CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ADVENTISTA DEPARTAMENTO DE APOYO EN TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Guía del Sistema Virtual de Gestión Académica - SVGA Para estudiantes Audin Suárez Pérez 06/08/2009

Guía de las principales opciones del SVGA para estudiantes. Entre otras opciones encontramos: cómo consultar la planeación de clases, el registro de ausencias y calificaciones por curso y la manera de comunicarse con los docentes y compañeros de clase.

TABLA DE CONTENIDO

1. INGRESO AL CAMPUS VIRTUAL ...........................................................................................................4 1.1

Información de acceso ......................................................................................................................4

1.2

Ingreso al Módulo de Calificaciones: ................................................................................................2

2. INTRODUCCIÓN AL MÓDULO DE CALIFICACIONES ..........................................................................3 2.1 La Cartelera Virtual ..............................................................................................................................3 2.2 El Menú del Módulo de Calificaciones .................................................................................................5 3. PLAN DE CLASE Y AUSENCIAS ............................................................................................................9 3.1

Ver Clases y Ausencias ....................................................................................................................9

3.2

Plan de Clase ....................................................................................................................................9

3.3

Bibliografía del curso .......................................................................................................................10

4. CONSULTA DE CALIFICACIONES .......................................................................................................11 4.1

Ver Calificaciones ............................................................................................................................11

4.2

Ver Resumen de Notas y Ausencias ..............................................................................................12

4.3

Ver Boletín de Calificaciones ..........................................................................................................12

4.4

Consultar Calendario de Actividades ..............................................................................................13

4.5

Consultar tipos de notas ..................................................................................................................14

5. OTRAS HERRAMIENTAS ......................................................................................................................15 5.1

Estudiantes del Grupo Actual ..........................................................................................................15

5.2

Opinar sobre cada curso .................................................................................................................15

5.3

Consultar información de otros semestres ......................................................................................15

5.4

Información de la Facultad y del Programa ....................................................................................16

5.5

Consultar Horarios ..........................................................................................................................16

5.6

Otros informes .................................................................................................................................17

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INTRODUCCIÓN El SVGA es una aplicación integrada al Campus Virtual Moodle de la UNAC, con el propósito principal de facilitar la planeación de clase, el manejo de las calificaciones y ausencias por parte de los docentes y apoyar la gestión de los coordinadores y decanos. Los usuarios del Campus Virtual de la UNAC pueden clasificarse en 4 grupos:    

Docentes: son los encargados de registrar las clases, ausencias y las calificaciones. Coordinadores y decanos: pueden obtener información oportuna sobre el rendimiento académico de los estudiantes y su asistencia a las clases, entre otras posibilidades. Estudiantes: pueden acceder al Sistema para consultar sus notas y ausencias y saber en cualquier momento cuál es su situación académica. Acudientes: personas responsables de los estudiantes que desean estar pendientes de su proceso académico.

En este documento encontrará una guía paso a paso que le ayudará a conocer e interpretar el resultado de su proceso académico. La guía consta de 5 secciones en las cuales se agrupan las principales herramientas y opciones, que van desde la consulta del plan de clases, hasta la consulta de habilitaciones.

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1. INGRESO AL CAMPUS VIRTUAL 1.1 Información de acceso El sitio oficial del Campus Virtual de la UNAC es: http://www.adventista.edu.co. Todos los estudiantes requieren un nombre de usuario y contraseña y una fotografía, para poder acceder al Sistema. En caso de que su foto no haya sido tomada en el proceso de matrícula, envíela al correo del administrador. El estudiante podrá ingresar al Campus con la siguiente información: Usuario: código de estudiante asignado por la oficina de Admisiones y Registro. Podrá verlo en el formato que se le entrega al terminar el proceso de matrícula. Contraseña: le será suministrada en la página principal del Campus Virtual. Se recomienda cambiarla una vez acceda a l Sistema. La página principal del Campus le solicitará al estudiante el usuario y la contraseña de acceso anteriormente descrita, Figura 1 como se ilustra en la figura 1. Si desea reportar algún inconveniente al intentar acceder al Campus Virtual, comuníquese con el administrador, a través del correo electrónico o vía telefónica, de acuerdo a la información que aparece en la página principal. En caso de haber olvidado su contraseña, haga clic en el enlace ¿Ha extraviado la contraseña? El sistema le pedirá que registre el Usuario o la dirección de correo electrónico. Por favor escriba uno de los 2 datos y pulse Enter. El sistema le enviará al correo las instrucciones para obtener una nueva contraseña. Al hacer clic en Entrar o pulsar la tecla ENTER, le aparecerá la página principal del Campus Virtual, con las diferentes opciones como se muestra en la figura 2. En ella se resalta la sección Menú Principal, desde donde se puede acceder la Cartelera Virtual y el Módulo de calificaciones.

