Instrucciones para la Inscripción a las Prestaciones 2020 Las Incripciones Abiertas para las Prestaciones empiezan el Lunes, 28 de Octubre y terminan el Lunes, 11 de Noviembre del 2019. Las elecciones actuales de las prestaciones no se acarrearán al plan del nuevo año. 1) Vaya al página web de su compañía y seleccione ‘Employee Login’(Acceso de Empleado): 2) La página de Inscripciónes Abiertas a las Prestaciones 2020 abrirá una nueva ventana, seleccione ‘Enroll’(Inscribirse) para comenzar

3) Teclee sus credenciales de acceso de UltiPro: a. Nombre del Usuario: Primer Nombre Legal + Fecha de Nacimiento (MMDDAAAA) b. Ejemplo: Jaime12011972 •

Si usted ya entró a UltiPro, teclee su contraseña

•

Si usted olvidó su contraseña, seleccione ‘Forgot your password?’ (¿olvido su contraseña?)

•

Si usted nunca ha accesado a UltiPro, teclee su contraseña del sistema: c. Contraseña: Primer Nombre Legal + Código Postal de su Casa d. Ejemplo: Jaime60514

4) Seleccione Login (Accesar) 5) El Portal de Prestaciones lo llevará a una nueva pantalla, haga click en el botón gris para continuar

6) Revise la Guía de Prestaciones para información sobre el programa de prestaciones y seleccione ‘Get Started.’(Comenzar)

7) Antes de inscribirse, usted agregará a sus dependientes elegibles a su plan haciendo click en Add Dependent (Agregar Dependiente). Haga Click en ‘Siguiente’ para continuar. *Se requerirá que suba la Verificación de Dependiente para nuevos dependientes agregados después de completar la inscripción.

8) Se le preguntará si usted usa productos con tabaco, seleccione Yes(Si) o No y haga click en ‘Save & Continue.’(Guardar y Continuar)

Inscripción a Cobertura Médica 9) Primero, seleccione ‘Iniciar suscripción’, ‘Ver mi plan actual’, o ‘Rechazar cobertura’.

Las siguientes opciones están disponibles en la pantalla de Inscripción a la cobertura médica. a. Seleccione a los Dependientes que quiera inscribir (La cajita se pondrá verde cuando la seleccione) b. Agrege los dependientes que no estén en la lista c. Revise los detalles del Plan 10) Una vez que ha revisado sus opciones, haga click en ‘Select Plan’ (Seleccionar un plan) para Inscribirse o ‘Decline Coverage’ (Rechazar Cobertura) para rechazar y pasar al siguiente plan. b. a.

c. 8)

11) Si usted rechaza la cobertura Médica, saldrá una ventana pidiendole que confirme. Una vez rechazada, la opción de Editar cobertura está disponible. Haga Click en ‘Save’.(Guardar)

12) Si se inscribe en un plan médico, se le preguntará si quiere contribuir personalmente a través de 1) una vez o 2) en varias contribuciones programadas a una HSA (Health Savings Account-Cuenta de Ahorros de Salud). Seleccione una y haga click en ‘Add contribution’(Agregar contribución) O haga click en ‘Next(Siguiente)’para SOLO recibir la contribución de la compañía. *El fallar en (re)abrir una cuenta de ahorros de Salud a través de BenefitWallet hasta el 1ero de Enero del 2020 cancelará la contribución de la empresa. ($500 para solo empleado y $1,000 para los planes familiares.)

13) Si se inscribe en un plan médico, se le pedirá que revise su plan de Consumidor Médico. Este servicio es GRATIS y viene incluído en su Plan Médico. Haga Click en ‘Next’(Siguiente) para continuar.

14) Se le pedirá que revise su Plan de Salud (Advocate Plan). Este es otro servicio GRATIS incluído en su Cobertura Médica.Haga Click en ‘Next’ (Siguiente) para continuar.

15) Para completar las prestaciones Médicas, revise sus eleccione en la pantalla del Resumen de su Cuenta y haga click en ‘Save’ (Guardar) para continuar.

