Office of the Superintendent December 14, 2017

PVSD Family, We wanted to provide an update and also transparency on the decision to keep our schools in session this week. First and foremost, we want to be clear that the safety of our students and staff is always our number one priority. District administration has conducted ongoing monitoring of the situation and has thoughtfully considered what is in the best interest of PVSD students. This monitoring includes data from the Environmental Protection Agency, Ventura County Air Pollution District, our resources at the County Office, and weather forecasts (including wind advisories). District leadership has visited each campus to assess and observe the conditions and has taken into consideration the ability of school sites to provide air conditioned, filtered air in every room in our district, which is considered by experts to be the best type of environment for these events. We are aware that many of our students live in homes that do not have air conditioning. We have communicated several times with Ventura County Air Pollution Control District (VCAPCD) officials to determine exactly what the conditions for Camarillo are, and our latest update was at 1pm. They expressed to us that the air quality in Camarillo remains safe for the general population (sensitive groups should be more closely monitored). Off-shore Santa Ana winds continue to push smoke away from Camarillo. The representative we spoke with at VCAPCD affirmed our district assessment and that the controls we have put in place, such as remaining indoors, utilizing air conditioning, etc., make it acceptable to hold classes. We spoke with our colleagues in neighboring school districts, including those who decided to close and those who remained open. All school districts make individual decisions based on local conditions and circumstances. The fact that we can provide air conditioned environments and have the ability to limit students and staff exposure to the outdoors were factors in our decision-making process. Every decision we make as a district focuses on our ability to provide instructional opportunities for our students. Because of the emergency status declared by the state, PVSD would not lose funding by closing schools. The decision to hold school or cancel is not one that is taken lightly. While these are difficult decisions to make, we assure you that we make them well-informed, with great thought, and with student and staff safety in mind. We will continue this monitoring to determine if PVSD schools will be open tomorrow. This will include more communication with the officials at VCAPCD. The decision will be made and notifications sent out by 5:00 pm today.

Respectfully,

Angelica M. Ramsey, Ed.D. Superintendent of Schools

Office of the Superintendent 14 de diciembre del 2017 Familia de PVSD, Queríamos ponerle al corriente y proveer transparencia en la decisión de mantener a nuestras escuelas en sesión esta semana. Primero y ante todo, queremos aclarar que la seguridad de nuestros estudiantes y empleados son nuestra primera prioridad. La administración ha llevado a cabo un monitoreo continuo de la situación y ha considerado cuidadosamente lo que es mejor para los estudiantes de PVSD. Este monitoreo incluye datos de la Agencia de Protección Ambiental, el Distrito de la Contaminación del Aire del Condado de Ventura (VCAPCD por sus siglas en ingles), nuestros recursos en la Oficina del Condado y los pronósticos del clima (incluyendo los avisos sobre los vientos). El liderazgo del distrito ha visitado cada sitio escolar para evaluar y observar las condiciones y han considerado la capacidad de la escuela de proporcionar air acondicionado con aire filtrado en cada salón en nuestro distrito. Estar en salones con aire acondicionado es considerado por los expertos ser el mejor medioambiente para estos eventos. Estamos conscientes de que muchos de nuestros estudiantes viven en hogares que no tienen aire acondicionado. Nos hemos comunicado varias veces con los funcionarios de VCAPCD para determinar exactamente cuáles son las condiciones para Camarillo, y nuestra última actualización fue a la 1:00 de la tarde. Nos expresaron que la calidad del aire en Camarillo sigue siendo segura para la población en general (los grupos sensibles deben ser monitoreados más de cerca). Los vientos Santa Ana continúan alejando el humo fuera de Camarillo. El represéntate de VCAPCD con el que hablamos afirmó nuestra evaluación como distrito y que los controles que hemos implementado, como permanecer en el interior, utilizar aire acondicionado, etc., han sido adecuado para continuar con las clases. Hablamos con nuestros colegas en los distritos escolares vecinos, incluyendo aquellos que decidieron cerrar y aquellos que permanecieron abiertos. Todos los distritos escolares toman decisiones individuales basadas en las condiciones y circunstancias locales. El hecho de que podamos proporcionar ambientes acondicionados y tener la capacidad de limitar la exposición de los estudiantes y empleados al aire libre fueron factores en nuestro proceso de tomar decisiones. Cada decisión que tomamos como distrito se enfoca en nuestra capacidad de brindar oportunidades educativas para nuestros estudiantes. Debido al estado de emergencia declarado por el estado, PVSD no perdería fondos al cerrar las escuelas. La decisión de sostener o cancelar la escuela no se toma a la ligera. Mientras estas decisiones son difíciles de tomar, le aseguramos que las hacemos bien informados, con gran consideración, y teniendo en cuenta la seguridad de los estudiantes y los empleados. Continuaremos este monitoreo para determinar si las escuelas de PVSD estarán abiertas mañana. Esto incluirá más comunicación con los funcionarios de VCAPCD. La decisión se tomará y las notificaciones se enviarán antes de la 5 de la tarde hoy. Respetuosamente,

Angelica M. Ramsey, Ed.D. Superintendente