Figura 2

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Guía del SVGA para estudiantes

Al ingresar aparecerá su nombre en la parte superior derecha. Si hace clic en su nombre, podrá cambiar su dirección de correo electrónico y la contraseña. En la parte superior izquierda de la página principal (figura 2), podrá ver el listado de las materias matriculadas. Si hace clic en alguna de ellas, verá los recursos y las actividades programadas por el docente en Moodle. Este manual explicará el uso del Módulo de Calificaciones, solamente; el tema de Moodle se tratará en otro documento. MUY IMPORTANTE: Si alguna materia de su matrícula no aparece en el Campus Virtual o en el Módulo de Calificaciones, diríjase a la oficina de Admisiones y Registro, para solucionar el problema. 1.2 Ingreso al Módulo de Calificaciones: Después de ingresar al Campus Virtual haga clic en el enlace Calificaciones del menú principal, para ver los cursos en los cuales está matriculado y tener acceso a cada uno. Obtendrá un listado de todos los cursos como se puede apreciar en la figura 3.

Figura 3 Para regresar a Moodle después de haber cargado el Módulo de Calificaciones, haga clic en el enlace INDICE de la parte superior izquierda. ATENCIÓN: El módulo permanecerá abierto hasta que lo cierre desde el enlace Salir de la parte inferior. Cada grupo o materia está identificada con un código asignado por el SVGA y por la Oficina de Admisiones. Por ejemplo, el código de la materia HERRAMIENTAS DE INFORMACIÓN es 1111INF012, y usted podrá usar cualquiera de los dos para referirse a un grupo específico. Este listado le permitirá conocer además, el docente de cada materia, el número de matriculados en cada grupo así como el número de estudiantes retirados. Por ejemplo, la materia de HERRAMIENTAS DE INFORMACIÓN muestra 10/0, lo que indica que en el grupo hay 10 matriculados, de los cuales hay 0 (cero) retirados. El retiro de estudiantes lo hace automáticamente el sistema cuando estos sobrepasan el límite de ausencias. Si desea comunicarse con un docente específico, haga clic en el nombre del docente; si desea comunicarse con todos haga clic en el enlace de la parte inferior izquierda. Al frente de cada materia aparece el enlace Entrar que cargará el menú con todas las opciones para aplicarlas al grupo seleccionado, como veremos en la siguiente sección.

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Guía del SVGA para estudiantes 2. INTRODUCCIÓN AL MÓDULO DE CALIFICACIONES 2.1 La Cartelera Virtual Esta es un espacio informativo a través del cual todos los usuarios, pueden publicar anuncios o artículos de interés para los estudiantes, docentes y comunidad en general. Para acceder la Cartelera Virtual, haga clic sobre el enlace del mismo nombre, en la página de inicio del Campus Virtual. Al cargar un curso, aparecerá por defecto en la sección derecha de la pantalla. Usted podrá publicar un nuevo anuncio, consultar los anuncios históricos y ver un listado con los estudiantes y docentes que cumplen años ese día, a través de los enlaces mostrados en la figura 4 y que explicaremos a continuación:

Figura 4 El anuncio o artículo creado por los estudiantes se hará visible una vez que el administrador del Sistema lo revise y lo apruebe. Los anuncios deben estar relacionados con las actividades académicas o espirituales que se realicen en la Institución. 2.1.1 Publicar un nuevo anuncio o artículo Para crear un nuevo anuncio o artículo, haga clic en el enlace parte superior y a continuación diligencie el formulario que se muestra en la Figura 5

