INSTRUCTIVO PARA LA PRENSA QUE CUBRIRÁ EL ENCUENTRO PRESIDENCIAL Y I GABINETE BINACIONAL PERÚ – CHILE Con la finalidad de facilitar la cobertura de prensa del Encuentro Presidencial y I Gabinete Binacional Perú–Chile, que se llevará a cabo el viernes 7 de julio, en la ciudad de Urubamba, Cusco, Perú, el Ministerio de Relaciones Exteriores informa que: El proceso de acreditación de los medios de comunicación (prensa escrita, radio, televisión y medios digitales) que cubrirán el Encuentro Presidencial y I Gabinete Binacional Perú-Chile, se cerrará a las 12:00 horas del martes 4 de julio. Los datos de los periodistas que deseen acreditarse deberán enviarse a la dirección de correo electrónico [email protected], bajo el título “ACREDITACIÓN”. Para eventuales consultas, se agradecerá contactar al funcionario: Juan Salas Carrillo (+51-1) 2042673 (+51) 990546571 (+51) #989271109 En el caso de la acreditación de la prensa extranjera, se agradecerá tener en cuenta que los periodistas que deseen ingresar equipos al Perú deberán solicitar una Visa de Periodista y presentar un Formulario de Internamiento Temporal de Equipos en el consulado peruano más cercano a su lugar de residencia. Para obtener mayor información sobre el particular, se puede ingresar al siguiente enlace: http://www.rree.gob.pe/SitePages/prensa.aspx#servicios LUGARES DESIGNADOS PARA LA COBERTURA (Cusco, Perú) Aeropuerto Internacional Velasco Astete Cusco, Perú Centro de Convenciones del Cusco Plaza Regocijo S/N Teléfono: (054) 215110 [email protected] Hotel Tambo del Inca Avenida Ferrocarril S/N, Sacred Valley, Urubamba 08660 Teléfono: (054) 221213 http://www.tambodelinkaresort.com/es?gclid=CLiI- 5_ZvdQCFcwehgodHwYM7A

MIÉRCOLES 5 DE JULIO ENTREGA DE CREDENCIALES (Centro de Convenciones del Cusco) Las credenciales para los periodistas que se hayan inscrito oportunamente serán entregadas el miércoles 5 de julio, en el Centro de Convenciones del Cusco, desde las 12:00 hasta las 18:00 horas. Ante cualquier duda sobre este punto, se agradecerá contactar al señor Juan Salas Carrillo, de la Oficina de Prensa del Ministerio de Relaciones Exteriores, a los teléfonos (+51) #989271109 (+51) 990546571.

JUEVES 6 DE JULIO LLEGADA DE PRESIDENTES A CUSCO 15:15 HORAS Llegada del Presidente del Perú, Pedro Pablo Kuczynski, junto a sus Ministros al Aeropuerto Internacional Alejandro Velasco Astete. 17:00 HORAS Llegada de la Presidenta de Chile, Michelle Bachelet. La recibe el Presidente Pedro Pablo Kuczynski junto al Canciller, Embajador Ricardo Luna; el Embajador de Chile en el Perú, Roberto Ibarra, y el Director General de Protocolo y Ceremonial, Embajador Juan Carlos Gamarra. Los periodistas que cubrirán la llegada de los Jefes de Estado deberán ingresar con sus credenciales por la Puerta de Vigilancia N° 3 del Aeropuerto Internacional Velasco Astete. Hora de ingreso 14:30 horas. Al término del evento los periodistas deberán retirarse de inmediato de las instalaciones del aeropuerto por motivos de seguridad.

VIERNES 7 DE JULIO TRASLADO DEL CUSCO A URUBAMBA El traslado de los periodistas de la ciudad del Cusco hacia Urubamba se realizará a las 07:00 horas del viernes 7 de julio, debiendo acercarse a más tardar a las 06:30 horas a la Plaza de Armas de la ciudad donde habrá buses disponibles. A fin de evitar inconvenientes, se agradecerá estar a la hora indicada.

INAUGURACIÓN ENCUENTRO BINACIONAL PERÚ-CHILE (Sala Plenaria, Salón Ccori del Hotel Tambo del Inca, Urubamba 10:00 horas) Los periodistas ocuparán el centro de prensa que se habilitará en el Hotel Tambo del Inca. El ambiente contará con señal wi-fi, computadoras e impresora multifuncional. Además, estará dispuesta una estación de bebidas frías y calientes, y se entregará un box lunch a media mañana. A la prensa oficial de cada país se le asignará un espacio aparte, respectivamente. A las 09:45 horas, personal de prensa del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú conducirá a la prensa nacional y extranjera acreditada a la Sala Plenaria del Hotel Tambo del Inca, donde se podrá cubrir la inauguración de la reunión plenaria. Posteriormente, los periodistas regresarán al centro de prensa, donde permanecerán hasta el momento en que puedan reingresar a la Sala Plenaria para cubrir la suscripción de la Declaración Presidencial Conjunta de la reunión.

FOTOGRAFÍA OFICIAL (Hotel Tambo del Inca, 13:00 horas) La Fotografía Oficial del evento será en la puerta principal del Hotel Tambo del Inca con vista al paisaje del Valle de Urubamba. Solo podrán tener acceso camarógrafos y reporteros gráficos. Los periodistas serán conducidos, con anticipación, del centro de prensa hasta el lugar donde se llevará a cabo la Fotografía Oficial. Al terminar, los periodistas retornarán al centro de prensa.

ALMUERZO DE LOS PRESIDENTES Y SUS DELEGACIONES OFICIALES (Hotel Tambo del Inca, Urubamba 13:15 horas) Solo la Prensa Oficial tendrá acceso para cubrir el almuerzo ofrecido por el Presidente del Perú a la Presidenta de Chile y a su delegación oficial.

SUSCRIPCIÓN DE LA DECLARACIÓN PRESIDENCIAL CONJUNTA Y OTROS INSTRUMENTOS (Sala Plenaria, Salón Ccori, Hotel Tambo del Inca, Urubamba 14:45 horas) La prensa nacional y extranjera acreditada ocupará un espacio que se instalará para la cobertura de la suscripción de la Declaración Presidencial Conjunta, Plan de Acción de Urubamba y otros instrumentos, así como para la clausura del Encuentro Presidencial y I Gabinete Binacional Perú-Chile. 15:00 horas: Palabras de los Presidentes del Perú y de Chile. FIN DEL ENCUENTRO PRESIDENCIAL Y I GABINETE BINACIONAL PERÚ-CHILE

Nota: Durante el desarrollo de las precitadas actividades, los periodistas acreditados deberán portar la credencial de manera visible. Eventuales cambios y/o actualizaciones en el programa de actividades serán comunicados por personal de prensa de la Cancillería peruana. Asimismo, los periodistas procedentes del Cusco deberán abordar de inmediato los buses con los que llegaron a Urubamba para su retorno.