MUNICIPALIDAD DE LOS ANGELES DIRECCION DE MEDIO AMBIENTE
BASES PARA POSTULAR A FONDO CONCURSABLE PARA EL DESARROLLO COMUNAL AMBIENTAL 2017
1. CONVOCATORIA El Fondo Concursable de la Dirección de Medio Ambiente, invita a postular a las organizaciones comunitarias e instituciones sin fines de lucro que se encuentren funcionando y posean personalidad jurídica vigente. Las organizaciones deben poseer interés en desarrollar iniciativas que favorezcan el desarrollo local en temáticas ambientales, mediante la ejecución de proyectos y/o actividades que demuestren una mejora ambiental dentro de la comunidad local y su entorno, todo esto será regulado de acuerdo a las bases establecidas en éste documento. 2. OBJETIVOS Y TEMÁTICAS DEL CONCURSO La convocatoria del Concurso, estará enfocada a tres líneas temáticas: 2.1 Línea Temática Nº 1: Gestión de Residuos Sólidos Objetivo: Apoyar, promover e impulsar iniciativas y acciones que contribuyan a la prevención, disminución y reutilización de residuos sólidos domiciliarios fomentando la conciencia social para mejorar la calidad ambiental de la comuna. Ámbitos de los proyectos: - Manejo de residuos sólidos. (Minimización de residuos sólidos, reutilización, compostaje, reciclaje, permacultura, entre otras) 2.2 Línea Temática Nº 2: Tenencia responsable de mascotas Objetivo: Contribuir al fortalecimiento de las organizaciones animalistas que prestan apoyo a la mesa de trabajo del programa de tenencia responsable de mascotas en la comuna. Ámbitos de los proyectos: - Equipamiento y/o mantención del lugar de trabajo. (jaulas, correas, collares, entre otras)
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2.3 Línea Temática Nº 3: Áreas verdes Objetivo: Incentivar el mejoramiento y/o mantención de áreas verdes en la comuna, conservando espacios de recreación y esparcimiento para la comunidad. Ámbitos de los proyectos: - Mejoramiento y/o mantención de áreas verdes, mobiliario urbano y/o señalética
3. DISPOSICIONES GENERALES Las presentes bases establecen la reglamentación que regirá el proceso del Fondo Concursable de la Dirección de Medio Ambiente. Éste es considerado una herramienta de gestión ambiental para la participación ciudadana, cuya finalidad es financiar y apoyar iniciativas de desarrollo local generadas por organizaciones comunitarias, para obtener mejoras ambientales dentro de la Comuna de Los Ángeles, cabe destacar que en la actualidad se presenta como una acción prioritaria para la gestión Municipal. 3.1 PARTICIPANTES El Fondo Concursable, está dirigido a organizaciones o instituciones sin fines de lucro tales como: organizaciones comunitarias (juntas de vecinos, organizaciones de mujeres o de jóvenes, grupos scout, clubes deportivos etc.) Los organismos ejecutores deberán contar con personalidad jurídica vigente, y sus representantes deberán estar legalmente habilitados para celebrar el convenio de financiamiento en caso de que el proyecto sea aprobado y financiado por la Municipalidad de los Ángeles. 3.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ETAPAS CONCURSO Lanzamiento Asesorías Periodo de postulación Evaluación técnica - Preselección Evaluación por parte de la Comisión Ejecución y seguimiento Rendición de subvención municipal
FECHA DE INICIO FECHA DE TÉRMINO 4 de abril 17 de abril 28 abril 17 de abril 4 mayo 8 de mayo 12 mayo 15 de mayo 19 mayo julio noviembre -----15 diciembre
3.3 BENEFICIARIAS Y BENEFICIARIOS DEL CONCURSO Personas a quienes va dirigida la iniciativa y son favorecidas directa o indirectamente con la asignación de recursos económicos.
