UNITED INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT
AFTER SCHOOL ADVENTURES (ASA) MANUAL PARA PADRES 2019-2020 (Actualizado en julio de 2019)
No discriminación – UISD Es política de United Independent School District no discriminar por motivos de raza, color, nacionalidad, sexo o discapacidad en sus programas vocacionales, servicios o actividades como lo requieren el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, según su enmienda; el Título IX de las Enmiendas a la Educación de 1972 y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, según su enmienda.
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Personal administrativo Programas Federales y Estatales Rebecca Morales, Directora Ejecutiva Roxanne Villagomez-Coordinadora Juan Livas-Oficial de Sociedad Comunitaria
Supervisores del Programa ASA Oscar Arreola Jesus Diaz Ricardo Gonzalez Blanca Herrera Veronica Lopez Eduardo Mendiola Patricia Mendoza Belton Moore Maria Morales Cynthia Ramirez Elvia Teeters Ana Tiznado Irma Zavala
Enfermeras del Programa ASA Alma Flores Margarita Gonzalez Monica Gonzalez Jessica Mendiola
Secretaria del Programa ASA Belinda Briseño
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PRÓLOGO
Estimados padres de familia y tutores: ¡Bienvenidos al Programa After School Adventures (ASA)! Este manual está diseñado para otorgarles a padres de familia y tutores una noción útil del Programa After School Adventures que ofrece United Independent School District. Incluye información detallada sobre actividades, procedimientos y políticas del programa. Por favor lean cuidadosamente este manual. El Programa After School Adventures brinda a estudiantes un entorno donde pueden divertirse, crecer y aprender. Nuestro personal agradece cualquier sugerencia o idea que nos pueda ayudar a que el tiempo que los alumnos pasen en el Programa After School Adventures sea gratificante y de provecho. Los exhortamos a que en cualquier momento nos compartan sus ideas y sugerencias. Si tienen alguna pregunta sobre el contenido de este manual, por favor no duden en comunicarse con nosotros llamando al 956-4736301.
Atentamente,
Roxanne Villagomez Coordinadora del Programa After School Adventures
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ÍNDICE 2019-2020
Bienvenida
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Sección 1: Síntesis del programa Requisitos de elegibilidad Portal Programa de pago de mensualidades Días y horario de operaciones Salida de estudiantes Asistencia y ausencias Retiro de estudiantes del programa Turnos de aprendizaje Bocadillos
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Sección 2: Pautas/reglamento para estudiantes Orientación positiva/disciplina Normal del Programa ASA Pertenencias
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Sección 3: Pautas para padres Estudiantes con discapacidades Enfermedades y tratamientos médicos Comunicación y quejas Notificaciones Abuso/acoso sexual Seguridad para estudiantes Visitantes
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BIENVENIDOS PADRES DE FAMILIA El Programa After School Adventures de United ISD brinda un entorno seguro, productivo y de bienestar para las familias que requieran servicios de guardería después de clases. Nuestro objetivo es enfocarnos en la creación de un espacio que equilibre el aprendizaje, enriquecimiento académico y actividades físicas de los estudiantes en un ambiente estimulante y divertido. El Programa After School Adventures brinda a los padres un lugar seguro, conveniente, confiable y económico para el cuidado de sus hijos después de clases. El programa establece políticas y procedimientos claros y exhorta y agradece las comunicaciones abiertas y la participación de los padres.
“¡Un entorno seguro en donde los niños exploran un mundo nuevo después de las 3 p.m.!”
¡Gracias por confiarnos el cuidado de sus hijos!
¡El Programa After School Adventures se compromete a brindarles servicio a ustedes y a su(s) hijo(s)!
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Sección 1: Síntesis del programa REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD El Programa ASA es para todos los estudiantes inscritos en escuelas que cuenten con este programa. *Los requisitos son los siguientes: ambos padres deben trabajar tiempo completo, su(s) hijo(s) deben estar inscritos en preescolar hasta 5to grado en escuelas de UISD, tener al menos cuatro años de edad y estar capacitados para ir al baño por sí solos (por favor consulte la sección Niños con necesidades especiales). Si desea inscribirse, puede hacerlo en línea en Kids Care Center (KCC), a través del portal de UISD o en la oficina del Programa ASA, ubicada en 3501 E. Saunders, de 8 a.m. a 4:30 p.m. *Las inscripciones en el Programa ASA no están completas hasta que la cuota de inscripción (no reembolsable) y el pago de la primera mensualidad estén totalmente cubiertos.
