Términos  de  Referencia  para  la  contratación  del  (la)  Director  (a)  Administrativo  Financiero  y  de   Sostenibilidad   Fundación  para  el  Avance  de  las  Reformas  y  las  Oportunidades,  Grupo  FARO     Septiembre  2016     Introducción       La  Fundación  para  el  Avance  de  las  Reformas  y  las  Oportunidades  -­‐  Grupo  FARO  es  un  centro  de   políticas  públicas,  ecuatoriano,  independiente,  apartidista,  plural  y  laico  que  apoya  las  capacidades   institucionales   del   Estado   ecuatoriano,   a   la   sociedad   civil   y   al   sector   privado   convencido   que   los   tres   sectores   deben   tener   una   activa   participación   en   la   creación   de   políticas   públicas   más   cercanas  a  los  ciudadanos.       Grupo   FARO   a   lo   largo   de   10   años   ha   acumulado   conocimiento   sobre   el   manejo   responsable   y   transparente   de   los   recursos   en   proyectos   de   diversa   escala   y   complejidad.   Esta   experiencia   ha   sido   reconocida   en   los   años   2013   y   2014   por   el   índice   de   Transparify,   iniciativa   internacional   enfocada   en   la   transparencia   financiera   de   think   tanks   en   el   mundo,   que   ha   otorgado   a   la   organización  la  máxima  calificación  dentro  de  su  escala  de  evaluación.       La   Dirección   Administrativa   Financiera   y   de   Sostenibilidad   es   responsable   de   velar   por   el   cumplimiento   de   todas   regulaciones   así   como   por   las   las   políticas   y   procedimientos   administrativos,   financieros   y   contables   internos.   Adicionalmente,   la   Dirección   Administrativa   Financiera   y   de   Sostenibilidad   liderará   el   diseño   e   implementación   de   estrategias   integrales   movilización  de  recursos  que  contribuyan  a  la  sostenibilidad  técnica,  institucional  y  financiera  de  la   organización.         Descripción  del  Cargo   Título  del  cargo:  

Director  (a)  Administrativo  Financiero  y  de  Sostenibilidad   Propósito  del  cargo  

El   (la)   Director   (a)   Administrativo   Financiero   y   de   Sostenibilidad   de   Grupo   FARO   tiene   como   función   principal   asegurar   el   éxito   y   manejo   transparente   y   sostenible   de   los   recursos   de   Grupo   FARO   que   se   basa   en   administrar   los   recursos   financieros,   humanos,   la   movilización   de   recursos   adicionales  y  la  relación  con  los  organismos  donantes.   Funciones  y  responsabilidades   ADMINISTRATIVAS     •

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Gestionar   el   mejoramiento   continuo   de   políticas,   procesos   y   manuales   de   gestión   en   materia   organizacional,   administrativa,   financiera,   contable   y   de   talento   humano;   que   incluyan  la  aplicación  de  los  procedimientos    conforme  a  los  requerimientos  de  las  fuentes   de  financiamiento  de  la  organización;     Diseñar   herramientas   en   el   ámbito   organizacional,   administrativo   y   financiero,   que   optimicen  los  recursos  y  dinamicen  la  gestión  de  Grupo  FARO;     Capacitar   al   personal   de   la   organización   en   el   manejo   de   información,   políticas,  