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3.4 DURACIÓN Y ETAPAS DE LAS INICIATIVAS Las iniciativas no deben superar los cuatro meses de duración desde la fecha de inicio hasta el término. 4. FINANCIAMIENTO DE LAS INICIATIVAS Se contempla distintas formas de financiamiento del costo total para las iniciativas, la cual contempla aportes de la Municipalidad y de la organización que postula según corresponda. La asignación máxima para cualquier iniciativa, no podrá superar la cantidad de $1.500.000.Gastos a financiar a) Gastos de Operación b) Gastos de Equipamiento c) Gastos Generales Gastos no financiables a) b) c) d)
Gastos efectuados con anterioridad a la entrega de financiamiento Gastos de consumo básico Propinas, viáticos ni gratificaciones informales de ningún tipo Pago de remuneraciones u honorarios al representante legal y/o miembros de la organización beneficiaria e) Pago de honorarios por concepto de coordinación y/o administración del proyecto f) Pago de deudas de la organización g) Gastos en movilización para los organizadores del proyecto h) Compra o arriendo de inmuebles para uso de la organización i) Pagos de notaría o de trámites legales realizados por organismos públicos o privados j) Bebidas alcohólicas 5. POSTULACIÓN DE LAS INICIATIVAS Podrán postular al Fondo Concursable de la Dirección de Medio Ambiente, las organizaciones que cumplan con los siguientes requisitos: -
Tener personalidad jurídica y directorio vigente al momento de la postulación Poseer rol único tributario RUT, libreta de ahorro o cuenta corriente a nombre de la organización o institución No tener deudas o rendiciones pendientes con la Municipalidad de Los Ángeles
Se contará con las siguientes alternativas para postular: -
Descarga documento de postulación, desde el sitio web www.losangeles.cl En formato papel, pueden ser retirados directamente en Dirección de Medio Ambiente, O’Higgins N°334 Los Angeles.
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Los formularios y documentación solicitada, deberán entregarse en un sobre cerrado en Dirección de Medio Ambiente, O’Higgins N°334 Los Angeles.
5.1 DOCUMENTACIÓN SOLICITADA a) b) c) d) e)
Certificado de personalidad jurídica y directiva vigente Fotocopia del RUT de la organización Fotocopia de cuenta de ahorro a nombre de la organización Fotocopia de cédula de identidad del representante legal de la organización Cotización en detalle del servicio o producto según tipo de iniciativa a la cual postula, adjuntando valor con IVA incluido. f) Certificado que acredite lugar de funcionamiento de la agrupación, emitido por la organización o particular que lo facilite, esto en caso de iniciativas de adquisición de equipamiento. g) Adjuntar lista de quienes integran la organización, que detalle Nombre, rut, dirección y teléfono. h) Adjuntar formularios 1, 2, 3 y 4 presentes en las bases.
5.1.1 FORMULARIO 1: CARÁTULA DE PRESENTACIÓN DE INICIATIVAS Se deberá entregar la documentación solicitada, en un sobre cerrado, el cual deberá contener los antecedentes individuales de cada iniciativa a postular, cuyo formato se encuentra en el Formulario 1, de las presentes bases. Dicha carátula deberá ser completada en forma íntegra con la información que se solicita.
5.1.2 FORMULARIO 2: FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE INICIATIVA Las iniciativas deberán presentarse utilizando el formulario cuyo contenido se describe a continuación: I.- IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD POSTULANTE: Se solicita completar los datos de la entidad postulante y del representante legal de la misma. Es obligatorio el registro de teléfonos y correos electrónicos que estén en funcionamiento y que correspondan a la directiva actual de la organización. El nombre de la organización debe corresponder al RUT de la organización. Cabe señalar que ante cambios en la directiva durante el proceso de evaluación, se deberá informar a la Dirección de Medio Ambiente, presentando un nuevo certificado de vigencia, que incorpore los nombres de la nueva directiva.