, de la

Figura 5 3

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Guía del SVGA para estudiantes Registre el Titular y la Descripción del anuncio o artículo. Luego escriba las fechas en las cuales estará visible el anuncio, teniendo en cuenta el formato DD/MM/AAA (día, mes y año). Por favor seleccione los usuarios que verán el anuncio: Estudiantes, Profesores, Otros (coordinadores y decanos) y la última opción, si desea que cualquier persona en Internet pueda ver el anuncio. Cada usuario registrado podrá publicar anuncios y artículos dirigidos a un grupo particular de estudiantes, docentes o directivos (otros). Para ello deberá seleccionar de acuerdo a la necesidad, la facultad, el programa, semestre, tipo de usuario, grupo, etc. Para escoger varias facultades o programas, selecciónelos uno a uno del listado. Verá que los valores aparecen en el cuadro de texto del frente, separados por comas. También es posible publicar anuncios o artículos que puedan ser leídos por personas que no estén registradas en Moodle, y que visitan el sitio web. Para ello es necesario seleccionar la opción que indica que puede ser visto sin estar dentro del Sistema. Cuando usted no selecciona a quién va dirigido el mensaje, solamente usted y el administrador podrán visualizarlo. Para que los usuarios puedan verlo, se deberá seleccionar las casillas correspondientes, en la sección Anuncio Para. Usted podrá escoger por cuántos días será visualizado el mensaje por los usuarios respectivos, ingresando la fecha de Inicio y la fecha en que termina. Para ilustrar cada anuncio o artículo, usted podrá seleccionar una imagen de su computador o de Internet, y escoger si desea que aparezca a la izquierda, en el centro o a la derecha del anuncio. También tendrá la posibilidad de subir o enlazar un archivo que acompañe el anuncio o artículo en la sección Subir Recurso. Los anuncios y artículos aparecerán en un formato especial, como el de la figura 6.

Figura 6

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Guía del SVGA para estudiantes 2.1.2 Subir imágenes al anuncio El anuncio podrá estar acompañado por una galería de imágenes como aparece en la figura 6. Para subirlas haga clic en el icono de la sección derecha del anuncio publicado. También podrá entrar a modificar el anuncio haciendo clic en el icono y luego en el enlace [SUBIR IMAGENES].

Figura 7 Escriba una corta Descripción para la imagen, pulse Examinar, seleccione la imagen que desea subir y haga clic en Abrir. Podrá dejar vacío el campo Orden. Finalmente pulse el botón Subir Imagen y después del proceso, escoja si desea: subir otra imagen, volver a la edición del anuncio o volver a la cartelera. La Figura 8 muestra la manera en que se verán las imágenes que han sido subidas para acompañar el anuncio. Si desea cambiar la descripción o el orden de una de ellas, haga clic en el icono . Para eliminar la imagen subida, haga clic en .

Figura 8 2.2 El Menú del Módulo de Calificaciones Al Entrar a cualquiera de los cursos asignados en la carga académica, se muestra la página principal del SVGA que está compuesta por el Menú en la parte izquierda y la Cartelera Virtual a la derecha. Este menú muestra todas las opciones disponibles hasta el momento, para consultar la información de la materia o curso que aparece en la parte superior (en color amarillo). Eso significa que todas las opciones como planeación de clases, estudiantes, ausencias y calificaciones, se aplicarán a la materia activa. Para ver otra materia o curso, haga clic en la opción ubique la materia deseada y pulse Entrar.

Mis cursos, y a continuación

En la parte superior del menú aparece el número de usuarios activos, esto es, el número de docentes y estudiantes que están trabajando en el Sistema de manera simultánea. Luego aparecerá el nombre del estudiante activo, el nombre de la materia y el programa al cual pertenece. El 5

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Guía del SVGA para estudiantes siguiente enlace le permitirá hacer visible la Cartelera Virtual, en cualquier momento. En el encabezado del menú aparecerá el código del GRUPO, con el cual usted podrá referirse a la materia o curso, para reportar cualquier inconveniente o hacer alguna solicitud. A continuación haremos una descripción detallada de la información que se encuentra en el Menú principal. Este se compone de enlaces que aparecen agrupados por categorías de acuerdo a su funcionalidad, como se muestra en la figura 9. Sección Inicial Mis cursos Ver Calificaciones Ver Ausencias

Muestra el listado de las materias matriculadas, para entrar a consultar su información. Permite acceder al listado de calificaciones registradas por el docente. Permite acceder al listado de clases y ausencias registradas.

