Pasos 4 y 5: Racionalizar tareas externas e identificar tareas paralelas

¿Por qué es importante racionalizar las tareas externas? Verán, aunque las tareas externas no tienen un impacto directo en el tiempo de inactividad de la máquina, sí requieren del trabajo de personas, que tal vez puedan ser mejor utilizadas haciendo otras cosas, como tareas de ajustes en paralelo. La configuración eficiente de tareas externas puede acelerar en gran medida las tareas internas. Y, por último, las tareas externas en realidad no agregan valor al producto final, por lo que debemos pasar el menor tiempo posible haciéndolas. Cómo racionalizar las tareas externas Muy bien, ahora les daremos algunos consejos de cómo hacerlo. •

En primer lugar, como hemos mencionado a lo largo del curso, el Cambio Rápido está muy influenciado por 5S. Por lo tanto, les recomendamos que vean nuestro curso ‘Productividad en el área de trabajo con 5S’. Pero, como breve reseña, uno de los temas que discutimos en ese curso fue la importancia de colocar herramientas y equipos en el punto de uso. Además compartimos esta imagen de una máquina que tiene muchas herramientas en el punto de uso. Quien maneje esta máquina no tendrá que caminar a una caja de herramientas con mucha frecuencia, ni deberá esforzarse para alcanzar dichas herramientas.

Este es un excelente ejemplo de cómo tareas tales como traer herramientas se pueden simplificar y casi eliminar del proceso. Es muy posible que antes de mover todas sus herramientas al punto de uso, el operador de esta máquina tenía que caminar y buscar sus tijeras. Ahora todo lo que tienen que hacer es mirar hacia arriba y agarrarlas. •

Otra forma excelente de agilizar las tareas externas es crear un carro de Cambio o ajustes. Aquí vemos un ejemplo, este carro de Cambio es "todo en uno".

En otras palabras, contiene todas las herramientas, medidores, accesorios, documentación y suministros necesarios para cambiar de un grupo de partes a otro grupo de partes. Ahora, también notará que la altura del carro, es la misma que la altura de la posición de carga de la Pasos 4 y 5: Racionalizar tareas externas e identificar tareas paralelas

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máquina. Esto elimina la necesidad de esperar por una grúa. Además, este carro tiene una plataforma giratoria que puede usarse para cambiar el troquel A y el troquel B. Finalmente, los rodillos en la mesa y la máquina permiten que un troquel se pueda rodar con la mano en la posición correcta sin levantar el equipo.

Ustedes pueden intercambiar ideas y construir algo así, o muchos otros tipos de carros de Cambio, que se adapten al equipo y las herramientas con las que están trabajando, mientras buscan formas de simplificar, hacer más seguro y más rápidos los ajustes externos e internos en el Changeover. Ahora, no hay una lista perfecta de elementos que debamos tener el los carros de Cambio ya que cada proceso es diferente, pero una lista de verificación de ajuste, un portapapeles, un lápiz, calibradores y otras herramientas pueden ser muy útiles. Por supuesto, una buena implementación de 5S nos desafían a mantener solo las cosas que necesitamos, por lo que querrán tener esto en mente a medida que construyen su propio carro de Cambio. Ahora, el equipo de Ram comenzó a centrarse realmente en mejorar sus procesos y, mientras todavía están trabajando en el desarrollo de sus carros de Cambio, han reunido todas las herramientas que necesitan para el Changeover, también movieron los troqueles y otros materiales que necesitarán cerca de la máquina y esto eliminará una gran cantidad de tiempo de caminata y búsqueda. Muy bien, una vez que hayan ganado tiempo y recursos mediante la racionalización de las tareas externas, estarán en una posición excelente para utilizar a estas mismas personas en el 5 paso del proceso de Cambio Rápido, el cual consiste en identificar tareas paralelas. Qué son las tareas paralelas Las tareas paralelas son simplemente aquellas tareas que se pueden completar al mismo tiempo. Agregar una segunda persona para realizar tareas paralelas a menudo puede reducir el tiempo de Pasos 4 y 5: Racionalizar tareas externas e identificar tareas paralelas

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cambio interno en más de la mitad. La analogía más fácil para entender este paso es pensar en el equipo de boxes de cualquier equipo de carreras. No importa si hablamos de la Fórmula 1 o de NASCAR, una cosa es segura: los operadores de la cuadrilla de pits trabajarán en paralelo para ahorrar un valioso tiempo de procesamiento interno.

Por lo tanto, cuando se trata de equipos de gran tamaño, como en Ram Technologies, las tareas paralelas se realizan fácilmente colocando a una persona en la parte delantera y una atrás. Por supuesto, lo más importante en lo que siempre deben centrarse cuando se trata de tareas paralelas es la seguridad. Como tal, cada operador debe saber lo que el otro está haciendo en todo momento. Y la mejor manera de garantizar esto es mediante el uso de lo que llamamos la hoja de trabajo estándar Pit Crew.

Ahora, como vemos aquí, esta hoja está diseñada para que dos personas puedan describir claramente lo que están haciendo y cuánto tiempo les llevará. Veamos un ejemplo. Primero, la persona 1 verifica el contenido del carro de Cambio mientras que la persona 2 detiene la máquina y desengancha el distribuidor. Luego, la persona 1 lleva el carro de cambio a la estación de trabajo mientras que la persona 2 descarga la matriz. Este proceso continúa hasta el 5 paso en el que la persona 1 toma el carro y la matriz de vuelta al estante. Ahora, el punto clave que me gustaría destacar es que deben hacer su mejor esfuerzo para dividir el tiempo entre el cambio de "Pit Crew" lo más uniformemente posible. Pasos 4 y 5: Racionalizar tareas externas e identificar tareas paralelas

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