Ministerio de Salud Pública
INFORMACIÓN DEL ACTO DE APERTUTA PARA LA: "ADQUISICIÓN DE 25 AMBULANCIAS TERRESTRES 4X4 TIPO 1 CON EQUIPAMIENTO PARA SOPORTE VITAL AVANZADO PARA LAS UNIDADES OPERATIVAS DE SALUD PRIORIZADAS POR EL PROGRAMA DE APOYO A LA EXTENSIÓN DE LA PROTECCIÓN SOCIAL Y ATENCIÓN INTEGRAL EN SALUD"
El texto a continuación se desprende del Acta de Apertura de ofertas Nro. 17 del 2 de septiembre del 2014: En la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a los dos días del mes de septiembre del año dos mil catorce, siendo las 12:00 horas, en las oficinas del MSP ubicadas en las calles Alpallana E 750 y Whymper, Edificio María Victoria III, según convocatoria realizada, se reúne la Comisión Técnica, conformada a través de Memorando Nro. MSP-VAIS-2014-1006-M, del 26 de agosto de 2014 suscrito por la señora Viceministra de Atención Integral en Salud, en su calidad de delegada de la máxima autoridad, según Acuerdo Ministerial No. 00004895, de 13 de junio de 2014, la misma que está integrada por Arq. Francisco Cajas, Gerente del Proyecto BID/MSP, delegado de la máxima autoridad y Presidente de la Comisión, Lic. René Abarca Tenemasa, Coordinador Interinstitucional para el Sistema de Atención Prehospitalaria - MSP, en calidad de delegado por el Área Requirente; e, Ing. César Silva Vásconez, Analista de la Dirección Nacional de Unidades Móviles de Salud, Profesional afín al objeto de contratación. Con Memorando Nro. MSP-SNGCSS-BID-2014-0671-M del 26 de agosto de 2014, el Presidente de la Comisión Técnica, convocó a la apertura de ofertas del mencionado proceso, y de conformidad con lo dispuesto en el Art. 18 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en el cual establece: "...En la Comisión Técnica intervendrá con voz pero sin voto, el Director Financiero y el Director Jurídico, o quienes hagan sus veces, o sus respectivos delegados...."; solícita a la Dirección Nacional Financiera y Dirección Nacional de Consultoría Legal asistir o definir un Delegado para la apertura de sobres del proceso señalando la fecha, el lugar y la hora. En este sentido se cuenta con la presencia de los siguientes miembros de la Comisión Técnica: 1. En calidad de Presidente el Arq. Francisco Cajas, Gerente del Proyecto BID. 2. En calidad de delegado por el Titular del Área Requirente el Lic. René Abarca Tenemasa, Coordinador Interinstitucional para el Sistema de Atención Pre-hospitalaria - MSP. 3. En calidad de Profesional afín al objeto de contratación el Ing. César Silva Vásconez, Analista de la Dirección Nacional de Unidades Móviles de Salud. Y asiste: 1. Abg. Erika Rubio - Analista Jurídica, en su calidad de delegada de la Dirección Nacional de Consultoría Legal, según Memorado Nro. MSP-DNCL-2014-1237-M del 02 de septiembre del 2014. 2. Ing. Miriam Aragón - Analista Financiera, en su calidad de delegada de la Dirección Nacional Financiera, según sumilla inserta en el Memorando Nro. MSP-SNGCSS-BID-2014-0673-M del 27 de Agosto del 2014 La Comisión designa a la Ing. Lorena Raza, Coordinadora Adquisiciones del Proyecto BID- MSP; -como Secretaria de la misma. El señor Presidente solicita a la Secretaría que constate el quorum reglamentario, informándose que se cumple con el mismo.
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Por otra parte, tratándose de un acto abierto, se procede a verificar la presencia de los oferentes o sus representantes, y se solicita se firme la hoja de asistencia, la cual se adjunta al presente; las personas asistentes son: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
María Alexandra Benítez - Maquinarias y Vehículos - MAVESA Francisco Videla - Conversiones Especiales S.A. Rubén Darío Suarez - Toyota del Ecuador Armando Hernández - Carinovador Hugo Torres - Seguridad Industrial S.A. - COMSA Diego Hurtado - Conversiones Especiales S.A.
