PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Por Subasta Inversa Menor al 10% de la Menor Cuantía No. 003E-CACOM2-GRUIA-2010
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA INVITACIÓN PÚBLICA PARA PRESENTAR OFERTAS No. 023 Villavicencio, 12 de Febrero de 2010 EL COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 2 INVITA A PARTICIPAR EN EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN
OBJETO A CONTRATAR
ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
Abreviada Por Subasta Inversa de contratos que no exceden el 10% de la Menor Cuantía (Según parágrafo del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009)
PRESUPUESTO OFICIAL
$2’314.460,00
La oferta deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM
DESCRIPCIÓN
UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD
1 2
GRABADORA DIGITAL AUDÍFONO CON AISLACIÓN DE SONIDO
3
AUDÍFONO SIN AISLACIÓN DE SONIDO
4
PARLANTES
CUBS
Unidad Unidad Unidad
2 2 4
1.54.3.4 1.37.16.24 1.37.16.24.3
Caja
1
1.41.5.11
VR. UNIT. SUBTOTAL VR. IVA VR. TOTAL
FICHA O ESTUDIO TÉCNICO DEL SERVICIO A CONTRATAR: Denominación
Especificación Técnica y de calidad
Ficha o estudio técnico del bien a contratar GRABADORA DIGITAL • Hasta 288 horas de tiempo de grabación en modo LP capacidad de1 GB. • Funciones de corrección de dictado y agregar las cuales permiten que a la grabación original puedan corregirse o agregar comentarios adicionales durante la reproducción • Nuevo Súper Modo de alta calidad (SHQ) de 192kbps en MP3 y una gama de frecuencias de hasta 20.000 Hz • Compatible con PC se hace Fácil la transferencia de archivos a través de USB y le permite guardar y enviar sus grabaciones. • Software de reconocimiento de voz compatible con Dragón Naturally Speaking ®. La voz preferente jurídica, médica y profesional de software de impresión. • Entrada para micrófono externo para grabación estéreo • Salida de audífonos • Altavoz y botones frontales grandes • Grabación activada por voz (VOR). Inicia y detiene la grabación automáticamente. • Modos de grabación SHQ 11H 55M, HQ 17H 55M, SP 48H, LP 288H 10M • Diseño elegante
Medidas Usos Modelos, estilos, formas, Orígenes, fabricantes, marcas Licencias y/o manuales correspondientes Otras especificaciones
Ideal para tomar notas o cubre las necesidades de grabación con cuatro modos de grabación y hasta 288 horas de capacidad de grabación No aplica Marcas reconocidas en el mercado Anexar el manual de la marca ofertada Código SAP:
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Denominación
Especificación Técnica y de calidad
Medidas Usos Modelos, estilos, formas, Orígenes, fabricantes, marcas Licencias y/o manuales correspondientes Otras especificaciones
Denominación
Especificación Técnica y de calidad
Medidas Usos Modelos, estilos, formas, Orígenes, fabricantes, marcas Licencias y/o manuales correspondientes Otras especificaciones
Denominación
Ficha o estudio técnico del bien a contratar AUDÍFONO SIN AISLACIÓN DE SONIDO • Diafragma de 30mm para un sonido de alta calidad • Auriculares reversibles para mayor comodidad • Conector unimatch para uso con diferentes equipos de audio • Conectores enchapados en oro que ofrecen una transmisión confiable de las señales de audio • Diseño compacto plegable para fácil transporte y almacenaje No aplica Monitorias de audio en estaciones Terrestres No aplica Marcas reconocidas en el mercado Anexar el manual de la marca ofertada Código SAP:
Ficha o estudio técnico del bien a contratar AUDÍFONO CON AISLACIÓN DE SONIDO • Rango de respuesta de frecuencia de 30 Hz a 20.000 Hz y una impedancia de 40 ohms. • Traen dos imanes de neodimio de 30mm. • Reducen el ruido exterior del 87.4%. • Tiene una bisagras que permiten plegarlos por la mitad y meterlos directamente en cualquier bolsillo. No aplica Realizar monitorias de audio No aplica Marcas reconocidas en el mercado Anexar el manual de la marca ofertada Código SAP:
Ficha o estudio técnico del bien a contratar PARLANTES • • •
Especificación Técnica y de calidad •
Medidas Usos Modelos, estilos, formas, Orígenes, fabricantes, marcas Licencias y/o manuales correspondientes Otras especificaciones
Subwoofer con 20 Watts para bajos más ricos y profundos. Controles de bajos y volumen. Conector de entrada extra para conectar cualquier dispositivo de audio. RMS (Watts) Total: 30. Subwoofer: 20 Watts. Satellites: 5 x 2 Watts. Driver Subwoofer: 4” 6 ohm. Satellites: 2” 4 ohm. Frecuencia de Respuesta: 20 Hz~20K Hz. Signal-to-noise ratio >85 Db.