PORTAL El Programa ASA utiliza el programa en línea Kids Care Center (KCC) basado en la red. Este programa le permitirá inscribir, actualizar, pagar y monitorear su cuenta en línea. Puede ingresar a KCC desde cualquier computadora o dispositivo móvil las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Las inscripciones, el manual para padres, formularios de cuotas de inscripción y demás formularios de información del Programa ASA se encuentran disponibles en nuestro portal a través de uisd.net y en el Portal para Padres Kids Care Center, en el enlace de la biblioteca. Si no tiene acceso a un dispositivo electrónico para inscribirse en línea, también puede hacerlo personalmente acudiendo a 3501 E. Saunders (enseguida de la Oficina de Impuestos), de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
PROGRAMA DE PAGO DE MENSUALIDADES El costo anual del Programa After School Adventures de UISD para el ciclo escolar 2019-2020 es de $965.00. El total se dividirá en un pago de inscripción de $65.00 (agosto de 2019) y nueve pagos de $100.00 mensuales a partir del mes de septiembre de 2019. La mensualidad debe pagarse el primer (1) día (calendario) de cada mes. Los pagos pueden hacerse en línea a través de Kids Care Center, en 201 Lindenwood (Departamento de Cuentas por Pagar/Cobrar) o en 3501 E. Saunders (Oficina de Impuestos). **Las mensualidades deben pagarse puntualmente y en su totalidad, sin importar las horas/días que el
estudiante asista al Programa ASA. CARGOS POR DEMORAS: Si la mensualidad no se recibe antes del día 5 del mes, se añadirá automáticamente a su cuenta un cargo de $25.00 por demora a partir del día 6 (calendario). Si la mensualidad total y los cargos por demoras no se reciben para el día 7 (calendario) del mes, se suspenderá el servicio de guardería del Programa ASA. Se cobrará un recargo de $10.00 al día por cada día adicional que el estudiante asista al Programa ASA después que la cuenta haya sido suspendida por falta de pago.
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CUOTA DE INSCRIPCIÓN: $20.00 por estudiante. NO REEMBOLSABLE.
¡NO HABRÁ REEMBOLSOS/DESCUENTOS/PAGOS PROPORCIONALES O EXCEPCIONES! Programa de pagos de mensualidades 2019-2020 *Fecha de pago: primer día del mes Mes
Cantidad
*Fecha de pago
Agosto
$65.00
1 de agosto de 2019
Septiembre
$100.00
1 de septiembre de 2019
Octubre
$100.00
1 de octubre de 2019
Noviembre
$100.00
1 de noviembre de 2019
Diciembre
$100.00
1 de diciembre de 2019
Enero
$100.00
1 de enero de 2020
Febrero
$100.00
1 de febrero de 2020
Marzo
$100.00
1 de marzo de 2020
Abril
$100.00
1 de abril de 2020
Mayo
$100.00
1 de mayo de 2020
Total $965.00
DÍAS Y HORARIO DE OPERACIONES El Programa ASA opera los días que las escuelas tienen clases de acuerdo con el calendario escolar de UISD. El Programa ASA brinda sus servicios de 3:00 a 6:00 p.m. Se cobrará un cargo de $2.00 por minuto/por estudiante cuando recojan a sus hijos después de las 6:00 p.m. Estos cargos se agregarán automáticamente a su cuenta. Los gastos incurridos deben pagarse en su totalidad antes o el día que debe pagarse la mensualidad.