      Términos  de  Referencia  para  la  contratación  del  (la)  Director  (a)  Administrativo  Financiero  y  de   Sostenibilidad   Fundación  para  el  Avance  de  las  Reformas  y  las  Oportunidades,  Grupo  FARO     Septiembre  2016     herramientas  y  procedimientos  administrativos  y  financieros;   • Supervisar   la   ejecución   de   los   procesos   administrativos,   contables,   financieros   y   tributarios.     FINANZAS     • Supervisar  la  ejecución,  liquidez  y  reportes  para  donantes  de  los  proyectos  en  ejecución,   revisión   de   los   estados   financieros   organizacionales,   incluido   la   presentación   periódica   del   flujo   de   caja   institucional   real   y   proyectada,   revisión   de   términos   de   referencia   y   coordinación  de  la  contratación  de  auditorías  externas;   • Liderar  el  proceso  de  recuperación  del  IVA;   • Liderar  el  proceso  de  elaboración  del  presupuesto  anual  de  la  organización;     • Supervisar  los  documentos  e  información  relacionada  a  las  visitas  de  inspección  técnica  de   los  donantes  y  dar  seguimiento  a  la  implementación  de  las  recomendaciones  emanadas  de   los  informes  que  se  presenten.     SOSTENIBILIDAD     • Diseñar  y  coordinar  la  implementación  de  la  estrategia  institucional  de  levantamiento  de   fondos,   identificando   oportunidades   para   expandir   y   ofertar   nuevos   servicios   siempre   que   vayan  en  coherencia  con  la  misión  de  la  organización;   • Diseñar  y  supervisar  la    gestión  del  programa  de  pasantías;   • Analizar  el  estado  actual  e  identificar  la  tendencia  de  la  evolución  de  diversas  fuentes  de   financiamiento  no  reembolsable  relevantes  para  Grupo  FARO  entre  los  que  se  incluyen:  i)   Filantropía   nacional   e   internacional;   ii)   Financiamiento   desde   Alianzas   Estratégicas   con   ONGs   e   Incubadoras   Nacionales   e   Internacionales;   y,   iii)   Movilización   de   donaciones   individuales,   diseñar   y   liderar   la   implementación   de   estrategias   que   permitan   incrementar   la  efectividad  de  Grupo  FARO  levantando  fondos  de  la  cooperación  internacional  así  como   aquellas   estrategias   orientadas   a   diversificar   las   fuentes   de   financiamiento   de   la   organización,   incluyendo   contribuciones   del   sector   privado,   alianzas   con   universidades,   otras  OSC  y  alianzas  con  incubadoras  de  emprendimientos  sociales  y  diseñar  y  coordinar  la   implementación  de  estrategias  que  permitan  la  generación  de  ingresos  propios  mediante,   por   ejemplo,   la   provisión   de   servicios   de   capacitación   a   gobiernos   locales,   empresas   privadas  y  otros  sectores  de  la  sociedad;     • Coordinar   las   estrategias   que   permitan   establecer   una   estructura   corporativa   para   implementar  iniciativas  regionales,    la  construcción/actualización  de  estatutos  así  como  la   generación  de  protocolos  internos  que  definan  las  responsabilidades,  atribuciones  y  roles   del   Consejo   Directivo   y   Dirección   Ejecutiva   de     Grupo   FARO   en   Ecuador   y   en   el   país   donde   se   decida   basar   la   operación   así   como   los   protocolos   administrativos   que   permitan   la   gestión  de  proyectos  regionales;   • Participar   en   representación   de   Grupo   FARO   o   del   Programa/proyecto   en   espacios   nacionales  e  internacionales;  

      Términos  de  Referencia  para  la  contratación  del  (la)  Director  (a)  Administrativo  Financiero  y  de   Sostenibilidad   Fundación  para  el  Avance  de  las  Reformas  y  las  Oportunidades,  Grupo  FARO     Septiembre  2016     • •

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Establecer,   mantener   y   potenciar   relaciones   con   personas   naturales   o   jurídicas,   que   pueden  ser  potenciales  donantes  para    financiamiento  programas  y  proyectos.   Diseñar   y   coordinar   la   implementación   del   Programa   de   Sostenibilidad   y   Movilización   de   Recursos   que   permita   apoyar   la   consecución   de   objetivos   estratégicos   vinculados   con   la   estrategia  de  sostenibilidad  de  la  organización;   Promover  el  intercambio  de  experiencias  de  sostenibilidad  financiera  entre  Grupo  FARO  y   otras  organizaciones  de  la  sociedad  civil.  

  GENERALES     • Participar  en  las  reuniones  de  Consejo  Ejecutivo,  del  Comité  de  Aprobación  de  Proyectos  y   del  Comité  de  Selección  de  Talento  Humano;     • Participar,   previa   invitación   de   la   Dirección   Ejecutiva,   en   las   reuniones   de   Consejo   Directivo;   • Ejecutar   las   actividades   que   se   le   encomienden,   asegurando   su   máximo   desempeño,   responsabilidad  y  profesionalismo;     • Cumplir  con  los  procesos,  política  y  reglamentos  vigentes  en  Grupo  FARO  y  aquellos  que   se  expidan  en  el  futuro;   • Coordinar  el  diseño  y  la  ejecución  del  POA  del  área.  

      Términos  de  Referencia  para  la  contratación  del  (la)  Director  (a)  Administrativo  Financiero  y  de   Sostenibilidad   Fundación  para  el  Avance  de  las  Reformas  y  las  Oportunidades,  Grupo  FARO     Septiembre  2016    