Calificaciones Este menú permite acceder a todas las opciones relacionadas con las calificaciones registradas por el docente para el grupo activo. Listado de calificaciones Calificaciones registradas a la fecha. Resumen Muestra un resumen con las Definitivas notas definitivas por cada materia Muestra un resumen de las notas Resumen por obtenidas en el parcial, Tipo seguimiento, final y la definitiva por cada materia. Muestra una gráfica con las 3 Mejores mejores calificaciones del curso Calificaciones activo. Listado que muestra las actividades de evaluación Plan de planeadas y realizadas. Puede Calificaciones ser visto como un calendario de actividades. Informe que muestra los tipos de Tipos de notas definidos por el docente Notas con sus respectivos porcentajes.

Figura 9

Clases y Ausencias Este menú permite consultar las clases y ausencias, el plan de clase y los recursos bibliográficos que haya registrado el docente, para cada materia. Clases y Permite acceder al listado de clases con sus respectivas ausencias. Ausencias Permite generar de manera automática, las clases del semestre y Plan de Clase registrar los temas, el tiempo estimado y las estrategias para cada clase. Aquí también podrá registrar la información principal del plan de curso. En este espacio podrá definir los recursos bibliográficos a utilizar en cada Bibliografía curso; esto incluye referencias bibliográficas, enlaces a sitios web y archivos subidos por el docente.

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Guía del SVGA para estudiantes Estudiantes Este menú agrupa las principales opciones que tienen que ver con los estudiantes, especialmente aquellos matriculados en el grupo activo. Mis Muestra un listado con los estudiantes matriculados en el curso o grupo compañeros activo. Desde aquí podrá comunicarse con sus compañeros. Álbum del Muestra las fotos de los estudiante del grupo activo, en un tamaño Grupo grande, Mejores Muestra una gráfica con las 3 mejores calificaciones del curso activo. calificaciones Listado de los miembros del grupo PACE en el cual está inscrito el Listado PACE estudiante. Muestra los eventos programados por el docente para la materia activa. Eventos Grupo Si existe algún evento podrá inscribirse, seleccionando la fecha y la hora.

Horarios Permite acceder al listado de horarios definidos para clases y exámenes, así como el horario personal. Muestra de manera gráfica los horarios de clase, exámenes parciales y Mi horario exámenes finales del estudiante activo. Exámenes Muestra un listado con los grupos matriculados y el horario de exámenes Parciales parciales. Supletorios Muestra un listado con los grupos matriculados y el horario de supletorios Parciales de exámenes parciales. Exámenes Muestra un listado con los grupos matriculados y el horario de exámenes Finales finales. Supletorios Muestra un listado con los grupos matriculados y el horario de supletorios Finales de exámenes finales. Muestra un listado con los grupos matriculados y los horarios en los Habilitaciones cuales el estudiante deba habilitar. Mi Facultad En esta sección encontrará información acerca de la facultad a la cual está adscrito y acerca de los programas de cada Facultad. Le mostrará por defecto la facultad a la cual usted pertenece, junto con Mi facultad alguna información como: decano, reseña histórica, listado de sus programas y los coordinadores. Permite ver un listado con todos los programas de la Institución y su Programas respectivo coordinador. Listado de todas las facultades y dependencias académicas con su Facultades decano o director.

Mis datos Actualización de datos personales del estudiante

Mi Perfil

Aquí podrá actualizar los datos personales como la dirección de correo electrónico, la dirección de residencia, dirección de procedencia, números telefónicos, etc. Es muy importante que su correo electrónico y su número telefónico estén disponibles, ya que son los medios de comunicación básicos, utilizados por la Institución.

Varios 7

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Guía del SVGA para estudiantes Esta sección ver las fotos de los estudiantes matriculados, el listado de cumpleaños y el acceso a consultar períodos pasados. Fotos Ver las fotos de los estudiantes matriculados, agrupadas por programa y Semestre semestre. Cumpleaños Le permitirá ver un listado con los estudiantes y docentes que cumplen hoy años cada día. Ver Otros Esta opción le permitirá entrar a consultar la información académica de Períodos períodos pasados. Opinar sobre la clase

A través de esta opción, el estudiante podrá enviar sus opiniones sobre la clase, contenido y metodología. La opinión será anónima. Si desea que el docente sepa quién la envía, por favor escriba su nombre.