Inscripción en la cobertura Dental 16) Seleccione Iniciar suscripción, ver mi plan actual, o rechazar cobertura

17) Las siguientes opciones están disponibles en la pantalla de inscripción a la cobertura Dental a. Seleccione a los Dependientes que quiera inscribir (La cajita se pondrá verde cuando la seleccione) b. Agrege los dependientes que no estén en la lista c. Revise los detalles del Plan 18) Una vez que ha revisado sus opciones, haga click en ‘Select Plan’ (Seleccionar un plan) para Inscribirse o ‘Decline Coverage’ (Rechazar Cobertura) para rechazar y pasar al siguiente plan

b. a.

c. 15)

Inscripción a la cobertura de la Vista 19) Después de la inscripción a la cobertura Dental, se le enviará automáticamente a la Inscripción de la Cobertura de la Vista. Las siguientes opciones están disponibles en la pantalla de inscripción a la cobertura de la Vista a. Seleccione a los Dependientes que quiera inscribir (La cajita se pondrá verde cuando la seleccione) b. Agrege los dependientes que no estén en la lista c. Revise los detalles del Plan 20) Una vez que ha revisado sus opciones, haga click en ‘Select Plan’ (Seleccionar un plan) para Inscribirse o ‘Decline Coverage’ (Rechazar Cobertura) para rechazar y pasar al siguiente plan.

b. a.

c. 17)

21) Para completar la inscripción a las prestaciones Dentales y de la Vista, revise sus elecciones en la pantalla del resumen de su cuenta y haga click en ‘Save’(Guardar) para continuar.

Cuidado de Dependientes CFG (Cuenta Flexible de Gastos) 22) Seleccione ‘Iniciar suscripción’, ‘Ver mi plan actual’, o ‘Rechazar cobertura’.

23) Haga click en ‘Plan Details’(Detalles del Plan) para aprender más acerca de nuestro plan CFG para Dependientes, haga click en ‘Select Plan’(Seleccionar Plan) para inscribirse o ‘Decline Coverage’(Rechazar Cobertura) para grabar.

24) Si usted decide inscribirse en la CFG de Cuidado de Dependientes, escriba la cantidad a contribuir para su CFG, haga click ‘Next’(Siguiente) para continuar.

25) Revise su elección y haga click en ‘Save’(Guardar) para continuar.

Seguro de Vida 26) Seleccione ‘Begin enrollment’(Iniciar Suscripción), o ‘View your current plan’(Ver mi plan actual).

27) El Seguro de Vida Básico es una prestación GRATIS, revise su cobertura haciendo click en ‘Plan details’(Detalles del Plan) y haga click en ‘Next’(Siguiente) para continuar.

28) El Seguro de Vida requiere de un Beneficiario, seleccione una opción de la lista, complete los espacios requeridos, asigne un reparto, entonces haga click en ‘Next’(Siguiente) para proceder.

29) Revise sus elecciones y haga click en ‘Save’(Guardar) para continuar.

Seguro de Vida Voluntario – Personal, Esposa, Hijos 30) Seleccione ‘Begin enrollment’(Iniciar suscripción), ‘View your current plan’(Ver mi plan actual), o ‘Decline coverage’(Rechazar cobertura).

31) El Seguro de Vida Voluntario puede ser seleccionado en los porcentajes de .5%,1%,2%,3%. Seleccione una cantidad y haga click en ‘Next’(Siguiente) o haga click en ‘Decline Coverage’(Rechazar cobertura) para continuar. *Se requiere que usted complete una EDA (Evidencia de Asegurabilidad) si usted incrementa la cantidad del porcentaje de su año anterior O exceed los $300,000 en cobertura.

32) Usted será llevado automáticamente a la cobertura Voluntaria del Cónyuge, seleccione o agrege un cónyuge a inscribir y haga click en ‘Next’(Siguiente), o haga click en ‘Decline Coverage’(Rechazar Cobertura).