SALIDA DE ESTUDIANTES La persona que recoja al alumno debe ingresar al edificio y mostrar una identificación válida con fotografía al asistente de Kids Care Center. Si la persona no cuenta con una identificación, se le negará la entrada para recoger al estudiante y deberá comunicarse con los padres para obtener su verificación y autorización. Los padres tendrán que presentar una autorización escrita si no cuentan con este tipo de identificaciones. Bajo ninguna circunstancia se les permitirá a los alumnos irse solos a casa o con otro menor de edad/hermano (de 13 a 17 años) a menos que estén registrados como personas autorizadas para recogerlos. IMPORTANTE: Los patrocinadores que recojan a estudiantes del Programa ASA en el área asignada (vestíbulo) deben presentar una identificación y firmar su salida en el formulario asignado, disponible con el asistente de KCC. ●
ORDEN DE CUSTODIA DE ESTUDIANTES:
En los casos de custodia, ambos padres mencionados en el formulario de inscripción estarán autorizados para recoger al estudiante, a menos que una orden del juez dictamine lo contrario. Debe entregarse copia de este documento en la Oficina del Programa ASA, ubicada en 3501 E. Saunders o subirla a través del Portal para Padres KCC en el enlace de inscripción del estudiante bajo la sección de documentos adicionales. Si la inscripción se llevó a cabo en persona, debe entregar una copia del mandato del juez al momento de inscribir al alumno. 7
ASISTENCIA Y AUSENCIAS Es responsabilidad del menor asistir al Programa ASA inmediatamente después de salir de clases. ASA será responsable del menor desde el momento en que éste ingrese a sus instalaciones y posteriormente. La asistencia se verificará puntualmente a las 3:00 p.m. Si su hijo asiste a actividades extracurriculares o tiene que salir por otro motivo del Programa ASA durante su horario de operaciones (de 3 a 6 p.m.), los padres deben llenar el formulario “Salida a sesiones de apoyo/actividades extracurriculares” (Tutorial/Extra-Curricular Release”), para aprobar su salida. Los alumnos que salgan de las instalaciones del Programa ASA sin una autorización estarán sujetos a una acción disciplinaria o serán expulsados del Programa ASA. Por favor tome en cuenta que no habrá devoluciones, pagos proporcionales o crédito de cuotas de mensualidades por los días que su hijo no asista al Programa ASA.
RETIRO DE ESTUDIANTES DEL PROGRAMA Padres que retiren al estudiante del programa: Los padres que deseen dar de baja a sus hijos de este programa deben llenar el formulario “Retiro por parte de los padres” (Parent Withdrawal – este formulario se encuentra disponible en el portal del Programa ASA a través de uisd.net, Portal para Padres Kids Care Center bajo en enlace Biblioteca o en la Oficina del Programa ASA, ubicada en 3501 E. Saunders). Este formulario debe entregarse a la secretaria en la oficina del Programa ASA, enviarlo por fax (956-473-6496) o por correo electrónico a la dirección
[email protected], antes de la suspensión de servicios.
Cancelación de servicios del programa: Si por algún motivo el Programa ASA se ve en la necesidad de cancelar su servicio de guardería a un estudiante, el supervisor de este programa llenará el formulario de “Cancelación de servicios del Programa ASA” e informará a los padres sobre dicha acción. No habrá reembolsos o ajustes, sin importar los días de asistencia.
TURNOS DE APRENDIZAJE El Programa After School Adventures enfatiza la importancia de las tareas y reserva un momento del día para que los alumnos terminen sus trabajos. Miembros del personal están disponibles para supervisar y ayudar a los estudiantes con sus tareas hasta donde su capacidad se los permita. Debido al número de estudiantes que requieren asistencia durante la hora para hacer tareas, miembros del personal no podrán revisar el trabajo de cada uno de ellos o brindarles el tipo de ayuda individualizada que otorga un profesor particular. Aunque exhortamos a los menores a hacer sus tareas al momento de su asignación, utilizar el tiempo reservado para terminarlas es su responsabilidad. Por favor infórmenos si desea que su hijo termine la tarea en casa. Los alumnos que no deseen utilizar ese tiempo para terminar su tarea pueden utilizarlo para leer un libro. Habrá libros disponibles de la biblioteca AR y otras actividades de aprendizaje. La nueva iniciativa STEM (Science, Technology, Engineering, and Mathematics – Ciencias, tecnología, ingeniería y matemáticas) brindará a los estudiantes la oportunidad de ampliar su aprendizaje al participar en actividades prácticas que desarrollarán su pensamiento crítico. Las iniciativas Let’s Move del Programa ASA, junto con la implementación del plan de estudios Playworks, ayuda a los estudiantes no solo a mantenerse saludables sino a aprender habilidades sociales útiles. Esta es una rutina de actividad física voluntaria y los menores no tienen que participar. A los estudiantes que elijan no participar o que requieran de necesidades médicas especiales se les darán actividades alternativas. Si no desea que su hijo participe en ninguna de estas actividades físicas, por favor infórmelo al supervisor del Programa ASA. El Programa ASA se enorgullece de contar con presentadores y organizaciones de la “Sociedad Comunitaria” que acuden y realizan presentaciones a nuestros estudiantes durante el ciclo escolar. El objetivo de estas presentaciones es familiarizar a los alumnos con la comunidad. Todas las presentaciones de la Sociedad Comunitaria son coordinadas, programadas y autorizadas a través del Oficial de Sociedad Comunitaria del Programa ASA, Juan Livas. 8
El Programa ASA también incorporará actividades utilizando recursos tecnológicos y/o computadoras. Estas actividades se apegan a las pautas del programa.