Ayuda Acceso a la ayuda del Sistema Ver Manual

Manual en formato PDF con la explicación detallada sobre el funcionamiento del Sistema para estudiantes.

El Sistema es actualizado constantemente para suplir el mayor número de necesidades de docentes y estudiantes, y ajustarse a la dinámica Institucional, por lo tanto es posible que el menú sea modificado y se anexen nuevas opciones, que generalmente serán indicadas con el icono Nuevo:

.

Para entender mejor cómo utilizar la Cartelera Virtual vea los siguientes videos en YouTube: Parte I: http://www.youtube.com/watch?v=tkU0vqFk2Zc Parte II: http://www.youtube.com/watch?v=2DeInr1x2tcf

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Guía del SVGA para estudiantes 3. PLAN DE CLASE Y AUSENCIAS El Sistema les permitirá a los estudiantes, consultar la planeación de clases realizada por el docente, para cada curso matriculado. La planeación incluye la información del plan de curso, los temas de cada clase, la distribución de las calificaciones y los recursos bibliográficos. Las opciones de esta sección se encuentran en el menú

Clases y Ausencias.

3.1 Ver Clases y Ausencias ( Clases y Ausencias): Al hacer clic en este enlace podrá ver el listado de clases dictadas, incluyendo el tema de la clase, la fecha y hora y el número de ausencias que le fueron registradas, como se muestra en la figura 10.

Figura 10 Si desea ver un resumen con el total de ausencias para cada materia, despliegue el menú Calificaciones y haga clic en Resumen Definitivas, que incluye las notas definitivas. Desde este informe podrá comunicarse con los docentes de cada asignatura.

ATENCIÓN: Si usted observa alguna inconsistencia en las ausencias registradas, por favor comuníquese oportunamente con el docente. Este tendrá 15 días calendario para hacer cualquier ajuste. 3.2 Plan de Clase ( Plan de Clase): Este informe muestra el plan de curso registrado por el docente de cada grupo. En él podrá ver información tal como: La descripción: vistazo del curso y su contenido. Justificación: permite registrar por qué es importante el curso para el estudiante y su perfil. Competencia a desarrollar: describe la competencia general que busca desarrollar en el estudiante, los contenidos del curso Contenido del curso: unidades y temas que se tratarán en el curso. Este incluye las horas estimadas para cada unidad y las estrategias de aprendizaje Políticas del curso: reglas que deben ser tenidas en cuenta para el correcto desarrollo del curso Evaluación: tipos de notas y su respectivo porcentaje. Bibliografía: recursos bibliográficos básicos y complementarios, así como enlaces a sitios en Internet y archivos subidos por el mismo docente.

Es muy importante que usted acceda al plan de curso y verifique la información contenida, pues esta se constituye en la ruta de navegación, a lo largo del semestre.

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Guía del SVGA para estudiantes 3.3 Bibliografía del curso ( Bibliografía): A través de este enlace usted podrá consultar los recursos bibliográficos del curso, y descargar los archivos que el docente haya subido. Estos recursos bibliográficos son los mismos del plan de curso y aparecen en un listado como se muestra en la figura 11.

Figura 11 Cada recurso está acompañado por un icono que nos permite reconocer el tipo de recurso: Bibliografía básica: los recursos bibliográficos identificados con este icono, corresponden a la bibliografía base del curso. Bibliografía complementaria: Otros libros que puede utilizar para profundizar los temas de clase. Cibergrafía: los recursos identificados con este icono, corresponden a enlaces a páginas y sitios en Internet. Archivo: Si el recurso es un archivo, este aparecerá con el icono correspondiente. En el caso de ejemplo, el recurso es un documento de Word.

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Guía del SVGA para estudiantes 4. CONSULTA DE CALIFICACIONES Una de las ventajas que ofrece el Módulo de Calificaciones, para los estudiantes, es la posibilidad de mantenerse enterado de su proceso académico. El Sistema muestra el resultado del proceso de manera detallada por materia o a nivel general. Asimismo podrá conocer la manera en que el docente dividirá los porcentajes, a través de los tipos de notas. A continuación mostraremos la información que el estudiante puede consultar desde este menú. Todas las opciones tratadas en esta sección, se encuentran en el menú

Calificaciones.

