Guía de Inscripción para Alumnos Proceso de asignación de carga académica El proceso de inscripción Agenda Académica: Inscripción 2011 – II. Cómo ingresar al sistema de inscripción.
Primera fase de inscripción Asignaturas aceptadas al inicio de la primera fase (carga sugerida y carga obligatoria) Cómo solicitar una asignatura Cómo cambiar la sección para la carga obligatoria Cómo enviar la solicitud de carga académica Resultados de la primera fase Sugerencias
Segunda fase de inscripción Los resultados de la primera fase. Revistar, ajustar y enviar la solicitud de asignaturas Sugerencias
Cruce de horarios, requisitos y excepciones Cruce de horarios y requisitos de las asignaturas Solicitud de excepciones Cómo solicitar una sección de otro programa académico
Fase de inscripción extemporánea Resultados del proceso de inscripción
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El proceso de inscripción (asignación de carga académica) El proceso de asignación de carga académica (al cual también se conoce como “proceso de inscripción”) es aquél a través del cual los alumnos seleccionan las asignaturas que van a cursar durante el periodo académico que está iniciando.
Periodo académico: es el periodo durante el cual se dictan las asignaturas ofrecidas por la universidad, trátese tanto de los periodos regulares I y II (también llamados “semestres”), como del periodo de verano.
Al finalizar el proceso, un alumno estará inscrito en un conjunto de asignaturas. A este conjunto se le conoce como carga académica del alumno. En resumen, el objetivo del proceso es que cada alumno elabore su propia carga académica, según cumpla los requisitos necesarios para llevar las asignaturas que seleccione. Este proceso se realiza en varias fases (las cuales detallamos más adelante), y a través del sistema de inscripción de SIGA.
Agenda Académica: Inscripción 2011 – II Existen 2 fases regulares para la solicitud de carga académica a través del sistema y una fase adicional (extemporánea) para realizarla personalmente, en los casos en los que fuera necesario. Más adelante se verá cada fase en detalle. Dichas fases están calendarizadas de la siguiente forma:
CENTROS ACADÉMICOS
PRIMERA FASE
SEGUNDA FASE
Facultad de CC.EE.EE. (Piura y Lima)
Del
Al
Del
Al
Facultad de Derecho (Piura y Lima) Facultad de Educación Facultad de Humanidades
25 Jul
26 Jul
30 Jul
31 Jul
09:00 hrs
23:30 hrs
09:00 hrs
23:30 hrs
Facultad de Ingeniería (Piura y Lima) Facultad de Comunicación Escuela Tecnológica Superior
FASE EXTEMPORÁNEA
Jueves Del
Al
Del
Al
27 Jul
29 Jul
01 Ago 02 Ago
09:00 hrs
23:30 hrs
16:00 hrs
Viernes
Lunes
04 Ago 05 Ago 08 Ago
23:30 hrs
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Cómo ingresar al sistema de inscripción El sistema de inscripción web puede accederse a través de la siguiente ruta:
https://inscripcionpiura.udep.edu.pe
https://inscripcionlima.udep.edu.pe
En la pantalla de inicio, utilice el mismo nombre de usuario y contraseña que usa en SIGA, y seleccione la facultad a la que pertenece de la lista desplegable. Un alumno puede entrar las veces que necesite durante una misma fase de inscripción.
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Cada facultad tiene reservados unos días determinados para que sus alumnos se inscriban, por lo que es muy importante recordar que los alumnos deben acceder al sistema durante los días asignados a su facultad; de otro modo, no verán en el sistema las opciones para solicitar asignaturas para su carga académica.
Alumnos que estudian dos carreras: Si un alumno pertenece a 2 programas académicos, deberá realizar una inscripción por cada uno de ellos (en las fechas correspondientes). Si ambos programas son del mismo centro, el sistema le permitirá elegir un programa antes de continuar.
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Primera fase de inscripción Al ingresar por primera vez al módulo el alumno verá la siguiente pantalla. En la parte izquierda de la pantalla está la malla curricular. En la parte derecha se encuentran las opciones de la solicitud actual, junto con la carga sugerida y obligatoria. Los alumnos podrán entrar al sistema y solicitar asignaturas adicionales o eliminar las asignaturas sugeridas por el centro.
