos. La presentación de una estrategia de normas éticas en respuesta a este requerimiento es básica. 3 = El Postor proporciona una buena respuesta que demuestra el profundo conocimiento de las normas y comportamientos éticos y ofrece una prueba evidente de cómo se han aplicado en la empresa. La respuesta de los Postores se refiere a todos los puntos relevantes de la cuestión de manera correcta y las normas de comportamiento ético se presentan íntegramente. 4 = El Postor proporciona una muy buena respuesta que demuestra un claro y profundo conocimiento de la importancia de los comportamientos éticos a la vez que proporciona una prueba evidente y sólida de la aplicación de estos en la empresa. El máximo compromiso es evidente, especialmente a la hora de gestionar los incumplimientos, y todo el equipo está al día de la última legislación. Todas las partes de lo requerido tienen una respuesta del máximo nivel, con la presentación de un sólido programa de normas éticas y el Postor ofrece un alto nivel de confianza a Lima 2019 de que trabaja con integridad y honestidad. 5 = El Postor proporciona una excelente respuesta que demuestra un claro y profundo conocimiento de la importancia de los comportamientos éticos en todos los ámbitos de la empresa y en la entrega del proyecto. El programa de comportamientos éticos es consistente. El Postor proporciona pruebas evidentes de que su equipo comprende, está formado y aplica los comportamientos éticos más exigentes; la respuesta también demuestra cómo ese nivel de exigencia se mantiene alto y cómo se gestionan los incumplimientos, así como también cómo se mejoran continuamente políticas y comportamientos. La respuesta ofrece a Lima 2019 un alto grado de confianza de que el Postor trabaja con integridad y honestidad. Ponderación de la evaluación para la sección F1 = 10%
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Anexo A Esta sección incluye los documentos técnicos. •
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Arquitectura - Memorias Descriptivas, alcances y Especificaciones Técnicas - Planos Civil Estructural - Memoria Descriptiva Estructuras - Requerimientos técnicos mínimos - Estudio de Mecánica de Suelos y Geotécnia - Planos Declaración de Impacto Ambiental (DIA) CIRA Eléctrico - Especificaciones Técnicas - Memorias de Cálculo - Planos y Anexos Instalaciones Mecánicas - Memorias Descriptivas - Planos Instalaciones Sanitarias - Agua Contra Incendio - Instalaciones Sanitarias - Redes Generales - Redes Exteriores - Riego TIC (Tecnología de Información y Comunicación) - Memorias Descriptivas - Especificaciones Técnicas - Planos Lista de Planos Villa de Atletas
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