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II.- LÍNEA TEMÁTICA DE POSTULACIÓN: La iniciativa debe estar asociada a sólo una línea temática de las descritas en el Punto 2, de las presentes bases. III.- NOMBRE DE LA INICIATIVA: El nombre de la iniciativa, debe ser corto y preciso, que refleje la esencia de las actividades a que se postula. IV.- DIAGNÓSTICO: Realizar un breve análisis, identificando la necesidad a enfrentar, la situación actual del entorno y la propuesta de solución con el proyecto que se presenta, identificar si la iniciativa postulada afecta de manera diferenciada a hombres y mujeres, indicar el área de influencia o cobertura que tendrá, describir la oferta y/o demanda del medio, el enfoque de su localidad, entre otras. V.- DESCRIPCIÓN DE LA INICIATIVA: En este punto se deben identificar los principales hitos a abordar en la ejecución de la iniciativa, con el detalle de las actividades por etapas en las que se deben indicar: -
Fechas en que se ejecutarán las actividades, N° días y N° horas, además de los lugares donde se realizarán. Definir en detalle las acciones que se van a desarrollar, las que deben ser coherentes con los objetivos propuestos. Caracterización del beneficiario directo (miembros de la agrupación beneficiada, N° de integrantes, descripción de N° de hombres y mujeres participantes, entre otros) Comunidad beneficiaria de la iniciativa (descripción del público objetivo beneficiado)
VI.- OBJETIVOS: En este punto de deben detallar: -
Objetivo General: se refiere al fin principal perseguido con la iniciativa, el que debe estar relacionado con la naturaleza de la organización postulante y ser de bien común.
-
Objetivos Específicos: deben estar estrechamente relacionados con el objetivo general y tienen que ser claros, precisos y cuantificables. Mantener coherencia con las actividades propuestas en la iniciativa.
VII.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Se debe señalar las principales etapas y su secuencia, indicando mes de inicio y término.
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VIII.- RESUMEN DEL PRESUPUESTO POR ÍTEMS: Este cuadro debe ser llenado con las mismas cantidades señaladas en PRESUPUESTO DETALLADO. IX.- RESPONSABLE DE LA INICIATIVA: Se debe individualizar a la persona responsable de la ejecución del proyecto y a su reemplazante, indicando nombre completo, teléfono fijo, número de celular y correo electrónico obligatorio. Cabe señalar que el Responsable de la iniciativa será la persona de contacto con la Dirección de Medio Ambiente para todos los efectos administrativos, rendiciones, técnicos y financieros de la iniciativa. X.- PRESUPUESTO DETALLADO POR ÍTEM Y COTIZACIONES Para el financiamiento de la iniciativa se considerarán gastos en operación, equipamiento y gastos generales. Cabe señalar, que todos los valores considerados en el presupuesto, deberán incluir IVA y/o impuesto. Operación: Contratación de Personas Naturales a Honorarios o Personas Jurídicas necesarios para la operación del Proyecto, se incluye aquí los servicios de diseño y alimentación, materiales de oficina, entre otras. Equipamiento: Esta categoría considerará, el financiamiento para comprar equipamiento estrictamente necesario para implementar, ejecutar y complementar las actividades de la iniciativa. La pertinencia de los equipos propuestos deberá estar justificada adecuadamente. Estos gastos deberán presentarse desglosados y acompañar al menos una cotización actualizada de cada especie, que acredite los montos. Gastos Generales: Son los necesarios para la operación de la iniciativa y están destinados a financiar la realización de la iniciativa, tales como: arriendo de herramientas y materiales de construcción y otros necesarios para el desarrollo de la iniciativa. * Todos los gastos detallados en la iniciativa deben ser congruentes con lo establecido en el formulario 2, además de cumplir con lo exigido en la Ordenanza sobre Subvenciones Municipales.
5.1.3 FORMULARIO 3: CARTA DE COMPROMISO EN LA SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN Este formulario pretende establecer la persona que se hará cargo de la supervisión, evaluación e impacto de la iniciativa y debe estar suscrito por el representante legal de la organización. 5.1.4 FORMULARIO 4: CARTA DE COMPROMISO EN LA ADMINISTRACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y RESGUARDO DEL EQUIPAMIENTO Este formulario está orientado a mantener una correcta administración respecto del equipamiento e implementación adquirida.
