Integración de datos de lectores desde Séneca José Manuel Luque Jaime, octubre 2010

En este manual simplificado se describe el procedimiento para la incorporación de datos del alumnado, del profesorado, del resto de los empleados y de padres y madres del centro desde Séneca en Abies. Este procedimiento consta de tres partes:

A. Exportación de datos desde Séneca. 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

9.

Entrar en SÉNECA con perfil Dirección Seleccionar: Utilidades > Importación / exportación de datos Seleccionar en Importar o exportar desde > Exportar datos desde Séneca En el desplegable Tipo de información seleccione el colectivo:
Exportación datos de los empleados hacia Abies
Exportación datos de padres y madres hacia Abies
Exportación datos del alumnado hacia Abies Pulsar el botón Nuevo (hoja en blanco) para crear nueva exportación de datos. Seleccionamos Exportación datos del alumnado hacia Abies e indicamos el año académico, curso y unidades cuyos datos se desean exportar a ABIES. Añadir las selecciones que se van haciendo a la caja de Selección con el botón Añadir. Pulsar sobre Aceptar para generar el fichero. Espere a que se genere el archivo Exportacion_datos_del_alumnado_hacia_Abies, en formato zip, pues se trata de un archivo comprimido que contiene en su interior el archivo alumnos.dbf Repita la misma operación con padres y madres y con empleados del centro (docente/no_docente/cualquiera). Se generarán los archivos comprimiros en formato zip Exportacion_datos_de_padres_y_madres_hacia_Abies y Exportacion_datos_de_los_empleados_del_Centro_hacia_Abies, los cuales contendrán los archivos padres.dbf y empcen.dbf respectivamente.

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B. Tareas previas a la integración de datos en Abies Las siguientes tareas deben realizarse con el programa Abies cerrado: 1. Antes de salir de Séneca se accederá a Documentos > Manuales y utilidades de Séneca > Manuales > Utilidades y seleccionaremos la opción Abies: Archivo Integrar.mdb para descargar este. 2. Crear dentro de la carpeta de instalación de ABIES (C:\Archivos de programa\Abies 2), una subcarpeta denominada DatosSeneca. 3. Ir a la carpeta Abies 2 y renombrar el fichero Integrar.mdb con el nombre

Integrar_original.mdb 4. Copiar en la carpeta Abies 2 el fichero Integrar.mdb bajado de SÉNECA, de acuerdo con lo indicado en el apartado B.1. (estos primeros cuatro pasos del apartado B solo se hace la primera vez). 5. Copiar los ficheros comprimidos en formato zip obtenidos desde SÉNECA en la subcarpeta denominada DatosSeneca, que se creó en el apartado b). Posteriormente descomprimir los archivos en la misma carpeta DatosSeneca, y se obtendrán los siguientes ficheros de datos:
alumnos.dbf = datos del alumnado
padres.dbf = datos de padres/madres
empcen.dbf = datos de los empleados/as

C. Importación de esos datos a ABIES 1. En el programa Abies se pueden incorporar nuevos tipos de lectores: Si fuera necesario, crear los tipos de lectores que hagan falta, por ejemplo: padres/madres. La forma de hacerlo es Lectores >

Nuevo 2. Para incorporar los datos bajados de Séneca en Abies accederemos a Archivo > Integrar, y arrancará el Asistente para integración de datos. 3. Seleccionar la opción Integrar datos de lectores. 4. Seleccionar la opción correspondiente, según el tipo de lector a integrar:
Seneca-Alumnado
Seneca-Padres/Madres
Seneca-Empleados/as 5. Indicar la ubicación del fichero. Si se han seguido bien los pasos, ya deberá aparecer la ruta correcta: C:\Archivos de programa\Abies 2\DatosSeneca 6. Indique un nombre para la el lote de la integración. Con este identificador podrá deshacer la operación en cualquier momento posterior desde la opción Borrar lotes integrados de lectores de este mismo asistente. 7. Seleccione el Tipo de lector donde se integrarán los datos. Tenga cuidado de elegir el que corresponda al mismo colectivo que ha obtenido de Séneca. 8. Proceso finalizado. Si todo ha ido bien, los lectores se mostrarán ya en Abies.