4.1 Ver Calificaciones ( Calificaciones): Haga clic en este enlace para conocer las calificaciones obtenidas en la materia activa. Desde esta página usted podrá comunicarse con el docente, haciendo clic en su nombre, y acceder al resumen de definitivas y ausencias y al resumen por tipos de notas, como se muestra en la figura 12.

Figura 12 La información que encontramos en este informe, es la siguiente:

Cod: número consecutivo de la calificación. Estos aparecerán de manera descendente. Descripción: título de la calificación incluyendo la fecha en la cual fue registrada. Nota: esta es la nota obtenida por el estudiante. Pro: nota promedio del grupo. Usted podrá comparar su nota, con la que obtuvo en promedio el grupo, para medir su desempeño. Max: nota máxima obtenida por los estudiantes en esta calificación. Descripción: tipo de nota a la cual pertenece la calificación. %: porcentaje o valor de la calificación, con respecto al 100%. Tip: tipo de nota a la cual pertenece: parcial, seguimiento o final. El informe muestra en la parte inferior los resultados obtenidos con base en el porcentaje alcanzado a la fecha, y con base en el 100%, como explicamos a continuación: DEFINITIVA (3%): Esta es la nota definitiva del curso, teniendo en cuenta el porcentaje alcanzado, en el caso de ejemplo, un 3%. Para este cálculo el sistema supone que el 3% es el porcentaje máximo de la materia. Al final del semestre, el porcentaje deberá ser 100%. DEFINTIVA (100%): Esta es la nota definitiva del curso, teniendo en cuenta el 100%. En el caso de ejemplo la definitiva sería de 0.1. Para realizar este cálculo, el Sistema asigna CERO en el porcentaje restante, que para el ejemplo sería 97%. TENGA EN CUENTA: La primera definitiva es una guía para que usted sepa cómo va su desempeño a lo largo del semestre. Esta varía a medida que el porcentaje de notas registradas cambie. La segunda siempre va a mostrar la definitiva con base en el 100%. Al final del semestre las 2 definitivas deben mostrar el mismo resultado. 11

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Guía del SVGA para estudiantes Podrá consultar el resumen de notas y ausencias haciendo clic en los enlaces respectivos: Ver Resumen Definitivas y Ausencias y Ver Resumen por Tipo de Notas. 4.2 Ver Resumen de Notas y Ausencias ( Resumen Definitivas): Haga clic en este enlace para obtener un resumen general de las definitivas y los totales de ausencias por materia, como se aprecia en la figura 13.

Figura 13 La información contenida en este informe se explicará a continuación: No: número de orden en que aparece el grupo. Si hace clic sobre este número, podrá ver el registro de clases y ausencias, para cada materia, como se ve en la figura 10. Grupo: código del grupo asignado por el sistema. Materia: nombre de la materia. Si hace clic podrá acceder al mismo informe de clases y ausencias. Foto: si hace clic podrá ampliar la foto del docente. Profesor: nombre el profesor. Haga clic sobre él para enviar un mensaje al docente. #Est: Número de estudiantes matriculados en el grupo. Aus: Número de ausencias acumuladas sobre el límite de ausencias. Por ejemplo, en la figura 10, para la materia HERRAMIENTAS DE INFORMACIÓN, se han registrado 4.0 ausencias de 6.0 posibles. Def: Nota definitiva para cada materia teniendo en cuenta el 100%. %: porcentaje alcanzado con las notas registradas, en cada materia. Def: Nota definitiva para cada materia teniendo en cuenta el porcentaje alcanzado. Nec: cuando se haya registrado el 70% de la calificación, el sistema le mostrará la nota que debe sacar en el examen final, para pasar con 3.0. Hab: En caso de que presente la habilitación, aquí aparecerá la nota obtenida. Consulte por lo menos una vez a la semana, las calificaciones registradas. Si observa alguna inconsistencia, comuníquese con el docente oportunamente. Este tendrá 15 días calendario para realizar cualquier cambio. 4.3 Ver Boletín de Calificaciones ( Resumen por Tipo): Este informe presenta un resumen de calificaciones, estilo boletín, con los resultados obtenidos en el Parcial, Seguimiento y Final, como se ve en la figura 14.

