HACKATHON COOMEVA 2017 GRUPO COOMEVA

TÉRMINOS Y CONDICIONES

1. ¿Qué es? El Grupo Coomeva realizará en los días 17, 18 y 19 del mes de febrero de 2017, en las instalaciones del Club Los Andes ubicado en el Kilómetro 35 en la vía Cali – Popayán, el evento denominado “Hackathon Coomeva 2017”, competencia creada para la comunidad Coomeva que busca que se conformen equipos de trabajo, multidisciplinarios, asociados y no asociados de Coomeva, interesados en emprendimiento y expertos en tecnología en Colombia, con el fin de resolver un reto/desafío planteado por el Grupo Coomeva y que su respuesta sea a través del uso de la tecnología en la construcción de una aplicación móvil o app. El desafío para la Hackathon Coomeva 2017 se llama “Creciendo Nuestra Comunidad” y consistirá en que cada equipo participante deberá plantear, diseñar, desarrollar y presentar un prototipo de una solución de tecnología (aplicación móvil o app) que permita: 1. “Potenciar el rol del asociado como gestor de crecimiento de la Cooperativa Coomeva”, y que dicha solución le permita a su vez, 2. Ser partícipe de los procesos de vinculación de nuevos asociados y la colocación o venta de los diferentes productos del Grupo Coomeva. Objetivos:  Propiciar este espacio para el emprendimiento y/o fortalecimiento de las iniciativas de nuestros asociados alrededor de desarrollos tecnológicos.  Entregar herramientas a los participantes para facilitar la innovación y la co-creación.  Motivar a la comunidad en la construcción de herramientas para su propio beneficio.  Facilitar un entorno educativo (enseñanza y aprendizaje) para la mejora de las capacidades de investigación y desarrollo de software de la comunidad.  Facilitar el desarrollo de habilidades y obtención de experiencia en un entorno competitivo.  Facilitar un entorno lúdico que promueve la diversión y el entretenimiento. Registro por equipos en: www.hackathoncoomeva.com.co

2. Costo de participación La Hackathon Coomeva 2017 no tendrá ningún costo para los participantes. Todas las comidas estarán cubiertas durante los días viernes, sábado y domingo, en los horarios establecidos por la organización.

3. Horario La Hackathon Coomeva es un evento que está planeado para desarrollarse continuamente desde el momento de apertura formal el día viernes 17 de febrero de 2017 a las 2:00 PM hasta el día domingo 19 de febrero de 2017 a las 5:30 PM aproximadamente.

4. Lugar: La Hackathon Coomeva 2017, se llevará a cabo en las instalaciones del Club Los Andes (Kilómetro 35 vía Cali – Santander de Quilichao, Valle del Cauca). La organización dispondrá de transporte únicamente desde la Sede Nacional de Coomeva ubicada en la Calle 13 # 57 – 50 en la ciudad de Cali, Colombia. El transporte ida y regreso, será informado oportunamente por la organización.

5. Transporte a la ciudad de Cali: La organización no se hace responsable del transporte o llegada de participantes hasta la ciudad de Cali. El transporte desde cualquier ciudad hasta la ciudad de Cali, es responsabilidad de cada equipo participante.

6. Espacios habilitados Se tendrán los siguientes espacios para el desarrollo de la Hackathon -

Auditorio para ceremonia de apertura y cierre. Espacios de trabajo en equipo con conexión eléctrica e internet. Espacios de alojamiento compartido por equipo, en las cabañas del club. Espacio de Mentorías con invitados. Espacio de comidas.

7. ¿Quiénes pueden participar? Para la conformación de los equipos, podrá participar cualquier persona mayor de 18 años al momento del inicio de la Hackathon, que tenga la calidad de Asociado Activo a Coomeva. Las personas No asociadas a Coomeva, podrán ser parte de los equipos de trabajo. No podrán participar trabajadores o colaboradores del Grupo Coomeva y sus entidades o empresas aliadas, así mismo como miembros de la organización, colaboradores, voluntarios, mentores y/o jurados invitados al evento. Sin perjuicio de lo anterior, el Grupo Coomeva y el grupo organizador se reservan el derecho de admisión de cualquier participante.

Conformación de equipo: el equipo de trabajo participante deberá ser conformado por mínimo dos (2) asociados activos de Coomeva si se inscriben en equipo de 5 integrantes, y mínimo un (1) asociado activo de Coomeva si se inscriben en equipo de 3 integrantes. Previa verificación de identidad. Adicionalmente, buscamos que los equipos sean multidisciplinarios y que como mínimo cada uno de ellos esté conformado por los siguientes roles: 1. Desarrollador web/móvil, 2. Diseñador gráfico y 3. Gestión del negocio (administrativo, comercial, mercadeo, etc.)., cada equipo mínimo deberá tener un participante por cada rol mencionado. Podrán participar así: 1. Equipos: los equipos deberán ser conformados por un total máximo de 5 personas y mínimo de 3 personas. Los equipos inscritos no podrán modificarse luego del inicio del evento. La organización se reserva la aceptación de las modificaciones solicitadas. Las personas inscritas deberán ser las personas participantes, no habrá lugar a sucesión del cupo dentro del equipo a persona diferente a la inscrita.