A través de Secretaría se informa que con Memorando Nro. MSP-SNGCSS-BID-2014-0673-M del 27 de Agosto del 2014 la Gerencia del Proyecto realiza un alcance a la Convocatoria; informando que se realizó una ampliación de plazo para la presentación de ofertas, que originalmente estaba previsto para el día 28 de agosto del 2014 a las 11h00, determinando que la nueva fecha para la presentación de Ofertas sería hasta el día 02 de septiembre del 2014 hasta las 11:00 horas, y convoca a la apertura de ofertas para el día 02 de septiembre del 2014 a las 12:00 horas en las oficinas del MSP, ubicadas en las calles Alpallana E 750 y Whymper, Edificio María Victoria III. El señor Presidente de Comisión Técnica dispone que se dé lectura al Orden del Día; la señorita Secretaria procede a su lectura. 1.
Disposiciones legales aplicables y aspectos generales
Interviene el Presidente de la Comisión, manifestando que al tratarse de un procedimiento precontractual en el cual los fondos destinados a su financiamiento provienen del crédito otorgado por el Banco Interamericano de Desarrollo a favor de la República del Ecuador mediante contrato de Préstamo Nro. 2431/OC-EC, en el presente proceso y tal como se expresa en los Pliegos que se pusieron a disposición de los oferentes se aplicaran las Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras financiadas por el Banco Interamericano de Desarrollo, constantes en el documento GN 2349-9 y manifiesta que en todo aquello que no se encuentre previsto en dichas disposiciones se aplicará la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública según lo dispuesto en el Art. 3, que prevé: "Contratos financiados con préstamos y cooperación internacional.- En las contrataciones que se financien, previo convenio, con fondos provenientes de organismos multilaterales de crédito de los cuales el Ecuador sea miembro, o, en las contrataciones que se financien con fondos reembolsares o no reembolsabas provenientes de financiamiento de gobierno a gobierno; u organismos internacionales de cooperación, se observará lo acordado en los respectivos convenios. Lo no previsto en dichos convenios se regirá por las disposiciones de esta Ley." 2.
Apertura de las ofertas presentadas
La señorita Secretaria informa que según disposición dada por la Gerencia del Proyecto, se realizó una ampliación de plazo para la presentación de ofertas tomando en cuenta que en un inicio la fecha de presentación era hasta el día 28 de agosto de 2014 hasta las 11:00 horas; y la ampliación se realiza hasta el día 2 de septiembre de 2014 hasta las 11:00 horas. La ampliación se realizó según las IAO 24 Plazo para Presentar las Ofertas establecidas en los pliegos: "24.2 El Comprador podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una enmienda a los Documentos de Licitación, de conformidad con la Cláusula 8 de las IAO. En este caso, todos los derechos y obligaciones del Comprador y de los Oferentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada." 2
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Los proveedores que han presentado sus ofertas son: 1. Maquinarias y Equipos SA - MAVESA: Propuesta recibida en una caja cerrada / el día 28 de Agosto de 2014, alas 10:00 horas. 2. Conversiones Especiales S.A: Propuesta recibida en una caja cerrada / el día 28 de Agosto de 2014, a las 10:05 horas. 3. COMSA - Seguridad Integral S.A.: Propuesta recibida en una caja cerrada / el día 2 de Septiembre de 2014, alas09:45 horas. Se deja constancia de que no hubo ofertas que solicitaran: retiro, sustitución, y/o; modificación de ofertas. El Sr. Presidente de la Comisión, dispone que se proceda con la apertura de los sobres presentados leyendo en voz alta: el nombre del Oferente, los precios de la oferta, incluyendo cualquier descuento; la existencia de la Declaración de Mantenimiento de la Oferta, Nro. de fojas, plazo de entrega, la presentación de la oferta en original y dos copias, y que se proceda a sumillar cada oferta presentada. El Lic. René Abarca - Miembro de la Comisión sumilla la oferta presentada por la empresa Maquinarias y Equipos SA • MAVESA, dando un total de 559 hojas. El Ing. Cesar Silva - Miembro de la Comisión sumilla la oferta presentada por la empresa Conversiones Especiales S.A, dando un total de 1.665 hojas. El Arq. Francisco Cajas - Miembro de la Comisión sumilla la oferta presentada por la empresa COMSA Seguridad Integral S.A., dando un total de 1.362 hojas. El resultado es como sigue:
Nro.
Oferente
Nro. Hojas
1
Maquinarias y Equipos SA-MAVESA
559
2
Conversiones Especiales S.A.
1.665
3
COMSA-Seguridad Integral S.A.
1.362
Plazo de entrega Declaratoria de Mantenimiento de la Oferta El formulario se 180 días a partir de la firma del encuentra fircontrato mado El formulario se 180 días a partir encuentra firde la firma del mado contrato 180 días a partir El formulario se de la firma del encuentra fircontrato mado Atentamente..
Arq^Francisco Cajas Presidente de la Comisión Gerente del Proyecto BID - MSP 3
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