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Figura 14 Al igual que con el Resumen de notas y ausencias de la sección 4.2, usted podrá hacer clic en el número o nombre de la materia para acceder al informe detallado de calificaciones, de la figura 12, y comunicarse con cada docente haciendo clic en el nombre. De la misma forma se muestra las notas del examen parcial, seguimiento y final y la definitiva con base en el 100% y con base en el porcentaje alcanzado. Si habilitó alguna de las materias, la nota de habilitación aparecerá en la última columna. TENGA EN CUENTA: la oficina de Admisiones y Registro, es el ente encargado de expedir el resultado final de su proceso académico. Por favor comuníquese con el docente respectivo oportunamente, para solucionar cualquier problema con sus calificaciones. 4.4 Consultar Calendario de Actividades ( Plan Calificaciones): Desde este enlace podrá acceder al listado de tareas o actividades que han sido registradas por el docente, incluyendo aquellas que no han sido calificadas. La figura 15 muestra un ejemplo del plan de calificaciones o calendario de actividades.

Figura 15 13

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Guía del SVGA para estudiantes El informe muestra el nombre de la actividad, el tipo de nota al que corresponde, la fecha en que inicia y la fecha de conclusión o entrega del trabajo o desarrollo de la actividad. También se puede consultar el valor porcentual de la actividad con respecto al 100, y un enlace en la última columna para acceder la actividad en Moodle, en caso de que el docente haya pegado el vínculo. Para ofrecer una mayor orientación, el Sistema muestra las actividades que están activas, en color azul claro, y las que no han llegado, aparecen en color negro y negrita. Si usted no observa información en este espacio, es porque el docente no la ha registrado. ATENCIÓN: si desea ver la descripción de cada actividad, haga clic en el enlace [Ver detalle], de la parte superior. Para imprimir el calendario de actividades, haga clic en [Ver en nueva ventana] y escoja Archivo / Imprimir. 4.5 Consultar tipos de notas ( Tipos de notas): Haga clic en este enlace si desea ver la manera como el docente ha distribuido el 100% de la calificación de cada curso, organizada por la nota parcial, seguimiento y final, como se muestra en la figura 16.

Figura 16 Si desea imprimir esta información, haga clic en el enlace [Ver en nueva ventana] y luego pulse en el menú Archivo / Imprimir. Para acceder a la descripción de las actividades que se realizarán para cada tipo de nota, haga clic en el enlace [Ver Calendario de Actividades].

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5. OTRAS HERRAMIENTAS El Sistema cuenta con otras opciones que le permiten al estudiante consultar información del proceso académico y comunicarse con sus docentes y compañeros de clase. A continuación revisaremos las principales herramientas que le proporcionarán un mayor control del proceso y sus resultados. 5.1 Estudiantes del Grupo Actual ( Mi Grupo / Mis compañeros): Este enlace le mostrará una página con los estudiantes del curso activo, es decir, sus compañeros de clase, como se aparece en la figura 17. Usted podrá ver entre otra información, el correo electrónico y el tiempo transcurrido desde la última vez que el estudiante ingreso al curso activo del Módulo de Calificaciones.

Figura 17 Para comunicarse con sus compañeros, haga clic en las casillas de verificación frente a cada uno y luego pulse el botón Enviar Email. Haga clic en [Seleccionar Todos] y luego en el botón Enviar Email si desea comunicarse con todos los estudiantes del listado. Si desea comunicarse con un compañero en particular, haga clic sobre el email.

Para ver los compañeros del grupo PACE al cual usted pertenece, haga clic en la opción Listado PACE . Aquí podrá además, ver su consejero y comunicarse con él.

5.2 Opinar sobre cada curso ( Opinar sobre la clase): Una opción importante del Módulo de Calificaciones, es la posibilidad que tienen los estudiantes de opinar sobre las clases y metodología de cada curso. Esta opinión será anónima y le llegará al correo del docente, como si fuera enviada por el Sistema y no por un estudiante en particular. Utilice esta opción de manera apropiada para retroalimentar el proceso académico y mejorar la experiencia. Si usted desea que el docente conozca quién le envía la opinión, por favor escriba su nombre dentro de la opinión. 5.3 Consultar información de otros semestres (Menú Varios / Ver Otros Períodos): Haga clic en esta opción si desea consultar información de los semestres pasados. Le aparecerá una página para seleccionar el período, como se muestra en la figura 18.