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5.2 ETAPAS DE ADMISIBILIDAD DEL PROYECTO Se declararán admisibles, todas las postulaciones que hayan entregado la documentación indicada anteriormente, según los plazos y requisitos establecidos en éstas bases. 6. ASISTENCIA TÉCNICA Se entregará asesoría en la postulación para organizaciones que lo soliciten, bajo la siguiente modalidad: ASISTENCIA Consultas vía correo electrónico
[email protected]
FECHA
LUGAR
17 abril a 28 abril
Teléfono: 432-408636
7. EVALUACIÓN DE LAS INICIATIVAS Para la evaluación, se considerarán criterios técnicos y de impacto ambiental. En los criterios técnicos se evaluará que la iniciativa esté sustentada técnicamente, lo que permitirá una correcta ejecución. En la evaluación de impacto ambiental, se busca asegurar que la iniciativa se enmarque dentro de los ejes prioritarios de la Gestión Ambiental Municipal, incentivando iniciativas ambientales replicables y sostenibles, promoviendo la Responsabilidad Ambiental. 7.1 EVALUACIÓN TÉCNICA Corresponde a la calificación y preselección de iniciativas, basada exclusivamente en el puntaje obtenido a cargo de profesionales de la Dirección de Medio Ambiente. Las iniciativas preseleccionadas serán notificadas a través de teléfono de contacto y correo electrónico registrado por la organización postulante.
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7.1.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA La finalidad de la evaluación tiene como objetivo calcular y ponderar en base a diferentes criterios asignando un puntaje de 1 a 100. FACTOR DE EVALUACIÓN
Calidad y coherencia de la iniciativa
Aporte propio
Impacto social de la iniciativa
Análisis económico de la iniciativa
SUBFACTOR Se especifica con claridad el diagnóstico que motiva la ejecución de la iniciativa Describe con claridad a los beneficiarios e insumos requeridos para la ejecución de la iniciativa Existe un calendario de actividades acorde a las actividades de la iniciativa El planteamiento de objetivos es claro y coherente Se describe claramente los resultados esperados Aporte económico de la organización Aporte en mano de obra de la organización Disposición de la organización para capacitar a sus integrantes La iniciativa tiene un impacto en la comunidad o grupo objetivo que justifica la ejecución del mismo La iniciativa contempla mecanismos de trabajo comunitario que favorecen la integración y la participación La cobertura de la iniciativa impacta a un importante número de beneficiarios directos e indirectos La iniciativa contribuye a mejorar las necesidades de la organización ejecutante La iniciativa se enmarca dentro de las prioridades definidas por las bases El proyecto beneficia a más de un grupo etáreo La iniciativa contempla mecanismos inclusión social y la no discriminación La organización contempla la realización de talleres y/o capacitación de educación ambiental para sus integrantes La iniciativa presenta una estructura presupuestaria que detalla todos los ítems a cubrir, presentando las cotizaciones necesarias El monto solicitado más el monto que aporta la organización según corresponda, asegura la ejecución total de la iniciativa La iniciativa presenta coherencia entre los costos y montos solicitados La iniciativa se ajusta a los valores del mercado TOTAL
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PUNTAJE MÍN. MÁX. 1
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5 100
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7.2 EVALUACIÓN DE LA COMISIÓN Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora conformada por las siguientes funcionarias municipales: CARGO Directora de Medio Ambiente Jefa de Gabinete Jefe de Aseo y Ornato
NOMBRE Sylvia Sepúlveda Martin Ximena Arias Montoya Rafael Pereda Pardo
Le corresponderá a la Comisión Evaluadora la presentación de la nómina de las iniciativas seleccionadas al Sr. Alcalde de acuerdo a los factores de evaluación descritos anteriormente.