Asignaturas aceptadas al inicio de la primera fase (Carga sugerida y carga obligatoria) Al iniciar la primera fase de inscripción, un alumno podría haber sido aceptado de antemano en una o más asignaturas, que formarían desde ya parte de su carga académica para el periodo 2011 – I. Esto se debe a que antes de la primera fase de inscripción, cada facultad asigna carga académica a algunos alumnos como carga sugerida y/o como carga obligatoria. Carga académica sugerida
Cada facultad sugiere asignaturas basándose en el número de vacantes, en los requisitos cumplidos y en el horario del alumno. Estas asignaturas ya figurarán como aceptadas y formarán parte de la carga académica del alumno a menos de que él mismo las retire de su solicitud.
Carga académica obligatoria
Cada facultad asigna a sus alumnos de forma obligatoria aquellas asignaturas que deben llevar por haber recibido alguna condición académica durante el periodo anterior. Estas asignaturas no pueden dejar de formar parte de la carga académica del alumno, pero sí puede solicitarse un cambio de sección.
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Cómo solicitar una asignatura 1.
Hacer clic en el cuadro correspondiente a la asignatura en la malla curricular.
2.
En la parte central de la pantalla aparecerá el detalle del dictado de la asignatura.
3.
Hacer clic en el enlace Agregar y luego en el botón Cerrar.
4.
Comprobar que la asignatura se haya añadido a la solicitud y que no tenga cruce de horarios. Para ello se debe hacer clic en las pestañas Horario de clases y Horario de prácticas.
5.
En caso de cruce de horarios seleccionar una sección diferente (si fuera posible) o eliminar la asignatura en conflicto y seleccionar otra.
Para cambiar de sección una asignatura ya solicitada, solo debe repetirse el proceso y escoger una sección diferente.
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Si una asignatura genera cruce de horarios de clases o prácticas con otras, es muy probable que la solicitud sea rechazada. En caso de que el alumno considere justificada tal asignación, lo más recomendable es solicitar la asignatura como una excepción EN SEGUNDA FASE (lo cual se explicará más adelante). Si una de las asignaturas tiene prioridad sobre la otra (por el número de créditos, por ser obligatoria, por ser anual, etc.) se recomienda seleccionar dicha asignatura de forma normal y la menos prioritaria de manera excepcional, puesto que es la más propensa a ser rechazada.
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Cómo cambiar la sección para la carga obligatoria 1.
La carga obligatoria no puede quitarse de la solicitud de inscripción, pero sí es posible escoger otra sección.
2.
Seleccionar en la malla curricular la asignatura asignada como obligatoria.
3.
En la ventana emergente, seleccionar el enlace “Agregar” de la sección deseada.
4.
Hacer clic en el botón Cerrar.
Cómo enviar la solicitud de carga académica Una vez terminada la selección de asignaturas para la primera fase, el alumno debe enviar la solicitud para que quede registrada en el sistema. Para ello, debe hacerse clic en el botón Enviar Inscripción, localizado en la parte derecha de la pantalla. Una vez enviada, el alumno queda a espera de los resultados, que podrá consultar en la siguiente fase de inscripción.
Resultados de la primera fase Los resultados de la primera fase se enviarán por correo electrónico al inicio de la segunda fase de inscripción. Además, durante la segunda fase, los alumnos podrán ver sus resultados desde el mismo módulo de inscripción (ver más adelante).
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IMPORTANTE: Por indicación de la Oficina de Pensiones, se cancelarán todas las solicitudes presentadas por los alumnos con pagos pendientes y no serán considerados en la validación, además, les aparecerá un aviso indicándoles que para participar del proceso de asignación de carga, deben estar al día en sus pagos. Los alumnos con deuda serán notificados al inicio de la primera fase a través del sistema de sincripción web.
Sugerencias Realizar el proceso con calma en un horario conveniente. El orden de llegada no se tomará en cuenta, sino otros indicadores como el rendimiento, el nivel y el ciclo del alumno. Tener en cuenta las asignaturas en que el alumno ya fue aceptado, pues, a menos de que el alumno haga algún cambio, estas ya garantizan que el alumno ha conseguido reservar una vacante en la asignatura. Evitar solicitar asignaturas con cruce de horarios en la medida en que sea posible. Comunicarse con su asesor durante la inscripción. Él (o ella) le ayudarán a elaborar un horario conveniente y seleccionar mejor sus asignaturas.
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Segunda fase de inscripción En la segunda fase, se debe solicitar nuevamente las asignaturas para el próximo periodo, así el alumno tiene la opción de reconfigurar su carga académica en función de los resultados de la primera fase. Nota: Sólo podrán ingresar a segunda fase aquellos alumnos aptos para la matrícula que estén al día con sus pagos.
