MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR

DIRECCIÓN DE SANIDAD FUERZA AÉREA ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD MILITAR 255728511782 NIT. 830.039.670-5 Autopista Bogotá-Medellín Telefax 096-8398006 e-mail: [email protected] Puerto Salgar, Cundinamarca

Puerto. Salgar, 27 de enero de 2011

Invitación a Cotizar No.

012-00-D-CACOM-1-ESM 255728511782-2011

Señores: PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN MEDICINA INTERNA La Ciudad. Me permito informarles que de conformidad con lo establecido en el Articulo 1ro del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, por medio del cual se modifica parcialmente el decreto 2474 de 2008, reglamentario de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 80 de 1993. El Establecimiento de Sanidad Militar 255728511782 del Comando Aéreo de Combate No.1, se encuentra interesado en suscribir un contrato para LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS MÉDICOS HOSPITALARIOS EN EL ÁREA PROFESIONAL DE MEDICINA INTERNA, con destino al tratamiento, apoyo y rehabilitación de pacientes adscritos al sistema de salud de las Fuerzas Militares, usuarias del Establecimiento de Sanidad Militar 255728511782 del CACOM-1; en tal sentido las especificaciones técnicas y cantidades de servicio que se requieren para satisfacer esta necesidad se describen en el ANEXO No. 1 del presente documento. Si se encuentra interesado en proveer este tipo de servicios, respetuosamente le solicito presentar su propuesta de acuerdo al formato de su empresa. Para efectos de la presentación de su propuesta le informo que los aspectos generales del presente proceso contractual son los siguientes: PRESUPUESTO OFICIAL: Para atender los compromisos derivados de este documento, EL CACOM-1 cuenta con un presupuesto oficial total estimado por la suma de DIECISEIS MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y DOS MIL PESOS ($16.632.000.00) M/CTE. ARTICULO PRESUPUESTAL: Según el CDP No. 1611 del 18 de enero de 2011, el artículo presupuestal que ampara el presente proceso es: ARTICULO PRESUPUESTAL

NOMBRE ARTICULO

VALOR

204-41-2-16

“SERVICIOS MÉDICOS Y HOSPITALARIOS”

$ 16.632.000,00

2 Continuación Proceso De Contratación que no excede el 10% de la menor cuantía No. 012-00-D-CACOM-1ESM 255728511782-2011 APERTURA, CIERRE Y LUGAR DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS. Apertura:

08:00 horas del día VIERNES 28 de ENERO de 2011

Cierre:

15:00 horas del día MARTES 01 de FEBRERO de 2011, el cierre será controlado en la oficina de identificación y reseña de la Guardia Principal del CACOM-1.

Consulta Solicitud:

www.fac.mil.co link contratación → Contratación que no exceda el 10% de la menor cuantía → CACOM-1.

Lugar de entrega de las propuestas: Las propuestas allegadas con ocasión del presente proceso de contratación deberán ser depositadas en la Urna ubicada en el recinto Guardia Principal sección reseña o en la Oficina del Departamento de Contratación del Comando Aéreo de Combate No.1, Ciudad Puerto Salgar, Departamento Cundinamarca. NOTA: NO SE ADMITEN OFRECIMIENTOS ENTREGADOS EN DEPENDENCIAS DE ESTA UNIDAD AÉREA DIFERENTES A LAS ESTABLECIDAS EN ESTE DOCUMENTO CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. 2. La propuesta económica y las especificaciones técnicas deben estar firmadas por el Representante Legal de la empresa, ó por el profesional oferente. 3. La cotización se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados. 4. Se requiere la presentación de los siguientes documentos: a. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con vigencia no mayor a 60 días. b. Fotocopia Cédula de Ciudadanía del representante legal de la empresa o por el profesional universitario participante. c. Fotocopia Registro Único Tributario (RUT). d. Fotocopia resolución DIAN que indique el rango numérico de facturación (si es régimen común) e. Las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados, mediante Certificación expedida por Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley o por el representante legal (Art.50 Ley 789/02). f. Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT, con vigencia no mayor a 30 días. g. Diligenciar el formato de especificaciones técnicas mínimas requeridas “ANEXO No. 1” h. Diligenciar y anexar junto a la propuesta el formato de apertura de cuenta en el SIIF “ANEXO No. 2” i. Experiencia laboral comprobada y certificada (mínima de dos años) j. Diligenciar la hoja de vida de la función pública. k. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría. l. Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría. m. Fotocopia del Diploma en “MEDICINA” y especialización en “MEDICINA INTERNA”. n. Inscripción en el registro especial nacional del Ministerio de la Protección Social LEY 10 de 1990. o. Fotocopia del pasado judicial