7.3 PUBLICITAR BASES Y PROYECTOS ADJUDICADOS La Municipalidad de los Ángeles informará la nómina de proyectos seleccionados en un listado público que se conocerá a través de la Dirección de Medio Ambiente, además de la publicación en el sitio web www.losangeles.cl 8. EJECUCIÓN Y DESARROLLO Una vez que sean entregados los recursos a él o la representante legal, se dará inicio a las iniciáticas con un plazo máximo de 15 días para su inversión y de 30 días para su ejecución. La supervisión de las iniciativas se realizará en conjunto con la evaluación y control por parte de la Municipalidad de Los Ángeles, tanto en sus aspectos técnicos como administrativos y financieros, manteniendo la documentación debidamente actualizada. También deberán contar con registro fotográfico y/o audiovisual que demuestren el trabajo realizado y avances en las distintas etapas del proyecto. Es relevante la responsabilidad y el cumplimiento de los objetivos de la iniciativa, lo cual le corresponderá directamente a la organización beneficiada. Las condiciones de financiamiento de las iniciativas adjudicadas, tendrán carácter de financiamiento de fondos concursables, para lo cual deberán manejarse en cuentas corrientes o de ahorro a nombre de estas, para tales fines. Las organizaciones deberán utilizar los recursos entregados por parte de la Municipalidad de manera íntegra de acuerdo a los términos aprobados en el convenio de ejecución. Los recursos no podrán ser destinados a fines distintos de los expresados en el convenio y acuerdo firmado entre las partes.
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Las rendiciones de cuentas deberán presentarse en Oficina de Partes, dirigido al Sr. Alcalde a través del formulario 2, adjuntando copias de boletas y facturas. Plazo máximo para rendición de fondos otorgados 15 de diciembre 2017. Cabe destacar que la redición se realizará bajo estricto cumplimiento de la Ordenanza sobre Subvenciones Municipales Decreto N°1474 del 8/9/2010. En caso que la organización no gaste el 100% de los recursos asignados, deberá reintegrar el dinero restante a través del pago en Tesorería Municipal.
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FORMULARIO 1 CARÁTULA PRESENTACIÓN DE INICIATIVAS FONDO CONCURSABLE PARA EL DESARROLLO COMUNAL AMBIENTAL 2017 (PEGAR EN SOBRE CERRADO)
NOMBRE DEL PROYECTO: MONTO SOLICITADO $: LÍNEA TEMÁTICA: NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN POSTULANTE: RUT DE LA ORGANIZACIÓN: DOMICILIO DE LA ORGANIZACIÓN: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL: DOMICILIO DEL REPRESENTANTE LEGAL: CORREO ELECTRÓNICO: TELEFONO DE CONTACTO: FECHA DE POSTULACIÓN:
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FORMULARIO 2 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE INICIATIVA FONDO CONCURSABLE PARA EL DESARROLLO COMUNAL AMBIENTAL 2017 1.- IDENTIFICACIÓN DEL POSTULANTE: NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN POSTULANTE: RUT ORGANIZACIÓN: DOMICILIO ORGANIZACIÓN: TELEFONO DE CONTACTO: CORREO ELECTRÓNICO OBLIGATORIO: N° DE CUENTA DE AHORRO/CORRIENTE: NOMBRE DEL BANCO: 2.- IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE COMPLETO: CEDULA DE IDENTIDAD: TELEFONO FIJO DE CONTACTO: CELULAR: DOMICILIO PARTICULAR: CORREO ELECTRÓNICO: 3.- LÍNEA TEMÁTICA DE POSTULACIÓN: (seleccione solo una e indique monto solicitado en $ en la línea que postula) GESTIÓN DE RESIDUOS TENENCIA RESPONSABLE DE MASCOTAS ÁREAS VERDES
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4.- NOMBRE DE LA INICIATIVA:
5.- DIAGNÓSTICO: realizar un breve análisis, identificando las necesidades a enfrentar, la situación actual del entorno y la propuesta de solución. Indicar el área de influencia o cobertura que tendrá la iniciativa, describir el enfoque por parte de la localidad.