8. Mentorías Los equipos participantes tendrán a disposición mentores nacionales e internacionales en las diferentes temáticas de la creación de empresas/emprendimientos, gestión de empresas/emprendimientos y el sector cooperativo, así mismo, mentores internos del Grupo Coomeva. Ellos estarán para ayudar a los equipos en las dudas que tengan y en la adecuación de sus modelos de negocio y prototipos de aplicaciones durante toda la Hackathon.

9. Jurados Los equipos participantes tendrán una revisión final el día domingo 19 de febrero de 2017, evaluando su desarrollo durante el fin de semana del evento.

10. Agenda Febrero 17, 18 y 19 de 2017: Hackathon Coomeva 2017. Viernes 17 de febrero 4:00 PM Llegada de participantes, registro y entrega de kit de bienvenida. 5:00 PM Ceremonia de apertura. 5:30 PM Lanzamiento de la Hackathon Coomeva 2017 – Presentación de los desafíos por parte del equipo.

6:00 PM Presentación de las bases y ruta de trabajo 7:00 PM Cena 9:00 PM Inicio oficial del trabajo – Hackathon Coomeva 2017 Sábado 18 de febrero 8:00 AM Desayuno 11:00 AM Panel de mentoría, revisión de avances. 1:00 PM Almuerzo 4:00 PM Panel de mentoría, revisión de avances. 7:00 PM Cena 10:00 PM Primeras presentaciones de aproximación final, revisión de avances. Domingo 19 de febrero 8:00 AM Desayuno 11:00 AM Panel de mentoría, revisión de avances. 1:00 PM Almuerzo 3:00 PM Alistamiento para presentaciones finales. 4:30 PM Inicio de presentaciones finales. 6:30 PM Receso de jueces y refrigerio. 7:00 PM Ceremonia de premiación. 

La agenda final del evento puede sufrir modificaciones.

11. Restricciones para equipos participantes La participación en la Hackathon Coomeva 2017 es únicamente por equipos de mínimo 3 a máximo 5 personas/participantes en total. Cada equipo de tres (3) deberá estar compuesto por mínimo un (1) asociado activo de Coomeva; el equipo de cinco (5) deberá tener mínimo dos (2) asociados. En el formulario de inscripción se ingresan los nombres e información de cada integrante, y el Grupo Coomeva hará la validación de la información. En el momento en que un participante no continúe en el equipo durante el evento, se deberá dejar por escrito el desistimiento sobre cualquier reclamación ante el Grupo Coomeva o la organización, y se entiende que el equipo restante, continuará con el desarrollo de la idea. Si el equipo que presenta el inconveniente resultara ganador de algún premio del evento, la persona que presenta desistimiento, renuncia a interponer cualquier recurso como beneficiario. Se entiende que los participantes actúan bajo su propia responsabilidad y participan en el evento por su propia cuenta y riesgo. Los participantes renuncian a cualquier reclamación en contra del Grupo Coomeva por cualquier hecho fortuito que suceda durante su transporte al sitio del evento, estadía en el sitio del evento y/o en el uso o disfrute de los premios otorgados si resulta ganador.

La organización se reserva el derecho de la realización del evento conforme la elección de mínimo 10 de los 16 equipos participantes estimados. Si la Hackathon no cumple el límite mínimo de equipos no se realizaría.

12. Propiedad Intelectual Las ideas propuestas y trabajadas por los participantes de la Hackathon Coomeva 2017, son propiedad de los mismos participantes proponentes, sin embargo, autoriza a Coomeva a la implementación, comercialización y explotación de las ideas obtenidas en la Hackathon.

13. Comunicación Los participantes autorizan al Grupo Coomeva, la organización de la Hackathon Coomeva 2017 y las entidades aliadas, sin ninguna restricción, hacer uso de los datos personales de los formatos de inscripción y de los datos o imágenes que resulten del desarrollo del evento, para publicación, generación de contenidos, promoción, con fines comerciales, educativos o informativos en general. Al diligenciar los formularios de registros se da por sentado que aceptan los presentes Términos y Condiciones.