BOCADILLOS El Programa ASA participa en el Programa Nacional de Alimentos y ofrece diariamente a los estudiantes bocadillos nutritivos y gratuitos del Departamento de Nutrición Infantil de UISD. El personal del Programa ASA supervisa a los grupos y los ayuda en la distribución de bocadillos. Los bocadillos se sirven diariamente, a las 3:00 p.m. aproximadamente, en todas las instalaciones del Programa ASA. Los alumnos de este programa deben estar presentes para que se les entregue el bocadillo correspondiente. Por motivos de salud, los bocadillos no pueden guardarse para los alumnos que lleguen tarde y/o después de las sesiones de apoyo o que salgan de las instalaciones escolares.
Los padres de familia que deseen llevar algún “refrigerio” para celebrar el cumpleaños de su hijo deben comunicarse con el supervisor del Programa ASA para planear y confirmar la fecha y la cantidad de niños a los que se les servirá dicho refrigerio. Los alimentos deben ser comprados. Si por algún motivo su hijo es alérgico a algún alimento y/o requiere una “dieta especial”, por favor avise al supervisor del Programa ASA y asegúrese de ingresar esta información en el Portal para Padres de KCC.
Sección 2: Pautas/reglamento para estudiantes ORIENTACIÓN POSITIVA /DISCIPLINA Para asegurar que el Programa ASA sea eficiente y seguro, requerimos de la total colaboración de todos los estudiantes, padres de familia y personal. Si surgiera algún problema disciplinario con un alumno, el personal del Programa ASA trabajará para brindar a los padres orientación y asesoría positiva para corregir dicha conducta. El Programa ASA se apega al plan de Intervención y Apoyo de Conductas Positivas (PBIS) del distrito. A continuación se encuentran las reglas del programa:
LOS ESTUDIANTES SAFARI RANGERS SON: ● ● ● ● ● ●
Safe - seguros Attentive - atentos Friendly - amables Achievers - triunfadores Respectful - responsables Independent – independientes
Cualquier infracción a las reglas, uso de lenguaje/gesticulación inapropiados, daño físico/emocional al personal o a los demás, destrucción de propiedad escolar o desacato a las reglas del programa puede ser motivo para una expulsión inmediata y/o una posible compensación por daños ocasionados. Cualquier posesión de alcohol, drogas, tabaco y/o armas, así como la participación en actividades negativas, pandillas y/o ritos de iniciación también serán motivo para una expulsión inmediata. El Programa After School Adventures se reserva el derecho de suspender la participación en el programa de cualquier estudiante que muestre conductas negativas. 9
PERTENENCIAS Las pertenencias, tales como juegos, cartas, juguetes, teléfonos celulares, iPods, iPads, tabletas electrónicas y/o cualquier dispositivo electrónico se rigen por las mismas pautas que se utilizan en un día de clases regular. A los estudiantes que utilicen o exhiban dispositivos electrónicos/teléfonos celulares les serán confiscados por el personal del Programa ASA y devueltos a sus padres. En caso de emergencia y si el personal del Programa ASA lo autoriza, estos dispositivos podrían ser utilizados. El Programa ASA y su personal no son responsables por artículos extraviados o robados en ningún momento durante el horario de dicho programa.
Sección 3: Pautas para padres de familia ESTUDIANTES CON DISCAPACIDADES Si su hijo tiene alguna necesidad médica/especial como resultado de una discapacidad, por favor describa dichas necesidades en la sección asignada al inscribirse en línea. Si se inscribe en la oficina, por favor informe al personal del Programa ASA las necesidades especiales del estudiante. El personal del Programa ASA evaluará estas necesidades y hará preguntas adicionales, según sea necesario. El Programa ASA debe conocer las necesidades del alumno para poder asignar el personal y/o servicios pertinentes. Aunque el Programa ASA cumplirá con su obligación de buscar el personal pertinente para brindar equidad de oportunidades, no podemos garantizar la disponibilidad de personal. Al cumplir con sus obligaciones de brindar equidad de oportunidades, el Programa ASA tomará en consideración las necesidades del menor, sus problemas de salud y seguridad y las modificaciones apropiadas al programa.