33) Si usted decide inscribirse, seleccione una cantidad de cobertura y haga click en ‘Next’ (Siguiente) para continuar.

34) Usted será dirigido automáticamente a Seguro de Vida Voluntario para Hijos, seleccione o agrege un dependiente a inscribir y haga click en ‘Next’(Siguiente), o haga click en ‘Decline Coverage’(Rechazar Cobertura).

35) Si usted decide inscribirse, seleccione la cantidad de cobertura y haga click en ‘Next’(Siguiente) para continuar.

Seguro Voluntario por Muerte Accidental y Desmembramiento 36) Usted será dirigido a los planes de Seguro por Muerte Accidental y Desmembramiento, YA SEA seleccione una cantidad de cobertura de la lista para inscribirse en SOLO EMPLEADO O seleccione una cantidad de cobertura de la segunda lista para inscribirse en FAMILIA. Haga click en ‘Next’(Siguiente) o ‘Decline Coverage’(Rechazar Cobertura) para continuar.

37) Revise la pantalla del Resumen de su Seguro de Vida y haga click en ‘Save’(Guardar) para continuar.

Cobertura de Accidentes 38) Seleccione ‘Begin enrollment’(Iniciar suscripción), ‘View your current plan’(Ver mi plan actual), o ‘Decline coverage’ (Rechazar cobertura).

39) Las siguientes opciones están disponibles en la pantalla de inscripción al Plan de Accidentes de Aflac a. Seleccione a los Dependientes que quiera inscribir (La cajita se pondrá verde cuando la seleccione) b. Agrege los dependientes que no estén en la lista c. Revise los detalles del Plan 40) Una vez que ha revisado sus opciones, haga click en ‘Select Plan’ (Seleccionar un plan) para Inscribirse o ‘Decline Coverage’ (Rechazar Cobertura) para rechazar y pasar al siguiente plan.

b. a.

c. 42)

41) Si usted elige incribirse, se le pedirá que esté de acuerdo a la Certificación de Lenguaje de Aflac, Declaración de Fraude, Descargo de responsabilidad legal, y Contrato Electrónico. Marque en la cajita ‘I agree’(Estoy de acuerdo). Haga Click ‘Next’(Siguiente) para continuar.

42) Usted será dirigido automáticamente a los planes de Enfermades Críticas. Seleccione una opción y haga click en ‘Next’(Siguiente) para inscribirse, o haga click en ‘Decline Coverage’(Rechazar Cobertura).

43) Si se inscribe en el plan de Enfermedad Crítica, se le preguntará si usted quiere agregar un Cónyuge. Seleccione o agregue un dependiente que quiera inscribir o haga click en ‘Decline Coverage’(Rechazar Cobertura).

44) Si se inscribe en el plan de Enfermedad Crítica para Cónyuge, seleccione una cantidad de cobertura y haga click en ‘Next’(Siguiente) para continuar.

45) Usted será dirigido automáticamente al plan de Indemnización de Hospital. Haga Click en ‘Select Plan’(Seleccionar Plan) para inscribirse o haga click en ‘Decline Coverage’(Rechazar Cobertura).

46) Si usted elige incribirse, se le pedirá que esté de acuerdo a la Certificación de Lenguaje de Aflac, Declaración de Fraude, Descarga de Responsabilidad Legal, y Contrato Electrónico. Marque en la cajita ‘I agree’(Estoy de acuerdo). Haga Click ‘Next’(Siguiente) para continuar. 47) Revise su Cobertura de Accidentes y haga click en ‘Save’(Guardar) para continuar.

Programa de Asistencia a Empleados 48) Seleccione ‘Begin enrollment’(Iniciar suscripción) o ‘View your current plan’(Ver mi plan actual).

49) El programa de Asistencia a Empleados es una prestación GRATIS, revise el plan y haga click en ‘Next’ (Siguiente) para continuar.

50) Revise todas sus elecciones que ha hecho y haga click en ‘Complete Enrollment’(Completar Inscripción) para terminar la inscripción.