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Guía del SVGA para estudiantes

Figura 18 Seleccione el período que desea consultar y pulse Cambiar Período. El sistema cargará los cursos del período seleccionado y usted tendrá acceso a toda la información. Para regresar al período actual, haga clic en la misma opción y pulse Cambiar Período (el valor por defecto es Período Actual). La información de los períodos históricos es de solo lectura, lo cual significa que no podrá realizar ningún cambio.

5.4 Información de la Facultad y del Programa (Menú Mi Facultad): Esta opción le permitirá conocer la información del programa o facultad a la que usted pertenece. Mi facultad: esta primera opción le mostrará la información de la facultad a la cual pertenece. Programas: listado de programas activos de la universidad con su respectivo coordinador. Podrá ver la información del programa haciendo clic en el enlace Info . Entre la información que se muestra encontramos: historia o descripción, información de contacto (oficina, teléfono, correo electrónico, horario de atención), justificación, perfil del aspirante, perfil profesional y el perfil ocupacional. Facultades: listado de todas las facultades y dependencias académicas, con su respectivo decano o director. Haga clic en el enlace Info para ver la información disponible.

5.5 Consultar Horarios (Menú Horarios): El estudiante podrá consultar los horarios de clases y de exámenes parciales y finales, entre otros, desde este menú. Los horarios serán registrados por los coordinadores de cada programa. El siguiente listado muestra los diferentes opciones que ofrece el menú: Mi horario: informe que muestra de manera gráfica los horarios del estudiante, incluyendo el de clases, exámenes parciales y finales. Exámenes Parciales: Listado de las materias del estudiante con el horario de parciales. Supletorios Parciales: Listado de las materias del estudiante con el horario de supletorios de parciales. Exámenes Finales: Listado de las materias del estudiante con el horario de finales. Supletorios Finales: Listado de las materias del estudiante con el horario de supletorios de finales. Habilitaciones: Listado de las materias del estudiante con el horario de habilitaciones, en caso de que deba habilitar alguna materia.

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Guía del SVGA para estudiantes 5.6 Otros informes (Menú Informes): Existen otros opciones bajo esta misma categoría, que le permitirán conocer mayor información sobre los estudiantes y su proceso académico, entre los cuales encontramos: Álbum del Grupo: muestra las fotos de los estudiantes del curso activo, en un tamaño mayor. Mejores calificaciones: consultar las 3 mejores calificaciones del grupo activo. Cumpleaños hoy: Listado de estudiantes y docentes que cumplen años en el día en que se consulta. Fotos Semestre: ver las fotos de los estudiantes, por programa y semestre.

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Guía del SVGA para estudiantes

RECOMENDACIONES Las siguientes son algunas de las recomendaciones que consideramos convenientes que tenga en cuenta a la hora de interactuar con el SVGA y sus diferentes opciones.        

Si alguna de las materias matriculadas, no le aparece en el Campus Virtual o en el Módulo de Calificaciones, acuda inmediatamente a la oficina de Admisiones para solucionar el problema. Ingrese al Sistema al menos 1 vez a la semana (de acuerdo a la exigencia de cada docente) y consulta la planeación de clase, el registro de ausencias y calificaciones. Si usted nota alguna inconsistencia en sus notas o ausencias, manifiéstela al docente oportunamente. Después de 15 días de registrada la nota o la ausencia, el Sistema no permite realizar cambios. Verifique al final del semestre, que haya alcanzado el 100% del porcentaje de la calificación. Si encuentra un valor diferente, comuníquese con el docente. Apenas reciba el usuario y la contraseña cámbiela por una más segura y no permita que ninguna otra persona la manipule. Cuando termine de usar el Campus Virtual, por favor haga clic en la opción Salir, que evita que otra persona que use su mismo equipo pueda entrar a modificar la información. Envíe las sugerencias que crea pertinente para el mejoramiento y aprovechamiento del Sistema.

Sus comentarios y sugerencias [email protected]

sobre

el

programa

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y

su

uso

podrán

ser

enviados

a:

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