3 Continuación Proceso De Contratación que no excede el 10% de la menor cuantía No. 012-00-D-CACOM-1ESM 255728511782-2011 5. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: GARANTIAS: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asuma el contratista por medio del contrato, este se obliga a constituir a favor de LA NACIÓN MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AEREA COLOMBIANA - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCIÓN DE SANIDAD FUERZA AÉREA ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD MILITAR 255728511782 del COMANDO AEREO DE COMBATE No.1, NIT. 830.039.670-5; dirección Autopista Bogotá-Medellín-Base Aérea Germán Olano-Puerto Salgar- Cundinamarca -Teléfono 8398006, en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, una garantía única de acuerdo con lo establecido en la ley 80 de 1993, y decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008 que cubra los siguientes riesgos: 1. Cumplimiento del contrato por el 10% del valor total del contrato, vigente hasta el plazo de duración del contrato, es decir, plazo de entrega más 4 meses. PLAZO Y FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contratista ejecutará el objeto contractual en las instalaciones del Establecimiento de Sanidad Militar 5117 de la Base Aérea CT. Germán Olano, sede del CACOM-1, en el consultorio especialmente dotado por el Establecimiento de Sanidad Militar 255728511782 para el ejercicio de las actividades de consulta externa especializada, dentro de los ONCE (11) meses siguientes a la firma y perfeccionamiento del contrato, obligándose a prestar atención profesional por lo menos en TRES (03) eventos por hora, durante 04 horas semanales distribuidas en los días hábiles de la semana, cumpliendo así con 12 eventos semanales, debiendo ejecutar sus actividades en el horario comprendido entre las 07:30 y las 16:30 horas, de acuerdo a las citas que le hayan sido programadas por parte del Establecimiento de Sanidad Militar 255728511782, no obstante si dentro del horario establecido no alcanzare a cubrir con las 12 consultas, las citas deberán ser redistribuidas para alcanzar en total cuarenta y ocho (48) eventos mensuales, en observancia a los lineamientos que sobre el particular determine el Supervisor del contrato. El contratista no estará obligado a ceñirse estrictamente al horario laboral, su obligación se enmarca en el cumplimiento del número de cuarenta y ocho (48) consultas especializadas durante cada mes. Los SERVICIOS objeto de este proceso deberán ser suministrados por el CONTRATISTA, dentro de los stándares de calidad requeridos por las autoridades del Ministerio de la Protección Social y la ética médica, comprometiéndose a cumplir con los proceso administrativos y asistenciales inherentes a la atención integral a los paciente y tramitando de manera idónea las historias clínicas, formulación de medicamentos, diligenciamiento de los RIPS, así como la estadística en el programa IRON. En caso de que el presupuesto asignado para el presente contrato no se logre comprometer en su totalidad, bien sea porque no se cumplió con el número de eventos proyectados para el año 2011 o por cualquier otro evento que impida la ejecución total de éste, el Establecimiento de Sanidad Militar 255728511782 efectuará las reducciones pertinente con el fin de evitar sanciones presupuestales por el no comprometimiento de los recursos asignados para esa vigencia, de igual forma en caso de que el presupuesto sea insuficiente y si se disponga de estos el Establecimiento de Sanidad Militar 255728511782 podrá efectuar adiciones presupuestales al contrato existente siempre y cuanto no exceda el 50% del valor inicial del contrato. FORMA DE PAGO: El contrato que se derive de este proceso será cancelado por el DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCIÓN DE SANIDAD FUERZA