ENFERMEDADES Y TRATAMIENTOS MÉDICOS Si su hijo se enferma o se lastima durante su estadía en el Programa ASA, trataremos de hacerlo sentir lo más confortable posible y nos comunicaremos con usted de inmediato. Si su hijo se siente muy mal o incómodo y/o muestra señales de una enfermedad contagiosa, al comunicarnos con ustedes, deben recogerlo inmediatamente. Los estudiantes no tienen permitido llevar ningún medicamento al Programa ASA. Los medicamentos puede administrarlos solamente la enfermera itinerante del Programa ASA cuando sea necesario y permitido. Si el alumno tiene alguna emergencia médica durante el horario de la guardería, el Programa ASA tiene autorización de los padres para obtener tratamiento médico inmediato, de acuerdo con el formulario “Autorización para tratamiento médico” (formulario de inscripción).
EL PROGRAMA ASA NO ES RESPONSIBLE DE LOS GASTOS MÉDICOS, TALES COMO COSTO DEL DOCTOR, HOSPITAL Y/O ATENCIÓN AMBULATORIA RELACIONADOS CON LA LESIÓN/ENFERMEDAD DEL ALUMNO.
COMUNICACIÓN Y QUEJAS El Programa After School Adventures cuenta con una política de puertas abiertas. Por favor no dude en expresar sus inquietudes o preguntas sobre cualquier aspecto al supervisor de personal, supervisor, oficial o coordinadora del Programa After School Adventures en cualquier momento. Todas las inquietudes o quejas serán abordadas por el personal del Programa ASA. Los administradores escolares no participarán en ninguna queja a menos que se trate de una emergencia.
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La lista de todas las ubicaciones donde se ofrece el Programa ASA se encuentra en línea en uisd.net, en la página del Programa After School Adventures. De ser necesario, puede comunicarse con la coordinadora de este programa llamando al 473-6206 o con el oficial del programa llamando al 473-6204. La prioridad de nuestro personal es emplear su tiempo y atención en los estudiantes. Para poder cumplir con sus necesidades, le pedimos a los padres de familia limitar su conversación con los miembros del personal del Programa After School Adventures sobre temas que involucren a sus hijos. Con respecto al Protocolo para Casos de Emergencia (Standard Response Protocol - pág. 70) de UISD, si un padre actuara de manera agresiva, utilizara un lenguaje obsceno o no escuchara razones, el personal del Programa ASA le advertirá que continuar con dicha conducta tendrá como resultado su expulsión de las instalaciones.
NOTIFICACIONES: El personal de la oficina del Programa ASA enviará alertas, recordatorios o notificaciones del programa a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas y textos. Por favor asegúrese de actualizar estas formas de comunicación en su cuenta del Portal para Padres KCC.
ABUSO/ACOSO SEXUAL El Programa ASA prohíbe a los estudiantes participar en conductas verbales/físicas, deseadas o indeseadas, de índole sexual dirigidas hacia otros alumnos o empleados de este programa. Esto aplica a conductas orales, gesticulaciones o cualquier otra conducta de índole sexual. Una queja sustancial en contra de un estudiante tendrá como resultado la acción disciplinaria pertinente de acuerdo con la naturaleza de la infracción. El supervisor del Programa ASA notificará a los padres de todas las personas involucradas. Las quejas se tratarán de manera confidencial hasta donde sea posible. De ser necesario, podrían requerirse revelaciones limitadas para poder llevar a cabo una investigación exhaustiva. Si la resolución a dicha queja no es satisfactoria para el alumno y/o padre, éste podría solicitar una conferencia con el supervisor/coordinadora del Programa ASA. La ley estatal requiere que cualquier sospecha de abuso sexual infantil se informe a Servicios de Protección Infantil (Child Protective Services – CPS) inmediatamente y antes de 48 horas de surgir dicha la sospecha.
SEGURIDAD PARA ESTUDIANTES Todas las instalaciones del Programa ASA cuentan con guardias de seguridad durante el horario de sus servicios.
VISITANTES Por motivos de seguridad, los padres tienen prohibido pasar más allá del vestíbulo/área para recoger a sus hijos después de retirar a sus hijos al terminar el día. Los maestros del salón regular son bienvenidos y pueden ingresar al área del Programa ASA para ayudar a los estudiantes con sus tareas, si se estima necesario. Los alumnos/voluntarios que deseen acumular horas de servicio comunitario trabajando en instalaciones del Programa ASA con nuestros estudiantes, deben informarlo a nuestra coordinadora del programa y llenar los documentos de UISD pertinentes. Para resguardar la seguridad e integridad de nuestros estudiantes, dentro y fuera del horario del Programa ASA, los menores y/o adultos que no participen en los servicios de guardería, no podrán formar parte de sus actividades interiores/exteriores en ningún momento, a menos que la administración del programa lo autorice.
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