Criterios  de  selección   I.  Nivel  Académico     • Profesional   de   tercer   nivel   en   Economía,   Administración   de   Empresas,   Negocios   y/o   Finanzas.  De  preferencia  con  estudios  de  cuarto  nivel  (MBA  ,  Gerencia  para  el  Desarrollo  ,   Especializaciones  en  áreas  vinculadas  a  la  sostenibilidad  financiera,  entre  otras)       II.  Experiencia   • Al   menos   cinco   años   desempeñando   funciones   en   el   área   administrativa,   financiera   y   de   sostenibilidad  o  áreas  de  gestión  afines,  con  responsabilidad  directiva.   • Experiencia   probada   en   el   campo   administrativo   y/o   financiero   y   en   el   desarrollo   e   implementación   de   estrategias   para   construir   planes   de   sostenibilidad   financiera   por   lo   menos   de   tres   años   en   movilización   de   recursos   y   la   gestión   de   Organizaciones   de   la   Sociedad  Civil.   • Experiencia  en  gestión  de  proyectos.   • Indispensable  nivel  alto  del  idioma  inglés  hablado  y  escrito.     III.  Formación  y  conocimiento   • Administración,  Control  Interno,  Finanzas,  Contabilidad,  Tributación  y  Negocios   • Gestión  de  Talento  Humano.   • Manejo  de  equipos  de  trabajo.   • Capacidad  de  Liderazgo  a  lo  interno  de  la  dirección  y  dentro  de  la  organización.   • Capacidad  de  representación  externa  de  la  organización.   • Conocimientos  y  experiencia  en  el  uso  de  herramientas  tecnológicas  y  de  aplicaciones  de   software   pertinentes,   tales   como   MS   Word,   Excel,   Project,   PowerPoint,   etc   a   nivel   avanzado.     IV.  Competencias   • Habilidades  para  planificar  y  organizar  tareas  y  proyectos  a  través  de  decisiones  apropiadas   y  con  los  recursos  disponibles.   • Competencias  para  enseñar  y/o  fomentar  el  desarrollo  profesional  del  equipo  de  trabajo.   • Capacidad   de   comunicación,   gestión   y   liderazgo   con   la   finalidad   de   establecer   mejores   y   más  duraderas  relaciones  laborales  con  el  equipo  de  trabajo.     • Competencias   para   incorporar   temas   de   sostenibilidad   a   las   estrategias   operativas   de   la   organización.   • Excelentes  habilidades  analíticas,  de  planificación,  de  comunicación  verbal  y  escrita.     • Alta  capacidad  de  trabajar  en  equipo,   • Capacidad  para  adaptarse  a  los  contextos  locales.   • Alta   capacidad   para   construir   y   mantener   relaciones   con   actores   claves   y   potenciales   donantes  incluyendo  sociedad  civil,  organismos  donantes  y  Estado.   • Habilidades   interpersonales   y   capacidad   de   liderazgo   para   fomentar   un   entorno   de  

      Términos  de  Referencia  para  la  contratación  del  (la)  Director  (a)  Administrativo  Financiero  y  de   Sostenibilidad   Fundación  para  el  Avance  de  las  Reformas  y  las  Oportunidades,  Grupo  FARO     Septiembre  2016     cooperación  en  el  trabajo  y  ejecutar  una  labor  eficaz  con  todos  los  niveles  del  personal.     • Capacidad  de  trabajo  con  equipos  multidisciplinarios,  dedicación  y  profesionalismo,  amplio   sentido  de  discrecionalidad,  compromiso,  integridad  y  confidencialidad.     Supervisión     Dirección  Ejecutiva   Designación  y  plazo  el  contrato   El/la   Director   (a)   Administrativo   Financiero   y   de   Sostenibilidad   será   contratado   a   tiempo   completo  bajo  la  modalidad  de  contrato  a  plazo  indefinido,  previo  el  cumplimiento  de  un  período   de  prueba  de  90  días.     Lugar  de  trabajo:  La  sede  del  trabajo  es  en  Quito  en  las  oficinas  de  Grupo  FARO.   El  cargo  requiere  del  100%  del  tiempo  y  dedicación  del  contratado.   Remuneración  y  forma  de  pago   El  salario  nominal  corresponderá  según  la  tabla  salarial  de  la  organización  a  un  salario  nominal  de   entre   USD   2393.00   y   USD   2680.00,   de   acuerdo   al   perfil   profesional.   Adicionalmente,   existirán   ingresos  variables  por  levantamiento  de  fondos.     IMPORTANTE     Los   postulantes   deberán   adjuntar   la   hoja   de   vida   en   el   formato   disponible   en   el   siguiente   link   http://bit.ly/formatoCVGrupoFARO   y   enviar   una   carta   de   interés   en   la   que   expresen   sus   motivaciones   para   aplicar   a   esta   posición   y   la   forma   en   que   su   perfil   contribuiría   con   el   alcance   de   los  objetivos  institucionales.     El  plazo  para  enviar  su  aplicación  vence  el  16  de  octubre  de  2016.  La  aplicación  debe  ser  enviada  al   correo  electrónico    [email protected]  con  el  asunto  APLICACIÓN  DIRECTOR/A  DAF-­‐S   Las   postulaciones   recibidas   que   se   encuentren   incompletas,   fuera   de   fecha   o   sin   el   formato   solicitado  no  serán  consideradas.