Los resultados de la primera fase Para consultar los resultados de la fase anterior, se debe hacer clic en Historial de Inscripción. Los resultados aparecerán de en una tabla que va reuniendo la información obtenida en cada fase. En caso en que una asignatura haya sido rechazada, el alumno podrá ver la razón de la desaprobación posando el cursor sobre la palabra “Rechazado”, correspondiente a cada asignatura solicitada. Las asignaturas que hayan sido aceptadas no requerirán que el alumno vuelva a solicitarlas en esta fase. El alumno no perderá la vacante a menos de que él mismo lo solicite durante esta fase.
Revisar, ajustar y enviar la solicitud de asignaturas Luego de revisar los resultados de la primera fase, puede ser necesario volver a solicitar asignaturas o solicitar asignaturas diferentes. El proceso se lleva a cabo de la misma manera que en la fase anterior (ver “Cómo solicitar una asignatura”), con la diferencia de que en esta fase se podrán solicitar excepciones y secciones ofertadas a otros programas académicos (ver más adelante). Luego de escoger nuevamente las asignaturas a solicitar, y revisar que la lista de asignaturas, número de créditos y el horario sean correctos, el alumno debe nuevamente dar clic en el botón Enviar Inscripción para que la solicitud quede registrada en el sistema.
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Sugerencias Si un alumno recibe una respuesta negativa en una asignatura, podrá solicitarla nuevamente, pero es muy probable que obtenga el mismo resultado. En este caso, lo más recomendable para el alumno será elegir otra u otras asignaturas y, en caso de dudas, comunicarse con su asesor.
Cruce de horarios, requisitos y excepciones Cruce de horarios Serán rechazadas las asignaturas que ocasionen cruce de horarios que originen descuentos por inasistencias o que generen cruce de horario de evaluaciones.
Requisitos de las asignaturas para ser solicitadas Algunas asignaturas requieren que el alumno haya cumplido ciertas condiciones para que puedan ser solicitadas. Estas condiciones pueden considerar haber aprobado otra asignatura de un ciclo anterior, que el alumno pertenezca a determinado ciclo o nivel, que haya cumplido un número determinado de créditos, etc. El sistema impide la solicitud de asignaturas para las cuales el alumno no ha cumplido los requisitos, permitiendo seleccionar solamente aquellas para las cuales se encuentra apto.
Solicitud de excepciones (alumnos de 3 últimos años) En el caso de que un alumno perteneciente a los 3 últimos años de la carrera desee inscribirse en una asignatura para la cual no cumpla con los requisitos o le ocasione un conflicto por cruce de horarios,
SIGA le brinda la opción
de solicitar de manera excepcional dicha asignatura. Para solicitar una excepción, es requisito que el alumno cuente con una razón apropiada que justifique la asignación de carga académica que no le corresponde. Una solicitud excepcional será atendida personalmente por un asesor de matrícula, quien revisará el caso y determinará su aprobación o rechazo. Para solicitar una excepción, el alumno debe: 1.
Hacer clic en el botón
del cuadro de excepciones.
2.
Seleccionar la asignatura, la sección y la razón por la cual se solicita la asignatura como excepción.
3.
Introducir en el campo Descripción los detalles que se consideren necesarios.
4.
Hacer clic en el botón Enviar.
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Qué facultades permiten solicitar excepciones a través del módulo web
Facultad Ciencias Económicas y Empresariales Ingeniería
Campus
Excepciones para
Piura
3°, 4° y 5° año
Lima
Solo fase personal
Piura Lima
Solo fase personal
Piura
4°, 5° y 6° año
Lima
Solo fase personal
Ciencias de la Educación
Piura
Solo fase personal
Humanidades
Piura
3°, 4° y 5° año
Comunicación
Piura
5° año
Derecho
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Fase de inscripción extemporánea En caso de que terminado el proceso de inscripción, un alumno esté insatisfecho con su carga académica, cada facultad brinda la posibilidad de entrevistarse personalmente con un asesor de matrícula, con quien puede modificarse en última instancia la carga académica del alumno. Dichos asesores atenderán casos excepcionales, en pos de ayudar a aquellos alumnos que hayan tenido dificultades durante las fases anteriores del proceso de inscripción. Un alumno que escoja su carga académica durante los días asignados y cumpliendo los requisitos, muy probablemente no tendrá la necesidad de realizar esta fase de inscripción.
Resultados del proceso de inscripción El resultado del proceso de inscripción es la carga académica consolidada para todos los alumnos. Al terminar el proceso de inscripción, los alumnos serán incluidos en las listas de las asignaturas en las que se han inscrito, dando inicio al periodo académico 2011-II.
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