6.- DESCRIPCIÓN DE LA INICIATIVA: En este punto se deben identificar los principales hitos a abordar en la ejecución de la iniciativa, con el detalle de las actividades por etapas en las que se deben indicar fechas en que se ejecutarán las actividades. N° de días y N° de horas, además de los lugares donde se realizarán, definir en detalle las acciones que se van a desarrollar, las que deben ser coherentes con los objetivos, caracterización de los miembros de la organización beneficiada (N° de integrantes, público objetivo y comunidad beneficiaria).
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DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES ETAPAS: 1. 2. 3. 7. OBJETIVOS: Objetivos General: Se refiere al fin principal que se desea con la iniciativa, el que debe estar relacionado con la naturaleza de la organización postulante y ser de bien común. GENERAL:
Objetivos Especificos: deben estar estrechamente relacionados con el objetivo general, ser claros, precisos y cuantificables. Mantener coherencia con las actividades propuestas. ESPECÍFICOS: 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Se debe señalar las principales etapas, indicando su mes de inicio y término. ETAPA
JULIO
AGOSTO
SEPT.
OCT.
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9. PRESUPUESTO DETALLADO POR ITEMS: Para el financiamiento, se considerará gastos asociados a operación, equipamiento, gastos generales en implementación. Cabe señalar que todos los valores en el presupuesto, deberán incluir IVA y/o impuesto. GASTOS OPERACIONALES
CANTIDAD
VALOR UNITARIO $
COSTO TOTAL $
CANTIDAD
VALOR UNITARIO $
COSTO TOTAL $
CANTIDAD
VALOR UNITARIO $
COSTO TOTAL $
1. 2. 3. 4. 5. 6. Subtotal de gastos operacionales GASTOS DE EQUIPAMIENTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Subtotal de gastos de equipamiento GASTOS GENERALES
1. 2. 3. 4. 5. 6. Subtotal de gastos generales APORTE PROPIO DE LA ORGANIZACIÓN
APORTE TOTAL $
1. TOTAL
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10. RESUMEN DE PRESUPUESTO POR ITEMS: Este cuadro debe ser llenado con las mismas cantidades señaladas en el detalle por items. ITEMS Operacionales Equipamiento Gastos generales TOTAL SOLICITADO
MONTO SOLICITADO $
11. RESPONSABLE DE LA INICIATIVA: NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE: TELEFONO FIJO: CELULAR: CORREO ELECTRÓNICO OBLIGATORIO: NOMBRE COMPLETO DEL SUPLENTE: TELEFONO FIJO: CELULAR: CORREO ELECTRÓNICO OBLIGATORIO:
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FORMULARIO 3 CARTA DE COMPROMISO EN LA SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN FONDO CONCURSABLE PARA EL DESARROLLO COMUNAL AMBIENTAL 2017
Yo _______________________________________________, representante legal de ________________________________________________, certifico que el Sr. o Sra. _________________________________________________, efectuará las tareas de supervisión y evaluación de la iniciativa denominada: ______________________________________________________________, financiada por la Dirección de Medio Ambiente, perteneciente a la Municipalidad de Los Ángeles. Firma del representante legal y timbre
Fecha:___________/
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FORMULARIO 4 CARTA DE COMPROMISO EN LA ADMINISTRACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y RESGUARDO DEL EQUIPAMIENTO FONDO CONCURSABLE PARA EL DESARROLLO COMUNAL AMBIENTAL 2017
Yo _______________________________________________, representante legal de ________________________________________________________, certifico que el Sr. o Sra. _________________________________________, será responsable de resguardar y administrar el equipamiento e implementación
adquirida
mediante
la
iniciativa
denominada:
______________________________________________________________, financiado por la Dirección de Medio Ambiente, perteneciente a la Municipalidad de Los Ángeles. Firma del representante legal y timbre
Fecha: ___________/ Dirección de Medio Ambiente - O’Higgins N°334 Teléfono: 2409535 -
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