14. Descripción del Reto El desafío para la Hackathon Coomeva 2017 se llama “Creciendo Nuestra Comunidad” y consistirá en que cada equipo participante deberá plantear, diseñar, desarrollar y presentar un prototipo de una solución de tecnología (aplicación móvil o app) que permita: 1. “Potenciar el rol del asociado como gestor de crecimiento de la Cooperativa Coomeva”, y que dicha solución le permita a su vez, 2. Ser partícipe de los procesos de vinculación de nuevos asociados y la colocación o venta de los diferentes productos del Grupo Coomeva. Se podrá hacer uso de herramientas, lenguajes de programación y temáticas que los equipos consideren necesarias, sin embargo, las propuestas deberán estar encaminadas al desarrollo de una aplicación móvil y lo que su desarrollo necesite.

15. Premios La Hackathon Coomeva 2017 entregará premios hasta por $20 millones de pesos, representados así: Equipo ganador:  $10 millones de pesos en dinero en efectivo.

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Equipos de cómputo, Licencias de software y/o Productos del Grupo Empresarial Cooperativo Coomeva. La posibilidad de continuar el desarrollo de la aplicación final con el apoyo del Grupo Coomeva.

Segundo puesto:  Productos del Grupo Empresarial Cooperativo Coomeva.

16. Responsabilidades El Grupo Coomeva y la organización de la Hackathon Coomeva 2017, se reservan el derecho de realizar modificaciones sobre la mecánica del evento, metodología utilizada, orden de agenda, mentores, jurados y demás personalidades mencionadas y o invitadas al mismo, sin perjuicio alguno. La organización se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante que, por hechos acontecidos antes, durante o después del evento, considere que incumple con las mecánicas de los presentes términos y condiciones o de la moral y la honra. Los participantes deberán realizar especial guarda y cuidado de las herramientas, materiales o espacios y mobiliario que se utilicen y dispongan para su uso durante el evento en el sitio definido para la realización del mismo. Los participantes aceptan que los datos contenidos en la inscripción al evento son totalmente legítimos y verdaderos. El Grupo Coomeva hará todas las validaciones necesarias a los datos personales de las personas inscritas, con el fin de negar el ingreso, si se encuentran incursos en delitos o infracciones a las leyes colombianas y/o en otro país. Los participantes deben llevar su propio ordenador, tendrán acceso a internet y electricidad. Durante toda la Hackathon estará cubierto el alojamiento, la alimentación, refrigerios, agua y café.

17. Selección de equipos participantes Los equipos interesados en participar, se deberán inscribir en la página web https://www.hackathoncoomeva.com.co/ en el botón “Inscríbete”, que los llevará a la plataforma de inscripción donde deberán seguir los siguientes pasos para cumplir con la completitud de información y el registro exitoso: Estando en la pantalla inicial de registro en la plataforma y cuando esta lo indique, una persona por equipo deberá seguir estos pasos: 1.

Ingresa a la plataforma con tu usuario de Facebook o inscribiéndote con tu correo electrónico haciendo clic en el botón "Ingreso y Registro" más abajo.

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Vincúlate en el evento haciendo clic en el botón "Regístrate" que se habilitará al completar el paso 1. NOTA: Si aún no tienes equipo completo (de 3 a 5 participantes) o no tienes una idea/proyecto para resolver el desafío propuesto, ¡no te preocupes!, sin embargo, por favor envía un correo a [email protected] mencionando tu situación y con tus datos personales completos (Nombre y apellidos, número de cédula, correo electrónico de contacto y número de celular) y actualiza esta información personal en la sección de perfil como se menciona en el paso 6. Para participar del Desafío de la Hackathon Coomeva 2017, debes registrar tu propuesta/idea/proyecto de solución (app), haciendo clic en el botón "Registra un proyecto nuevo" (ésta será la propuesta con la cual esperas resolver el desafío mencionado). Y sigue los pasos de la plataforma. Diligencia la información del Proyecto. Importante indicar el nombre del proyecto y la descripción de cómo la app que vas a proponer, resuelve el desafío planteado. Ésta información es restringida, no estará habilitada al público. Una vez la plataforma te lo indique, registra los datos de tus participantes de equipo. Recuerda que un equipo completo para poder ser elegido deberá ser de mínimo 3 máximo 5 integrantes. Debes diligenciar el nombre y correo electrónico de cada uno para registrarlos. Recuerda seleccionar cuál de los participantes es asociado a Coomeva y el rol que está cumpliendo en el equipo. Luego, cada nuevo miembro de equipo deberá revisar su correo electrónico y habilitar su ingreso individual a la plataforma. Responde las preguntas de selección. Cada miembro de equipo deberá editar completamente su perfil con toda la información solicitada. Para ello, pueden ingresar en la parte superior derecha, desplegar el menú y hacer clic en "Editar mi perfil". Cualquier duda puedes escribir al correo [email protected]

18. Aceptación de condiciones El participante al inscribirse dará por aceptados los presentes términos y condiciones sin ninguna restricción adicional.

19. Dudas e inquietudes Si los interesados tienen alguna duda o inquietud, podrán realizar su consulta al correo electrónico [email protected].

¡Bienvenido@!