• Unidad central de 4 pulgadas y dos altavoces satélites Amplifica y mejora el sonido No aplica Marcas reconocidas en el mercado Anexar el manual de la marca ofertada Código SAP:
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Condiciones de la oferta: 1. La oferta se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados. 2. Se requiere la presentación de los siguientes documentos (FACTOR HABILITANTE): a. Certificado de Cámara de Comercio ORIGINAL vigente, no mayor a 60 días de expedición, la actividad debe estar relacionado con el objeto a contratar. b. Fotocopia NIT, fotocopia R.U.T. y fotocopia de la C.C. del Representante Legal y/o Propietario. c. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Representante Legal por concepto pago aportes parafiscales (Art.50 Ley 789/02). d. Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. 3. La oferta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. 4. Los oferentes que pertenezcan al régimen común, deberán discriminar el IVA y ajustarse al peso (sin centavos). 5. Se deben indicar las MARCAS y UNIDADES DE MEDIDA de los productos ofrecidos. 6. La oferta deberá presentarse en pesos colombianos. 7. Las ofertas se reciben, únicamente, en sobre cerrado en el Departamento de Contratos del CACOM 2, ubicado en el Kilómetro 7 Vía Puerto López; fax No. 6616412 Ext. 1254 hasta las 12:00 horas del día 19 de Febrero de 2010. Condiciones del contrato a celebrar: 1. El presente proceso se adelantara de conformidad con el parágrafo del artículo 1del Decreto 3576 de 2009. 2. De conformidad con el parágrafo del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, el contrato puede constar en documento firmado por las partes. 3. Lugar y Plazo de entrega: los bienes objeto del contrato resultante deberán ser entregados en el Almacén misceláneos del Comando Aéreo de Combate en horario desde las 08:00 horas a las 16:00 horas en días hábiles de lunes a viernes, y el plazo máximo de entrega es el día 09 marzo de 2010 4. El pago se realizará de la siguiente manera: La forma de pago del contrato resultante será de la siguiente manera: PAC Abril de 2010 Otras Condiciones a tener en cuenta: CALIDAD DE LOS PARTICIPANTES En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas de derecho público o privado, nacionales o extranjeras individualmente o en conjunto, ya sea en consorcio o en unión temporal, entidades de naturaleza pública que se encuentren debidamente inscritas en la Cámara de Comercio respectiva, y su actividad comercial y/u objeto social debe estar relacionada con el objeto del contrato a celebrar. ADJUDICACION De acuerdo con la modalidad de selección y objeto a contratar se recomienda que la contratación se realice en forma total a la oferta que cumpla con las exigencias técnicas y jurídicas. Se deben presentar ofertas cotizando la totalidad de los ítems, el oferente que no lo haga será causal de rechazo. El contrato se adjudicara hasta por el presupuesto oficial disponible, en caso que la oferta sea por menor valor al presupuesto disponible, la entidad podrá adquirir mayores cantidades de los productos de acuerdo a la necesidad presentada por la Unidad hasta agotar dicho presupuesto.
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Análisis de Riesgos Previsibles ANALISIS DE RIESGOS PREVISIBLES TIPIFICACION Incremento en el precio de los bienes.
CUANTIFICACION
ASIGNACIÓN
100% de la diferencia del valor del precio ofertado al precio de entrega.
100% Contratista
Detalle: El oferente debe prever la fluctuación del precio de los bienes a ofertar, se contratara a precios fijos. Pólizas Amparos a cubrirse con las garantías Amparos exigibles
SI
Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal
Calidad de los bienes y equipos suministrados
X
X
NO
% 20% del Valor del Contrato 50% del Valor del Contrato
VIGENCIA Por la contrato
duración
del
Por la duración del contrato y un año mas al recibo a satisfacción de la entrega de los bienes.
Criterios de Selección: Por tratarse de un proceso de adquisición de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización se aplicara el procedimiento establecido en el parágrafo del articulo 1 del decreto 3576 de 2009, en donde se especifica que la escogencia recaerá sobre aquella oferta que se encuentre habilitada técnica y jurídicamente y tenga el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
IRMADO POR
RIGINAL F Coronel JOSE ALEJANDRO OTERO GARCIA Segundo Comandante y Ordenador del Gasto CACOM 2
Elaboró: PD4. WILLIAM RUIZ NEGGRETE Asesor Contratos
Revisó: ST. CAROL VANESA QUINTERO ROSAS Asesora Jurídica Contractual DECON
VoBo TE. JARAMILLO OSPINA MAURICIO Miembro del Comité Estructurador