4 Continuación Proceso De Contratación que no excede el 10% de la menor cuantía No. 012-00-D-CACOM-1ESM 255728511782-2011 AÉREA - ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD MILITAR 255728511782 del COMANDO AEREO DE COMBATE No.1 al CONTRATISTA, mes a mes, con recursos del PAC de la vigencia fiscal 2011, desembolsos que la DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCIÓN DE SANIDAD FUERZA AÉREA - ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD MILITAR 255728511782 del COMANDO AEREO DE COMBATE No.1 hará a su favor a partir del mes de MARZO y así sucesivamente periódicamente hasta agotar el presupuesto oficial, de acuerdo a los cortes mensuales efectuados por el supervisor del contrato, previo cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. FACTORES DE ESCOGENCIA: El Establecimiento de Sanidad Militar 255728511782 del COMANDO AEREO DE COMBATE No.1 evaluará y calificará los participantes en el proceso de selección, de la siguiente manera: 1. 2.

3.

. FACTOR PRECIO: La propuesta cuyo valor sea más económico será calificada con 100 puntos y proporcionalmente se asignará la puntuación respectiva. EVALUACIÓN PSICOLÓGICA: El Departamento de Psicología del Establecimiento de Sanidad Militar 255728511782 del COMANDO AEREO DE COMBATE No.1 practicará la prueba respectiva al concursante que obtenga el mayor puntaje. Si el concursante no resultare apto, el evaluador practicará dicha prueba a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente hasta obtener el ofrecimiento que se acoja integralmente a los requisitos establecidos en este documento. ESTUDIO DE SEGURIDAD: El CACOM-1 a través del Grupo de Inteligencia realizará el respectivo estudio al aspirante que resultare apto en las pruebas relacionadas en los numerales 1. al 3, para lo cual deberá diligenciar el formado denominado “Estudio de Seguridad”, adjuntando dos fotografías tamaño cédula con fondo azul (una de frente y otra de perfil), fotocopia de la cédula de ciudadanía actualizada (NUIP) ampliada al 150%, fotocopia actualizada del pasado judicial y certificados de antecedentes disciplinarios y fiscales.

FIRMA DEL CONTRATO: La firma del contrato se llevará a cabo por el representante legal de la empresa o persona natural a quien se le haya adjudicado el contrato, en la oficina del Departamento de Contratación del Comando Aéreo de Combate No.1, Puerto Salgar – Cundinamarca – Colombia – Sur América.

Elaboró: AS10. ROSA ELVIRA CASTILLO REYES Auxiliar Contable – DECON

5 Continuación Proceso De Contratación que no excede el 10% de la menor cuantía No. 012-00-D-CACOM-1ESM 255728511782-2011 ANEXO No. 1 PROCESO DE CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 012-00-D-CACOM-1-ESM 255728511782-2011 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS TRABAJOS A REALIZAR” ÍTEM

1

CUBS

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

UNIDAD DE MEDIDA

CAN. REQ.

2.17.5

PRESTACIÓN DE SERVICIOS MÉDICOS ESPECIALIZADOS EN EL ÁREA DE MEDICINA INTERNA, DESTINADOS A PACIENTES ADSCRITOS AL SISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES, CONSISTENTES EN CONSULTA EXTERNA, TRATAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE PACIENTES. (Especialidad médico-quirúrgica que, sobre sólidos conocimientos de anatomía en general, endocrinología, fisiología y entre otras, hacen parte integral del tratamiento, con un enfoque netamente integral).

EVENTO

1

VR. UNITARIO

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS Las siguientes especificaciones de carácter técnico deberán ser cumplidas por el oferente, so pena de rechazo de su ofrecimiento: ÍTEM

DESCRIPCIÓN

1.

CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO

1.1

PROFESIONAL UNIVERSITARIO MÉDICO – ESPECIALIDAD EN MEDICINA INERNA

1.2

EXPERIENCIA PROFESIONAL POR LO MENOS DE DOS AÑOS ANTERIORES A LA FECHA DEL CIERRE DEL PROCESO (ADJUNTAR CERTIFICACIONES LABORALES Ó EN CONTRATOS CUYO OBJETO SE RELACIONE CON LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON ESTE DOCUMENTO)

1.3

HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA DEBIDAMENTE DILIGENCIADA (PERSONA NATURAL Ó JURÍDICA SEGÚN EL CASO)

1.4

INSCRIPCIÓN EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

2.

CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES POR ÍTEM

2.1

ATENCIÓN OPORTUNA, CORDIAL Y EFICAZ AL PACIENTE

2.2

REALIZAR SESIÓN DE CONSULTA EXTERNA PERSONALIZADAS DE ACUERDO A LA CONDICIÓN CLÍNICA DE LA PACIENTE.

2.3

DILIGENCIAR EL RIP CON DATOS DE CADA PACIENTE

2.4

INGRESAR PACIENTES A LA BASE DE DATOS EPI-INFO APLICATIVO EXIGIDO POR DISAN FAC.

2.5

DILIGENCIAR HISTORIA CLÍNICA DE CADA PACIENTE

2.6

VELAR POR LA SEGURIDAD Y CUIDADO DE CADA EQUIPO QUE SE ENCUENTRE EN EL CONSULTORIO

CUMPLE SI NO

6 Continuación Proceso De Contratación que no excede el 10% de la menor cuantía No. 012-00-D-CACOM-1ESM 255728511782-2011

2.7

MANTENER EN EXCELENTE ESTADO DE PRESENTACIÓN LAS INSTALACIONES E IMPLEMENTOS ASIGNADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL.

LA PROPUESTA QUE NO SE AJUSTE A LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ANTES DESCRITOS, SERÁ RECHAZADA Y SE EXCLUYE DEL PROCESO DE SELECCIÓN El profesional a contratar deberá acreditar experiencia profesional comprobada y certificada de tal manera que permita corroborar la idoneidad profesional del personal a contratar. Dentro del perfil de competencia se requiere que posea vocación de servicio a los usuarios, adaptación al medio militar, actitud comprometida y disposición para aprender la normatividad propia del sistema de salud de las FFMM y policía Nacional. La persona contratada se compromete a cumplir los procesos administrativos y asistenciales inherentes a la atención del paciente (diligenciamiento adecuado y oportuno de la historia clínica, formulación de medicamentos diligenciamiento de los RIPS, y la estadística en el programa IRON. Además no deberá tener antecedentes judiciales ni disciplinarios, de tal manera que se garantice la seguridad institucional. El profesional debe estar inscrito en el registro especial Nacional del Ministerio de Protección Social Ley (10/1990). El Profesional a contratar deberá demostrar su afiliación y cumplir con los pagos oportunos al sistema integral de seguridad social (Pensiones, salud, ARP), como trabajador independiente, esto debe ser mensual, aclarando que no es una relación laboral y por ende DISAN no se hace acreedor de pago por conceptos de prestaciones sociales. La experiencia debe ser mínima de DOS (02) años.

Elaboró: AS10. ROSA ELVIRA CASTILLO REYES Auxiliar Contable – DECON

7 Continuación Proceso De Contratación que no excede el 10% de la menor cuantía No. 012-00-D-CACOM-1ESM 255728511782-2011 ANEXO No. 2 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA CIUDAD:

FECHA:

Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida/terminada en el Sistema Integrado de información financiera – SIIF. Apertura I.

Cancelación

DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA (Beneficiario)

Nombre o Razón Social: Tipo Documento de Identificación Cédula de Ciudadanía:

No.

Cédula de Extranjería:

No.

NIT. Persona Jurídica:

No.

NIT. Persona Natural:

No.

Otro Tipo de Documento:

No.

Pasaporte:

No.

Tarjeta de Identidad:

No.

Dirección:

Cual:

Teléfono:

E-mail:

Fax:

Departamento:

Ciudad:

Denominación de la Cuenta:

Municipio:

Corriente:

De ahorros:

NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento Equivalente. II.

DATOS DE LA ENTIDAD DE CREDITO:

Entidad Financiera

Código

Sucursal

Ciudad

Dirección

Teléfono:

Fax:

Numero de cuenta:

NOTA 2: Adjuntar original certificación bancaria, indicando que la cuenta esta activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días. El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT.

NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

Solicitud Aprobada

Vo.bo. Nombre y firma fun. Perfil presupuesto

Solicitud Rechazada

Vo.bo. Nombre y firma fun. Perfil Beneficiario Cuenta

OBSERVACIONES _______________________________________________________________________________________ NOTA 3: La información aquí consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras. ____________________________________________________________________________________________________ NOTA 4: El Incumplimiento de los requisitos antes exigidos será causal de rechazo.

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