Resolución No 182 DE 2014 (16 JUNIO) Por medio de la cual se modifica el cronograma del proceso de Selección Invitación Abierta No. 09 de 2014, cuyo objetos es la “Prestación de servicios a través de la modalidad Outsourcing, para la limpieza interna, digitalización o migración de análogos hacia formatos digitales de cintas de video y audio, así como la catalogación del material audiovisual, y posterior archivo en un sistema de almacenamiento.” LA GERENTE DE RADIO TELEVISIÓN NACIONAL DE COLOMBIA – RTVC En ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de lo dispuesto en el artículo 209 de la Constitución Política, el artículo 11 de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, aplicables por Remisión del Manual de Contratación de la Entidad, y CONSIDERANDO Que de acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso de selección, modificado mediante Adenda No 3 de 2014, el proceso de evaluación de las propuestas se adelantó en el periodo comprendido entre el 04 y el 10 de junio de 2014. Que realizada la verificación de requisitos habilitantes y la evaluación de los factores ponderables de las propuestas presentadas el 27 de mayo de 2014, el día 11 de junio de 2014 se realizó la publicación en la página web de la Entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co del informe de evaluación de las ofertas presentadas. Que de conformidad a lo establecido en la nota del sub numeral 1.1 del numeral 4.2.3.1.1 Experiencia Mínima, y la nota 3 del numeral 2.15 – Cronograma, de las reglas de participación, dentro de los factores habilitantes se estableció una visita técnica la cual se realizaría a los oferentes que se encontraran previamente habilitados financiera, técnica y jurídicamente. Que dentro del plazo establecido en el cronograma para la verificación de requisitos habilitantes y evaluación de propuestas, el informe de evaluación se publicó el día 11 de junio de 2014 RTVC, dentro del cual se conoció el resultado de la verificación de requisitos jurídicos, financieros y técnicos mínimos . Que en virtud de lo anterior, dentro del informe de evaluación publicado en la página web de la entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co el día 11 de junio de 2014, se programó la visita técnica al único oferente habilitado UNIÓN TEMPORAL GRABANDO ARCHIVOS DIGITALES. Que el día 13 de junio de 2014 a las 10:00 am, se llevó a cabo la visita técnica al oferente UNIÓN TEMPORAL GRABANDO ARCHIVOS DIGITALES, dentro de la cual se verificó la existencia y el buen estado de los equipos, así mismo dentro de la visita se debían adelantar algunas mediciones de temperatura, la cuales no fue posible verificar en ese momento, dado que se evidenció por parte del evaluador técnico que en el depósito del oferente se encontraba almacenado un material próximo a entregar, en proceso de aclimatación, y que por tal razón era necesario mantener la puerta del mismo abierta, siendo así que no estaban dadas las condiciones para realizar la medición objetiva de los requisitos establecidos para la visita tal como consta en el acta publicada en la página web de la entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co el 13 de junio de 2013, por lo que se procedió y así quedo plasmado en acta a suspender la misma, y reanudarla para el 16 de junio de 2013.

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Continuación Resolución Nº 182 del 16 de junio de 2014 mediante la cual se modifica el cronograma del proceso de Invitacion Abierta Nº. 09 de 2014

Que dado lo anterior la visita técnica se reanudó a las 8:00 am del día 16 de junio de 2014 culminando la misma a las 8:33 am; acta que se procedió a publicar en la página web de la entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co el mismo día de la visita. Que como consecuencia de lo anterior, con el propósito de garantizar a los oferentes un término prudencial para la presentación de observaciones al informe de visita técnica publicado, el cual hace parte del informe de evaluación, se hace necesario modificar el cronograma del proceso de Selección Invitación Abierta No. 09 de 2014, en lo que al traslado del informe de evaluación y oportunidad para presentar observaciones al informe de evaluación respecto de la visita técnica, así como respecto a publicación de las respuestas a las observaciones al informe de evaluación. Que en consecuencia, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: MODIFICAR el cronograma del proceso de Selección Invitación Abierta No. 09 de 2014, respecto de las actividades mencionadas en los considerandos, el cual quedará así: ACTIVIDAD

FECHA Y HORA (DD- MM-YY)

Traslado del informe de evaluación y Del 12 al 19 de oportunidad para presentar junio de 2014 observaciones al Informe de evaluación

Publicación de Respuestas a observaciones al Informe de Evaluación y Adjudicación

Hasta el 25 de junio de 2014

LUGAR

www.sistemasenalcolombia.gov.co www.sistemasenalcolombia.gov.co

ARTICULO SEGUNDO: Las demás disposiciones contenidas en las Reglas de Participación y sus Adendas del proceso de Invitación Abierta No 09 de 2014 permanecen vigentes en su integridad. ARTICULO TERCERO: Comunicar la presente decisión a los interesados, mediante la publicación del presente acto en la página web de RTVC http://www.sistemasenalcolombia.gov.co. ARTÍCULO CUARTO: Teniendo en cuenta que este acto administrativo es de trámite, de conformidad con lo previsto en el artículo 75 de la Ley 1437 de 2011, no procede recurso alguno. ARTÍCULO QUINTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. Dada en Bogotá D.C. a los dieciséis (16) días del mes de junio de 2014, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE ORIGINAL FIRMADO DIANA CELIS MORA Gerente Elaboró: Andrea Coronado Soler/ Abogada Procesos de Selección Revisó: María Teresa Gómez Higuera/ Coordinadora Procesos de Selección. Vobo: Sandra Isabel Anaya Flórez/ Jefe Oficina Asesora Jurídica Luis Clemente Martin / Apoyo Proyecto Patrimonio Digital

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